Иногда приходится работать с большими объемами данных, и постоянно прокручивать экран вверх и вниз, влево и вправо, чтобы увидеть названия позиций или некоторые значения параметров, неудобно и отнимает много времени. Хорошо, что в Excel есть возможность заморозить области листа, а именно:
- Верхняя строка. Такая потребность часто возникает, когда у нас много индикаторов, и все они отражены в верхней части таблицы, в заголовке. Затем, прокручивая страницу вниз, мы начинаем путаться в том, в каком поле он находится.
- Первый столбец. Здесь ситуация аналогичная, и наша задача — упростить доступ к индикаторам.
- Произвольная область в верхней и левой частях. Этот вариант значительно расширяет наши возможности. Мы можем исправить не только заголовок таблицы, но и любую ее часть, чтобы провести сверку, правильно перенести данные или работать с формулами.
Давайте посмотрим на эти варианты на практике.
Как закрепить несколько строк в Excel
Возможно, что в вашей таблице не одна, а несколько строк зарезервированы для имен столбцов. Если вам нужно заморозить две или более строк, нажмите на ячейку под «заголовком». Например, если вам нужно исправить строки 1 и 2, вам необходимо активировать ячейку в строке 3, как показано на следующем рисунке.
Закрепление заголовков строк и столбцов в таблицах Excel
Далее перейдите на вкладку «Просмотр» и выберите первый пункт из выпадающего списка — «Заблокировать области». Строки будут закреплены и не будут «разбегаться» при просмотре таблицы.
После блокировки нескольких строк также отображается линия, показывающая границу фиксированной области. Теперь вы можете просматривать файл, но закрепленные строки всегда будут видны. Кроме того, столбцы слева от выбранной ячейки также будут заблокированы. Это можно определить по вертикальной линии вдоль фиксированных столбцов. Если вы хотите зафиксировать только строки, перед использованием инструмента из меню «Просмотр» активируйте ячейку в первом столбце.
Как закрепить заголовок, если страницу нужно распечатать
Часто бывает, что вам нужно распечатать таблицу таким образом, чтобы каждый заголовок находился на каждой странице. Есть, конечно, ручной способ добиться этого: просто вставьте заголовок в некоторые разделы листа и затем последовательно распечатайте каждый из этих фрагментов. Но этот способ связан с массой неудобств и временных затрат.
Здесь, чуть ниже, есть специальное поле «Сквозные линии», в которое записываются координаты первой линии, которую нужно зафиксировать. Самостоятельно пройти все это будет довольно сложно, так как неопытному пользователю достаточно сложно обработать такой большой объем информации по данной теме. Поэтому разработчики придумали специальный инструмент в помощь пользователю. Это похоже на журнальный столик со стрелкой, направленной вверх и влево. Он находится справа от поля, которое мы заполняем для передачи в программу интервала, который необходимо исправить при печати.
Все, теперь можно безопасно печатать. Правда, мы не поймем, правильно ли были сделаны все настройки, пока не распечатаем страницу. Ведь визуально ничего не изменится. Вы также можете использовать инструмент предварительного просмотра перед печатью, находящийся в меню «Печать». Как мне его открыть? Следуй этим шагам:
- Нажмите кнопку «Файл», которая находится сразу слева от вкладки «Главная».
- Затем нажмите «Печать».
- Далее сделаем предварительный просмотр. Вы можете прокручивать документ как обычный документ.
Вариант 3: Умные таблицы
Не все таблицы могут начинаться с заголовка. В некоторых случаях пользователи вводят дополнительные данные, заметки, заметки вверху таблицы и только потом идет описание ячеек. В таких случаях может оказаться полезным подменю «Форматировать как таблицы» в меню «Главное».
Здесь следует выбрать любой понравившийся стиль, после чего откроется окно «Форматирование таблицы». Перечисляет диапазон выбранных ячеек. В нашем случае это = $ A $ 1: $ G $ 21. Далее следует поставить галочку в окошке — «Таблица с заголовками». Благодаря этой функции заголовок таблицы будет настроен правильно.
Закрепить строку в Excel 2003 или 2000
В MS Office Excel 2003 или 2000 процесс блокировки строк и столбцов таблицы немного отличается. Здесь инструмент привязки находится в меню «Окно». Чтобы закрепить строку, нужно активировать ячейку ниже и выбрать «Окно» — «Закрепить области». Если вы хотите закрепить столбец, выберите ячейку слева от него.
