Event программы что это

Содержание

Как не облажаться при организации мероприятия? Просто не организовывать его. Думаю, это способ для супер ленивых людей, а для современных пипл придумали море сервисов, которые помогут произвести хорошее впечатление. Согласитесь, удобно не выходя из дома или не вставая с дивана, забацать интересный и востребованный ивент. Будем надеяться, что с моих речей вы познаете великие истины успеха 😉

Представим, вы решили устроить конференцию “Про защиту единорогов” и какие дальнейшие действия? Может, напечатаем об этом в газете и будем раздавать листовки в метро или еще лучше будем клеить объявления на стены подъездов? Все это прошлый век! Все сидят в интернете, начиная от первоклашек и заканчивая супер модными бабульками. С этого нужно сделать вывод, что первое правило успеха — это идти в одну ногу со временем.

Как же сделать так, чтобы о мероприятии узнали люди?

Существует ряд площадок, где можно как бесплатно, так и платно рассказать людям людям о своем мероприятии.

facebook — банально говорить об этом, но что сделаешь, если до сих пор не все используют его для привлечения аудитории. Создайте там бесплатно мероприятие, попросите своих коллег или друзей делать репосты, это повысит охват и узнаваемость. Такжы вы можете запустить платное промо и охватить большее количество людей.

С чего начать event-менеджеру / Путь ивент-менеджера

Eventssion — эмоциональный и разносторонне развитый сервис, в котором собраны события по разным тематикам и направлениям. Разместить информацию про свой ивент можно не платя ни копейки. Мероприятия публикуются на сайте и в приложении, так вы точно охватите людей, которые предпочитают использовать мобильные устройства.

trn.ua — это крупный каталог тренингов, семинаров, конференций и других мероприятий. Хорош тем, что это специализированный сервис, в котором вы сможете разместить свой ивент за определенную цену и получить дополнительный трафик.

DOU — крупная площадка с огромным количеством аудитории в сфере IT. На сайте присутствует раздел “Календарь”, где можно заполнить форму и бесплатно опубликовать свое событие.

Маленький совет

Бесплатное мероприятие по типу вебинара стоит анонсировать за месяц, но всю тяжелую артиллерию приберечь на последние 7-10 дней. Человек банально забывает свою мотивацию, которая привела его на сайт месяц назад и заставила оставить свой email, а так, видя, что осталось не так уж и много времени, будет в спешке регистрироваться и считать дни до твоего ивента 😉

Приложения для организаторов и участников события

Основная вечная проблема, конечно же, как завлечь людей на свои мероприятия в этом и последующем году. Современные технологии и высокая конкуренция трансформирует всю индустрию: весь контент можно найти онлайн, ивентов стало слишком много, а времени мало. Поэтому люди в основном идут ради впечатлений и нетворкинга.

По-моему эту проблему хорошо можно решить с помощью таких приложений как 2event, Attendify и Eventssion. У них у всех одна цель — это сделать ваше мероприятие круче, облегчить жизнь участникам события и оставить позитивное впечатление. Но все они очень отличаются друг от друга, поэтому давайте более подробно рассмотрим каждое приложение.

10 минут, чтобы узнать о профессии организатор мероприятий

Attendify создает отличные приложухи и как высказался их разработчик про свое творение: “Ивент органайзер в своём приложении, по сути, получает мини-Facebook, который действует в рамках конкретного ивента.” Действительно, очень интересное сравнение.) Но, если вы не обладаете внушающими инвестициями, то цена может немного укусить. Опять-таки цитирую: “Мы создавали Attendify как раз с пониманием того, что бюджет организатора ограничен, а желание по скорости и функциональным возможностям всё равно никто не отменял. Мы автоматизировали и упростили процесс создания приложения и по сути организатор получает отличное качество продукта, сопоставимое с индивидуальной разработкой, но за цену, которая в 10 раз ниже. за $399.”

Тут я хочу вставить свои пять копеек) В 10 раз ниже, если считать цены, например,в США, где цена такого приложения составляет от $5,000 до $50000.

