Erp как выглядит программа

ERP (Enterprise Resource Planning) — это стратегия автоматизации бизнеса, которая оптимизирует планирование и управление внешними и внутренними ресурсами, и позволяет создать на базе предприятия единую информационную среду, в которой смогут одновременно и эффективно взаимодействовать сотрудники (даже отдаленных подразделений). ERP-система — это программное обеспечение, которое реализует данную стратегию. На сегодняшний день наиболее популярными ERP-системами на нашем рынке являются 1С, Microsoft, Галактика, SAP и Oracle.

WMS (Warehouse Management System) – система автоматизации складской логистики, предназначенная для оптимизации складских процессов.
И ERP и WMS-системы внедряются с целью автоматизации определенных процессов организации. Тем самым они призваны оптимизировать работу предприятия и сделать в целом бизнес более прибыльным.
ERP — это пакет программного обеспечения, ориентированный на управление и контроль всеми ресурсами предприятия. Он является лучшим решением именно для целого производства, и особенно актуален для крупных компаний, где много сотрудников и отделов.

What is ERP System? (Enterprise Resource Planning)

WMS же предназначена исключительно для склада. Она собрала в себе целый спектр опций для управления складом, с которыми можно работать сразу после установки ПО.

ERP имеет преимущественно модульную структуру, и за склад отвечает отдельный модуль. WMS же — это отдельная программа, но как модуль ее можно успешно интегрировать с ERP-системой.

Еще одно различие заложено непосредственно в названии:
WMS-система управляет ресурсами (пользователями), а в концепции ERP пользователи работают в системе.

WMS и ERP имеют разный функционал. WMS-система выполняет задачи в режиме реального времени, она делает все сама при минимальном задействовании персонала, сценарии выполнения операций прописаны заранее, а механизмы складских процессов отработаны. ERP-система получает результат по итогам выполнения операций в WMS или складского модуля.

Архивирование в каждой из систем происходит с разными интервалами: в WMS это в среднем раз 10 минут, а для ERP достаточно 1-2 раз в день.

Что такое ERP-система

ERP-система — программный продукт, позволяющий оптимизировать деятельность представителей разных специализаций. Она обладает сложной архитектурой, однако при этом система применима практически в любой сфере бизнеса.

Данная система сосредоточивает все данные по результатам оптимизации разных процессов (финансирование, управление трудовыми ресурсами, менеджмент, дистрибуция и т. д.), выстраивая таким образом уникальное информационное пространство. Важные данные в нем могут храниться и обрабатываться на протяжении нескольких лет.

Из чего состоит ERP-система

В ней выделяют CRM для внешних взаимодействий и PLM для внутренних циклов.

ERP-система обладает особой «архитектурой»:

• платформа (ядро и базовый функционал), с кодом платформы могут работать только разработчики;
• база данных (управление критически важной информацией);
• модули (компоненты, которые могут при необходимости подключаться к системе, но в целом работают обособленно).

Преимущества модульной системы ERP

Модульная структура – характерная особенность ERP-системы. Модули подразделяются на:

What is ERP Software? Here is everything you need to know.

• модули внутреннего пользования – используют сотрудники компании, CRM (клиент-компания);
• модули внешнего пользования — клиенты, партнеры, пользователи продукции;
• коннекторы — готовое звено для связи со сторонними приложениями. Их предназначение – обмен данными.

Плюс такой системы в том, что модули могут подключаться/отключаться безболезненно.

ERP-система — это своего рода конструктор, состоящий из ядра и набора модулей, которые можно подключать в зависимости от потребностей бизнеса, причем в сжатые сроки и практически без проблем в процессе интеграции. А теперь о преимуществах:

1. Удобство пользования — между модулями нет неразрывной связи, т. к. четко обозначены границы каждого модуля; если отключить одни (ненужные в данное время), остальные продолжат работать в привычном режиме.
2. ERP-система уникальна тем, что почти не требует доработок и дописывания программного кода для расширения поля деятельности. Для этого созданы модули, которые реализуют почти все опции, необходимые для автоматизации предприятия.

