Каждая из организаций может иметь сложную структуру, состоять из различных подразделений, в том числе обособленных с точки зрения НК РФ. Описываемые в программе подразделения в первую очередь используются в целях ведения кадрового учета: для каждого сотрудника обязательно указывается подразделение, в которое он принимается, в которое перемещается и т. п. Подразделения указываются и в штатном расписании, если оно ведется в программе.
Кроме того, зарплата сотрудников также регистрируется с привязкой подразделений. Соответственно, подразделения указывают в печатных формах, отчетах, формируемых по результатам ввода данных и проведения расчетов. Для создания нового подразделения в справочнике «Подразделения» нажмите на кнопку «Создать». В карточке подразделения заполняются следующие данные.
1. На закладке «Главное» в поле «Наименование» – название подразделения. При формировании печатных форм текст может быть сформирован так, что в нем необходимо использовать наименование подразделения в различных падежах.
Расчёт по взносам за ОП, нарушения в закупках, изменение штатного расписания
В поле «Наименование для записей о трудовой деятельности» заполните наименование подразделения, если наименование подразделения в базе отличается от того, которое необходимо указать в сведениях о трудовой деятельности. В поле «Организация» – организация, в состав которой входит подразделение.
В поле «Вышестоящее подразд.» укажите при необходимости «вышестоящее подразделение» для этого подразделения. В поле «График работы» можно указать график работы сотрудников, которые числятся в этом подразделениии.
2. Флажок «Работа в сфере растениеводства, животноводства или рыболовства» появляется, если в карточке организации на закладке «Учетная политика и другие настройки» по ссылке «Учетная политика» в одноименной форме установлен флажок «Организация занимается растениеводством, животноводством или рыболовством». Если в программе ведется штатное расписание, но не ведется его история, то для вновь созданного подразделения следует указать, считается ли подразделение сформированным, а также дату формирования.
Если история изменения штатного расписания ведется, то сведения о формировании и расформировании подразделения доступны только для просмотра, изменяются они с помощью соответствующих документов. Установите флажок «Подразделение расформировано и больше не используется после» и укажите дату расформирования, если подразделение больше не используется в учете.
Если в программе не ведется штатное расписание, то этот флажок отсутствует. 3. На закладе «Бухучет и выплата зарплаты» можно уточнить для подразделения способ выплаты зарплаты, установив переключатель в нужное положение: «Через кассу», «Зачисляем на карточку», «Через раздатчика».
Тогда будет считаться, что всем сотрудникам этого подразделения зарплата выплачивается другим способом, отличным от способа выплаты всей организации. В разделе «Бухучет зарплаты сотрудников» можно указать способ отражения зарплаты сотрудников подразделения в бухгалтерском учете, например, установите переключатель в положение «Отражается на указанном счете, субконто» и в поле «Счет, субконто» укажите соответствующий способ отражения расходов на оплату труда или установите переключатель «Распределяется по счетам, субконто», если необходимо распределить по нескольким способам отражения расходов труда в заданных долях. По умолчанию устанавливается переключатель в положение «Как указано для организации». Эти настройки имеет смысл редактировать, если они отличаются от аналогичных настроек, принятых по организации в целом.
Подразделения в 1С: ЗУП 8.3.
4. Кнопка «Записать и закрыть». Если в структуре организации есть подразделения, обособленные с точки зрения НК РФ, и они не выделены на отдельный баланс, то в справочнике «Организации» выберите головную организацию и на закладке «Главное» установите флажок «У организации есть филиалы и в справочнике «Подразделения» выберите необходимое подразделение и на закладке «Главное» в разделе «Обособленное подразделение» установите флажок «Это – обособленное подразделение».
Далее заполните необходимые данные. 1. В поле «ОКВЭД ред. 2» укажите код по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОК 029-2014. В поле «Районный коэффициент (фед.)» укажите значение коэффициента, установленного федеральными органами власти и используемого при расчете государственных пособий.
Это поле появляется, если в карточке организации на закладке «Основные сведения» установлен флажок «В организации начисляется надбавка по районному коэффициенту». В поле «Районный коэффициент» укажите значение коэффициента, установленного местными органами власти и используемого в качестве надбавок к оплате труда.
В поле «% северной надбавки» автоматически отражается процент северной надбавки для этого подразделения, который будет использоваться для оценки планового фонда оплаты труда по штатному. В поле «Территориальные условия» выберите значение территориальных условий, а в поле «действуют с» укажите дату, с которой сотрудники подразделения работают в этих территориальных условиях.
