Экранный интерфейс редактора WORD
Просмотров: 9 895 |
Комментарии (0)
13 февраль 2011 |
Загрузка редактора текста Microsoft Word осуществляется через главное меню, вызываемое кнопкой Пуск Панели задач, через панель Microsoft Office, либо с помощью ярлыка на рабочем столе.
Результатом загрузки становится открытие развернутого окна редактора, в заголовке которого находится имя нового документа Документ1, которое присваивается автоматически (рис.1.1).
Вид экранного интерфейса с указанием его основных элементов представлен на рис. 1.1. Основу интерфейса составляет главное меню и панели инструментов. Особенностью редактора Word является возможность настройки рабочего экрана в соответствии с индивидуальными предпочтениями пользователя. На рис.
1.1 изображен, так называемый, стандартный интерфейс. Поэтому рассмотрим его несколько подробнее. Строка главного меню построена в соответствии со стандартом де-факто, существующим в Windows. Более подробное знакомство с его функциями будет продолжено при рассмотрении соответствующих разделов редактора.
Microsoft Word. Весь функционал за 30 минут
Панели инструментов, включение/выключение которых производится с помощью вложенного меню Панели инструментов меню Вид, могут находиться как в положении представленном на рис.1.1, так и выводиться с помощью мыши в любое удобное место на экране. При этом они преобразуются в отдельные окна (рис. 1.2).
Ниже приводится перечень кнопок основных панелей инструментов.
Панель Стандартная (см. рис.1.2 а):
- создание документа;
- открытие документа;
- сохранение документа;
- печать документа;
- просмотр документа перед печатью;
- проверка орфографии;
- вырезать фрагмент (поместить в Буфер обмена);
- копировать фрагмент в Буфер обмена;
- вставить фрагмент из Буфера обмена;
- формат по образцу;
- отменить исправление;
- вернуть исправление;
- добавить гиперссылку (при создании web-страниц Internet);
- включить/отключить панель инструментов Web;
- включить/отключить панель Таблицы и границы;
- вставить таблицу;
- вставить таблицу Microsoft Excel;
- колонки текста;
- включить/выключить панель Рисование;
- включить/отключить схему документа;
- показать специальные символы;
- вызов Редактора формул;
- выпадающее меню Масштаб;
- вызов Помощника.
Панель Форматирование (см. рис. 1.2 б):
- выпадающее меню Стиль;
- выпадающее меню Тип шрифта;
- выпадающее меню Размер шрифта;
- группа кнопок Начертание шрифта ( Ж – полужирный; К – курсив; U Ч U – подчеркнутый);
- группа кнопок Тип выравнивания абзаца (слева, по центру, справа, по ширине);
- группа кнопок Списки (нумерованный и маркированный список);
- уменьшить отступ абзаца;
- увеличить отступ абзаца;
- вставка степеней и индексов;
- установка внешних границ абзаца;
- маркирование фрагмента цветом;
- цвет шрифта.
Панель Таблицы и границы (см. рис. 1.2 в):
Deleting Blank Pages in Microsoft Word — Get Rid of Pesky Page Breaks
- инструмент для рисования таблиц;
- ластик;
- выпадающие меню Тип линии и Толщина линии;
- цвет границ таблицы;
- установка внешних границ (аналогично панели Форматирование);
- цвет заливки ячеек таблицы;
- объединение ячеек;
- разбиение ячеек;
- группа кнопок для установки типа выравнивания по вертикали;
- группа кнопок выравнивания столбцов и строк таблицы;
- автоформат таблицы;
- изменение направления текста;
- группа кнопки сортировки информации в ячейках таблицы;
- автосуммирование содержимого ячеек таблицы.
Панель Рисование (см. рис. 1.2 г):
- всплывающее меню Действия;
- кнопка Выбор объекта;
- кнопка Свободное вращение;
- всплывающее меню Автофигуры;
- группа кнопок Линия, Стрелка, Прямоугольник, Эллипс, Рамка с текстом;
- добавление объекта WordArt;
- группа кнопок для установки Цвета фона,Цвета линии и Цвета шрифта;
- кнопки Тип линии,Тип штриха и Вид стрелки;
- кнопки Тень и Объем.
Подробное рассмотрение действий с панелями инструментов будет производиться по мере изложения соответствующего материала.
Сверху и слева от рабочей страницы документа расположены линейки. Фрагмент горизонтальной линейки представлен на рис. 1.3. Рабочая область страницы выделена белым цветом, а область полей – серым цветом. На линейке видны ползунки, определяющие границы отступов: первой строки абзаца (красная строка), а также правого и левого отступов абзаца.
Перемещение ползунков возможно с помощью мыши.
Самая нижняя строка рабочего окна называется строкой статуса (рис. 1.4). В нее выводится информация о номере текущей страницы, номере текущего раздела, о количестве рабочих страниц документа. Здесь же имеется информация о текущем расположении курсора: расстояние от верхней границы листа в сантиметрах, номер текущей строки и колонки.
Источник: dpivi.ru
Экранный интерфейс программы Microsoft Word
меню, панели инструментов, строку состояния и другие элементы окна (рис.
