Современные технологии позволяют работать с электронными документами, что существенно ускоряет и облегчает процесс работы с документацией. Электронные документы могут быть разнообразными по своей форме и функционалу.
Одним из самых распространенных типов электронных документов являются текстовые документы в различных форматах — DOC, DOCX, ODT, TXT и другие. Они используются для создания, редактирования и обмена текстовой информацией. Данный тип документов широко распространен в офисной сфере и на дому.
Также существуют электронные таблицы в форматах XLS, XLSX, CSV и других форматах, которые используются для хранения и обработки табличных данных. Этот тип документов быстро становится обязательным для работы в различных организациях.
Презентационные документы, создаваемые в программах PowerPoint или Prezi, также являются разновидностью электронных документов. Они используются для создания презентаций, инфографики, диаграмм и других документов, необходимых в бизнесе и образовании.
Электронные таблицы Excel с нуля | Информатика ОГЭ 2022 | Умскул
Электронные формы — это другой тип документов, используемых для создания форм, опросов или анкет. Эта разновидность электронных документов предназначена для удобства ведения статистики и сбора информации в сети интернет.
Существует также тип электронных документов, связанных с электронной почтой. Это электронные письма, которые мы отправляем и получаем в своих почтовых ящиках. Во многих организациях и фирмах, этот вид документации уже давно заменил бумажные документы.
Таким образом, разнообразие электронных документов демонстрирует их универсальность в современном мире, где данные могут передаваться в виде электронных файлов с большей скоростью и без барьеров, что существенно повышает эффективность работы.
Источник: aisearch.ru
Тесты «Электронная таблица» и «Текстовый процессор»
Архив содержит два теста, созданных в программе MyTest. Один из них по теме «Электронные таблицы» — 23 вопроса, другой по «Текстовым редакторам» — 17 вопросов. Могут используются для повторения материала.
Токарева Оксана Валентиновна
Описание разработки
Задание #1
Выберите лишнее из утверждений «Текстовый редактор — «
Выберите один из 4 вариантов ответа:
1) компьютерная программа, предназначенная для создания и изменения текстовых файлов, а также их просмотра на экране, вывода на печать, поиска фрагментов текста и т.п.
2) это программа, используемая специально для ввода и редактирования текстовых данных
3) это программа для создания, редактирования, форматирования, сохранения и печати документов
4) это программа для редактирования изображений
Задание #2
Как создать таблицу в Excel? Как работать в Excel. Эксель для Начинающих
Документ созданный в MS Word имеет расширение:
Выберите один из 4 вариантов ответа:
Задание #3
К числу основных функций текстового редактора относятся:
Выберите один из 4 вариантов ответа:
1) копирование, перемещение, уничтожение и сортировка фрагментов текста
2) создание, редактирование, сохранение, печать текстов
3) строгое соблюдение правописания
4) автоматическая обработка информации, представленной в текстовых файлах
Задание #4
Форматирование текста представляет собой:
Выберите один из 3 вариантов ответа:
1) процесс изменения внешнего вида текста
2) процесс сохранения текста на диске в виде текстового файла
3) процесс передачи текстовой информации по компьютерной сети
Задание #5
Редактирование текста представляет собой:
Выберите один из 4 вариантов ответа:
1) процесс внесения изменений в объём текста
2) процесс сохранения текста на диске в виде текстового файла
3) процесс передачи текстовой информации по компьютерной сети
4) процесс считывания с внешнего запоминающего устройства ранее созданного текста
Задание #6
Выберите команду установки панели инструментов
Выберите один из 4 вариантов ответа:
1) вид-панели инструментов
2) правка-панели инструментов
3) сервис-панели инструментов
4) вставка-панели инструментов
Задание #7
Выберите команду установки параметров страницы
Выберите один из 4 вариантов ответа:
Задание #8
Команда «Сохранить как. » позволяет.