Для чего используется ERP-система?

ERP-система многофункциональна в силу сложности и многокомпонентности. Она позволяет масштабировать бизнес в меру его роста, существует возможность виртуальной постройки подразделений, можно постоянно контролировать работу персонала. Но основная цель внедрения ERP на предприятии — это единая база данных, которая подтягивает информацию со всех подразделений компании, благодаря чему возможна оптимальная коммуникация между разными отделами, снижение процента ошибок, генерируемых человеческим фактором.

Как узнать, что пришло время ERP

Для компании важно отслеживать малейшие изменения условий рынка, потребительские предпочтения.

Бизнес разрастается, усложняются процессы, и интеграция между программами не справляется с насущными задачами — нужна ERP.

• Человеческий ресурс необоснованно растрачивается на обыденные операции и процессы, которые могут быть автоматизированы.
• Задержки в получении оперативной информации для принятия безотлагательных решений.
• Множество программ и продуктов внутри системы, которые плохо либо недостаточно эффективно взаимодействуют друг с другом, из-за чего затруднена коммуникация между отделами.
• Нет функции обработки информации вне офиса.

Классификация, виды, структура понятия современной
ERP-платформы

Современные ERP-системы включают в себя 3 уровня:

1. база данных;
2. различные приложения;
3. графический интерфейс.

Что касается классификации, то наиболее полная выглядит так:

• по назначению: общие и отраслевые;
• по типу организации: приватные, гибридные, публичные;
• по месту хранения информации: облачные (внешние сервера) и внутренние (определенный сервер, информация с которого не копируется);
• по архитектуре: единые (цельные) и модульные;
• по типу лицензии: с открытым кодом и проприетарные («частные», патентованные).

Особенности внедрения

Прежде всего, следует обратиться к высококвалифицированным специалистам, с четким пониманием бизнес-процессов — самим создать и внедрить ERP-систему не выйдет. Тут есть два варианта: готовая платформа и более дорогостоящий вариант — заказать индивидуальный проект.

Также нужно понимать, что ERP – это не универсальная программа на все случаи жизни для любого бизнеса. Необходимо уяснить, для чего она вам, тут недопустимо субъективное принятие решения.

ERP-платформа довольно дорогостоящая, трезво оцените желания, потребности и возможности. Система должна приносить дополнительную прибыль либо экономить время и труд персонала, но не уменьшать доходы.

Необходим контроль установки и внедрения со стороны руководства.

Отрицательные стороны внедрения подобной системы
Внедрение ERP-системы — процесс небыстрый и достаточно непростой, часто возникают сложности при ее освоении у персонала.

1. Необходимость установки мощного дорогостоящего оборудования (надежность серверной части не обсуждается, поскольку при отключении электричества или других форс-мажорах под угрозу ставится оптимальная работа всей компании).
2. Нужна тщательно продуманная система безопасности, на которую тоже придется тратить много ресурсов; в силу особенностей системы уровень доступа у каждого отдела, а то и отдельного работника должен быть разный.

ERP требует частых обновлений процессов из-за широкого функционала, а это может стопорить работу отдельных подразделений. Кроме того, обновления системы «привязаны» к законодательству.

Резюмируя, можно сказать, что WMS и ERP это совершенно разные системы, заточенные под конкретные задачи. И как не стоит ожидать выполнения функций ERP от системы WMS, так и корректной обработки задач складского типа от ERP. И, в-первую очередь, при выборе решения для оптимизации склада нужно посмотреть на системы под таким углом, как:

• архитектура и производительность (поскольку ERP и WMS принадлежат к разным классам систем)
• экономическая эффективность внедрения модуля или полноценной системы автоматизации
• опыт разработчика и экспертность команды в складской логистике ERP-специалистов, и команды поставщика WMS
• функциональность решения и покрытие задач на текущем этапе, и с учётом развития бизнеса и РЦ
• стоимость и удобство эксплуатации системы

Только после комплексной оценки этих аспектов можно провести анализ, и прийти к решению, что будет наиболее оптимальным для компании и склада в целом.

