Впервые с Evernote я столкнулся в момент ее взросления с версии 1.5 до версии 2.0. Я был впечатлен настолько, что установил программу себе, рекоммендовал знакомым и коллегам и даже заплатил денег за лицензию (чуть ли не в первый раз в жизни) просто для того, чтобы поддержать разработчиков. Такого удобного инструмента для хранения личной информации я еще не видел.
С той поры прошло почти два года и Evernote вышла на совершенно новый уровень. Ей не важны операционные системы и (практически) гаджеты – ваша информация будет с вами дома, на даче, на работе, в дороге, в самолете и даже в космосе (если у вас хватит здоровья и денег там оказаться).
Сейчас я использую 4 разных версии: Mac OS, Windows, iPhone, Web. И доволен настолько, что не представляю себе компьютера без Evernote как дома, так и на работе. Поэтому спешу поделиться своими практическими наработками во благо общества:)
Клиент-сервер
В настоящий момент Evernote использует онлайновую модель хранения данных. Это значит, что вся ваша информация хранится на сервере и в любой момент может быть доступна при авторизации на сайте. Под большинство операционных систем есть свой полноценный оффлайн-клиент, в котором можно работать и без привязки к серверу, но если вы хотите, чтобы везде все было одинаково, синхронизации с онлайн-сервером не избежать.
Evernote — что это за программа. Возможности, примеры использования (Evernote-Мастер 5-ая версия)
Здесь есть и плюсы и минусы. Основные плюсы – сохранность данных и взаимосвязь между различными платформами. Вам не нужно бояться потери информации из-за поломки компьютера или носителя – все хранится на серверах, которые постоянно мониторятся и бэкапятся.
А возможность синхронизовать любой из оффлайн-клиентов с сервером избавляет вас от необходимости дважды или даже трижды вводить одно и тоже. Основные минусы – обязательный доступ в интернет и (вроде бы) незащищенность данных. Не имея постоянного выхода в интернет, вы сможете записывать свои заметки только в оффлайн-клиент.
Соответственно, если у вас их 3, то и записывать придется трижды или найти способ обмена информацией между ними. Плюс много разговоров ходит о том, что размещая свою информацию в онлайновом сервисе, вы чуть ли не открываете ее в свободный доступ (ну то есть, если кому-то очень нужно – доступ будет). Да, риск такой есть, но вряд ли информация, которую вы будете там хранить, кого-то заинтересует настолько, чтобы заниматься взломом или заставлять компанию предоставить ваши персональные записи.
Структура данных
В Evernote вся накапливаемая вами информация сохраняется в заметках (notes) – документах, состоящих из текстовой или графической информации. К заметкам можно прикрепить файлы (хотя данный функционал существенно ограничен, но об этом позже), добавить тэги, информацию об авторе, адрес источника информации и даже географические координаты. Этого вполне хватает, чтобы разработать собственную систему категорий и группировок глубиной в несколько уровней и при этом не запутаться.
Создать новую заметку можно разными способами:
What is Evernote?
» — с помощью оффлайн-клиентов (как настольных, так и мобильных);
» — с помощью веб-интерфейса;
» — с помощью клипперов (скопировать веб-страницу, письмо из Outlook, скриншот экрана);
» — с помощью электронной почты (отправить пиьсмо на специальный адрес Evernote);
» — c помощью диктофона;
» — с помощью встроенной фотокамеры;
» — с помощью Twitter;
» — с помощью рукописного ввода.
Все заметки записываются в блокнот (notebook) — этакие папки с документами. На один аккаунт можно создать несколько блокнотов, один из которых будет использоваться по умолчанию. С помощью блокнотов вы можете разделять заметки нескольких пользователей (например, если аккаунт у вас один, а вы хотите вести записи всей семьей) или разделять заметки, относящиеся к разным проектам, делам или сферам жизни.
