Табличное представление данных имеет свои особенности. Многие виды данных намного удобнее хранить и обрабатывать в табличной форме, особенно числовые. Автоматизация табличных расчетов во много раз повышает эффективность и качество работы. Компьютерные программы, предназначенные для хранения и обработки данных, представленных в табличном виде, называют электронными таблицами или табличными процессорами.
Работа содержит 1 файл
Программы обработки табличной информации.
Табличное представление данных имеет свои особенности. Многие виды данных намного удобнее хранить и обрабатывать в табличной форме, особенно числовые. Автоматизация табличных расчетов во много раз повышает эффективность и качество работы. Компьютерные программы, предназначенные для хранения и обработки данных, представленных в табличном виде, называют электронными таблицами или табличными процессорами.
Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек. Расчёт по заданным формулам выполняется автоматически. Изменение содержимого какой-либо ячейки приводит к пересчёту значений всех ячеек, которые с ней связаны формульными отношениями и, тем самым, к обновлению всей таблицы в соответствии с изменившимися данными.
Решение задач (электронные таблицы)
Электронные таблицы позволяют решать целый комплекс задач:
1. Выполнение вычислений. Издавна многие расчеты выполняются в табличной форме, особенно в области делопроизводства: многочисленные расчетные ведомости, табуляграммы, сметы расходов и т.п. Кроме того, решение численными методами целого ряда математических задач удобно выполнять в табличной форме. Электронные таблицы представляют собой удобный инструмент для автоматизации таких вычислений. Решения многих вычислительных задач на ЭВМ, которые раньше можно было осуществить только путем программирования, стало возможно реализовать на электронных таблицах.
2. Математическое моделирование. Использование математических формул в ЭТ позволяет представить взаимосвязь между различными параметрами некоторой реальной системы. Основное свойство ЭТ — мгновенный пересчет формул при изменении значений входящих в них операндов. Благодаря этому свойству, таблица представляет собой удобный инструмент для организации эксперимента: подбор параметров, прогноз поведения моделируемой системы, анализ зависимостей, планирование. Дополнительные удобства для моделирования дает возможность графического представления данных.
3. Использование электронной таблицы в качестве базы данных. Конечно, по сравнению с СУБД электронные таблицы имеют меньшие возможности в этой области. Однако некоторые операции манипулирования данными, свойственные реляционным СУБД, в них реализованы. Это поиск данных по заданным условиям и сортировка данных.
Одним из самых популярных табличных процессоров сегодня является MS Excel, входящий в состав пакета Microsoft Office.
Microsoft Excel – программа предназначенная для организации данных в таблице для документирования и графического представления информации.
Электронные таблицы | Информатика 9 класс #17 | Инфоурок
Программа MS Excel применяется при создании комплексных документов в которых необходимо:
- использовать одни и те же данные в разных рабочих листах;
- изменить и восстанавливать связи.
Преимуществом MS Excel является то, что программа помогает оперировать большими объемами информации. Рабочие книги MS Excel предоставляют возможность хранения и организации данных, вычисление суммы значений в ячейках. MS Excel предоставляет широкий спектр методов позволяющих сделать информацию простой для восприятия.
1.2. Основные элементы окна MS Excel
Основными элементами рабочего окна являются:
Строка заголовка (в ней указывается имя программы) с кнопками управления окном программы и окном документа (Свернуть, Свернуть в окно или Развернуть во весь экран, Закрыть);
Строка основного меню (каждый пункт меню представляет собой набор команд, объединенных общей функциональной направленностью) плюс окно для поиска справочной информации.
Панели инструментов (Стандартная, Форматирование и др.).
Строка формул, содержащая в качестве элементов поле Имя и кнопку Вставка функции (fx), предназначена для ввода и редактирования значений или формул в ячейках. В поле Имя отображается адрес текущей ячейки.
Рабочая область (активный рабочий лист).
Полосы прокрутки (вертикальная и горизонтальная).
