Есэдо что это программа

Система электронного документооборота (СЭД)

Системы электронного документооборота (СЭД) представляют собой программное обеспечение или веб-сервис. С их помощью компании организуют внутренний и внешний электронный документооборот. Чтобы документы в цифровом виде обладали юридической значимостью, используют электронную подпись.

Компании, сделавшие выбор в сторону электронной системы управления документооборотом, отмечают сокращение времени на обработку и подготовку отчётных документов примерно на 75%. Файлы передаются мгновенно как внутри организации, так и при работе с контрагентами. Экономятся время и ресурсы за счёт уменьшения затрат на канцелярию.

СЭД — система электронного документооборота — позволяет создавать, изменять, отправлять практически любой юридически значимый документ в электронном виде. Важно лишь соблюдать законодательные требования.

Факты о системе электронного документооборота

Системы электронного документооборота (СЭД) стали интегрировать в отечественную практику ещё в 90-х годах. Именно тогда на рынке появились первые программные решения, призванные автоматизировать производство. За последние 20 лет был пройден длительный путь от простых решений до масштабных систем ЭДО в рамках компании. Растёт охват процессов, пользователей, ставятся новые задачи, становятся доступными новые виды документов.

Обучающий видеоролик для регистраторов

За время своего существования информационные системы электронного документооборота успели зарекомендовать себя как эффективный механизм. Появление новых задач вело к появлению инструментов для их решения. Современные СЭД отвечают требованиям как мелкого бизнеса, так и крупных предприятий. Специализированные системы подходят и коммерческому сектору, и государственным учреждениям, что говорит о широком распространении документов в электронном виде.

Процедура обмена цифровыми материалами по телекоммуникационным каналам связи происходит в рамках системы оператора, который включён в реестр налоговой инспекции.

Плюсы системы электронного документооборота в организации

Функциональность СЭД обеспечивает следующие преимущества:

Cокращение материальных затрат, что особенно заметно на крупных предприятиях
Обеспечение экономии на базовых процессах и отдельных операциях;
Сокращение рисков.

Выбор информационной системы документооборота позволяет добиться реального роста прибыли и показателя ROI. Достигается увеличение эффективности деятельности предприятия и скорость принятия решений.

Система СЭД должна гарантировать уменьшение времени на обработку и подготовку отчётности примерно на 75%. Также должна стать выше скорость движения информпотоков. Экономятся и ресурсы за счёт уменьшения затрат на канцелярию.

Качественные показатели могут быть выражены в виде роста производительности труда персонала до 25%, а также сокращения риска потери документации и повышения уровня корпоративной культуры.

Функциональность системы электронного документооборота

Интегрировать систему в виде программы или онлайн-сервисов в большинстве случаев просто, но она должна выполнять множество задач, что является одним из основных критериев выбора СЭД.

Лотус Нотус ЕСЭДО

Единая система документооборота на предприятии должна выполнять широкий спектр задач. Поэтому системы электронного документооборота предназначены для выполнения следующих функций:

организация хранения и поиска документации;
обеспечение поддержки процесса делопроизводства;
подготовка аналитической отчётности;
контроль исполнения документов;

Некоторые решения также могут иметь дополнительные функции, благодаря чему существенно расширяются опции применения посредством интеграции с другими системами. Это также может иметь значение при выборе системы.

Классификация систем электронного документооборота

Системы электронного документооборота предназначены для решения конкретных задач. По этому критерию их можно разделить на следующие виды:

• ЭДО регистрационного типа;
• формирующие цифровую документацию;
• позволяющие автоматизировать работу с архивами;
• для управления архивными данными;
• для обработки документов в цифровом виде;
• для контроля работы устройств для хранения информации.

Сейчас операторы в большей степени создают комплексные системы электронного документооборота, которые могут иметь в себе все вышеперечисленные функции. Для того чтобы у потребителей была возможность выбрать и использовать только нужные им функции, операторы создают разные тарифы в зависимости от того, кто является пользователем.