Как видите, все направлено на то, чтобы сбор и организация полезной информации занимал у вас минимум времени и не доставлял головной боли. При этом целостность данных обеспечивается синхронизацией: неважно, где и когда вы ввели новую заметку, после синхронизации она будет доступна во всех используемых вами клиентах. Да, для этого вам нужно постоянное подключение к интернету, но в наше время это проблема становится все менее актуальной.
Пожалуй, на этом и остановлюсь. Все-таки важнее практические знания 🙂 Самое главное, что вы должны запомнить из теории: заметки, блокноты, онлайн и синхронизация.
Начало работы
Все начинается с создания аккаунта. Пошаговая инструкция для регистрации будет выглядеть так:
1. Заходите на сайт www.evernote.com
2. Жмете на «Создать аккаунт»
3. В открывшейся форме вводите контактную информацию, имя пользователя, пароль и код безопасности
4. Получаете письмо на указанный почтовый ящик с просьбой подтвердить регистрацию
5. Жмете на ссылку в письме или вводите код подтверждения на сайте самостоятельно
6. Аккаунт активируется и вы можете приступать к работе:
7. Вводите пароль – и вы внутри.
В бесплатной версии аккаунта вам доступны 40мб для хранения своих данных, неназойливая реклама в нижнем левом углу любого из клиентов и ограниченный набор файлов, которые можно приаттачить к заметкам. За 5$ в месяц / 45$ в год вы получите 500мб, отсутствие рекламы, возможность аттачить любые типы файлов, улучшенную защиту данных и еще несколько плюсов.
Честно говоря, бесплатного варианта мне вполне хватает для полноценного пользования сервисом. Я не храню в заметках фотографии, аудиофайлы и прочие аттачменты, поэтому 40 мб не используются даже на половину. Но если вы хотите хранить в Evernote большое количество графической информации или прикреплять массы сопроводительных документов, возможно, вам стоит задуматься о премиум-версии аккаунта. Апгрейд доступен в любой момент, так что можно попробовать поработать пару месяцев и посмотреть, стоит ли впутывать деньги в ваши отношения 🙂
После регистрации у вас есть возможность сразу начать работать через веб-интерфейс, либо скачать оффлайн-клиент для своей операционной системы или гаджета, установить его, авторизоваться и начать заполнять свободное место полезными заметками. Можете прямо сейчас попытаться самостоятельно разобраться в несложном интерфейсе, а можете дождаться следующей статьи, которая будет посвящена клиентам под Windows и Mac OS X. А потом еще одной, в которой я напишу про Web и iPhone версии.
Но попробовать Evernote в действии надо обязательно – не пожалеете.
Источник: evernote-ru.livejournal.com
Evernote
Evernote — это электронная записная книжка, которая синхронизируется между компьютером, планшетом и телефоном. Сервис доступен на всех платформах, кроме веб-клиента (не работает на IE и Firefox). Кроме того, войти в него можно через официальный сайт с гостевого ноутбука, используя только логин и пароль. Информация хранится в форме заметок, это могут быть текстовые, аудио файлы, фото и сканированная рукописная страница.
Сервис предлагает использовать доступные инструменты для студентов, они смогут сохранять лекции в блокнотах, сканировать и находить свои заметки, делать аудиозаписи, графические и текстовые пометки на PDF. Компаниям, руководителям малого бизнеса, менеджерам и фрилансерам система доступна в качестве планировщика дел компании и органайзера для сбора данных. Она также может использоваться в качестве личного таск-менеджера.
Среди опций доступно хранение информации с любыми элементами форматирования. Можно прикреплять метки и работать совместно с коллегами в каждой карте. Функция моментального поиска позволяет быстро ориентироваться в информации и искать текст в заметках, на снимках и в PDF-документах. Evernote помогает организовать данные в списки и отмечать завершённые процессы.