Набор ярлычков (ярлычки листов) для перемещения между рабочими листами.
Файл, созданный средствами MS Excel, принято называть рабочей книгой. Рабочих книг создать можно столько, сколько позволит наличие свободной памяти на соответствующем устройстве памяти. Открыть рабочих книг можно столько, сколько их создано. Однако активной рабочей книгой может быть только одна текущая (открытая) книга.
Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру. В окне документа отображается только текущий (активный) рабочий лист, с которым и ведётся работа. Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа в нижней части окна.
С помощью ярлычков можно переключаться к другим рабочим листам, входящим в ту же рабочую книгу. Чтобы переименовать рабочий лист, надо дважды щёлкнуть мышкой на его ярлычке и заменить старое имя на новое или путём выполнения следующих команд: меню Формат, строка Лист в списке меню, Переименовать.
А можно и, установив указатель мышки на ярлык активного рабочего листа, щёлкнуть правой кнопкой мыши, после чего в появившемся контекстном меню щёлкнуть по строке Переименовать и выполнить переименование. В рабочую книгу можно добавлять (вставлять) новые листы или удалять ненужные.
Вставку листа можно осуществить путём выполнения команды меню Вставка, строка Лист в списке пунктов меню. Вставка листа произойдёт перед активным листом. Выполнение вышеизложенных действий можно осуществить и с помощью контекстного меню, которое активизируется нажатием правой кнопки мышки, указатель которой должен быть установлен на ярлычке соответствующего листа. Чтобы поменять местами рабочие листы нужно указатель мышки установить на ярлычок перемещаемого листа, нажать левую кнопку мышки и перетащить ярлычок в нужное место.
Рабочий лист (таблица) состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами и, далее, двухбуквенными комбинациями. Всего рабочий лист содержит 256 столбцов, поименованных от A до IV. Строки последовательно нумеруются числами от 1 до 65536.
На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы. Они являются минимальными элементами, предназначенными для хранения данных. Каждая ячейка имеет свой адрес. Адрес ячейки состоит из имени столбца и номера строки, на пересечении которых расположена ячейка, например, A1, B5, DE324.
Адреса ячеек используются при записи формул, определяющих взаимосвязь между значениями, расположенными в разных ячейках. В текущий момент времени активной может быть только одна ячейка, которая активизируется щелчком мышки по ней и выделяется рамкой. Эта рамка в Excel играет роль курсора. Операции ввода и редактирования данных всегда производятся только в активной ячейке
Источник: www.stud24.ru
Возможности динамических (электронных) таблиц. Математическая обработка числовых данных.
Первые электронные вычислительные машины были предназначены для выполнения сложных и громоздких вычислений. Несмотря на то, что компьютеры следующих поколений обрабатывали не только числовые, но и текстовые, графические, звуковые и другие данные, именно обработка числовых данных была и остается одним из основных назначений компьютеров.
Программы, предназначенные для обработки числовых данных, называются системами обработки числовых данных.
Системы обработки числовых данных относятся к прикладному программному обеспечению. Основными объектами обработки в этих программах являются числа. Хотя некоторые из них могут обрабатывать и тексты, и графические изображения (диаграммы, графики и др.).
Самыми простыми системами обработки числовых данных являются программы-калькуляторы. Они предназначены для выполнения арифметических операций, а также вычислений с использованием основных математических и некоторых других функций. Примером таких программ является стандартная программа Калькулятор, которая входит в пакет ОС Windows. Некоторые из программ-калькуляторов могут также вычислять простые и сложные проценты, налоги на заработную плату согласно действующему законодательству, суммы ежемесячных погашений банковских кредитов; строить графики функций и др. Примерами таких программ являются программы Научный калькулятор, Зарплатный калькулятор, Кредитный калькулятор и др.
