Ерпи что это программа

Что обязательно нужно знать о ERP менеджерам и маркетологам. Когда компании нужна такая система, сколько это стоит и зачем учиться работать с ERP.

Иллюстрация: Polina Vari для Skillbox Media

Герман Хватков
Редактор Skillbox Media. Пишет о бизнесе и маркетинге вместе с экспертами.

Вероника Рашевских

Маркетолог онлайн-системы для управления и автоматизации бизнеса Flowlu.

ERP-система — IT-решение для эффективного управления крупным, средним, а иногда даже малым бизнесом. Для менеджеров знание ERP — конкурентное преимущество. Умение работать с такими системами станет плюсом при отборе в крупную компанию.

1C:ERP 2.4. Урок 1. Знакомство с программой 1С ERP. За 5 минут.

Для маркетологов ERP — это источник данных для аналитики. Система поможет получить быстрые ответы от руководства, отдела продаж, производства и бухгалтерии. В некоторых компаниях без данных из ERP маркетолог не сможет оценить ситуацию, принять верные решения, создать стратегию и сформировать бюджет.

В стартовом гайде о ERP мы расскажем:

• что такое ERP-системы;
• как они устроены: платформа, база данных, модули;
• какие задачи решает бизнес с помощью ERP;
• о недостатках ERP: почему такие системы подходят не всем;
• в чём отличия ERP от CRM;
• какими бывают ERP: обзор популярных систем.

Что такое ERP-системы

ERP-система — это программный комплекс для управления компанией. Такая система хранит и связывает между собой данные обо всех бизнес-процессах: чаще всего это продажи, бухгалтерия, производство, склад, закупки, управление персоналом и проектами.

ERP расшифровывается как Enterprise Resource Planning. В переводе с английского — планирование ресурсов предприятия. Здесь может возникнуть путаница. Термин ERP означает принцип, стратегический подход. Он предполагает, что данные всей экосистемы бизнеса нужно собрать в одном месте.

ERP-система — программное обеспечение, созданное для этой цели.

ERP-системы решают несколько задач. Они позволяют специалистам и менеджерам получать информацию из других структур бизнеса, автоматизируют процессы и снижают трудозатраты. С их помощью можно получать продвинутую бизнес-аналитику. Подробно пользу от ERP-систем мы разбираем в этом разделе.

ERP используют преимущественно крупные и средние компании, малый бизнес внедряет этот инструмент реже. Во-первых, потому что ERP-система — дорогой продукт. Во-вторых, в небольшой компании такая система может не ускорить, а замедлить работу. Тогда она не оправдает затрат.

CRM, CMS, ERP — в чем разница? Разбираемся на примере! | ITUA

Самые популярные в России ERP-системы разработаны компаниями 1C, Microsoft, SAP и «Галактика». Эти корпорации производят и другие продукты для бизнеса, которые важно не путать с ERP. Если в компании «работают с 1С», речь может идти не о ERP, а о бухгалтерской программе.

Самая сильная потребность в ERP — у крупных и растущих компаний с упором на производство и торговлю. Им нужно обрабатывать большие объёмы информации и связывать работу многочисленных отделов. Однако крупный бизнес может обойтись и без ERP-системы. Вместо неё можно использовать несколько специализированных программ и собственные методики.

По информации TAdviser, 15,4% всех установленных в России ERP-систем приходится на торговлю. Также значительные доли ERP-рынка — у машиностроения (9,7%), строительства (8,1%) и пищевой промышленности (6,5%).

Как устроены ERP-системы: «скелет» и модули

Такие системы состоят из трёх больших частей.

Платформа — это программная среда для операций, «скелет системы». В неё входят базовые функции и справочники по работе с системой.

Модули — компоненты, которые компании выбирают и подключают исходя из своих задач. Модули управляют разными отраслями внутри бизнеса: есть модули для производства, финансов, поставок и так далее. Каждый модуль можно легко соединить с другими.

База данных — это серверное хранилище и набор инструментов для обработки информации. Здесь хранятся данные, которые потом расходятся по модулям. Примеры таких данных — финансовые документы, материалы производственной базы знаний.

Модульный принцип позволяет компаниям собирать ERP-системы под свои задачи. Систему можно внедрять поэтапно, добавляя новые компоненты. ERP-системы сложны и стоят дорого, но модульный принцип делает их более гибкими.

Давайте посмотрим, какие модули самые распространённые.