Выделим следующие виды СЭДО:

1. Системы делопроизводства. Такой выбор применим в компаниях, имеющих строгие правила обмена материалами и вертикальную систему управления. Внедрение делопроизводственной системы позволяет сделать работу с корреспонденцией и обращениями клиентов более упорядоченной и добиться грамотного движения внутренней документации в пределах предприятия.
2. Цифровые архивы. Гарантируют структурированное хранение документов с разграничением прав доступа. При этом бумаги подвергаются оцифровке — переводу в электронный вид.
3. Workflow-система. Этот выбор поможет добиться автоматизации бизнес-процессов фирмы в целом. Здесь существует чёткое определение процесса: что, когда и каким образом следует сделать. Отрицательными моментами являются лишь сложность и длительность внедрения.
4. ECM-системы. Отличаются тем, что дают возможность работать со структурированным и неструктурированным контентом. Также важным преимуществом становится гибкость функциональности.

Выбор программы СЭД

При выборе системы электронного документооборота следует ориентироваться на ряд важных параметров. В соответствии с этими характеристиками можно понять, насколько конкретное решение подходит фирме.

Учитывайте следующие критерии, когда будете выбирать систему:

• срок существования СЭД на рынке, а также число клиентов, уже успевших применить решение на практике;
• как часто выходят обновления и нет ли частых сбоев в работе СЭД;
• соответствие принятым в отрасли фирмы стандартам;
• соответствие поставленным фирмой задачам;
• поддерживаемые виды документов;
• уровень техподдержки решения со стороны разработчика;
• степень защищённости;
• наличие документации по вопросам администрирования либо внесения корректировок в настройки;
• цену покупки, администрирования, технической поддержки.

Перед выбором нужно проанализировать сведения о нескольких вариантах, оценить их с позиции схем лицензирования, стоимости. При возможности установите демо версию выбранных решений, чтобы воспользоваться на практике. Обратить внимание также нужно на то, каким документооборотом вы пользуетесь чаще — внешним или внутренним.

Только после тщательного анализа информации следует принимать решение и выбирать ту систему электронного документооборота, которая подойдёт именно для вашей конкретной ситуации.

Продукты по направлению

Онлайн-сервис для организации электронного документооборота с контрагентами . Попробовать бесплатно!

Сервис для организации документооборота с вашими контрагентами из программы 1С

Полный процесс кадрового электронного делопроизводства:
от выпуска электронной подписи сотрудникам до хранения электронных документов

Источник: astral.ru

Введение системы электронного документооборота для применения в банковском секторе

Однократная регистрация документа, позволяющая однозначно идентифицировать документ. Возможность параллельного выполнения операций, позволяющая сократить время движения документов и повышения оперативности их исполнения.

Непрерывность движения документа, позволяющая идентифицировать ответственного за исполнение документа (задачи) в каждый момент времени жизни документа (процесса). Единая (или согласованная распределённая) база документной информации, позволяющая исключить возможность дублирования документов.

Эффективно организованная система поиска документа, позволяющая находить документ, обладая минимальной информацией о нём. Развитая система отчётности по различным статусам и атрибутам документов, позволяющая контролировать движение документов по процессам документооборота и принимать управленческие решения, основываясь на данных из отчётов.

В современной организации, системы электронного документооборота (СЭД) становятся обязательным элементом ИТ – инфраструктуры. С их помощью повышают эффективность деятельности коммерческие компании и промышленные предприятия, а в государственных учреждениях на базе технологий электронного документооборота решаются задачи внутреннего управления, межведомственного взаимодействия и взаимодействия с населением.

Общепринятой аббревиатурой является СЭД, хотя наравне с ней также используются САД (система автоматизации делопроизводства), СЭДО (система электронного документооборота) и САДО (система автоматизации документооборота). Изначально системы этого класса рассматривались лишь как инструмент автоматизации задач классического делопроизводства, но со временем стали охватывать все более широкий спектр задач. Сегодня разработчики СЭД ориентируют свои продукты на работу не только с корреспонденцией и ОРД (организационно-распорядительными документами), но и с различными внутренними документами (договорами, нормативной, справочной и проектной документацией, документами по кадровой деятельности и др.). СЭД также используются для решения прикладных задач, в которых важной составляющей является работа с электронными документами: управление взаимодействием с клиентами, обработка обращений граждан, автоматизация работы сервисной службы, организация проектного документооборота и др. Фактически системой электронного документооборота называют любую информационную систему, обеспечивающую работу с электронными документами.

Потребителями технологий электронного документооборота являются различные по масштабу и специфике деятельности организации. Традиционно ключевым потребителем СЭД остается государственный сектор. По данным экспертов, порядка 30% проектов по внедрению технологий электронного документооборота приходится на государственные учреждения. При этом важно, что именно интерес со стороны государства стал основой устойчивости рынка СЭД, который даже в условиях кризиса получил существенный импульс развития.

