Система электронного документооборота «ЕВФРАТ-Документооборот» предназначена для построения полноценной системы управления бизнес-процессами и документами организации. Инструментарий, входящий в комплект поставки системы «ЕВФРАТ-Документооборот», позволяет реализовать технологии электронного документооборота в любой компании, независимо от ее численности и формы собственности. Система рассчитана на работу как в рамках небольшой структуры, например, канцелярии, отдела, департамента или локальной организации в целом, так и в рамках территориально-распределенной организации со сложной схемой информационных потоков.
Система «ЕВФРАТ-Документооборот» разработана в полном соответствии с рекомендациями WfMC (Workflow Management Coalition) и удовлетворяет требованиям стандарта ISO 9000. Гибкость системы «ЕВФРАТ-Документооборот» позволяет автоматизировать делопроизводство организации как в соответствии с требованиями ГОСТ по делопроизводству, так и с требованиями регламентов, положений и инструкций по работе с документами, разработанными и применяемыми организацией.
❗Высохший Евфрат обнажил тюрьму ангелов , которые должны стереть треть населения.❗
В системе «ЕВФРАТ-Документооборот» используется большое количество уникальных технологических разработок, созданных специалистами компании Cognitive Technologies:
- встроенный модуль просмотра и печати;
- технология Drag
- встроенный генератор отчетов;
- технология морфологического анализа текста;
- механизм работы с иерархическими словарями и справочниками;
- встроенные средства взаимодействия удаленных серверов;
- встроенный «Монитор безопасности».
Работа в локальном офисе
Система «ЕВФРАТ-Документооборот» позволяет решать все типовые задачи делопроизводства и управления документами:
- автоматизировать регистрацию документов и заданий;
- осуществлять мгновенный поиск информации;
- обеспечивать эффективное взаимодействие сотрудников в рамках работ по документам;
- контролировать выполнение работ, инициируемых документами и заданиями;
- проводить мониторинг состояния выполняемых процессов и анализ загрузки персонала за счет формирования различных журналов и аналитических отчетов;
- обеспечивать разграничение прав доступа сотрудников к информации;
- организовать долговременное хранение документов организации.
Работа в территориально-распределённой организации
Поддержка работы в организациях с территориально-распределенной структурой позволяет организовать сквозную работу над документами и заданиями между главным офисом и удаленными филиалами. Информация между подразделениями передается в кодированном виде.
Работу системы «ЕВФРАТ-Документооборот» обеспечивают следующие модули:
- АРМ «Пользователь» — рабочее место для доступа к системе;
- АРМ «Администратор» — рабочее место настройки и администрирования системы;
- модуль «Графический дизайнер маршрутов» — инструмент для проектирования типовых процессов обработки документов в организации;
- модуль «Дизайнер форм» — средство настройки регистрационно-контрольных карточек;
- модуль «Менеджер журналов и отчетов» — инструмент для настройки шаблонов отчетов по деятельности организации;
- средства настройки электронно-цифровой подписи (ЭЦП) и протоколирования действий пользователей;
- модуль «Почтовый клиент» — средство работы с сообщениями электронной почты.
Дополнительно в комплект поставки системы могут входить:
Почему обмелел Евфрат в Сирии?
- APM «Архивариус» — рабочее место для автоматизации процессов списания и долговременного хранения документов;
- ЕВФРАТ-Документооборот. WEB-сервер — средство организации полнофункционального доступа к системе через Интернет.
Архитектура системы «ЕВФРАТ-Документооборот» реализована в соответствии с современными тенденциями разработки информационных систем и обеспечивает: гибкость, масштабируемость, безопасность, надежность.
Источник: armservice.com
Е1 Евфрат
Е1 – это решение для автоматизации бизнеса, представляющий собой спектр технологий и систем: управление бизнес-процессами, автоматизация документооборота, электронный архив, управление взаимоотношений с клиентами, управление проектами.
Преимущества системы
- В отличие от большинства конкурентов, платформа Е1 от начала до конца – продукт собственной разработки. Такое качество придает платформе Е1 гибкость и возможность оперативной адаптации к меняющимся условиям рынка, особенностям и изменениям законодательства, формирования конкурентной цены как для коробочного решения, так и для проектных внедрений.
- Е1 спроектирован и реализован таким образом, чтобы полностью исключить процесс программирования при внедрении системы, её настройке и последующей эксплуатации. От штатного администратора компании любого размера и структуры не требуется никаких специальных знаний или высокой квалификации для запуска и обслуживания Е1.
- Начать использовать Е1 можно за считанные дни. Это становится возможным как благодаря целому комплексу уникальных технологических возможностей, так и той помощи и опыту, которыми может поделиться Cognitive Technologies с организациями, начинающими использовать Е1.
- Быстрота внедрения не влияет на качество и уникальные технологии системы — Е1 позволяет гибко управлять неструктурированными и слабоструктурированными бизнес-процессами, которые все больше проникают в жизнь современной организации. Такой подход, называемый dynamic case management, наиболее актуален сегодня, как необходимый элемент быстрого реагирования на возникающие события в процессе операционной деятельности организации.