Чтобы заморозить только первую строку, щелкните ячейку A2, и если вам нужно заморозить только первый столбец, активируйте ячейку B1.
Чтобы разблокировать строки или ячейки, выберите инструмент «Разблокировать зоны» в меню «Окно».
Фиксируем верхнюю строку
Чтобы закрепить заголовок, поместите курсор в любую ячейку и перейдите на вкладку «Вид» главного меню программы.
Найдите параметр «Блокировать области» и выберите нужный вариант из раскрывающегося списка. Затем вверху появится серая полоса прокрутки. Теперь вы можете просматривать данные и всегда видеть верхнюю часть массива.
Примечание. Если у вас более старая версия редактора электронных таблиц, эта функция может отсутствовать. Затем происходит фиксация ячеек через пункт меню «Окно». Область можно изменить только с помощью курсора мыши.
В моей таблице результат выглядит не очень красиво, потому что описание параметров содержится не в одной, а в первых двух строках. В результате текст обрезается. Что делать в такой ситуации, я расскажу подробнее.
Закрепление первого столбца
Как и в случае с заголовком массива, вы можете закрепить первый столбец. Перейдите на вкладку «Просмотр», выберите нужное действие на панели инструментов и закрепите левую часть таблицы.
Вариант 4: Распечатывание документов
Бывают случаи, когда вам нужно прикрепить заголовок к каждому листу документа, который необходимо распечатать. Это очень удобно. Например, вам нужно распечатать таблицу на 8 листах формата А4. Колпачок можно ставить только на первый лист.
В этом случае, когда вы изучаете данные в ячейках таблицы, вам придется постоянно оглядываться на первый лист, чтобы запомнить имена каждого столбца. Но если написать заголовок на каждом из 8 листов, это значительно упростит изучение информации.
Чтобы исправить заголовок на каждой странице таблицы, перейдите в меню «Макет страницы» и выберите значок стрелки в подменю «Параметры страницы».
В открывшемся окне настройки страницы во вкладке «Лист» необходимо указать «По строкам».
Затем вверху таблицы откроется окно «Параметры страницы». Вам нужно щелкнуть строку заголовка и нажать кнопку справа от поля параметра страницы.
Впоследствии адрес сквозных структур будет зарегистрирован в меню настроек главной страницы, и вам нужно будет подтвердить действие, нажав «ОК».
Если вы хотите увидеть, как будет выглядеть файл при печати, вам нужно перейти на вкладку «Файл» и выбрать меню «Печать». Опция «предварительный просмотр» покажет нам, как будет выглядеть окончательная версия таблицы перед печатью. В этом меню вы можете пролистывать таблицы, которые подтверждают наличие заголовка на каждой странице документа.
Как закрепить строку и столбец одновременно
Цель: во время прокрутки заблокировать выделение, состоящее из двух столбцов и двух строк.
Делаем активную ячейку на пересечении закрепленных строк и столбцов. Но не в самом приколотом месте. Он должен находиться сразу под необходимыми строками и справа от требуемых столбцов.
В раскрывающемся меню инструмента «Заблокировать области» выберите первый вариант.
На рисунке вы можете видеть, что выделение остается на месте при прокрутке.
Как убрать закрепленный заголовок таблицы
Исправляя заголовки, вы можете использовать как первый, так и второй способ, в зависимости от ситуации. Но есть только один способ отсоединения областей.
Чтобы удалить фиксированные области, нужно снова войти в меню «Вид» и выбрать там пункт «Незакрепленные области».
После этого простого действия заголовок станет обычным и будет прокручиваться вместе с основным содержимым таблицы.
Фиксируем произвольную область
Если вы попытаетесь связать первый ряд и столбец одновременно, вы увидите, что ничего не происходит. Работает только один из вариантов. Но и у этой проблемы есть решение.
Например, мы хотим убедиться, что 2 полоски вверху и 2 полоски в левой части таблицы не перемещаются при прокрутке. Затем нам нужно поместить курсор в ячейку, которая находится под пересечением этих линий. То есть в нашем примере это поле с координатами «C3”.
Затем перейдите на вкладку «Просмотр» и выберите нужное действие.
Таким же образом можно «приколоть» несколько точек. Для этого поместите курсор в поле под ними в первом столбце.
Второй способ — выделить всю линию под нужной нам областью. Этот подход также работает с рядом столбцов.
