Электронная отчетность какие программы

Статистическая отчётность организаций в обязательном порядке должна передаваться в Росстат. Передача данных регламентируется положениями ФЗ №282 от 29.11.2007.

Зачем Росстат собирает статистическую информацию

Росстат подготавливает общедоступную официальную информацию о состоянии экономической, социальной, демографической и экологической сферы в Российской Федерации.

Анализ статистических данных становится основной для определения:

• Уровня налогообложения индивидуальных предпринимателей и организаций.
• Состояния различных отраслей.
• Направления и уровня государственного развития.
• Степени улучшения или ухудшения различных жизненных сфер.

На основе полученной информации Росстат закрепляет за организациями и ИП коды статистики. Получать коды не обязательно, но есть ситуации, в которых без них не обойтись:

• составление, подготовка и передача отчётности;
• формирование платёжных поручений или квитанций для оплаты страховых сборов и налогов;
• оформление банковского расчётного счёта;
• регистрация филиала предприятия;
• изменение регистрационного адреса ИП, а также местонахождения организации или предприятия;
• смена названия предприятия, а также изменение ФИО индивидуального предпринимателя.

Кто должен подавать отчёты в Росстат

Статистические отчеты передают организации и индивидуальные предприниматели. Малые и средние предприятия отчитываются в упрощённом виде, а вот для представителей крупного бизнеса утверждён большой список форм отчётности.

Электронная отчетность: SABY Report и ничего лишнего

Представители малого бизнеса сдают отчёты при условии попадания в выборку Росстат. Попасть в выборку может любая организация. Выборочные наблюдения ведутся на регулярной основе. В зависимости от необходимых Росстат данных, отчёты сдаются один раз в месяц, квартал или год. При этом формы отчётности могут меняться.

Каждые пять лет Росстат также проводит сплошное наблюдение. Выбранные для проведения сплошного наблюдения организации и индивидуальные предприниматели получают предварительное извещение, а также бумажный бланк формы для сдачи отчётности.

Участники выборочных и сплошных наблюдений самостоятельно выбирают, в каком формате сдавать отчёты — в электронном или в бумажном. Однако, есть формы, которые предусматривают сдачу только в конкретном формате.

Какие существуют формы статистической отчётности

Список форм отчётности регулярно обновляется. Ознакомиться с полным перечнем форм можно на официальном сайте Росстат. Наиболее часто используемые формы указаны ниже.

• МП — данные о ключевых показателях работы микропредприятий.
• 1-Предприятие — детальная информация о работе компании.
• 1-Т — информация о количестве сотрудников и их заработной плате.
• 7-травматизм — данные о профессиональных заболеваний, а также о количестве травматических случаев на производственном предприятии.
• 12-Ф — информация о трате денежных ресурсов.
• 57-Т — сведения о заработной плате сотрудников с учётом профессиональной сферы и должности.
• 23-Н — данные о производстве, транспортировке, перераспределении и потреблении электроэнергии.
• 4-ТЭР — информация о распоряжении ресурсами топливно-энергетического типа.

• П-4 (Н3) — информация о движении работников, а также о сотрудниках с неполной занятостью.
• П-4 — информация о количестве сотрудникови их зарплате.
• П-2 — сведения об инвестировании в активы нефинансового типа.
• ПМ — базовая информация о работе предприятий малого бизнеса.
• П-5 (М) — базовая информация о работе средних и крупных организаций.
• 5-З — информация о производственных затратах, а также о тратах на продажу услуг, работ и товаров.

• П-1 — информация о производственных объёмах, а также об отгрузке продукции и реализации услуг.
• П-3 — данные о финансовом состоянии организации.

Отчёты без чётко установленного срока сдачи (срок нужно уточнять в Росстат):

Сдача отчетности через сервис налоговой. Настройка отправки. Первая отправка декларации через ИФНС.

