Excel что это за программа кратко

Особенности Microsoft Excel

Microsoft Excel — это простое и удобное средство, позволяющее проанализировать данные и, при необходимости, проинформировать о результате заинтересованную аудиторию, используя Internet. Кроме стандартных возможностей (обычные текстовые документы, бланки, прайс-листы, проводить сортировку, отбор и группировку данных, анализировать и т.п.) его отличает следующие возможности, он выводит на поверхность центральные функции электронных таблиц и делает их более доступными для всех пользователей. Для облегчения работы пользователя упрощены основные функции, создание формул, форматирование, печать и построение графиков.

Ключевые преимущества

Эффективный анализ и обработка данных включает:

Быстрый и эффективный анализ, удобные средства для работы с данными (мастер сводных таблиц позволяет быстро обрабатывать большие массивы данных и получать итоговые результаты в удобном виде);

Механизм авто коррекции формул автоматически распознает и исправляет ошибки при введении формул. Microsoft Excel умеет распознавать 15 наиболее распространенных ошибок, которые допускаются пользователями при вводе формул в ячейку. Естественно, при этом Excel сначала спрашивает пользователя, нужно ли производить исправление;

Excel. Функции ЕСЛИ; И; ИЛИ +Примеры использования

Использование естественного языка при написании формул;

Проведение различных вычислений с использованием мощного аппарата функций и формул;

Исследование влияния различных факторов на данные;

Решение задач оптимизации;

Получение выборки данных, удовлетворяющих определенным критериям;

Построение графиков и диаграмм;

Статистический анализ данных. В Excel для Windows есть настолько мощный аппарат математической статистики, что вы можете заниматься статистическим моделированием.

Богатые средства форматирования и отображения данных

Средства форматирования делают оформление таблиц более ярким и понятным (возможности слияния ячеек в электронной таблице, поворот текста в ячейке на любой угол, начертание текста в ячейке с отступом);

Мастер создания диаграмм позволяет сделать представление данных в таблицах более наглядным (более удобный и мощный мастер создания диаграмм, кроме стандартных, новые типы диаграмм — диаграммы в виде круглых столбиков, тетраэдров, в виде «бубликов» и др.).

Источник: vuzlit.com

Краткое описание назначения и возможностей Excel

Microsoft Excel для Windows представляет собой мощное программное средство для работы с таблицами данных, позволяющее вычислять значения, упорядочивать, анализировать и графически представлять различные виды данных.

Приведем обзор основных возможностей пакета MS Excel с точки зрения его использования для разработки различных приложений (например, систем документооборота, анализа данных и т.д.) с применением средств VBA.

Конфигурирование Microsoft Excel. Интерфейс и функциональное наполнение приложения MS Excel можно настраивать в соответствии с индивидуальными запросами очень широкого круга пользователей. Каждый пользователь в зависимости от круга решаемых задач и набора наиболее часто используемых функций может организовать работу с программой MS Excel наиболее удобным для себя образом. Например, для экономии ресурсов компьютера и повышения эффективности обработки функции программы, которые никогда не используются, можно вообще убрать из конфигурации.

Microsoft Excel. Весь функционал за 30 минут

Структура документов. Каждый файл приложения MS Excel является отдельной книгой (иногда используют термин «рабочая книга») с несколькими рабочими листами (по умолчанию их три). Пользователь может добавлять и удалять листы. Максимальное количество листов не ограничено, а минимальное количество листов в книге — один.

На рабочем листе могут располагаться таблицы, диаграммы, рисунки, текст и другие объекты. Листы могут содержать только диаграмму. Книга может содержать до 255 таблиц, диаграмм или VBA-программ в одном файле.

Ячейки могут содержать данные разных типов (текстовые, числовые, даты, время и т.п.) и формулы, а также иметь примечание. Ячейка рабочего листа может содержать до 32 000 символов. Для ввода данных кроме клавиатуры могут применяться средства быстрого автозаполнения.

При запуске MS Excel области (ячейкам) рабочих листов и диаграмм устанавливается стандартный формат представления данных. Например, для чисел задается определенная гарнитура и размер шрифта. С помощью функций форматирования пользователь может задать формат по своему усмотрению. Для облегчения форматирования предусмотрены такие средства быстрого форматирования, как автоформат, формат по образцу и др.

