Защищён от DDOS-атак!
Лучший VDS по версии TestVPS.ru
Домен в подарок при заказе хостинга!
50 + серверов в 10 странах
100 GB за 100 рублей
- Просрочена оплата. Если Вы администратор сайта, то оплатите услугу хостинга в личном кабинете
- Нарушены условия пользовательского соглашения
- Сайт отключен его владельцем
- Если Вы владелец сайта и считаете, что Ваш сайт должен работать, то обратитесь в нашу техподдержку
- Хостинг в России
- Бесплатный хостинг
- Вопросы-ответы
- Договор-оферта
- О компании
- Серверы в России
- Серверы в Германии
- Серверы во Франции
- Серверы в Нидерландах
- Серверы в Украине
Наш рейтинг 4,9
Кол-во оценок: 32918
⚠️РЕШЕНИЕ Бага в App Store⚠️ МОТО канал @JUSTRUNRIDER
Источник: www.help1c-spb.ru
Тема: Переход на 3 редакцию «1С:ЗУП 8»: как избежать ошибок
Старший бухгалтер Регистрация 17.08.2015 Адрес 14 регионов России. Сообщений 669
Переход на 3 редакцию «1С:ЗУП 8»: как избежать ошибок
На смену «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 2.5, пришла «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3, и кто-то уже успел перейти на новую редакцию, не избежав при этом затруднений. Если вы тоже планируете переход, то эта статья для вас: расскажем о чужих ошибках, чтобы вы могли пользоваться новой редакцией максимально комфортно.
Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», июль 2017
Елена Глушенко, системный инженер отдела внедрения ГК «ГЭНДАЛЬФ»
Этапы перехода на новую редакцию
Самая распространенная и самая главная ошибка, которую допускают пользователи «1С:Зарплата и управление персоналом 8» 2.5, решившиеся на переход на редакцию 3.1, – легкомысленное отношение к самой процедуре перехода.
Важно! Переход на «1С:Зарплата и управление персоналом 8» третьей редакции производится не обновлением «1С:Зарплата и управление персоналом 8» 2.5, а переносом данных из нее в совершенно новую программу. По сути, это внедрение новой программы. И относится к нему нужно со всей серьезностью.
Как любое внедрение, переход на «1С:Зарплата и управление персоналом 8» 3.1 состоит из нескольких этапов:
1) подготовка к переходу;
2) перенос данных и настройка новой программы;
3) проверка перенесенных данных.
Рассмотрим подробнее эти этапы.
Какие данные будут перенесены
Рассмотрим варианты переноса данных из «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 2.5.
На сайте 1С:ИТС в разделе «Технологическая поддержка прикладных решений» 16 февраля 2016 г. опубликована статья под названием «Перенос данных из «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 2.5 в редакцию 3.0». В ней содержится информация о том, что и каким образом переносится из старой программы в новую:
«По умолчанию переносится минимальный объем информации, достаточный для начала ведения учета в новой редакции. При этом не переносится информация, которая заведомо не может быть качественно перенесена из-за различий в методике ведения учета или в структуре программ».
После переноса требуется выполнить начальную настройку программы с учетом ее новых возможностей по сравнению с прошлой редакцией.
На текущий момент по умолчанию предусмотрен перенос следующих данных:
1) справочники: организации, подразделения, должности, сотрудники и основная связанная с ними справочная информация;
2) начисления и удержания с регламентированным способом расчета (оклад, премия, исполнительные листы и т. п.);
3) список позиций штатного расписания не переносится, но при необходимости может сформироваться по штатной расстановке;
4) штатная расстановка на месяц начала эксплуатации;
5) кадровая история сотрудников для заполнения их личных карточек (Т-2);
6) данные для расчета среднего заработка: для пособий ФСС – за три предшествующих года, для отпусков и других случаев – за 15 предшествующих месяцев;
7) данные учета НДФЛ и страховых взносов в году переноса (если эксплуатация начинается не с начала года);
8) остатки взаиморасчетов на месяц начала эксплуатации.
Не переносятся такие данные, как:
1) информация о действующих сотрудниках-договорниках ГПХ;
2) начисления и удержания с произвольными формулами;
3) кадровая история сотрудников для формирования аналитической отчетности;
4) фактические начисления и выплаты для формирования аналитической отчетности;
5) сведения о займах сотрудников;
6) действующие на момент переноса отпуска, в том числе по уходу за ребенком.
В программе предусмотрена возможность и «полного» переноса. При нем выполняется попытка переноса данных, которые не переносятся по умолчанию. Следует учитывать недостатки такого варианта переноса:
• методика расчета зарплаты и кадрового учета наследуется из прошлой программы, несмотря на усовершенствования новой;
• переносится неиспользуемая или редко используемая информация, что излишне увеличивает как время переноса, так и вероятность переноса с ошибками.