Источник: abmcloud.com

Внедрение продуктов 1С:ERP: особенности, подходы, цели и задачи внедрения системы ERP

Внедрение продуктов «1С:ERP»: особенности и с чего начать?

«1С:ERP Управление предприятием 2» — эффективное решение для автоматизации крупного и среднего бизнеса, позволяющее построить комплексную информационную систему. «1С:ERP» поддерживает хранение и обработку большого объема данных и связывает ресурсы организации в единую среду, что позволяет принимать точные и результативные управленческие решения на основе актуальных данных.

При разработке системы особое внимание необходимо уделять масштабируемости, гибкости настройки, удобству использования, универсальности, возможности работы через интернет и достижению существенного экономического эффекта от внедрения. На сегодняшний момент более миллиона рабочих мест автоматизировано на ERP-решениях «1С», активно производится переход на «1С:ERP» с зарубежных аналогов, а также устаревших конфигураций «1С» Для расширения возможностей продукта предусмотрено более отраслевых и специализированных решений.

Технологии управления позволяют продуктивно организовать процесс запуска системы. Эффективность внедрения «1С:ERP» достигается при посредством выбора одной из трех технологий:

«1С:Технология стандартного внедрения» ориентирована на небольшие объемы работ и содержит базовые элементы управления проектом. «1С:Технология быстрого результата» основана на agile-подходе и предназначена для внедрения типовых и отраслевых решений. «1С:Технология корпоративного внедрения» ориентирована на масштабные и требующие дополнительной разработки проекты внедрения.

Конкретная технология выбирается в зависимости от масштабов проекта, размера объекта автоматизации, внедряемого программного продукта, состава заинтересованных сторон, объемов доработок типового или отраслевого решения и ряда других факторов.

Цели и задачи внедрения ERP

Цель внедрения ERP-системы формулирует заказчик в соответствии со стратегией развития своего бизнеса. Чаще всего цель связана с улучшением финансовых показателей компании: повышением доходов, снижением затрат, которые удаётся достичь с помощью учёта и планирования, которые, в свою очередь, ведутся в системах класса ERP.

К наиболее актуальным для большинства предпринимателей задачам относятся:

• автоматизация производства, управления, учета и других бизнес-процессов;
• оптимизация использования ресурсов и затрат;
• повышение эффективности бизнес-процессов;
• облегчение работы сотрудников, минимизация ошибок, связанных с человеческим фактором;
• повышение качества данных, достижение их максимальной достоверности
• увеличение темпов развития, рост прибыли при уменьшении объема оборотного капитала;
• улучшение показателя окупаемости инвестиций (ROI);
• получение расширенной отчетности, аналитических данных;
• интеграция в единую информационную систему различных программ и оборудования.

Четкое, продуманное, полное, лаконичное формулирование списка целей и задач — обязательный и важный первый шаг к эффективному и результативному внедрению ERP-системы.

Основной вопрос, который встает перед руководством и ИТ-отделом компании, собирающейся внедрять ERP-решение: необходимо ли «замахнуться» на полное внедрение на всем предприятии? Или оптимальнее последовательно автоматизировать отдельные бизнес-процессы и подсистемы?

Подходы к внедрению 1C:ERP: «большой взрыв» или пилотный проект

Различают 2 основных подхода к внедрению 1C:ERP в крупных холдингах.

• Большой взрыв— внедрение системы 1C:ERP сразу во всём предприятии, во всей группе компаний, на все бизнес-процессы. Содержит в себе больше рисков, чем поэтапное внедрение, но проходит быстрее.
• Пилотный проект— внедрение на ограниченной группе предприятия с последующим тиражированием на остальные предприятия холдинга или компании.

Этапы внедрения «1С:ERP»

В рамках «большого взрыва» и пилотного проекта чаще происходит поблочная автоматизация:

• оперативного учета (закупки, продажи, склад, производство);
• БУ, НУ, МСФО, УУ;
• бюджетирования и казначейства;
• ТОиР;
• отраслевых модулей.

