Сейчас же возможностей стало больше. Рассмотрим все возможные варианты подачи документов в ФНС, чтобы выбрать наиболее удобный. В зависимости от вида регистрационных действий заявителями могут быть учредители, участники, руководители и иные лица в соответствии с законодательством РФ.
- Электронно (самостоятельно или через нотариуса)
- Через DHL Express
- Через нотариуса (для определённых регистрационных действий)
- По доверенности через представителя
- Лично
- По почте
Хороший вариант при первичной регистрации (открытии ООО или ИП), если участники не желают удостоверять свои подписи у нотариуса и могу собраться все вместе для похода в налоговую.
Руководство по эксплуатации программы экспресс для нотариусов
Поставляемая с системой «Экспресс» библиотека содержит основные виды документов, встречающихся в нотариальной практике и может быть дополнена и модифицирована как самим пользователем, так и по его заказу.
Программа Нотариус+Создание документа
Для каждого пользователя системы «Экспресс» может быть разработан свой индивидуальный фирменный стиль оформления документов, в результате чего Ваши документы будут легко узнаваемы и дополнительно защищены от подделки.
В случае необходимости в документах могут быть учтены особенности нотариальной практики конкретного региона.
Формируемый системой архив документов позволяет легко найти любой подготовленный Вами документ по его дате, реестровому номеру и ключевым словам.
Программа формирует электронный реестр нотариальных действий, что очень удобно для поиска ранее удостоверенных документов и формирования статистической и финансовой отчетности. Новая разработка компании «Триасофт » — интернет-портал «Информационный нотариат».
предоставляет нотариусам, сотрудникам нотариальных контор и нотариальных палат Российской Федерации целый набор актуальных и удобно реализованных сервисов: Сервис «Сведения о банкротстве». Предназначен для получения сведений о банкротстве физических, юридических лиц и индивидуальных предпринимателей как в справочном виде, так и в форме электронного документа с электронной подписью.
Сервис «Официальная переписка».
В данной статье рассматривается система автоматизации нотариального делопроизводства АРМ нотариуса «Экспресс», предназначенная как раз для этой цели. Much of the time the notary goes to the texts of notarial documents.
This is a fairly laborious process. Even before the notary is a large number of predefined templates, such work requires focus and serious time-consuming.
It is for this reason that such a routine and not always creative work in the first place needs to be automated.
This article discusses the automation system notarial office workstation notary «Express» is designed just for this purpose.
Улыбок, хорошего настроения, радости, счастья! Дорогие наши пользователи! Поздравляем Вас, отважных, целеустремленных, респектабельных мужчин, с 23 февраля!
АРМ Нотариат. Обучение работе с электронными журналами
Нам выпала огромная честь слаженно работать с Вами, и сегодня мы дружно и громогласно желаем Вам, — активных и мирных дней, безмятежной работы, семейного комфорта и финансового благополучия. 09.01.2022 года выпущено обновление АРМ Нотариат. Исправлены формы удостоверительных надписей и форм в соответствиями с Приложениями №1 и №2 к приказу Министерства юстиций Российской Федерации от 27.12.2022 № 313.
Программы для нотариусов
Поставляемая с системой «Экспресс» библиотека содержит основные виды документов, встречающихся в нотариальной практике и может быть дополнена и модифицирована как самим пользователем, так и по его заказу. Для каждого пользователя системы «Экспресс» может быть разработан свой индивидуальный фирменный стиль оформления документов, в результате чего Ваши документы будут легко узнаваемы и дополнительно защищены от подделки.
В случае необходимости в документах могут быть учтены особенности нотариальной практики конкретного региона. Формируемый
0 6 марта 2022 года — выпущено очередное обновление системы «Экспресс».
Расширен функционал подсистемы удостоверения равнозначности электронных документов. В библиотеке форм документов внесены изменения в соответствии с Письмом Минюста РФ и ФНП №12-18513/17. 09 января 2022 года — выпущено очередное обновление системы «Экспресс».