Здесь можно копировать статьи из интернета, классифицировать, сканировать документы и фотографии на мобильном телефоне, записывать интервью, добавлять картинки и фотографии. Evernote подходит для организации встреч с выставлением напоминаний. Здесь можно хранить чеки, накладные и счета для контроля расходов или планировать поездки, сохраняя в одном блоке брони билетов, список маршрутов и расписание.
Ключевые особенности
- Бесплатный тариф
- Синхронизация на нескольких устройствах
- Работа в режиме офлайн
- Работа со скриншотами и сканированными документами
- Геолокация и экспорт заметок
- Рукописный ввод
Скриншоты Evernote
Тарифы Evernote
Бесплатный тариф Да
Пробный период 30 дней
Цена от 200 rub в месяц
синхронизация данных между устройствами, ежемесячный объем нагрузок до 1 Гб, работа в офлайн-блокнотах, переадресация писем, поиск в документах и вложениях, работа с PDF-файлами
Цена до 220 rub в месяц
синхронизация данных между устройствами, ежемесячный объем нагрузок до 10 Гб, работа в офлайн-блокнотах, переадресация писем, поиск в документах и вложениях, работа с PDF-файлами, сканирование и оцифровка визиток, история заметок
Источник: coba.tools
Evernote v что это за программа
Стейки Карпат
Найкорисніше М’ясо України
[Организованный я] Gtd+Evernote: Система блокнотов, меток и тэгов для сверхпродуктивности
- 13.04.2018
- В.Смирнов
- Управление Проектами
Вы предприниматель, РОП в своем бизнесе, финансовый директор, маркетолог, закупщик… Также вы отец/мама, муж/жена, дочь/сын, друг/подруга. Все это роли, которые мы играем каждый день.
Представьте 5 хрустальных шаров. Первый — здоровье /спорт, второй — семья/отношения, третий — бизнес/работа, четвертый — отдых и досуг, пятый — саморазвитие/обучение. Чтобы жить полноценной жизнью — нужно уметь жонглировать этими 5 шарами. 1 в руке и 4 одновременно в воздухе.
Существует огромное количество task-менеджеров, сервисов, методик по продуктивности.
Однако я для себя и для своих клиентов выбрал ту, которая позволяет научиться жонглировать всеми шарами и жить полноценной кайфовой жизнью — это GTD + Evernote. В предыдущем посте Елена Крысан рассказала о Дэвиде Аллене и основных принципах продуктивности без стресса.
Сегодня я пошагово расскажу, для чего программа Evernote в связке с GTD и о том, как пользоваться Evernote эффективно. (Если вы хотите использовать потенциал Gtd+Evernote на полную, чтобы стать 10х продуктивнее и более расслабленным — рекомендую узнать подробности про «Электронный Мозг»)
3 этапа работы с Gtd+Evernote
Этап 1. Настройка Evernote по системе GTD под себя
Установите приложение Evernote на ноутбук, компьютер, смартфон, планшет. Это легко сделать по этой ссылке: кликнуть тут
Создайте 2 блокнота: «Входящие» и «Обработанные».
Создайте метки в приложении на ноутбуке или компьютере. Согласно системе GTD Дэвида Аллена сначала вы создаете 4 главных тэга, под которыми будут размещаться все остальные.
Уровень 0. Задачи/Следующие действия
Задача — это одно или несколько действий. На этом уровне задачи расписываются по контексту.
Например заметка «купить батарейки» — будет размещаться под тэгом «купить»; заметка «убраться в шкафу» — пойдет в тэг «дом»; заметка «проверить статью на ошибки» — под тэг «компьютер».
Логика тут простая. Когда вы находитесь в офисе — открываете тэг «офис» и выполняете задачи, которые стоят под этим тэгом. Или вы в магазине. Отлично — открываете тэг «купить».
Нет смысла смотреть тэг «дом», когда вы в 6-месячной командировке.
Уровень 10.000 — Проекты
Как определить проекты?