2event — сервис, который также предоставляет услуги для создания приложения для конференций и т.д. Его прайс более разнообразный и включает также бесплатные услуги (но такой ивент будет в общем списке и пользователю надо будет очень долго его искать)

Услуги за $799 и $1999 предоставляют вам полный функционал, фирменный стиль, Push-рассылку, Бейджи з QR, Twitter Wall, логотип и тд. Разница только во времени разработки, во втором варианте оно составляет 48 часов и также предлагается тех. поддержка.

Eventssion — мобильное приложение, в котором можно размещать свои мероприятия, добавлять электронное расписание со всей необходимой информацией о спикерах и докладах. Самое интересное то, что все делается буквально в два клика.

Люди намного большее вовлекаются в ивент ведь всего в несколько кликов можно задать вопрос докладчику либо познакомиться с потенциальным партнером/клиентом. Для этого созданы чаты внутри группы или события + голосовалки (мини соцсеть для участников события). Также плюсом для организатора есть то, что с участниками события можно продолжать коммуницировать и по завершению события. Собирать обратную связь, делать выводы и приглашать на последствующие ивенты. И, черт, это же круто!

7 бесплатных программ для event-менеджмента с открытым исходным кодом

Представьте себе следующее: вам предстоит провести множество мероприятий, и вы, как event-менеджер, отвечаете за то, чтобы все прошло гладко. Вы вложили средства в программное решение для управления мероприятиями, которое помогает планировать события, регистрировать участников и заниматься бронированием и продажей билетов.

Однако до начала мероприятия остается два дня, и вам нужно отправить всем зарегистрированным участникам письмо с напоминанием, но решение, которым вы пользуетесь, не предоставляет такой возможности. Если бы вы тщательно оценили программное обеспечение перед покупкой, эта ситуация никогда бы не возникла.

Таких сценариев можно легко избежать, если лучше понять требования к системе и сопоставить их с тем, что могут предложить программные средства для управления мероприятиями. На рынке существует несколько открытых и бесплатных решений для управления мероприятиями. Однако, чтобы найти инструмент планирования мероприятий, который отвечает всем потребностям организатора, необходимо оценить его возможности.

В этой статье собраны семь бесплатных программ для управления мероприятиями с открытым исходным кодом, которые помогут облегчить ваш выбор.

Больше программ и решений вы можете найти на нашем сайте.

Eventee

Бесплатная версия: Поддерживает до 100 участников и одно мероприятие в год.

Платная версия: Базовый план стоит 999 $ в год и поддерживает до 500 участников и одно мероприятие в год.

Eventee — это облачный софт для организации индивидуальных, живых и даже гибридных мероприятий. Eventee помогает пользователям управлять мероприятиями и привлекать участников. В число его возможностей входят опросы и анкетирование аудитории, бронирование, прямая трансляция и пользовательские интеграции.

Eventee также предоставляет статистику участников, такую как время сессии и уровень вовлеченности, которая может быть использована для улучшения будущих событий. Функция планирования повестки дня позволяет менеджерам планировать многочисленные этапы и процессы своих мероприятий.

Функция сетевого взаимодействия в программе позволяет участникам связываться и организовывать виртуальные встречи друг с другом. Eventee предлагает мобильные приложения для устройств на базе iOS и Android.

Поддержка клиентов осуществляется по телефону, электронной почте и через базу знаний на сайте.

Eventleaf

Бесплатная версия: Поддерживает до 100 участников одного мероприятия.

Платная версия: Базовый план стоит 1 $, а профессиональный план — 2 $ за одного участника. Он не имеет ограничений по количеству участников.

Eventleaf — это программное обеспечение для регистрации и управления мероприятиями с такими функциями, как продажа билетов онлайн, отслеживание участников, управление календарем и порталы для сбора платежей.

Он дает возможность пользователям создавать лендинги, на которых представлены программа мероприятия, приглашенные лица, докладчики и место проведения. Пользователи также могут создавать индивидуальные именные бейджи со сканируемыми штрих-кодами для участников.

Eventleaf также можно использовать для сбора платежей и рассылки индивидуальных опросов для получения обратной связи о мероприятиях.

Пользователи бесплатной версии получают доступ к круглосуточной поддержке по электронной почте, в то время как пользователи платной версии получают доступ еще и к горячей линии по телефону.