Снятие закрепления заголовка
Какой бы из двух перечисленных выше методов ни был заблокирован, есть только один способ разблокировать его. Давайте снова нажмем кнопку «Заблокировать области» на ленте, но на этот раз выберем появившуюся позицию «Разблокированные области».
Впоследствии закрепленный заголовок будет разблокирован, и при прокрутке листа он больше не будет виден.
Вариант 2: закрепление сложной шапки
Если заголовок таблицы содержит не одну, а несколько строк, первый способ работать не будет. Чтобы исправить этот заголовок, нужно выделить курсором первую ячейку столбца.
Далее следует перейти в меню «Вид», выбрать функцию «Заблокировать области» и выбрать — «Заблокировать области».
После этого «составной заголовок» всегда будет оставаться на месте, позволяя прокручивать таблицу до самых нижних строк.
Как закрепить заголовок из нескольких строк
В некоторых ситуациях, когда пользователю необходимо оставить пустые строки перед заголовком или, например, когда заголовок состоит из нескольких строк, указанный выше метод не будет работать, и вам потребуется использовать другую функцию, которая в реализации этап не сложнее первого варианта.
Щелкните крайнюю левую ячейку в нижней части заголовка, затем также перейдите на вкладку «Вид», выберите подпункт «Окно» и нажмите кнопку «Закрепить области», чтобы зафиксировать все строки над выбранной нами ячейкой.
После этого заголовок был исправлен вместе со всеми строками над ним, и только часть таблицы ниже останется плавающей.
Как закрепить заголовок, состоящий из нескольких строк
Как снять закрепление
отменить «неподвижность» очень легко. В этом же блоке задач на вкладке «Просмотр» выберите соответствующее действие. Неважно, где находится курсор в массиве.
Как закрепить столбец при прокрутке в Excel
Если заголовки таблицы находятся в крайнем левом столбце, заголовки исчезнут при горизонтальной прокрутке. Якорение первого столбца поможет нам избежать этого. Для этого нам понадобятся:
- В раскрывающемся меню выберите «Закрепить первый столбец”:
- Перейдите на вкладку «Вид» в Excel => подраздел «Окно» => раздел «Блокировать области”:
Как закрепить более одного столбца в Эксель
Если ваша таблица содержит заголовки более чем в одном столбце, и вы хотите исправить их, сделайте следующее:
- Выберите верхнюю ячейку в столбце сразу после столбцов, которые вы хотите закрепить:
- Перейдите на вкладку «Вид» в Excel => подраздел «Окно» => раздел «Блокировать области”:
- В раскрывающемся меню выберите «Блокировать области”:
После этого Excel заморозит все столбцы слева от выбранной ячейки. Теперь при прокрутке фиксируются оба столбца с заголовками:
Как снять закрепление столбца в Excel
Выполните следующие действия, чтобы разблокировать столбцы:
- Перейдите на вкладку «Вид» в Excel => подраздел «Окно» => раздел «Блокировать области”:
- В раскрывающемся списке выберите «Незакрепленные области”:
Альтернативный вариант создания «умной таблицы»
Такой же функционал для создания умных таблиц представлен в подменю «Таблица» в меню «Вставка». Выбрав это меню, вы снова увидите аналогичный диалог с заданным диапазоном ячеек. Как и в предыдущем способе, здесь тоже стоит обратить внимание на столбец — «Таблица с заголовками», не забыв поставить галочку.
Стиль таблицы немного изменился, и при прокрутке строк заголовок все еще находится вверху таблицы.
Как снять фиксацию строк в Excel
Если в электронной таблице есть закрепленные области, в меню «Заблокировать регионы» появится опция «Разблокированные области». Требуется разблокировать все заблокированные строки или столбцы таблицы.
Источник: maininfo.org
Закрепление шапки таблицы в Microsoft Excel
Длинные таблицы с большим количеством строк очень неудобны тем, что постоянно приходится прокручивать лист вверх, чтобы посмотреть, какому столбцу ячейки соответствует конкретное наименование раздела шапки. Конечно, это очень неудобно, а главное — значительно увеличивается время работы с таблицами, однако в целях упрощения взаимодействия программа Microsoft Excel предлагает возможность закрепить её шапку. Давайте разберемся, как это сделать.
Закрепление шапки таблицы в Excel
Есть несколько вариантов решения поставленной задачи. Это зависит от сложности таблицы и её типа. Все способы закрепления шапки для дальнейшего электронного просмотра или печати документа мы рассмотрим ниже.