• 1-3 — анкеты выборочного обследования сотрудников предприятия или организации.
• 1-КСР — данные о деятельности коллективных средств размещения (гостиничный бизнес и т.д.).
• 1-ИП (автогруз) — анкета для получения информации о деятельности индивидуальных предпринимателей, которые занимаются коммерческой транспортировкой грузов.
• ПМ-1 (автогруз) — выборочное исследование деятельности малого бизнеса, занятых в нише автомобильного транспорта.

Базовые формы статистической отчётности для малого бизнеса

Набор статистических отчётов для предприятий малого бизнеса значительно меньше, чем для компаний среднего и крупного размера. Часть организаций сдают отчёты не чаще 1 раза в 5 лет — во время сплошного наблюдения.

Представители малого бизнеса в основном сталкиваются с необходимостью заполнения и подачи таких форм:

• МП (микро) — отчёт сдаётся один раз в год. Срок сдачи — до 25 января. Предпочтительно подавать отчёт в электронной форме, но можно отправить и в бумажном виде.
• 1-ИП — отчёт подаётся один раз в год. Срок сдачи — до 2 марта.
• ПМ — форма заполняется и подаётся ежеквартально. Срок сдачи — до 29 числа месяца, который наступает после отчётного квартала.

В Росстат также подаются формы для малых предприятий, занятых в конкретном направлении или отрасли. К таким формам относят 1-НАНО. Отчёт подаётся ежеквартально и отображает информацию об отгрузке товаров, которые относятся к сфере нанотехнологий.

Штрафные санкции за нарушение сроков подачи отчётов в Росстат

За несвоевременную сдачу отчётов, а также не предоставление форм отчётности вообще, на ИП и организации налагаются штрафы. Это может быть штраф в размере 20-70 тыс. руб на всю компанию или штраф только на руководителя в размере 10-20 тыс. руб.

В случае повторного нарушения размер штрафа увеличивается. Так, компания обязуется заплатить 100-150 тыс. руб, а руководящее лицо — 30-50 тыс. руб.

Работая с программой “Почтовый Агент”, вы на 100% исключаете риск получить штраф.

Хотим обратить ваше внимание, что, начиная с отчета за 2019 год, Росстат не осуществляет прием аудиторских заключений о бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Федеральным законом от 28 ноября 2018 г. № 444-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О бухгалтерском учете» установлено, что начиная с отчета за 2019 г. ФНС России формирует, ведет государственный информационный ресурс бухгалтерской (финансовой) отчетности и обеспечивает пользователям доступ к информации, содержащейся в указанном государственном информационном ресурсе. Каким образом сдавать электронную отчетность в ФНС при помощи программы «Почтовый агент» можно узнать здесь.

За несдачу статистической отчетности предусмотрены штрафы согласно ст. 13.19 КоАП РФ:

• при первичном нарушении 10-20 тыс. руб. для должностных лиц; 20-70 тыс. руб. для юридических лиц;
• при повторном нарушении 30-50 тыс. руб. для должностных лиц; 100-150 тыс. руб. для юридических лиц.

Компании и ИП отчетность в Росстат могут представлять как на бумажном носителе, так и в электронной форме. Второй вариант имеет определенные преимущества, поскольку позволяет сократить расходы субъекта.

Как сдать электронную отчетность в Росстат?

Если предполагается сдать статистическую отчетность в бумажном виде, нужно самостоятельно принести ее специалистам либо отправить по Почте России.

Если планируется направить отчетность в Росстат в электронном виде, используйте специальную программу для сдачи отчетности «Почтовый Агент». Данное программное обеспечение предназначено для передачи в госорганы различной информации в зашифрованном виде, недоступной для использования третьими лицами. Прикрепите свой отчет и как в обычной почте и нажмите отправить.

Работа с программой предполагает минимум усилий

1. скачать файл на компьютер;
2. распаковать его и установить;
3. оформить заявку на подключение к сервису;
4. оплатить услугу электронным способом.

