Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версия 3.0.64.21.
Если учет расчетов по заработной плате и кадровый учет ведется во внешней программе, например, в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 (далее – «1С:ЗУП 8» (ред. 3)), то в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 (далее — «1С:БП 8» (ред. 3.0)) в форме настройки зарплаты (раздел Зарплата и кадры — Справочники и настройки — Настройки зарплаты — Общие настройки) должен быть установлен соответствующий переключатель.
Синхронизация данных между программами «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 и «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 — это двусторонний обмен данными, настройку которого достаточно выполнить только один раз, причем, только в одной из этих программ.
Предварительно в «1С:Бухгалтерии 8» необходимо указать счета затрат и аналитику в элементах справочника Способы учета зарплаты (раздел Зарплата и кадры – Справочники и настройки — Настройки зарплаты — Отражение в учете – Способы учета зарплаты), на основании которых и будут сформированы проводки по бухгалтерскому и налоговому учету, поскольку в «1С:ЗУП 8» (ред. 3) элементы одноименного справочника содержат только наименование, по которому и выполняется синхронизация.
Учет зарплаты при УСН Доходы — Расходы в 1С:Бухгалтерии 3.0
Для настройки синхронизации необходимо выполнить следующую последовательность действий:
1. Перейти в раздел Администрирование – Синхронизация данных. Для возможности синхронизации данных с другими программами должен быть установлен флаг Синхронизация данных. Данный флаг должен быть также установлен в программе «1С:ЗУП 8» (ред. 3.0).
2. По гиперссылке Настройки синхронизации данных перейти в форму настроек синхронизации.
3. По кнопке Настроить синхронизацию данных выбрать программу для синхронизации – «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.
4. В открывшемся окне первого этапа настройки выбрать способ настройки синхронизации данных с помощью соответствующих переключателей (например, Указать настройки вручную);
5. На следующем этапе настройки выбрать вариант подключения к программе «1С:ЗУП 8» (ред. 3), например, вариант Прямое подключение к программе на этом компьютере или в локальной сети, если обе программы расположены на одном и том же компьютере или в одной локальной сети. Затем следует указать конкретные параметры подключения к «1С:ЗУП 8» (ред. 3), например, выбрать вариант На данном компьютере или на компьютере в локальной сети и указать каталог информационной базы в одноименном поле. На этом же этапе можно настроить аутентификацию.
6. После проверки установки соединения с «1С:ЗУП 8» (ред. 3) в открывшемся окне автоматически указываются наименование текущей базы и ее префикс (БП), который будет автоматически добавляться ко всем кодам элементов справочников и номерам документов, перенесенным из этой базы, чтобы различать программы, в которых они были введены, и избежать дублирования данных. По ссылке Изменить правила выгрузки данных открывается форма Настройка правил обмена данными, в которой можно указать:
Сравнение возможностей 1С:Бухгалтерия и 1С:ЗУП
- дату в поле Дата начала использования обмена, начиная с которой данные будут передаваться в «1С:ЗУП 8» (ред. 3);
- порядок синхронизации данных с «1С:ЗУП 8» (ред. 3);
- список организаций для обмена с «1С:ЗУП 8» (ред. 3).
7. На следующем этапе автоматически указываются наименование базы, с которой будет выполняться синхронизация данных, и ее префикс (ЗК), который будет служить для идентификации объектов, перенесенных из «1С:ЗУП 8» (ред. 3). По ссылке Изменить правила выгрузки данных можно выбрать:
- дату, начиная с которой данные будут передаваться в «1С:БП 8» (ред. 3.0);
- порядок синхронизации данных с «1С:БП 8» (ред. 3.0). Чтобы данные передавались без детализации по отдельным сотрудникам переключатель Обмен выполняется следует установить в положение сводно по сотрудникам;
- список организаций для обмена с «1С:БП 8» (ред. 3.0).
8. Далее, в открывшемся окне для проверки параметров синхронизации выводится вся информация о выполненных настройках.
9. На следующем этапе в соответствии с заданными параметрами запускается процесс создания новой настройки синхронизации данных, после успешного завершения которого соответствующая информация отображается в открывшемся окне. При установленном по умолчанию флаге Выполнить синхронизацию данных с Зарплата и управление персоналом, редакция 3 по кнопке Готово запустится помощник интерактивного сопоставления данных двух программ.
10. После завершения автоматического сопоставления данных в открывшемся окне помощника выводится результат. Результат автоматического сопоставления можно скорректировать, выполнив ручное сопоставление (кнопка Сопоставить). Сопоставленные вручную объекты двух информационных баз запоминаются и при выполнении следующей синхронизации данных сопоставляются автоматически.