• Бухгалтерия, финансы. Нужен для финансового анализа, оценки текущего состояния и будущих перспектив. Модуль позволяет создавать и хранить финансовые документы, такие как платёжные квитанции и налоговые отчёты.
• Управление персоналом. Включает кадровый учёт, расчёт зарплаты, составление рабочих графиков, учёт рабочего времени и другие инструменты для HR-менеджмента.
• Поставки. В этом модуле — управление закупками, отношения с поставщиками, логистика, анализ и прогноз спроса внутри компании. Помогает оптимизировать закупки и вовремя получать всё, что нужно для производства и других подразделений компании.
• Производство. Полная информация о производстве в реальном времени. Модуль может показать, например, запасы сырья и загрузку оборудования. Он нужен, чтобы спланировать и оптимизировать процессы: найти узкие места, расставить заказы по приоритетности, связать работу нескольких цехов.
• Управление проектами. Бюджетирование, контроль сроков и задач, работа с портфелями проектов, планирование потребностей в трудовых ресурсах и другие инструменты, которые нужны для проектного менеджмента.
• Управление складом. Отслеживает запасы, местоположение товаров, сроки доставки, упаковку, отгрузку и другое. Помогает спланировать движение товаров, трудозатраты и объём заказов у поставщиков.

Эти модули можно назвать базовыми. Они позволят выстроить документооборот, производство и другие критичные для бизнеса процессы. Разработчики создают модули и для других задач: «техобслуживание и ремонт оборудования», «управление качеством», «автотранспорт» или «полиграфия». Существуют специфические отраслевые модули — например, для птицеводства.

Зачем ERP-системы бизнесу: прозрачные процессы, меньше ошибок

Есть четыре распространённых проблемы, которые решают компании, внедряя ERP.

1. Сотрудники работают в нескольких программах, и эти программы нельзя интегрировать между собой. ERP-система упорядочит информацию, соберёт в одном месте все процессы и предоставит наглядные отчёты.
2. Функциональности применяемых программ уже не хватает. Растёт нагрузка на производство, в компании много процессов, ей нужно обрабатывать большие объёмы данных. Для этого нужна ERP-система.
3. Персонал часто ошибается. ERP поможет снизить процент ошибок. К тому же некоторые процессы станут автоматическими и на них больше не будет влиять человеческий фактор.
4. Компании нужно точно и быстро передавать данные между подразделениями.

1С: ERP — что это такое, обзор, описание и возможности программы

В данной публикации, мы хотели бы помочь вам разобраться, что же это за продукт 1C ERP, какие есть опции и достоинства. Если перевести аббревиатуру на русский язык, то это будет звучать как планирование ресурсов предприятия. Цель 1с управление предприятием ERP — автоматизация бизнес процессов, а так же работа с очень важными сведениями организации. Все это дает подъем конкурентных показателей компании, ведь данное решение имеет все возможности, необходимые любому производству.

Опции 1C ERP

В управление предприятием erp оперативный учет ведется по всем направлениям. Показатель компании идет на основании хозопераций. Так как учет ведется полный, это позволяет управлять компанией, имея все данные. Причем более полные данные, дают более широкий анализ.

В 1С ERP есть возможность отслеживать заказы по состоянию. Имеется загрузка цен из Excel, что будет весьма эффективно при импорте файла и корректировке. Учет складского помещения в 1с erp 2 может вестись выборочно. Поэтому, если на производственном участке склад один и нет необходимости делить его, можно отключить учет.

В 1С ERP управление производством компании представлено двумя уровнями. Для каждого из них указываются все необходимые этапы в производстве и трудозатраты, для их реализации.

График производства ведется методом интервалов, отдельно для каждого подразделения. Такой подход может занять несколько больше времени при составлении. Однако в дальнейшем появляется возможность уменьшить случаи перепланирования.

Достоинства 1С ERP

Таких качеств у ERP систем довольно много, наиболее важными из них считаются:

• Доступность и согласованность сведений каждого подразделения;
• Контроль работы работников;
• Сокращение количества ошибок, связанных с человеческим фактором (программа не даст списать продукцию не с того склада, ведь ее там нет);
• Готовый набор объединенных инструментов (счет-фактура считается основанием для автоформирования документов в бухгалтерию);
• Интеграция с программой 1С Документооборот 8 КОРП;
• Высокий уровень защиты информации и наличие сертификата ФСТЭК России;
• Гибкость переключения различных функциональных частей без программирования;
• Лицензия имеет хорошую поддержку (обновления выходят довольно часто, а получить консультационные услуги совсем не сложно);
• Возможность доработать и настроит функционал непосредственно под определенные задачи компании.

В итоге мы получаем современную и эффективную систему для производителей. Купить 1с erp вы можете в нашем магазине 1С, а так же ознакомиться с другими отраслевыми решениями и услугами нашей компании, либо получить консультацию по любому из продуктов 1С. Еще у нас в интернет магазине 1С вы сможете выбрать необходимое торговое оборудование и расходники.

Источник: it-lims.ru