Есть ли в программе бизнес пак путевые листы

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку «Бизнес зрелость» на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

Статистика

9.133 подписчиков
-1 за неделю

Сервер Бесплатных Программ — Бизнес

freeSOFT SERVER Новинки в каталоге бесплатных программ для Windows 95 / 98 / NT / ME / 2000 / XP www.freesoft.ru

СОФТ-ФОРУМ Книжный магазин Магазин ПО

Бизнес Пак 7.5 сборка 1289
Программа предназначена для формирования, учета и печати первичных бухгалтерских документов и распространяется бесплатно.

Как заполнить счета и акты выполненных работ в программе Бизнес Пак (оказание транспортных услуг)

Основные функции программы:
1. Формирование, учет и печать документов: платёжные поручения, платежные требования, счета, накладные, в том числе формы Торг-12, счета-фактуры, книга продаж, кассовая книга, книга доходов и расходов, товарные чеки, приходные и расходные кассовые ордера, прайс-листы, доверенности, договоры, ценники, объявление на взнос наличными, формы ПД (налог) и ПД-4сб (налог), акты выполненных работ, авансовые отчеты, заявки на кассовый расход, заявки на получение наличных денег. Все документы соответствуют последним утвержденным образцам.
2. Экспорт платежных поручений в файл ЭПД, в файл формата 1C для последующего импорта его в банковскую систему типа «Банк-Клиент», в файл для системы iBank версии 2.
3. Экспорт заявок на кассовый расход и заявок на получение наличных денег в файл для Федерального казначейства. 4. Возможность экспорта документов в форматах PDF, MS Excel, Open Office, BMP, JPEG, TIFF, GIF.
5. Интеграция с «Инфокуб» и «Товар-Деньги-Товар».
6. Ведение журналов соответствующих документов.
7. Автоматическая нумерация документов с 1 с нового года.
8. Возможность контроля оплаты документов.
9. Ведение справочников реквизитов фирм плательщиков и получателей, товаров, единиц измерения и прочих.
10. Возможность работы с валютой.
11. Возможность указать количество знаков после запятой для цены.
12. Возможность подключения дополнительных закладок документов.
13. Возможность создавать собственные отчеты и редактировать уже имеющиеся документы, используя встроенный дизайнер отчетов.
FreeWare | Русский
Скачать >>>

Электронная цифровая подпись документов. 1.0
Электронная цифровая подпись документов на основе JAR архивов.

Используем портированные программы JDK: KeyTool и JarSigner.

Так JarSigner не проверяет отсутствие файлов, то в JAR архив обязательно вводим CFL файл с полным перечнем файлов, который представляет собой информационный файл электронного документа. В этом файле описываются все реквизиты документа: обозначение; наименование; вид документа; номер изменения; ФИО подписантов и за что подпись; единая дата подписания и т.д. (что и не хватало для документов не бумажного вида: PCB; прошивки; программы и т.п.).

Установка и настройка программы «Бизнес Пак». часть 1

Портировал программы KeyTool и JarSigner в оконные приложения для корректной работы с UNICODE.

Можете больше не платить за сертификаты — сами создавайте УДОСТОВЕРЯЮЩИЙ ЦЕНТР И ПОДПИСЫВАЙТЕ ВАШИ СЕРТИФИКАТЫ.

Больше нет временного ограничения действия сертификатов — сколько хотите, на столько и создавайте, хоть на 100 лет.

Формируйте сертификаты и вводите данные для! подписи в KeyToolW.
FreeWare | Английский
Скачать >>>

Автоинформатор 1.0.0.12
Программно-аппаратный комплекс «Автоинформатор» — это современное технологическое решение для компаний, которым необходимо обеспечить максимальную доступность к информации. В настоящее время самым распространненым и доступным средством коммуникациям остается телефон. Именно поэтому для эффективной работы с населением и был разработан ПАК «Автоинформатор». Он выполняет сразу три функции: персональное информирование по спискам (дозвон), гибкое информирование (общая информация) и ответ на персональный запрос (автоответчик). Таким образом системный блок со встроенной платой, подключенный к телефонной линии может напоминать должникам о необходимости оплаты, сообщать время и условия работы компании, а определив номер может сообщать данные о текущем состоянии лицевого счета.

