Система программ «1С:Предприятие» предназначена для автоматизации различных областей экономической деятельности предприятий и частных лиц.
Все составляющие системы программ «1С:Предприятие» можно разделить на Технологическую платформу и Прикладные решения (Конфигурации).
Технологическая платформа представляет собой набор различных механизмов, используемых для автоматизации экономической деятельности и не зависящих от конкретного законодательства и методологии учета. Платформа не является программным продуктом для использования конечными пользователями.
Конфигурации являются собственно прикладными решениями. Каждая конфигурация ориентирована на автоматизацию определенной сферы экономической деятельности и, разумеется, отвечает принятому законодательству. Пользователи работают с одним из многих прикладных решений (конфигураций), разработанных на данной платформе.
Такой подход позволяет автоматизировать различные виды деятельности, используя единую технологическую платформу.
Изменения в нормативном регулировании бухгалтерского учета в 2013 году, 1С Предприятие
Система 1С:Предприятие 8 имеет в своей основе ряд механизмов, определяющих концепцию создания прикладных решений. Наличие этих механизмов позволяет максимально соотнести технологические возможности с бизнес-схемой разработки и внедрения прикладных решений.
В качестве ключевых моментов можно выделить изоляцию разработчика от технологических подробностей, алгоритмическое программирование только бизнес-логики приложения, использование собственной модели базы данных и масштабируемость прикладных решений без их доработки.
Общие механизмы
| Система типов | Встроенный язык | Механизм запросов | Работа с базой данных |
| Управление блокировками данных в транзакции | Механизм полнотекстового поиска | Варианты работы | Кластер серверов |
Система типов
Система типов, поддерживаемая технологической платформой 1С:Предприятия 8, предоставляет широкие возможности как для описания непосредственно бизнес-логики, так и для выполнения задач промежуточной обработки данных.
Встроенный язык
Используя встроенный язык, разработчик может описывать специальные алгоритмы, в соответствии с которыми должно работать прикладное решение.
Механизм запросов
Запросы в системе 1С:Предприятие предназначены для выборки информации из базы данных. Запрос — это обращение к системе с просьбой выбрать определенную информацию из базы данных и, зачастую, произвести некоторую ее обработку: сгруппировать, отсортировать, вычислить. С помощью запроса, например, можно легко узнать объем продаж каждого товара в течение года с детализацией до месяца, или выбрать элементы справочников по определенному условию.
Работа с базой данных
Модель работы с базой данных, реализованная в 1С:Предприятии 8, позволяет разработчику сосредоточиться на создании бизнес-логики приложения и не заботиться о структурах таблиц, преобразованиях типов данных и пр.
Счета учёта в 1С:Бухгалтерии
Управление блокировками данных в транзакции
Режим управляемых блокировок в транзакции позволяет управлять блокировками данных в терминах предметной области и повышает параллельность работы пользователей.
Механизм полнотекстового поиска
Механизм полнотекстового поиска поддерживает указание поисковых операторов (И, ИЛИ, НЕ, РЯДОМ и др.). Возможно выборочное включение прикладных объектов и реквизитов в полнотекстовый поиск.
Варианты работы
1С:Предприятие 8 обеспечивает работу в двух вариантах, которые позволяют полностью идентично работать с прикладным решением как одному пользователю, так и большой рабочей группе.
Кластер серверов
Кластер серверов 1С:Предприятия 8 является логическим понятием и представляет собой множество рабочих процессов, обслуживающих один и тот же набор информационных баз.
Прикладные механизмы
| Справочники | Константы | Перечисления | Документы |
| Оперативный учет | Хранение сведений | Описание характеристик | Учет движения средств |
| Бухгалтерский учет | Сложные периодические расчеты | Бизнес-процессы | Общие механизмы |
Понятие прикладных объектов
Одним из важных принципов, заложенных в основу системы 1С:Предприятие 8, является стандартизация технологии разработки прикладных решений. Такой подход позволяет разработчику сосредоточить свои усилия на создании бизнес-логики приложения и не заниматься технологическими подробностями, такими как организация взаимодействия с базой данных, обработка транзакционных блокировок, нюансы программирования экранных форм и пр. Технологическая платформа 1С:Предприятия 8 берет на себя эти и многие другие технические вопросы, позволяя разработчику сконцентрироваться на решении прикладной задачи.