Внедрение системы «Е1 Евфрат» дает возможность в значительной степени повысить эффективность деятельности как организации в целом, так и отдельных сотрудников, снизить время обработки и согласования документов, повысить исполнительскую дисциплину, упростить процесс поиска документов и устранить проблему их утери, снизить затраты на ведение архива, повысить безопасность работы c информацией, а также вывести бизнес на новый уровень оперативности, гибкости и мобильности.
Сетевая схема
Составной элемент Е1 — платформа Cognitive Nexus служит посредником между любой корпоративной системой и СУБД, преобразуя запросы корпоративной системы, сформулированные в терминах структурированных документов (например, XSD, XML, XPath), в команды СУБД (например, на языке SQL).
Ядро распознавания CuneiForm, встроенное в Е1, позволяет производить полнотекстовое распознавание скан-копий документов в один клик, а технология Drag
Мобильный клиент, позволяющий работать в системе под всеми основными браузерами (Opera, Safari, IEMobile, Google Chrome) и адаптирован для работы на мобильных устройствах и платформах Windows Phone 7, Android, iOS, BlackBerry.
Безопасность документов
Интегрированная среда обеспечения информационной безопасности Е1 соответствует требованиям и высоким стандартам отрасли, а также совмещает в себе передовые подходы и инструменты для организации безопасной рабочей среды. Гибкие механизмы динамического управления и контроля прав доступа, представленные в Е1, позволяют реализовать многоуровневую, максимально эффективную систему защиты информации.
В СЭД «Е1 Евфрат» реализованы основные принципы защиты информации (защита от утечки за счет мониторинга и протоколирования действий в сети, от несанкционированного доступа, от непреднамеренных/намеренных воздействий на защищаемую среду – система логинов и паролей, гибкое разграничение прав доступа).
СЭД «Е1 Евфрат» позволяет работать как с бесплатным центром сертификации, входящим в состав MS Windows Server 2008, так и с квалифицированными центрами сертификации от КриптоПро. Кроме этого, поддерживается работа с усиленной квалифицированной электронной подписью, реализованной на базе КриптоПро 3.6, с поддержкой цепочки отозванных сертификатов (OCSP) и штампов времени (TSP).
Для территориально распределенной организации важно отметить возможность СЭД «Е1 Евфрат» обеспечить удаленный доступ к централизованной базе данных через Интернет по защищенному каналу с использованием SSL.
Лицензирование
Существенным преимуществом СЭД «Е1 Евфрат» является политика лицензирования системы, позволяющая использовать СЭД на любом количестве рабочих мест и учитывающая только активные подключения к базе в единицу времени – конкурентные лицензии. А тот факт, что все компоненты СЭД «Е1 Евфрат» разработаны компанией Cognitive Technologies, дает ей важное преимущество функциональной и ценовой гибкости при внедрении.
В СЭД «Е1 Евфрат» все эти возможности собраны вместе, входят в базовую комплектацию и не требуют приобретения компонент сторонних разработчиков.
2016
Оптимизация работы с закупочными и фискальными документами
21 июля 2016 года компания Cognitive Technologies сообщила об адаптации системы электронного документооборота «Е1 Евфрат» для оптимизации работы с закупочными и фискальными документами компаний, ведущих бизнес в интернете.
В связи с реализацией правительственной программы по окончательной оцифровке бухгалтерии интернет-компаний (законопроект о переходе предпринимателей на контрольно-кассовую технику (ККТ) с поддержкой передачи информации о расчетах налоговым органам в электронном виде в режиме реального времени), Cognitive Technologies подготовила специальную версию ПО для синхронизации фискальных документов и электронных чеков. Для этого в СЭД создана отдельная рабочая область, в которой бухгалтер или финансовый специалист компании могут вести единый учет всех электронных фискальных документов [1] .
По мнению Андрея Черногорова генерального директора Cognitive Technologies, повсеместный переход на электронные чеки позволит компаниям не только автоматизировать и оцифровать бизнес-процессы, которые еще не были переведены в электронный формат, но оптимизировать процесс закупок. В предлагаемой схеме работы электронных чеков можно сразу синхронизировать выдачу электронного чека с созданием соответствующего запроса на закупку или дозакупку нужного товара на складе, полагает он.
Источник: www.tadviser.ru
Евфрат это что за программа
Исследования
- Интервью
- Конференции
- Облачная инфраструктура IaaS
- Платформенные сервисы PaaS
- Docker
- Kubernetes
- CRM-системы
- PLM-системы
- СЭД
- Управление проектами
- Обзор рынка BPM-систем 2023
- Обзор рынка Low-code платформ 2023
- Чат-боты для Instagram
Популярные статьи
Вам также может понравиться
Пользователям
- Реклама
- MediaKIT
- Контакты
- Карта сайта
- Политика конфиденциальности
- Пользовательское соглашение
Источник: iaassaaspaas.ru