По ссылке «История изменения» можно узнать историю изменения сведений о территориальных условиях. 2. Заполните данные регистрации подразделения в налоговом органе.
Поле «Самостоятельная квалификационная единица» появляется, если в карточке организации на закладке «Учетная политика и другие настройки» по ссылке «Учетная политика» в одноименной форме установлен флажок «Подразделения регистрируются в ФСС как самостоятельные классификационноые единицы (СКЕ)». Для обособленного подразделения, которое выделено как самостоятельная классификационная единица (СКЕ), укажите ставку страховых взносов в ФСС на НС и ПЗ.
Регистрация СКЕ в подразделении производится аналогично регистрации в налоговом органе и автоматически распространяется на все подчиненные ей подразделения. См. статью Настройки для начисления страховых взносов в ФСС на НС и ПЗ по СКЕ. В поле «Льготный тариф страх. взносов» укажите при необходимости льготный тариф для расчета страховых взносов.
Установите флажок «Территориальным органом Росстата присвоен номер» и заполните код территориального органа Росстата и идентификационный номер, если необходимо для подразделения сдать отчетность в Росстат в электронном виде. Если обособленное подразделение, выделенное на отдельный баланс, входит в состав организации, то в справочнике «Организации» выберите головную организацию. На закладке «Главное» установите флажок «У организации есть филиалы (обособленные подразделения)». Далее в справочнике «Организации» создайте обособленное подразделение, выделенное на отдельный баланс, в карточке которой на закладке «Главное» установите флажок «Это – филиал (обособленное подразделение)», в поле «Головная организация филиала» укажите головную организацию и заполните все остальные закладки для учета.
Источник: www.vdgb.ru
Подразделение
Каждая из организаций (входящих в предприятие) может иметь сложную структуру, состоять из различных подразделений, в том числе обособленных с точки зрения НК РФ (зарегистрированных в отдельных ИФНС).
Описываемые в программе подразделения используются, в первую очередь, в целях ведения кадрового учета: для каждого сотрудника обязательно указывается подразделение, в которое он принимается, в которое перемещается и т.п. Подразделения указываются и в штатном расписании, если оно ведется в программе. Во-вторых, зарплата сотрудников также регистрируется (учитывается) с привязкой (в разрезе) подразделений.
Соответственно, подразделения указывают в печатных формах, отчетах, формируемых по результатам ввода данных и проведения расчетов.
Для каждого подразделения в программе можно описать особенности, касающиеся отражения доходов его сотрудников бухгалтерском учете, места выплаты зарплаты его сотрудникам, территориальных условий для отчетности в ПФР и т.п.
При описании структуры организации в программе необходимо учитывать, что она считается единой для всех перечисленных целей: кадрового учета, расчета зарплаты, отражения в учете, формирования отчетности и т.п.
Структура подразделений может быть описана иерархически, т.е. некоторые подразделения могут являться «вышестоящими» для других. Это предоставляет дополнительные удобства при группировке данных в различных отчетах.
Карточка подразделения
Для удобства заполнения различных документов в карточке подразделения можно указать характерный для всех его сотрудников или их большинства график работы. Этот график будет использоваться для подстановки в них по умолчанию. Непосредственно на расчет зарплаты указанный для подразделения график не влияет. По умолчанию график подразделения заполняется значением, указанным в карточке организации.
Если в структуре организации имеются подразделения, являющиеся обособленным с точки зрения НК РФ, то в программе это отмечается специальным флагом. Флаг доступен, если в карточке организации указано, что она имеет обособленные подразделения.
«Обособленное подразделение организации – любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца»
После установки флага появляется возможность для подразделения указать собственную регистрацию в налоговом органе. Эта информация используется при формировании отчетности по НДФЛ. Также появляется возможность указать размер районного коэффициента, отличный от размера коэффициента самой организации (см. настройки организации).
Аналогично настройкам организации, для подразделения можно указать собственный способ отражения зарплаты в бухгалтерском учете, территориальные условия для отчетности в ПФР и место выплаты заработной платы сотрудникам этого подразделения.
Эти настройки имеет смысл редактировать, если они отличаются от аналогичных настроек, принятых по организации в целом.
Если в карточке организации указано, что используется труд членов экипажей морских судов (для них расчет страховых взносов производится по специальному тарифу), то в карточке подразделения можно указать, что оно соответствует такому судну. Тогда страховые взносы всех сотрудников этого подразделения будут рассчитываться по такому тарифу.
В отличие от настроек места выплаты организации, для подразделения также имеется возможность указать, что выплата зарплаты его сотрудником производится так называемым «раздатчиком» и выбрать соответствующего раздатчика.
