Erp системы примеры программ

Когда организация начинает расти, ее руководство задумывается о внедрении ERP-программы. Если малому бизнесу удается обойтись без этого инструмента, то среднему и крупному он нужен ежедневно. Однако чтобы окончательно понять, требуется ли фирме программа ERP и какие преимущества принесет ее использование, важно знать, что это такое.

Аббревиатура ERP расшифровывается как Enterprise Resource Planning. В переводе с английского языка это означает «планирование ресурсов предприятия».

Теоретически ERP представляет собой систему планирования ресурсов организации, предназначенную для автоматизации и ускорения бизнес-процессов. Это снижает негативное влияние человеческого фактора. Она считается общей стратегией деятельности предприятия, которая учитывает следующие направления:

1. управление финансовыми ресурсами (ведение налогового и бухгалтерского учета, подготовка отчетности, планирование бюджета);
2. управление активами;
3. управление трудовыми ресурсами;
4. взаимодействие с партнерами и клиентами.

С практической стороны ERP-система представляет собой ПО для автоматизации каждого из указанных направлений и других бизнес-процессов предприятия. Оно предназначено для хранения и обработки большинства критически важных для организации сведений. Речь идет об информации, без которой работа фирмы невозможна.

Виталий Онянов — Разработка ERP-систем

Конечно, можно было бы собирать все сведения обо всех процессах. Однако это ведет к удорожанию внедрения. Поэтому в ERP собирается информация, которая действительно необходима для оперативного контроля и принятия управленческих решений. Часть сведений отображается в специализированных программах, к которым обращаются по мере необходимости.

Назначение ERP-системы — обеспечение роста конкурентоспособности организации. Это достигается путем повышения эффективности бизнес-процессов и снижения расходов.

Цель ERP-системы — оптимизация всех сфер деятельности организации для выработки эффективных средств управления себестоимостью товара и получения преимуществ перед конкурентами. Для ее достижения реализованы особые методы планирования и управления, позволяющие усовершенствовать производственный процесс.

Функции ERP-систем

Для начала стоит упомянуть о развитии ERP-систем. Так, в середине 60-х годов прошлого века APICS были сформулированы принципы управления материальными запасами организации, которые легли в основу концепции Material Requirement Planning. На ней базируются первые MRP-системы. Они предназначались для организаций с дискретным типом производства и оптимизировали управление ее запасами.

В конце 70-х годов появилась концепция Manufacturing Resource Planning. Программы MRP II обеспечивали планирование, контроль и прогнозирование изготовления по всему циклу. Речь шла уже обо всех ресурсах производственного предприятия.

В результате эволюционного развития MRP II и роста мощностей вычислительной и информационной техники появились ERP-системы. Они еще больше расширили область управления фирмой на основе автоматизации процессов. Эти программы интегрировали как внутренние, так и внешние сведения, требуемые для работы предприятия.

ERP-система — что это? Просто о сложном

ERP-системы выполняют функции MRP, а именно:

• управление спецификацией изделия;
• контроль и управление производством;
• управление запасами;
• управление потребностями в материалах;
• составление производственного расписания;
• управление производственными заказами.

Также программы ERP выполняют новые функции MRP II:

• бизнес-планирование;
• управление финансами;
• планирование ресурсов;
• планирование изготовления;
• разработка основного плана изготовления;
• объемное планирование изготовления;
• планирование продаж;
• управление заказами потребителей.

Помимо этого, программы ERP взяли на себя следующие функции:

• финансовое планирование и моделирование;
• бизнес-планирование и моделирование;
• планирование и управление маркетингом;
• планирование и управление продажами;
• планирование и управление сбытом;
• управление поставками;
• управление ресурсами и моделирование потребностей;
• управление и моделирование производства.

Ключевые функции ERP-системы:

1. интеграция корпоративных сведений;
2. оптимизация применения факторов производства в распоряжении организации.

Что же касается конкретных функциональных блоков ERP, их состав изменяется в зависимости от организации. Их минимальный набор обязан обеспечить выполнение двух глобальных функций. При этом ряд функциональных блоков ERP имеет четкую корреляцию со спецификой бизнеса конкретного предприятия. Например, управление продажами востребовано для организации с собственной розничной сетью.

