Excel это программа предназначенная

Microsoft Office Excel — это программа, предназначенная для работы с электронными таблицами, которая позволяет хранить, организовывать и анализировать информацию. Возможно, у вас сложилось мнение, что приложение Excel использует только определенная группа людей для выполнения каких-нибудь сложных задач. Но вы ошибаетесь! На самом деле любой желающий может освоить эту великолепную программу и применить всю ее мощь для решения исключительно своих бытовых задач.

Excel – это универсальная программа, которая позволяет работать с различными форматами данных. В Excel вы можете вести домашний бюджет, производить как простые, так и очень сложные расчеты, хранить данные, организовывать различные дневники, составлять отчеты, строить графики, диаграммы и многое-многое другое.

Программа Excel входит в состав пакета Microsoft Office, который состоит из целого набора продуктов, позволяющих создавать различные документы, электронные таблицы, презентации и многое другое.

Помимо программы Microsoft Excel существует еще целый ряд похожих программ, которые также в своей основе используют работу с электронными таблицами, но Excel однозначно самая популярная и мощная из них, и по праву считается флагманом этого направления. Осмелюсь заявить, что Excel является одной из самых популярных программ вообще.

Что я могу делать в Excel?

У Microsoft Excel существует множество достоинств, но самым весомым является, конечно же, ее универсальность. Варианты применения Excel практически безграничны, поэтому, чем больше у вас багаж знаний по этой программе, тем большее число применений вы сможете для нее найти. Ниже перечислены возможные области применения приложения Microsoft Office Excel.

1. Работа с числовыми данными. Например, составление самых различных бюджетов, начиная от домашнего, как самого простого, и, заканчивая бюджетом крупной организации.
2. Работа с текстом. Разнообразный набор инструментов для работы с текстовыми данными дает возможность представить даже самые сложные текстовые отчеты.
3. Создание графиков и диаграмм. Большое количество инструментов позволяет создавать самые различные варианты диаграмм, что дает возможность представить ваши данные наиболее ярко и выразительно.
4. Создание схем и рисунков. Помимо графиков и диаграмм, Excel позволяет вставлять на рабочий лист множество различных фигур и рисунки SmartArt. Эти инструменты значительно увеличивают возможности визуализации данных в программе.
5. Организация списков и баз данных. В Microsoft Office Excel изначально была заложена структура строк и столбцов, поэтому организовать работу со списками или создать базу данных является для Excel элементарной задачей.
6. Импорт и экспорт данных.Excel позволяет обмениваться данными с самыми различными источниками, что делает работу с программой еще более универсальной.
7. Автоматизация однотипных задач. Использование макросов в Excel позволяет автоматизировать выполнение однотипных трудоемких задач и свести участие человека до единственного щелчка мышью для запуска макроса.
8. Создание панелей управления. В Excel существует возможность размещать элементы управления прямо на листе, что позволяет создавать наглядные интерактивные документы.
9. Встроенный язык программирования. Встроенный в приложение Microsoft Excel язык программирования Visual Basic for Applications (VBA) позволяет расширить возможности программы как минимум в несколько раз. Знание языка открывает для вас совершенно новые горизонты, к примеру, создание своих пользовательских функций или целых надстроек.

Возможности приложения Excel можно перечислять очень долго, выше я представил только самые основные из них. Но уже сейчас ясно видно насколько знание этой программы будет полезным для вас.

Для кого создано приложение Excel?

Изначально программа Excel создавалась исключительно для работы в офисе, поскольку такую роскошь как компьютер могла себе позволить только организация. Со временем компьютеры все больше стали появляться в домах обычных людей, а число пользователей постепенно расти. На данный момент компьютер имеет практически каждая семья и на большей части из них установлен пакет Microsoft Office.

В России существуют сотни компаний, предлагающие курсы по Microsoft Office. Excel преподают в учебных заведениях, по Excel выпущены сотни книг и обучающих курсов. Знание Office требуют при приеме на работу или же засчитывают эти знания как дополнительное преимущество. Все это говорит о том, что знание офисных программ, в частности Excel, будет полезно всем без исключения.

Зачем нужен Excel и как научиться работать с программой

Кто должен уметь работать с Excel – от логистов до бухгалтеров

Microsoft Excel – функциональная и полезная программа, представляющая собой готовую таблицу с опциями автоматического заполнения, быстрого расчета и вычисления, построения графиков и т.д.

