Электронные таблицы называют табличным процессом это программа которая при помощи таблиц и ее э

Таблицы — это неотъемлемая часть любой базы данных, так как именно в них содержатся все сведения и данные. Например, база данных предприятия может содержать таблицу «Контакты», в которой хранятся имена всех поставщиков, их адреса электронной почты и номера телефонов. Так как другие объекты базы данных в значительной степени зависят от таблиц, всегда начинайте разработку базы данных с создания всех таблиц, а уже затем создавайте другие объекты. Перед созданием таблиц проанализируйте свои требования и определите, какие именно таблицы могут вам понадобиться. Начальные сведения о планировании и разработке баз базы данных см. в статье Основные сведения о создании баз данных.

В этой статье

• Overview
• Свойства таблиц и полей
• Типы данных
• Отношения между таблицами
• Keys
• Преимущества использования отношений

Обзор

Обычно реляционная база данных, такая как Access, состоит из нескольких таблиц. В хорошо спроектированной базе данных в каждой таблице хранятся сведения о конкретном объекте, например о сотрудниках или товарах. Таблица состоит из записей (строк) и полей (столбцов). Поля, в свою очередь, содержат различные типы данных: текст, числа, даты и гиперссылки.

Обучение EXCEL. УРОК 9: Умные таблицы EXCEL (динамический диапазон, DATA TABLES).

Свойства таблиц и полей

У таблиц и полей также есть свойства, которые позволяют управлять их характеристиками и работой.

1. Свойства таблицы

2. Свойства поля

В базе данных Access свойствами таблицы называются атрибуты, определяющие ее внешний вид и работу. Свойства таблицы задаются на странице свойств таблицы в Конструкторе. Например, вы можете задать для таблицы свойство Режим по умолчанию, чтобы указать, как она должна отображаться по умолчанию.

Свойство поля применяется к определенному полю в таблице и определяет его характеристики или определенный аспект поведения. Некоторые свойства поля можно задать в Режим таблицы. Вы также можете настраивать любые свойства в Конструкторе с помощью области Свойства поля.

Типы данных

У каждого поля есть тип данных. Тип данных поля определяет данные, которые могут в нем храниться (например, большие объемы текста или вложенные файлы).

Тип данных является свойством поля, однако он отличается от других свойств:

• Тип данных поля задается на бланке таблицы, а не в области Свойства поля.
• Тип данных определяет, какие другие свойства есть у этого поля.
• Тип данных необходимо указывать при создании поля. Чтобы создать новое поле в Access, введите данные в новый столбец в режиме таблицы. В таком случае Access автоматически определяет тип данных для поля в зависимости от введенного значения. Если оно не относится к определенному типу, Access выбирает текстовый тип. При необходимости его можно изменить с помощью ленты.

Примеры автоматического определения типа данных

Ниже показано, как выполняется автоматическое определение типа данных в режиме таблицы.

Электронные таблицы | Информатика 9 класс #17 | Инфоурок

Вводимые данные

Тип данных для поля, назначаемый Access

Вы можете использовать любой допустимый префикс протокола IP. Например, являются допустимыми префиксы http://, https:// и mailto:.

Число, длинное целое

Число, длинное целое

Распознаваемые форматы даты и времени зависят от языкового стандарта.

31 декабря 2016 г.

Распознаваемое обозначение денежной единицы зависит от языкового стандарта.

Отношения между таблицами

Хотя в каждой из таблиц хранятся данные по отдельному объекту, в базе данных Access все они обычно связаны между собой. Ниже приведены примеры таблиц в базе данных.

• Таблица клиентов, содержащая сведения о клиентах компании и их адреса.
• Таблица продаваемых товаров, включающая цены и изображения каждого из них.
• Таблица заказов, служащая для отслеживания заказов клиентов.

Так как данные по разным темам хранятся в отдельных таблицах, их необходимо как-то связать, чтобы можно было легко комбинировать данные из разных таблиц. Для этого используются связи. Связь — это логическое отношение между двумя таблицами, основанное на их общих полях. Дополнительные сведения см. в статье Руководство по связям между таблицами.

Ключи

Поля, формирующие связь между таблицами, называются ключами. Ключ обычно состоит из одного поля, однако может включать и несколько. Есть два вида ключей.

