Что такое ЭКЛЗ?
ЭКЛЗ расшифровывается как «электронная контрольная лента защищенная». ЭКЛЗ — устройство, которое нужно для хранения всех сведений, проходящих через кассу: это информация о платежах, общем обороте финансов и датах проведения операций.
При установке и использовании ЭКЛЗ нужно заполнять документы и отчеты. Какие именно, мы расскажем в статье. Если вам нужно зарегистрировать ЭКЛЗ и кассовый аппарат в кратчайшие сроки, обращайтесь к профессиональному юристу. Тогда вы сэкономите время и не нарушите никаких законов.
Хотите разобраться, но нет времени читать статью? Юристы помогут
Поручите задачу профессионалам. Юристы выполнят заказ по стоимости, которую вы укажете
С этим вопросом могут помочь 92 юристов на RTIGER.com
Решить вопрос >
Как устроена ЭКЛЗ?
Защищенная электронная контрольная лента — устройство, которое контролирует, сохраняет и архивирует все данные, проходящие через контрольно-кассовый аппарат (ККА). Все фискальные данные, которые собирает ЭКЛЗ, защищены от постороннего вмешательства. На устройстве сохраняется следующая информация:
Как создать таблицу в Excel? Как работать в Excel. Эксель для Начинающих
- Все чеки, выбитые после установки.
- Все отмены операций, которые связаны с возвратом товара или денег.
- Х-отчет. Его снимают перед началом работы, с наступлением новой смены.
- Z-отчет. Это итоговая информация, которую получают после окончания смены.
Взломать и изменить данные, которые хранятся в системе, невозможно. Она надежна и дает объективную информацию о порядке использования ККА.
ЭКЛЗ устроена таким образом, что ее лимит ограничен. Она может работать в течение 13 месяцев и рассчитана на 100 000 чеков. После того как лимит исчерпался, электронную защищенную контрольную ленту меняют.
Следить за «сроком годности» не нужно: как только ЭКЛЗ превысит рабочие ограничители, она блокируется. Но тянуть до полного отказа механизма тоже не следует. Как только лимит подходит к концу, система информирует об этом: на финальных Z-отчетах появляется предупреждение о скорой блокировке.
Как только надпись появилась, пора позаботится о смене ЭКЛЗ: максимальное время, которое система еще проработает — 3 месяца.
Существует несколько факторов, которые свидетельствуют о необходимости срочной замены ЭКЛЗ:
- Поступление информации о заполнении памяти на 9/10.
- Функционирование системы более 12 месяцев. Даже если память не заполнена, после 13 месяцев электронную защищенную контрольную ленту нужно срочно менять.
- Появление технических проблем. Если неисправности обнаружились, нужно обратиться в технический центр поддержки.
- Появление нового владельца кассового аппарата. Как только ККА проходит новую регистрацию, ЭКЛЗ подлежит замене.
Не следует чинить, менять и корректировать работу блока самостоятельно. Ни кассир, ни владелец кассы не имеют право вмешиваться в данный функционал. Замену оплачивает предприниматель. Статьи расхода следующие:
Дженсен Эклз на телевикторине
- покупка нового блока;
- оплата услуг специалиста технического центра по установке;
- оплата дополнительных услуг: если вы не готовы везти кассу в технический центр, можно вызвать специалиста в офис.
Перед тем как регистрировать и устанавливать новый блок, нужно привести в порядок финансовые дела. Регистрацию согласовывают с налоговой службой. Если какие-то ключевые платежи не внесены, перерегистрацию делать не будут.
ЭКЛЗ или онлайн-кассы: что применять?
С 1 июля 2017 года ЭКЛЗ перестали использовать на территории РФ. Теперь на смену простым кассам и контроллерам пришли онлайн-кассы. В результате благодаря фискальному накопителю данные отправляются сразу в ФНС РФ.
Новая информация, которая касается онлайн-касс, пришедших на замену ЭКЛЗ, появилась 1 июля 2019 года. Рассмотрим основные положения: они помогут сориентироваться новым предпринимателям и услышать важную информацию тем, кто оставил деятельность до июля 2017 года, а теперь решил вновь вернуться к финансовым отчетам.
Кому нужно перейти на онлайн-кассы?
Применять новые устройства необходимо в соответствии с законопроектом № 682709-7. Но для предпринимателей действует ряд отсрочек до 1 июля 2021 года. Они касаются ИП, которые относятся к следующим категориям:
- В организации нет ни одного работника на трудовом договоре.
- Предприниматель является единственным работником и зарегистрирован как самозанятый.
- Предприниматель является ИП и заключает договор подряда с другим ИП или самозанятым.
- Предприниматель продает товары собственного производства. Это еще одна ситуация, в которой не нужно спешить менять кассовый аппарат с ЭКЛЗ. Речь о ситуациях, когда предприниматели сами пекут торты, шьют одежду или создают предметы интерьера.
Онлайн-касса отличается от обычной тем, что она формирует не только бумажный чек, но и электронный. Последний направляется в ФНС и может быть предоставлен покупателю, по его желанию.