Структура ERP-системы

Все ERP-системы, независимо от того, кто выступает их разработчиком, объединяет одна структура. Она включает в себя следующие элементы:

1. Платформу. Это основа ПО, без которой его работа невозможна. Только разработчик вправе вносить изменения в код платформы. Пользователи и эксперты по внедрению не имеют к нему доступа. При этом платформа состоит из следующих компонентов:
2. ядра — программной среды, в которой пишутся какие-то компоненты и надстройки;
3. базового функционала — справочников и функций, без которых не работает ни одно предприятие.
4. Инструменты управления сведениями. К ним относятся:
5. хранилище информации на сервере;
6. программные продукты для работы с БД;
7. инструменты для интерпретации и обработки информации, а также ее отправки в программные модули.
8. Модули. Это независимые друг от друга программы, подключаемые к платформе и использующие основные БД. Их подключение и отключение происходит без нарушения работы всего комплекса. Именно наличие таких модулей считается ключевым признаком ERP-систем по сравнению с другим ПО, применяемым для автоматизации бизнес-процессов. Различают следующие виды модулей ERP-системы:
9. внутренние. Доступ к этим программам имеют сотрудники предприятия. Они могут собственными силами подключать, настраивать и отключать модули. В такой набор входят HR, CRM, управление складом, бухгалтерия и так далее;
10. внешние. Доступ к ним имеют клиенты и партнеры предприятия. Например, это может быть личный кабинет для поставщиков и покупателей на корпоративном сайте. Некоторые современные ERP-системы содержат готовые CMS для их создания с нуля, а другие предлагают лишь отдельные инструменты-надстройки;
11. коннекторы. Назначение этих программ — подключение к другим продуктам, не являющимся частью ERP-системы. Коннекторы применяются для обмена сведениями с CMS, EDI, CAD, OLAP, BI и так далее. Это то, что не входит в ERP, но используется организацией.

Владимир Дуванский Руководитель 1С направления
Нужна помощь
специалиста?
Профессиональная консультация БЕСПЛАТНО

Применение ERP-системы на предприятии

Универсальной программы, подходящей всем организациям, не существует. Для каждого предприятия выбирается оптимальный продукт, который корректируется в процессе его внедрения. Этот процесс выполняется в следующем порядке:

1. Подготовка к внедрению. Организации стоит определить цели применения ERP-системы. Это позволит точно понять результаты и ожидания от внедрения. Также стоит оценить предполагаемый бюджет, который фирма сможет выделить на автоматизацию, и выбрать ответственных за проект.
2. Анализ бизнеса. Программа будет работать в течение десятка лет и более. Поэтому стоит определить перспективы развития самой организации и рынка на длительный срок.
3. Выбор современной ERP-системы. Они бывают публичными и приватными, отраслевыми и общими, облачными и внутренними, десктопными и браузерными, платными и бесплатными. Выбирая подходящий вид ERP-системы, стоит учитывать текущие и будущие потребности предприятия.
4. Выбор поставщика. На рынке существует много вендоров или системных интеграторов одной и той же программы. Выбирая поставщика, стоит обратить внимание на перечень предлагаемых услуг и их стоимость.
5. Управление проектом. Ответственные лица обязаны координировать взаимодействие сотрудников предприятия с представителями поставщика. Также они контролируют объем работ, сроки, бюджет, соответствие целям внедрения ERP и так далее.
6. Тестирование. Всегда есть риск возникновения ошибок. Поэтому стоит предусмотреть тестирование на соответствие требованиям к ERP.
7. Тренинги и обучение. Это обязательное условие для применения ERP-системы на предприятии. Сроки обучения сотрудников зависят от сложности программы.
8. Ввод в эксплуатацию. Запуск может быть поэтапным или сразу во всей организации. Первый вариант предпочтительней, поскольку позволяет постепенно переходить на новые условия работы.