Возможности «Эксель»

Программа помогает решать разные задачи:

• автоматизировать вычисления;
• строить диаграммы и графики по введенным данным;
• обрабатывать результаты;
• визуализировать данные и создавать отчеты;
• подготавливать документы и т.д.

Для уверенной работы с программой нужно обладать хотя бы минимальными навыками и умениями: фильтры, ручное заполнение таблиц, составление отчетов.

Кому пригодится Microsoft Excel

Часто такие навыки обязательны, в том числе для следующих профессий:

• бухгалтеры – отчеты, сводные таблицы, использование в комплексе с 1C;
• экономисты – финансовые расчеты, перерасчет цен, анализ данных;
• логисты – работа с базами данных;
• менеджеры по продажам – ведение клиентской базы, группировка информации и пр.

Программа универсальна, она помогает работать с базами данных, вести учеты, делать анализы, создавать отчеты и т.д. Пройдя курсы Excel онлайн, вы сможете в короткие сроки освоить работу с продуктом Microsoft и успешно применять полученные навыки на практике. Это полезно как для действующих сотрудников, так и для молодых специалистов, которым трудоустройство только предстоит.

Виды курсов по обучению работы с программой Excel

Освоить программу несложно, особенно если с вами работает опытный преподаватель. Нужно определиться с целями применения Microsoft Excel – одно дело просто составлять таблицы и рисовать схемы, и другое – создавать макросы. Поэтому курсы обычно разбивают на несколько категорий, предлагая программы для:

• финансистов (подготовка отчетов, расчет зарплаты и решение других базовых задач);
• бизнеса (анализ данных, планирование бюджета, подготовка диаграмм для отчетов и пр.);
• продвинутый уровень – Advanced (умение прописывать макросы, внедрение надстроек и т.д.).

Определяйтесь с целью и выбирайте подходящий курс.

Еще раз подчеркнем, что Excel – это одна из самых многофункциональных и полезных программ, которую активно используют в разных профессиях. Время, потраченное на освоение работы с данным инструментом, станет перспективным вложением в вашу карьеру.

Зачем нужен Excel

Изучив возможности приложения, можно сделать вывод, что оно подходит для экономистов и бухгалтер.

Похожие публикации:

1. Как заблокировать контакт на почте mail ru
2. Как зайти в snapchat
3. Как обновить рипер
4. Кого читать в твиттере

Источник: ifreeapps.ru

Excel это программа предназначенная

В первом занятии курса рассмотрены вопросы: предназначение табличного процессора Excel, первый запуск и начало работы, принятые условные обозначения, справочная информация в Excel.

Табличный процессор Microsoft Excel предоставляет пользователю широкие возможности в области анализа данных, моделирования, прогнозирования, совершения различного рода расчетов и, даже, написания программ в среде Excel с целью автоматизации этих же расчетов.

Табличный процессор найдет свое применение как при простом учете домашних финансов, так и в составлении сложных бизнес отчетов с автоматически обновляемыми данными.

Excel отлично подойдет для добавления простой диаграммы в курсовую работу и станет незаменимым помощником для наглядной демонстрации развития бизнеса. Данная программа является главным инструментом финансового аналитика.

Однако, широкую популярность Excel снискал не только за свои возможности, но и за простоту их использования. Более того, Microsoft унифицировала интерфейс офисных приложений (Word, Excel, PowerPoint) поэтому, освоив одну из программ, некоторые инструменты в остальных программах пакета будут знакомыми.

Microsoft Excel своего рода конструктор, в котором легко разобраться и собрать свой первый маленький шедевр, а по мере накопления опыта, строить все более сложные модели и, главное, автоматизировать вычисления.

Предполагается, что на компьютере пользователя уже установлен пакет офисных программ от Microsoft. Запустить Excel можно несколькими способами:

1. Используя меню «Пуск», найти табличный процессор в установленных приложениях.
2. Вызвать контекстное меню на «Рабочем столе» либо в «Проводнике» и выбрать Создать/ Лист Microsoft Excel, а потом открыть данный файл.
3. Если вы часто планируете пользоваться Excel, то хорошим решением будет закрепить приложение на «Панели задач», либо начальном экране меню «Пуск».

Есть и другие способы запуска Excel, как и любого другого приложения в операционной системе Windows.

По умолчанию Microsoft Excel «встречает» пользователя начальным экраном, где можно создать пустой документ, или выбрать один из предложенных шаблонов (о шаблонах поговорим позже)

В левой части экрана вы будете наблюдать последние документы, которые открывались в Excel.

