В повседневной жизни человек постоянно использует таблицы: дневник в школе, расписание электричек, расписание занятий и т.д. Персональный компьютер расширяет возможности использования таблиц за счёт того, что позволяет не только представлять данные в электронном виде, но и обрабатывать их.
Класс программного обеспечения, используемый для этой цели, называется табличными процессорами или электронными таблицами. Основное назначение табличных процессоров — обработка таблично организованной информации, проведение расчётов на её основе и обеспечение визуального представления хранимых данных и результатов их обработки в виде графиков, диаграмм.
Табличный процессор или электронная таблица — это интерактивная система обработки данных, в основе которой лежит двухмерная таблица. Ячейки таблицы могут содержать числа, строки или формулы, задающие зависимость ячейки от других ячеек. Пользователь может просматривать, задавать и изменять значение ячеек.
Изменение значение ячейки ведет к немедленному изменению значений зависящих от нее ячеек. Табличные процессоры обеспечивают также задание формата изображения, поиск, сортировку. Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без проведения расчётов вручную. Расчёт по заданным формулам выполняется автоматически.
9 класс информатика Электронные таблицы
Изменение содержимого, какой-либо ячейки приводит к перерасчёту значений всех ячеек, которые связаны с ней формульными отношениями. Электронные таблицы используются во всех сферах человеческой деятельности, но особо широко используются для проведения экономических и бухгалтерских расчётов.
В настоящее время наиболее популярными и эффективными пакетами данного класса являются Excel, Calc, Quatro Pro, Lotus 1-2-3.
Электронная таблица — компьютерный эквивалент обычной таблицы, в клетках (ячейках) которой записаны данные различных типов: тексты, даты, формулы, числа.
Результат вычисления формулы в клетке является изображением этой клетки. Числовые данные и даты могут рассматриваться как частный случай формул. Для управления электронной таблицей используется специальный комплекс программ — табличный процессор.
Главное достоинство электронной таблицы — это возможность мгновенного пересчета всех данных, связанных формульными зависимостями при изменении значения любого операнда.
При работе с табличным процессором на экран выводится прямоугольная таблица, в клетках которой могут находиться числа, пояснительные тексты и формулы для расчета значений в клетке по имеющимся данным (рис.1). То есть программные средства для проектирования электронных таблиц называют табличными процессорами. Они позволяют не только создавать таблицы, но и автоматизировать обработку табличных данных. С помощью электронных таблиц можно выполнять различные экономические, бухгалтерские и инженерные расчеты, а также строить разного рода диаграммы, проводить сложный экономический анализ, моделировать и оптимизировать решение различных хозяйственных ситуаций и т.д.
Электронные таблицы Excel | Информатика ОГЭ 2023 | Умскул
Функции табличных процессоров весьма разнообразны:
— создание и редактирование электронных таблиц;
— создание многотабличных документов;
— оформление и печать электронных таблиц;
— построение диаграмм, их модификация и решение экономических задач графическими методами;
— создание многотабличных документов, объединенных формулами;
— работа с электронными таблицами как с базами данных: сортировка таблиц, выборка данных по запросам;
— создание итоговых и сводных таблиц;
— использование при построении таблиц информации из внешних баз данных;
— решение оптимизационных задач;
— решение экономических задач типа “что — если” путем подбора параметров;
— разработка макрокоманд, настройка среды под потребности пользователя и т.д.
Строки, столбцы, ячейки и их адреса
Рабочая область электронной таблицы состоит из строк и столбцов, имеющих свои имена. Имена строк — это их номера. Нумерация строк начинается с 1 и заканчивается максимальным числом, установленным для данной программы. Имена столбцов — это буквы латинского алфавита сначала от А до Z , затем от АА до AZ , ВА до BZ и т. д.
Максимальное количество строк и столбцов определяется особенностями используемой программы и объемом памяти компьютера, Современные программы дают возможность создавать электронные таблицы, содержащие более 1 млн. ячеек, хотя для практических целей в большинстве случаев этого не требуется.
Пересечение строки и столбца образует ячейку таблицы, имеющую свой уникальный адрес. Для указания адресов ячеек в формулах используются ссылки (например, А2 или С4).
Ячейка — область, определяемая пересечением столбца и строки электронной таблицы.
Адрес ячейки — определяется названием (номером) столбца и номером строки.
Ссылка — способ (формат) указания адреса ячейки.
Указание блока ячеек
В электронной таблице существует понятие блока (диапазона) ячеек, также имеющего свой уникальный адрес. В качестве блока ячеек может рассматриваться строка или часть строки, столбец или часть столбца, а также прямоугольник, состоящий из нескольких строк и столбцов или их частей (рис. 1). Адрес блока ячеек задается указанием ссылок первой и последней его ячеек, между которыми, например, ставится разделительный символ — двоеточие или две точки подряд .