Что такое 1С:ERP Управление предприятием 2 — цена внедрения

1C ERP – это инновационное решение, которое подходит руководителю любого предприятия вне зависимости от масштабов, направлений деятельности. Цель разработки – создать комплексную информационную систему для управления. Продукт способствует автоматизации любых бизнес-процессов. 1C ERP Создан с учётом практики не только российских, но и мировых предприятий.

Что такое 1C ERP

1 C ERP – программный комплекс, одним из главных инструментов для которого является бюджетирование. Разработана полностью новая подсистема для управления производством. Исполнимые производственные планы теперь легко разработать, даже если точных исходных данных по каким-либо направлениям не хватает.

Чем отличается от 1с Бухгалтерия

Автоматизация бизнеса в единой системе – задача, которую должны решать обе этих программы. Конкретный выбор инструмента зависит от индивидуальных целей, поставленных перед руководителем и предприятием-пользователем 1С ERP, что это такое, разберётся каждый.

Интересно. Реализованный функционал – вот где кроется больше всего отличий. 1с ERP часто отличается более продуманной разработкой определённых разделов, в том числе тех, что посвящены бюджетированию.

Функциональные возможности 1С ERP

При разработке этого приложения особое внимание было уделено возможностям, востребованным у крупных компаний. Благодаря этому расширилось количество доступных функций, сфера применения 1С ЕРП стала больше.

Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия

Данные монитора целевых показателей становятся основой для проведения любых исследований в этом направлении. Благодаря целевым показателям владельцы получат такие возможности:

• Принимать оптимальные управленческие решения по ключевым процессам. Это особенно актуально для топ-менеджеров.
• Оценка состояния, в котором сейчас находится бизнес.
• Анализ по структуре целей.
• Анализ эффективности ключевых процессов предприятия с помощью поставленных целей.
• Контроль выполнения поставленных целей с помощью 1С ЕРП, что это – понять легко.
• Своевременное выявление проблемных участков на любом из этапов взаимодействия.

Важно. Монитор прост в использовании, предоставляет максимально гибкую систему с настройками. Их набор предопределён, остаётся только выбрать нужные графы. Создавать, контролировать собственные показатели не составит труда. Информация выдаётся не только в сжатом, но и в более развёрнутом виде при использовании программы 1C ERP управление предприятием 2.

Бюджетирование

Комплексная оценка эффективности бизнес-моделей – одна из ключевых функций при использовании этого направления. Вот лишь некоторые ключевые возможности, характерные для данного раздела:

• Комплексный анализ результатов, которые были достигнуты с помощью ЕРП системы 1С.
• Применение связей интеграционного характера.
• Оценка отклонения фактических показателей от плановых. Даже с учётом незавершённых действий.
• Установка лимитов по расходу денег в любой таблице 1C ERP, что это такое – можно разобраться, прочитав инструкции.
• Создание финансовых состояний предприятия, при котором все показатели максимальны. Главное – учитывать разные факторы экономического характера, регулируя настройки 1с ERP так, что это поможет показать нужные финансовые показатели.

Казначейство

Функция, благодаря которой проще управлять любыми средствами, участвующими в платёжных операциях. Особенно важная функция по отношению к деньгам, которые хранятся на банковских и валютных депозитных счетах, на расчётных счетах, в кассах.

Подсистема казначейство способствует решению следующих важных задач:

• Учёт по кредитам и займам, депозитам в 1с ЕРПИ системе, что это такое – поймёт каждый.
• Контроль в отношении взаиморасчётов.
• Работа с подотчётными лицами.
• Ведение счетов, предполагающих использование иностранной валюты.
• Контроль в направлении целевого использования денег.
• Контроль наличия финансов при регулировке 1с ERP, цены изучаются отдельно.
• Фиксация сведений по операциям любого способа расчёта – наличного, безналичного.
• Планирование поступлений, расходов. 1с ЕРПИ функцию тоже поддерживает.