Табличные вычисления. Одним из важнейших свойств MS Excel, как и других табличных процессоров, является возможность использования формул и функций. Формулы — это выражения, по которым выполняются вычисления. Текст формулы в ячейку таблицы вводится по определенному правилу. Формула должна начинаться со знака равно (=).

После знака равенства в ячейку записывается выражение, состоящее из аргументов, операторов и функций.

Оператором называют знак или символ, задающий тип вычисления в формуле. Выражения в зависимости от операторов и аргументов могут быть разных видов: арифметические, логические, выражения отношения и ссылок.

В качества аргументов в формуле обычно используются константы и ссылки на ячейки или имена. Ссылка указывает на ячейку или диапазон ячеек текущего листа, других рабочих листов текущей книги или других книг. Формулы могут быть как простыми, состоящими из одной операции, так и сложными, содержащими несколько операций. Константой называют постоянное (нс вычисляемое) значение. Формула и результат вычисления формулы константами не являются.

Visual Basic for Applications. Начиная с версии 5.0, в MS Excel включен специальный язык программирования VBA. Введение достаточно развитого языка программирования в MS Excel делает эту программную платформу весьма привлекательной для профессионалов, которые занимаются разработкой специализированных прикладных систем. Обычным пользователям специальная утилита, реализованная средствами VBA, позволяет создавать макросы для автоматизации часто повторяющихся операций, создавать кнопки для быстрого запуска макросов и автоматизировать рабочие листы с помощью имеющихся в арсенале программы форм.

Обмен данных. MS Excel совместим как с другими приложениями Microsoft Office, так и подобными продуктами (электронными таблицами, базами данных) других производителей. MS Excel позволяет производить импорт объектов из других прикладных программ и экспорт своих данных для встраивания в другие объекты. MS Excel, начиная с версии 2000, для осуществления обмена данными между различными приложениями MS Office поддерживает различные стандарты: OLE, XML, ADO, DDE.

Адресация ячеек в MS Excel. Каждая ячейка имеет адрес (ссылку). Для ссылок на ячейки в MS Excel используются два формата.

Формат А1. Ссылка состоит из имени столбца (обозначаются латинскими буквами) и номера строки (арабские цифры). Например: А24. Кроме того, ячейка (или диапазон ячеек) может иметь имя.

Для ссылки на диапазон ячеек указываются адреса левой верхней и правой нижней ячейки диапазона, разделенных двоеточием. Например: В25:В30, 5:5 (все ячейки в 5-й строке), 6:16 (все ячейки между 6-й и 16-й строками включительно), С:С (все ячейки в столбце С), D:K (все ячейки между столбцами D и К включительно).

MS Excel поддерживает ссылки трех типов:

• 1) относительные ссылки (при копировании формулы меняются), например, А1;
• 2) абсолютные ссылки («фиксируются» и строка и столбец, при копировании формулы не изменяются), например, $А$1;
• 3) смешанные ссылки («фиксируется» только по строке или только по столбцу, при копировании не меняется только часть ссылки), например, $А1 (фиксируется столбец) или А$1 (фиксируется строка).

Смешанные и абсолютные ссылки используются тогда, когда возникает необходимость закрепить адрес ячейки. Признаком закрепления номера измерения ссылки является знак доллара соответственно перед именем строки или столбца.

Абсолютные ссылки всегда указывают на конкретную ячейку независимо от выбранного объекта. Относительные ссылки рассматриваются относительно выбранного объекта.

Формат R1C1. Название стиля R1C1 происходит от двух английских слов: row (строка) — R, column (столбец) — С. Здесь также бывают абсолютные и относительные ссылки. В абсолютных ссылках указываются действительные индексы ячейки, т.е. после буквы «R» указывается номер строки ячейки, а после буквы «С» — номер столбца. Например, абсолютная ссылка R1C2 эквивалентна абсолютной ссылке $В$1 для формата А1.