На сколько дается отсрочка ИП и самозанятым?
Рассмотрим ситуацию с ИП подробнее. Если в компании появится специалист с гражданско-правовым договором, онлайн-касса все равно не понадобится.
То же самое касается ситуации, когда один предприниматель нанимает другого ИП или человека, который зарегистрирован как самозанятый. В этом случае речь о договоре оказания услуг. И в том, и в другом случае трудовые договоры не заключается, а значит, онлайн-касса не нужна.
При этом выбранная система налогообложения не играет роли. Не важно, находится компания на ЕНВД или УСН — если трудовых договоров нет, чеки можно не выдавать вовсе. Вместо них можно использовать бланки строгой отчетности. Их выдают как на бумаге, так и в электронном виде. Но так будет только на время действия отсрочки, то есть до 1 июля 2021 года.
Любой фрилансер, который уплачивает налог на профессиональный доход как самозанятый, тоже освобожден от использования кассы. Причем у этой категории отсрочка действует не до 2021 года, а бессрочно. Им просто не нужна подобная отчетность. Зато им нужно платить налоги: мы уже писали, как и когда это правильно делать
Остались вопросы? Юристы помогут. Кликните и подберите лучших
Поручите задачу профессионалам. Юристы выполнят заказ по стоимости, которую вы укажите. Вам не придётся изучать законы, читать статьи и разбираться в вопросе самим.
Юристы сделают всё за вас.
Источник: rtiger.com
Программа для тестирования ЭКЛЗ Безант
Предназначена для проверки исправности ЭКЛЗ в ЦТО.
Может выполняться на любом PC c операционной системой от WINDOWS 95
до WINDOWS 2000, XP, Vista.
Требования к рабочему месту
- IBM PC совместимый персональный компьютер.
- Операционная система WINDOWS (95/98/Millenium/2000/XP).
- Свободный последовательный порт.
- Свободный последовательный порт. ВНИМАНИЕ! Удедитесь что в настройках BIOS параллельный порт указан как Normal (SPP, однонаправленный, обычный Centronix)
- Интерфейсные кабели.
Программа взаимодействует с ЭКЛЗ по любому из 2-х поддерживаемых ЭКЛЗ протоколов. Тип протокола
задается ключом Interface в секции [General] настроечного файла EklzCnt.ini (0-RS232, 1-I2C).
В случае выбора протокола I2C, следует в секции [I2C] указать адрес параллельного порта PC (ключ BaseAddress),
в случае выбора протокола RS232, следует в секции [RS232] указать номер последовательного порта (ключ ComPort).
ЗАМЕЧАНИЕ: Начиная с версии 4.2.0.1 настройки программы храняться в реестре и редактируются прямо
из программы (кнопка «Параметры»).
Утилита «Работа с архивом ЭКЛЗ»
Предназначена для сохранения дампа архива ЭКЛЗ в файле и построения
отчета (контрольной ленты) по дампу.
Программа взаимодействует с ЭКЛЗ по одному из двух интерфейсов:
- последовательный интерфейс RS-232
- последовательный интерфейс I2C.
Для работы программы требуется IBM совместимая персональная ЭВМ, с
операционной системой Windows 95,98,NT,2000,XP
(для организации интерфейса RS-232) или LPT портом (для организации интерфейса I2C).
ВНИМАНИЕ! Убедитесь что в настройках BIOS параллельный порт указан как
Normal (SPP, однонаправленный, обычный Centronix).
Программное обеспечение поставляется в виде дистрибутивного комплекта на дискетах
или CD.Для его установки следует запустить на выполнение программу Setup.exe.
По завершении процесса инсталляции а главном меню Windows появится пункт:
«ЭКЛЗРабота с архивом ЭКЛЗ»
При инсталляции автоматически выполняется регистрация динамической библиотеки EklzEmlt.dll.
Если по какой-либо причине этого не произошло, и при запуске появится сообщение
«Ошибка, не зарегистрировани объект EklzEmlt.dll» следует самостоятельно зарегистрировать
его, выполнив команду: regsvr32.exe EklzEmlt.dll
Источник: kkm32.ru
ЭКЛЗ – основные понятия и принцип работы
ЭКЛЗ – электронная контрольная лента защищенная. С 2004 года в нашей стране ей должны быть оснащены все кассовые аппараты, что закреплено Методическими указаниями, регламентирующими порядок применения ЭКЛЗ в ККМ.
Если в двух словах, ЭКЛЗ — это дополнительный блок памяти ККМ, который запоминает все денежные суммы, проходящие через кассу, и не допускает их корректировки (обнуления денежных счетчиков) пользователем. Визуально, как правило, это небольшая коробочка 90х55х20 мм весом около 200 грамм, размещаемая под кожухом кассового аппарата. Ее присутствие обозначается буквой «К» на шильдике кассового аппарата.
По принципу действия ЭКЛЗ похожа на фискальную память, однако в отличие от последней она энергетически независима и фиксирует не только суточную выручку в момент проведения Z-отчета, но и каждую покупку при закрытии чека.