Важно! Сервис «Почтовый Агент» может использоваться не только для отправки отчетности в Росстат, но также для отправки документации в ИФНС, ПФР или ФСС, простой переписки с контрагентами и служебной переписки с сотрудниками. В любом случае информация будет передаваться в зашифрованном виде, что позволит сохранить ее конфиденциальность. Даже если Вы не будете отправлять отчетность, просто используйте «Почтовый агент» как простую почту для ваших личных целей или в организации. Это бесплатно.

Преимущества использования программы электронной отчетности «Почтовый Агент»

Преимущества сдачи отчетности в Росстат в электронном виде через «Почтовый Агент» заключаются в следующем:

• программу могут использовать ООО и ИП;
• электронный документооборот предполагает быструю передачу информации;
• все сведения направляются в зашифрованном виде, что исключает риск ее использования третьими лицами;
• оптимальная стоимость использования программы — всего 1500 руб./год;
• сервис удобный и простой в применении;
• пользователь может полностью отказаться от бумажного документооборота с госорганами, контрагентами и сотрудниками;
• возможность использования на всей территории России без привязки к региону;
• хранение в одном месте всех контактных данных и пересылаемых файлов.
• С помощью сервиса «Почтовый агент» можно задавать произвольные вопросы в любые отчетные органы и запрашивать уточнения информации в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат. Ведомства обязательно ответят на данные запросы в электронном виде.

Как работать в программе

Для сдачи отчетности в Росстат по ИНН нужно найти список документов на сайте госорганов, заполнить документы и отправить через сервис «Почтовый Агент» прикрепив заполненный файл к письму.

Почтовый агент – это специальная почтовая программа для отправки и пользоваться ей сможет любой руководитель ООО или индивидуальный предприниматель. Не нужно искать росстат адреса для отправки отчетности. Почтовый агент отправит отчетность в Росстат по нужному адресу. Для этого нужно всего лишь установить программу, подключиться к передаче данных и оплатить ее использование. Просто заполните форму заявки и персональный менеджер перезвонит вам бесплатно в любой город РФ, чтобы уточнить моменты и оформить заказ.

Сдавать бухгалтерскую отчетность вовремя с электронным сервисом «Почтовый Агент» удобно. Вы можете отправить отчетность в Росстат по ИНН в 23.58 своего местного времени и система зафиксирует подачу отчетности.

Если в процессе работы у вас возникли какие-либо вопросы, подробная и пошаговая инструкция работы с программой для сдачи отчетности всегда поможет. Также можно напрямую обратиться в техподдержку. Специалист проконсультирует по телефону или подключится к программе пользователя (с вашего согласия), проведет диагностику ее работы и предложит варианты решения проблем.

Сдавайте электронную отчетность быстро с недорогой программой «Почтовый агент».

Все тарифы размещены на этой странице.

Все файлы, отправляемые через данную систему, имеют строго регламентированную структуру, и должны создаваться с помощью специального программного обеспечения, чтобы электронный документооборот был принят региональным управлением Росстата.

В данной системе «электронная отчетность в РОССТАТ» присутствуют следующие элементы управления:

1. «На отправку» – содержит список добавленных для отправления файлов. В данном окне осуществляются процедуры добавления, контроля и отправки выбранных файлов.
2. «Отправленные» – содержит список отправленных файлов с соответствующей информацией по каждому из них. В данном окне отображаются отправленные документы и их состояние/статус.
3. «Информационная панель» – часть раздела (закладки) «Отправленные», служит для отображения имеющейся информации по каждому отправленному отчету.

Отправка онлайн отчета в Росстат

Для добавления файла необходимо нажать на кнопку «Новый отчет» которая находится на панели инструментов. Окно создания письма выглядит следующим образом:

Отчет в письмо добавляется с помощью кнопки «Вложить файл». При нажатии кнопки «Сохранить» письмо добавляется в раздел «На отправку». Если было добавлено несколько файлов, будет создано несколько писем (по количеству файлов)

После нажатия кнопки «Отправить», запись об отчете появится в разделе отправленные:

В данной закладке отображаются отправленные отчеты, а также его статус (этапы отправки). Дополнительно в данной закладке отображается информационная панель.