Электронный документооборот был назван ключевым элементом концепции «электронного правительства», реализация которой должна способствовать устранению бюрократических препон при взаимодействии государства, населения и бизнеса, а также снижению коррупции. В качестве особенности реализации проектов в органах государственной власти и крупных государственных институтах стоит отметить повышенные требования к информационной безопасности. Речь идет о построении (разработке) на базе тиражируемых программных продуктов защищенных систем электронного документооборота. Классификация систем электронного документооборота Универсальные «коробочные» СЭДО:

• Стандартный набор функций;
• невозможность полного соответствия потребностям конкретной организации; низкие временные затраты на приобретение и установку;
• относительно низкая стоимость;
• необходимость приобретения лицензии на каждое внедряемое рабочее место.Индивидуально разрабатываемые СЭДО:
• максимально персонифицированная система; большие временные затраты;
• высокая стоимость разработки;
• сопутствующие расходы: затраты на обучение сотрудников, покупку нового оборудования и программного обеспечения.
• Комбинированные СЭДО:
• базовая платформа, к которой разрабатываются необходимые дополнительные модули;
• полное соответствие нуждам предприятия;
• небольшие временные затраты на разработку и внедрение;
• стоимость включает: цену базовой платформы и стоимость индивидуальной доработки, зависящей от сложности заказа;
• передача заказчику прав на продукт; простота освоения и использования; полная русификация;
• удобный интерфейс;
• взаимодействие с существующими офисными приложениями.
• Документооборот в Казахстане [1].

В Казахстане начиная с 2010 года основная часть документооборота государственных органов переведена на безбумажный вид. В связи с тем, что администрация Президента и канцелярия Премьер – Министра начали принимать заявки в электронном виде, удалось в значительной степени ускорить внедрение системы документооборота в государственных органах.

На сегодня к единой системе электронного документооборота (ЕСЭДО) подключено 65 центральных государственных органов и 16 акиматов областей и городов Астана и Алматы. Более 8000 государственных служащих используют в своей работе ЕСЭДО.

Существующий в Казахстане межведомственный электронный документооборот кардинально отличается от аналогичных систем, используемых в странах Европы и СНГ. Основное отличие состоит в том, что казахстанская ЕСЭДО позволяет объединить и унифицировать ведомственные системы документооборота всех центральных государственных органов. По мнению председателя АИС РК, проект ЕСЭДО РК уникален по своей масштабности и может послужить положительным примером для ряда других стран. Интернет-портал государственных органов представляет собой внутреннюю корпоративную информационную систему, предназначенную для обеспечения госслужащих средствами коллективной работы, необходимыми информационными ресурсами, а также для решения организационных задач и информационного обмена.

Несмотря на явные плюсы и достоинства электронного документооборота, некоторые руководители госорганов, считают, что электронный документ якобы не обладает той харизмой и достаточной силой безоговорочного внушения, которые присущи привычным бумажным документам, и в особенности, документам вышестоящих органов. На степень внедрения электронного документооборота, по мнению представителя Администрации Президента, также оказывает влияние недостаточная решимость руководителей аппаратов госорганов.

Вся работа электронного документооборота ограничивается лишь регистрацией входящих документов и ответов по ним. Такие руководители упускают из вида, что именно развитие системы внутреннего электронного документооборота в значительной степени экономит время и средства, следовательно, является наиболее привлекательным в организации работы госорганов.

Информационные технологии особенно эффективны в организации контроля исполнения поручений руководства, что предполагает полную информатизацию этого процесса. «Необходимо обеспечивать ускоренный перевод организации контроля на специальные компьютерные программы, способные автоматически вводить информацию, классифицировать ее, вести оперативный поиск, давать статистику и предоставлять иную необходимую информацию. В целом, анализ динамики документооборота в государственных органах показывает, что за последний год наблюдается постепенное увеличение объема освоения электронного делопроизводства госслужащими.