Документы в библиотеке форм приведены в соответствие с требованиями Приказа Минюста от 27 декабря 2022 года № 313, вступающего в силу с 10 января 2022 года.
31 декабря 2022 года — компания «Триасофт» поздравляет Вас с наступающим Новым годом и желает Вам и Вашим близким крепкого здоровья, личного и семейного счастья, удачи во всех начинаниях и всего, всего самого наилучшего! 21 декабря 2022 года — с 20 января 2022 года в АРМ «Экспресс» прекращается поддержка устаревших моделей электронных ключей HASP3 и HASP4.
Источник: rucolumb.ru
Экспресс программа для нотариусов руководство пользователя
«Начальник земельного департамента как-то сказал сисадмину Йозефу К.: -…Вот вы, Иосиф, всё мечетесь между курилкой, мобилкой и бухгалтерией и сознательно или нет демонстрируете свою постоянную озадаченность и незаменимость. И это очень плохо.
— Как? Почему? – вскричал компьютерщик.
— Очень просто, — продолжил начальник, — вся эта суета подтверждает только одно: вы либо софтину не ту поставили, либо отладили её только у себя в голове, что превращает усилия наших милых сотрудниц в каскад нервотрепки и отрицательных эмоций. Про конечный результат этих усилий я даже не говорю.
Ничего нового под Луной не случается, и описанный случай Йозефа К. изумительно исчерпывает январскую ситуацию пользователей “Единой информационной системы нотариата” (ЕИС), “Экспресс” (Система автоматизации нотариального делопроизводства) и сопутствующих сервисов.
Катастрофические вылеты и несогласованность информационной системы нотариуса «еНот» и Экспресса, невозможность “прокуарить” документ без дополнительных манипуляций, требующих специальных познаний, крайнее неудобство интерфейса и нестабильная работа большинства сервисов после новогоднего апгрейда.
Простой вопрос: если программа (ЕИС) написана таким образом, что её практическое использование с необходимостью требует еще одной программы (“Экспресс”), и дальнейшее “совершенствование” обоих продуктов только усугубляет ситуацию, может такой порок и условие были заложены изначально? То есть это — история про немаленькие деньги, или про безответственность, или про то и другое?
А ведь в соответствии с п. 3.3.3. Устава ФНП последняя обязана обеспечивать “защиту профессиональных прав нотариусов”, организовать “работу по улучшению условий их труда”.
Не тот ли это случай, когда все и любые средства и усилия должны быть немедленно брошены на решение этой проблемы, касающейся напрямую и непосредственно каждого нотариуса?
Нормотворчество никогда не было сильной стороной ФНП-шного руководства. В Положении о ЕИС этот побег дал цветок неописуемой красоты. Ни одна из продекларированных п. 1.2 Положения о ЕИС целей не соответствует своему же содержанию.
Итак, по пунктам:
-“обеспечение надлежащего уровня защиты прав и законных интересов граждан и организаций в связи с их обращением к нотариусам” — этот “надлежащий” уровень ответственно обеспечивает лично сам нотариус, а не кто-либо ещё;
-“предоставление нотариусам информации при совершении нотариального действия” — все и любые необходимые сведения нотариус истребовал и получал и раньше, в случае такой необходимости. “Переадресовка” как запросов так и ответов нотариусов во внешние инфосистемы абсолютно не требует сидящего на трубе одного неповторимого оператора – ФНП;
-«выполнение публичных полномочий ФНП; выполнение публичных полномочий нотариальных палат субъектов Российской Федерации» — падам! А вот новость: ни у ФНП, ни у палат субъектов нет собственных публичных полномочий. Они есть у нотариуса в силу его статуса, определяемого напрямую законом. Палаты — это некоммерческие организации, профессиональные объединения. И только;
-«обеспечение доступа к реестрам ЕИС нотариата и обеспечение информационного взаимодействия с органами, предоставляющими государственные и муниципальные услуги …. урегулированы Федеральным законом № 210-ФЗ от 27.07.2010 г.» — по факту ФНП самоназначила себя монопольным держателем единого реестра, безусловно нарушив компетенцию нотариусов, присвоив себе полномочия по ведению реестра, предоставлению сведений из него, загрузив нотариусов дублирующей технической и ненужной работой. В случае “расширения” дистанционных действий с непременной одной очередью, регулируемой одним оператором (как в случае с “залогами”), а также реализации бредовой идеи с нотариальными архивами, мы получим идеальную машинистку будущего:
— без реестра;
— без архива;
— без непосредственного общения с клиентом, через “телеоко” получающую поручения, и так же их исполняющую.