• Первичный ключ. В таблице может быть только один первичный ключ. Он состоит из одного или нескольких полей, однозначно определяющих каждую запись в этой таблице. Часто в качестве первичного ключа используется уникальный идентификатор, порядковый номер или код. Например, в таблице «Клиенты» каждому клиенту может быть назначен уникальный код клиента. Поле кода клиента является первичным ключом этой таблицы. Если первичный ключ состоит из нескольких полей, он обычно включает уже существующие поля, формирующие в сочетании друг с другом уникальные значения. Например, в таблице с данными о людях в качестве первичного ключа можно использовать сочетание фамилии, имени и даты рождения. Дополнительные сведения см. в статье Добавление и изменение первичного ключа таблицы.
• Внешний ключ. В таблице также может быть один или несколько внешних ключей. Внешний ключ содержит значения, соответствующие значениям первичного ключа другой таблицы. Например, в таблице «Заказы» каждый заказ может включать код клиента, соответствующий определенной записи в таблице «Клиенты». Поле «Код клиента» является внешним ключом таблицы «Заказы».

Соответствие значений между полями ключей является основой связи между таблицами. С помощью связи между таблицами можно комбинировать данные из связанных таблиц. Предположим, есть таблицы «Заказчики» и «Заказы». В таблице «Заказчики» каждая запись идентифицируется полем первичного ключа — «Код».

Чтобы связать каждый заказ с клиентом, вы можете добавить в таблицу «Заказы» поле внешнего ключа, соответствующее полю «Код» в таблице «Заказчики», а затем создать связь между этими двумя ключами. При добавлении записи в таблицу «Заказы» можно было бы использовать значение кода клиента из таблицы «Заказчики». При просмотре каких-либо данных о клиенте, сделавшем заказ, связь позволяла бы определить, какие данные из таблицы «Заказчики» соответствуют тем или иным записям в таблице «Заказы».

1. Первичный ключ, который определяется по значку ключа рядом с именем поля.

2. Внешний ключ (определяется по отсутствию значка ключа)

Если ожидается, что для каждого представленного в таблице уникального объекта потребуется несколько значений поля, такое поле добавлять не следует. Обратимся к приведенному выше примеру: если нужно отслеживать размещенные клиентами заказы, не следует добавлять поле в таблицу, поскольку у каждого клиента будет несколько заказов. Вместо этого создается новая таблица для хранения заказов, а затем создаются связи между этими двумя таблицами.

Преимущества использования связей

Раздельное хранение данных в связанных таблицах обеспечивает указанные ниже преимущества.

• Согласованность . Поскольку каждый элемент данных заносится только один раз в одну таблицу, вероятность появления неоднозначных или несогласованных данных снижается. Например, имя клиента будет храниться только в таблице клиентов, а не в нескольких записях в таблице заказов, которые могут стать несогласованными.
• Эффективность . Хранение данных в одном месте позволяет сэкономить место на диске. Кроме того, данные из небольших таблиц извлекаются быстрее, чем из больших. Наконец, если не хранить данные по различным темам в разных таблицах, возникают пустые значения, указывающие на отсутствие данных, или избыточные данные, что может привести к неэффективному использованию места и снижению производительности.
• Простота . Структуру базы данных легче понять, если данные по различным темам находятся в разных таблицах.

Связи между таблицами необходимо иметь в виду еще на этапе планирования таблиц. С помощью мастера подстановок можно создать поле внешнего ключа, если таблица с соответствующим первичным ключом уже существует. Мастер подстановок помогает создать связь. Дополнительные сведения см. в статье Создание и удаление поля подстановки.

Источник: support.microsoft.com

170Л екция 8. Электронные таблицы Лекция 8. Электронные таблицы Обзор, назначение и основные функции

Электронные таблицы (ЭТ) предназначены для хранения и обработки информации, представленной в табличной форме. Электронные таблицы – это двумерные массивы, состоящие из столбцов и строк; их обычно называют рабочими листами. Программные средства для проектирования электронных таблиц называют табличными процессорами.

Электронная таблица – это компьютерный эквивалент обычной таблицы, состоящей из строк и граф, на пересечении которых располагаются клетки, содержащие числовую информацию, формулы или текст.

Табличный процессор – это комплекс взаимосвязанных программ, предназначенный для обработки электронных таблиц.

