Как правильно пользоваться Evernote
Evernote – ПО для управления задачами, но часто неправильное его использование может не улучшить производительность пользователя, а добавить неразберихи в итак, достаточно насыщенную информацией жизнь, современного человека.
Что такое Evernote?
Следующий подраздел посвящен для тех, кто не в курсе, что это за программа и каким образом ее можно использовать. Evernote – это отличный инструмент самоорганизации не только деловой, но и личной жизни современного человека. Приведу несколько примеров.
Вы готовите реферат, доклад, диплом: сама работа пишется в текстовом процессоре, интересные закладки на материалы из Интернета сохраняются в закладках браузера, полезный материал, найденный в бумажной книге (да-да, есть еще бумажные книги), сфотографирован на телефон, а потом перенесен в специальную папку с проектом, а есть еще идеи, которые возникают в самый неподходящий момент, например, во время прогулки в парке, и, если их не записать, то можно, попросту, забыть. Кроме того, идея может быть представлена фотографией, аудио или видео заметкой.
Что Такое Evernote и Как им Пользоваться
Другой пример. Вы попали в ДТП, нужно сфотографировать место аварии, записать данные другого водителя, возможно, свидетелей, уточнить порядок дальнейших действия у инспекторов – все это информация, которую нужно будет сохранить.
Следующий пример. У нас много паролей к различным программам, сервисам, много различных ключей от лицензионных продуктов – их все нужно хранить, причем, желательно так, чтобы само место было защищено.
Можно приводить множество примеров с подготовкой, семинара, выбором нового автомобиля, поиском работы, отдыхом и т.д. этот список можно продолжать и продолжать, наверное, наилучшим образом предназначение данной программы описывается лозунгом разработчиков «Remember everything».
Теперь несколько слов о том, как же Evernote может быть полезным, если мы находимся вдали от компьютера. Дело в том, что Evernote – это не просто программа для PC, это программа для PC, мобильных платформ, интернет сервис. Именно поэтому заметку можно сделать практически в любых условиях (в ситуациях, когда вы посреди пустыни, в дали от людей, без компьютера, интернета и смартфона не рассматриваю).
Думаю, не лишним будет еще раз отметить, что бесплатный вариант программы очень функционален, более того, я сам использую бесплатную версию программы.
Зачем вообще данный материал?
Понятно, хороший продукт, в принципе, в нем достаточно легко разобраться, зачем вообще данный материал?
Я долгое время использовал Evernote по аналогии с обыкновенной записной книжкой, т.е. создал запись, пока решается актуальная проблемная ситуация, запись используется, но если переключился на другую задачу, предыдущие записи уходят в небытие. Если решать все задачи последовательно, в этом ничего страшного нет, однако, таких ситуаций, как правило, не бывает. Мы решаем много задач одновременно: ремонт в квартире, проект на работе или несколько задач, которые необходимо держать под контролем, жизненные ситуации, например, ДТП (не дай Бог, конечно) и т.д. и в этом случае, такой подход использования программы Evernote крайне непродуктивен, некоторые хорошие идеи, могут быть попросту забыты. Кроме того, создается ложное впечатление, что программа не помогает, а попросту заставляет делать лишние действия.
Evernote что это за программа. Инструкция по применению!
Использование Evernote как простой записной книжки крайне непродуктивно и создается ложное впечатление, что программа не помогает, а попросту заставляет делать лишние действия.
Почему так происходит?
Дело в том, что когда мы начинаем использовать программу без обучения, а по «старинке», методом «научного тыка», мы начинаем использовать наиболее привычный способ упорядочивания данных, когда создается множество записных книжек и много тегов. При этом, создать полноценную структуру с помощью записных книжек попросту нельзя, т.к. допускается только один уровень вложенности, а про теги пользователь просто не думает и использует их, так же как, например, при описании статьи на сайте, или добавлении ключевых слов в документ Word.