В формате R1C1 в качестве индексов ячейки указываются их смещение (на сколько строк и сколько столбцов) по отношению к активной ячейке. Смещение задается числом со знаком в квадратных скобках. Знак указывает направление смещения.

• 1) R[-4]C — относительный адрес ячейки, расположенной на четыре строки выше в том же столбце;
• 2) R[ 1 )С| 11 — относительный адрес ячейки, расположенной на одну строку ниже и на один столбец правее;
• 3) R3C4 — абсолютный адрес ячейки, расположенной в третьей строке и в четвертом столбце;
• 4) Сf-1 ] — относительный адрес столбца, расположенного выше текущей ячейки;
• 5) С — абсолютный адрес текущего столбца.

В адресе ячейки могут быть также указаны имя рабочего листа и адрес книги. Адрес книги заключается в квадратные скобки, а после имени листа ставится знак «!». Например: [Книга1.х1з]Лист1!С4.

Источник: studme.org

История создания. История развития Excel История создания excel

14 января 1985 года появилась самая популярная, на сегодняшний день, программа в мире — Microsoft Excel.

В 1982 году компания Microsoft выпустила на рынок свой первый табличный процессор Multiplan, который был достаточно известен и в основном использовался на CP/M системах, но на системах MS-DOS он значительно уступал ранее известному нам Lotus 1-2-3. Первая версия Excel предназначалась для МАС и была выпущена в 1985 году, а первая версия для Windows была выпущена в ноябре 1987 года.

Компания Lotus не торопилась выпускать версию своей продукции для Windows, и Excel с 1988 начала обходить по продажам Lotus так как Windows набирала популярность. Что в последствии и помогло компании Microsoft выйти на лидирующие позиции среди компаний, разрабатывающих программное обеспечение.

В самом начале своего пути Excel стал причиной иска о товарном знаке от другой компании, уже продававшей пакет программ под названием «Excel». В результате спора компания Mikrosoft было обязана использовать название «Microsoft Excel» во всех своих официальных пресс-релизах и юридических документах. Однако со временем эта практика была позабыта, и компания Microsoft окончательно устранила проблему, выкупив товарный знак другой программы.

Компания Microsoft также решила использовать сокращение XL для названия программы: иконка Windows — программы состоит из стилизованного изображения этих двух букв, а расширение файло по умолчанию в Excel — xls.

В сравнении с первыми табличными процессорами Excel представляет собой множество новых функций пользовательского интерфейса, но суть осталась прежней, как и у его предшественников. Excel был первым табличным процессором, позволявший пользователя менять внешний вид таблицы. Он также первым представил метод умного пересчёта ячеек, когда пересчитываются только те ячейки, которые зависят от изменившейся ячейки.

Будучи впервые объединёнными в Microsoft Office в 1993 году, Microsoft Word и Microsoft PowerPoint получили новый графический интерфейс для соответствия Excel, главного стимула модернизации ПК в то время.

Начиная с 1993 года, в состав Excel входит Visual Basic для приложений (VBA), язык программирования, основанный на Visual Basic, позволяющий автоматизировать задачи Excel.

VBA является мощным дополнением к приложению и в более поздних версиях Excel доступна полнофункциональная интегрированная среда разработки.

Можно создать код VBA, повторяющий действия пользователя и таким образом автоматизировать простые задачи. Функциональность VBA делала Excel легкой мишенью для макровирусов. И это было серьёзной проблемой до тех пор, пока антивирусники не научились их обнаруживать. Фирма Microsoft с опозданием приняла меры для уменьшения риска, добавив возможности выбора режима безопасности:

· полностью отключить макросы

· включить макросы при открытии документа

· доверять всем макросам, подписанным с использованием надёжных сертификатов.

Все эти табличные процессоры выполняли небольшой набор простейших операций, но на что они способны в наши дни?

“Microsoft Excel (также иногда называется Microsoft Office Excel) — программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft для Microsoft Windows, Windows NT и Mac OS. Она предоставляет возможности экономико-статистических расчетов, графические инструменты и, за исключением Excel 2008 под Mac OS X, язык макропрограммирования VBA (Visual Basic for Application). Microsoft Excel входит в состав Microsoft Office и на сегодняшний день Excel является одним из наиболее популярных приложений в мире .” Источник: Wikipedia.org

Возможности Microsoft Excel?