После создания нового документа, пользователя встречает уже привычный ленточный интерфейс и первый лист рабочей книги.

Документ Excel называется «Рабочей книгой» или просто «Книгой». Книга состоит из листов, по умолчанию пользователю доступен один лист сразу после создания книги. Стартовое количество листов, которое будет доступно пользователю, при создании новой книги можно настроить, но, как правило, никто не ищет этот параметр, т.к. создать новый лист очень просто, достаточно кликнуть по плюсику справа от существующего листа. Каждый лист состоит из столбцов и строк, на пересечении которых находятся ячейки. Именно с ячейками и производятся все основные операции в табличном процессоре Excel, но об это несколько позже.

Все операции над данными в Excel производится с помощью команд, которые объединены в группы, а группы находятся во вкладках. Каждая команда снабжена небольшой подсказкой, чтобы ее увидеть, достаточно задержать курсор мышки на пару секунд. Если какие-то команды используются чаще остальных, то имеет смысл их вынести на «Панель быстрого доступа», которая находится в верхней части окна приложения.

Щелчок по треугольнику позволяет выбрать дополнительные команды из предложенных, либо, выбрав пункт «Другие команды…», выбрать из всех доступных команд Excel.

По умолчанию, Панель быстрого доступа содержит команды: Сохранить, Отменить и Вернуть (действие на шаг вперед), не убирайте команды Отменить и Вернуть, т.к. они не доступны из ленты интерфейса, правда, всегда можно воспользоваться горячими сочетаниями клавиш.

Навигация по ленте интерфейса

Давайте более подробно взглянем на ленту интерфейса, как уже упоминалось, команды на вкладках ленты собраны в группы. Добраться до определенной команды можно с помощью мышки, просто последовательно кликнув на имя вкладки, а потом на интересующую команду, либо с помощью клавиатуры, нажав левый Alt, можно вызвать подсказки клавиш (или «Клавиши-подсказки»).

Если выбрать нужную вкладку, то Excel перейдет на нее и покажет дополнительные клавиши-подсказки уже для выбора целевой команды.

Команды собраны в группы на вкладках ленты по функциональному признаку, например, группа «Шрифт» содержит команды редактирования шрифта, его размера, цвета и т.д. Некоторые команды могут иметь дополнительные опции их использования, в этом случае, возле них есть небольшой треугольник, который сигнализирует, что, вызвав выпадающее меню, можно сделать тонкую настройку команды. К примеру, выбрать цвет заливки или самого текста.

Кроме того, некоторые группы имеют в правом нижнем углу треугольник со стрелкой, нажатие на который вызовет диалоговое окно, которое позволяет получить больше настроек.

Закулисное меню «Файл» (или представление Backstage)

Несколько особняком на ленте интерфейса выглядит вкладка «Файл», он выглядит, как и другие вкладки ленты, но работает по-другому. Щелчком по вкладке пользователь попадает в, так называемое, представление Backstage, посредством которого можно настроить параметры табличного процессора.

Представление Backstage открывается с разными активными пунктами, в зависимости от текущей книги, если книга пустая, то представление Backstage откроется на команде открыть, если же в лист книги что-то было введено, то по нажатию на вкладку «Файл» откроется представление Backstage на команде Сведения.

Знакомство с возможностями представления Backstage будет производится по мере изучения данного курса.

По мере изучения материала курса мы будем пользоваться определенными терминами, которые касаются Excel. Пояснение некоторым из них будет даваться в соответствующем разделе, а сейчас рассмотрим только те, которые необходимо знать до начала изучения табличного процессора Excel.

Табличный процессор (табличный процессор Excel) – это программа, предназначенная для работы с электронными таблицами. Часто можно встретить другое название «электронные таблицы (электронные таблицы Excel)», несмотря на то, что подразумевается одна и та же программа, правильно называть именно табличный процессор. Такого определения будем придерживаться и мы в данном курсе.

Рабочая книга (книга) – файл программы Excel.

Рабочий лист (лист) – отдельная страница в книге Excel, именно с листов и состоит книга.

Лента (лента вкладок) – верхнее меню программы.

Вкладка – конкретный раздел ленты на котором собраны команды.

Группа – собрание команд по функциональному признаку на вкладке ленты.

Команда – конкретное действие, которое будет выполнять Excel в ответ на действия пользователя. Например, если пользователь нажмет на выделение полужирным, то Excel сделает выделенный текст полужирным.

