Есть ли программа которая распознает все файлы

Всем привет! Типичная ситуация сложилась в компании, в которой я работаю. В бухгалтерии вечный аврал, людей не хватает, все занимаются чем-то безусловно важным, но по сути бесполезным. Такое положение дел не устраивало руководство.

Если подробнее, то проблема в том, что ресурсов бухгалтерии не хватает на текущие задачи, а выделять ставки под новых людей никто не хочет. Поэтому сверху приняли решение порезать некоторые задачи и освободить время бухгалтеров для более полезных дел. Под нож попала такая работа как сканирование и распознавание документов, копирование, внесение их в прочие рутинные радости.

Так передо мной, как аналитиком, встала задача: найти решение для распознавания документа типичного для моей компании — счет-фактуры — структурировать его в имеющиеся хранилища, а также в 1С. Решение, которое будет удобным, понятным, и не влетит компании в копеечку.

Опыт получился занятным, решил поделиться тем, что удалось собрать. Возможно я что-то упустил, поэтому велком в комментарии, если есть, что добавить.

Программы для поиска и удаления дубликатов файлов на компьютере или ноутбуке ️

Программы сканирования документов, программы распознавания документов — не новое решение на рынке, его можно найти как в бесплатных программах, так и встроенных в системы.

Начал я с бесплатных программ:

• glmageReader
• Paperwork
• VietOCR
• CuneiForm.

• В таких программах как VietOCR, Paperwork, glmageReader можно настроить хранение отсканированных документов в определенные папки, Paperwork умеет их даже сортировать, согласно меткам.
• В основном они хорошо справляются с текстом, а там, где текст распознан некорректно, в некоторых программах можно вручную изменить содержимое, прежде чем экспортировать файл.

Однако есть и проблемы:

• Есть разница между работой с pdf сканами и png. Не всегда удается удачно конвертировать png в pdf.
• Большинство таких программ сложно справляются с распознаванием документов табличного вида, даже самого простого формата. В результате мы получаем распознанный текст без размеченных полей.

Иногда неточно определяется шрифт, вследствие чего при конвертации весь распознанный текст наезжает друг на друга.

В процессе распознавания иногда необходимо делать выравнивание по ключевым словам, с доворотами и смещением координат.

В некоторых программах таблица распознавалась как картинка и экспортировалась в новый документ Word тоже в качестве картинки, очень урезанной, которую даже сложно разглядеть.

При редактировании распознанного содержимого в некоторых программах возникали проблемы, менялся шрифт или сам текст.

Защитник Windows 10 блокирует и удаляет файлы! Решаем проблему

Технология сработала достаточно хорошо, Учитывая, что программы бесплатные, описанные выше проблемы допустимы. Однако, я искал более упорядоченного решения.

Затем я исследовал распознавание в ABBYY FineReader 15 Corporate

За 7-дневный срок триала я изучил и эту платформу.

• Когда я открыл png файл, он отлично был считан и в результате удачно конвертирован в pdf без потери качества изображения и текста.
• Программа отлично знает, как отсканировать документ для редактирования текста. Причем в режиме редактирования файла формата png текст удается отредактировать без проблем, но иногда слетает разметка.
• Однако то же самое я не могу сказать про редактирование файла-скана pdf. При попытке редактирования летели слои.
• Табличный вид распознается качественно, вся структура сохраняется, меня это порадовало.
• OCR редактор хорошо распознал мой сформированный pdf счет-фактуры. Где-то пару символов требовалось поправить вручную.

Однако, была ситуация, что почти весь подобный документ распознался с меньшей точностью и данных для изменения вручную было уйма. Думаю, здесь можно было бы решить вопрос технически, но это затратило бы больше времени.

Здесь можно настроить автоматическую конвертацию входящих документов, которые регулярно будут тянуться из указанной папки, по указанному расписанию.

Он позволяет сравнивать версии документов, даже если они в разных форматах. При большом потоке документов и правок в них, это очень удобно.

От использования этого софта были приятные впечатления. Однако, когда я обратился к ценнику системного решения ABBYY Flexicapture (а мне нужно именно системное), то выяснил, что решение, особенно кастомизированное, обходится в довольно круглую сумму, около 400 тыс. руб./мес. и выше за 10 тыс. страниц.