Преимущества и недостатки использования ERP-систем

ERP — это, прежде всего, инструмент для объединения бизнес-процессов организации в одной мощной системе, поэтому можно долго перечислять его преимущества. Наиболее значимыми из них считаются:

• доступность сведений. Один раз внесенная информация становится доступной всем подразделениям;
• согласованность сведений. Использование общей БД избавляет от сверки, согласования и проверки информации;
• контроль работы сотрудников. Когда одна и та же информация используется разными подразделениями, расхождение в цифрах невозможно. Общая БД исключает вероятность злоупотреблений со стороны сотрудников: руководство предприятия видит расхождения и их причины в режиме реального времени;
• сокращение количества ошибок, связанных с человеческим фактором. Единая программа, например, не позволит списать продукцию не с того склада, поскольку общая БД укажет, что ее там нет;
• готовый набор объединенных инструментов. Например, если сотрудники отдела продаж создают счет-фактуру, она считается основанием для автоматического формирования бухгалтерской документации, а после оплаты — расходных бумаг со склада;
• использование только нужных решений. Особенностью ERP-системы является то, что она позволяет реализовать огромное количество процессов. Вначале, как правило, используется лишь часть функционала. По мере роста и развития предприятия подключаются программы, позволяющие внедрить новые решения.

Минусы использования ERP-системы считаются следствием ее преимуществ. Это сложная программа, поэтому стоимость ее покупки и внедрения достаточно высокая. Также предъявляются повышенные требования к оборудованию для хранения и обработки информации. Еще один недостаток ERP-системы — необходимость дополнительной защиты сведений. Кроме того, если по какой-либо причине программа перестанет функционировать, остановится работа всей организации.

Примеры ERP-программ

Как правило, используются готовые продукты, скорректированные под особенности конкретного предприятия. На российском рынке встречаются следующие программы:

• ERPNext — бесплатная минималистичная программа для работы ИП. Особенностью этой ERP-системы считается ограниченное дисковое пространство, которое увеличивается за дополнительную плату;
• Галактика ERP — еще одна бесплатная программа. Она разработана под российский рынок и позволяет учитывать регулярные изменения законодательства;
• SAP ERP — платное ПО, используемое преимущественно в крупных фирмах. Оно предлагает удобный интерфейс и широкий функционал;
• OpenBravo ERP — платное ПО, ориентированное для применения представителями малого и среднего бизнеса;
• 1С:Предприятие — популярная и выгодная по цене программа, которая предлагает множество специализированных решений. Она подходит для автоматизации работы организаций любых размеров и сфер деятельности.

Решили остановиться на 1С:Предприятии? Тогда обратитесь в компанию Dicis. Мы выступаем официальным партнером 1С и предоставляем профессиональные услуги по разработке и внедрению 1С-решений. При этом каждый клиент получает бесплатную консультацию. Для этого требуется лишь один звонок!

Источник: dicis.ru

Что такое erp система. Основные функции

Аббревиатура ERP означает Enterprise Resource Planning, что в переводе так и звучит: «Планирование ресурсов предприятия». Это особое программное обеспечение, в автоматизированном режиме управляющее ежедневными бизнес-процессами: бухучетом, закупками и поставками, работой сотрудников, рисками и проектами в целом. С помощью приложений в составе пакета можно спланировать операции, составить бюджет, создать отчетность и проанализировать ее. Сегодня ERP-системы становятся неотъемлемой частью работы множества организаций вне зависимости от их размера.

Главный принцип системы управления ERP

ERP-система собирает сведения централизованно. Это — главный принцип ее функционирования. К важным данным, собранным в едином защищенном пространстве, любой сотрудник может получить быстрый доступ. При этом система гарантирует полноту, точность и актуальность информации. Человеческий фактор не играет никакой роли в сборе данных, поэтому вероятность ошибок сведена к минимуму.

Благодаря использованию общего хранилища соблюдается стандартизированный режим обработки сведений. В результате между подразделениями предприятия отсутствует недопонимание, дублирование информации. Пользователям легче решать рабочие вопросы между собой и с системой, ведь ERP успешно объединяет усилия людей, возможности технологий и ход бизнес-процессов. В результате этого производственная деятельность становится более эффективной.

Отличие от CRM

Сравнению эти программы не подлежат, т. к. обладают различным функционалом. CRM автоматизирует и контролирует продажи, проводя человека по этапам — начиная с заявки и заканчивая сделкой и дополнительными продажами (взаимодействует с клиентами). ERP управляет ресурсами и процессами предприятия, стартуя со стадии достижения договоренности с покупателем. На этом этапе исполняется заказ, отгружается товар, анализируются финансовые результаты. Часто встречаются варианты, когда CRM встраивается в ERP, и наоборот.