Инструмент – определенная команда (или команды) табличного процессора, которые выполняют определенную функцию, например, инструмент «Формат по образцу» копирует формат из одной части листа и применяет его на другой, или инструмент «Поиск решения» – решает задачу оптимизации на основе определенного алгоритма.

OneDrive – облачное хранилище от компании Microsoft, 1 Тбайт информации получают пользователи вместе с подпиской на Office 365. Без подписки, бесплатно изначально пользователям доступно 15 Гбайт.

Интерфейс – в широком понимании, технология взаимодействия, например, современные флешки взаимодействуют с компьютером посредством интерфейса USB, что касается программ, и Excel в частности, то интерфейсом называются все визуальные элементы программы (вкладки, меню, диалоговые окна, команды на ленте и т.д.)

Справочная система табличного процессора достаточно богата на информацию, особенно, если рабочий компьютер подключен к сети Интернет, в этом случае поиск необходимой информации будет выполнятся не только на компьютере пользователя, но и из сети. К сожалению, большинство полезной информации представлено на английском языке.

Для того чтобы воспользоваться справочной системой в Excel пользователю достаточно нажать функциональную клавишу на клавиатуре «F1». Следует отметить, что данная клавиша зарезервирована под вызов справки во многих приложениях, поэтому ее следует запомнить.

Если у вас версия Excel не 2016, а, к примеру, 2013, то в правом углу, рядом с командами Свернуть, Развернуть, Закрыть есть еще команда запуска справки.

Кроме того, команду «Справка» можно вывести на Панель быстрого доступа, она находится в разделе «Команды не на ленте».

Функция TellMe (Что вы хотите сделать)

В 2016й версии Microsoft Office появился дополнительный функционал, который можно отнести к справке, функция «Tell me» находится на уровне вкладок ленты справа и будет полезна именно для новичков. Суть работы заключается в том, что пользователь вводит то, что он хочет сделать, а программа сама пытается подобрать нужную функцию.

Если нужная функция не была подобрана, либо была подобрана неправильно, можно перефразировать поиск либо поискать ответ в справке, либо Интеллектуальном поиске.

Особенностью работы данной функции является то, что не нужно в точно вводить название функции, достаточно ввести то, что вы хотите сделать, например, если начать вводить «сделать автофильтр», то Excel корректно предложит функцию сортировки и фильтра.

Второй особенность является то, что нужной функцией можно воспользоваться прямо из окна «TellMe», т.е. своего рода портал через который доступны все функции Excel, главное уметь их вызвать.

Интеллектуальный поиск (Insights)

Функция «Интеллектуального поиска» в Office 2016 (кроме Excel она доступна в Word и PowerPoint) позволяет осуществлять поиск информации о выделенном фрагменте прямо в окне документа, с использованием поисковой системы «Bing».

Интеллектуальный поиск доступен из вкладки «Рецензирование» либо прямо из окна функции TellMe.

Microsoft Excel своего рода конструктор, в котором легко разобраться и собрать свой первый маленький шедевр, а по мере накопления опыта, строить все более сложные модели и, главное, автоматизировать вычисления.

Источник: excel.mozellosite.com

Microsoft Excel (MS Excel) – это… Программа, предназначенная для создания и редактирования на экра

не изображенийСистема управления информацией под контролем операционной системы WindowsПрограммы для работы с данными, записанными в таблице.Программа, предназначенная для обработки электронных таблиц под управлением WindowsПриложение Windows, предназначенное для создания просмотра, модификация и печати текстовых документов

Ответы на вопрос

Отвечает Смирнова Ира.

Ответ:

Microsoft Excel (MS Excel) – это программы для работы с данными, записанными в таблице.

Объяснение:

Microsoft Excel — самая популярная программа для работы с таблицами. В ней легко создавать и редактировать таблицы и с данными, записанными в ней.

Отвечает Петров Михаил.

Microsoft Excel (MS Excel) — это программа, предназначенная для работы с данными, записанными в таблице. Она является частью пакета Microsoft Office и предоставляет возможности для создания, редактирования и анализа электронных таблиц. MS Excel позволяет пользователю организовывать данные в ячейки и столбцы, выполнять математические операции, создавать формулы, строить графики и диаграммы, а также выполнять другие операции для обработки и анализа данных. Она работает под управлением операционной системы Windows и предлагает широкий набор функций и инструментов для эффективной работы с таблицами и данными.

Источник: uznavalka.pro