Получается, что создаются записные книги, которые могут дублировать функциональную направленность, а рост количества тегов, превращает из в бесполезный инструмент каталогизации. Приходится тратить время дважды: первый раз, когда создаешь заметку и думаешь, а куда она относиться, какие теги ей присвоить и не использовались ли уже похожие теги, а второй раз, когда хочешь найти, то что записал. В итоге, создается ощущение фиктивной полезности программы.
Создается ощущение фиктивной полезности программы
Приблизительно вот так выглядят записи типичного пользователя, который до конца не разобрался в правильности структуризации данных (сравните со свои вариантом организации в Evernote).
Добавлю небольшой комментарий. Информация вроде как собирается, но практической пользы, в долгосрочной перспективе, не приносит, для многих записей теги вообще не присваивались, а некоторые теги содержали всего по 1-2 записи и таких большинство. Исключением стал лишь тег Sticky notes, поскольку в него попали все записи из встроенного приложения Stiky notes, в то же время, накопилось множество записных книжек, как результат, поиск информации был усложнен.
Как же правильно будет упорядочить информацию?
Упорядочивание информации в Evernote легче всего сравнить с каталогизацией данных в самой системе, для примера, я долгое время работал преподавателем в ВУЗе, соответственно, скопилось много информации по предметам. Типичный путь доступа к информации конкретного предмета выглядит приблизительно так: «Мои документы Работа в ВУЗе Предметы для преподавания Название предмета Папки самого предмета»
Вложенность может быть и больше, но уже сейчас видно, что используется минимум 4 уровня. По сути, нужно что-то подобное сделать в Evernote, но максимальная вложенность записными книгами ограничена вторым уровнем, придется использовать другой подход, благо он предусмотрен разработчиками.
Суть «другого» подхода заключается в том, чтобы саму структуризацию производить не с помощью записных книжек, а с помощью тегов, в отличие от привычных всем нам ключевых слов, которые используются в статьях, научных проектах, в документах, в Evernote из ключевых слов можно создавать структуру, при этом, уровень вложенности не ограничен, а если и ограничен, то очень высоким уровнем, хотя я не ставил найти предел вложенности, интереса ради, создал 10 уровней вложенности, дальше решил не проверять, т.к. в реальной жизни вряд ли пригодится.
Резервная копия.
Переделка структуры записей вряд ли ставит под угрозу целостность записей, но если есть опасения можно сделать резервную копию данных. Это делается очень просто, команда: «Файл Экспорт…» и выбрать первый формат в списке – это собственный формат Evernote.
Реализация плана переделки.
Переделка будет происходить в несколько шагов.
Во-первых, удаляем все старые теги и формируем будущую структуру записей. Структура, в будущем, будем еще изменяться, так что, главное наметить общие очертания.
При составлении структуры для ключевых слов необходимо учитывать, что теги хоть и находятся в структуре, фактически являются обособленными элементами, что это означает. Во-первых, не может быть два одинаковых тега, несмотря на то, что они находятся в разных категориях, а во-вторых если выбрать ключевое слово верхнего уровня в него не будут включатся записи тегов нижнего уровня, к примеру, по моей структуре выбор тега «Оплата счетов» не означает, что выберутся все записи, которые относятся к «Газ», «Электроэнергия», «Вода». С другой стороны, одной записи можно присвоить несколько ключевых слов, как в цепочке одной структуры, так и в разных, к примеру, все коды и пароли у меня хранятся в структуре тегов «Личное», однако, части паролей присваивается тег из структуры «Проекты».
Если вы хотите, чтобы при выборе, к примеру, тега «Проекты», выбирались все теги нижнего уровня, можно записи присваивать все теги в цепочке «Проекты», однако, для себя я выбрал другой подход, о котором будет поведано дальше.
Подпись рисунка «Моя первоначальная структура, позже Вы увидите, что, в конечном итоге, она приобрела совсем другой вид».
Во-вторых, раскидываем существующие записи согласно сформированной структуре, попутно удаляя не нужные записи, у меня их скопилось достаточно.