Вариант 1: Закрепление верхней строчки
Если шапка таблицы находится на верхней строчке листа и является простой, то есть состоит из одной строчки, то в таком случае закрепить её элементарно просто.
-
Переходим во вкладку «Вид», кликаем по кнопке «Закрепить области» и выбираем пункт «Закрепить верхнюю строку».
Вариант 2: Закрепление сложной шапки
Предыдущий метод не будет работать, если шапка сложная, то есть состоит из двух или более строчек. В этом случае нужно закрепить не только верхнюю строчку, а область таблицы из нескольких строк.
-
Прежде всего выделяем первую слева ячейку, расположенную под самой шапкой таблицы.
Вариант 3: Закрепление шапки с помощью создания «умной таблицы»
Зачастую шапка расположена не в самом верху, а чуть ниже, так как на первых строчках располагается наименование таблицы. В этом случае, конечно, можно закрепить всю область шапки вместе с наименованием, но, закреплённые с ним строки будут занимать место на экране, сужая видимый обзор столбцов и строк, что не каждый пользователь сочтёт удобным и рациональным. Здесь подойдёт создание так называемой «умной таблицы», но для использования данного способа шапка должна состоять не более, чем из одной строки.
-
Чтобы создать «умную таблицу», находясь во вкладке «Главная», выделяем вместе с шапкой всю область значений, которую намереваемся включить в таблицу. Далее в группе инструментов «Стили» жмём на кнопку «Форматировать как таблицу» и в открывшемся перечне стилей выбираем тот, который пришёлся больше по душе.
Откроется диалоговое окно. В нём указан выделенный ранее вами диапазон ячеек, который будет включен в таблицу. Если вы произвели выделение правильно, тут ничего менять не нужно.
А вот ниже обязательно следует обратить внимание на то, чтобы около параметра «Таблица с заголовками» стояла галочка. Если она отсутствует, поставьте её вручную, иначе корректно закрепить шапку не получится. После этого жмите на кнопку «OK». 
Вариант 4: Закрепление шапки на каждой странице при печати
Бывают ситуации, когда шапку надо закрепить на каждой странице распечатываемого документа. Тогда при распечатке таблицы с множеством строк не понадобится идентифицировать столбцы, заполненные данными, сличая их с наименованием в шапке, которая располагалась бы только на первой странице.
-
Чтобы закрепить шапку на каждой странице при печати переходим во вкладку «Разметка страницы». В блоке инструментов «Параметры страницы» на ленте жмём по значку в виде наклонной стрелочки, который расположен в его нижнем правом углу.
Каким из рассмотренных выше способов воспользоваться, зависит от структуры таблицы, и от того, зачем вам нужно закрепление. При использовании простой шапки легче всего воспользоваться закреплением верхней строки листа, если шапка многоуровневая – тогда следует закреплять область. Если над шапкой имеется наименование таблицы или другие строки, можно отформатировать диапазон ячеек, заполненных данными, как «умную таблицу». Когда вы планируете пускать документ на печать, рационально будет закрепить шапку на каждом листе документа с помощью функции сквозной строки.
Источник: lumpics.ru
Как сделать чтобы в таблице excel повторялась шапка?
В этом уроке расскажу как закрепить шапку на каждой странице Excel. Это может понадобиться в том случае, если вы работаете с большими по размеру таблицами. Обычно при их распечатке выходят документы с большим количеством страниц и для того, чтобы было удобно с ними работать, необходимо сохранить шапку таблицы на каждом листе.
В Excel есть встроенная функция поместить шапку на все страницы документа. Открываем таблицу и переходим во вкладку «Разметка страницы» и кликаем по иконке «Печатать заголовки».
Откроется окно «Параметры страницы». Здесь на вкладке «Лист» в блоке настроек «Печать на каждой странице» нам необходимо указать какие строки и/или столбцы необходимо сделать сквозными.
Щелкаем по специальной иконке в поле «Сквозные строки» и выделяем диапазон в таблице. Точно также можно выбрать «Сквозные столбцы». После выбора строк нажимаем клавишу Enter, чтобы вернуться на вкладку лист.
В конце нажимаем кнопку «Ок». Теперь, если вы будете распечатывать таблицу, указанная шапка будет на всех страницах.
Стоит заметить, что если в дальнейшем вам прийдется удалить или добавить новые строки в таблице, то при распечатке шапка будет на том же месте в начале каждого листа.