В каком смысле такая секретарша продолжит оставаться нотариусом, она сама вам ответить не сможет: у нее на это просто не будет ни сил, ни времени. »
Автор (нотариус) из-за определённых опасений попросил не раскрывать его имени.
Мнение редакции может не совпадать с мнением автора.
Источник: www.govoritnotariat.com
Программный комплекс для нотариусов — нотариат
Нотариат – это программный комплекс для нотариусов
для подготовки и электронного хранения документов,
автоматизации нотариального делопроизводства.
Нотариат выбрали около 800 нотариусов в 45 регионах
Российской Федерации.
Также Нотариат успешно используется нотариусами
Украины, Казахстана и Таджикистана.
3. Возможности Нотариат
Создание, хранение нотариальных и ненотариальных документов на
основе шаблонов нотариуса и обновляемой, встроенной библиотеки
шаблонов.
Автоматическое формирование текста документа и удостоверительной
надписи.
Накопление всей необходимой справочной информации.
Автоматизация делопроизводства (в том числе формирование описей
дел), формирование статистических отчетов и т.п.
Синхронизация данных с ЕИС «еНот».
Ведение бухгалтерии и кадров.
Сканирование и распознавание паспортов и текстовых документов.
Работа с залогами, в том числе автоматизированное получение/передача
информации из банка и в банк.
4.
Внешний вид
Три главных логических элемента: Создать новый документ,
Продолжить формирование, Архив нотариальных
документов.
5. Создание нового документа
Библиотека
шаблонов может
быть дополнена и
изменена
В режиме создание нового документа, открывается дерево
шаблонов, которые рассортированы по папкам. Пользователь
самостоятельно может добавлять новые, удалять и изменять уже
созданные шаблоны документов.
6. Формирование документа
Внешний вид встроенного редактора привычен, приближен к Microsoft Word, но
ориентирован на нотариальную деятельность.
Например, для ускоренного перемещения применяются специальные символы
полей и $, которые при печати автоматически удаляются.
7. Заполнение документа: диалоговые окна
Выбрав двух
доверителей,
добавляется
информация для
второго
В Нотариат предусмотрено несколько систем заполнения шаблонов: упрошенные
(диалоговые окна и переключение при помощи мыши) и работа с горячими
клавишами, которая значительно увеличивает скорость подготовки документа.
8. Заполнение документа: горячие клавиши
Согласует род,
падеж, число, пол.
Формирует
удостоверительную
надпись
Проверка
паспорта на
просроченность
Нотариат работает со справочниками, например, клиентов. Справочники
заполняются автоматически, данные берутся из документов. Возможно создание
собственных справочников.
9. Сканирование паспорта РФ
Или данные паспорта в документ можно внести через сканер с помощью функции
Сканирования паспортов. Ускорение ввода данных в 4-5 раз, уменьшение числа
опечаток.
10. Сохранение документа в отложенные
Создание папок в
отложенных
Если документ готовится заранее, его можно отложить, задав название и
расположение.
11. Отложенные документы
Переходим к следующей главной иконке Продолжить формирование. Перед
нами открываются все документы, которые были отложены. Они отсортированы
по дате. Можно воспользоваться поиском.
12. Отложенные документы
Открывая документ, подтверждаем дату. В документе подставляется актуальный
на данный момент реестровый номер.