В-третьих, а что же делать с записными книгами, поскольку вся структура теперь представлена тегами? В сети есть разные рекомендации, кто-то рекомендует создать одну записную книгу, так сказать, базу данных всех записей, есть советы по созданию двух записных книг – одна для
Что же касается добавление записных книжек, то можно создать одну, которая будет базой данных, но лучше использовать несколько, к примеру, одну можно завести для предоставления общего доступа к существующим записям, а другую для личного пользования.
Я для себя выработал такой подход, чтобы количество книг соответствовало количеству тегов верхнего уровня. С одной стороны, при создании очередной записи, нужно проследить, чтобы она попала в нужную книгу, но со временем, это делается на автомате, но, с другой стороны, такая организация позволяет выбрать все записи по определенному тегу верхнего уровня без присваивания записи тегов из всей цепочки тегов.
Можно создать еще одну книгу, если нужно предоставлять общий доступ к записям, у меня, такой необходимости, не возникло.
А вот так выглядит структура записей после совершенно переделки:
Нужная запись ищется быстро, благодаря удобной каталогизации.
Источник: msoffice-prowork.com
Что такое Evernote — полезная штука или нет?
Привет всем. Вы уже наслышаны о том, что такое Evernote? Верю :), потому что этот сервис стремительно набирает популярность. Людей, использующих его, было бы еще больше, если бы каждый оценил его преимущества с первого раза. Зачастую бывает, что человек устанавливает, не может разобраться и бросает.
Чтобы такого не случилось с вами, я решил написать данную статью. Я объясню вам, что это за программа, каковы ее возможности и каких видов она бывает. Вот ссыль на сам сервис: https://evernote.com/intl/ru/
Знакомство поближе
Evernote представляет собой блокнот в электронном виде, предназначенный для использования на компьютере или мобильном устройстве. Если презентовать данный продукт по-умному, то его правильно было бы назвать веб-сервисом и набором программного обеспечения, с помощью которого можно создавать и хранить заметки.
Способы ввода информации
- Набранными на клавиатуре;
- Написанными от руки (если сенсорный экран);
- В виде целых веб-страниц;
- Состоящими из аудиофайлов, фотографий или ссылок.
Платформы для программы
Evernote работает на таких компьютерных и мобильных операционных системах:
- OS X, iOS (в продукции Apple),
- Microsoft Windows,
- Windows Phone,
- Android,
- Chrome OS,
- BlackBerry,
- webOS.
Возможности приложения
Программа имеет массу полезных функций:
- Синхронизация контента.
К примеру, у вас есть ПК и смартфон. Единожды «объяснив» это проге, она будет автоматически копировать заметки с одного устройства на другое. Это значит, что если вы где-то в пути решили сделать запись на своем телефоне, то придя домой, сможете посмотреть ее на компе.
Ещё что умеет?
- Копирование веб-страниц.
Установив в свой браузер расширение для Evernote, вы сможете сохранять в заметки понравившиеся страницы в интернете целиком или частично.
- Отправка записей в приложение по электронной почте.
- Присвоение заметкам геолокационных сведений о месте их создания.
Эта функция доступна, если на вашем устройстве стоит GPS-модуль.
- Интеграция контента в Twitter.
- Открытие совместного доступа к блокноту с другими пользователями.
Виды аккаунтов
Evernote предлагает своим клиентам несколько типов аккаунтов в зависимости от того, сколько денег они готовы выложить за пользование этим продуктом. Есть бесплатная версия с наиболее ограниченным функционалом и еще три, в которых по нарастающей растут возможности и, соответственно, стоимость. Прайс приводить я не буду — лучше сами узнавайте актуальную цену, если вас заинтересует какой-то из аккаунтов.
- Basic (бесплатный).
Заметка может быть размером не больше 25 Мб, а общего трафика дается всего 60 Мб на месяц. Но этого достаточно на первое время, пока вы освоитесь. - Объем одной заметки увеличен в 2 раза, а трафика — до 1 гига. Помимо функций предыдущей версии, можно отправлять в сервис до 200 электронных писем в течение суток и на мобильное приложение ставить пароль.