Рис. 1. Вид электронной таблицы на экране
Адрес ячейки, образованной на пересечении столбца G и строки 3, будет выражаться ссылкой G3.
Адрес блока, образованного в виде части строки 1, будет А1..Н1.
Адрес блока, образованный в виде столбца B, будет В1..В10.
Адрес блока, образованный в виде прямоугольника, будет D4..F5.
Каждая команда электронной таблицы требует указания блока (диапазона) ячеек, в отношении которых она должна быть выполнена.
Блок используемых ячеек может быть указан двумя путями: либо непосредственным набором с клавиатуры начального и конечного адресов ячеек, формирующих диапазон, либо выделением соответствующей части таблицы при помощи клавиш управления курсором. Удобнее задавать диапазон выделением ячеек.[2]
Типичными установками, принимаемыми по умолчанию на уровне всех ячеек таблицы, являются: ширина ячейки в 9 разрядов, левое выравнивание для символьных данных и основной формат для цифровых данных с выравниванием вправо.
Блок ячеек — группа последовательных ячеек. Блок ячеек может состоять из одной ячейки, строки (или ее части), столбца (или его части), а также последовательности строк или столбцов (или их частей).
Типовая структура интерфейса
Как видно на рис. 1, при работе с электронной таблицей на экран выводятся рабочее поле таблицы и панель управления. Панель управления обычно включает: Главное меню, вспомогательную область управления, строку ввода и строку подсказки. Расположение этих областей на экране может быть произвольным и зависит от особенностей конкретного табличного процессора.
Строка главного меню содержит имена меню основных режимов программы. Выбрав один из них, пользователь получает доступ к ниспадающему меню, содержащему перечень входящих в него команд. После выбора некоторых команд ниспадающего меню появляются дополнительные подменю.
Вспомогательная область управления включает:
• вертикальную и горизонтальную линейки прокрутки.
В строке состояния (статусной строке) пользователь найдет сведения о текущем режиме работы программы, имени файла текущей электронной таблицы, номере текущего окна и т.п. Панель инструментов (пиктографическое меню) содержит определенное количество кнопок (пиктограмм), предназначенных для быстрой активизации выполнения определенных команд меню и функций программы.
Чтобы вызвать на экран те области таблицы, которые на нем в настоящий момент не отображены, используются вертикальная и горизонтальная линейки прокрутки . Бегунки (движки) линеек прокрутки показывают относительную позицию активной ячейки в таблице и используются для быстрого перемещения по ней. В некоторых табличных процессорах на экране образуются специальные зоны быстрого вызова. При щелчке мыши в такой зоне вызывается соответствующая функция. Например, при щелчке мыши на координатной линейке вызывается диалог задания параметров страницы.
Строка ввода отображает вводимые в ячейку данные. В ней пользователь может просматривать или редактировать содержимое текущей ячейки. Особенность строки ввода — возможность видеть содержащуюся в текущей ячейке формулу или функцию, a не ее результат. Строку ввода удобно использовать для просмотра или редактирования текстовых данных.
Строка подсказки предназначена для выдачи сообщений пользователю относительно его возможных действий в данный момент.
Приведенная структура интерфейса является типичной для табличных процессоров, предназначенных для работы в среде Windows. Для табличных процессоров, работающих в DOS, чаще всего отсутствуют командные кнопки панелей инструментов и линейки прокрутки.
Рабочее поле — пространство электронной таблицы, состоящее из ячеек, названий столбцов и строк.
Панель управления — часть экрана, дающая пользователю информацию об активной ячейке и ее содержимом, меню и режиме работы.
Текущая ячейка и экран
Текущей (активной) называется ячейка электронной таблицы, в которой в данный момент находится курсор. Адрес и содержимое текущей ячейки выводятся в строке ввода электронной таблицы. Перемещение курсора как по строке ввода, так и по экрану осуществляется при помощи клавиш движения курсора.
Возможности экрана монитора не позволяют показать всю электронную таблицу. Мы можем рассматривать различные части электронной таблицы, перемещаясь по ней при помощи клавиш управления курсором. При таком перемещении по таблице новые строки (столбцы) автоматически появляются на экране взамен тех, от которых мы уходим. Часть электронной таблицы, которую мы видим на экране монитора, называется текущим (активным) экраном.