РОССТАТ электронная отчетность — получение сообщений

В программе электронной отчетности и системе «Отчетность в Росстат», в ответ на отправленный отчет на почтовый ящик пользователя приходят связанные сообщения, сигнализирующие об этапах отправки конкретного отчета.

Для запуска процедуры получения почты воспользуйтесь кнопкой «Принять с сервера» в панели инструментов, как показано на рисунке:

В нижней части раздела (закладки) «Отправленные» расположена «Информационная панель»

Для данной системы доступны четыре вида служебных сообщения:

1. «Подтверждение даты отправки» –документ, свидетельствующий о том, что ваш отчет в действительности был отправлен, в указанные дату и время, и поступил на сервер оператора ЭДО.
2. «Извещение о получении документа» –свидетельствует о том, что отчет был получен корреспондентом, и будет содержать соответствующую подпись корреспондента Росстата.
3. «Протокол» –ответ от отдела Росстата, уведомляющий, принят ли отправленный отчет.

ЦЕМПОС

Федеральная Служба Государственной статистики (Росстат) постепенно переходит на единую систему предоставления отчетности ЦЕМПОС- Централизованный приемный комплекс.

В соответствии с требованиями, в Почтовом Агенте был введен новый раздел «Отчетность в Росстат (ЦЕМПОС)» для подачи документов в электронном виде.

Отправка отчетов через «Отчетность в Росстат (ЦЕМПОС)» полностью аналогична отправки отчетов через «Отчетность в Росстат». Список регионов, перешедших на прием отчетности через ЦЕМПОС можно узнать на официальном сайте РОССТАТа

Без проблем сдавайте отчетность в другие контролирующие органы

• Электронная отчетность в ФНС
• Электронная отчетность в ФСС
• Электронная отчетность в ПФР

Источник: xn--80adeir1abah5ah5c1c.xn--p1ai

Электронная сдача отчетности: в каком случае обязательна, что можно отправить, сервисы и их стоимость

Каждый субъект бизнеса обязан отчитываться о своей деятельности в некоторые контролирующие органы — налоговую службу, Росстат, социальные фонды и другие. Очень удобным для этого способом является электронная сдача отчетности. Нормы устанавливают, кто может ей пользоваться по желанию, а кто должен подавать данные электронно в обязательном порядке.

В каком случае обязательна электронная сдача отчетности

Закон устанавливает случаи, при возникновении которых субъектом должна производиться сдача отчетности в электронном виде:

• Если необходимо отчитаться в ФНС по НДС — для данного налога стандарты предусматривают только электронную подачу отчета;
• Для компаний и предпринимателей, если у них трудится более 100 человек. Они в обязательном порядке подают любые отчеты в налоговый орган только электронно. Данное правило распространяется как на вновь организованные компании и ИП, которые наняли более 100 человек, так и на существующие субъекты бизнеса, если в течение года они достигли данной отметки.
• Если у субъекта трудоустроено от 25 человек, то он должен отправлять отчеты в ПФР и ФСС только в электронном формате;
• Если у субъекта работает более 25 человек, то он обязан отправлять расчет по страховым взносам и итоговый отчет 2-НДФЛ только электронно.
• Если организация признана крупнейшим налогоплательщиком.

Внимание: если субъект бизнеса сдает отчетность не тем способом, который для него устанавливает закон, то он может привлекаться за это к различным видам ответственности. В частности, отчет, сданный неверным способом не будет считаться принятым, что может повлечь за собой наложение штрафа и начисление пени.

Какую отчетность можно предоставить через интернет

Производить отправку электронной отчетности одному из контролирующих органов можно в случае наличия у него технической возможности по электронному обмену документами.

В настоящее время отправлять отчеты в электронном виде можно в следующие органы:

• Налоговый орган;
• Пенсионный фонд;
• Фонд социального страхования;
• Территориальные подразделения Росстата;
• Органы, которые контролируют сферу оборота алкогольной продукции;
• Орган Росприроднадзора;
• Служба, осуществляющая регулирование тарифов;
• Служба по контролю за финансовыми рынками.