FLOOR

Бесплатная версия: Поддерживает до 50 участников.

Платная версия: Базовый тарифный план начинается от 150 $ в квартал.

FLOOR — это облачная платформа, ориентированная на сообщества, созданная для менеджеров и организаторов мероприятий. Программное обеспечение помогает пользователям управлять, продвигать и монетизировать свои мероприятия и взаимодействовать со своими виртуальными сообществами. Его функции включают создание веб-сайта события, маркетинг, прямые трансляции, управление аудиторией, бронирование и продажу билетов.

Пользователи FLOOR также могут проводить кампании для оценки эффективности своих мероприятий. Затем эти проекты могут быть оптимизированы с помощью данных, которые предоставляет FLOOR.

FLOOR предлагает мобильные приложения (для iOS и Android), которые позволяют event-менеджерам продвигать их по различным каналам и взаимодействовать с аудиторией удаленно.

Кроме того, FLOOR предлагает поддержку по электронной почте и телефону, а также круглосуточную поддержку в режиме реального времени.

MeetingHand

Бесплатная версия: Поддерживает до 50 бесплатных регистраций.

Платная версия: $2,99 за регистрацию на одно мероприятие после первых 50 регистраций.

MeetingHand — это онлайн-платформа для управления мероприятиями, которая помогает менеджерам планировать, организовывать и продвигать свои проекты. Некоторые из ее функций включают управление регистрацией мероприятий, маркетинг, создание веб-сайта управление посетителями и продажа билетов.

Odoo

Бесплатная версия: Odoo community edition доступна без интеграций.

Платная версия: Интеграция с дополнительными приложениями Odoo начинается от $4 в месяц за каждое приложение.

Odoo — это полностью интегрированное программное решение «все в одном» с открытым исходным кодом, предназначенное для выполнения различных бизнес-функций. Модуль Odoo Events помогает event-менеджерам управлять всеми этапами процесса планирования мероприятий.

Организаторы могут проектировать и создавать веб-сайты и целевые страницы мероприятий, планировать множество мероприятий и управлять участниками. Odoo также интегрируется с электронной почтой и платформами социальных сетей. Кроме того, пользователи могут интегрировать Odoo с инструментами поисковой оптимизации (SEO) и Google Analytics для отслеживания вовлеченности и оценки маркетинговых усилий.

Odoo предлагает бесплатным пользователям только облачное развертывание, в то время как платные пользователи могут выбрать и локальное развертывание. У Odoo также есть мобильные приложения для iOS и Android.

RSVPify

Бесплатная версия: Включает все основные функции и поддерживает мероприятия с количеством приглашенных до 100 человек.

Платная версия: Премиум-план начинается от $19 в месяц или 1,95% + $0,90 с каждого проданного билета.

RSVPify — это облачная платформа сквозного управления мероприятиями для проведения личных и виртуальных событий. Ее функции включают управление списками гостей, продажу билетов и встраиваемые формы RSVP для регистрации участников.

Кроме того, программа предлагает составление схемы рассадки с помощью перетаскивания для планирования оптимальной рассадки, опции меню, позволяющие гостям делиться выбором блюд и диетическими потребностями, а также проверку возраста для мероприятий, имеющих возрастные ограничения.

Программное обеспечение предлагает функцию вторичных мероприятий. Она позволяет руководителям мероприятий приглашать избранных гостей на вторичные мероприятия, такие как репетиционные ужины или обеды после конференции. RSVPify предлагает библиотеку поддержки, видеоуроки и круглосуточную поддержку пользователей на основе тикетов.

Splash

Бесплатная версия: Бесплатно для личного использования и периодических мероприятий малого бизнеса.

Платная версия: Базовый тарифный план стоит $9 500 в год для частных лиц и небольших команд.

Splash — это решение для управления событиями и маркетинга для живых и виртуальных мероприятий. Пользователи сервиса могут создавать фирменные маркетинговые шаблоны мероприятий, страницы регистрации, а также персонализированные приглашения, напоминания и обновления для участников.

В Splash также встроена аналитика событий, которая помогает менеджерам отслеживать события и их влияние. Его приборная панель данных помогает пользователям понять и сегментировать посетителей на основе их предпочтений, местоположения и вовлеченности.