Элементы ERP-систем

ERP-системы созданы для автоматизации процессов управления финансами, активами, трудовыми ресурсами, а также сотрудничества с партнерами и ведения истории взаимоотношений с клиентами. В общем плане это программное обеспечение представляет собой глобальную стратегию деятельности организации. В состав ERP входят следующие компоненты:

• Платформа. Ядро системы, благодаря которому все элементы программы работают взаимосвязанно, обеспечивая доступ каждому пользователю к функционалу и справочным сведениям.
• Средства управления информацией. Сервер данных и софт для обработки и передачи сведений.
• Отдельные модули. Приложения, которые взаимодействуют с платформой независимо друг от друга, не нарушая работу всего комплекса. Именно эта особенность (наличие отдельных модулей) отличает ERP от другого ПО, отвечающего за автоматизацию процессов. Модули могут быть внутренние (для сотрудников), внешние (для клиентов и партнеров) и коннекторы (посредники между ERP и сторонними программами, используемыми организацией).

Таким образом, ERP-система представляет собой целый комплекс ресурсов, который составляют: средства управления информационными потоками, техника для хранения и обработки данных, используемое ПО, техподдержка, ИТ-отдел, пользователи.

Преимущества от внедрения ERP

Рассмотрим преимущества от интеграции ERP-систем. Для начала стоит отметить исключительную прозрачность любого бизнес-процесса, позволяющее руководству в случайный момент времени проверить работу предприятия и принять решение на основе актуальной информации. Также к плюсам относятся возможности:

1. Сэкономить на IT-решениях. ERP заменяет множество отдельных программ. К тому же всегда можно разработать систему под конкретные запросы предприятия.
2. Защитить информацию от утечки. Общие стандарты хранения и обращения к данным, а также разные степени доступа для пользователей повышают ИТ-безопасность.
3. Автоматизировать отчетность. Система создает отчеты быстро и точно, исключая человеческий фактор и сопутствующие ему особенности (возможные ошибки, медленная работа и т. д.).
4. Оптимизировать планирование. ERP качественно анализирует информацию, сравнивает множество параметров и быстро находит закономерности, на которые не сразу реагирует человеческий мозг.
5. Повысить качество клиентского сервиса. История взаимодействия с покупателями позволяет быстро найти детали предыдущих заказов и персонализировать общение с каждым клиентом.
6. Поднять продуктивность. Автоматизация процессов позволяет избежать рутины и ускорить коммуникации. А благодаря единым стандартам и интерфейсу пользователи быстрее и проще выполняют свою работу.

Также существенным преимуществом выступает возможность оптимизации системы (если поставщик предусмотрел это при разработке ПО). Когда предприятие внедряет другие процессы, начинает выпускать новый товар, наращивает темпы бизнеса, то в действующую ERP добавляют дополнительные модули.

Недостатки систем ERP

Как и любой софт, ERP-системы обладают недостатками и ограничениями. Одни урезают функционал, другие ухудшают условия использования. Основным минусом можно считать высокую стоимость. Нужно немало финансов, чтобы приобрести ПО и оборудование, настроить систему и обучить сотрудников, а также обеспечить постоянное обслуживание. К другим минусам относятся:

• Долгий процесс внедрения системы. На автоматизацию процессов крупные компании могут потратить до нескольких лет.
• Невозможность самостоятельной установки и сопровождения ERP. Обычно этим занимаются профессионалы, знающие все тонкости интеграции и обслуживания.
• Неизбежность доработки. Каждую систему необходимо настроить на выполнение конкретных бизнес-процессов, прежде чем она начнет работать на полную мощность.
• Долгая работа с объединением и стандартизацией данных в едином пространстве.

Вышеперечисленные слабые места характерны для любого сложного ПО. Но после успешного завершения работ по внедрению и настройке системы ERP расходы обычно окупаются за счет повышения эффективности деятельности фирмы, снижения затрат и увеличения прибыли.

Основные функции ERP-системы

Рассматривать функции ERP следует со стороны элементов системы — базовых и расширенных. Первые автоматизируют процессы управления. С их помощью специалисты проводят производственное планирование, рассчитывают себестоимость, отслеживают потребление ресурсов. Расширенные элементы обладают функционалом, непосредственно обеспечивающим деятельность производства. Обычно они реализованы в виде независимых модулей, которые управляют:

• Человеческими ресурсами. Программы ведут учет кадров и рабочего времени, рассчитывают оплату труда, составляют графики работ, предлагают средства, способные мотивировать персонал.
• Взаимодействием с клиентами. ПО сохраняет историю общения с покупателями, планирует реализацию и продвижение продукта.
• Жизненным циклом товара либо услуги. Программа отслеживает путь продукта от момента появления в продаже до срока ухода с рынка, управляет потребностями клиентов.
• Поставками. В ведении софта находятся закупки, логистические процессы, база поставщиков. Также ПО прогнозирует спрос на основе анализа результатов.
• Продажами. Программа отслеживает ценообразование, обработку заказов, помогает наладить сбыт.

