Иногда во время работы в Эксель может возникнуть такая неприятная ситуация, как внезапное завершение работы, например, при сбоях в элекросети или системных ошибках. Следствием этого являются несохраненные данные в рабочей книге. Или же, например, сам пользователь вместо кнопки “Сохранить” при закрытии документа случайно может нажать “Не сохранять”.
Но не стоит расстраиваться, если вдруг данные не удалось записать, ведь несохраненный документ Excel можно восставить, и в этой статье мы расскажем, как это сделать.
Механизм восстановления данных
Смотрите также: “Область печати документа Excel: как задать, закрепить”
Стоит отметить, что восстановление данных возможно только при условии, что в параметрах программы включена функция автосохранения. В противном случае, к сожалению, вернуть данные не получится, так как они будут храниться только в оперативной памяти.
На самом деле, автосохранение в Эксель должно быть включено по умолчанию, но не лишним будет проверить, действительно ли это так, чтобы исключить возможные проблемы в дальнейшем.
Трюк Excel 6. Восстановление несохраненного файла Excel
- Запускаем меню “Файл”, кликаем по разделу “Параметры”.
- Переходим в раздел “Сохранение”:
- в правой части окна проверяем наличие установленного флажка напротив пункта “Автосохранение”. По умолчанию задана периодичность сохранения – через каждые 10 минут. Мы можем изменить это значение на свое усмотрение.
- также проверяем наличие галочки напротив пункта “Сохранять… при закрытии без сохранения”.
- По готовности жмем кнопку OK.
Метод 1: восстановление данных после сбоя
Если случился системный сбой, внезапно отключилось электропитание, из-за чего у нас не было возможности сохранить документ, выполняем следующие шаги:
- Для начала нужно вернуть компьютер в полностью рабочее состояние, снова запустить программу Эксель и открыть документ, над которым мы работали.
- В окне программы слева появится раздел, с помощью которого можно восстановить документ. Все, что нам нужно сделать – это щелкнуть по нужной версии книги (если их несколько).
Примечание: Если работа ведется на ноутбуке, то вероятно, после выключения питания и очередного запуска, система автоматически откроет все окна запущенных программ, в том числе, Excel с уже восстановленным документом (при определенных настройках электропитания ноутбука).
- В результате программа вернет несохраненные данные (с учетом периодичности автосохранения). После этого сохраняем документ. Сделать это можно, нажав на значок в виде дискеты в левом верхнем углу окна программы или меню “Файл” (пункт – “Сохранить” или “Сохранить как”).
- В правой части окна кликаем по кнопке “Обзор” (в некоторых версиях программы данное действие не требуется и программа сразу открывает окно сохранения).
- На экране появится окно, где мы можем сохранить документ. Указываем путь, даем название файлу, при необходимости меняем расширение, после чего нажимаем “Сохранить“.
- Все готово. С помощью действий выше нам удалось выполнить восстановление данных и сохранить их.
Метод 2: восстановление несохраненного документа
Смотрите также: “Функция СЦЕП (СЦЕПИТЬ) в Excel: с пробелом, с запятой”
В случаях, когда причиной несохранения данных является не программный сбой или проблемы с электросетью, а случайная ошибка пользователя, который просто не сохранил книгу перед ее закрытием, восстановить данные можно следующим образом.
Примечание: данный способ применим для книг, которые ни разу вручную не сохранялись пользователем.
- Повторно открываем Эксель и переходим в меню “Файл”.
- Кликаем по разделу “Открыть” в боковом меню слева. В правой части окна щелкаем по кнопке “Последние” и в списке справа внизу жмем кнопку “Восстановить несохраненные книги”.
Также можно в меню “Файл” перейти в раздел “Сведения” (активная только при каком-либо открытом файле), где щелкаем по кнопке “Управление книгой” и выбираем “Восстановить несохраненные книги”.
- После этого откроется окно с перечнем несохраненных книг в папке “UnsavedFiles”, где выбираем нужный документ (если их несколько) и открываем его. Ориентируемся на дату изменения документа.
- После того, как программа восстановит документ, о чем будет свидетельствовать соответствующая информационная панель, нажимаем кнопку “Сохранить как”.
- Даем имя файлу, выбираем расширение, определяем место сохранения и щелкаем кнопку “Сохранить”.
- Вот и все, что требовалось сделать для восстановления и сохранения фала.
Метод 3: ручное восстановление несохраненных данных
Иногда пользователи, выполняя шаги, описанные во втором методе могут столкнуться с тем, что папка “UnsavedFiles” пустая. Дело в том, что в указанную папку попадают только документы, которые ни разу пользователем не сохранялись.