Окно, рабочая книга, лист
Основные объекты обработки информации — электронные таблицы — размещаются табличным процессором в самостоятельных окнах, и открытие или закрытие этих таблиц есть, по сути, открытие или закрытие окон, в которых они размещены. Табличный процессор дает возможность открывать одновременно множество окон, организуя тем самым «многооконный режим» работы. Существуют специальные команды, позволяющие изменять взаимное расположение и размеры окон на экране. Окна, которые в настоящий момент мы видим на экране, называются текущими (активными).
Рабочая книга представляет собой документ, содержащий несколько листов, а которые могут входить таблицы, диаграммы или макросы. Вы можете создать книгу для совместного хранения в памяти интересующих вас листов и указать, какое количество листов она должна содержать. Все листы рабочей книги сохраняются в одном файле. Заметим, что, термин «рабочая книга» не является стандартным. Так, например, табличный процессор Framework вместо него использует понятие Frame (рамка).[4]
Источник: studbooks.net
ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ
Электронная таблица – программа для математической, статистической и графической обработки массивов текстовых и числовых данных, организованных в виде таблиц. Программы электронных таблиц иначе называют табличными
процессорами. Электронная таблица распределяет и обрабатывает данные (текст, числа, формулы) в ячейках строк и столбцов, выводит на экран их значения, автоматизирует расчеты, служит эффективным средством моделирования вариантов и ситуаций при изменении данных. Формулы и функции, встроенные в таблицу, предопределяют взаимоотношения ячеек друг с другом. При изменении данных происходит мгновенный пересчет значений в ячейках, показывающий, к каким последствиям это приведет.
Информационная структура таблицы описывается строками с номерами 1, 2, 3, . и столбцами с буквами А, В, С. поэтому ячейки (или клетки) таблицы обозначаются координатами А2, С3, D4 (рис. 6.1).
Ячейка – минимальный элемент таблицы на пересечении столбца и строки, имеющий адрес (имя), по которому определяется и обрабатывается ее содержимое, оформляется и выводится значение. Имя ячейки (адрес) определяется ее столбцом и строкой. Адрес С15 означает: ячейка столбца С и строки 15.
В ячейки таблицы можно ввести данные, задать формат их представления (проценты, руб.), установить формулы вычисления зависимых значений. Например, в ячейки столбцов «Цена за штуку», «Количество, шт.» вводят данные, а в ячейки столбца «Общая стоимость» – формулы умножения цены за штуку на количество штук. Ячейки с формулами показывают значения результата вычисления, причем если данные в ячейках столбцов В и С изменить, значения ячеек столбца D будут пересчитаны. Это позволяет изучать сценарии типа «что, если», а также моделировать различные ситуации, связанные с изменением данных. Для табличных расчетов характерны относительно простые формулы и большие объемы исходных данных.
Табличный процессор различает типы данных, хранящихся в ячейках таблицы, чтобы правильно интерпретиро-
Рис. 6.1. Фрагмент электронной таблицы
вать содержимое и применить к нему какую-либо операцию. С клавиатуры можно ввести текст, числа (смесь текста и чисел расценивается как текст), даты (разновидность числовых данных), формулы, функции.
Табличный процессор может обработать обширную числовую информацию в массиве баз данных, анализировать финансы, доходы, налоги, провести исследование в экономической и правовой статистике, социологии, выдать результат не только в виде чисел, но и диаграмм, графиков, организационных схем. Оценка данных, сопоставление результатов вычислений, выполненных в электронной таблице, ускоряет принятие решения в управленческой и деловой деятельности.
Выполняемые в таблице расчеты и функции определены имеющимися в ее активе командами, которые представлены строкой меню. Для облегчения работы с командами в программах электронных таблиц предлагаются панели с инструментами.
Наиболее известные табличные процессоры – Microsoft Excel, Lotus 1-2-3, Works.
Источник: studme.org
1. Назначение электронных таблиц
Электронная таблица или, иначе, табличный процессор – это интерактивная система обработки данных, представляющая собой прямоугольную таблицу, ячейки которой могут содержать числа, текстовые строки или формулы. Электронная таблица является частью прикладного программного обеспечения современной информационной системы. Иными словами, электронная таблица – это большая программа (система), написанная программистами на каком-либо алгоритмическом языке программирования для облегчения работы пользователя персонального компьютера.
Впервые такая программа электронных таблиц была создана американской фирмой Software Arts в 1979г. Она называлась VisiCalc и предназначалась специально для бухгалтерских расчетов. Несмотря на относительную простоту этой системы, ее появление послужило своеобразным олицетворением компьютерной революции, так как только теперь человек, не являющийся профессиональным программистом смог воспользоваться всеми преимуществами компьютера.