Операторы электронной сдачи отчетности: сравнительная таблица

На данный момент на территории страны действует более 120 операторов ЭДО. При этом среди них можно выделить компании «Большой четверки» — это те четыре оператора, которые в настоящее время контролируют 85% всего рынка сдачи отчетности через интернет.

Сюда входят «СКБ Контур», «Тензор», «Такском» и «Калуга-Астрал». Необходимо отметить, что «Такском» в последнее время вытесняется с рынка компанией «Калуга Астрал», поскольку предлагает модуль сдачи через 1С, но менее удобный, чем у «Калуги».

Некоторые независимые облачные операторы, у которых доступна электронная сдача отчетности в налоговую и другие органы, по факту поддерживаются одной из компаний «Большой четверки».

Все предлагаемые решения можно разделить на две общие группы:

• Сдача отчетности через программу — ее необходимо установить на компьютер либо флэшку. Работа будет возможна только с компьютера, на котором она установлена.
• Сдача отчетов через облачный сервис — можно работать через любой компьютер с доступом в интернет через браузер. Однако для некоторых решений требуется установка дополнительных решений (например, программы шифрования КриптоПро).

Внимание: однако для каждого из этих способов отчеты можно составлять непосредственно в самом сервисе, либо загрузить в него файл, сформированный в сторонней программе (к примеру, непосредственно в 1С).

Обычно каждый оператор предлагает свои услуги в форме пакета.

В него кроме непосредственно передачи отчетов могут включаться:

• Выпуск Электронной Цифровой Подписи;
• Услуги обучения по работе с системой;
• Консультационные услуги различной направленности;
• Доступ к базе законодательных актов;
• Резервное копирование базы отправленных отчетов.

Что нужно для того, чтобы сдать отчетность через интернет

Чтобы получить возможность направлять отчетность контролирующим органам в электронном виде необходимо следующее:

• Подписать с некоторыми контролирующими органами, которые являются получателями данной отчетности, специальное соглашение об использовании электронного документооборота.
• Приобрести квалифицированную ЭЦП — Она необходима для подписания всех документов, которые будут отправляться в электронном виде. С помощью ЭЦП происходит идентификация налогоплательщика. Если ее не приобрести, то ни один отчет не получиться сдать контролирующему органу. Существует возможность сдавать отчетность без ЭЦП. Для этого нужно заключить договор со спецоператором, который может по доверенности подписывать документы налогоплательщика и отправлять ее со своей ЭЦП по доверенности. При этом важно учитывать сферу действия ЭЦП.
• Купить специальное программное обеспечение — В настоящее время можно приобрести специальную программу, в которой можно формировать отчеты и отправлять их через нее, или же использовать сервисы в интернете (сайт ИФНС). При выборе программы нужно определиться с объемом сдаваемой отчетности, применяемой системой налогообложения. Многие программы подразделяются на: для УСН и для ОСНО.

Можно ли сдать отчет через личный кабинет налоговой

ФНС предоставляет возможность доступа к сдаче электронной отчетности через личный кабинет на сайте ФНС. Предприятие или предприниматель для его получения нужно зарегистрироваться на сайте.

Процесс регистрации является бесплатным. При этом возможности этой системы позволяют направлять и получать документы, производить сверки, осуществлять постановку на учет онлайн-касс.

Однако, подготавливать и сдавать отчетность через личный кабинет не представляется возможным.

Внимание: у ФНС существует на сайте другой сервис, который позволяет производить отправку электронной отчетности. Но для его использования необходима квалифицированная ЭЦП.

Программы для предоставления отчетности через интернет

Доступ к сдаче электронной отчетности может осуществляться через облачный сервис или путем использования специализированной программы. Если применяется последний вариант, то этот программный продукт необходимо установить на компьютер, с которого планируется отправка отчетности.

В связи с этим отправка отчетности привязывается к конкретному компьютеру и отправлять декларации с других машин становится возможным, если на соответствующие ЭВМ присутствуют эти программы.

