ЭЦП программа для медучреждений инструкция

Согласно постановлению Министерства здравоохранения РФ № 947 с 1 февраля 2021 года все медицинские учреждения перешли на полный электронный документооборот. Утвержденный правовой акт обязал каждого врача подписывать документы в ЭДО с помощью цифровой подписи (ЭЦП), которая подтверждает подлинность личности медработника и имеет усиленную защиту от подделки. Аналог собственноручной подписи сотрудника медицинского учреждения позволяет заверять больничные листы, протоколы, выписки, рецепты и справки.

Переход на электронный документооборот избавляет врача от необходимости многократно заполнять вручную личные данные в различных бланках, что снижает риск потери или подделки информации. Кроме этого, ЭЦП помогает облегчить и ускорить работу медработников, для того чтобы на приеме уделить больше внимания пациентам. Заверенные квалифицированной электронной подписью (КЭП) больничные листы автоматически проходят проверку перед отправкой в ФСС, что сокращает возможность ошибок и порчи бланков.

Установка КриптоПро. Настройка компьютера для работы с ЭЦП.

Кому необходима ЭЦП в медорганизации

Для медицинских учреждений предусмотрено получение электронно-цифровой подписи как для организаций, так и работников (физических лиц). В зависимости от решаемых задач ЭП требуется заказать следующим категориям сотрудников:

• главврачу для подтверждения документов в системе ЭДО со стороны юрлица;
• лечащему врачу и фельдшеру для выдачи и продления больничного листа в электронном виде;
• специалистам отдела статистики, которые передают информацию в ФСС.

Кроме этого, цифровая подпись будет необходима работодателям, если они согласятся самостоятельно обрабатывать листки временной нетрудоспособности сотрудников и передавать данные в Фонд социального страхования.

Для оформления больничного листа медицинская организация должна заключить соглашение об информационном взаимодействии в ЕИИС «Соцстрах» ФСС РФ. Следующий шаг — заказать электронную подпись для учреждения и личную ЭЦП для каждого врача. Для настройки системы ЭДО требуется оборудовать рабочие места, установить необходимые программы, в том числе криптопровайдер.

Где заказать электронную подпись

Квалифицированная ЭЦП обладает полной юридической силой и подходит для массового выпуска как для сотрудников государственной медорганизации, так и для врачей частной практики. Она дает право физическим лицам работать на портале Госуслуг и в системе маркировки лекарств. Ключи сертификата ЭП выдаются в удостоверяющих центрах, аккредитованных в Минкомсвязи.

УЦ ITCOM выпускает электронно-цифровые подписи для врачей и медицинских учреждений. Специалисты компании помогают настроить рабочее место для использования ЭП, оказывают услуги техподдержки. Получить сертификат КЭП можно в пункте выдачи в любом городе России. Чтобы заказать электронную подпись, заполните форму обратной связи.

Читать далее

Электронная подпись работает на 250-ти площадках

• Государственные системы и площадки
• Работа на порталах

Источник: uc-itcom.ru

Как активировать ЭЦП, полученную в налоговой. Как установить сертификат ЭЦП ФНС на компьютер.

Новый личный кабинет ЕГИСЗ: как медработникам подавать документы на аккредитацию с 2023 года

В ноябре 2022 года был запущен новый личный кабинет ФРМР (ЕГИСЗ). Наши специалисты подготовили подробный материал, как подать документы на аккредитацию, как согласовать отчет, какие ошибки допускают медработники при работе в ФРМР.

Следите за актуальными новостями — подписывайтесь на нашу рассылку.

Что изменилось в личном кабинете

Новые разделы в ЕГИСЗ

• ЛК медицинского работника;
• «Аккредитация»;
• «Уведомления»;
• «Персональная информация».

Раздел «Аккредитация» создан с целью формирования и подачи заявления и портфолио для прохождения периодической аккредитации.

Также для получения информации о любых изменениях есть раздел «Уведомления» – иконка колокольчика в правом верхнем углу. При наличии непрочитанных уведомлений на иконке будет отображено их количество.

«Персональная информация» – раздел, в котором содержатся данные о сотруднике медицинской организации: документы, адреса и настройки отображения информации.

Электронное согласование портфолио

Портфолио в личном кабинете теперь тоже состоит из двух частей – из профессиональной части и образовательной.

Первая заполняется автоматически благодаря внесенным данным о сотруднике в ФРМР (федеральный регистр медицинских работников). Здесь в том числе появилась возможность согласовывать портфолио в личном кабинете руководителя. Разберем этот этап чуть дальше в статье.

Вторая часть, образовательная, включает в себя заполнение информации об образовании с помощью данных из регистра ФРМР или сведений с портала непрерывного медицинского и фармацевтического образования (НМО).