Программный интерфейс позволяет настраивать количество используемых линий, время работы, формировать текст, тестировать, ограничивать время звонков. ПАК «Автоинформатор» — это ваш совремнный секре! тарь не знающий усталости и сомнений.

*Внимание! Для работы программы требуется наличие в компьютере платы АГАТ (http://www.agatrt.ru/products/cti_olha/594/)
Demo | Русский
Скачать >>>

Коллектор 3.0.3.34
ПК «Коллектор» — это планирование и учет работ с должниками. Она связывает должников, кредиторов и организации, осуществляющие сбор задолженности. Гибкая система фильтров позволяет вести учет по различным категориям долгов с соблюдением процессуальных сроков. Групповые операции упрощают работу с массивами данных, а автоматизация импорта данных из файлов произвольного формата позволяет легко их актуализировать.
Внедрение такой системы позволит решать следующие задачи:

1) Обеспечение произвольного состава информации о должнике, долговом обязательстве, мероприятии;
2) Разделение задолженности по видам (кредитный договор, долги ЖКХ, долги юридических лиц и др.);
3) Реализация усовершенствованного механизм расчета актуальной задолженности;
4) Хранение сведения о каждом должнике;
5) Учет работ совершенных коллекторами по делу должника;
6) Контроль сроков работ по делу должника;
7) Планирование работ по делу должника;
8) Составление процессу! альных документов (перенос необходимых данных в шаблоны исковых, заявлений о выдаче судебного приказа или возбуждении исполнительного производства и т.п.);
9) Подготовка отчета для заказчика.

Для обеспечения этих задач в системе были реализованы следующие функции:
1) Универсальный модуль загрузки информации в свободной форме;
2) Ведение реестров долгов, работ и платежей;
3) Ведение справочников виды работ, типы долга, признаки и т.д.;
4) Фильтр реестра долгов;
5) Фильтр реестра операций;
6) Создание, редактирование и удаление карточки долга;
7) Создание, редактирование и удаление карточки должника;
8) Фильтр реестра работ;
9) Создание, редактирование и удаление карточки работы;
10) Массовое создание работ на основе других работ;
11) Фильтр реестра операций;
12) Создание, редактирование и удаление карточка операции;
13) Импорт и экспорт данных;
14) Смена пароля;
15) Построение, редактирование и печать о! тчетов;
16) Обеспечение единства и целостности информации.!
Demo | Русский
Скачать >>>

Диспетчерская радио-такси 1.2.15
Программа для небольшой диспетчерской такси с одним компьютером.
Компактна, проста в установке и эксплуатации.
Удобный и наглядный интерфейс пользователя. Все операции по обработке заказа производятся в пределах одного окна. GSM АОН, звонки и отправка SMS.
Справочник улиц накапливается по мере работы и доступен для быстрой подстановки адреса по первым буквам.
Считается статистика по водителям и диспетчерам (включая зарплату).
Учитываются самопосадки, дисконтные карты, бесплатные (3-я, 5-я и т.д.) поездки, а также — время ожидания и остановки. Ведётся «чёрный список» телефонов.
Тарифы могут быть повремёнными, километровыми или штучными и настраиваются по сроку действия в течение суток и по датам.
Печатаются путевые листы по форме № ПЛ-1.
ShareWare | Русский
Скачать >>>

Град 2.0.5.18
Программный комплекс «ГРАД» — это единая информационная база данных по всем объектам недвижимости, жителям города, управляющим компаниям и поставщикам услуг.

ПК «Град» состоит из подсистем: «Паспортный учет», «Центр начислений», «Бухгалтер», «Кассир»,»Монитор» и дополнительный служебных утилит.
Все операции в ПК «Град» производятся в режиме реального времени на общей базе данных, что позволяет всем специалистам использовать самую достоверную информацию на текущий момент времени.

Для удобства пользователей существует распределение прав доступа к информации на функциональном уровне (паспортист, кассир, бухгалтер, специалист по льготам, руководитель) и на уровне зон ответственности (дома и жители по управляющим компаниям и поставщикам услуг).

