Электронные таблицы Microsoft Excel очень мощное средство создания и ведения различных электронных документов. Программа для работы с электронными таблицами, диапазонами ячеек, функциями, массивами, экономико–статистическими расчётами. Интерфейс программы очень схож с Microsoft Word. После запуска программы экран Excel содержит пять областей (по порядку сверху вниз):
Одним из важнейших особенностей электронных таблиц является способность связывать ячейки друг с другом с помощью формул, причем, программа позволяет работать с разными форматами отображения чисел – денежными, целыми, датой, временем, процентами и многими другими.
- строка меню;
- панели инструментов;
- строка формул;
- окно книги;
- строка состояния.
· Основным отличием от Word является присутствие вместо окна документа, так называемого окна книги, другими словами электронной таблицы.
· Книга Excel разбита на несколько листов (таблиц). Листы можно удалять или добавлять новые. Как и всякая таблица, лист Excel состоит из строк и столбцов, пересечения которых образуют ячейки.
Интерфейс программы. Базовый Excel
Основным отличием от Word является присутствие вместо окна документа, так называемого окна книги, другими словами электронной таблицы.
Книга Excel разбита на несколько листов (таблиц). Листы можно удалять или добавлять новые. Как и всякая таблица, лист Excel состоит из строк и столбцов, пересечения которых образуют ячейки.
Ячейки Excel являются основными строительными единицами рабочего листа. Каждая ячейка имеет свои строго определенные координаты, или адрес ячейки, где можно хранить и отображать информацию. Ниже панели инструментов расположена строка формул.
Воспользуйтесь поиском по сайту:
studopedia.org — Студопедия.Орг — 2014-2023 год. Студопедия не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования (0.009 с) .
Источник: studopedia.org
Excel 2010-Элементы экрана
Нажмите на начало кнопки, а затем нажмите Все программы.
Из Приложения Программы появится меню, щелкните на Microsoft Office и нажмите на кнопку Microsoft Office Excel 2010.
Сначала на экране вы увидите новый пустой лист, содержащий сетку ячеек. Эта сетка отображает наиболее важные части окна Excel. Это место, где вы будете выполнять все ваши работы, такие как ввод данных, написание формул, а также обзор результатов.
Microsoft Excel 2010 книга и лист
Excel лист в сетку ячеек, в котором вы можете ввести данные. Сетка делит лист на строки и столбцы.
Столбцы отождествляются с буквами (A, B, C, и так далее), а строки идентифицируются с номерами (1, 2, 3 и так далее).
Ячейка определяется пересечением каждого столбца и строки.
Каждая ячейка имеет свой уникальный адрес ячейки, которая включает в себя как буква столбца и номер строки. Например, C5 является адрес ячейки в столбце С (третий столбец), и строка 5 (пятый подряд).
Урок 1. Интерфейс Excel 2013 (лента, панель быстрого доступа, меню)
Лист в Excel 2010 состоит из 16 384 столбцов и более 1 миллиона строк. Листы в свою очередь, группируются в книге.
По умолчанию в каждой книги в Excel 2010 содержится 3 пустых листа, которые идентифицируются с помощью вкладки, которая отображается в нижней части экрана. По умолчанию первый лист называется Лист1, следующий является Лист2 и так далее.
Рабочий лист состоит из строк и столбцов.
Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами и далее двухбуквенными комбинациями.
Всего рабочий лист может содержать до 256 столбцов.
Строки нумеруются цифрами от 1 до 65536.
Рассмотрим основные пункты меню Excel. При открытии или создании новой рабочей книги в верхней части экрана располагается основное меню Excel. Оно состоит из 9 раскрывающихся подменю которые в свою очередь содержат пункты меню или раскрывающиеся подменю второго порядка.
Основное меню имеет следующие подменю сгруппированные по типам работы.
Файл — Подменю для работы с файлами, их открытия закрытия и сохранения.
Правка — Подменю для работы с клетками таблицы.
Вид — Подменю для изменения внешнего вида таблицы и представления данных.
Вставка — Подменю для добавления ячеек, строк, столбцов и других элементов.
Формат — Подменю для изменения вида представляемых данных в таблице.