Поэтому такая возможность может быть востребована, например, для организаций с простой системой оплаты труда, с небольшим количеством сотрудников и объемом накопленных данных».
Как показала практика, предприятия, пожелавшие перенести «все нажитое непосильным трудом» в новую программу, в придачу к огромному объему перенесенной информации (и утяжелению базы данных) получили и непрекращающуюся головную боль из-за того, что зачастую данные переносятся некорректно, а проявляется это в самый неподходящий момент непредсказуемым образом.
Отсюда следует первый важный вывод: если вы не являетесь организацией «с простой системой оплаты труда, с небольшим количеством сотрудников и объемом накопленных данных» – не выбирайте вариант переноса «за период», выбирайте вариант «на дату».
У вас в базе данных не будет документов приема на работу и кадровых переводов для сотрудников, работающих на дату переноса. Это не страшно: кадровая история таких сотрудников записывается в специальный регистр сведений, откуда благополучно попадает в личную карточку сотрудника (Т-2). Зато вам не придется тратить время на поиски документа, ответственного за неправильное начисление или непонятно откуда возникший перерасчет.
Читайте продолжение внизу темы
28.07.2017 11:57 # ADS
Главный бухгалтер Регистрация 07.11.2013 Адрес Advertising world Сообщений 1320
28.07.2017, 13:03 #2
Старший бухгалтер Регистрация 17.08.2015 Адрес 14 регионов России. Сообщений 669
Переход на 3 редакцию «1С:ЗУП 8»: как избежать ошибок. Часть 2.
Когда лучше переходить
К сожалению, большой плюс варианта переноса «на дату» (отсутствие истории) оборачивается минусом, если переход производится не с начала календарного года. Дело в том, что из-за отсутствия перенесенных документов начисления/выплат вы не сможете сформировать своды за месяцы с начала года до даты перехода.
Есть еще один неприятный момент, к которому нужно быть готовым: предпочтительный перенос данных «на дату», выполненный в середине года, не убережет вас от некорректного-+ (иногда) поведения программы и перерасчетов неясной природы.
Обезопасить себя от подобных неприятностей можно, если выполнить перенос данных в январе-феврале по состоянию на 1 января. Да, январь-февраль – горячая пора для всей бухгалтерии. Но зато вы получите возможность видеть полную картину за целый год. Все движения будут формироваться вновь создаваемыми документами, а вы сможете не только получать своды, но и контролировать (а при необходимости и менять) свои данные с начала года.
Отсюда второй важный вывод: если вас ничто и никто не торопит – не спешите. Запланируйте переход на новую программу на начало следующего года и спокойно к нему подготовьтесь.
Подготовка к переходу
Подготовка к переходу включает два момента, один из которых желательный (особенно если вы будете переходить с 1 января), а другой обязательный.
Желательно, если есть такая возможность, на момент перехода погасить все задолженности по зарплате, НДФЛ и взносам. Это важно, потому что таким образом мы минимизируем последующие ошибки при составлении регламентированной отчетности. В этом году вся страна участвует в игре «сдать 6-НДФЛ и не умереть», а в следующем году нас может ожидать новая форма 6-НДФЛ. Лучше подготовиться заранее.
Что нужно сделать обязательно: найдите время и пройдите обучение по новой редакции программы. Не будьте самонадеянными!
Когда вы впервые пересаживаетесь с велосипеда за руль автомобиля, то без обучения и практики вы не сможете ехать на машине, даже если знаете наизусть правила дорожного движения. Так и здесь: даже если вы бог кадрового учета и гуру в расчете зарплаты – вы не сможете качественно работать в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, и использовать весь ее богатый функционал, если не подготовитесь соответствующим образом.
В моей практике был опыт неудачного перехода на «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.0, когда все было сделано вовремя (в январе) и правильно (на дату), но тем не менее ни кадровики, ни расчетчики так и не начали работать в программе – пользователи, отказавшись от предварительного обучения, банально не знали, каким образом отражать в программе ту или иную операцию, а объем текущих дел был таков, что у них просто не нашлось времени учиться на ходу.
Так что идеальный порядок перехода с «1С:Зарплата и управление персоналом 8» 2.5 на «1С:Зарплата и управление персоналом 8» 3.1 выглядит следующим образом:
• проходим обучение;
• в декабре погашаем все задолженности – выплачиваем зарплату, отпускные, больничные таким образом, чтобы крайний срок перечисления НДФЛ не уходил в следующий налоговый период, т.е. на другой год;
• переходим в январе, максимум в феврале;
• выбираем вариант переноса данных «по состоянию на» – получаем начальную штатную расстановку на начало года. Нет кадровых и расчетных документов за прошлые годы, т.е. начинаем расчеты с нуля.