Еще одним недостатком этого способа является необходимость ставить на компьютер обновление программы каждый раз, когда оно выходит. При смене форм деклараций, сначала обязательно нужно произвести обновление программы, чтобы все отчеты встали с актуальной форме.

Если компьютер используется несколько лет, его производительность снижается, поэтому процесс обновления может занимать значительное время. Также не стоит забывать про то, что если компьютер выйдет из строя и жесткий диск сгорит, данные на нем могут быть утеряны безвозвратно.

Внимание: в настоящее время операторами предлагаются следующие программные продукты для отправления электронной отчетности — СБИС++, 1С-Отчетность, Астрал-Отчет.

Электронная сдача отчетности в налоговую бесплатно — возможно ли

Органы ФНС в 2011 году на своем сайте открыли сервис https://www.nalog.ru/rn77/service/pred_elv/, через который может осуществляться сдача отчетность через интернет. Данный сервис делает доступной возможность отправлять отчеты широкому кругу субъектов.

Однако, важно учитывать, что для использования данного способа потребуется следующее:

• Оформить с помощью службы «Сервис получения идентификатора абонента» идентификатор.
• На компьютере произвести установку программного комплекса «Налогоплательщик ЮЛ».
• Произвести установку сертификатов открытых ключей и корневых сертификатов.

Внимание: также хозяйствующим субъектам следует получить ЭЦП. При этом электронная цифровая подпись должна быть квалифицированной, чтобы ею можно было подписывать отчетность в налоговый орган. Она позволяет идентифицировать налогоплательщика, который подготовил и отправил контролирующему органу декларации.

Как видно, данный способ отправления электронной отчетности является не совсем бесплатным. Субъекту не нужно приобретать специализированный программный продукт, и периодически продлять его лицензию. Но обязанность переоформлять ЭЦП за ним для сдачи отчетности в электронном виде остается постоянно.

Кроме этого следует учитывать, что программные продукты позволяют осуществлять сдачу отчетности не только налоговым органам, но также другим получателям обязательных для составления форм — статистику, ПФР, ФСС, Росприроднадзор, Росалкоголь и т. д. Многие операторы предлагают также осуществление круглосуточной поддержки и консультирование клиентов.

Многие операторы предоставляют возможность получить временный доступ к платным сервисам с целью знакомства с их функциональностью, преимуществами и т. д. Данный доступ предоставляется на определенный период.

Важно: в системе «Контур-Экстерн» бесплатный составляет три месяца. Такая сдача предоставляется организации всего один раз. Второго бесплатного доступа не будет.

Источник: litebuh.ru

Сдача электронной отчетности через интернет

Система СБИС позволяет формировать и сдавать все отчеты для проверяющих органов. Благодаря внутренним алгоритмам проверки, вы можете быть уверены в правильности подаваемых данных и вести переписку с представителями контролирующих ведомств.

Отчетность через интернет

Заполните форму и отправьте заявку.

Наши специалисты свяжутся с Вами в течение 15 минут.

Общее окно для подачи отчетов

• Налоговая служба
• Пенсионный фонд
• Росприроднадзор
• Миграционная служба
• ФСС
• Росстат
• ФСРАР
• Центробанк

Электронная система СБИС обеспечивает возможность готовить, проверять и сдавать отчеты о деятельности предприятия в онлайн-режиме. Программа одинаково эффективна для любых организационных форм деятельности, будь то ИП или ООО, и позволяет взаимодействовать со всеми контролирующими организациями. Система содержит алгоритмы для формирования разнообразных отчетов, при этом СБИС самостоятельно и бесплатно обновляет используемые формы по мере их утверждения.

Отличительной особенностью системы является непрерывный режим работы. СБИС действует без перерывов и выходных на протяжении всего года. Даже в том случае, если отчет был направлен всего за несколько минут до окончания последнего дня, он будет расцениваться, как предоставленный своевременно.

Источник: www.tensor-sbis.ru