Это возможно благодаря тому, что прикладные решения в 1С:Предприятии разрабатываются в терминах проблеммно-ориентированных объектов, набор которых определен на уровне технологической платформы.
Справочники
Справочники служат для описания таких сущностей как товары, контрагенты, валюты, склады и пр. Все эти сущности имеют общие свойства: внутренняя идентификация объекта в системе, необходимость поддержки иерархии и группировки элементов, необходимость поддержки вложенных таблиц и т.д.
Справочником позволяют пользователю вводить, хранить и получать информацию, структурируя ее в виде дерева. Справочник представляется списком древовидной структуры, в узлах которого хранится информация о различных объектах. Информация хранится в виде записей, все узлы дерева хранят записи одной структуры, содержащей различные величины.
Набор этих величин для каждого справочника произволен за исключением двух строковых величин: кода объекта и названия объекта. Код объекта является уникальным для данного справочника и позволяет ссылаться на этот объект из других мест программы. Список доступных пользователю справочников определяется на этапе настройки конфигурации задачи и впоследствии не изменяется, однако пользователь может редактировать существующие справочники, добавляя и убирая из них информацию.
Константы
Предназначены для хранения постоянной или условно-постоянной информации. Константы хранят информацию, которая не изменяется или изменяется достаточно редко, константа может хранить: название организации, ее почтовый адрес; фамилию, имя и отчество руководителя или главного бухгалтера, и т.д.
Перечисления
Предназначены для описания перечня значений, которые может принимать какая-либо переменная. Например, перечисление может хранить значения, описывающие статус покупателя: «оптовый» и «розничный».
Документы
Эти объекты служат для описания таких сущностей как счета, накладные, заказы и пр. Эти сущности фиксируют различные события, происходящие в жизни организации, они привязаны ко времени, содержат вложенные таблицы, должны отражаться в учетных механизмах и т.д. При вводе информации в базу данных возможна обработка по некоторому методу, неотъемлемой части документа. После ввода данных в журнал документ можно сохранить для дальнейшего контроля. При необходимости пользователь может просмотреть порожденные документом движения регистров.
Для задания документа на этапе разработки задачи определяются методы документа, определяющие обработку информации и включение ее в базу данных, и форма документа, позволяющая пользователю задавать показатели документа. Список доступных пользователю документов полностью определяется при разработке задачи.
ЖУРНАЛЫ. Журнал предназначен для хранения и работы с документами в системе «1С:Предприятие». Количество журналов, их внешний вид и виды хранящихся в них документов определяется в Конфигураторе.
В традиционном бухгалтерском учете проводки используются для отражения хозяйственных операций только на счетах бухгалтерского учета. В прикладном решении «1С:Бухгалтерия 8» функции проводки расширены: проводка может использоваться для отражения хозяйственных операций также и в аналитическом учете. Для указания набора значений, используемых для ведения аналитического учета по бухгалтерским счетам, в программе «1С:Бухгалтерия» вводится понятие субконто. Это достигается путем использования в проводке дополнительных реквизитов — субконто.
Субконто — это объект аналитического учета, а вид субконто — это множество однотипных объектов аналитического учета, из которого выбирается объект.
В качестве субконто выступают объекты, по которым на предприятии ведется аналитический учет: основные средства, матеоиалы, товары, контрагенты и т.д. Субконто делятся на виды. Вид субконто определяет совокупность объектов конкретного типа, которые используются при ведении аналитического учета. Видами субконто, в частности, являются списки контрагентов предприятия, складов, подразделений, работников, список номенклатуры товарно-материальных ценностей, документы расчета с контрагентами и др. Например, вид субконто — «Места хранения», а субконто, относящиеся к этому виду — «Готовая продукция», «Основной склад».