Splash также предлагает бесшовную интеграцию с различными сторонними инструментами управления проектами, импорта данных и коммуникации.

Программное обеспечение работает в облаке и предлагает живое и очное обучение пользователей. Решение имеет мобильные приложения для iOS и Android и предлагает 24×7 живую поддержку через чат и электронную почту

Как выбрать правильное программное обеспечение для управления мероприятиями

Выбор подходящего программного обеспечения для управления мероприятиями может быть сложным. Поскольку на рынке представлено так много вариантов, руководители и организаторы должны учитывать такие факторы, как количество участников, требования к функциям и возможности хостинга. Эти факторы помогут покупателям сузить круг вариантов и принять обоснованное решение.

Вот некоторые важные соображения при инвестировании в инструмент управления мероприятиями:

Оцените размер мероприятия: В то время как некоторые бесплатные продукты не имеют ограничений по количеству участников, другие могут ограничивать его, скажем, 50 или 100 участниками. Поэтому, прежде чем выбрать инструмент, покупатели должны убедиться, что они знают размер аудитории, которую они собираются обслуживать, и покрывает ли бесплатный инструмент это количество.

Проверьте стоимость обновления: Покупатели должны спросить поставщика программного обеспечения о дополнительных функциях, которые включает обновление. Они также должны поинтересоваться, какие дополнительные расходы взимаются за такие услуги, как приоритетная поддержка или миграция данных.

Обратите внимание на поддержку интеграции: Покупатели должны выяснить у поставщика, предлагает ли он интеграцию с другими программными инструментами. Кроме того, им следует узнать, может ли поставщик создавать API для поддержки пользовательской интеграции со сторонними инструментами управления проектами и коммуникации.

Какие вопросы следует задать при выборе бесплатного решения

Вот несколько вопросов, которые покупатели могут задать поставщику программного обеспечения, прежде чем начать с ним сотрудничество:

Каковы условия подписки?

Покупателям следует заранее уточнить условия подписки. Вопрос о том, есть ли у поставщика контракт с фиксированной ценой или он взимает плату за каждого посетителя или мероприятие, поможет сравнить и заключить наилучшую сделку.

Помогает ли программное обеспечение в маркетинге и продвижении?

Онлайн-маркетинг является важной частью любого мероприятия. Как покупатель, вы должны узнать, есть ли в программном обеспечении встроенные возможности маркетинга мероприятий, поддерживает ли оно интеграцию с социальными сетями и другими маркетинговыми платформами.

Могут ли быть предоставлены тематические исследования и отзывы?

Покупатели могут запросить отзывы клиентов и тематические исследования, чтобы понять, насколько хорошо работает программное обеспечение для предприятий, занимающихся организацией мероприятий. Это также поможет выявить общие проблемы, с которыми могли столкнуться пользователи.

Источник: picktech.ru

Что такое ивент

Слово “event” пришло в русский из английского, но за модным и современным термином скрывается знакомое для всех понятие. Оно означает какое-либо мероприятие или праздник. В последнее время данный термин применяется к рекламным мероприятиям, но это не означает, что ивент всегда преследует цель прорекламировать что-либо.

Виды ивентов

Существуют различные виды ивентов в зависимости от цели мероприятия. Ивен может организовываться в честь открытия бутика, салона красоты, цветочного, булочной и любого другого проекта.

Также ивент может проводиться в формате выставки, ярмарки, презентации, вебинара и воркшопа, VIP-завтрака/обеда/ужина. Даже церемония награждения и линейка в школах – это по сути ивент.

В современном мире набирают актуальность и онлайн-мероприятия, у которых есть своя специфика, плюсы и минусы.

Как организовать event

Организация любого мероприятия – это очень ответственное дело, где важно не упустить из виду не только основные моменты, но и многие детали. Ниже мы выделили 5 основных моментов, которые помогут вам в этом трудном, но интересном деле:

Цель. Весь ивент строится на цели мероприятия, поэтому начинать нужно с этого. Первый вопрос, который вы должны себе задать — это “с какой целью мы проводим мероприятие?”. После того, как вы четко определите цель, вам будет проще выбрать подходящий формат, концепцию, место и время ивента и т.п.