Области и возможности применения Excel разнообразны:

Как видно из всего перечисленного, основная направленность Excel, это работа с финансово-аналитическими данными, поэтому владение этим приложением востребовано во многих видах деятельности, связанной с расчетами, отчетами, прогнозированием и т.д. А сотрудник с углубленными знаниями это подарок

На этом пока все! В следующем уроке мы познакомимся с интерфейсом MS Excel 2003.

Для тех, кто желает углубиться в историю развития MS Excel, можете заглянуть в .

Microsoft Excel — это программа выполнения расчетов и управления так называемыми электронными таблицами.

Excel позволяет выполнять сложные расчеты, в которых могут использоваться данные, расположенные в разных областях электронной таблицы и связанные между собой определенной зависимостью. Для выполнения таких расчетов в Excel существует возможность вводить различные формулы в ячейки таблицы. Excel выполняет вычисления и отображает результат в ячейке с формулой. Доступный диапазон формул — от простого сложения и вычитания до финансовых и статистических вычислений.

Важной особенностью использования электронной таблицы является автоматический пересчет результатов при изменении значений ячеек. Например, можно использовать Excel для выполнения финансовых расчетов, учета и контроля кадрового состава организации и т. д. Excel также может строить и обновлять графики, основанные на введенных числах.

Файл, с которым работает Excel, называется книгой . Книга, как правило, состоит из нескольких рабочих листов, которые могут содержать таблицы, тексты, диаграммы, рисунки.

Книга является хорошим организационным средством. Например, можно в одной книге собрать все документы (рабочие листы ), относящиеся к определенному проекту (задаче), или все документы, которые ведутся одним исполнителем. Основа рабочего листа (рис.1) представляет собой сетку из строк и столбцов. Ячейка образуется пересечением строки и столбца. Выделенная мышью ячейка (ячейки) называется активной (на рис.1 активная ячейка выделена рамкой).

Строка в рабочем листе идентифицируется именем (цифрой), которое появляется на левой стороне рабочего листа.

Столбец в рабочем листе также идентифицируется именем (буквами латинского алфавита), которое появляется вверху рабочего листа.

Рабочий лист книги Excel может содержать до 65 536 строк и 256 столбцов. Ячейка — основной элемент таблицы — имеет свой уникальный адрес, состоящий из номера столбца и строки, например Е4 .

Каждая ячейка содержит один элемент информации, будь то цифровое значение, текст или формула.

При открытии ранее созданного файла в окне Excel появляется книга с введенными данными.

Рабочая книга в Excel — это файл, в котором хранятся и анализируются данные. Файл рабочей книги состоит из нескольких рабочих листов, которые могут содержать таблицы, тексты, диаграммы или рисунки. Каждый рабочий лист идентифицируется именем, которое появляется на ярлычке листа.

Рассмотрим специфические элементы окна Excel (рис.2).

Рис. 2. Окно Excel

Строка состояния содержит информацию об активном документе, выбранной команде меню, индикаторах режимов клавиатуры. В ней пользователь получает сообщения о том, как выполнить начатую команду до конца и просмотреть промежуточные результаты некоторых вычислений.

Строка формул показывает формулу (если она присутствует в ячейке) или данные, содержащиеся в активной ячейке. В строке формул можно вводить и редактировать текст, числа и формулы.

В активную ячейку можно вводить и редактировать данные непосредственно в ячейке или в строке формул.

Кнопки прокрутки слева внизу окна используются для просмотра ярлыков листов и для перемещения между листами в рабочей книге, содержащей большое количество листов.

Microsoft Office Excel – это программа, предназначенная для работы с электронными таблицами, которая позволяет хранить, организовывать и анализировать информацию. Возможно, у вас сложилось мнение, что приложение Excel использует только определенная группа людей для выполнения каких-нибудь сложных задач. Но вы ошибаетесь! На самом деле любой желающий может освоить эту великолепную программу и применить всю ее мощь для решения исключительно своих бытовых задач.