Налаживается система учета входящей и исходящей корреспонденции в электронном виде, а также процедура согласования документов. По информации Администрации Президента РК со ссылкой на Агентство РК по информатизации и связи, в настоящее время доля электронных документов в общем количестве документопотока достигла выше 80%. Среди государственных органов по объему использования электронного документооборота лидируют министерства юстиции, по чрезвычайным ситуациям, сельского хозяйства, транспорта и коммуникаций, а также агентства РК по статистике и защите конкуренции. В рамках внедрения ЕСЭДО были решены ряд проблемных вопросов, обеспечена соответствующая техническая база в государственных органах. Немаловажное значение имело активное участие высшего руководящего состава государственных органов. В период становления, ЕСЭДО интегрирована со следующими компонентами «Электронного правительства» Республики Казахстан:

• Веб-портал «Электронного правительства»;
• Интернет-портал государственных органов;
• Удостоверяющий центр государственных органов;
• Национальный удостоверяющий центр Республики Казахстан.

Поскольку приоритетной задачей «Электронного правительства» в мировой практике является эффективное взаимодействие граждан и юридических лиц с органами государственной власти, в 2008 году реализована государственная электронная услуга «Прием и обработка электронных обращений физических и юридических лиц, отправленных из Веб-портала «Электронного правительства» в ЕСЭДО.

Реализация услуги позволила любому гражданину или юридическому лицу направить посредством Центра ЕСЭДО в государственный орган легитимное электронное обращение, удостоверенное электронной цифровой подписью Национального удостоверяющего центра Республики Казахстан, для рассмотрения и исполнения в установленные законодательством Республики Казахстан сроки [2].

Таким образом, ЕСЭДО непрерывно развивалась как в технологическом плане, так и в плане создания единого информационного поля документационного обеспечения центральных государственных и местных исполнительных органов Республики Казахстан. С 2009 года обеспечено взаимодействие систем электронного документооборота местных исполнительных органов с Центром ЕСЭДО, в целях дальнейшего развития межведомственного электронного документооборота с центральными государственными органами и предоставления услуги «Прием и обработка электронных обращений физических и юридических лиц, отправленных из Веб-портала «Электронного правительства» в ЕСЭДО.

Широкие возможности в развитии электронного документооборота организационно-распорядительной документации предоставляет интеграция ЕСЭДО с Интернет-порталом государственных органов. С 2010 года масштаб внедрения и использования ЕСЭДО расширился до территориальных подразделений ряда центральных государственных органов.

По мере внедрения ЕСЭДО в государственных органах, проводятся мероприятия по сопровождению и администрированию ЕСЭДО в центральных государственных органах и подведомственных комитетах, а также в территориальных подразделениях. После ввода ЕСЭДО в 2007 году в промышленную эксплуатацию, осуществлялось администрирование серверного оборудования ЕСЭДО различной конфигурации, а также сопровождение системного программного обеспечения ЕСЭДО на платформе LotusDomino / LotusNotes.

Функционирование ЕСЭДО, Единой транспортной среды государственных органов, Удостоверяющего центра государственных органов, перечень участников ЕСЭДО и их обязанности определяются и осуществляются с выполнением требований Политики информационной безопасности ЕСЭДО. В целях выявления качества внедрения электронного документооборота и уровня эффективности использования ЕСЭДО государственными органами, в рамках сопровождения с 2008 года проводится опрос среди государственных служащих-пользователей ЕСЭДО.

Согласно результатам опроса респондентов, наблюдается положительная динамика по полнофункциональному использованию ЕСЭДО государственными служащими в повседневной работе. Если обратиться непосредственно к показателям, то целесообразно отметить следующее.

В 2011 году 82% респондентов отметили, что работа в системе не вызывает затруднений, уровеньиспользования ЕСЭДО в повседневной работедостиг 99,75%. 92% опрошенных пользователей ЕСЭДОотметили удовлетворенность качеством сопровождения ЕСЭДО. В базах данных ЕСЭДО накоплены огромные массивы информации, которые возможно структурировать по 25 реквизитам служебного документа и 37 реквизитам обращений граждан. Данное обстоятельство 93% государственным служащим облегчает поиск документов, позволяет автоматически сформировать историю рассмотрения любого вопроса. Доля государственных служащих, выразивших готовность к переходу на безбумажный документооборот, сохраняется в течение 2009-2011 годов на уровне 80%. В направлении нормативного правового обеспечения ЕСЭДО за период 2001-2010 годы наблюдается тенденция непрерывного развития всей нормативной правовой и методической базы, обусловленной растущими требованиями в мировой практике делопроизводства:

• от «Концепции развития электронного документооборота» до Закона Республики Казахстан «Об электронном документе и электронной цифровой подписи»;
• от «Временных правил электронного документооборота государственных органов» до «Правил электронного документооборота Республики Казахстан», утвержденных постановлением Правительства Республики Казахстан.