Сервис — Подменю проверок и изменения настроек системы.
Данные — Подменю обработки данных таблицы их сортировки и группировки.
Окно — Подменю изменения вида окна и переходов между окнами.
Как и в Excel 2007, Excel 2010 лента предлагает набор вкладок, каждая из которых включает в себя инструменты, связанные с конкретной задачей, которую вы хотите достичь с помощью программы.
Панель быстрого доступа: Небольшая панель на верхней части экрана, рядом с логотипом Excel содержит ярлыки для некоторых из наиболее распространенных команд, таких как Сохранить, Отменить и Повторить кнопки.
Лента: Сочетание в старых версиях меню и панели инструментов, расположенных в ряд вкладок начиная из файла через Вид. Каждая вкладка содержит кнопки, списки и команды. Контекстная вкладка в специальной закладке, которая предлагает дополнительные команды.
В поле Имя: Отображает адрес текущей активной ячейки, где вы работаете в листе.
Формула бар: Отображает адрес активной ячейки по левому краю, и это также показывает содержимое текущей ячейки.
Рабочий лист: Эта область содержит все ячейки текущего листа, определенные заголовки столбцов, используя буквы вдоль верхней и заголовки строк, используя номера по левому краю с вкладками для выбора новых рабочих листов.
Лист вкладки: Excel 2010 содержит 3 пустых вкладки листа по умолчанию. Нажмите на вкладку предназначен.
Строка состояния: Отчеты, информацию о листе и содержит ярлыки для изменения (Обычный, Разметка страницы и разрыв страницы) и увеличения (перетащить ползунок для изменения).
Сетка: Вертикальные и горизонтальные сетки, которые вы видите при открытии листа Excel. Вы можете установить, чтобы отключить его, если хотите.
Источник: studopedia.su
Презентация на тему Интерфейс Excel
Слайд 2 План
1. Интерфейс Excel
2. Рабочая книга Excel:
2.1. Ячейки,
столбцы и строки
2.2. Режимы просмотра и масштабирование
Слайд 3 1. Интерфейс Excel
Excel 2010 — это приложение
Microsoft Office, предназначенное для работы с электронными таблицами, которое
позволяет:
хранить,
организовывать;
анализировать информацию.
Слайд 4
Слайд 5 Интерфейс Excel
Интерфейс программы это:
лента вкладок (панель вкладок),
панель
быстрого доступа,
строка формул,
меню «Файл»,
основное окно (таблица)
Слайд 6 Лента вкладок
Лента вкладок — это строка главного меню,
где сгруппированы наиболее часто используемые функции.
Для доступа к функциям,
которые расположены в той или иной вкладке, достаточно просто щелкнуть
Слайд 7 Панель быстрого доступа
Панель быстрого доступа позволяет получить доступ
к основным командам независимо от того, какая вкладка Ленты
в данный момент выбрана.
По умолчанию она включает такие команды, как
Сохранить, Отменить и Вернуть.
При желании на панель можно добавить и любые другие команды.
Слайд 8 И лента инструментов, и панель быстрого доступа имеют
фиксированное расположение.
Они всегда находятся вверху, над редактируемым документом.
Несмотря на
это фиксированное расположение, есть возможность настройки не только состава инструментов
панели быстрого доступа, но и выбора места ее размещения над или под лентой инструментов.
Это делается при помощи инструмента Настройка панели быстрого доступа
Слайд 9 Строка формул
Строка формул располагается под лентой и панелью
быстрого доступа и над основным окном.
В строку формул можно
вводить данные, формулы и функции, которые появятся в выбранной ячейке.
Строка формул может быть скрыта. Для ее включения следует открыть вкладку «Вид» на ленте вкладок и поставить галочку «Строка формул».
Слайд 10 Меню (вкладка) ФАЙЛ
Меню «Файл» расположено в левой части
ленты и отмечено зеленым фоном.
Слайд 11 Основное окно похоже на таблицу. Эта таблица предназначена
и для произведения вычислений, и формирования таблиц в книге
с возможностью последующей печати на принтере.
Кроме таблицы, в основном окне
можно также найти: — Наименования столбцов и строк;
Панель управления листами книги Microsoft Excel;
Панель выбора режима просмотра и масштаба.