Excel – это универсальная программа, которая позволяет работать с различными форматами данных. В Excel вы можете вести домашний бюджет, производить как простые, так и очень сложные расчеты, хранить данные, организовывать различные дневники, составлять отчеты, строить графики, диаграммы и многое-многое другое.

Программа Excel входит в состав пакета Microsoft Office, который состоит из целого набора продуктов, позволяющих создавать различные документы, электронные таблицы, презентации и многое другое.

Помимо программы Microsoft Excel существует еще целый ряд похожих программ, которые также в своей основе используют работу с электронными таблицами, но Excel однозначно самая популярная и мощная из них, и по праву считается флагманом этого направления. Осмелюсь заявить, что Excel является одной из самых популярных программ вообще.

Что я могу делать в Excel?

У Microsoft Excel существует множество достоинств, но самым весомым является, конечно же, ее универсальность. Варианты применения Excel практически безграничны, поэтому, чем больше у вас багаж знаний по этой программе, тем большее число применений вы сможете для нее найти. Ниже перечислены возможные области применения приложения Microsoft Office Excel.

1. Работа с числовыми данными . Например, составление самых различных бюджетов, начиная от домашнего, как самого простого, и, заканчивая бюджетом крупной организации.
2. Работа с текстом . Разнообразный набор инструментов для работы с текстовыми данными дает возможность представить даже самые сложные текстовые отчеты.
3. Создание графиков и диаграмм . Большое количество инструментов позволяет создавать самые различные варианты диаграмм, что дает возможность представить ваши данные наиболее ярко и выразительно.
4. Создание схем и рисунков . Помимо графиков и диаграмм, Excel позволяет вставлять на рабочий лист множество различных фигур и рисунки SmartArt. Эти инструменты значительно увеличивают возможности визуализации данных в программе.
5. Организация списков и баз данных . В Microsoft Office Excel изначально была заложена структура строк и столбцов, поэтому организовать работу со списками или создать базу данных является для Excel элементарной задачей.
6. Импорт и экспорт данных .Excel позволяет обмениваться данными с самыми различными источниками, что делает работу с программой еще более универсальной.
7. Автоматизация однотипных задач . Использование макросов в Excel позволяет автоматизировать выполнение однотипных трудоемких задач и свести участие человека до единственного щелчка мышью для запуска макроса.
8. Создание панелей управления . В Excel существует возможность размещать элементы управления прямо на листе, что позволяет создавать наглядные интерактивные документы.
9. Встроенный язык программирования . Встроенный в приложение Microsoft Excel язык программирования Visual Basic for Applications (VBA) позволяет расширить возможности программы как минимум в несколько раз. Знание языка открывает для вас совершенно новые горизонты, к примеру, создание своих пользовательских функций или целых надстроек.

Возможности приложения Excel можно перечислять очень долго, выше я представил только самые основные из них. Но уже сейчас ясно видно насколько знание этой программы будет полезным для вас.

Для кого создано приложение Excel?

Изначально программа Excel создавалась исключительно для работы в офисе, поскольку такую роскошь как компьютер могла себе позволить только организация. Со временем компьютеры все больше стали появляться в домах обычных людей, а число пользователей постепенно расти. На данный момент компьютер имеет практически каждая семья и на большей части из них установлен пакет Microsoft Office.

В России существуют сотни компаний, предлагающие курсы по Microsoft Office. Excel преподают в учебных заведениях, по Excel выпущены сотни книг и обучающих курсов. Знание Office требуют при приеме на работу или же засчитывают эти знания как дополнительное преимущество. Все это говорит о том, что знание офисных программ, в частности Excel, будет полезно всем без исключения.

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Подобные документы

Идея создания электронной таблицы, возникшая у студента Гарвардского университета Дэна Бриклина в 1979 г. Экранная копия VisiCalc — первая электронная таблица. Создание программ Lotus 1-2-3 и Excel. Основные функции современных табличных процессоров.

реферат , добавлен 23.11.2016

Появление первых версий Windows, их графические интерфейсы и расширения для DOS. Семейства Windows 3.x и Windows 9.x, их особенности и основные функции. Эволюция технологии Plug and Play. Наиболее существенные улучшения в современных версиях Windows.