Управление взаимоотношениями с клиентами

Обратите внимание. Это больше всего касается самого процесса продаж. Проводится анализ и тщательный контроль по всем операциям, которые имеют значение для предприятия, его клиентов. Маршрут процесса отслеживается программой в автоматическом режиме, она же формирует задачи для большинства исполнителей. Режим управления процессом продаж упрощён.

Вот главные инновации, связанные с этим направлением:

• Расширенный анализ показателей в работе менеджеров.
• Анализ BCG.
• Мониторинг по исполнению сделок.
• Работа с претензиями с помощью ERP систем, что это, 1с и её сотрудники расскажут наглядно.
• Карты лояльности, проведение работы по изучению отношения клиентов.
• Досье на клиентов, партнёров.
• Создание бизнес-процессов по взаимодействию с клиентами.
• Формирование стратегии отношений. 1C ERP – это незаменимый помощник в решении вопросов.

Управление продажами

Главная особенность подсистемы – реализация коммерческих предложений, упрощающих фиксацию истории переговоров, по определению состава и условий. Это направление усовершенствовано, чтобы в дальнейшем управление каждой операцией было упрощено насколько это возможно. Проводится учёт по плановой и фактической задолженности в сфере оформления заказов. Легко будут формироваться соответствующие графики, учитывающие календарь и его позиции. Просроченная задолженность разделяется на несколько групп по глубине долгов.

Важно. Распределение по многим аналитическим составляющим выполняется программой в фоновом режиме, автоматически инструментами 1C ERP, что это такое, чем отличаются от 1с бухгалтерии – лучше узнавать на практике.

Управление производством

Развитие функционала, основные инновации для этого раздела выглядят следующим образом:

• Расширенный учёт по выработке у сотрудников.
• Гибкое перепланирование при необходимости.
• При межцеховом, внутрицеховом уровнях допустима диспетчеризация производства.
• Создание прогнозов по ходу производственного процесса.
• Учёт времени относительно транспортировки, отслеживания товарно-материальных ценностей.
• Расширенный контроль производства по обеспеченности ресурсами.
• Оценка доступности оборудования, расходования материалов.
• Управление приоритетами по заказам, чтобы избежать переработки.
• Качество планирования не так сильно зависит от первоначальных данных.
• Планирование по каждой конкретной операции.
• Планирование по местам производства, которые можно назвать узкими.
• Интервальное планирование, использование других разнообразных систем и решений.
• Два главных уровня по производственному планированию.
• Управление детализацией по ресурсам, требующим списания.
• Обеспечение потребности в номенклатуре.
• Описание производственных процессов, требуемых инструментов.
• Визуализация структуры изделий.

Организация ремонтной деятельности

Интересно. Это повышает готовность оборудования к работе при любых обстоятельствах. Затраты на поддержание работоспособного состояния меньше. Устанавливаются единые регламенты по обеспечению, финансированию ремонтных работ. Учитываются не только эксплуатируемые объекты, но и их главные показатели.

Каждый дефект обязательно проходит регистрацию.

Остаётся сформировать заказы на ремонт по подходящей стоимости. Регистры создаются отдельно.

Управление складом и запасами

Ордерный складской учёт – схема, которую часто используют, чтобы решить проблемы в этом направлении. Особенно это актуально при операциях по отгрузке, поступлению. Основание для выписки ордера – соответствующие документы-распоряжения. Обычно речь идёт о заказах либо самих накладных. Отдельный учёт – по распоряжениям, которые были получены, но не выполнены.

Для оптимального доступа к ячейкам создаются различные рабочие зоны. Порядок обхода каждой ячейки определяется индивидуально, руководством.

Многошаговый процесс по инвентаризации хранящихся ценностей тоже реализован. Процесс доставки товаров клиентам автоматизирован полностью. Многооборотная тара тоже учитывается в полном объёме.