Аналитический учет в системе ведется в режиме «сквозное сальдо» по каждой услуге.

Система поддерживает как групповых операций над домами (смена поставщиков услуг, переход в новую управляющую компанию! ), так и индивидуальные операции с абонентами (тарифы, перерасчеты и прочее).
Demo | Русский
Скачать >>>

Заработная плата 12.14
Расчет заработной платы 2012гг. Программа полностью настраивается под нужды организации – ведение собственных видов начислений, удержаний. Возможность ведения нескольких предприятий в одной программе по принципу информационных баз. Ведение кадрового учета, табеля учета рабочего времения. Сдача электронной отчетности в формате XML по сотрудникам в ПФР (АДВ, СЗВ), ИФНС (2-НДФЛ).

Возможность автоматических начислений/удержаний в зависимости от других видов начислений. Различные варианты ввода начислений (автоматический расчет по данным Табеля, ручной ввод инидивидуально по каждой карточке сотрудника, ручной ввод в режиме таблицы для всех сотрудников). Возможность работы с подразделениями организации. Множество отчетных форм как сводных, так и по сотрудникам в отдельности: расчетная ведомость, расчетные листки, форма ФСС-4, расчеты страховых взносов, сводные и индивидуальные карты страховых взносов, справки 2-НДФЛ, налоговые регистры НДФЛ, расчет среднесписочной численности, р! аспределение сотрудников по уровню з/платы и т.д. Программа поможет рассчитать больничные, отпускные, средний заработок.
ShareWare | Русский
Скачать >>>

Memo Fora 4×4 «Свой бизнес» 12.10.2012
Автоматизации торговли любыми товарами и услугами.
Полный комплект оперативных документов, раздельный учет товарных остатков по отделам (складам), учет номерных экземпляров товаров, ценообразование в трех валютах (рубли, USD, EURO), работа с заказами и комплектация составных изделий. Оперативная информация по долгам контрагентов, заказам, оплате накладных и оборотам товаров и услуг.
Счета-фактуры 2012 г.
Поддержка работы со сканером штрих — кодов, выписка сканером товаров и экземпляров по серийным номерам, настройка и разделение прав пользователей на доступ к информации.
Поддержка обмена прайс-листами и пакетами документов между различными копиями БД программы для организации удаленной и мобильной торговли.
Реализованы элементы CRM систем: ведение историй общения с контрагентами, просмотр документов и печать реестров по проведенной работе с контрагентами.
Ведение списков аналогов и замен товаров. Поддержка национальных валют стран СНГ (Таджикистан! , Украина, Казахстан, Молдавия, Узбекистан).

Более 120 отчетов, в т.ч. и с экспортом в MS Excel и документы по шаблонам в MS Word и OpenOffice.org Writer, возможность подключения внешних заказных отчетов и операций. Загрузка справочника БИК и КБК из Internet (XML). Программа доступна в 2-х вариантах: Standart и для работы с БД Pervasive.SQL.
Загрузка / выгрузка справочников в форматы XLS / DBF / XML / TXT / ODS.
ShareWare | Русский
Скачать >>>

Жилой Фонд 1.0.0.54
Программный комплекс «Жилой Фонд» предназначен для автоматизации учета фактического состояния объектов недвижимости Управляющей компании или целого Муниципального образования.

MOOS Project Viewer 2.8.1
Программное обеспечение для просмотра бизнесс-проектов, созданных в Microsoft Project. MOOS Project Viewer поддерживает файлы форматов MPP, MPT, XML, и Microsoft Project версии 2000, 2003 и 2007.
ShareWare | Английский
Скачать >>>

FreeMind 1.0.0 Beta 8
Cвободная программа для создания диаграмм связей (правильное название понятия, чаще известного как «карты памяти», «mind maps»).
Возможности программы:
— Скрытие ветвей.
— Возможность использования HTML для форматирования узлов.
— Декорирование узлов и ветвей.
— Графическое связывание узлов.
— Ссылки на другие карты памяти, веб-страницы и внешние файлы.
— Поиск по отдельным ветвям.
— Импорт и экспорт списков.
FreeWare | Английский
Скачать >>>

Транспортный учёт 1.1
Программный продукт предназначен для ведения транспортного учёта. С возможностью формирования путевых листов, отчёта. Формируются путевые листы для легкового, грузового транспорта и автобусов. Используются типовые формы. Автоматическая нумерация.