реферат , добавлен 13.06.2014

Составление отчетной ведомости «Магазины» в Excel 2013. Работа с таблицами семейства Microsoft Office. Построение круговой диаграммы и гистограммы, графиков. Разработка процедур для табулирования функций. Программирование функций пользователя на VBA.

курсовая работа , добавлен 03.04.2014

Обзор встроенных функции табличного процессора Microsoft Excel, особенности их практического использования. Создание таблиц и их заполнение данными, построение графиков. Применение математических формул для выполнения запросов пакетов прикладных программ.

курсовая работа , добавлен 25.04.2013

Назначение и составляющие формул, правила их записи и копирования. Использование математических, статистических и логических функций, функций даты и времени в MS Excel. Виды и запись ссылок табличного процессора, технология их ввода и копирования.

презентация , добавлен 12.12.2012

Анализ возможностей текстового редактора Word и электронных таблиц Excel для решения экономических задач. Описание общих формул, математических моделей и финансовых функций Excel, используемых для расчета скорости оборота инвестиций. Анализ результатов.

курсовая работа , добавлен 21.11.2012

Формирование и расчет таблиц в табличном процессоре Excel. Расчет таблицы с использованием «Мастера функций». Построение диаграмм на основе табличных данных. Работа с базой данных «Книжный магазин» в Excel. Выручка по книгам, относящимся к одному типу.

контрольная работа , добавлен 26.09.2012

История развития и функции линейного программирования. Исследование условий типовых задач и возможностей табличного процессора. Решение задач о рационе питания, плане производства, раскрое материалов и рациональной перевозке груза в среде MS Excel.

курсовая работа , добавлен 28.04.2014

Источник: yula-igrushki.ru

Назначение и основные возможности редактора Microsoft Excel. Внешний вид основного окна электронных таблиц Microsoft Excel

Microsoft Excel — программа, обладающая эффективными средствами обработки числовой информации, представленной в виде электронных таблиц. Она позволяет выполнять математические, финансовые и статистические вычисления с большими массивами данных, оформлять отчеты, построенные на базе таблиц, выводить числовую информацию в виде графиков и диаграмм.

В Excel вычислительные возможности объединены богатым набором функций, присущих текстовому, графическому редакторам и другим приложениям Microsoft Office.

Табличный процессор Excel позволяет:

• · Решать математические задачи: выполнять табличные вычисления (в том числе как обычный калькулятор), вычислять и исследовать функции, строить графики функций (например, sin, cos, tg и др.), решать уравнения, работать с матрицами и комплексными числами и т.п.
• · Осуществлять математическое моделирование и численное экспериментирование (Что будет, если? Как сделать, чтобы?).
• · Проводить статистический анализ, осуществлять прогнозирование (поддержку принятия решений) и оптимизацию.
• · Реализовывать функции базы данных — ввод, поиск, сортировку, фильтрацию (отбор) и анализ данных.
• · Вводить пароли или устанавливать защиту некоторых (или всех) ячеек таблицы, скрывать (прятать) фрагменты таблицы или всю таблицу.
• · Наглядно представлять данные в виде диаграмм и графиков.
• · Вводить и редактировать тексты, как в текстовом процессоре, создавать рисунки с помощью графического редактора Microsoft Office.
• · Осуществлять импорт-экспорт, обмен данными с другими программами, например, вставлять текст, рисунки, таблицы, подготовленные в других приложениях.
• · Осуществлять многотабличные связи (например, объединять отчеты филиалов фирм).
• · Подготавливать выступления, доклады и презентации благодаря встроенному режиму презентаций.

Внешний вид программы Microsoft Excel изображен на рис. 2.1.

Рис. 2.1. Внешний вид программы Microsoft Excel

Верхней строкой окна программы MS Excel является «строка заголовка». Здесь находится название табличного процессора, пиктограмма системного меню и кнопки управления размерами окна («Свернуть», «Развернуть», «Закрыть»). В строке заголовка находится наименование новой рабочей книги — Книга 1, которая автоматически создается при запуске программы.