Получение выписки об аккредитации с 2023 года

Появилась возможность получить выписку об успешном прохождении аккредитации прямо в личном кабинете – оформление заявки на Госуслугах теперь не обязательно.

Здесь также можно следить за статусом рассмотрения этого заявления.

Внимание! Если у клиники нет регистрации в ЕГИСЗ – значит она не соответствует требованиям о лицензировании. За что полагается штраф или приостановление деятельности в соответствии с ч. 2 ст. 19.20 КоАП РФ и ч.3 ст.14.1 КоАП РФ. По вопросам подключения к Системе обращайтесь к нашим специалистам.

Как подать документы на аккредитацию с 2023 года через ФРМР

Согласно новому Положению об аккредитации (приказ Минздрава №709н), документы на аккредитацию нужно подавать исключительно через ЛК ФРМР работника.

Почтой документы следует отправлять только в том случае, если не были внесены сведения о сотруднике в ФРМР. Если данные есть – документы, отправленные почтой, не примут.

А теперь, как и обещали в прошлых наших материалах, разберем пошаговую инструкцию о подаче документов и заявления на аккредитацию медицинского работника.

Шаг 1. Проверьте личные сведения в профиле

Внимание! Для корректной работы официального сайта ЕГИСЗ https://lkmr.egisz.rosminzdrav.ru обратите внимание на версию браузера: Mozilla Firefox – не ниже 86, Google Chrome – не ниже 89, Yandex Browser – не ниже 21.6. Версию браузера можно проверить в настройках браузера «О браузере».

Первое, что нужно сделать перед отправкой документов в ФАЦ, – это проверить всю информацию в профиле. Для этого после входа в личный кабинет ЕГИСЗ перейдите из главного меню в «Профиль», нажав на имя в правом верхнем углу.

• «Карточка»;
• «Документы»;
• «Адреса».

Почти вся информация в этих разделах автоматически подгружается из ФРМР (ее ввел работодатель). Но некоторые данные можно редактировать.

• персональные данные;
• сведения о паспорте;
• адрес регистрации и фактического проживания.

Шаг 2. Сформируйте портфолио и отправьте на согласование

После того, как вы проверили все данные, переходите к портфолио. Для этого вам нужен раздел «Аккредитация».

В портфолио нужно будет заполнить информацию о профессиональных навыках и образовании – им соответствуют одноименные части портфолио:

Шаг 3. Подайте заявление

В том же разделе «Аккредитация» перейдите к подаче заявления:

• персональные данные;
• ваши контакты для связи;
• портфолио;
• дополнительные документы;
• комментарий (если нужно указать какую-либо информацию);
• согласие на обработку персональных данных.

• «Сформировано» – когда вы только что сохранили введенные данные;
• «На рассмотрении» – заявление отправлено;
• «Не доставлено» – когда ФРМР не смог отправить по каким-либо причинам;
• «Отклонено» – заявление было с ошибкой;
• «Отменено» – если вы сами отменили ранее отправленное заявление;
• «Аккредитация не пройдена» – отказ в аккредитации;
• «Аккредитация пройдена» – успешное прохождение аккредитации.

На заметку! Если вам нужна помощь в прохождении аккредитации, обращайтесь к нашим специалистам по телефону, в онлайн-чате или через форму.

Согласование отчета о профессиональной деятельности в ФРМР

Благодаря изменениям ЕГИСЗ, согласовывать отчет о профессиональной деятельности можно сразу в личном кабинете ФРМР.

• нажать на кнопку «На согласование»;
• в открывшемся окне «Согласовать портфолио» ввести свою организацию, ФИО руководителя и дополнительный текст (при необходимости).
• выбрать «Отправить».

• «Создано» – отчет еще не был направлен на согласование;
• «На согласовании» – отправлен, но еще нет ответа;
• «Согласовано» – если медработник получил уведомление о согласовании (или скан-копии);
• «Не согласовано» – уведомление об отказе.

Внимание! Уведомьте своего руководителя о направлении ему отчета на согласование. Сам отчет приходит не в кабинет учреждения, а лично руководителю, поэтому он может его не увидеть, если не планирует заходить в свой персональный кабинет.

Если у руководителя отсутствует электронная подпись (ЭЦП), ему нужно будет предоставить бумажную версию отчета. Для этого распечатайте портфолио внизу в разделе «Профессиональная часть» и заверяйте как обычно – ФИО и должность руководителя, подпись руководителя и основная печать организации.

Ошибки при отправке документов через ФРМР

• portfolio.xml

Внимание! Мы – учебный центр «Проф-Ресурс» и не отвечаем за корректность работы личного кабинета ЕГИСЗ. По всем вопросам обращайтесь в их техподдержку – 8-800-301-15-59.