- Максимальный размер одной записи составляет 200 Мб, а трафик безлимитный. Дополнительно к возможностям Plus позволяет распознавать текст в изображениях, сканировать и оцифровывать визитные карточки, осуществлять поиск по тексту в документах Office Word, PDF и iWork, а также имеет расширенные функции безопасности.
- Включает в себя функционал предыдущей версии. Как понятно из названия, заточен для работы, поэтому позволяет пользоваться учетной записью группой лиц, содержит инструменты централизованного администрирования аккаунта и хранения корпоративных данных.
Замечу, что в бесплатной версии тоже можно открывать доступ к своим заметкам другим людям, но они смогут только просматривать их, а редактирование будет недоступно. И абсолютно все аккаунты имеют лимит на количество записей в 100 000 штук, а блокнотов — 250 штук.
Возможно, когда вы скачаете Evernote, он покажется вам не совсем понятным. В этом нет ничего страшного — пошарив по проге несколько дней, вы разберетесь, что к чему, и привыкнете. Ну или можно обучится используя качественные видео материалы.
На этом всё о том, что такое Evernote. Так, в общих чертах думаю написал понятно, возможно в будущем запилю ещё несколько постов по работе в данном сервисе. Вообще данным сервисом я пользуюсь (бесплатной версией) и иногда он очень бывает полезен.
Я всегда рад гостям, поэтому надеюсь, вы еще не раз посетите мой блог.
Источник: profi-user.ru
Evernote — что это за программа? Как ей пользоваться?
Evernote это программа для хранения заметок, статей, аудио.
В этой программе Вы можете создавать заметки, папки.
В Evernote можно загружать нужную и важную информацию, можно создать специальный блокнот с самыми интересными и необходимыми материалами, фрагментами сайтов, и нужная информация будет у Вас всегда под рукой.
Программа Evernote абсолютно бесплатная.
Существуют ещё некоторые возможности программы, но для этого надо платить 5 долларов в месяц.
система выбрала этот ответ лучшим
комментировать
в избранное ссылка отблагодарить
Viann 19 [63.8K]
4 года назад
Зачем нужен Evernote?
Evernote — это довольно полезная и удобная программа для сохранения информации в виде заметок.
Можно добавлять не только тексты, статьи из интернета, но и пдф (платная версия), картинки, фото, аудио.
Для удобства сортировки в программе можно создавать блокноты и ставить на свои заметки специальные метки. Из них можно формировать специальное дерево меток или блокнотов для удобства.
- Для пользования программой нужно зарегистрироваться на сайте и создать свою учетную запись.
- Можно пользоваться Evernote через браузер онлайн, скачать программу на компьютер и телефон.
В бесплатной версии синхронизация возможна лишь с двух устройств, например компьютер и телефон.
Я пользуюсь Эверноут уже довольно долго и мой отзыв о программе скорее положительный.
- нужная информация всегда под рукой в телефоне
- через веб клиппер можно добавлять статьи из интернета в виде текста или закладок
- удобный поиск
- сортировка заметок
- при наборе заметок не нужно нажимать кнопку «сохранить», так как информация сохраняется автоматически
Из минусов в бесплатной версии отмечу небольшой объем загрузок, всего 60 Мб в месяц.
Источник: www.bolshoyvopros.ru
Evernote. Больше чем записная книжка. Видео
Работа с документами
В одной из статей мы уже рассматривали возможность использования записной книжки, с помощью бесплатной программы GoldenSection Notes.
А в этой статье речь пойдет о более продвинутом и удобном способе сохранять информацию. Мы поговорим о сервисе — программе под названием Evernote.
Evernote позволяет систематизировать и хранить любую информацию в электронном виде, какую только можно, и всегда иметь доступ к этой информации, будь то с компьютера, планшета или телефона, благодаря автоматической синхронизации данных!
Если подробнее сказать о синхронизации, то это одна из самых удобных функций сервиса, так как благодаря ей мы можем иметь доступ к своей информации на всех своих устройствах, где только установлен Evernote.
Документ, прикрепленный к заметке в Evernote на ноутбуке, будет доступен у нас на планшете. Фото, сделанное нашим телефоном, можно будет посмотреть за рабочим или домашним компьютером.