Другим видом систем обработки числовых данных являются прикладные математические пакеты. Их можно использовать для выполнения математических вычислений, построения графиков функций, преобразования выражений с переменными, нахождения приближенных значений решений уравнений и систем уравнений, вычисления площадей и объемов геометрических фигур и др. Примерами таких программ являются пакеты GRAN 1, 2D, 3D (англ. graphic analyzer – графический анализатор), Динамическая геометрия, MathCAD (англ. mathematics computeraided design – математическое компьютерное автоматизированное проектирование), Derive (англ. derive – получать, добывать, выводить), Mathematica (англ. mathematics – математика), MATLAB (англ. mathematics laboratory – математическая лаборатория) и др.
Еще одним видом систем обработки числовых данных являются табличные процессоры.
Табличный процессор – это прикладная программа, которая предназначена для обработки данных, представленных в таблицах.
Таблицы, в которых представлены данные для обработки табличным процессором, называются электронными таблицами (ЭТ).
Электронная таблица является основным объектом обработки табличным процессором. Она, как и таблица в текстовом процессоре Word 2007, состоит из столбцов и строк, на пересечении которых образуются ячейки. В ячейках ЭТ могут храниться числа, тексты и формулы для их обработки.
Табличные процессоры предназначены для:
— ввода данных в ячейки электронных таблиц, их редактирования и форматирования;
— обработки числовых данных по формулам, которые могут содержать арифметические выражения, математические, логические, статистические и другие функции;
— построения диаграмм и графиков на основе данных, которые содержатся в ячейках электронных таблиц;
— повторного вычисления результатов при изменении данных или формул для их обработки;
— отбора данных, которые удовлетворяют определенным условиям;
— печати данных ЭТ, диаграмм и графиков;
— работы с файлами и др.
В наше время табличные процессоры являются одним из эффективных средств обработки числовых данных. Используя их, бухгалтер может быстро начислить заработную плату, инженер-проектировщик – выполнить расчеты прочности конструкции, физик – провести обработку данных эксперимента, товаровед – вести учет товаров в магазине и др.
Табличные процессоры являются полезными при ведении учета семейных доходов и расходов, заполнении налоговой декларации, проведении расчетов за коммунальные услуги, кредиты и др. Вы сможете использовать табличные процессоры в своей учебной деятельности для решения математических и экономических задач, обработки результатов исследований, при выполнении практических и лабораторных работ по химии и физике и пр.
Из современных табличных процессоров можно назвать:
— Excel (англ. excel – преобладать, превосходить), который входит в пакет программ Microsoft Office и в последнее время стал одним из самых популярных;
— Calc (англ. calculator – вычислитель, калькулятор), который входит в пакет программ StarOffice;
— GNumeric (англ. GNU – проект по созданию программного обеспечения свободного распространения, numeric – числовой), который свободно распространяется и др.
Электронная таблица это программа предназначенная для обработки числовых данных
Внимание Скидка 50% на курсы! Спешите подать
заявку
Профессиональной переподготовки 30 курсов от 6900 руб.
Курсы для всех от 3000 руб. от 1500 руб.
Повышение квалификации 36 курсов от 1500 руб.
Лицензия №037267 от 17.03.2016 г.
выдана департаментом образования г. Москвы
Урок в 9 классе «Электронные таблицы Microsoft Excel. Назначение и их основные возможности. Работа в среде электронной таблицы»
Плинк Елена Николаевна, ГБОУ СОШ №575
Урок в 9 классе
«Электронные таблицы Microsoft Excel .
Назначение и их основные возможности.
Работа в среде электронной таблицы»
Тема урока: Электронные таблицы Microsoft Excel . Назначение и их основные возможности. Работа в среде электронной таблицы (построение графика).
1.Образовательная : формирование и развитие умений и навыков при работе на компьютере в среде электронной таблицы.
2.Развивающая : Развитие внимания, мышления учащихся на уроке информационных технологий. Познакомить учащихся с возможностями электронных таблиц, с основными функциями программы Microsoft Excel . Вспомнить основные клавиши программы, предназначенные для построения графиков и диаграмм.