Путевой лист заполняется с двух сторон, расход топлива может считаться по разным нормам, выбранным из справочника норм расхода топлива. Все необходимые данные (информация о компании) автоматически вставляются в путевой лист. Текущее показание спидометра и остаток бензина автоматически подсчитывается и хранится в справочнике транспорта.

Справочники водителей, автомобилей, нормы расхода топлива. Позволяет получить подробный отчёт по работе автомобилей и водителей. Бланки документов хранятся в формате ексель, при необходимости можно самому их отредактировать. От пользователя требуется ввод минимального набора данных – большинство информации вноситься из справочников.

Есть возможность получения данных для путевого листа с сервера gps. П! рограмма не требовательна к конфигурации компьютера.
Demo | Русский
Скачать >>>

WinService Pro 2.7
Программа для учета заказов в сервисном центре (ремонтной мастерской). Она позволяет вести журнал заказов по приему техники в ремонт, выписывать квитанцию и акт выполненных работ. Имеет возможность настройки печатных форм. Показывает отчет по ремонту за период по клиенам и мастерам, расчету прибыли при учете стоимости затрат на ремонт.

В программе предусмртрена возможность заведения справочников: клиенты, фирмы производители, модели, детали, неисправности, комплектации. При заполнении заказа на приемку оборудования данные берутся из справочников, составляется калькуляция заказа на основании стоимости деталей и стоимости работ.

Каждая запись в справочнике или журнале имеет дату создания и дату изменения пользователем системы. Основной особенностью данной программы является простота использования и интуитивно понятный интерфейс. Программа WinService Pro выпускается в следующих модификациях: WinService Pro L – файл — серверная версия на базе SQLite. WinService Pro N – клиент — ! cерверная версия на базе Firebird.
ShareWare | Русский
Скачать >>>

CaFin 1.2.4
Калькулятор CaFin, предназначен для конвертации валют, расчета налога (НДС, НДФЛ и др), вкладов и кредитов. Простой в использовании. Для конвертации доступны все основные валюты мира, котировки обновляются автоматически при запуске программы с сервера ЦБ РФ, при отсутствии подключения к интернету калькулятор используют последние загруженные котировки.

Есть возможность, как начислить налог, так и выделить его из суммы. Возможность заполнение декларации НДС, Единой (упрощенной) налоговой декларации. Вклад можно рассчитывать по простым процентам и по сложным. Напомним, что простые проценты это когда проценты на вклад начисляются один раз в конце срока вклада, а сложные это начислении процентов на банковский вклад с зачислением процентов во вклад и последующим начислении процентов на полученную сумму с процентами (процент на процент). Кредит рассчитывается по аннуитетным и дифференцированным платежам.
FreeWare | Русский
Скачать >>>

АвтоДок 2.0
АвтоДок — это программа, позволяющая автоматизировать и ускорить процесс заполнения Ваших типовых документов посредствам шаблонов, созданных с помощью MS Word, и ведущая архив документов и записей, сделанных при помощи этих шаблонов.

Среднестатистический менеджер тратит до 70% своего рабочего времени на заполнение типовых и стандартных документов, используя стандартные средства MS Office. Зачастую менеджеру приходится несколько раз вбивать в разные формы одну и ту же информацию о клиенте, выискивая нужные поля в документе. Часто именно на этом этапе сотрудники делают большинство ошибок, которые приводят к дополнительной потере времени, а иногда, и к серьёзным проблемам.
Что такое АвтоДок?

АвтоДок — это программа, позволяющая автоматизировать и ускорить процесс заполнения Ваших типовых документов посредствам шаблонов, созданных с помощью MS Word, и ведущая архив документов и записей, сделанных при помощи этих шаблонов.

Локальная и сетевая верси! я системы.

У системы АвтоДок есть 2 версии: Локальная и Сетевая. Сетевая версия позволяет централизованно хранить шаблоны документов и хранить все сформированные документы в одном месте.