Виды субконто прикрепляются к счетам бухгалтерского учета непосредственно в плане счетов. К одному бухгалтерскому счету можно прикрепить до трех видов субконто.
ОТЧЕТЫ (ОБРАБОТКИ). При необходимости обработки информации в информационной базе согласно некоторому алгоритму (например, получение различных сводных данных) в системе 1С:Предприятие используются отчеты (обработки). Для задания отчета на этапе разработки задачи определяется алгоритм отчета, определяющий получение и обработку информации из базы данных, и форма отчета, позволяющая пользователю задавать параметры алгоритма и включаемых в отчет данных. Список доступных пользователю отчетов полностью определяется при разработке задачи.
Оперативный учет
Система поддерживает проведение документов пользователями в режиме «реального времени», что особенно актуально при многопользовательской работе.
Хранение сведений
Предназначен для хранения многомерных сведений о значениях различных величин. Такими значениями могут быть, например, курсы валют или цены на товары конкурентов по состоянию на определенную дату. Эта информация может быть как статической, так и изменяющейся с течением времени — в этом случае для нее предусмотрено хранение истории изменений.
Описание характеристик
Предназначен для хранения информации о характеристиках различных объектов. Позволяет пользователю создавать всевозможные характеристики, описывать тип этих характеристик и задавать их значения. Может использоваться, например, для предоставления пользователю возможности описывать товары произвольным количеством произвольных характеристик (цвет, размер, запах и т.д.). Позволяет создавать и хранить название характеристики и тип данных, который должны принимать значения этой характеристики.
Учет движения средств
«Отвечает» за учет движений ресурсов (финансов, товаров, материалов и т.д.). Позволяет автоматизировать такие направления как складской учет, взаиморасчеты, планирование. В регистрах накопления хранится информация о поступлении и расходе тех или иных ресурсов, а функциональность этих объектов предоставляет возможность получения остатков на определенный момент времени, расчета итогов, кэширования итогов и т.д.
РЕГИСТРЫ. Средство накопления оперативной информации о наличии и движении средств.
Бухгалтерский учет
Предназначены для построения модели, реализующей систему двойной записи бухгалтерского учета. Реализуют многоуровневые планы счетов с фиксированной или переменной разрядностью кодов, многоуровневый и многомерный аналитический учет, учет по нескольким планам счетов, учет по нескольким организациям, опциональное ведение количественного, суммового и валютного учета по отдельным разрезам аналитики и т.д.
Источник: infopedia.su
Основные понятия и термины системы 1С
Для грамотной работы с программой необходимо усвоить основные термины и понятия, используемые в системе.
Метаданные (метаинформация) – это термин, который означает «данные о данных» или «информация об информации». Система 1С – это программный продукт, который построен на взаимодействии множества объектов, имеющих свои специфические названия и предназначение. В концепции построения системы 1С эти объекты называют объектами метаданных. К ним относятся:
-отчеты и обработки и др.
Константы — это объекты, которые используются для работы с постоянной и условно-постоянной информацией. Например, к константам относятся такие объекты как «Наименование предприятия», «ФИО главного бухгалтера», «Почтовый адрес» и т.п.
В рабочем режиме пользователь может вводить и изменять значение констант, но нельзя добавлять новые константы или удалять их. Дополнять, изменять список констант можно только в режиме конфигурирования.
Справочники предназначены для хранения сведений о множестве однородных объектов. Каждый справочник представляет собой список однородных объектов предметной области. В виде справочников организуются списки сотрудников, контрагентов, материалов и т.п. В режиме ведения учета пользователь может вводить новые элементы в справочники, корректировать и удалять ранее введенные. В режиме конфигурирования можно изменять структуру справочника.
Перечисления – это поименованные списки, содержащие некоторый набор значений. Например, перечисление «Налоги» содержит список наименований налогов. Перечисления используются в экранных формах для удобства ввода реквизитов документов, а также в алгоритмах обработки учетной информации.