Выберите один из 2 вариантов ответа:
1) сохранять новую копию, заменяя ею старую
2) сохранять каждый раз новую копию документа
Задание #9
При наборе текста пробел ставится
Выберите один из 3 вариантов ответа:
1) до знака препинания
2) после знака препинания
3) и до, и после знака
Задание #10
Выберите один из 4 вариантов ответа:
1) устройство ввода текстовой информации
2) клавиша на клавиатуре
3) наименьший элемент отображения на экране
4) метка на экране монитора, указывающая, в которой будет отбражен вводимый с клавиатуры
Задание #11
При наборе текста одно слово от другого отделяется
Выберите один из 4 вариантов ответа:
Задание #12
С помощью компьютера текстовую информацию можно:
Выберите один из 4 вариантов ответа:
1) хранить, получать, обрабатывать
2) только хранить
3) только получать
4) только обрабатывать
Задание #13
Какая операция не применяется для редактирования текста
Выберите один из 4 вариантов ответа:
1) печать текста
2) удаление в тексте неверно набранного символа
3) вставка пропущенного символа
4) замена неверно набранного символа
Задание #14
Какого способа выравнивания нет в текстовом процессоре MS WORD
Выберите один из 3 вариантов ответа:
1) выравнивание по левому краю
2) выравнивание по правому краю
3) выравнивание по высоте
Задание #15
Для ввода текстовой информации используется:
Выберите один из 5 вариантов ответа:
Задание #16
В текстовом процессоре выполнение операции Копирование становится возможным после:
Выберите один из 3 вариантов ответа:
1) сохранения файла
2) установки курсора в определенном месте
3) выделения фрагмента текста
Задание #17
Чтобы выровнять заголовок по центру, необходимо
Выберите один из 3 вариантов ответа:
1) нажимать на клавишу «Пробел» до тех пор, пока текст не будет расположен по центру
2) нажимать на клавишу «Tab» до тех пор, пока текст не будет расположен по центру
3) нажать на кнопку на панели инструментов «По центру»
Ответы:
1) (1 б.) Верные ответы: 4;
2) (1 б.) Верные ответы: 1;
3) (1 б.) Верные ответы: 2;
4) (1 б.) Верные ответы: 1;
5) (1 б.) Верные ответы: 1;
6) (1 б.) Верные ответы: 1;
7) (1 б.) Верные ответы: 3;
8) (1 б.) Верные ответы: 2;
9) (1 б.) Верные ответы: 2;
10) (1 б.) Верные ответы: 4;
11) (1 б.) Верные ответы: 3;
12) (1 б.) Верные ответы: 1;
13) (1 б.) Верные ответы: 1;
14) (1 б.) Верные ответы: 3;
15) (1 б.) Верные ответы: 5;
16) (1 б.) Верные ответы: 3;
17) (1 б.) Верные ответы: 3;
Тест «Электронные таблицы»:
-82%
Источник: videouroki.net
Основные возможности электронных таблиц
1. Выполнение вычислений. Электронные таблицы представляют собой удобный инструмент для автоматизации таких вычислений. Решения многих вычислительных задач на ЭВМ, которые раньше можно было осуществить только путем программирования, стало возможно реализовать
2. Математическое моделирование. Использование математических формул в ЭТ позволяет представить взаимосвязь между различными параметрами некоторой реальной системы. Основное свойство ЭТ — мгновенный пересчет формул при изменении значений входящих в них операндов. Благодаря этому свойству, таблица представляет собой удобный инструмент для организации численного эксперимента:
— прогноз поведения моделируемой системы;
— дополнительные удобства для моделирования дает возможность графического представления данных (диаграммы);
3. Использование электронной таблицы в качестве базы данных. В них реализованы некоторые операции манипулирования данными, свойственные реляционным СУБД: поиск информации по заданным условиям и сортировка информации. Однако, по сравнению с СУБД электронные таблицы имеют меньшие возможности в этой области.
В электронных таблицах имеются большие возможности графического представления числовой информации, содержащейся в таблице, в виде графиков и диаграмм.