Принцип работы системы

Система позволяет самостоятельно, без помощи технических специалистов и программистов, добавлять, изменять и редактировать любое количество ваших собственных шаблонов для последующей их автоматизации.

Анализируя Ваш шаблон, система превращает любой документ MS Word в строгую форму для заполнения с автоматическими проверками (проверки правильности написания банковских реквизитов, фамилий, и т. п.) и, если необходимо, склоняет вводимые данные (например, фамилию, имя и отчество) по падежам в зависимости от случая использования.
Demo | Русский
Скачать >>>

Источник: subscribe.ru

Посоветуйте бесплатную программку про Путевые Листы для л/а.

а в чём сложность взять шаблон (например этот www.klerk.ru/attachload/7239/ ), поправить под свои нужды и потом только изменения вносить?

Вы не можете отвечать в этой теме.

Поделиться
Ссылка на сообщение
В социальных сетях

Эти варианты не подходят.
1. www.klerk.ru/attachload/7239/ Нужен не бланк, а программа, чтоб она считала расход бензина по пробегу.
2. kors-soft.ru/optra1.htm Эта программа платная, на самом деле. Она бесплатно только в демо — режиме работает и не считает расход, бланки — пустые только печатает.

Вы не можете отвечать в этой теме.

Поделиться
Ссылка на сообщение
В социальных сетях
Г-н оформитель писал(а)
программа, чтоб она считала расход бензина по пробегу.

норма расхода вероятно известна, умножить два числа не долго

Вы не можете отвечать в этой теме.

Поделиться
Ссылка на сообщение
В социальных сетях

Калькулятор не подойдёт, там формула чуть сложнее)))
По методичке минтранса предполагается считать?

В эксель забейте формулы:

Согласно приказа Минтранса АМ-23р ,для легковых автомобилей нормативное значение расхода топлива рассчитывается по формуле:

Qн = 0,01 x Hs x S x (1 + 0,01 x D), где:

Qн — нормативный расход топлива, л;
Hs — базовая норма расхода топлив на пробег автомобиля, л/100 км;
S — пробег автомобиля, км;
D — поправочный коэффициент (суммарная относительная надбавка или снижение) к норме, %

Hs — 8,6 л/100км (согласно справочных данных из приказа Минтранса АМ-23р )

D — 10 %(город) + 7% ( кондиционер)= 17%

Qн = 0,01 x 8,6 x 289 x 1,17 = 29,1 (принимаем 29 л)

Стоимость возмещаемых расходов = Qн* стоимость топлива АИ 95

Вы не можете отвечать в этой теме.

Источник: www.nn.ru

Заполняем путевые листы в 2022 году: инструкция и образцы для бухгалтера

Путевой лист — это документ-основание для списания горючего в состав расходов для целей бухгалтерского и налогового учета, поэтому важно оформлять его правильно. Мы подготовили обзор внесённых изменений и пример заполнения путевого листа.

Игорь Гомзиков Елизавета Кобрина

• Кто должен составлять путевой лист
• Когда составлять путевой лист и сколько он действует
• Правила оформления путевых листов в 2022 году
• Обязательные реквизиты путевого листа в 2022 году
• Дополнительные реквизиты путевого листа
• Форма и порядок заполнения путевого листа
• Нормы расхода топлива

Кто должен составлять путевой лист

Путевой лист — это документ для учёта и контроля работы водителя и транспортного средства (п. 14 ст. 2 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ). В нём прописывается маршрут и техническое состояние машины, информация о проведённом медосмотре водителя и пр. Путевые листы нужны, чтобы обосновать необходимость аренды или лизинга, а также подтвердить расходы, связанные с использованием транспортных средств:

• зарплату водителя;
• надбавки водителям за разъездной характер работы;
• затраты на ГСМ;
• затраты на запчасти;
• затраты на парковку;
• компенсации за использование личных автомобилей сотрудников.

Путевые листы составляют индивидуальные предприниматели и организации всех форм собственности, которые используют транспорт в своей деятельности или для собственных нужд.