Также ERP-системы управляют финансовыми делами предприятия — от учета доходов и расходов до планирования бюджета и формирования отчетов.

Как функционирует ERP-система и кому она нужна

Комплексные и дорогостоящие ERP-системы целесообразно внедрять в крупных корпорациях, работающих с огромным объемом информации, которую необходимо систематизировать. Если же компания выпускает небольшой ассортимент продукции или занимается мини-производством, то такое громоздкое программное обеспечение будет замедлять бизнес-процессы и может повлечь неоправданные финансовые потери. Исключением служат маленькие предприятия, работающие под сильным давлением конкурентов. В этом случае благодаря автоматизации процессов с помощью ERP-систем такие компании получат дополнительные приоритеты.

Чтобы понять целесообразность внедрения такого сложного ПО, необходимо просчитать, принесет ли оно дополнительный доход конкретному предприятию (или хотя бы сократит расходы).

Виды ERP-систем для управления предприятием

ERP-системы классифицируют по нескольким параметрам. Последние необходимо учитывать, чтобы выбрать наиболее подходящее ПО. Итак, ERP могут быть:

• По назначению — отраслевые и общие.
• По виду организации — публичные, приватные и гибридные.
• По типу хранения данных — внутренние и облачные.
• По разновидности интерфейса — десктопные (стационарные) и браузерные.
• По архитектуре ПО — монолитные и модульные.

Также ERP классифицируют по наличию лицензии на применение. Есть проприетарные системы (закрытое платное ПО) и Open Source (открытые бесплатные программы).

Примеры ERP

В качестве примеров ERP приведем платные и бесплатные версии. Грамотное внедрение поможет дополнительно сэкономить финансы фирмы. К платным вариантам с фиксированной ценой относятся «1С:Предприятие», OpenBravo ERP, SAP ERP, к бесплатным — ERPNext, «Галактика ERP». Последняя разработка создавалась под условия рынка России, учитывает изменения в законах.

Заключение

Из нашей статьи вы узнали, что такое системы управления ERP. Познакомились с преимуществами и недостатками программного обеспечения, с основными функциями и принципами работы. Если вам необходимо установить, внедрить ERP-систему, обращайтесь в компанию «АйТи Спектр», организуем и обеспечим поддержку технической части этого процесса.

Насколько публикация полезна?

Нажмите на звезду, чтобы оценить!

Средняя оценка 0 / 5. Количество оценок: 0

Оценок пока нет. Поставьте оценку первым.

Источник: itspectr.ru

Что такое ERP-система простыми словами: расшифровка понятия, примеры и классификация программы для управления предприятия

Предлагаем рассмотреть, что это такое простыми словами — ERP (ЕРП) системы (с примерами). Они предназначены для планирования ресурсов, ускорения процессов, которые ведутся в бизнесе. С его помощью можно снизить негативное влияние человеческого фактора и оптимизировать функционирование компании, внутри которой много отделов, подразделений и сотрудников. Некоторые организации понимают, что им требуется все систематизировать. Чтобы понять, нужно ли это вашей фирме, стоит разобраться, что это и как этим пользоваться.

Сущность и структура ERP

• финансами — ведется налоговый и бухгалтерский учет, планируется бюджет;
• трудовыми кадрами;
• активами;
• взаимодействиями с партнерами, ведением подробной истории операций с клиентами.

Если говорить о практической стороне подобного устройства, то это система, которая гарантирует подходящее ПО. Такое, чтобы автоматизировать одну или несколько сторон работы организации. Причем оптимизируются не только перечисленные выше блоки, но и многие другие процессы. Все результаты вносятся в общую базу данных, где будут храниться несколько лет.