Список использованной литературы:

1. Банковское дело: Учебник для вузов / Под ред.: Лаврушин О.И. — М.: Финансы и статистика, 2008. — 648 с.
2. Банковское дело / Под ред.Колесникова В.И. — М.: Финансы и статистика, 2007. — 842 с.

Источник: articlekz.com

Единая система электронного документооборота

Электронный документооборот — это первый опыт по внедрению электронного управления. Электронный документооборот позволит открыть оперативный доступ к информации, необходимой для принятия управленческих решений государственными органами, а также сократить почтовые расходы по пересылке и время доставки документов адресату.

Электронный документ — документ, созданный с помощью средств компьютерной обработки информации, подписанный электронной цифровой подписью и сохранённый на машинном носителе в виде файла соответствующего формата.

Электронная цифровая подпись — аналог собственноручной подписи, являющийся средством защиты информации, обеспечивающим возможность контроля целостности и подтверждения подлинности электронных документов.

Основные принципы электронного документооборота:

Однократная регистрация документа, позволяющая однозначно идентифицировать документ в любой инсталляции, данной системы.

Возможность параллельного выполнения операций, позволяющая сократить время движения документов и повышения оперативности их исполнения

Непрерывность движения документа, позволяющая идентифицировать ответственного за исполнение документа (задачи) в каждый момент времени жизни документа (процесса).

Единая (или согласованная распределённая) база документной информации, позволяющая исключить возможность дублирования документов.

Эффективно организованная система поиска документа, позволяющая находить документ, обладая минимальной информацией о нём.

Развитая система отчётности по различным статусам и атрибутам документов, позволяющая контролировать движение документов по процессам документооборота и принимать управленческие решения, основываясь на данных из отчётов.

За 2005-2007 в Республике Казахстан была создана и внедрена в центральных государственных органах система единой системы электронного документооборота государственных органов (ЕСЭДО), позволившая упорядочить документарную информацию, структурировать существующие бизнес-процессы и повысить уровень исполнительской дисциплины.

Единая система электронного документооборота государственных органов Республики Казахстан предназначена для автоматизации технологических процессов по подготовке, регистрации, структурировании, хранении, архивации, поиска и обработке документов, контролю их исполнения, авторизации доступа к ним, выпуску и рассылке документов.

Целями создания проекта ЕСЭДО являются повышение эффективности и прозрачности процессов делопроизводства государственных органов, а также повышение эффективности государственного управления в целом за счет перевода государственных органов на использование безбумажных технологий делопроизводства электронного документооборота, механизмов коллективного использования документов.

Результатами реализации ЕСЭДО должны стать: построенная единая система юридически значимого оперативного электронного документооборота государственного масштаба с применением электронной цифровой подписи; четкая структуризация процессов делопроизводства в государственных органах, приведение их к единому порядку; оптимизация работы государственных служащих путем организации бесперебойного и эффективного доступа к документам, автоматизации рутинных операций по отслеживанию и поиску необходимой информации, формированию отчетов документооборота; создание механизма диалога гражданина и органов государственной власти посредством веб-портала «электронного правительства», ЕСЭДО и Национального удостоверяющего центра.

На сегодня 7 000 госслужащих работают в системе, 65 центральных госорганизаций используют электронный документооборот.

О результатах внедрения ЕСЭДО, по словам заместителя председателя правления АО «Национальные информационные технологии» Азиза Копбосынова, говорят такие цифры: если в 2006 году госорганами сформировано и направлено около 7 000 документов, то в 2007 количество документов достигло 36 574, а за первое полугодие этого года — 61 937 документов.

Источник: studwood.net

Единая система электронного документооборота

Электронный документооборот – это первый опыт по внедрению электронного управления. Электронный документооборот позволит открыть оперативный доступ к информации, необходимой для принятия управленческих решений государственными органами, а также сократить почтовые расходы по пересылке и время доставки документов адресату.

Электронный документ — документ, созданный с помощью средств компьютерной обработки информации, подписанный электронной цифровой подписью и сохранённый на машинном носителе в виде файла соответствующего формата.