В рабочем режиме пользователь может только использовать значение перечислений. В режиме конфигурирования можно вводить новые значения и виды перечислений, изменять списки значений. Но к изменению значений надо подходить с осторожностью, т.к. они могут использоваться алгоритмами текущей конфигурации.
Документы – это объекты программы, предназначенные для ввода и сохранения в базе данных информации о фактах хозяйственной деятельности. При помощи документов, например, отражаются платежи с расчетного счета, операции по кассе, кадровые перемещения и т.п. В рабочем режиме пользователь может только заполнять документы и редактировать их. В режиме конфигурирования можно создавать новые документы, менять их структуру.
Важным свойством документов является возможность их проведения. Проведение документов – это автоматическое формирование проводок, отражающих в бухгалтерском учете факт хозяйственной деятельности.
Каждый документ автоматически регистрируется в соответствующем журнале документов. Внести изменения в документ можно только в соответствующем журнале.
Планысчетов используются для описания совокупности синтетических счетов, которые, в свою очередь, предназначены для отражения фактов хозяйственной деятельности в виде проводки. Проводка — элементарное действие, отражающее изменение состояния хозяйственных средств (увеличение или уменьшение) на счетах бухгалтерского учета с соблюдением принципа двойной записи.
Отчеты – это объекты программы, обеспечивающие формирование отчетных форм на основе информации, которая содержится в базе учетных данных. В рабочем режиме пользователь может только формировать соответствующие отчеты в диалоговом режиме. В режиме конфигурирования можно создавать дополнительные формы отчетов, а также вносить изменения в порядок формирования существующих отчетов.
Субконто – это понятие используется для организации аналитического учета в программе. Под субконто понимается совокупность однотипных объектов аналитического учета. Обычно субконто соответствует справочник, перечисление или документ. Например, субконто «Контрагенты» соответствует справочник «Контрагенты».
Для организации ведения аналитического учета на счете к этому счету «прикрепляется» субконто. Для одного счета может быть задано ведение аналитического учета по нескольким видам субконто. Такой аналитический учет называется «многомерным». Состав и характеристики видов субконто устанавливаются при конфигурировании системы.
Операции и проводки. Изменение состояния бухгалтерских счетов осуществляется при помощи двойной записи на счетах в виде проводок. В программе поводки отражаются только посредством ввода операций. Операция в компьютерном учета является полным отражением произошедшей хозяйственной операции.
Каждая операция может содержать одну или несколько проводок. Каждая проводка принадлежит только одной операции.
Источник: poisk-ru.ru
7.2 План счетов бухгалтерского учета и виды «субконто»
Структура бухгалтерского учета в организации определяется планом счетов, на основе которого в дальнейшем будет вестись бухгалтерский учет. Одной из стадий учетного процесса является систематизация, обобщение и группировка информации, полученной из первичных документов, а также ее отражение на счетах бухгалтерского учета.
Перечень синтетических счетов, отражающих систематизированную группировку информации о различных сторонах деятельности хозяйствующего субъекта, называют планом счетов бухгалтерского учета. Его построение позволяет получать информацию для целей управления организацией, контроля в интересах собственников, органов государственной и исполнительной власти, других заинтересованных лиц.
В соответствии с порядком, установленным на территории РФ, хозяйствующие субъекты (кроме кредитных и бюджетных организаций) используют единый План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций. Вместе с типовой конфигурацией предлагается стандартный план счетов.
Компьютерный план счетов реализован при помощи объекта метаданных «Планы счетов». Все счета в данной поставке включены непосредственно в конфигурацию и доступны для коррекции только в режиме конфигурирования. Это объясняется тем, что значительная часть документов, входящих в конфигурацию, специализированные отчеты и поставляемые с конфигурацией регламентированные отчеты ориентированы на определенные свойства конкретных счетов.
К свойствам счетов, определенным в конфигурации относятся:
– настройка аналитического учета;
– настройка количественного учета;
– настройка валютного учета;
– признаки активных, пассивных и активно-пассивных счетов;
– признаки забалансовых счетов.
