Проверить историю принтера, чтобы узнать, что было напечатано, в случае отсутствия визуального наблюдения за принтером, довольно сложно.
По умолчанию история напечатанных документов будет стираться после завершения печати каждого документа. Вы можете изменить этот параметр, чтобы увидеть список недавно распечатанных документов из очереди печати на вашем принтере.
Включаем ведение журнала принтера для недавно напечатанных документов
Доступ к вашей очереди печати
Чтобы получить доступ к очереди печати, щелкните правой кнопкой мыши кнопку меню «Пуск» и выберите «Настройки». Отсюда нажмите Устройства➣ Принтеры и сканеры.
Найти принтер в списке
Найдите свой принтер в списке «Принтеры и сканеры», нажмите на него, а затем нажмите «Открыть очередь», чтобы открыть очередь печати.
Будут показаны все документы находящиеся в очереди на печать. Ранее напечатанные документы не будут отображаться, поэтому вам нужно включить ведение журнала.
Включить сохранение истории принтера
Научу Тебя Быстро Печатать (90 Слов в Минуту)
Нажмите Принтер ➣ Свойства в очереди печати для вашего принтера.
Открыть свойства принтера
В окне очереди печати для вашего принтера нажмите Принтер➣ Свойства. Или выберите свой принтер и нажмите «Управление» в меню настроек «Принтеры и сканеры».
Управление в меню
В свойствах вашего принтера нажмите на вкладку «Дополнительно», а затем установите флажок «Сохранять документы после печати».
Нажмите «ОК», чтобы сохранить настройки.
Сохранить документы после печати
После того как вы снова войдёте в истории документов, напечатанные ранее документы больше не исчезнут из очереди после завершения процесса печати.
Включить долгосрочную историю печати
Выше написанный метод предоставит краткий обзор ранее напечатанных документов. Если вы хотите просмотреть долгосрочный список, вам нужно использовать Windows Event Viewer.
Для начала щелкните правой кнопкой мыши в меню «Пуск» Windows и выберите «Просмотр событий».
Открыть средство просмотра событий
Средство просмотра событий позволит вам просмотреть список ранее напечатанных файлов, но вам нужно будет настроить Windows, чтобы сначала занести в журнал свою долгосрочную историю принтера.
Включить историю печати в средстве просмотра событий
В средстве просмотра событий Windows выберите Журналы приложений и служб➣ Microsoft➣ Windows; в меню «Просмотр событий (локальное)» слева.
Настраиваем средство просмотра событий принтера
При нажатии на Windows, откроется значительное количество служб. Прокрутите вниз, чтобы найти категорию «PrintService».
В категории «PrintServices» щелкните правой кнопкой мыши параметр «Работает» и выберите «Свойства».
Включаем ведение журнала
Установите флажок «Включить ведение журнала», а затем установите максимальный размер журнала. Чем больше размер, тем дольше Windows будет записывать историю всех напечатанных документов.
Нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить настройки.
Настройка журнала истории печати
Теперь Windows автоматически сохранит историю принтеров для всех установленных принтеров в файл журнала, к которому вы можете получить доступ в Event Viewer.
Просмотр истории печати в программе просмотра событий
Как только история вашего принтера включена, вы можете в любое время получить к ней доступ из окна просмотра событий. Для этого найдите и откройте категорию «PrintService», а затем нажмите «Работает» что бы открыть журнал.
Сама история печати
Будет показана история всех событий принтера Windows, от начала с момента включения записи истории очереди печати принтера до всех завершенных или неудачных распечаток.
В разделе «Категория задачи» элементы, перечисленные как «Печать документа», успешно напечатанные файлы. Неудачные распечатки появятся в этой категории, но будут отмечены.
Стороннее программное обеспечение для сохранения истории печати
Хотя программа просмотра событий работает всегда (если включить), она не обеспечивает четкого представления о напечатанных документах. Вы можете использовать стороннее программное обеспечение для печати журналов, например PaperCut Print Logger , для просмотра долгосрочной истории печати принтера.
PaperCut Print Logger предоставляет вам список напечатанных документов с отметкой времени, включая информацию о пользователе Windows, который напечатал документ, имя документа, а также количество страниц и копий.
Источник: dzen.ru
Как поставить штамп электронной подписи на документе
ЭЦП — обязательный реквизит электронного документа. Она содержит информацию в электронном виде, которая присоединяется к подписанному документу.