10.1). Рассмотрим подробно окно программы.
Свернуть в окно/Развернуть, Закрыть).
Главное меню. Меню расположено под заголовком; оно позво- ляет выбрать различные команды программы: Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Сервис, Таблица, Окно и Справка. Щелчком мыши открываются команды меню. Обратите внимание на то, что в меню отображаются только наиболее часто используемые команды, а редко используемые команды временно становятся невидимыми Чтобы увидеть все команды, следует щелкнуть мышью по стрелке [⅝], расположенной в нижней части меню.
Для развертывания меню также можно дважды щелкнуть по его названию.
В ниспадающих меню рядом с некоторыми опциями изображе- ны не только обозначения «горячих» клавиш, но и значки — та- кие же, как на инструментальных панелях.
lеню имеет дружественный и лошчпый интерфейс, но есть и торые несуразности. В частости, команда, задающая пара- ы страницы, находится и меню Файл, хотя по сути она отно- л к меню Формат. Точно так же команда Сортировка, кото- погично было бы помести, к меню Сервис, находится в меню ица.
анели инструментов. Под меню располагаются Панели инстру- юв— ряд кнопок для вызова часто используемых команд. Ими зоваться значительно удобнее, чем меню. Word имеет несколь- iнелей, объединяющих инструменты по определенному при- у. В большинстве случаев видны две панели инструментов: Стандартная (рис. 10.2) и Форматирование (рас.
10.3).
I Панель инструментов Стандартная предназначена для управ- сния файловыми операциями, редактированием и отображени- м на экране. Панель инструментов Форматирование служит для правления форматированием документа.
В правой части рабочего окна находится панель инструментов >бласть задач, содержащая ряд команд для облегчения и редак- ⅜рования документов. Ее расположение и небольшие размеры рзволяют использовать эти команды, не прекращая работу над ишлами. Панель инструментов Область задач можно закрыть, если i данный момент времени она не нужна.
Полосы прокрутки. Если какая-то часть таблицы не помещается ■а листе, то следует воспользоваться вертикальной и горизон- тальной полосами прокрутки. Они позволяют просматривать со- держимое документа. Над вертикальной полосой прокрутки име- ется особый разделитель окна, перемещение которого разделяет экран на подокна. Его удобно использовать при работе с больши- ми документами, когда нужно просмотреть два удаленных друг от друга фрагмента.
На вертикальной полосе прокрутки имеется кнопка для выбо- ра режима навигации. В обычном режиме нажатие кнопки с двой- ной стрелкой переводит курсор на предыдущую или следующую
 |
Рис. IO.4. Кнопка для выбора режима навигации внутри документа Word
страницу; в альтернативном режиме навигация может осущесm ляться не только по страницам, но и по сноскам, местам правки, заголовкам, комментариям, таблицам, иллюстрациям, разделам и полям (рис.
Рабочая область. В центре окна программы располагается рабо- чая область, или область документа. В этой области отображается редактируемый текстовый документ и все, что вводится с кланп атуры. Текст отображается с учетом выбранного форматирования.
Важным элементом является текстовый курсор — мигающая вертикальная черта, отмечающая место ввода текущего символа. При нажатии клавиши на клавиатуре компьютера соответству ющий символ появляется в месте, где расположен курсор; курсор при этом перемещается вправо на следующее место.
Строка состояния. В нижней части экрана располагается строка состояния, в которой отображается различная полезная инфор мация: размеры документа и текущее положение вновь вводимою символа в документе, установленные режимы работы редактора, выбранный язык и др. Информация из строки состояния помоrасi при работе с документами.
Кнопки выбора режима. Над строкой состояния в левой части экрана находятся кнопки выбора режима работы с документами. В зависимости от выбранного режима вводимый текст будет выг- лядеть по-разному. Обычно работают с документом в режиме раз- метки страницы. В этом режиме текст, рисунки и другие элементы отображаются так же, как после вывода страницы на печать.
Область задач. В правой части окна расположена Панель задач — новый элемент управления, появившийся в Office 2003. Она по- могает упростить некоторые операции и в большинстве случаев дублирует команды меню или кнопки панелей инструментов. При запуске редактора в области задач располагаются команды созда- ния или открытия файла.
Справка. В программе для получения справочной информации имеется справочная система. Справочная система достаточно об- ширная, но не исчерпывающая, так как слишком велик объем материала. Она вызывается нажатием клавиши [Fl], которая вы- зывает утилиту Помощник. Помощник — это один из мультипли- кационных героев (например, собачка, кошечка).
Помощник по- могает вам, давая советы в сложных ситуациях, а также развлека- ет, разыгрывая небольшие спектакли.
Справку можно также вызвать кнопкой Справка на панели ин- рументов. Справочная система всегда поддержит вас советом в ⅛iудную минуту и поможет изучить возможности программы Excel. Работа с документами в Word состоит из трех этапов:
• подготовка рабочей облаеiи окна документа;
i ∙ непосредственная работа с документом: создание, формати- зание и сохранение;
• подготовка документа к печати и печать.
Источник: lawbooks.news