В новых правилах заполнения путевых листов убрали оговорку о том, что путевой лист оформляется только при перевозке пассажиров, багажа и грузов (Приказ Минтранса от 11.09.2020 № 368). Поэтому может показаться, что теперь даже на пустые транспортные средства надо будет оформлять документ. Но оговорка осталась в ст. 6 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ. Так как юридическая сила ФЗ № 259 выше, чем у Приказа Минтранса, оформлять путевые листы по-прежнему надо только для перевозки грузов, багажа и пассажиров.

Когда составлять путевой лист и сколько он действует

Срок действия и время оформления путевого листа зависит от продолжительности и количества рейсов. Мы собрали информацию в таблицу.

Время оформления Срок действия

Один или несколько рейсов в течение смены в пределах одного дня	До начала первого рейса	На один день
Рейс превышает продолжительность смены	До начала рейса	На срок, соответствующий длительности рейса или На срок, соответствующий количеству календарных дней, к которым относится смена (рабочий день), приходящаяся более чем на один календарный день

Если во время действия путевого листа транспортным средством посменно пользуется несколько водителей, то можно оформить несколько путевых листов для каждого водителя на один автомобиль.

Вести учет путевых листов и ГСМ по правилам — это просто.

Правила оформления путевых листов в 2022 году

Правила утверждены Приказом Минтранса РФ от 11.09.2020 № 368 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов», который действует с 1 января 2021 по 1 января 2027 года.

Новый порядок составления путевых листов обязаны применять юрлица и ИП, эксплуатирующие легковые и грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи.

Рассмотрим важные изменения подробнее.

Изменение 1 — новый обязательный реквизит «Сведения о перевозке»

В путевой лист добавился обязательный реквизит «Сведения о перевозке». В нём надо указывать вид сообщения и вид перевозки из ст. 4 и 5 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ.

Видов перевозок пассажиров и багажа в ФЗ предусмотрели всего три: регулярные, по заказам и на легковых такси. Этого точно недостаточно, поэтому в письме от 03.03.2021 № Д3-468-ПГ Минтранс уточнил порядок заполнения этого реквизита. В графе «Вид перевозки» надо указывать один из следующих видов:

• регулярная перевозка пассажиров и багажа;
• перевозка пассажиров и багажа по заказу;
• организованная перевозка группы детей;
• перевозка пассажиров и багажа легковым такси;
• перевозка грузов;
• перевозка для собственных нужд.

Изменение 2 — «Сведения о транспортном средстве»

Теперь в сведениях о транспортном средстве надо указывать марку транспортного средства и прицепа (при наличии). Раньше указывали только тип и модель.

Тут же будем указывать показания одометра при выезде с парковки и заезде на неё после окончания смены. Показания, как и раньше, включают полные километры пробега. Но в старой редакции заносить данные одометра при заезде на парковку не требовалось.

Изменение 3 — порядок проставления отметки о медосмотре и техконтроле

В новых правилах указали, что за контроль технического состояния отвечает должностное лицо, ответственное за техническое состояние и эксплуатацию транспорта. Сейчас указано, что это делает контроллёр технического состояния. Если всё в порядке, нужно проставить отметку «Выпуск на линию разрешён».

Также в правилах прописали, какую отметку ставить в путевом листе после медосмотра водителя:

• по результатам предрейсового осмотра — «прошёл предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен»;
• по результатам послерейсового осмотра — «прошёл послерейсовый медицинский осмотр».

Изменение 4 — электронная форма журнала регистрации путевых листов

Теперь журнал можно вести на бумаге или в электронной форме на выбор. Если будете вести электронно, заверяйте внесённые в него сведения усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). А также обязательно предусмотрите возможность печати журнала на бумаге.

Если ведёте бумажный журнал, учитывайте, что все его страницы должны быть пронумерованы и прошнурованы.

Обязательные реквизиты путевого листа в 2022 году

Обязательные реквизиты путевого листа перечислены в Приказе Минтранса от 11.09.2020 № 368 и ч. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ. Первая группа даёт право на допуск транспорта к эксплуатации, а вторая — даёт право принять путевой лист к учёту.