Но бывают и случаи, когда мы вышли из документа, который ранее сохраняли, но почему-то в этот раз случайно нажали кнопку “Не сохранять”.
Алгоритм действия для восстановления документа в этом случае следующий:
- Переходим в меню “Файл”, затем – в раздел “Параметры”.
- В подразделе “Сохранение” копируем адрес каталога данных, указанного в параметрах автосохранения.
- Открываем Проводник (например, нажатием клавиш Win+I), вставляем скопированный путь в адресную строку и жмем Enter. После этого мы окажемся в папке с автосохранениями документов Excel. Открываем нужную папку, в названии которой присутствуют фрагменты из имени требуемого файла.
- Здесь мы видим перечень книг, которые программа сохранила в автоматическом режиме. Открываем последнюю версию файла (ориентируемся на дату сохранения документа).
- После запуска файла программа проинформирует нас о том, что это восстановленный несохраненный файл. Щелкаем кнопку “Восстановить”, затем подтверждаем действие нажатием кнопки OK в появившемся небольшом окошке.
- Все готово, мы заменили последнюю сохраненную версию файла документом, который только что открыли.
Заключение
Смотрите также: “Дубликаты в Excel: как найти, выделить или удалить”
Наверняка, многие пользователи при работе на компьютере и в Эксель, в частности, сталкивались с такой неприятной ситуацией, как несохраненные данные в документе, которая может возникнуть по ряду причин. Но расстраиваться не стоит, ведь, в большинстве случаев данные можно восстановить благодаря такой полезной функции, как “Автосохранение”. Главное – чтобы она была включена в параметрах программы, о чем лучше позаботиться сразу же после ее установки.
Источник: microexcel.ru
Как закрыть все файлы Эксель?
Одновременно нажмите три клавиши: Option, Command и Esc (Escape). Или выберите «Завершить принудительно» в меню Apple () в левом верхнем углу экрана. (Это равнозначно нажатию клавиш Control-Alt-Delete на компьютере PC.)
Как сохранить все открытые файлы?
- По умолчанию используется пункт Файл→Сохранить или нажатие кнопки . .
- Если вы хотите сохранить все открытые файлы одним движением, выберите Файл→Сохранить все или нажатие кнопки .
Как закрыть документ Excel?
Для закрытия только текущего документа необходимо использовать один из следующих способов: — щелкнуть по кнопке закрытия документа; — нажать комбинацию Ctrl+F4 или Ctrl+W; — выполнить команду Закрыть (Файл); — выполнить двойной щелчок по кнопке системного меню окна документа.
Какой кнопкой можно закрыть рабочую книгу Microsoft Excel?
- Чтобы закрыть книгу Excel, кликните по нижней кнопке X.
- Если у вас открыто несколько книг, нажатие правой верхней кнопки Х закрывает активную книгу. Если открыта одна книга, нажатие этой кнопки закрывает Excel.
Что делать если зависла игра и не закрывается?
Для этого жмем на клавиатуре одновременно три заветные клавиши CTRL + SHIFT + ESC. Переходим на вкладку «Процессы», находим зависший процесс (напротив зависшей программы обычно пишется «Не отвечает…»), кликаем по нему правой кнопкой мыши и во всплывающем контекстном меню выбираем пункт «Снять задачу».
Как закрыть программу которая не закрывается через диспетчер задач?
Нажмите Alt+Ctrl+Del, во вкладке «Приложения» найдите зависшую программу и нажмите «Снять» задачу. Если это не помогло, перейдите во вкладку «Процессы», найдите зависший процесс и нажмите «Завершить процесс». В большинстве случаев зависшая программа после этого закроется.
Как сохранить файл в Нотпаде?
- В меню Блокнота выбрать пункт «Сохранить как».
- В поле «Имя файла» сразу же после названия файла поставить точку, а после нее — нужное расширение (в нашем случае это html). Точка должна быть одна, пробелы после нее — отсутствовать (см. изображение).
- Нажать кнопку «Сохранить».
Как сохранить данные в Excel?
Нажмите клавиши CTRL + S, чтобы сохранить изменения перед закрытием книги.
Как сохранить файл с поддержкой макросов?
- щелкните Нет.
- В окне Сохранить как в раскрывающемся списке Тип файла выберите Книга Excel с поддержкой макросов.
- Нажмите кнопку Сохранить.
Как закрыть Эксель с помощью клавиатуры?