Не забудьте поделиться ссылкой на статью ⇒
В этом уроке расскажу как удалить страницу из PDF файла. Этим способом можно удалить любую страницу из файла и поможет нам в этом браузер Google Chrome.
В этом уроке расскажу как поставить в начале ячейки знак плюс или ноль перед числом в Excel. Давайте представим ситацию, что вам необходимо ввести в ячейку номер телефона в формате «+7 987…». В обычном состоянии программа Эксель просто удалит этот знак плюс.
- 23.12.2015
- Просмотров: 18027
- Excel
- Видеоурок
В этом уроке расскажу о том, что такое специальная вставка в Excel и как ей пользоваться.
- 20.11.2015
- Просмотров: 27568
- Excel
В этом уроке расскажу что такое транспонирование в Excel. Благодаря этой функции можно поменять строки местами. Это может понадобиться тогда, когда вы создаете таблицу и по мере ее заполнения добавляете параметры по горизонтали и вертикали. Со временем вы понимаете, что для большей наглядности было бы лучше, если бы мы поменяли строки и столбцы.
- 27.11.2015
- Просмотров: 2252
- Excel
В этом уроке расскажу как сцепить дату и текст в Excel. Допустим, у вас есть несколько ячеек, одна из которой дата. Необходимо получиться ячейку, в которой будет храниться запись «Договор №150 от 28.12.2015» при условии, что вид документа, его номер и дата будут храниться в разных ячейках.
- 28.12.2015
- Просмотров: 31131
- Excel
Чаще всего программу Microsoft Excel используют для создания таблиц, поскольку лист по умолчанию поделен на ячейки, размер которых легко меняется на подходящий, и можно автоматически проставить нумерацию строк. В данном случае вверху всех данных будет так называемая шапка, или заголовки столбцов. При печати она точно появится на первой странице, а вот как быть с остальными?
С этим и разберемся в данной статье. Расскажу два способа, как сделать так, чтобы при печати название и заголовки в таблице повторялись на каждой странице в Excel, и как увеличить для них шрифт, размер и цвет.
Первый способ – это использование сквозных строк. В этом случае, необходимо добавить над таблицей дополнительные рядки, один или несколько, и вписать в них необходимый текст.
Выделите любую ячейку из первой строки и, находясь на вкладке «Главная», нажмите «Вставить», затем выберите из списка «строки на лист».
Дальше нужно сделать из нескольких блоков один. Для этого выделите те, которые находятся именно над таблицей, нажмите на соответствующую кнопку и выберите из списка или просто «Объединить», или с размещением по центру.
Более подробно можете прочесть в статье, как объединять ячейки в Эксель.
Теперь можете печатать заголовок для таблицы.
Затем переходите к его форматированию. Использовать для этого можете кнопочки расположенные в группе «Шрифт». Общее название я сделала больше, изменила шрифт и добавила фон. Наименования столбцов тоже сделала на сером фоне и применила к ним курсив.
После этого открывайте вкладку «Разметка страницы» и нажимайте на кнопочку «Печатать заголовки».
Откроется вот такое окошко. Поставьте в нем курсив в поле «сквозные строки».
Дальше кликните мышкой по первому ряду (там, где стоит цифра 1) и протяните на нужное количество вниз. В примере повторяющийся заголовок соответствует первому, второму и третьему ряду. При этом в небольшом поле будет показано, что Вы выделяете.
Возвращаемся к знакомому окну и нажимаем в нем «ОК».
Чтобы посмотреть, что мы сделали, вверху нажмите «Файл» и дальше слева выберите пункт «Печать».
В окне предварительного просмотра, будет показано, какой вид будет у распечатываемой страницы. Как видите, на первом листе заголовки есть.
Пролистайте дальше, чтобы убедится, что выбранные нами названия будут печататься на каждой странице.
Второй способ – это добавление колонтитулов. Поскольку шапка у нас уже повторяется, это мы сделали на предыдущем шаге, давайте сейчас продублируем на всех листах общее название таблицы.
Открывайте вверху «Вид» и переходите в режим «Разметка страницы».
Вверху страницы появится нужное нам поле верхнего колонтитула, нажмите на него.
Если оно не появилось, наведите курсив на линию между страницами и кликните по ней, чтобы показать пустое пространство.
