Excel плюсы и минусы программы

Самым простым способом обработки числовых данных на компьютере является стандартная программа Windows Калькулятор.
Но к сожалению возможности калькулятора ограничены.

С его помощью трудно обрабатывать большие массивные числовых данных.
В таких случаях используют электронные таблицы.

1. Введение
2. История создания
3. Основные преимущества и недостатки электронных таблиц Excel
4. Заключение
5. Список использованной литературы

Прикрепленные файлы: 1 файл

АО «Медицинский университет Астана»

Кафедра: Математики, информатики с курсом медбиофизики

Электронные таблицы Excel,

преимущества и недостатки

1. Введение
2. История создания
3. Основные преимущества и недостатки электронных таблиц Excel
4. Заключение

5. Список использованной литературы

Самым простым способом обработки числовых данных на компьютере является стандартная программа Windows Калькулятор.

Но к сожалению возможности калькулятора ограничены.

Что лучше, Excel или Google Sheets? / Сравнение Microsoft Excel и Google Таблицы

С его помощью трудно обрабатывать большие массивные числовых данных.

В таких случаях используют электронные таблицы.

Электронная таблица — компьютерная программа, позволяющая проводить вычисления с данными, представленными в виде двухмерных массивов, имитирующих бумажные таблицы.

Некоторые программы организуют данные в «листы», предлагая, таким образом, третье измерение.

Электронные таблицы (ЭТ) представляют собой удобный инструмент для автоматизации вычислений. Многие расчёты, в частности в области бухгалтерского учёта, выполняются в табличной форме: балансы, расчётные ведомости, сметы расходов и т. п.

Кроме того, решение численными методами целого ряда математических задач удобно выполнять именно в табличной форме.

Использование математических формул в ЭТ позволяет представить взаимосвязь между различными параметрами некоторой реальной системы.

Решения многих вычислительных задач, которые раньше можно было осуществить только с помощью программирования, стало возможно реализовать через математическое моделирование в электронной таблице.

В 1982 году Microsoft запустила на рынок первый электронный табличный процессор Multiplan, который был очень популярен на CP/M системах, но на MS-DOS системах он уступал Lotus 1-2-3.

Первая версия Excel предназначалась для Mac и была выпущена в 1985 году, а первая версия для Windows была выпущена в ноябре 1987 года. Lotus не торопилась выпускать Lotus 1-2-3 под Windows, и Excel с 1988 года начала обходить по продажам Lotus 1-2-3, что в конечном итоге помогло Microsoft достичь позиций ведущего разработчика программного обеспечения.

Microsoft укрепляла свое преимущество с выпуском каждой новой версии, что имело место примерно каждые два года. Текущая версия для платформы Windows — Excel 12, также известная как Microsoft Office Excel 2007. Текущая версия для платформы Mac OS X — Microsoft Excel 2008.

Таблица, Плюс, Минус, Умножить, Делить EXCEL 2021 Урок 3

В начале своего пути Excel стал причиной иска о товарном знаке от другой компании, уже продававшей пакет программ под названием «Excel».

В результате спора Microsoft был обязана использовать название «Microsoft Excel» во всех своих официальных пресс-релизах и юридических документах. Однако со временем эта практика была позабыта, и Microsoft окончательно устранила проблему, приобретя товарный знак другой программы.

В сравнении с первыми табличными процессорами Excel представляет множество новых функций пользовательского интерфейса, но суть остается прежней: как и в программе-родоначальнике VisiCalc ячейки расставляются в строки и столбцы и могут содержать данные или формулы с относительными или абсолютными ссылками на другие клетки.

Excel был первым табличным процессором, позволявшим пользователю менять внешний вид таблицы (шрифты, символы и внешний вид ячеек). Он также первым представил метод умного пересчета ячеек, когда обновляются только те ячейки, которые зависят от измененных ячеек (раньше табличные процессоры либо постоянно пересчитывали все ячейки или ждали команды пользователя).

Будучи впервые объединенными в Microsoft Office в 1993 году, Microsoft Word и Microsoft PowerPoint получили новый графический интерфейс для соответствия Excel, главного стимула модернизации ПК в то время.

Начиная с 1993 года в состав Excel входит Visual Basic для приложений (VBA), язык программирования, основанный на Visual Basic, позволяющий автоматизировать задачи Excel.

VBA является мощным дополнением к приложению, которое в более поздних версиях стало включать полную интегрированную среду разработки. Можно создать VBA-код, повторяющий действия пользователя, позволяя таким образом автоматизировать простые задачи.