Проект — это то, что:
- имеет начало и конец
- требует ресурсов
- ведет к конкретному результату
Внимание: в среднем у каждого здесь от 30 до 150 (!) проектов. Проблема, что большинство из них сидит в вашей голове «незавершенным циклом».
Эти «незавершенные циклы» нужно вытащить из головы, определить как проект и распределить в системе Gtd+Evernote на один из 4-х уровней:
- текущие
- ожидаемые
- возможные
- завершенные
Уровень 20.000 Зоны Ответственности
Помните, в начале этой статьи я говорил про 5 хрустальных шаров? Это и есть ваши зоны ответственности. По другому их можно назвать «процессы» — это то, что циклично, что никогда не заканчивается.
Зоны ответственности бывают личные и профессиональные. В «личных» находится всё, что касается личности — дети, семья, друзья, спорт, отдых, саморазвитие, финансы/доходы.
Например, под тэгом «Саморазвитие/обучение» вы можете хранить презентации с пройденных тренингов. Прошли «Электронный мозг» — и сохранили презентации в заметках под тэгом «Саморазвитие». Когда что-то забудете — всегда можно просмотреть заметки по этому тэгу.
Далее, бизнес. Здесь хранится информация о рабочих процессах — таблицы, отчетности, заметки, чек-листы и т.п. Это ваша рабочая библиотека.
Тэг «Работа» подойдет для наемных сотрудников. Под этим тэгом вы сможете сохранять информацию для профессионального роста.
Уровень 30.000 Цели ближайшие
Определите цели по своим зонам ответственности.
Вот пост Ивана Зимбицкого, где он детально рассказывает о том как ставить цели.
Если коротко, то «начать регулярно бегать» — это не цель. Правильно цель будет звучать так «27 сентября пробежать полумарафон за 59 минут».
Сделайте декомпозицию своей цели, поставив промежуточные цели квартала, месяца, и сделайте соответствующие подтэги.
Уровень 40.000 — Стратегия / Видение
Например, у вас есть цель — зарабатывать по $10 тыс./мес.
Однако понимаете ли вы — зачем? Допустим, для покупки новой квартиры. А зачем вам квартира? И какой она будет? Когда у вас есть четкое виденье, то у ваших целей появляется больше шансов воплотиться.
Если нет видения, то нужно его создать. Написать заметку «видение себя через 5 лет»: своего образа жизни, обычного дня, путешествий. Настолько подробно, насколько вам это доступно.
Вот пост от Андрея Выдрика, где он подробно описал как создать виденье: читать.
Уровень 50.000 Предназначение/миссия
Зачем вы на этой планете? Какая ваша миссия? Какие ценности? Все это должно быть в заметках под этим тэгом.
Представьте лифт. Вы едете по этажам. Задача — проект — зоны ответственности — цель — видение — предназначение.
Пока на нижних уровнях (Задачи, Проекты, Зоны ответственности) будет бардак — ничего не получится.
Я вспоминаю ключевые моменты своей жизни. Они возникали тогда, когда я расчищал всё на начальных уровнях. Освобождал место для энергии, креатива, новых идей.
Этап 2. Держите голову пустой — собирай всю информацию в 1 блокнот «Входящие»
Вот для чего программа Evernote идеальна — это для сбора и хранения информации. В этой программе очень удобно сохранять любую информацию. Установите Evernote на телефон и компьютер и создавайте:
- Текстовые заметки. Например, вы разговариваете с другом, и он советует посмотреть крутой фильм. Вы создаете быструю заметку: «Посмотреть фильм «Волк с Уолт Стрит»».
- Аудиозаметки. Например, вы проводите стратегическую встречу по Чек-листу Рокфеллера и хотите, чтобы все сохранилось. В телефонной версии Evernote есть возможность создать аудиозаметку. Нажимаете соответствующую кнопку в приложении и запись сохранится в заметке в блокноте «Входящие».
- Фотозаметки. Очень крутая штука. Избавление от бумажного хлама. Кто-то дал вам визитку, а в кошелек они уже не лезут? Просто сфотографируйте визитку через Evernote, и она сохранится.