11. На следующем этапе помощника следует указать данные для загрузки в «1С:БП 8» (ред. 3.0). По умолчанию будут отправлены данные, измененные с момента последней сессии синхронизации.
12. В последнем окне помощника выводятся сообщения о состоянии синхронизации. Завершение синхронизации выполняется по кнопке Готово.
Последующая автоматическая синхронизация данных выполняется по кнопке Синхронизировать (раздел Администрирование — Синхронизация данных — Настройки синхронизации данных), и настройку делать уже не придется.
В результате выполненной синхронизации в разделе Зарплата и кадры «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) создаются документы вида:
- Отражение зарплаты в бухучете;
- Начисления оценочных обязательств по отпускам (если в Реквизитах организации в «1С:ЗУП 8» (ред. 3) указано, что оценочные обязательства и резервы по отпускам формируются).
Проводки в указанных документах автоматически сформированы не будут. Для формирования проводок требуется установить флаг Отражено в учете, а затем провести документ.
Если при синхронизации данные передавались сводно, проводки в разрезе сотрудников не формируются.
Источник: buh.ru
Отражение зарплаты по Госконтрактам/заказам/проектам в 1С:КА и 1С:ERP
В данной статье рассмотрен механизм настройки отражения затрат по оплате труда в разрезе госконтрактов/заказов/проектов в системах 1С:Комплексная автоматизация (КА) и 1С:ERP.
Прежде чем приступить к описанию настроек по отражению оплаты труда, необходимо определиться с тем, какой объект комплексной системы учета 1С позволяет однозначно идентифицировать в ней госконтракт/заказ/проект (далее заказ).
Таким объектом системы является направление деятельности (НД). НД — это глобальный разрез учёта в программе, который обеспечивает ведение сквозной аналитики доходов и расходов организации. Элементы справочника «Направления деятельности» — это и есть заказы (рис.1).
Далее перейдем непосредственно к настройкам отражения затрат по оплате труда.
Затраты по оплате труда в системах 1С: КА и 1С: ERP, также как и в системе 1С: ЗУП, формируются согласно настройкам, заданным в справочнике «Способы отражения зарплаты».
В отличие от системы 1С: ЗУП, где справочник содержит, по сути, только наименование, в комплексных системах он имеет свои особенности.
Справочник находится в разделе Зарплата — Настройки и справочники — Способы отражения зарплаты (рис.2).
Рассмотрим пример создания нового элемента справочника (рис.3).
Наименование рекомендуется формулировать таким образом, чтобы оно отражало основные настройки способа, например, сочетание значения поля «Направление деятельности» и наименования статьи расходов. Это обеспечит впоследствии удобство выбора способа отражения из справочника, и позволит понимать, каким образом будут учтены расходы. Например, «ЗАКАЗ 324 ЗП производственных рабочих».
Важно! Если расчёт зарплаты ведётся во внешней программе (1С: ЗУП), то наименования элементов справочника «Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учёте» должны полностью соответствовать наименованиям элементов справочника «Способы отражения зарплаты» в программе 1С: КА (1С: ERP).
В описанном примере затраты отражаются по статье расходов (рис.4).
Источник: dzen.ru
Учет зп во внешней программе — корректировка начисления прошлого периода
Добрый день, коллеги! С января 2019 года учет по зп стали вести во внешней программе. Сейчас обнаружили, что по начисления в ноябре и декабре были сделаны не тому сотруднику (дубль). Нужно перевыбрать его в этих документах начислений, но возможности сейчас в БП нет. Когда я проваливаюсь в документ -он неактивен.
Подскажите, пожалуйста, как это можно сделать сейчас?
Обсуждение (3)
Босых Татьяна Сотрудник БухЭксперт8 :
Добрый день, Наталья.
Так как вы в настройках зарплаты раздел Зарплата и кадры — Справочники и настройки — Настройки зарплаты поставили по гиперссылке Общие настройки поставили переключатель Учет расчетов по заработной плате и кадровый учет ведется — Во внешней программе у вас стали недоступны для редактирования документы Начисления зарплаты. Поставьте переключатель Учет расчетов по заработной плате и кадровый учет ведется — В этой программе и у вас будут доступны для редактирования документы. Начисления зарплаты. После внесения исправлений установите переключатель Учет расчетов по заработной плате и кадровый учет ведется — Во внешней программе.
Источник: buhexpert8.ru