Управление закупками

Главная функция – обеспечение менеджеров информацией, которая необходима для своевременного принятия решений. Вот лишь некоторые функции программы в этом направлении:

• Составление графиков по поставкам и платежам.
• Подбор оптимальных поставщиков.
• Планирование закупок с учётом текущих потребностей.
• Анализ последствий, к которым может привести невыполнение заказов.
• Анализ потребностей склада, производства в конкретных товарах.
• Оформление по неотфактурованным поставкам.
• Поддержка различных схем по приёму товаров со стороны поставщиков.
• Регистрация, анализ существующих и дополнительных условий, в том числе – по слабым местам.
• Оформление заказов у поставщиков, отслеживание.
• Оперативное планирование по закупкам. Прочие возможности тоже поддерживаются.

Управление затратами и расчёт себестоимости

Благодаря этому становится проще организовать контроль за материальными потоками, потреблением различных ресурсов. Особенно если они организуют деятельность предприятия, коммерческую и управленческую, производственную. Данные оперативного учёта используются при контроле в этом направлении.

Классификация ресурсов, допустимых для применения, была расширена в последних версиях программы.

Важно. Управление предприятиями предполагает наличие раздельного учёта по разным видам деятельности. Тем более – если у них действует отдельная система налогообложения.

Количество пределов производства не имеет значения, итоговая себестоимость может быть детализирована по усмотрению заказчиков. Наглядность, контроль для владельцев увеличиваются.

Управление персоналом и расчёт заработной платы

Подходит для служб предприятия, которые заняты управлением человеческими ресурсами. Для решения задач программа работает с любыми личными данными, касающимися того или иного сотрудника. Общий воинский учёт, договоры подряда, расчёт и анализ различных удержаний с начислениями – вот в каких направлениях работа ведётся автоматически и постоянно.

Бухгалтерский и налоговый учёт

Для автоматизации налогового, бухгалтерского учёта у программы есть все необходимые приспособления и решения. Главное – соответствие требованиям законодательства российской федерации.

Основные решения, развитие функционала описываются так:

• Расшифровки декларации и регламентированной отчётности по затратам.
• Автоматическая поддержка «сложных» видов налогов, без дополнительных настроек.
• Унифицированные формы по аналитической, регламентированной отчётности.
• Расчёты по обособленным подразделениям. Для этого представлены отдельные инструкции.

• Оперативный контроль проводок при формировании документа.
• Учёт фактов хозяйственной деятельности, вне зависимости от счёта, где хранятся деньги.
• Настройка правил по фиксации информации, относительно сырья – в том числе.
• Единый план для документации.

Международный финансовый учёт

Программа упрощает контроль взаимодействия с любыми клиентами, в том числе – на международном уровне. Остаётся только выбрать именно тот вариант контроля, который актуален для предприятия к текущему моменту. Все основные формы остаются практически теми же, но соответствуют и международным стандартам.

Другие возможные варианты

Допустимы любые виды создания календарей и отчётностей. Заказчик сам выбирает модель эксплуатации, которая отвечает потребностям его и предприятия. Удобный вариант – совместное использование этого приложения с системой 1С Документооборот. Тогда формировать бумаги становится ещё проще, даже с демоверсией.

Инструкция по работе в 1С ERP

Одновременно в этой единой базе может работать большое количество пользователей. Главное – внимательно изучить инструкцию от производителя. Она идёт вместе с программным комплектом, выбранным тем или иным заказчиком. Там и описаны различные особенности и нюансы, связанные с работой.

Стоимость программы 1С ERP и её внедрения

Конкретные цифры устанавливаются индивидуально. Обычно определяются количеством пользователей и функциями, которые необходимы заказчику. Может составлять от 2 до 100 тысяч рублей и больше.

Обратите внимание. Предварительные консультации помогут установить необходимые показатели для ведомостей и других документов.

При грамотном подходе 1с ERP станет незаменимым помощником для предприятий. Главное – проследить за правильным внедрением системы. Пользователи могут проходить обучение потом либо получать необходимые навыки по ходу. Остаётся выбрать версию, удовлетворяющую потребности в полном объёме.

Источник: webcatcher.ru