Если в программе ведется штатное расписание, но не ведется его история, то для вновь создаваемых подразделений следует указать, считаются ли подразделение сформированным, и дату формирования.
Если подразделение расформировано и его не планируется больше использовать в программе, то это также отмечается флагом и указанием даты расформирования.
Если история изменения штатного расписания ведется, то сведения о формировании и расформировании подразделения доступны только для просмотра. Изменяются они с помощью соответствующих документов.
Источник: edu.1cfresh.com
Как расформировать подразделение в 1С 8.3 ЗУП 3.1
- Если в программе не ведется штатное расписание, для элемента справочника Подразделения установить спецфлажок и дату закрытия.
- Если «штатка» в ЗУП 3.1 ведется, сначала закрыть все позиции. Порядок действий будет различаться при разных настройках штатного расписания:
- Если штатное расписание ведется без истории, нужно вручную закрыть все позиции, которые относятся к подразделению. Затем вручную отметить подразделение, как расформированное.
- Если «штатка» ведется с историей – закрыть все позиции спецдокументом, после этого подразделение автоматически будет считаться закрытым.
Проверить, хранится ли штатного расписания, можно по специальному флажку в окне Настроек штатного расписания ( Настройка – Кадровый учет ). Если он взведен, история сохраняется.
Разберем на примерах, как закрыть подразделение, если в программе ведется штатное расписание»
Пример 1. Закрытие подразделения, если «штатка» ведется без истории
Требуется закрыть подразделение Сектор налоговых платежей и расчетов с фондами с 1 мая. При этом нужно учесть, история ведения «штатки» в базе ЗУП 3.1 не сохраняется.
Шаг 1. Раскроем список штатного расписания. Выберем по очереди все позиции, входящие в закрываемое подразделение. К подразделению Сектор налоговых платежей и расчетов с фондами относится только одна позиция – Главный экономист / Сектор налоговых платежей и расчетов с фондами .
Для удобства работы со списком позиций, можно нажать на кнопку Вид списка и выбрать значение Иерархический .
В карточке позиции установим флажок Закрыта и больше не используется .
- Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
- Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.
Шаг 2. Откроем карточку подразделения Сектор налоговых платежей и расчетов с фондами , установим специальный флажок и укажем дату закрытия подразделения.
Расформированное подразделение будет скрыто из журнала Подразделения , но не удалено из базы данных. Если включить флажок Показывать расформированные , то оно появится в списке.
Пример 2. Закрытие подразделения, если «штатка» ведется с историей
Требуется закрыть подразделение Сектор налоговых платежей и расчетов с фондами с 1 мая. При этом нужно учесть, история ведения «штатки» в базе ЗУП 3.1 сохраняется.
Шаг 1. Создадим документ Изменение штатного расписания с Датой изменений – 01.05.2022 г. Добавим в документ все позиции подразделения Сектор налоговых платежей и расчетов с фондами по кнопке Закрыть позицию .
К подразделению Сектор налоговых платежей и расчетов с фондами относится только одна позиция – Главный экономист / Сектор налоговых платежей и расчетов с фондами . Она и попала в документ.
После проведения документа Изменение штатного расписания подразделение Сектор налоговых платежей и расчетов с фондами будет закрыто. Оно будет скрыто из списка подразделений, но не удалится из программы.
См. также:
- Справочник Подразделения
- Варианты ведения штатного расписания в программе, настройки штатного расписания
- Ввод и редактирование штатного расписания без сохранения истории изменений
- Утверждение и изменение штатного расписания (ведение при сохранении истории изменений)
- Отчеты по штатному расписанию
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
- Обособленное подразделение в 1С 8.3 ЗУПВ очередной публикации мы рассмотрим, как в 1С 8.3 ЗУП.
- Обособленное подразделение в 1С 8.3 Бухгалтерия — как создать1С Бухгалтерия 8.3 не предназначена для полноценного учета обособленных подразделений.
- Арендовали офис — зарегистрируйте обособленное подразделениеАрендованный вне места расположения компании офис признается обособленным подразделением (Письмо.
- Закрыли подразделение? — ФНС дала рекомендации по представлению 2-НДФЛ и 6-НДФЛНалоговая служба напомнила, что обособленное подразделение до окончания ликвидации обязано.
Оцените публикацию
(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Обсуждение (2)
ESV Подписчик БухЭксперт8 :
Может, для порядка, перед закрытием подразделения, всех кто там работает перевести на другие позиции?
Источник: buhexpert8.ru