Я стал искать альтернативу. Как освободить руки сотрудника, получить качественное распознавание документов и не переживать за сохранность и структуру данных.

И тут я решил получше разглядеть ELMA RPA, которую я уже изучал ранее.

Вендор предлагает перекинуть значительную часть работы по экспорту данных в ERP с плеч бухгалтеров на роботов. По сути, именно это решает поставленную передо мной задачу. Чтобы познакомиться с распознаванием в этой системе, я взял у вендора триальную версию системы.

Здесь я обнаружил, что распознавание не преследует цели конвертировать полученные данные в новый документ-файл.

Здесь главная цель — распознавание реквизитов документа и их передача в другие системы/сайты/приложения. Кроме того, роботы складывают всю информацию куда надо: автоматически находят нужные папки и сохраняют в необходимых форматах.

Какие виды распознавания в системе я посмотрел:

Распознавание по шаблону

Нам предлагается на основании шаблона документа распознать подгружаемый документ. Насколько мне известно, этот вид распознавания бесплатный, внутрь зашит движок Tesseract.

• Этот вид распознавания работает именно со сканами формата jpg и png, pdf он пока не рассматривает. Но продукт еще молодой, думаю, все впереди.
• Этот вид распознавания входит в бесплатную версию Community Edition
• Удобно размечен текст по блокам, которые можно сопоставить, согласно переменным, которые мы создали в контексте робота. Таким образом вручную настроить, что именно тянем в распознавание.
• Нашу счет-фактуру он распознал 50/50, некоторые слова подменил как посчитал нужным. 🙂

Однако, вендор на данный кейс сообщил, что этот вид распознавания адаптирован под простые документы, с текстовой структурой или с легкими формами. И посоветовал для распознавания счета-фактуры использовать другой вид распознавания — intellect lab.

Процесс тот же, загружаем шаблон и по нему распознаем. Но здесь шаблон отправляется на облачный сервер.

От сервера получаем ответ (распознает такой тип документа или нет), и если распознается, то передается структура шаблона (переменные для маппинга), для сопоставления переменных, которые необходимо будет записать в RPA процессе.

В процессе воспроизведения мы отправляем уже документ, который хотели бы распознать и получаем ответ от iLab сервера о распознавании.

Что отметил по поводу этого распознавания:

• Здесь уже распознавание работает как программа сканирования документов pdf, и при этом работает и с форматами jpg и png.
• Качество документа не влияет на эффективность распознавания. Даже документы с плохим качеством распознаются корректно.
• Счет-фактура распозналась полностью и без подмен переменных.
• Робот сумел получить скан с почты, распознать его и создать его экземпляр в 1С. То есть автоматически сохранил файл там, где мы ему задали, что, естественно, крайне удобно.
• Входит в бесплатную Community Edition в виде распознавания документа в облаке. Подходит, если используем стандартные типы (СФ, УПД, АВР и др.), и, например до 100 документов в месяц или до 500 в год. (Стоит заметить, что считаем не в страницах, а в документах непосредственно.)

Соответственно, эти же данные робот записывает в 1С, создавая там новый документ:

Что удалось выяснить по ценам: Если мы, например, хотим работать масштабно именно с ilab распознаванием, то за наши 10 000 документов придется выложить:

• примерно 180 000 руб. единовременно,
• плюс, допустим, 400 000 руб. покупка робота с оркестратором
• итого: 580 000 руб.

Что понравилось в распознавании в этой платформе в целом:

• Можно настроить получение документов по событию, а также, например из электронной почты и любых других внешних источников. У меня пока была цель настроить получение с почты.
• Все считанные данные с документа можно спокойно записать в контекстные переменные и далее их передать в необходимые системы, приложения, сайты, ВМ и т д. И я не переписываю уже ничего руками.
• Скорость обработки. 15 секунд и объект распознан, а остальной порядок действий — это счет по минутам. Если заявиться с потоковым сканированием с большим количеством документов, думаю это не составит больших временных затрат.
• Много качественного функционала в свободном доступе, для небольших компаний им можно вполне обойтись.