Наиболее важными свойствами, среди перечисленных, являются состав субсчетов и настройки аналитического учета. Заметим, что их изменение пользователем в конфигурации может потребовать существенных изменений в алгоритмах автоматического формирования операций документов, входящих в состав конфигурации. Более того, изменение свойств счетов, входящих в конфигурацию, может повлиять на формирование регламентированных отчетов, поставляемых фирмой «1С».
Учет на балансовых счетах построен по принципу двойной записи, в соответствии с которым хозяйственная операция одновременно отражается по дебету одного счета (субсчета) и кредиту другого счета (субсчета). Учет на забалансовых счетах ведется с помощью простой записи, без корреспонденции между счетами.
Счета в компьютерный план счетов могут быть введены в режиме запуска «Конфигуратор» или «1С: Предприятие». Каждый счет (субсчет) в окне плана счетов имеет пиктограмму в виде буквы «Т» в начале строки. Если пиктограмма отмечена красной «галочкой», счет можно редактировать только в режиме конфигурирования. Если пиктограмма окрашена в желтый цвет, то проводки можно делать только по субсчетам данного счета, а проводки по счету в целом недопустимы.
Для каждого счета (субсчета) компьютерного плана счетов задается его вид по отношению к балансу. Счет может быть определен как активный, пассивный или активно-пассивный. В форме списка вид счета помечается в графе «Акт.» соответственно буквами «А» (активный), «П» (пассивный) или «А/П» (активно-пассивный).
Например, счет 51 «Расчетные счета» определен как «активный», счет 82 «Резервный капитал» – как «пассивный», счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» – как «активно-пассивный». Эта характеристика используется программой для контроля остатков. При формировании стандартных отчетов «неправильное» сальдо по счету (субсчету) показывается красным цветом со знаком «минус». Для пользователя это служит сигналом для проверки записей на счетах.
Аналитический учет в конфигурации «Бухгалтерия предприятия» реализуется преимущественно при помощи объектов метаданных «Справочники» и «Перечисления», а порядок его ведения определяется используемыми моделями аналитического учета. Справочник объектов аналитического учета может быть линейным или структурированным. Линейный справочник представляет собой простой список с перечнем объектов аналитического учета. Структурированный справочник предназначен для хранения объектов, которые могут быть иерархически классифицированы в соответствии с выделенными признаками. Например, товары разбиваются на группы, виды, артикулы
Для организации аналитического учета по бухгалтерским счетам используются виды субконто. Субконто – это специфическое для программы 1С: Бухгалтерия понятие, обозначающее объект аналитического учёта. Это количество разрезов аналитики по каждому счету.
Виды субконто вводятся в конфигурацию для того, чтобы предоставить возможность назначать бухгалтерским счетам свойства ведения аналитического учета с использованием определенных типов данных. Например, по счёту 60 аналитический учёт может вестись в разрезе поставщиков: контрагентов и покупателей – это субконто 1, субконто 2 – договоры. Виды субконто в конфигурации имеют тип перечислений и справочников.
В конфигурации установлен режим ведения количественного учета только по аналитике. Это значит, что количественный учет может вестись только по счетам, для которых установлено ведение аналитического учета, и количественные итоги будут рассчитываться только по объектам аналитики.
Если по счету (субсчету) ведется количественный учет, то при вводе проводки система запрашивает количество, а сумму проводки рассчитывает как произведение цены за единицу (если она задана) на количество.
В плане счетов установлено ведение валютного учета. При этом для ведения списка валют и курсов валют используется справочник «Валюты». Вводя проводки по указанным счетам, следует указывать сумму в валюте и конкретную валюту как элемент справочника «Валюты». По текущему курсу валюты программа вычисляет сумму проводки в Рублях.
План счетов является основной составляющей конфигурации, задающей характеристики бухгалтерского учета. Состав счетов, а также их свойства определяют методологию учета, реализованную в данной конфигурации, и влияют практически на все части конфигурации, имеющие отношение к бухгалтерскому учету.
Источник: studfile.net