Электронная цифровая подпись — аналог собственноручной подписи, являющийся средством защиты информации, обеспечивающим возможность контроля целостности и подтверждения подлинности электронных документов.

Основные принципы электронного документооборота

Однократная регистрация документа, позволяющая однозначно идентифицировать документ в любой инсталляции, данной системы.

Возможность параллельного выполнения операций, позволяющая сократить время движения документов и повышения оперативности их исполнения

Непрерывность движения документа, позволяющая идентифицировать ответственного за исполнение документа (задачи) в каждый момент времени жизни документа (процесса).

Единая (или согласованная распределённая) база документной информации, позволяющая исключить возможность дублирования документов.

Эффективно организованная система поиска документа, позволяющая находить документ, обладая минимальной информацией о нём.

Развитая система отчётности по различным статусам и атрибутам документов, позволяющая контролировать движение документов по процессам документооборота и принимать управленческие решения, основываясь на данных из отчётов.

За 2005-2007 в Республике Казахстан была создана и внедрена в центральных государственных органах система единой системы электронного документооборота государственных органов (ЕСЭДО), позволившая упорядочить документарную информацию, структурировать существующие бизнес-процессы и повысить уровень исполнительской дисциплины.

Единая система электронного документооборота государственных органов Республики Казахстан предназначена для автоматизации технологических процессов по подготовке, регистрации, структурировании, хранении, архивации, поиска и обработке документов, контролю их исполнения, авторизации доступа к ним, выпуску и рассылке документов.

Целями создания проекта ЕСЭДО являются повышение эффективности и прозрачности процессов делопроизводства государственных органов, а также повышение эффективности государственного управления в целом за счет перевода государственных органов на использование безбумажных технологий делопроизводства электронного документооборота, механизмов коллективного использования документов.

Результатами реализации ЕСЭДО должны стать: построенная единая система юридически значимого оперативного электронного документооборота государственного масштаба с применением электронной цифровой подписи; четкая структуризация процессов делопроизводства в государственных органах, приведение их к единому порядку; оптимизация работы государственных служащих путем организации бесперебойного и эффективного доступа к документам, автоматизации рутинных операций по отслеживанию и поиску необходимой информации, формированию отчетов документооборота; создание механизма диалога гражданина и органов государственной власти посредством веб-портала «электронного правительства», ЕСЭДО и Национального удостоверяющего центра.

На сегодня 7 000 госслужащих работают в системе, 65 центральных госорганизаций используют электронный документооборот.

О результатах внедрения ЕСЭДО, по словам заместителя председателя правления АО «Национальные информационные технологии» Азиза Копбосынова, говорят такие цифры: если в 2006 году госорганами сформировано и направлено около 7 000 документов, то в 2007 количество документов достигло 36 574, а за первое полугодие этого года – 61 937 документов.

3. Обзор сайтов Государственных учреждений Северо-Казахстанской области

На сегодняшний день в Северо-Казахстанской области все государственные учреждения имеют собственные веб-сайты. Головным является официальный сайт Северо-Казахстанской области www.sko.kz рис.2

Рис. 2 – официальный сайт Северо-Казахстанской области

От официального сайта Северо-Казахстанской области берут свое начало сайты аппаратов Акимов районов (Напр. Аппарат акима г. Петропавловска http://petropavl.sko.kz, Аппарат акима Кызылжарского района http://kzh.sko.kz), и областные исполнительные управления (Напр. Департамент экономики и бюджетного планирования http://debp.sko.kz , Управление по развитию языков http://tilbas.sko.kz).

Все сайты построены по схожей структуре имеется информация об учреждении, ссылки на нормативно-правовые акты, отчеты по проделанным мероприятиям, размещены информации по региональным Программам развития отраслей. Стоит отметить, что на всех web-сайтах имеется информация о свободных вакансиях в данном государственном учреждении.

Абсолютно все государственные учреждения производят государственные закупки через свои официальные сайты, размещают объявления, принимают заявки, подводят итоги, и все это можно увидеть у них на сайте. А также любой желающий имеет возможность посредством сайтов отправлять письма государственным учреждениям.