На практике используют три вида электронной подписи:
Обычные или простые электронные подписи предназначены для писем и спецификаций. Чаще всего ими пользуются в системах корпоративного документооборота. Также простые электронные подписи применяют для проведения банковских транзакций.
Квалифицированная создается с применением технологий шифрования, сертифицированных ФСБ, поэтому считается самой надежной и защищенной. Она нужна желающим участвовать в любых торгах и удаленно получать услуги от государственных органов. Получают квалифицированную ЭЦП исключительно в удостоверяющих центрах.
Неквалифицированные ЭЦП получаются в ходе шифрования данных и применения закрытого ключа. Они показывают, кто завизировал документ, и был ли он изменен после этого. Неквалифицированные ЭП подходят участникам торгов по 44-ФЗ и 223-ФЗ, ими можно заверять документы для отправки в налоговую службу.
В зависимости от способа защиты на электронном документе ЭП может отображаться как:
- Особая комбинация цифр, букв, знаков, представляющая ключ сертификата. В ней зашифрована информация о владельце ЭЦП — конкретном лице, компании.
- Штамп (печать) с подписью владельца, а зачастую еще и с меткой времени или местом для эмблемы.
Документы Word подписываются также «скрытой» (невидимой) ЭП, которая генерируется автоматически и визуализации не поддается. О ее наличии свидетельствует отметка, всплывающая в окне «Состояние».
Обязательные реквизиты, указанные на штампе и эмблема
Правильное оформление реквизитов документа устанавливает ГОСТ Р 7.0.97-2016. Данный Национальный стандарт РФ введен в действие Приказом Росстандарта № 2004-ст от 08.12.2016. Ныне применяется его актуальная редакция от 14.05.2018.
Согласно ч. 5.23 п. 5 ГОСТ Р 7.0.97-2016 («Оформление реквизитов документа») ЭП должна состоять из следующих обязательных элементов:
- Фраза «Документ подписан ЭП».
- № сертификата ключа.
- Инициалы ее владельца.
- Срок, до которого действителен сертификат.
Мнение эксперта
Владимир Аникеев
Специалист отдела технической поддержки
Штамп ЭЦП может иметь изображение эмблемы, герба органа власти (компании) либо товарного знака.
Наглядным примером КЭП может служить штамп ФНС РФ (отметка об ЭП), проставляемый в выписке из ЕГРЮ:
К отметке об электронной подписи ГОСТ Р 7.0.97-2016 выдвигает отдельные требования.
Во-первых, она должна располагаться там, где проставляется подпись на бумажной версии аналогичного документа. Во-вторых, ее элементы не должны накладываться друг на друга либо текст и другие реквизиты.
Все составляющие части отметки должны отчетливо различаться и прочитываться.
Как подписать документ Word
Для работы с ЭП и документами Word необходимо заказать и получить соответствующий сертификат ЭП, а также установить программу Word, желательно той же версии, которую использует адресат, получающий документ. Тогда не будет сложностей не только с открытием документов, но и проверкой ЭП.
Для подписания документов, которые создают в Word 2007, 2010, 2013, 2016, следует установить программное обеспечение КриптоПро СSP версии 3.6, а также плагин КриптоПро Office Signature 2.0. (информацию см. на сайте разработчика, перейдя по ссылке).
Подробная инструкция по настройке подписи MS Office
До того, как приступить к работе с документами, нужно сначала установить личный сертификат. Сделать это можно бесплатно самому в КриптоПро CSP одним из доступных способов:
- Автоматически, через «Просмотреть сертификаты в контейнере»
- Вручную, через «Установить личный сертификат»:
Рассмотрим первый, наиболее распространенный вариант автоматической установки личного сертификата.
- Через меню «Пуск» на панели задач открыть КриптоПро СSP.
- Во вкладке «Сервис» выбрать «Просмотреть сертификаты в контейнере»:
- В новом окне нажать «Обзор»:
- Выбрать из появившегося списка ключевой контейнер, подтвердить выбор кнопкой «ОК»;
- В открывшемся окне «Сертификаты в контейнере закрытого окна», где уже есть соответствующее имя ключевого контейнера, нажать кнопку «Далее»;
- Появятся сведения о сертификате и пользователе. Здесь нужно нажать на «Свойства»;
- В открывшемся окне «Сертификат» для установки выбрать «Установить сертификат»;
- В открывшемся окне «Мастер импорта сертификатов» нажать «Далее»;
- Выбрать хранилище для сертификатов.
Установка сертификата завершается путем нажатия кнопки «Готово».
Источник: ibexpert.online