Итого:

• Бесплатные программы справляются с задачей распознавания документов лучше, чем я предполагал, однако за счет них значительно ускорить работу с большим объемом не удастся
• ABBYY FineReader хорошо справляется с обработкой и распознаванием документов после, однако, чтобы получить системное решение, нужны большие финансовые возможности.
• ELMA RPA удивила по качеству распознавания документов, вариативностью, а также возможностям хранения и передачи после распознавания, но стоит учесть, что продукт молодой.

• rpa
• автоматизация рутины
• распознавание документов
• программа сканирование документов
• сервис распознавания документов
• abbyy распознавание документов
• распознавание реквизитов документа

• Искусственный интеллект
• Финансы в IT

Источник: habr.com

Программы для распознавания всего

Для многих людей камера телефона является одним из самых важных аспектов при выборе гаджета. При этом функциональность камеры вовсе не ограничивается «щелканьем» фотографий и записью видеороликов. Камера смартфона имеет массу применений от возможности работы с дополненной реальностью до распознавания предметов. Причем алгоритмы работы современных приложений настолько совершенны, что могут распознать все что угодно.

Будущее уже наступило. Ваш смартфон может распознать все, что вас окружает

Google Lens. Программа для распознавания всего

Google Lens работает благодаря продвинутой технологии компьютерного зрения, что позволяет распознавать огромный спектр самых разнообразных предметов. Google Lens отличает друг от друга породы животных, растения, цветы, гаджеты от различных производителей и многое другое. Кроме того, для некоторых объектов Google Lens также будет предоставлять ссылки на покупку, если это возможно. Ясное дело, что купить кошку вам никто предлагать не будет. Но вот почему бы не приобрести домой симпатичный столик, который вы увидели в кафе?

Pinterest. Для дизайнеров и не только

Pinterest имеет инструмент визуального поиска, но основанный на немного других алгоритмах. Приложение, в первую очередь, предназначено для поиска картин, предметов интерьера и прочих вещах которые могут пригодиться дизайнерам и художникам. Как и Google Lens, Pinterest позволяет получить ссылку на покупку нужного вам предмета, если это возможно. К тому же, продвинутые социальные функции приложения помогут вам попросить помощи у сообщества, если вдруг алгоритмы не выдают вам нужный результат.

Coinoscope. Поиск монет

Да, программу можно назвать весьма узкоспециализированным приложением для нумизматов, ведь оно нацелено лишь на определенную категорию предметов, а именно, на монеты. Программа может распознавать как современные, так и древние монеты. Однако помимо этих возможностей, Coinoscope — это еще и настоящий архив с описанием монет самых разных эпох. Небольшой учебник для начинающих коллекционеров или просто любителей старины.

PlantNet. Справочник растений

PlantNet, как следует из названия, идентифицировать различные виды растений, включая цветы, травы, кактусы, деревья и многое другое. Помимо названия растения, PlantNet позволяет узнать подробности и факты о том, что вы обнаружили. Если вы хотите, изучить библиотеку приложения самостоятельно. В нее внесено более 20000 видов самой разнообразной флоры.

Vivino. Для любителей хорошего вина

Vivino — приложение, которое поможет вам купить вино лучшего качества. Все, что вам нужно сделать, это сделать снимок этикетки бутылки. После этого программа обработает его и предоставит вам всю необходимую информацию. Помимо общего рейтинга напитка, Vivino покажет отзывы потребителей и даже среднюю цену в вашем регионе. На данный момент приложение «знает» около 9,2 миллиона видов вин.

А сколько сортов вин знаете вы? Расскажите об этом в нашем чате в Телеграм.

Food Camera. Счетчик калорий

Food Camera пытается помочь вам сразу в двух направлениях: следить за потребленным количеством калорий, и избавить вас от необходимости вводить все вручную. Food Camera поставляется с персональным помощником на базе искусственного интеллекта, который работает в связке с вашей камерой. Достаточно просто навести камеру устройства на продукты питания, и приложение выдаст вам информацию о калорийности и энергетической ценности. Работает также и на напитках. Вся необходимуя информация заносится в журнал питания для того, чтобы вы моли отслеживать свои достижения.