Работа с электронными таблицами
В Excel можно работать с 4 основными типами документов:
Электронные таблицы в Excel располагаются на рабочих листах рабочих книг, представляющих собой электронный эквивалент папки-скоросшивателя, «складывающей» документы. Количество рабочих листов в книге может регулировать пользователь. В рабочие книги можно дополнительно «подшивать» диаграммы, сводные таблицы, различные отчеты и т.п.
Рабочий лист электронной книги состоит из ячеек, каждая из которых имеет свой адрес: сочетание имени столбца и строки. Столбцы идентифицируются буквами латинского алфавита (А. B, C, D…), а строки – арабскими цифрами (1, 2, 3…). Ячейка, в которой находится курсор, считается активной, то есть предназначенной для ввода данных.
Многие команды Excel позволяют работать с блоками ячеек. Блок ячеек — это прямоугольник, задаваемый координатами противоположных углов, обычно, верхней левой и нижней правой ячеек. Имена ячеек в блоках разделяются двоеточием (“: “).
Рабочиелистытакжемогут быть переименованы для лучшего отражения смыслового содержания решаемой задачи.
Типы данных, используемых в Excel
Excel распознает два основных типа данных:
— текст, то есть последовательность символов (при вводе они автоматически выравниваются по левому краю ячейки);
— числа, различая их как числовые константы, формулы, встроенные функции или даты. При вводе чисел Excel автоматически выравнивает их по правому краю ячейки и производит над ними необходимые пользователю вычисления.
Данные текстового типа используются, как правило, для обозначения названий таблиц, заголовков столбцов, текстовой информации в строках и столбцах, а также для комментариев.
Данные числового типа используются для числовых величин, используемых в арифметических выражениях.
Функции Excel – это стандартные формулы, позволяющие производить расчеты в финансовой, статистической, математической, логической и других областях деятельности. Они сгруппированы по категориям и имеют одинаковый синтаксис.
Функции задаются с помощью математических и других формул, в соответствии с которыми выполняются вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке, определяемом синтаксисом. Синтаксис встроенных функций достаточно прост:
Функции в Excel подразделяются на следующие основные группы: Математические, арифметические и тригонометрические функции.
— функции для работы с датами и временем.
— функции для работы со ссылками и массивами.
— функции для работы с базами данных.
— текстовые функции и др.
Функции для работы с датой и временем позволяют анализировать и работать со значениями даты и времени в формулах. Значения даты и времени сохраняются и обрабатываются программой как числа.
Финансовые функции решают в основном задачи расчета амортизации и определения процентов по займам и инвестициям, а также анализируют операции с ценными бумагами.
Логические функции оперируют с логическими значениями и результат их также представляет собой логическое значение – ИСТИНА или ЛОЖЬ.
Функции для работы со ссылками и массивами данных для поиска в списках или таблицах, а также для нахождения ссылки к ячейке.
Функции для работы с базами данных применяются для работы с базами данных (списками) и таблицами с соответствующей структурой данных. С помощью этих функций можно выполнять анализ данных рабочего листа.
Статистические функции позволяют решать множество различных задач как сложных профессиональных, так и простых, например, определение арифметического среднего.
Текстовые функции используются при работе с текстом, позволяют искать, заменять или объединять определенные последовательности символов, а также подсчитывать количество символов и многое другое.
Десять последних функций, применяемых пользователем, Excel автоматически группирует в категорию «10 недавно использовавшихся».
Диагностика ошибок в формулах Excel
Если Excel не может выполнить обработку формулы в ячейке и вывести результат, то он генерирует сообщение об ошибке и выводит его в данной ячейке вместо самой формулы или ее результата. Сообщение об ошибке всегда начинается со знака «#».
Сообщения об ошибках в Excel могут принадлежать к одному из 8 типов:
Как правило, ошибка ###### возникает, когда полученный результат не умещается в ячейке. В этом случае необходимо увеличить ширину столбца.
Ошибка #ЗНАЧ! возникает, когда используется недопустимый тип аргумента, например, пользователь пытается сложить текстовое и числовое значение.