Функции табличных процессоров весьма разнообразны:

• создание и редактирование электронных таблиц;
• оформление и печать электронных таблиц;
• создание многотабличных документов, объединенных формулами;
• построение диаграмм, их модификация и решение экономических задач графическими методами;
• работа с электронными таблицами как с базами данных: сортировка таблиц, выборка данных по запросам,
• создание итоговых и сводных таблиц;
• использование информации при построении таблиц из внешних баз данных;
• решение экономических задач типа “что-если” путем подбора параметров;
• решение оптимизационных задач;
• статистическая обработка данных;
• создание слайд-шоу;
• разработка макрокоманд, настройка среды под потребности пользователя и т.д.

1. Выполнение вычислений. Издавна многие расчеты выполняются в табличной форме, особенно в области делопроизводства: многочисленные расчетные ведомости, табуляграммы, сметы расходов и т. п. Кроме того, решение численными методами целого ряда математических задач; удобно выполнять в табличной форме. Электронные таблицы представляют собой удобный инструмент для автоматизации таких вычислений. Стало возможно решать на персональном компьютере многие вычислительные задачи программирования на каком-либо алгоритмическом языке.
2. Математическое моделирование.

• подбор параметров,
• прогноз поведения моделируемой системы,
• анализ зависимостей,
• планирование.

1. Использование электронной таблицы в качествебазы данных.

Источник: studfile.net

Общая характеристика электронных таблиц.

Электронные таблицы или табличные процессоры (в английской терминологии spreadsheets [спрэдшитс] (сокращенно SS); spread – протяженность и sheet – лист, простыня).

Впервые идея создания инструмента финансового моделирования пришла в голову разработчику VisiCalc 26-летнему выпускнику Гарвардского университета Дэну Бриклину в 1978 году.

Бриклин предложил способ автоматизации трудоемких и утомительных операций пересчета, которые требовалось выполнять при ручном составлении таблиц. Вместе с профессиональным программистом Бобом Франксоном в 1979 году Бриклин разработал VisiCalc (что должно было означать «визуальный калькулятор»), который обладал беспрецедентным свойством – в нем проводился автоматический пересчет содержимого ячеек при изменении значения в одной из них. Кроме того, данные представлялись как электронная таблица с возможностью прокрутки по столбцам и строкам.

Успех оказался феноменальным. Всего за 100 долл. бизнесмены и бухгалтеры получили удивительную возможность – легко просчитывать различные варианты. Достаточно было заполнить поля электронной таблицы – и проявлялись перспективы и результаты развития того или иного финансового сценария. Вдобавок все выполнялось в строгом соответствии с концепцией WYSIWYG [ВИЗИВИГ] (Что Ты Видишь, То Ты и Получаешь).

У представителей бизнеса появились мощные мотивы для покупки персональных компьютеров. По некоторым оценкам, более четверти проданных машин Apple II в 1979 году покупались ради того, чтобы получить возможность работать на VisiCalc.

Благодаря VisiCalc, средствам обработки текстов и базам данных, а также другим программам рынок персональных компьютеров вырос с 140 млн. долл. в 1981 году до 1,6 млрд. долл. в 1984-м. К слову сказать, до того, как на этот рынок в 1981 году вторглась IBM, его название звучало как рынок машин для персональных вычислений. Он стал частью новой культуры, с ожесточенной конкуренцией, признанными лидерами и более мощными продуктами.

Ни одна из компаний, зачинавших этот рынок, не дожила до наших дней. Пройдя через несколько судебных процессов и получив удар от мощного соперника – Lotus 1‑2‑3, – компания VisiCalc была распродана нескольким компаниям, в том числе и Lotus Development. И все же это были фирмы, которые превратили компьютер в неотъемлемый инструмент бизнеса.

Если характерным представителем первой волны программного обеспечения для персональных компьютеров были электронные таблицы Visicalc, то вторую волну подобных программ лучше всего можно представить через призму иных электронных таблиц – Lotus 1-2-3, которые дебютировали в 1983 году.

Lotus 1-2-3 были созданы Митчем Капором. Изначально написанные для компьютера Apple II таблицы Visicalc оказались слишком медленными, и их не удалось оптимизировать для работы с IBM PC.

Кроме того, потребовались значительные функциональные усовершенствования, такие как интегрированная графика и макросы, которые отсутствовали в Visicalc.

Вот почему Капор продал свои права на созданные им два программных продукта, дополняющих Visicalc и в 1982 году организовал компанию Lotus Development.