План. Теперь когда вы точно знаете цель, вам не составит труда придумать концепцию мероприятия, собрать команду и другую необходимую информацию. На этом же этапе составьте список из задач. Не бойтесь делегировать их, а также ставить на каждую задачу свой дэдлайн. Существуют специальные программы, где вы сможете обновлять информацию в режиме реального времени, например Google-таблицы.

Заранее продумайте план на случай форс-мажоров, а за день до мероприятия соберите команду на месте мероприятия и устройте полную проверку.

Бюджет. Подробно распишите, на что придется потратиться. Лучше всегда считать с небольшим запасом. Это поможет избежать неловких ситуаций.

Фишка. Подумайте, какую деталь вы сможете добавить в ивент, чтобы сделать его особенным и запоминающимся?

Рефлексия. Провести мероприятие – это только полдела. Далее соберите обратную связь от гостей и своей команды (для этого вы можете составить анонимные анкеты заранее, так отклик будет объективнее), ответьте на вопрос “добился ли я первоначальной цели?”, а также подумайте и пропишите удачные и неудачные моменты. Как вы минимизируете ошибки в следующий раз?

Вы также можете выучиться на event-менеджера и организовывать мероприятия различного масштаба для себя или профессионально.

Обучающий курс на Event-менеджера с нуля можно пройти в онлайн-школе Skillbox.

Обучение займет 5 месяцев. Оно предназначено для новичков и event-менеджеру с небольшим опытом работы.

Благодаря знаниям, полученным на курсе вы сможете:

Принимать участие в организации различных мероприятий, в т.ч. в формате онлайн.
Рассчитывать бюджет и составлять смету.
Взаимодействовать с заказчиком мероприятия и не упустить все важные мелочи.
Работать с большой командой и брать на себя роль лидера.

В качестве итогового проекта вы организуете мероприятие, куда пригласите около 50 человек, где примените максимум полученных знаний.

После защиты финального задания вам будет выдан

В качестве приятного бонуса Skillbox дарит всем студентам бесплатное обучение английскому на их платформе в течение года.

Если вы захотите повторить материал, то вы сможете сделать это в любой момент даже после того, как завершите обучение.

Стоимость обучения – 2940 руб./мес. при оформлении рассрочки на 12 месяцев. Если вы решите оплатить курс одним платежом, то школа подарит вам дополнительную скидку.

FAQ

Где может пригодиться навык организации ивентов?

Такой навык очень универсальный и может пригодиться абсолютно любому человеку, начиная со школьника и заканчивая руководителем отдела маркетинга, например. Мероприятия проводится периодически на всех уровнях и с разным масштабом, поэтому мы уверены, что даже до прочтения этой статьи вы или уже пробовали что-то организовывать, либо просто присутствовали на различных мероприятиях.

Можно ли организовывать ивенты на профессиональном уровне?

Да, конечно, для особо ответственных случаев организации обращаются к профессиональным event-менеджерам, которые организуют так называемые ивенты с нуля и с учетом всех пожеланий компании.

Можно ли стать event-менеджером с нуля?

Да, вы можете попробовать обучиться на организатора мероприятий как самостоятельно при помощи статей, книг и видеоуроков в свободном доступе, так и пройти платные курсы, где вас будет готовить команда экспертов.

Можно ли научиться организовывать мероприятия самостоятельно?

Да, в этом вам может помочь наша статья.

Какими личными качествами должен обладать event-менеджмент?

Event-менеджер, даже если он не профессионал, должен быть общительным и коммуникабельным, гибким, стрессоустойчивым, креативным, но при этом он должен быть крайне организованным, ответственным и обладать качествами лидера.

Подведем итоги

В современном мире существует большое количество видов ивентов, в том числе и в формате онлайн. Все они обладают своей спецификой, которую важно учитывать.
Ключевую роль при организации мероприятия играет постановка цели. От нее будет зависеть дальнейшее планирование ивента.
Event-менеджмент – это не просто хобби, а целая профессиональная сфера. Так, вы можете не только устраивать любительские мероприятия по просьбе начальства, а стать настоящим профессионалом в этом деле.

Источник: www.sravni.ru