Ошибка #ДЕЛ/0 появляется, когда в формуле делается попытка деления на ноль.
Сообщение об ошибке типа #ИМЯ? появляется, когда Excel не может найти имя, используемое в формуле.
Ошибка #Н/Д является сокращением термина «Неопределенные Данные».
Ошибка #ССЫЛКА! генерируется, когда при ссылке на ячейку указывается недопустимый адрес.
Сообщение об ошибке вида #ЧИСЛО! возникает в том случае, когда формула использует некорректное число:
Сообщение об ошибке типа #ПУСТО! появляется, когда используется ошибочная ссылка на ячейку или диапазон, — например, задано пересечение двух областей, которые не имеют общих ячеек.
Ввод и обработка данных в Excel
Значительная часть работы в Excel приходится на ввод данных, их редактирование и обработку.
Общие принципы
В ячейку рабочего листа можно вводить число, текст, дату/время или формулу. Ввод всегда происходит в активную ячейку. Место появления вводимых символов указывает мигающий курсор.
Весь введенный текст и числа отображаются и в строке формул, и в самой ячейке. При вводе формул (по умолчанию) в ячейке отражается результат вычислений, а в строке формул видна сама вводимая формула или функция.
При необходимости можно исправить свои ошибки до фиксации ввода или изменить содержимое ячейки после того, как ввод зафиксирован.
Форматирование и защита рабочих листов
Вводимая в ячейки Excel информация может быть отображена на экране различными способами. Для изменения формы отображения и доступа к информации используются средства форматирования и защиты.
Построение диаграмм в Excel
Значительный набор возможностей предоставляет пользователю Excel для графического представления данных. Составлять диаграммы можно как на одном рабочем листе с таблицей, так и на отдельном листе рабочей книги, который называется листом диаграммы. Диаграмма, созданная на одном рабочем листе с таблицей, называется внедренной. Для построения диаграмм в Excel используется:
Типы диаграмм
В зависимости от выбранного типа диаграммы можно получить различное отображение данных:
— линейчатые диаграммы и гистограммы могут быть использованы для иллюстрации соотношения отдельных значений или показа динамики изменения данных за определенный период времени; график отражает тенденции изменения данных за определенные промежутки времени;
— круговые диаграммы предназначены для наглядного отображения соотношения частей и целого
— точечная диаграмма отображает взаимосвязь между числовыми значениями нескольких рядов данных и представляет две группы чисел в виде одного ряда точек, часто используется для представления данных научного характера;
— диаграмма с областями подчеркивает величину изменения данных во времени, показывая сумму введенных значений, а также демонстрирует вклад отдельных значений в общую сумму;
— кольцевая диаграмма показывает вклад каждого элемента в общую сумму, но, в отличие от круговой диаграммы, может содержать несколько рядов данных (каждое кольцо – отдельный ряд);
— лепестковая диаграмма позволяет сравнивать общие значения из нескольких рядов данных;
— поверхностная диаграмма используется для поиска наилучшего сочетания двух наборов данных;
— пузырьковая диаграмма представляет разновидность точечной диаграммы, где два значения определяют положение пузырька, а третье – его размер;
— биржевая диаграмма часто используется для демонстрации цен на акции, курсов валют, для определения изменения температуры, а также для научных данных
Контрольные вопросы и задания:
1. дайте определение электронной таблицы.
2. Перечислите основные возможности электронных таблиц.
3. Опишите принцип работы с электронными таблицами.
4. Перечислите функции в электронных таблицах.
5. Заполните таблицу «Диагностика ошибок».
| Диагностика ошибок | |
| Ошибка | Значение |
| ###### | |
| #ЗНАЧ! | |
| #ДЕЛ/0! | |
| #ИМЯ? | |
| #Н/Д | |
| #ССЫЛКА! | |
| #ЧИСЛО! | |
| #ПУСТО! |
6. Опишите правила ввода и обработки данных.
7. Заполните схему «Типы диаграмм в электронных таблицах»
Источник: lektsia.com