- Напоминание. Например вы хотите, чтобы Evernote в 20.00 напомнил, чтобы вы купили батарейки для пульта. Отлично! Создайте быстрое напоминание и в назначенное время оно сработает.
- Страница/статья/снимок экрана с помощью приложения Evernote Clipper. Установить его в любой браузер можно по этой ссылке. После этого у вас в браузере появится значок Evernote и нажав на него вы сможете сохранить содержимое любой страницы в Интернете.
Этап 3. Делайте чистку твоего блокнота «Входящие» под ноль 1 или 2 раза в неделю
За неделю в вашем блокноте «Входящие» скопится некоторое количество заметок, и их надо будет распределить в системе Gtd+Evernote.
Процесс чистки — это мозговой процесс. Поэтому подготовьтесь — найдите тихое место, поставьте телефон в режим самолета, заведите таймер, налейте себе воды или чая и приступайте. Перед вами открыто приложение Evernote на ноутбуке или компьютере (это важно!) с блокнотом «Inbox».
Процесс выглядит так.
Шаг 1. Откройте первую заметку и задайте себе вопрос — что это?
- Текущая задача (если задачу можно выполнить менее чем за 2 минуты — например «скинуть чек-лист менеджеру» — вы выполняете ее и удаляете заметку. Если нет — распределяете по тэгам)
- Проектная задача. Все задачи, которые относятся к какому -либо проекту на уровне 10.000
- Проект
- Цель
- Мечта (хотелка)
- Справочная информация (статьи, визитки)
- Чек-лист
Шаг 2. В зависимости от ответа из шага 1 — присвойте заметке соответствующий тэг и и переместите заметку в блокнот «Обработанные»
- «Я хочу написать книгу.» Это мечта/хотелка. Присваиваете ей метку и перемещаете в нужную папку.
- «Увеличить ежемесячный чистый доход до $10 тыс». Это цель. Годовая. Создаете соответствующий тэг на уровне целей, а заметку удаляете.
- «Посмотреть фильм «Достучаться до небес». Это задача. На нулевом уровне есть тэг «Прочесть/посмотреть».
- «Построить баню» – это проект. Есть сроки, бюджет, определён исполнитель. Планируемый проект на следующий год. В соответствующей папке создаёте тэг, а саму заметку удаляете.
- «Создать рекламную кампанию в Инстаграм» – это хотелка. Сначала нужно сделать аудит бизнеса. Когда вы понимаете, что клиент именно там и ставите конкретную цель, хотелка превращается в проект. Тогда вы можете присвоить такой заметке соответствующий тэг – текущий, ожидаемый или возможный проект.
- Друг поделился с вам чек-листом. Отправляем его в «Задачи» — «Чек-листы» — «Бизнес-чек-листы».
- «Купить набор инструментов» – это обычная задача. Если это не проектная задача, то ставите тэг на нулевом уровне. Или можно отнести её к «Купить». Когда будете в магазине, открываете тэг «Купить» и покупаете.
- «Спросить у Виталия Петровича про поставку оборудования». Перемещаем эту заметку в «Текущие задачи» — «Вопросы».
- «Позвонить Жене, спросить номер автосервиса». Это задача. Ей присваиваете тэг «Телефон».
- «Разобрать вещи в шкафу». Это — «Задача» — «Дома».
Распределяйте заметки по системе GTD, чтобы разгрузить мозг и стать более продуктивным. А подробнее о том, как вести проекты, используя Gtd+Evernote я рассказал в этом посте.
P.S. Также вы можете уже сейчас скачать наш чек-лист «Как создать план проекта за 44 минуты», где расписан простой процесс как спланировать даже самый сложный проект, чтобы получить по нему результат быстро и без стресса, используя Gtd+Evernote.
Переходите по ссылке и скачивайте: Скачать
Источник: goldcoach.ru