Например, одним из таких ПО по автоматизации может быть Склад 15 , которое ускоряет время проведения операций на складе (приемка, переоценка, отгрузка товаров) в в 5 раз. Подробнее >>

Если разбираться, что же это такое — программа ERP (ЕРП), то это целый комплекс мероприятий. Он включает в себя действия по:

• созданию модели управления всеми потоками;
• установке и поддержанию в рабочем состоянии оборудования для хранения;
• подключению правильного ПО;
• обеспечению полноценного IT-отдела;
• обучению пользователей всему необходимому.

Используйте готовое решение от Клеверенс, чтобы внедрение было минимально затратным

Как узнать, что пришло время ERP

Сейчас активно развиваются все сферы бизнеса, поэтому почти каждое движущееся вперед предприятие быстро сталкивается с необходимостью внедрить информационные системы, которые помогут оптимизировать какую-то часть работы фирмы. Это требуется, чтобы оставаться конкурентоспособной организацией и сокращать ресурсы, которые используются в производстве.

Вот несколько признаков, которые сигнализируют о том, что пора меняться:

• сотрудникам приходится тратить много времени на рутинные и простые задачи, которые легко автоматизировать;
• сложно получить оперативную информацию, чтобы принять срочные решения;
• слишком много разрозненных продуктов и программ, которые не получается объединить в одну, модули и таблицы не переносятся из одного ПО в другое;
• нет объективных и своевременных данных об остатках на складах, движении финансов, товаров;
• нельзя изучать и анализировать отчеты вне офиса, только с конкретного компьютера на рабочем месте;
• бухгалтерские документы готовятся очень долго;
• все продажи и вообще общение с клиентами невозможно усложнено;
• отделам тяжело взаимодействовать между собой;
• если IT-отдел есть, то функционирует с большим трудом;
• нет подходящего уровня контроля за действиями персонала.

Чтобы уменьшить вероятные риски и оставаться уверенным в том, что внедрение необходимо, стоит провести более тщательный анализ компании и того, что изменится с ее введением.

Готовые решения для всех направлений

Ускорьте работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

История

Первые системы, которые должны были помогать следить за ресурсами, появились еще в 1960-х годах. Одна из наиболее эффективных называлась MRP, ее использовали для того, чтобы планировать и распределять материалы и сырье. Это ПО было дорогостоящим, но вместе с тем неповоротливым и громоздким. Для ее работы требовалось много специалистов, но вместе со всеми неудобствами ее использовали до 80-х годов, как единственно рабочую.

В 1983 году изобрели MRP II, которая стала модульной и захватила уже больше ключевых производственных процессов. Сюда входили:

• планирование;
• закупка;
• управление договорами;
• спецификация.

Вместе с ней стали понимать, как правильно через программное обеспечение управлять информацией и увеличивать эффективность. Стало проще планировать, появилась возможность сократить запасы на складах и минимизировать отходы.

Но работала она недолго. Уже в 1990 году аналитики создали ERP, в которой позже выделили CRM для внешних взаимодействий и PLM для внутренних циклов.

Классификация, виды, структура понятия современной ERP-платформы

Не так давно компания была рада, если удавалось внутри одной программы управлять одновременно финансами и операционными вопросами. Современные аналоги считаются уже комплексными решениями, которые могут ввести автоматизацию во все бизнес-процессы и при этом оставаться в рамках одного общего софта.

Все больше организаций понимают, что для успешной работы следует научиться грамотно распределять ресурсы между всеми подразделениями фирмы. Кроме того, необходимо все разрозненные задачи объединить в одно высокопроизводительное ПО, управление которым дает руководителям основания и информацию для принятия взвешенных эффективных решений.

В соответствии с наиболее полной классификацией можно выделить 4 группы:

• по назначению — отраслевые и общие;
• по виду организации — приват, гибрид, публичный, также их делят на облачные и исключительно внутренние, десктопные, что только для ПК, и браузерные;
• по архитектуре — единые и модульные, последние сейчас становятся все популярнее, потому что можно подобрать для себя идеальную систему, составив ее из нескольких частей;
• по типу лицензии — проприетарные и с открытым кодом исходника, последние плохо распространены по территории нашей страны, так как требуется специалист, который будет за ней следить и настраивать.

Архитектура

Стоит отметить, что современная ERP состоит из 3 уровней:

• база данных — здесь хранится информация;
• приложения — обрабатывается массив, используется;
• графический интерфейс — нужен для удобства пользователя, часто ведется через веб-программы.