Теги

• Операционная система Android
• Приложения для Андроид

Наши соцсети

Новости, статьи и анонсы публикаций

Свободное общение и обсуждение материалов

Лонгриды для вас

За последние годы приложение ВКонтакте превратилось в один большой суперапп, внутри которого есть масса других мини-приложений. При этом далеко не каждый пользователь рискует лишний раз залезать в настройки, чтобы не запутаться и не нажать куда-то не туда. Бояться не стоит! Во ВКонтакте есть масса полезных настроек, которые наоборот упростят вашу жизнь.

Включить их можно прямо со смартфона или через десктопную версию на компьютере. Рассказываем, как настроить ВКонтакте, чтобы соцсетью было удобно пользоваться.

Платформа Android TV хоть и создана специально для онлайн-просмотра контента, но все равно позволяет подключить к телевизору или смарт-приставке внешний жесткий диск или флешку. Этот старый-добрый метод позволяет смотреть любые фильмы из собственной коллекции, не платя ни рубля за подписку. Кроме того, вам даже не потребуется подключение к Интернету! Но есть один нюанс: к сожалению, стандартный видеоплеер в Android TV оставляет желать лучшего, поэтому вам совершенно точно придется скачать приложение поудобнее. Какой удобный плеер для телевизора выбрать — об этом и поговорим в нашем сегодняшнем материале.

Как же здорово, что в последние пару лет производители смартфонов начали менять свой подход в работе с ними. Мы уже видели, как Samsung начала раздавать по три года обновлений после того, как мы все привыкли к двум. Позже обновлений и вовсе стало четыре. Google пока отстает и у нее только три года обновлений Android и четыре года обновлений безопасности (против пяти у Samsung).

Казалось, что корейская компания будет единоличным лидером в этом направлении, если не считать Apple, которая варится в своем котле, но теперь многое изменилось. Oppo ворвалась на этот олимп и теперь для некоторых телефонов тоже будет предлагать много версий ПО и исправлений безопасности.

Источник: androidinsider.ru

Открываем файлы неизвестных форматов

Каждый знает, что такое PDF и DOC. Но всем ли известны форматы CR2 или, например, BSB? CHIP покажет, как распознать и открыть любой файл.

Каждый знает, что такое PDF и DOC. Но всем ли известны форматы CR2 или, например, BSB? CHIP покажет, как распознать и открыть любой файл.

Что чем открывать Вы получили важное письмо, но вложенный файл не открывается: с ним не справляется ни одна программа из установленных на компьютере. Предстоят долгие и, возможно, безуспешные поиски приложения, предназначенного для отображения таких документов. Но CHIP приходит на выручку: наши советы и утилиты, размещенные на DVD, гарантированно помогут открыть любой файл.

Загадка: что это?

Типичная ситуация: друг прислал вам файл, но, к сожалению, забыл сообщить, какая программа способна его открыть. Прежде всего прекратите «играть в прятки» с Windows: при определенной конфигурации операционная система даже не отображает расширение файла, что еще больше затрудняет анализ.

Откройте Проводник (в «семерке» для этого нужно активировать верхнее меню, нажав клавишу «Alt») и выберите пункт «Сервис | Свойства папки (Параметры папки) | Вид». Уберите флажок перед параметром «Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов». Теперь вернитесь к неизвестному документу — вы сможете увидеть его расширение в Проводнике. Если у файла сразу два расширения (например, picture.jpg.exe), немедленно удалите его: именно так маскируются опасные вирусы.

Введите незнакомое расширение файла на сайте www.open-file.ru, чтобы узнать, с помощью какой программы его можно открыть Если формат файла вам незнаком, зайдите на веб-страницу www.open-file.ru. Введите в строке поиска нужное расширение и нажмите на «Найти». Вы получите информацию о том, с помощью какой программы можно открыть этот файл.

Однако данный сервис не указывает конкретную версию требуемого приложения, а эти сведения иногда бывают принципиально важными: вполне может случиться, что, например, при открытии DOC-файла в Office 2003 пропадет форматирование и другая информация. В самых сложных случаях вы сможете открыть документы в программах только тех версий, в которых они были созданы. Чтобы избежать проблем с документом Word, в Проводнике кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите пункт «Свойства». На вкладке «Подробно» вы найдете точную информацию о версии программы, в которой был сохранен файл. Там же вы сможете узнать и другие интересные сведения — например, автора, дату последнего изменения и шаблоны, использовавшиеся при создании.