Документ приложения Excel называется рабочей книгой (workbook) Excel. Такая книга состоит из листов (worksheet), которые представляют собой большие таблицы ячеек с числами и текстовой информацией. Таблицы Excel похожи на базы данных, но предназначены не столько для хранения информации, сколько для проведения математических и статистических расчетов.

Рабочая книга состоит из отдельных рабочих листов, каждый из которых представляет собой электронную таблицу. По умолчанию их три. Однако количество рабочих листов в рабочей книге может регулироваться по желанию пользователя.

Под строкой заголовка располагается «строка меню». Каждый пункт меню («Файл», «Правка», «Вид», «Вставка», «Формат», «Сервис», «Данные», «Окно», «Справка») представляет собой объединенную группу команд, реализующих те или иные операции MS Excel. При выборе любого пункта меню открывается так называемое ниспадающее меню, которое представляет собой список команд.

Среди команд меню есть яркие — их можно выполнить в данный момент, например, команды «Сортировка…», «Форма…» в меню «Данные», а есть затененные — они в данный момент недоступны для выполнения, например, команда «Обновить данные». Некоторые команды заканчиваются многоточием, например, «Форма…», «Итоги…» Это говорит о том, что выполнение этой команды повлечет за собой появление окна диалога и потребует выбора дополнительных параметров. Пункт меню, заканчивающейся стрелкой (), например, «Фильтр», приведет к появлению еще одного подсписка команд.

При работе с инструментами MS Excel строка основного меню, как правило, не меняется, хотя в ниспадающих меню могут появляться новые команды, связанные с текущим инструментом. Тем не менее, при выполнении некоторых операций может изменяться и строка основного меню. Например, построение диаграммы приводит к исчезновению пункта меню «Данные» и появлению пункта «Диаграмма».

В строке основного меню тоже есть кнопки управления размерами окна («Свернуть», «Восстановить», «Закрыть»), но уже окна текущей рабочей книги. Под строкой основного меню располагается пиктографическое меню или так называемые панели инструментов. Чаще всего их две: «Стандартная» и «Форматирование».

Они являются встроенными панелями MS Excel и появляются непосредственно после установки программы на компьютер. Кроме того, есть другие панели инструментов, которые можно дополнительно отобразить на экране, отдельные из них будут появляться самопроизвольно в процессе работы при выполнении некоторых команд. Панель инструментов — это тот же список команд.

Инструменты на них встречаются двух типов — кнопки и поля со списками. Щелчок мыши по кнопке приводит к выполнению соответствующей операции. При работе с полями нужно сначала щелкнуть по кнопке раскрывающегося списка, а затем выбрать нужный элемент списка. Набор кнопок на каждой панели инструментов стандартный, но может быть изменен. Можно удалять любые кнопки на панелях или размещать новые, но стандартные наборы всегда восстанавливаются при новой установке этих панелей на экран (см. лекцию по MS Word).

Основную часть экрана занимает рабочая область. Она организована в виде электронной таблицы, состоящей из 256 столбцов и 65536 строк, на пересечении которых образуются ячейки (элементарный (минимальный) объект электронной таблицы, расположенный на пересечении строк и столбцов, используемый для хранения данных).

Каждому столбцу и каждой строке присвоен свой заголовок. Столбцы обычно нумеруются латинскими буквами: А, В, С, D,…, АА, АВ,…, а строки числами от 1 до 65536, хотя иногда используется и другой стиль ссылок, когда и строки и столбцы нумеруются числами. Таким образом, каждая ячейка имеет свое обозначение, в котором указывается соответствующий столбец и строка и которое используется как «адрес» ячейки или, иначе говоря, как «ссылка» на ячейку, например, Al, B5, АА2.

Строка, расположенная между панелями инструментов и заголовками столбцов, состоит из двух частей: поля имени и строки формул. «Поле имени» содержит адрес текущей ячейки. Текущая ячейка помечена указателем (на рис. 8.1 текущей является ячейка B4). По умолчанию, ввод данных, формул и многие другие действия относятся к текущей ячейке. Указатель ячейки — светящуюся рамку вокруг ячейки — часто называют «табличным курсором».