Колонтитул поделен на три части. Наберите в одной из них подходящий текст. В примере название таблицы напечатаю по центру. Потом выделите его и, используя кнопки на вкладке «Главная», можно увеличить шрифт, изменить цвет, добавить жирность или курсив.
Когда закончите, переходите из режима разметки в обычный.
Давайте посмотрим, что у нас получилось. Описанным выше способом переходим «Файл» – «Печать». На первой странице есть и заголовок, и название таблицы.
Листаем дальше и видим, что на всех остальных они тоже дублируются.
Вот такими способами, можно сделать, чтобы заголовок таблицы при печати был добавлен на каждую страницу в Эксель. Используйте тот вариант, который подходит больше для решения Вашей задачи.
Поделитесь статьёй с друзьями:
Программы от Microsoft популярны, потому как они удобны, как для работы с офисными документами, так и для личных целей. Exel – это программа, имеющая большое количество разных функций, которая позволяет работать с большими и массивными таблицами, даже на слабых компьютерах. Для того, чтобы разобраться со всем функционалом необходимо потратить немало времени, поэтому далее и пойдет речь о том, как возможно закрепить шапку в экселе.
Как в экселе закрепить шапку
Сделать это можно как с помощью специального инструмента, который позволит печатать ее на каждой странице, так и при помощи другого, позволяющего выполнить закрепление верхней строчки, а при прокрутке сточка будет отображаться постоянно вверху. Таким же образом можно прикрепить и крайний столбец слева. Как же можно это сделать?
В exel 2003/2007/2010
Чтобы закрепить шапку в эксель 2003, 2007 или 2010 необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Выбрать вкладку “Вид”.
- Нажать на клавишу “Закрепить области”, которая находится на панели, группа “Окно”, точно также как и в exel 2003.
- Далее выбрать из выпадающего списка, какую область конкретно нужно прикрепить в верху или сбоку.
- Если вдруг нужно открепить области, то сделать это можно на той же вкладке, в том же самом выпадающем списке.
В exel 2013/2016
В Excel 2016 все выполняется достаточно подобным способом. Вот пошаговая инструкция по закреплению в новом exel:
- Также, как и со старыми версиями необходимо перейти во вкладку “Вид”.
- Далее нужно щелкнуть по кнопке “Закрепить области”, ее немного перенесли в новой версии, но здесь по-прежнему можно закрепить шапку по вертикали и горизонтали.
При таком закреплении строчка или столбец всегда будут видимы, что достаточно удобно при работе с большими таблицами, так как прокручивая их вниз при стандартном режиме шапка скрывается.
Как закрепить шапку на каждой странице для печати?
В том случае, когда нужно печатать такую строчку на каждой странице, нужно сделать следующее:
- Перейти во вкладку “Разметка страницы”, на каждой из версий программы.
- В разделе “Параметры страницы” нажать “показать все параметры”. На новых версиях это небольшая кнопка в углу панели. Нажмите, как показано на рисунке:
- Откроется окно “Параметры страницы”, в нем можно настроить все параметры печати листов.
- Перейдите во вкладку “Лист”.
- Необходимо нажать на кнопку выделения области.
- Далее выделить область, которая будет являться шапкой.
- Выделенные строки будут печататься на каждом из листов, можно нажимать клавишу “применить” и закрывать данное окно.
После этих операций, при печати, шапка будет отображена на каждом из напечатанных листов, можно выполнять печать всей таблицы.
Исходя из этого, закрепления в excel делать на самом деле элементарно просто, для чего необходимо лишь запомнить последовательность и какие операции необходимо выполнить и тогда работа в программе Microsoft Excel вам будет приносить лишь одно удовольствие.
Видео: Как в Экселе закрепить шапку?
Как в эксель закрепить шапку таблицы Ссылка на основную публикацию
Хочу поделиться способом, который предложили в поддержке Microsoft. Он очень короткий и понятный, состоит буквально из трех действий:
- Заходим «Разметка страницы»
- в группе «Параметры страницы» жмем — Печатать заголовки. Откроется страница со вкладкой «Лист»
- Жмем «Сквозные строки» и выделяем область, которая должна будет повторяться на каждом листе
- Сохраняем настройки — ОК.
После этого советую нажать «Просмотр», чтобы убедиться, что печатается именно та область, которая нам необходима. Если нужно печатать не строки, а столбцы на каждой странице, порядок действий аналогичный, только жмем кнопку «Сквозные столбцы».
Источник: word-office.ru