Модули

Большая часть группируется вокруг персонала фирмы, их финансов и проводимых операций. Одно из таких функциональных ПО — «1С: ERP — Управление предприятием 2».

• вести регламентированный учет;
• управлять закупками, складом, запасами;
• контролировать финансовые вопросы, проводить бюджетирование;
• фиксировать взаимоотношения с клиентами;
• мониторить показатели деятельности компании.

Это даже не половина вкладок, с которыми будет успешно справляться конкретное приложение. На самом деле их намного больше, стоит подобрать то, что максимально полно будет охватывать задачи вашего бизнеса.

Как работает ERP-система, что это и кому она необходима

Если учесть, что это дорогостоящее и сложное технически решение, то становится понятно, для кого она. Основными ее покупателями станут крупные компании и те, кто стремится развиваться в серьезном темпе. Обычно к внедрению приходят те, кому становится очень сложно самостоятельно вести учет и хочется оптимизировать часть объема задач.

Помните, что если у вас небольшой ассортимент и партии товара, то установка такого ПО станет бессмысленной тратой крупной суммы. Более того, программа начнет тормозить темпы работы.

Но есть и исключение. Если фирма работает в условиях жесткой конкуренции и требуется весомое преимущество, то грамотная автоматизация через ERP поможет опередить соперников.

Чтобы понять, необходимы ли такие перемены вашему производству, следует рассчитать ее экономическую эффективность. Перед введением в эксплуатацию любой подобной платформы требуется проводить соответствующие расчеты. В итоге она обязана приносить дополнительную прибыль или снижать трудозатраты, а не уменьшать выручку.

Для чего используется ERP-система

Использование такого ПО должно давать определенные преимущества перед другими и особенности в функционале. Давайте остановимся на этом подробнее.

Суть единой базы данных: как вести контроль и управление с точностью и оперативностью

Если правильно установить и задействовать подобное ПО, то это поможет создать единое информационное пространство, которое будет позволять всем специалистом одновременно работать с этим массивом. Информация будет доступна всем мгновенно, не будет простоев, минимизируется количество ошибок из-за человеческого фактора. Но даже если они появляются, то устранить их довольно просто. Поэтому ERP рекомендуют всем предприятиям, где срочность и точность переданного является критичным фактором.

Гибкость в работе компании с учетом изменений рынка

Если организация собирается развиваться и хочет двигаться в ногу со временем, то ей необходимо наладить быстрый обмен между своими подразделениями. Это требуется, если есть более одного отдела и от 10 сотрудников.

Что значит ERP-решения в сложных бизнес-процессах

Это еще одна популярная причина внедрения подобного ПО. Когда процессы становятся неповоротливыми, требуется все оптимизировать и обновить. Вместо множества разного софта, который плохо интегрируется между собой, проще поставить одну платформу, что будет решать все проблемы сразу.

Из чего состоит ERP-система

Они все, независимо от разработчика, объединены одинаковой архитектурой.

Здесь всего 3 основных части.

• Платформа. Это база с минимальными возможностями, среда, в которой будут работать надстроенные элементы. Менять что-либо в ней может только создатель и его команда.
• Контроль над деньгами. Здесь хранится база данных, учитываются методы хранения и обработки массивов, лежат инструменты для интерпретации, ПО для работы с этим.
• Модули. Это компоненты, которые будут подключаться по желанию пользователей. Каждый из них имеет свой функционал и существует независимо от остальных.

Где взять ERP-систему для предприятия

Есть три способа получить ПО, которое будет помогать планировать ресурсы.

• Создать собственный продукт. Если писать все полностью самостоятельно, есть риск получить неработоспособный материал с множеством ошибок, которые во время функционирования создадут большие проблемы.
• Купить готовую платформу. Если сделать правильный выбор и заказать донастройку, то получится типовое ПО, но отлично работающее с вашими задачами. Здесь придется просить о постоянной или регулярной поддержке разработчика.
• Заказать разработку профессионалами. Это дороже, но есть вероятность получить результат, который будет полностью подстроен под желания и потребности бизнеса. Стоит учесть, что только 20% от всех созданных отечественных разработок нашли применение в компаниях. Есть риск получить не самый качественный продукт по очень высокой цене.

Виды ERP-систем управления ресурсами предприятия