В 1982г. фирма Lotus Development представила табличный процессор Lotus 1–2–3, который долгое время служил эталоном для разработчиков электронных таблиц. Кроме названных, достаточно популярными были и другие электронные таблицы, например, SuperCalc и Quattro Pro. Табличный процессор MS Excel (фирма Microsoft), который мы будем изучать, отличается от других более совершенным набором функциональных средств и удобством эксплуатации. В настоящее время MS Excel занимает лидирующее положение на рынке электронных таблиц и широко используется для решения задач в различных сферах человеческой деятельности.
Как и другие табличные процессоры, MS Excel позволяет создавать таблицы и автоматизировать вычисления в них, а также выполнять деловые, финансовые, инженерные и научные расчеты. Таким образом, назначение и основные функции табличных процессоров состоят в следующем:
- создание, редактирование и печать электронных таблиц;
- форматирование, то есть придание нужного вида таблице;
- построение диаграмм и графиков, их редактирование и печать;
- решение экономических задач графическими методами;
- создание баз данных и работа с базами данных;
- создание итоговых и сводных таблиц;
- решение оптимизационных задач;
- статистическая обработка данных;
- создание и использование макросов;
- разработка многотабличных документов;
- оформление отчетов;
- и многое другое.
2. Основные понятия электронных таблиц
2.1. Устройство электронной таблицы
При каждом запуске MS Excel открывается файл с именем Книга1. Рабочая книга в MS Excel является одним из основных понятий современной электронной таблицы, книга – это файл, в котором хранится таблица или другая информация.
Книга состоит из рабочих листов; рабочий (табличный) лист – это экранное представление электронной таблицы, такой лист используется для ввода и хранения данных, в нем же производятся вычисления. Внизу экрана видны так называемые закладки (ярлычки) трех рабочих листов с временными именами Лист1, Лист2 и Лист3.
Количество листов в новой рабочей книге по умолчанию равно 16, т.е., на экране можно поочередно или одновременно открыть и увидеть до 16 листов, но путем изменения параметров умолчания в книге может быть задано до 255 листов. Имена книг и листов, заданные по умолчанию, пользователь также может изменять по своему желанию. Каждый лист разбит на строки и столбцы.
Строки рабочего листа пронумерованы, номера строк представлены в крайнем слева столбце листа; этот столбец называется областью заголовков строк. Столбцы обозначены (в верхней части листа – области заголовков столбцов) одно и двухбуквенными символами, состоящими из букв латинского алфавита от A до IV: A, B, …, Z, AB, …, AZ, …, IV.
Каждый рабочий лист состоит из 65536 строк и 256 столбцов. 1 Пересечение строки и столбца называется ячейкой. Ячейка представлена на экране монитора отдельной клеткой таблицы, т.е., ячейку можно называть и клеткой таблицы. Каждая ячейка имеет имя или адрес, который образуется из имени столбца и номера строки, на пересечении которых находится ячейка.
Например, ячейки, расположенные в первой строке таблицы, имеют имена A1, B1, C1, …, IV1; имена ячеек первого столбца обозначаются символами A1, A2, A3, …,A537, …, A65536. Ячейка с именем G739 находится на пересечении столбца с именем G и строки с номером 739.
Данные в MS Excel (числа, формулы, текст) вводятся в ячейки таблицы, причем каждое данное вводится в отдельную ячейку. Как программа узнает, в какую именно ячейку записывать информацию? Для этого в электронной таблице существует понятие указателя ячейки.
На экране дисплея такой указатель выглядит как темное обрамление вокруг определенной ячейки, которая и называется активной ячейкой. Таким образом, активная ячейка отличается от других ячеек листа более толстой и темной рамкой.
Для ввода информации в электронную таблицу нужно выделить ячейку, т.е., сделать ее активной, тогда только ячейка становится доступной для чтения и записи информации. Выбрать ячейку можно, щелкнув на ней мышью, или переместив указатель ячейки в нужную клетку с помощью клавиш управления курсором.
При выполнении некоторых команд в MS Excel, таких, как копирование, форматирование или перемещение часто требуется воздействовать не только на одну активную ячейку, но сразу на несколько ячеек. Для выполнения этих действий в MS Excel введены такие основные понятия, как объекты действия команд. Объектами действия команд в электронной таблице являются диапазоны ячеек.
К диапазонам ячеек, в свою очередь, относятся диапазон строк, диапазон столбцов, блок ячеек. Диапазоны строк или столбцов включают в себя несколько строк или столбцов. Блок (диапазон) ячеек представляет собой прямоугольник, который задается адресами левой верхней и нижней правой ячеек, разделенными двоеточием, например, А1:С5, F67:R999. Заметим, что одна ячейка, один столбец или одна строка также могут считаться диапазонами ячеек, состоящими из одной клетки, одного столбца или одной строки соответственно.
Источник: studfile.net