Для этого на каждом сайте государственного учреждения есть раздел «Виртуальная приемная». В будущем хотелось, чтобы государственные учреждения имели возможность через официальные сайты принимать заявки на занятие вакантной должности, подводили итоги государственных закупок автоматически, осуществление переписки между учреждениями через электронную почту, оплату государственных пошлин, уплата налогов, посредством электронных денег. Существенным недостатком всех сайтов государственных учреждений является слабая наполняемость, отсутствие своевременной информации. В том числе имеются технические недостатки это – однотипный дизайн, двухуровневый домен, большое количество лишней информации. Я думаю эти вопросы в будущем, несомненно, решаться.

Внедрение электронного правительства – это важный элемент административной реформы, направленный на повышение эффективности государственного управления. Во-первых, оно обеспечивает прозрачность государственных процедур, способствует снижению уровня коррупции.

Во-вторых, сокращает государственные расходы по содержанию государственного аппарата и одновременно повышает социальный уровень государственных служащих. И, в третьих, улучшается профессионализм и КПД деятельности служащих. В-четвертых, позволяет не тратить много времени на такие процедуры, как уплата налогов, оформление и получение различных документов.

Создан web-портал, предлагается более тысячи информационных услуг государственных органов. Эти услуги с каждым годом растут. Внедряется электронный документооборот в Аппарате Президента, Правительстве, Парламенте, некоторых министерствах и ведомствах. Уже сейчас есть возможность отправлять декларации налоговой отчетности через Интернет, подавать заявки на государственные закупки электронным способом, функционируют виртуальные приемные. Для того, чтобы программа электронного правительства приобрела достаточную общественную значимость, необходимо: 1) правительство должно предпринимать дальнейшие усилия по повышению уровня развития информационной инфраструктуры; и 2) для того, чтобы инициативы строились на реалистичной основе, правительству необходимо учитывать сложившиеся условия, в частности уровень развития информационной инфраструктуры.

Список использованных источников

1. «Государственная программа формирования «электронного правительства» в Республике Казахстан на 2005–2007 годы». Указ Президента Республики Казахстан от 10 ноября 2004 г. № 1471.

2. План мероприятий по реализации «Государственной программы формирования «электронного правительства» в Республике Казахстан на 2005–2007 годы». Постановления Правительства Республики Казахстан от 8 декабря 2004 г. № 1286.

3. «Программа снижения информационного неравенства в Республике Казахстан на 2007–2009 годы». Постановление Правительства Республики Казахстан от 13 октября 2006 г. № 995.

4. Интернет сайт Агентства РК по информатизации и связи – www.aic.gov.kz.

5. Интернет портал электронного правительства Республики Казахстан – www.e.gov.kz.

Информация о работе «Электронное правительство и электронный документооборот в органах государственного управления»

Раздел: Государство и право
Количество знаков с пробелами: 20018
Количество таблиц: 0
Количество изображений: 2

Источник: kazedu.com

Есэдо что это программа

Справочники Единой системы электронного документооборота государственных органов Казахстан.ЕСЭДО

Справочники
Единой системы электронного документооборота государственных органов Республики Казахстан

1. ВВЕДЕНИЕ
Справочники Единой системы электронного документооборота государственных органов Республики Казахстан (ЕСЭДО) представляют собой систематизированный свод данных, применяемых при определении различных характеристик электронных документов в ЕСЭДО.

Использование единой нормативно-справочной информации в ЕСЭДО всеми организациями-участниками ЕСЭДО позволяет увязать неформализованные информационные потоки отдельного участника в общегосударственное информационное пространство.
Справочники ЕСЭДО включают:
— справочник «Характеры вопросов»;
— справочник «Статусы обратившихся лиц»;

— справочник «Типы организаций и учреждений»;
— справочник «Типы подразделений»;
— справочник «Принятых мер по обращениям»;
— справочник «Должности»;
— справочник «Корреспонденты»;
— справочник «Регионы»;

— справочник «Типы контроля».
Сферой применения справочников ЕСЭДО является электронный документооборот государственных органов и ведомств – участников ЕСЭДО.
Внедрение единых справочников ЕСЭДО позволяет решить следующие задачи:
— структуризация и систематизация информации в области организационно-распорядительной документации;

— полноценный межведомственный информационный обмен и консолидация данных;
— обеспечение совместимости и взаимоувязывания функционирования элементов информационной среды;
— упрощение процедур работы с электронным документом.
Справочники ЕСЭДО могут служить в качестве основополагающего документа и для других систем документооборота.
скачать справочник электронного документооборота ЕСЭДО бесплатно

Источник: led-dvorec.ucoz.com