В этой статье мы рассмотрим регистрацию, установку и основное использование Evernote. Также ниже Вы сможете скачать бесплатно 7 уроков курса по Evernote.
Итак, обо все по порядку…
Бесплатная регистрация Evernote
Для регистрации в Evernote заходим на официальный сайт указываем свой адрес электронной почты, придумываем имя пользователя (маленькими буквами на латинском языке), устанавливаем пароль и нажимаем на кнопку Создать:
После этого на емаил будет отправлено письмо, в котором необходимо выполнить два шага.
Во-первых, нужно подтвердить регистрацию, кликнув на кнопку в письме (Шаг 1). И, во-вторых, скачать и установить программу (Шаг 2), для более удобного использования Evernote:
После подтверждения регистрации (Шаг1) мы попадаем на страницу Начала работы.
Загрузку программы рассмотрим дальше, а пока продолжим работу в веб-клиенте Evernote:
Для входа указываем адрес своего электронного ящика, который использовали при регистрации в Evernote, вводим пароль и нажимаем на кнопку Войти:
Не забывайте записывать где-нибудь свои регистрационные данные, чтобы потом не потерять доступ к Evernote! Если Вы начинающий пользователь, ознакомьтесь со статьей: «Где хранить пароли новичку«.
Создание и структурирование заметок в Evernote не составляет никакого труда. Нажимаем на кнопку Новая заметка.
В левой части экрана заметки структурируются по блокнотам (1), в разделе (2) отображаются все заметки выбранного блокнота, а в области (3) создается и редактируется непосредственно сама заметка с помощью панели инструментов (4):
Принцип редактирования заметок с помощью панели инструментов такой же, как и в текстовых редакторах, типа Microsoft Office Word или LibreOffice Writer.
Установка на компьютер программы Evernote
Установка Evernote на компьютер ничем особо не отличается от установки других программ. Принимаем условия соглашения:
И после установки нажимаем Готово, после чего появится окно для входа в программу. Выбираем вкладку У меня уже есть аккаунт, вводим свои данные и жмем на Вход:
Интерфейс программы Evernote почти такой же, как и онлайн, только еще удобнее для использования:
В Evernote есть очень полезные функции, например, можно создать не только обычные текстовые заметки, но также аудио и видео заметки:
Также при необходимости можно пересылать кому-нибудь на емаил уже имеющиеся заметки или делиться ссылками на заметки для просмотра в Интернете:
Кроме того, здесь есть возможность настроить для себя напоминания и программа обратит наше внимание (всплывающей подсказкой) на заметку или отправит нам на емаил письмо (если в настройках указали такую возможность):
Еще можно шифровать данные внутри заметок:
Помимо этого, в Evernote внедрена очень удобная функция поиска, благодаря чему можно быстро находить информацию в своих заметках (поиск подсвечивает искомые фразы в заметках):
Есть еще ряд других интересных функций и возможностей и чтобы разобраться с Evernote нужно просто начать им пользоваться!
Кроме того, есть видео уроки, которые помогают освоить его очень быстро и многофункционально. Полный видео курс по Evernote, к сожалению был снят с продаж.
Но 7 первых уроков из этого курса можно скачать бесплатно! Этих уроков вполне хватает для того, чтобы научиться пользоваться Evernote. Вот перечень доступных уроков:
Как скачать курс по Evernote
Объем курса 138 мб. Скачать через Google >>>
Курс заархивирован и если у Вас не получается его открыть, то, возможно, у Вас не установлен архиватор. В таком случае можете воспользоваться бесплатным архиватором 7-Zip.
Для просмотра курса необходимо сначала разархивировать курс, например, с помощью 7-Zip. Для этого нажимаем на скачанный архив (1) правой кнопкой мыши и выбираем сначала 7-Zip, затем Распаковать здесь.
Начнется распаковка архива и в результате получится папка evernote (2):
Заходим в эту папку (2) и для запуска курса нажимаем на файл index.html:
Вот и всё, — запустится меню курса для его просмотра.
Успехов в освоении курса!
Источник: blog-pc.ru