Слайд 12 2. Рабочая книга Excel
Книга в Microsoft Excel
– это файл, используемый для обработки и хранения данных.
Каждая
книга может состоять из нескольких листов, поэтому в одном файле
можно поместить разнообразные сведения и установить между ними необходимые связи.
Слайд 13 По умолчанию новая книга в Excel создается с
названием Книга и с тремя листами с названиями
Лист1, Лист2 и Лист3.
Листы можно добавлять и удалять, а также
переименовывать.
Делается это при помощи команд контекстного меню, вызываемого щелчком правой кнопки мыши на ярлычках листов.
Рабочая книга Excel
Слайд 14 2.1 Столбцы, строки, ячейки
Столбцы книги обозначаются буквами от
«A» до «XFD» (получается 16 384 столбика).
Строки обозначаются цифрами
от 1 до 1 048 576.
В ряде случаев столбцы также
могут быть обозначены цифрами. Для того, чтобы включить буквенное название столбцов надо выполнить команду:
Файл/Параметры/Формулы
убрать галочку с поля
Стиль ссылок R1C1 Ок
Слайд 15 По умолчанию, каждая строка и каждый столбец новой
книги имеют одинаковую высоту и ширину.
Excel позволяет вам изменять ширину столбцов
и высоту строк разными способами (курсором, мышью).
Если отображаются знаки (#######)
в ячейке, это означает что столбец недостаточно широк, чтобы отобразить содержимое ячейки.
Столбцы, строки, ячейки
Слайд 16 Вставить или удалить столбцы или строки можно:
На вкладке
Главная (палитра Ячейки)
Через контекстное меню
Столбцы, строки, ячейки
Когда вы вставляете
строки или столбцы, обязательно убедитесь, что выделили строку или столбец
кликом по заголовку, то есть все их ячейки выделены. Если вы выделите только ячейку, то вставится тоже только одна новая ячейка.
Слайд 17 2.2 Режимы просмотра и масштабирование
Палитра Режимы просмотра книги
вкладки Вид ленты инструментов отвечает за то, каким образом
будут отображаться листы книги на экране Excel.
Слайд 18 Назначение инструментов палитры:
Обычный — переключение таблицы в режим
обычного просмотра.
Разметка страницы — переключение таблицы в режим разметки,
в котором таблица отображается в точности так, как она будет
выведена на печать. В этом режиме обычно осуществляют вставку и позиционирование графических объектов.
Во весь экран — скрывает с экрана все, кроме текущей таблицы.
Представления — выводит на экран диалоговое окно выбора или настройки представления текущей таблицы
Слайд 19 Представлением называют сохраняемый набор параметров внешнего вида, печати,
примененных фильтров.
При необходимости можно в любой момент переключиться на
одно из настроенных представлений. В виде представления сохраняются: значения ширины
столбцов, параметры вывода на экран, размеры и расположение окна на экране, разбиение окон и закрепление областей, активный лист и ячейки, выделенные во время создания представления. Можно также по желанию сохранять скрытые строки и столбцы, параметры фильтров и печати, выделенные области в таблице.
Представление включает всю книгу целиком. Если лист был скрыт до создания представления, то Excel скрывает этот лист при каждом переключении в данное представление.
Слайд 20 Палитра Масштаб вкладки Вид предназначена для изменения масштаба
отображения таблицы или выделенного фрагмента.
При этом изменения масштаба касаются
только вида таблицы на экране и никак не влияют на
вывод таблицы на печать.
Слайд 21 Инструменты:
Масштаб — выводит на экран диалоговое окно, в
котором можно задать масштаб в виде числа (проценты к
реальному виду таблицы).
Инструмент масштабирования в правом нижнем углу окна позволяет
быстро менять масштаб либо щелчками на кнопках + (плюс) и – (минус), либо перетаскиванием ползунка.
100% — возвращает исходный масштаб таблицы, принятый по умолчанию.
Масштабировать выделенный фрагмент — изменяет масштаб таблицы так, чтобы выделенный фрагмент целиком занимал всю рабочую зону таблицы.
Источник: mypreza.com