Выпущенный ею продукт сразу стал настоящим блокбастером. Он оказался намного проще в работе, чем Visicalc, и имел интегрированные возможности создания диаграмм, схем и баз данных. Росту популярности программного продукта во многом способствовал невиданный доселе в компьютерной отрасли размах рекламы. Продукция Lotus рекламировалась в изданиях, ориентированных на предпринимателей, а не на компьютерных специалистов.

Компания Lotus также стала первым производителем программного обеспечения для ПК, предложившим необычно широкий диапазон услуг поддержки потребителей.

«Я пытался понять, что нужно бизнес-пользователям, – вспоминает Капор. – Было совершенно очевидно, что хорошие руководства и контекстно-зависимая подсказка позволят максимально упростить изучение нового продукта».

Благодаря Lotus 1-2-3 персональный компьютер быстро обрел статус настольной системы для организации бизнес-активности. «Это был своего рода эталон успешного продукта для ПК с точки зрения пользовательского интерфейса, уровня возможностей поддержки и профессионализма в обслуживании бизнес-пользователей», – вспоминает Капор.

Между тем подразделение прикладных программ Applications Division корпорации Microsoft постепенно набирало силу. В год выпуска Lotus 1-2-3 Microsoft начала производство текстового процессора Microsoft Word, столь же пышно обставив это событие (было разослано около 450 тыс. бесплатных демонстрационных дискет). Microsoft уже выпустила собственные электронные таблицы MultiPlan, но ни они, ни Word не смогли снискать немедленного успеха.

Однако благодаря большим доходам, получаемым от распространения MS DOS, корпорация Microsoft постепенно превращалась в заметную фигуру на рынке. В 1983 году титул короля программ для ПК по праву получила компания Lotus, однако в конечном итоге она была вынуждена передать его Microsoft.

Общая характеристика электронных таблиц.

Таким образом, электронные таблицы относят к средствам экспресс‑моделирования, обеспечивающим выполнение разовых расчетов с изменяющимися исходными данными, причем в короткие сроки и с наименьшими усилиями. Электронные таблицы пришли на смену достаточно сложным проблемно-ориентированным программным комплексам, выполняемым на больших и мини-ЭВМ.

Первым русифицированным табличным процессором стал пакет АБАК, работающий под управлением операционной системы М86. В дальнейшем наиболее широкое распространение получил пакет ВАРИТАБ.

В электронных таблицах как бы соединяются три компонента: носитель информации, устройство ввода и калькулятор. Любая электронная таблица – это двумерный массив строк и столбцов, размещаемых в памяти ПЭВМ. Строки идентифицируются буквами, столбцы (колонки) – цифрами. Место пересечения строки и столбца называется клеткой.

Идентификаторами клетки служат буква (либо сочетание двух букв) и число, соответствующие пересекающимся в этой клетке столбцу и строке. Например, В6 обозначает клетку на пересечении второго столбца (В) и шестой строки. Каждому элементу таблицы могут быть поставлены в соответствие метка, число или формула для вычислений.

Экран дисплея при этом становиться как бы «окном», через которое виден фрагмент большой таблицы. Все манипуляции пользователь производит с помощью курсора, перемещая его по клеткам. Ячейка, в которой в данный момент находится курсор, является активной, и к ней относятся все задаваемые операции. Существо работы с таблицей сводится к заполнению ее клеток (как текстовыми, так и числовыми данными), выполнению заданных операций над содержимым столбцов и строк, просмотру на экране дисплея и выдаче на печать любых частей созданных заблаговременно шаблонов. Величина таблицы в большинстве случаев ограничивается лишь емкостью памяти.

Наиболее распространенной электронной таблицей на сегодняшний день является продукт фирмы Microsoft: Microsoft Excel.

Excel позволяет создавать таблицы, содержащие большое количество различных типов данных, легко их обрабатывать при помощи встроенных в эту программу функций, строить по результатам таблицы, и отображать результаты в виде различных диаграмм. Можно также перемещать таблицы и отдельные их части в другие программы MS Office, а также и в другие поддерживающие соответствующую технологию обмена. При использовании этих программ пользователю не нужно глубоко разбираться в математике — использование встроенных инструментов электронных таблиц этого не требует.

Дата добавления: 2019-09-13 ; просмотров: 1379 ; Мы поможем в написании вашей работы!

Источник: studopedia.net