Такой вариант перехода на новую редакцию сильно облегчит жизнь всем организациям, решившимся на переход. Но особенно он актуален для крупных организаций с большим количеством сотрудников, сложной системой оплаты труда, разветвленной структурой предприятия, активным кадровым движением.
Перенос данных и настройки программы
Перед переходом надо закрыть в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» 2.5 месяц – отразить в программе все начисления и все выплаты, иначе остатки по взаиморасчетам будут перенесены некорректно.
И в обязательном порядке стоит сделать резервную копию – на всякий случай. Она поможет в дальнейшем, если возникнет вопрос о состоянии учета на момент перехода.
Сама процедура переноса данных занимает совсем немного времени и никаких сложностей не вызывает:
1) обновляем «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 2.5 до последнего релиза;
2) устанавливаем «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, последнего релиза и создаем пустую базу;
3) запускаем «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, указываем базу «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 2.5, из которой будем переносить данные, и параметры подключения к ней (пользователя с паролем);
4) выбираем вариант переноса данных – «на дату» (по умолчанию) или «за период»;
5) запускаем перенос и дожидаемся его окончания.
После того как данные из «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 2.5, будут перенесены в «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, программа предложит выполнить дальнейшую настройку. Можно отказаться от настройки и выполнить ее позже (не лучший вариант – потом придется искать разные настройки в разных местах программы), можно бездумно согласиться со всем, что предложит программа, и нажать все флажки, что называется, на будущее (тоже не оптимально – есть риск захламить справочники начислений и удержаний).
Оба варианта не критичны, просто в дальнейшем потребуют больших усилий от пользователя по наведению порядка в базе данных. Лучше сразу спокойно и не торопясь пройтись по всем страницам настройки и подтвердить только те особенности, которые сейчас присущи вашей организации, без всяких флажков «про запас».
После того как настройка программы закончена, стоит распечатать отчет «Настройка расчета зарплаты и кадрового учета» («Настройка» – «Отчет по настройкам») и проверить себя.
Не беда, если что-то забыли и не учли – настройки программы, организации, кадрового учета и расчета зарплаты доступны для корректировки в любой момент.
Источник: glbyh.ru
5 ошибок в переходе с ЗУП 2.5 на 3.1
Многие из вас уже успели столкнуться с важными изменениями. С января 2018 года прекратилась поддержка «1С: Зарплата и управление персоналом 8» редакции 2.5. Именно поэтому фирма 1С рекомендует всем пользователям совершить переход на редакцию 3.1 как можно скорее.
Предлагаем вам ознакомиться с типовыми ошибками, а также их решениями, которые были выявлены нашими специалистами:
1. В перенесенных документах в новой информационной базе обнаружены ошибки
Это связано с тем, что в старой конфигурации эти ошибки не были исправлены. Для того, чтобы исправить данные ошибки, следует вернуться в предыдущую конфигурацию, устранить все ошибки и заново выгрузить документы в новую информационную базу.
2. В ЗУП 3.1 перенеслась задолженность, которой нет
Ошибка заключается в том, что в базе, с которой совершался переход, были созданы документы выплаты, но признак выплаты не был установлен. Для того, чтобы исправить эту ошибку нужно удалить эту запись в уже перенесенных данных, либо установить признак выплаты в первоначальной информационной базе и сделать выгрузку заново.
3. После выгрузки новая информационная база перегружена ненужными документами и справочниками.
Такая ошибка возникает в связи с неправильным выбором способа перехода. В больших организациях при полном переходе загружается много устаревшей информации. Если вы представляете достаточно крупную организацию с большой численностью сотрудников, то для вас подойдет второй вариант переноса – не полный. Для того, чтобы устранить данную ошибку рекомендуется вернуться на начальный этап и выбрать правильный способ переноса.
4. В справочнике «начисления», «сотрудники» много помеченных документов на удаление.
Их можно удалить и сразу в новой базе, но мы рекомендуем вернуться в первоначальную базу, удалить все ненужные данные и заново осуществить переход.
5. После выгрузки данных некорректно отражаются данные по отпускам или больничным с переходным периодом 2017-2018 года
В таком случае, мы рекомендуем уже в новой конфигурации удалить эти данные из документа «Перенос данных» и создать новый документ «отпуск» или «больничный».
Не так важно, какой тип перехода Вы выбрали для своей организации, главное: не забывайте делать резервное копирование старой и новой базы. В случае, если что-то пойдет не так, наличие резервных копий поможет сэкономить Вам время и деньги.
Для того, чтобы ваша программа работала без ошибок, мы рекомендуем обращаться к профессионалам.
Наши специалисты помогут Вам совершить переход быстро и без вреда для вашей деятельности.
Звоните (4722) 520-911, (4725) 452-290
Источник: softunion.ru