Уничтожение границ: открываем любой файл

Теперь у вас достаточно информации о файле, но вы все еще не можете его открыть, так как у вас либо нет нужной программы, либо ее соответствующей версии. В зависимости от расширения вам поможет один из четырех типов приложений, которые есть на нашем DVD: вьюверы используются для просмотра изображений, анализаторы предоставляют дополнительную информацию о файле, универсальные программы отображают любой документ, а конвертеры даже позволяют редактировать эти файлы.

Просмотрщики.

Для файлов, созданных средствами пакета Office, компания Microsoft предлагает различные вьюверы. Например, утилита Excel Viewer позволяет открыть таблицы с расширением XLS, даже если у вас нет соответствующего табличного процессора.

Бесплатная программа Universal Viewer может открывать документы, изображения, видео, записи из баз данных и многое другое Другие файлы вы можете просмотреть с помощью Universal Viewer (доступна для загрузки на сайте www.uvviewsoft.com).

Эта программа распознает более 130 типов файлов, в том числе все распространенные форматы изображений, а также PDF и видео. После запуска утилиты активируйте панель «Навигация» в верхнем меню «Вид | Интерфейс | Показывать панель навигации». Затем найдите свой проблемный файл и кликните по нему в области предпросмотра.

Если Universal Viewer знакомо это расширение, справа отобразится документ или изображение. Если же речь идет о системных файлах, ярлыках или чем-то еще в этом роде, вы увидите шестнадцатеричный код файла. Опытные пользователи могут таким образом изучить заголовок на наличие ссылок и проверить, не является ли документ трояном.

FileAlyzer помимо основной информации отображает параметры безопасности, шестнадцатеричные файлы и ADS-потоки Анализаторы.

Если у Universal Viewer не получается отобразить файл, возможно, вы имеете дело с формат-контейнером. К этой группе относятся используемые упаковщиками архивные файлы, например ZIP или ARC, а также видеоформаты (MKV).

Если у вас установлена программа FileAlyzer, кликните правой кнопкой мыши по неизвестному документу и выберите в контекстном меню строку «Analyze file with FileAlyzer».

В результате вы получите разнообразную информацию о файле, а в некоторых случаях данная утилита предлагает и функцию предварительного просмотра.

Если и эти сведения вам не помогли, воспользуйтесь программой Openwith, которая доступна для загрузки на странице www.openwith.org. Здесь также можно провести анализ в режиме онлайн. После ввода расширения (или щелчка по неизвестному файлу) вам будет предоставлена ссылка на бесплатную программу, которая сумеет открыть нужный документ.

Универсалы. Чаще всего проблемы возникают с открытием мультимедийных форматов и связаны с существованием множества различных кодеков. Если вы не хотите тратить время на поиски нужного, просто воспользуйтесь универсальными программами — например, VLC media player (есть на нашем DVD). Этот плеер не требователен к ресурсам компьютера и поддерживает все мыслимые аудио- и видеоформаты.

В случае с графическими файлами почти таким же универсальным инструментом является бесплатная программа IrfanView. Этот компактный просмотрщик изображений справляется почти со всеми форматами — отображает и конвертирует их. На нашем DVD и сайте www.irfanview.com вы найдете огромное количество плагинов для него. После установки IrfanView вы сможете конвертировать даже редкие форматы, такие как PCX, LDF и ECW, в распространенные JPEG и PNG.

Подобным образом работают и Java-утилиты. Они стирают границы между различными операционными системами и платформами. Часто даже неважно, работает ли программа на сотовых телефонах, компьютерах или игровых консолях. С Java на Windows-машинах запускаются даже пакеты из миров Linux и Apple. Единственное условие — на компьютере должна быть установлена среда Java Runtime Environment (ее можно бесплатно скачать с сайта www.java.com).

Затем вы можете, также бесплатно, воспользоваться огромным количеством разных программ, независимых от платформы, которые часто могут помочь в адаптации файлов для сотовых телефонов или смартфонов и конвертации в нужный формат.

Free FLV Converter преобразует ролики стандарта Flash Video с YouTube в более распространенные видеоформаты Конвертеры. Если файл так и не открылся, просто преобразуйте его. Бесплатная программа Free FLV Converter способна конвертировать скачанный с YouTube ролик с расширением FLV в распространенный и более удобный формат — например, AVI. Это позволит воспроизводить фильм в популярных программах, в том числе Windows Media Player.