VBA позволяет создавать формы для общения с пользователем.

Язык поддерживает использование (но не создание) DLL от ActiveX; более поздние версии позволяют использовать основы объектно-ориентированного программирования.

Функциональность VBA сделала Excel мишенью для макровирусов. Это было серьезной проблемой до тех пор, пока антивирусные продукты не стали их обнаруживать. Microsoft с опозданием приняла меры для уменьшения риска, добавив возможность полностью отключить макросы, включить макросы при открытии документа.

* 1988 — Excel 2.0 для Windows

* 1993 — Excel 5.0 (Office 4.2 и 4.3, также есть 32-битная версия только для Windows NT)

* 1995 — Excel 7 для Windows 95 (включён в пакет Microsoft Office 95)

* 1997 — Excel 97 (включён в пакет Microsoft Office 97)

* 1999 — Excel 2000 (9) — Microsoft Office 2000

* 2001 — Excel 2002 (10) — Microsoft Office XP

* 2003 — Excel 2003 (11) — Microsoft Office 2003

* 2007 — Excel 2007 (12) — Microsoft Office 2007

Версии для Macintosh

* 1998 — Excel 8.0 (Office ’98)

* 2000 — Excel 9.0 (Office 2001)

* 2001 — Excel 10.0 (Office v. X)

* 2004 — Excel 11.0 (Office 2004)

* 2008 — Excel 12.0 (Office 2008)

Источник: www.referat911.ru

1. Возможности программы MicrosoftExcel

Современные программы обработки электронных таблиц — это средства, позволяющие не только выполнять вычисления, но и управлять списками и создавать диаграммы. Если же говорить об Excel, которая является одной из наиболее известных программ обработки электронных таблиц, то без преувеличения можно утверждать, что ее возможности практически неисчерпаемы. Лично я считаю, что такие программы на сегодняшний день представляют собой один из наиболее мощных и гибких инструментов, созданных для компьютера. В арсенале программы более 300 операций. При помощи графических средств Excel для Windows можно рисовать, строить графики и диаграммы.

Электронная таблица- вещь непростая, хотя мы воспринимаем существование подобных приложений как нечто само собой разумеющееся. В те времена, когда подобных программ не существовало, люди использовали громоздкие вычислительные машины или калькуляторы, часами работая над заданиями, выполнение которых сегодня занимает всего несколько минут.

Достоинства и преимущества Excel:

• Файлы можно легко отправлять в Интернет для работы с ними вместе с другими пользователями;
• С данными можно легко работать в пути практически через любой браузер или смартфон;
• Быстрое и эффективное сравнение данных.
• Реализация алгоритмов в табличном процессоре не требует специальных знаний в области программирования;
• Программа в табличном процессоре оперирует понятиями пространства и отношений, так как создается путём задания взаимосвязи ячеек, расположенных в пространстве листа;

• В отличие от обычного программирования, требующего строгой последовательности команд для работы программы, табличные процессоры “прощают” ошибки и незаконченность структуры;
• Ячейки таблицы могут содержать не только формулы, но и простой текст, что позволят описывать и комментировать логику работы программы, располагая на листе текстовые комментарии;
• Весь процесс вычисления осуществляется в виде таблиц;
• Современные табличные процессоры позволяют использовать средства оформления, такие как, например, цвет и шрифты, которые облегчают понимание программы и несут дополнительную смысловую нагрузку.

• Формулы, выраженные в терминах адресов ячеек, при их большом количестве представляют большую проблему, так как адреса ячеек сами по себе не несут никакой смысловой нагрузки;
• Реализация сложной структуры в рамках электронной таблицы требует огромного внимания к деталям, так как автор программы с некоторого момента становится не в состоянии запомнить смысл множества адресов, встречающихся в сотнях формул;
• Программы в табличных процессорах сильно зависимы от своей размерности и жестко привязаны к сетке;
• Темпы разработки табличных программ значительно снижаются за счёт того, что разработчику приходится работать на уровне ячеек;
• Пользователь, имеющий доступ к таблице, может случайно или намеренно внести в неё изменения, которые могут нарушить работу программы;

• Недостаток контроля за исправлениями повышает риск ошибок, возникающих из-за невозможности отследить, протестировать и изолировать изменения.

Источник: studfile.net

Excel Online против автономного настольного приложения — плюсы и минусы

Microsoft Excel — отличный выбор для ведения и редактирования электронных таблиц. Однако у него есть две версии, которые могут запутать некоторых людей. Существует онлайн-версия, а также офлайн-версия. Итак, какой из них выбрать для работы?