Вносим изменения в текст, затем распечатываем.
13. Печать документа
Печать возможна на бланках единого образца, на обычной бумаге или на бумаге
с нанесением номера бланка – Нотариат сам делает отметку на документе об
используемых бланках.
14. Сохранение документа
После того, как документ распечатан, его можно сохранить в электронный реестр
(Архив нотариальных документов).
15. Архив нотариальных документов
Все сохраненные нотариальные документы хранятся в Архиве
нотариальных документов.
Поиск можно осуществить по любому атрибуту документа, в том числе и по его
тексту. Например, ФИО участника, марка автомобиля или название организации.
16. Архив нотариальных документов
Найденные документы. Можно внести изменения в существующие документы
или создать на основе новый.
При печати измененного документа ранее использованные бланки будут
отмечены как испорченные.
К документу можно прикрепить сканированные копии различных документов или
видеозапись действия, посредством модуля видеосопровождения.
17. Статистика и отчеты
В архиве нотариальных документов Вы можете работать со статистикой и
формировать различные отчеты. В том числе производить анализ архива на
пропуски и повторения.
18. Учет копий
Выбираем требуемый шаблон, вводим количество сделанных копий, открываем
документ, сохраняем. Программа сама проставит реестровые номера и учтет
тариф.
19. Работа с реестрами
В Нотариат нумерация реестров ведется автоматически, в каждый
нотариальный документ вставляется реестровый номер. Формат и количество
реестров настраивается один раз.
20. Ведение дел
При внесении в Нотариат номенклатуры дел документы автоматически
распределяются по томам и делам.
21. Формирование описей
На основе данных электронного архива и номенклатуры дел Нотариат
самостоятельно формирует описи.
22. Синхронизация данных с ЕИС «еНот»
Нотариат осуществляет синхронизацию данных на основании официального API,
разработанного ФЦИИТ ФНП, и передает все необходимые данные, в том числе
уведомления о залоге движимого имущества, автоматически в электронные
реестры.
23. Работа с залогами
Возможности:
Электронное получение уведомлений от залогодателя и/или
залогодержателя, регистрация в ЕИС, подготовка и автоматизированная
отправка свидетельств.
Подписание документов подписью нотариуса/врио.
Проверка действительности подписи уведомлений.
Ручное заполнение уведомлений для последующей регистрации в ЕИС.
Учет выданных свидетельств.
24. Помощь в бухгалтерии. Работа с кадрами
В Нотариат можно учитывать доходы и расходы нотариуса и его нотариальной
конторы. Автоматически формировать статистический отчет в части расходов.
Программа может рассчитывать заработную плату сотрудников.
25. Управление пользователями
В Нотариат можно управлять действиями сотрудников. Например, определенным
сотрудникам можно запретить просмотр финансовой информации и
статистических данных.
26. Перенос своих шаблонов из Word
В Нотариат можно быстро перенести все свои шаблоны документов, сохранив
иерархию вложенных папок.
27. Редактирование шаблонов
Все шаблоны содержащиеся в программе полностью редактируемы. Также Вы
можете легко создать свой шаблон любой сложности, самостоятельно расставив
поля ввода, например, вставка данных физического лица.
28. Сетевая работа
Нотариат корректно и быстро работает в локальной сети в независимости от
объема базы данных и числа компьютеров.
В сети все документы, шаблоны и данные едины.
29. Дополнительные возможности
Подсистема автономной работы — резервное копирование
базы данных в режиме реального времени и переход в
автономный режим при порыве локальной сети или выходе из
строя главного компьютера.
Подсистема синхронизации данных с ноутбуком — это
возможность забрать ноутбук на выезд или домой с последующей
синхронизацией данных при повторном подключении к
локальной сети конторы.
Видеосопровождение — создание и приложение видеозаписей к
документу в архиве.
Сканирование текстов — сканирование и распознавание текстов
бумажных документов при подготовке нового документа.
Источник: ppt-online.org