Но возможно и обратное: если вы хотите опубликовать в Сети отпускное видео, просто переведите его в формат Flash Video.

В случае с видеоформатами хорошим помощником станет бесплатная утилита Super 2010, которую можно скачать с сайта www.erightsoft.com. Она эффективно преобразует почти все видео- и аудиофайлы, а также позволяет быстро экспортировать фильмы на такие устройства, как iPhone, Nintendo DS или PlayStation 3, с требуемыми параметрами кодировки и нужным расширением.

Сегодня существуют конвертеры практически для любых форматов. Если у вас не получилось сразу найти подходящую программу, введите в Google, например, запрос «convert jpg eps» (конечно, заменив расширения на нужные вам). В нашем случае поисковик представил в качестве результата австралийский сайт под названием jpeg2eps (rses.anu.edu.au), предлагающий мгновенную конвертацию таких файлов.

Недоверчивым пользователям даже не потребуется устанавливать утилиту на компьютер, чтобы преобразовывать файлы. Это можно делать на таких сайтах, как www.media-convert.com. Достаточно загрузить документ и определить, в какой формат его необходимо конвертировать.

Оставьте адрес своей электронной почты, чтобы служба смогла отправить вам преобразованный файл. Эта услуга абсолютно бесплатна — вам придется лишь смириться с просмотром рекламы. Служба предназначена в первую очередь для небольших документов, которые нужно быстро конвертировать. В случае с тяжелыми файлами, например фильмами, лучше все-таки воспользоваться установленной на компьютер программой. Также не стоит доверять онлайн-конвертеру важные документы, например деловую переписку, ведь никто не знает, кому еще на глаза попадет эта информация.

Связываем файлы с правильными приложениями

Переназначить ассоциацию любого типа файлов в Windows 7 можно вручную в контекстном меню Проводника При двойном щелчке по документу не всегда открывается нужное приложение. Если в Windows файлы неправильно соотнесены с программами, может слу­читься, что почтовый клиент Thunderbird начнет проигрывать Flash-ролик, а Word будет отображать файл с картин­кой.

В версии XP эта связь регулируется в меню «Сервис | Свойства папки | Типы файлов». В Vista придется в Проводнике кликнуть правой кнопкой мыши по нуж­ному файлу, выбрать в контекстном меню «Свойства | Общие | Изменить» и в диалоговом окне указать необходимое приложение. Теперь файл при­креплен к данной программе. Будьте осторожны: если отменить эту связь, не создав новую, файл не откроется.

ExtMan отображает соответствия файлов и позволяет их редактировать Дополнительную помощь окажет бес­платная утилита ExtMan (на DVD). Этот маленький ассистент управляет связями файлов, так что вам не потребуется углу­бляться в настройки операционной си­стемы.

Программа работает даже без установки. Дополнительным достоин­ством ExtMan является то, что вы сразу видите все связи и можете быстро перераспределять соответствия или удалять их.

После запуска найдите в списке нужное расширение и нажмите на «Delete extention» — связь будет удалена. Если вы хотите снова установить связь, перейдите к «Edit extention | Open | Edit» и найдите путь к соответствующей программе. В заключение нажмите на «Save» — ваша новая связь готова.

Набор специальных программ

Excel Viewer.

Отображает таблицы, даже если у вас не установлен табличный процессор Excel из пакета Microsoft Office.

ExtMan. Показывает в Windows Vista и 7 вкладку «Типы файлов», присутствовавшую в XP.

FileAlyzer. Предоставляет больше информации о файле, чем Windows.

Free FLV Converter. Преобразует видео с YouTube в распространенные видеоформаты для ПК и смартфонов.

IrfanView. Просмотрщик изображений самых разных типов.

Плагины для IrfanView. Практичные дополнения для просмотра дополнительных форматов.

PDF-Analyzer.

Помогает разобраться с PDF-файлами.

Universal Viewer. Открывает файлы почти всех форматов.

VLC media player. Универсал в области мультимедиа.

Word Viewer.

Открывает текстовые файлы даже без офисного пакета.

Источник: ichip.ru