Excel Online и автономное настольное приложение

Excel — мощная программа, которая может делать так много вещей. Он имеет множество функций, которые могут помочь вам выполнять простые и сложные задачи. Итак, в чем разница между онлайн- и офлайн-версией Excel? Давайте подробно рассмотрим эти две версии в этой статье.

Excel Online

Можно сказать, что онлайн-версия Excel — это облегченная версия автономной версии. Он имеет все основные функции рабочего стола Excel. Однако есть некоторые недостатки использования онлайн-версии. Подробнее о том, что хорошего и плохого в этой программе, мы поговорим в отдельном разделе.

Это программное обеспечение имеет функции для финансового анализа и анализа данных. Кроме того, вы можете легко просматривать электронные таблицы и редактировать их. Однако онлайн-версия не поддерживает все форматы, поддерживаемые настольной версией. После этого некоторые функции в онлайн-версии также могут вести себя иначе. Прежде всего, в онлайн-версии отсутствуют некоторые меню, которые присутствуют в Excel в автономном режиме.

При всем сказанном вы все равно можете извлечь из этого пользу, если работаете удаленно. Это легко получить доступ, и единственное, что вам нужно, это подключение к Интернету. Вы можете выполнять основные задачи, такие как бухгалтерский учет и проверять задачи, с помощью облегченной версии Excel в Интернете.

Плюсы

• Интерфейс знаком, и вам не придется проходить через какую-либо кривую обучения. Особенно, если вы уже использовали настольную версию, вы можете легко использовать эту программу.
• Онлайн-версия также поддерживает все основные широко используемые форматы. Более того, вы можете продолжать использовать свою работу из онлайн-версии в Excel в автономном режиме.
• Инструменты для совместной работы гораздо более интуитивно понятны, поскольку сама программа основана на облаке.
• Если у вас нет средств для использования полной версии, вам подойдет Excel онлайн. Его можно использовать бесплатно, а стандартная версия стоит 129 долларов.

Минусы

• В онлайн-версии отсутствуют некоторые меню, что может стать препятствием для некоторых людей. Отсутствуют меню: макет страницы, временная шкала, рисование и многое другое.
• В онлайн-версии нет возможности добавлять расширения или надстройки. На самом деле меню добавления дополнений полностью отсутствует.
• Вы не можете использовать онлайн-версию без подключения к Интернету.

Excel в автономном режиме

Excel в автономном режиме похож на стандартную отраслевую программу, когда дело доходит до работы с электронными таблицами. Хотя существует множество подобных программ, Excel — одна из немногих, способных обрабатывать большие наборы данных. В результате это одна из самых популярных программ в офисных пакетах.

Это универсальное приложение с многофункциональными инструментами, повышающими вашу производительность. Кроме того, программа служит различным рабочим целям. Excel в основном используется для комплексного анализа данных. Однако люди также используют его для простых задач, таких как ввод данных и отслеживание товаров.

Excel имеет множество функций, встроенных в программу. В результате вы можете использовать эти функции для личного и профессионального использования.

В Excel можно выполнять десятки продуктивных задач. Кроме того, вы можете скачать шаблоны и используйте их по своему вкусу. С другой стороны,

Плюсы

• Excel в автономном режиме поставляется с универсальным программным обеспечением, которое может выполнять сложные задачи, такие как финансовое моделирование. После этого он также может выполнять простые задачи ввода данных.
• Он поставляется с полным начальным руководством, которое вы можете прочитать, чтобы ознакомиться с программой. Вы также можете просто начать использовать его для своих конкретных целей и в конечном итоге научитесь его использовать.
• Все задачи и функции экономят вам много времени.
• Вы можете использовать Excel в автономном режиме, даже если вы не подключены к Интернету. Кроме того, вы можете сохранять свои проекты на локальном диске. После этого вы можете открыть его снова, когда захотите продолжить.

Минусы

• Создание формул и создание шаблонов с нуля может занять много времени.
• Большие электронные таблицы Excel могут замедлить работу вашего компьютера, если у вас слабая система.
• Делиться электронными таблицами с другими людьми не так интуитивно понятно, как в Excel онлайн.

Заключение

Универсальный характер Excel можно увидеть как в автономной, так и в онлайн-версии. Однако в онлайн-версии отсутствуют некоторые функции, в том числе пункты меню. Если вы используете Excel в личных целях, то, вероятно, вам подойдет любая версия Excel. Однако для более профессиональных целей используйте онлайн-версию только тогда, когда у вас нет доступа к основному компьютеру.

Источник: www.offidocs.com