• Нет сведений об организации (наименование организации, отсутствует организация, отсутствует информация о структурном подразделении)

В таком случае обратитесь к работодателю для исправления или загрузите подтверждающие документы в «Дополнительные документы». Например, трудовой договор, справки, трудовая книжка и др.

• Несогласованное портфолио

• Ошибка валидации

Кроме этого, мы помогаем с регистрацией в ЕГИСЗ, набором баллов НМО, оформлением портфолио.

По всем вопросам обращайтесь к нам по телефону, в онлайн-чате или в форме обратной связи.

Источник: prof-resurs.ru

Врачи обязаны иметь электронную подпись

С 1 февраля 2021 года все сотрудники медицинских организаций обязаны иметь электронно-цифровую подпись (ЭЦП). Постановление об этом утверждено Министерством здравоохранения РФ от 7 сентября 2020 года. В документе речь идет о необходимости организовать цифровой формат медицинских документов.

Решение о том, частично или полностью переходить в электронный режим ведения документации, медицинское учреждение принимает самостоятельно. Но, вне зависимости от этого, электронную подпись должны иметь при себе все врачи.

Электронную подпись будут «выдавать»?

К сожалению, нет. Ответственность за создание ЭЦП лежит на самих сотрудниках. К счастью, сейчас не составляет труда найти компанию, которая оформляет электронно-цифровые подписи (например, ЭЦП в Ростове-на-Дону оформляет IT-компания «ГЭНДАЛЬФ»).

Что такое ЭЦП и зачем это врачам?

Электронно-цифровая подпись – это аналог собственноручной подписи. В электронном варианте заверять ею больничные листы и другие важные документы в несколько раз быстрее, чем в письменном. Это значительно упрощает работу с бумагами и дает специалисту больше времени для работы с пациентами.

Также среди преимуществ ведения документации в электронном виде и использования ЭЦП:

• Экономия времени на рутинной работе – заполнении одних и тех же бланков.
• Сохранность информации – в цифровом виде риск потерять данные меньше.
• Легкость хранения – нет необходимости выделять для бумаг отдельные помещения.
• Упрощение и ускорение работы врачей – не нужно следить, тот ли цвет чернил, правильно ли расположен штамп на документе и т.д.
• Возможность избежать штрафов за неправильное оформление – документы, заверенные ЭЦП, проверяются автоматически перед отправкой в ФСС.

Кому из медицинских работников нужна ЭЦП?

• Главному врачу – для подписания документации от лица медицинской организации.
• Сотрудникам статистического отдела – для работы с выпиской больничных в ФСС.
• Фельдшерам – для заверения рецептов и выдачи больничных сроком до 10 дней.
• Лечащим врачам – для заверения документов, продления электронных больничных, выписки рецептов и др.
• Работодателям – если есть необходимость работать с электронными больничными листами медицинских сотрудников предавать информацию в ФСС.

Что подписывают с помощью ЭЦП?

• Медицинскую карту пациента.
• Медицинскую карту стационарного больного.
• Индивидуальную карту беременной и родильницы.
• Историю развития новорожденного.
• Историю развития ребенка.
• Историю родов.

А также все документы, в которых содержится информация о состоянии здоровья пациента.

Как подписать документ ЭЦП: 3 правила

1. Если документ формируется несколькими сотрудниками, каждый из них должен подписать этот документ своей электронно-цифровой подписью.
2. Если на документе в бумажном формате ставится подпись или печать руководителя, то и цифровой документ также должен содержать данный атрибут.
3. Если организация ведет электронный документооборот (ЭДО), то ей необходимо быть зарегистрированной в Федеральном реестре медицинских организаций Единой системы и указать сведения об ЭЦП медицинского сотрудника.

Электронно-цифровая подпись должна быть в формате CMS, поскольку именно этот формат используют все службы РФ.

Как в электронном документе указываются сведения о сертификате ЭЦП?

В постановлении Министерства здравоохранения указано, что в электронном документе должно быть прописано «ДОКУМЕНТ ПОДПИСАН ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ» — большими буквами. Эту фразу нужно поместить в верхней части отметки об электронной подписи и выровнять по центру отведенной под это области.

В нижней части отметки указываются данные о сертификате ключа проверки ЭЦП:

• номер сертификата;
• данные владельца;
• срок действия сертификата;
• наименование медицинской организации.

Каждый из элементов располагается отдельно под предшествующим.

Где и как получить ЭЦП?

Вы можете обратиться в Центр поддержки и выдачи электронных подписей «ГЭНДАЛЬФ». Специалисты помогут вам подобрать новый сертификат ЭЦП или продлить старый.

Что вы получаете?

• Быстрое оформление за 48 часов.
• Ускоренное оформление от 1 до 8 часов.
• Мобильность: перенос ЭЦП с помощью флешки.
• Система криптозащиты информации (СКЗИ).

Источник: gendalf.ru