Закрыть файл – (Ctrl + F4). Последнее действие: отменить – (Ctrl + Z), повторить – (Ctrl + Y).
Как закрыть окно в Экселе?
Выполните команду Файл – Закрыть Используйте комбинацию клавиш Ctrl+W. Используйте комбинацию клавиш Alt+F4. Эта команда заканчивает работу Excel, будут закрыты все окна
Что делать если завис Excel?
- Запустите Excel в безопасном режиме
- Установка последних обновлений
- Проверка того, что Excel не используется другим процессом
- Выявление возможных проблем с надстройками
- Проанализируйте сведения о файле Excel и содержимого
- Установите флажок ли ваш файл создается по сторонних разработчиков
Что такое рабочая книга в Microsoft Excel?
Рабочая книга (документ Excel) состоит из рабочих листов, каждый из которых является электронной таблицей. По умолчанию открывается три рабочих листа или три электронных таблицы, переход к которым можно осуществить, щелкая на ярлычках, расположенных внизу книги.
Как сделать чтоб при открывании Excel открывался не на весь экран?
- Открыть любую книгу Excel, можно новую.
- Сочетанием клавиш левая клавиша Alt+F11 открыть редактор Visual Basic for Applications.
- Сохранить изменения.
- Добавить кнопку “Полноэкранный режим»
Что такое электронная таблица в Excel?
Электронные таблицы — это рабочие листы, из которых состоит рабочая книга Excel. . Электронная таблица – это электронная матрица, состоящая из строк и столбцов. На пересечении строк и столбцов находятся ячейки с уникальными именами (состоящими из номера строки и имени столбца).
Источник: kamin159.ru
Закрытие приложения Excel с использованием VBA
Я безуспешно использовал следующее. Активная книга действительно закрывается, но окно Excel остается открытым.
Application.ActiveWindow.Close SaveChanges:=False ActiveWorkbook.Close SaveChanges:=False
Какая команда завершает работу приложения?
Чтобы сказать немного больше: в событии Open книги я запускаю макрос. Я хочу завершить приложение, когда этот макрос завершится. Я тоже пробовал это безуспешно.
Private Sub Workbook_Open() Macro_MyJob Application.Quit End Sub
Куда мне поместить эту команду Application.Quit?
Brani 2 Сен 2010 в 18:45
8 ответов
Лучший ответ
Я думаю, ваша проблема в том, что он закрывает документ, вызывающий макрос, перед отправкой команды для выхода из приложения.
В этом случае ваше решение — не отправлять команду на закрытие книги. Вместо этого вы можете установить для книги состояние «Сохранено» значение true, что позволит обойти любые сообщения о закрытии несохраненной книги. Примечание: это не сохраняет книгу; это просто делает вид, что он спасен.
ThisWorkbook.Saved = True
А затем сразу после
Application.Quit
variant 2 Сен 2010 в 20:00
Вы можете попробовать
ThisWorkbook.Save ThisWorkbook.Saved = True Application.Quit
K10 27 Мар 2019 в 08:19
В моем случае мне нужно было закрыть только одно окно Excel, а не все приложение, поэтому мне нужно было указать, какое именно окно нужно закрыть, не сохраняя его.
Следующие строки работают нормально:
Panagiotis Chatzikonstantis 6 Июн 2019 в 14:59
Sub button2_click() ‘ ‘ Button2_Click Macro ‘ ‘ Keyboard Shortcut: Ctrl+Shift+Q ‘ ActiveSheet.Shapes(«Button 2»).Select Selection.Characters.Text = «Logout» ActiveSheet.Shapes(«Button 2»).Select Selection.OnAction = «Button2_Click» ActiveWorkbook.Saved = True ActiveWorkbook.Save Application.Quit End Sub
LuigiEdlCarno 26 Июл 2013 в 11:27
Чтобы избежать появления сообщения с запросом на сохранение, вам необходимо вставить эти строки
Application.DisplayAlerts = False ThisWorkbook.Save Application.DisplayAlerts = True
После сохранения работы вам нужно использовать эту строку для выхода из приложения Excel.
Application.Quit
Не просто помещайте эту строку в Private Sub Workbook_Open (), если вы не выполнили правильную проверку условий, иначе вы можете испортить свой файл Excel.
В целях безопасности создайте модуль для его запуска. Вот коды, которые я поставил:
Sub testSave() Application.DisplayAlerts = False ThisWorkbook.Save Application.DisplayAlerts = True Application.Quit End Sub
Надеюсь, это поможет вам решить проблему.
Leng Keong 29 Апр 2013 в 12:14
Application.Quit
Источник: question-it.com