Для допуска к эксплуатации

Чтобы на основании путевого листа списать ГСМ, в нём необходимо указать следующие реквизиты (разд. I Приказа № 368):

Наименование и номер. Укажите в бланке название документа и тип транспорта, для которого он составлен. Например, «Путевой лист легкового автомобиля». Нумеруйте путевые листы в хронологическом порядке.

Сведения о сроке действия. Сюда включите срок (число, месяц, год), в течение которого можно совершать поездки по выданному путевому листу. Документ может быть выдан и на несколько дней — в таком случае нужно указать даты начала и окончания срока, когда путевой лист может быть использован.

Сведения о перевозке. Это новый обязательный реквизит с 2021 года. В нём нужно указывать сведения о виде перевозки и сообщения. Эти данные приведены в ст. 4 и 5 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ.

Мы рассказали о них подробнее в разделе с изменениями 2021 года.

Сведения о собственнике (владельце) транспортного средства. Тут нужно указать:

• для юрлица — наименование, организационно-правовую форму, местонахождение, номер телефона, ОГРН;
• для ИП — фамилию, имя, отчество, почтовый адрес, номер телефона, ОГРНИП.

Сведения о транспортном средстве. В путевой лист нужно включить информацию о транспортном средстве:

• тип транспортного средства (легковой или грузовой автомобиль, автобус или троллейбус и т.д.);
• марку и модель транспортного средства и прицепа к нему (если используется) (ВАЗ-2101, Audi A3 и т.п.);
• государственный регистрационный номер транспортного средства и прицепа (если используется);
• показания одометра (полные километры пробега) при выезде транспортного средства с парковки и заезде на неё после окончания смены;
• день и время последней предрейсовой проверки технического состояния транспортного средства, если обязательный досмотр установлен законом);
• дата (число, месяц, год) и время (часы, минуты) выезда транспортного средства с места стоянки и его заезда обратно.

Сведения о водителе. Эта часть должна содержать:

• фамилию, имя, отчество водителя;
• дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя, если послерейсовый осмотр предусмотрен законом.

Если одно транспортное средство используют посменно несколько водителей, для каждого водителя можно оформить свой путевой лист на одну машину. В нём нужно указывать данные водителей, которые первыми выезжают с парковки и последними заезжают. Если путевой лист выписан на нескольких водителей, отметки о предрейсовом медосмотре должны быть в отношении каждого из них.

Для принятия к учёту

Помимо указанных реквизитов, путевой лист, как первичный документ, должен содержать обязательные реквизиты, установленные для всех первичных документов п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Обязательные реквизиты, согласно Закону № 402-ФЗ:

Часто для служебных поездок работники компании используют личные автомобили. Например, директор использует автомобиль для поездок в командировку, а менеджер может ездить на личном автомобиле на встречи с партнерами.

Чтобы подтвердить расходы на ГСМ, каждую поездку нужно отразить в путевом листе.

Дополнительные реквизиты путевого листа

Организации и ИП могут указать в путевом листе дополнительные реквизиты, учитывающие особенности их деятельности, связанной с перевозкой грузов, пассажиров и багажа различными видами транспорта (п. 7 разд. I Приказа № 368).

Такими дополнительными реквизитами, по мнению автора, могут быть:

• нормативный расход топлива;
• маршрут движения;
• экономия топлива в сравнении с нормативным расходом;
• перерасход топлива в сравнении с нормативным расходом.

Данные реквизиты позволяют организации осуществлять внутренний контроль над обоснованностью списания горючего.

Нормативная база, справочники ОКВЭД, ОКОФ, проводок, актуальные показатели. Чтобы получить доступ к материалам, просто зарегистрируйтесь

Форма и порядок заполнения путевого листа

Обязательного для всех бланка путевого листа по-прежнему нет. Вы можете разработать его самостоятельно или доработать и использовать унифицированные формы, которые утверждены Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78. Доработка включает добавление всех обязательных реквизитов и исключение ненужных граф. Мы составляли подборку форм путевых листов для каждого вида трансорта — выберите подходящий.

Бланк, который будете применять, закрепите в учётной политике. Перед этим проверьте, чтобы путевой лист соответствовал всем требованиям к первичным документам (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ), а не только к обязательным реквизитам листа. Если у вас уже есть утверждённая форма путевого листа, не забудьте доработать её под новые требования.