3.Воспитательная: Организация правильной работы за компьютером, воспитание правильного поведения на уроке информатики, умение вести себя в компьютерном классе, знание техники безопасности.
1. Ознакомить учащихся с основными возможностями и функциями программы Microsoft Excel .
2. Вспомнить основные клавиши программы, предназначенные для построения графиков и диаграмм, а также для сложных расчётов.
3. Обучение построения графика в среде электронной таблицы.
3. Закрепление теоретического и практического (работа в электронной таблице) материала.
4. T естовая работа. Выявление уровня знания учащихся.
5.Подведение итогов урока.
1.Учебники информатики: Информатика- Бокучава Т.П., Могилёв А.В., Н.Угренович.
2.Информатика.– Тур С. Н.
4. Программа Microsoft Offic Microsoft Excel .
5.Проектор (вывод изображения на экран) – показ презентации.
I . Организационный момент. (2мин).
II . Проверка домашнего задания (6мин).
- Подготовка к восприятию нового материала (8мин).
- Что называется электронной таблицей?
- Какие виды таблиц Вы знаете?
- Основные функции электронных таблиц?
- Что называется ячейкой электронной таблицы?
- Как определить адрес электронной таблицы?
- Какие размеры имеет электронная таблица?
- Что представляет собой содержимое ячеек таблицы?
- Назовите и покажите элементы окна электронной таблицы.
- Что представляет собой формула?
- Где отображается формула в электронных таблицах?
- Что называется диапазоном ячеек?
- Действия, которые можно производить над диапазоном ячеек
- Что называется маркером автозаполнения. Для чего его применяют?
- Что представляет собой текст, введённый в ячейку электронной таблицы?
- Как сохранить файл?
- Как производится выравнивание ячеек?
- Как можно сделать границу таблицы?
- Что является объектами электронной таблицы? Перечислите.
III . Подготовка к восприятию нового материала (8мин). 1). Отгадывание кроссворда на тему «Электронные таблицы. Их назначение. Основные элементы окна таблицы». (6мин.)
КРОССВОРД
ВОПРОСЫ: По горизонтали: 1.Какой вид графика можно построить с помощью кнопки разноцветных столбцов различной высоты? 
2. Создание рамки с помощью «Формат ячеек». 3. Последовательность символов, которая начинается со знака «=». 4. Элемент окна, выделенный горизонтально. 5.Зелёный значок программы с буквой «Х», который запускается при двойном щелчке мыши. 6.Ввод исходной информации в ячейки. 7.Выделенная область ячеек, над которыми можно совершать какие – либо действия. 8. Элемент окна, выделенный вертикально. 9. Ярлычки, расположенные в левом нижнем углу рабочего поля электронной таблицы. 10. Минимальный элемент таблицы.
По вертикали (ключевое слово): Сведения, которые человек приобретает во время общения с другими людьми, когда слушает радио, читает газеты, книги, смотрит телевизор, работает в Интернете. 2). Самопроверка (2мин).
Ответы:
IV . Объяснение нового материала (5мин). Объяснение построения графика в среде электронной таблицы. (5мин.)
- Закрепление нового материала (10мин).
Работа на компьютере. Построение графика функции Y =2 x 2 +5 x +3 на отрезке от [-5;5]. (10мин.)
- Самостоятельная работа учащихся (11мин ).
1).Тестовая работа (10мин.) 2).Взаимопроверка, выставление оценки за тестовые задания (1мин.) VII . Подведение итогов урока (2мин). Выставление оценки учителем.
- Домашнее задание (1мин).
Нарисовать с помощью электронных таблиц параллелепипед. Указания к выполнению домашнего задания: Параллелепипед рисуется с помощью «Формат ячеек» — «Граница» — «Цвет» — «Тип линии» — «Внешняя» — «Внутренняя».
Источник: doc4web.ru