«Строка формул» используется для ввода и редактирования данных или формул в ячейках рабочего листа. В ней всегда отображается содержимое текущей ячейки.

Справа и снизу рабочая область обрамлена «вертикальной и горизонтальной полосами прокрутки», предназначенными для перемещения по строкам и столбцам рабочего листа.

В одной строке с горизонтальной полосой прокрутки находятся «ярлыки рабочих листов», «кнопки прокрутки ярлыков» и «маркер разбиения ярлыков». Ярлыки используются для быстрого переключения между рабочими листами. Ярлык текущего рабочего листа всегда подсвечен. Переход к другому листу осуществляется по щелчку мыши на его ярлыке.

Перед ярлыками находятся четыре кнопке прокрутки ярлыков. Они помогают отыскать нужный рабочий лист в том случае, если рабочая книга содержит большое количество рабочих листов, и в отведенной области не хватает места для отображения всех их ярлыков. Внешние кнопки осуществляют прокрутку к первому и последнему листу, внутренние — к предыдущему и к последующему соответственно. Маркер разбиения ярлыков регулирует размеры поля, выделенного на ярлыки рабочих листов. Перемещения маркера разбиения налево приводит к увеличению длины горизонтальной полосы прокрутки, а направо — к увеличению количества одновременно выводимых ярлыков.

Самая нижняя строка — это строка состояния. В ней всегда содержится краткая информация о текущем состоянии данной программы, а также о включении некоторых режимов (Num Lock, Caps Lock, Scroll Lock). Перед началом работы в строке состояния написано Готово, в процессе работы при выполнении определенных команд здесь будут появляться краткие комментарии, подсказки или описания производимых операций.

Основные объекты табличного процессора MS Excel:

• · Ячейка — минимальный объект табличного процессора.
• · Строка — горизонтальный набор ячеек, заголовки столбцов — A, B, C,…, IV.
• · Столбец — вертикальны набор ячеек, заголовки строк — 1, 2, 3,… 65536.
• · Адрес ячейки — определяется пересечением столбца и строки (A1, F123, AC72).
• · Указатель ячейки — рамка.
• · Активная ячейка — выделенная рамкой, с ней можно производить какие-либо операции.
• · Смежные ячейки — ячейки расположенные последовательно.
• · Диапазон (блок) ячеек — выделенные смежные ячейки, образующие прямоугольный участок таблицы.
• · Адрес диапазона (блока) ячеек — определяется адресом верхней левой и нижней правой ячейки, разделенных двоеточием (:), B2:C7 > B2, B3, B4, B5, B6, B7, C2, C3, C4, C5, C6, C7.
• · Книга — документ электронной таблицы, состоящий из листов, объединенных одним именем и являющихся файлом.
• · Лист — рабочее поле, состоящее из ячеек.

При работе с табличными процессорами создаются документы, которые можно просматривать, изменять, записывать на носители внешней памяти для хранения, распечатывать на принтере. Режим формирования электронных таблиц предполагает заполнение и редактирование документа. При этом используются команды, изменяющие содержимое клеток (очистить, редактировать, копировать), и команды, изменяющие структуру таблицы (удалить, вставить, переместить).

Режим управления вычислениями. Все вычисления начинаются с ячейки, расположенной на пересечении первой строки и первого столбца электронной таблицы. Вычисления проводятся в естественном порядке, т.е. если в очередной ячейке находится формула, включающая адрес еще не вычисленной ячейки, то вычисления по этой формуле откладываются до тех пор, пока значение в ячейке, от которого зависит формула, не будет определено. При каждом вводе нового значения в ячейку документ пересчитывается заново, — выполняется автоматический пересчет. В большинстве табличных процессоров существует возможность установки ручного пересчета, т.е. таблица пересчитывается заново только при подаче специальной команды.

Режим отображения формул задает индикацию содержимого клеток на экране. Обычно этот режим выключен, и на экране отображаются значения, вычисленные на основании содержимого клеток.

Графический режим дает возможность отображать числовую информацию в графическом виде: диаграммы и графики. Это позволяет считать электронные таблицы полезным инструментом автоматизации инженерной, административной и научной деятельности.

Источник: vuzlit.com