Информация запоминается и сохраняется на электронном носителе, недоступном к воздействию из вне. Программно это происходит следующим образом. Кассир формирует чек, а данные передаются в ЭКЛЗ. Та ответом отправляет криптографический код, так называемую цифровую подпись. Чек отправляется на печать, а электронная лента архивирует данные.
Кроме информации о каждой покупке в ЭКЛЗ хранится информация о сменных итогах.
Фискализация ККМ в налоговом органе производится на аппарате с чистой ЭКЛЗ. Даже при смене собственника устанавливается новая лента.
Меняются ЭКЛЗ каждые 13 месяцев. При этом не имеет значение, использовался ли кассовый аппарат все это время или пылился на полке. При интенсивной работе память ленты может закончиться быстрее, о чем пользователь будет предупрежден из сообщения в Z-отчете. Если ЭКЛЗ не заменить, ККМ автоматически заблокируется (архивируется, закрывается) – после 100% заполнения памяти или первого числа 14-го месяца.
Замена и активизация ЭКЛЗ оформляются в ЦТО и регистрируются в налоговом органе. Для этого необходимо оставить отметку об операции в техническом паспорте ККМ, оформить дополнительный лист к нему с указанием даты активизации ЭКЛЗ и ее регистрационного номера, а также акт по форме КМ-2, указав данные о состоянии блока фискальной памяти и ЭКЛЗ, показания счетчиков ККТ до и после процедуры. Кроме того, необходимо сделать запись в журнале КМ-8 и наклеить на корпус кассового аппарат марку-пломбу.
По общему правилу, снятые ленты хранятся у владельца кассового аппарата (у лица, ответственного за кассовый аппарат) не менее пяти лет после последнего отчета в налоговых органах. Правила и условия хранения указаны в паспорте ЭКЛЗ.
Данные с них посредством анализа криптографического кода ЭКЛЗ извлекаются, если у налоговой инспекции возникнут сомнения в подлинности выбитых чеков и правильности ведения бухгалтерского учета организацией. Менее распространенный случай – споры с покупателями, когда необходимо сличить два чека и доказать факт фальсификации.
Данные с ЭКЛЗ пользователь может извлечь при помощи сопутствующего программного обеспечения и дата-кабеля.
Источник: www.kkm.ru
Что такое ЭКЛЗ и как это работает
Предприниматели, использующие в своей деятельности контрольно-кассовый аппарат, обязательно имеют дело с устройством ЭКЛЗ, призванном контролировать производимые с помощью кассы финансовые операции.
Каковы нюансы использования ЭКЛЗ, в чем могут содержаться ее «подводные камни» для предпринимателей, а также какие изменения, связанные с ее применением, принесут бизнесменам правительственные нововведения, вы узнаете, прочитав этот материал.
Аббревиатура и смысл устройства
ЭКЛЗ расшифровывается как «электронная контрольная лента защищенная». Это механизм, который несколько сродни «черному ящику»: он обеспечивает скрытую от вмешательства извне защиту фискальных данных контрольно-кассовой машины и их долговременное хранение. Иными словами, на ЭКЛЗ записываются все операции, производимые на данном кассовом аппарате:
- каждый выбитый чек;
- возврат денег за товар, покупку которого отменяют;
- отчет, снимаемый в начале смены (Х-отчет);
- отчет, закрывающий смену (Z-отчет).
Устройство состоит из 3 элементов.
- Процессор по коммуникации (КП) – принимает и архивирует данные, обеспечивает обмен ими с другими элементами устройства.
- Криптографический сопроцессор (КС) – на основе сведений, полученный от КП, формирует уникальный проверочный код (КПК).
- Архив – модуль, где хранятся все данные, попавшие на ЭКЛЗ, в том числе и вычисленный КПК.
ВАЖНО! ЭКЛЗ энергетически автономна, что обеспечивает хранение данных в любых условиях.
Секретный КПК
Каждое устройство ЭКЛЗ генерирует криптографический проверочный код – КПК. Поскольку производство ЭКЛЗ курируется ФСБ России, принцип генерирования этого кода является секретным и пока еще не поддается расшифровке.
Этот код автоматически вычисляется сопроцессором для каждого пробитого чека и отображается на нем в виде уникального номера (то есть каждый чек получает свой собственный код).
Предназначение КПК – дополнительный налоговый контроль. Налоговый инспектор может, сличив КПК с данными чека, определить их взаимное соответствие и легко вычислить манипуляции с ЭКЛЗ, если они имели место. Таким образом, нерадивый предприниматель, попытавшийся обнулить выручку для уменьшения налогового бремени, будет выведен на чистую воду.
К СВЕДЕНИЮ! Любой покупатель, получивший кассовый чек, может удостоверить его подлинность, проверив КПК на официальном сайте налоговой инспекции или специальных информационных ресурсах.
Как происходит кодирование информации в КПК
Когда кассир пробивает чек, в недрах контрольно-кассового аппарата происходит сложная работа, обеспечивающая фиксацию и хранение сведений о произведенной операции. Этот процесс осуществляется в несколько этапов.
- Коммуникационный процессор принимает данные от аппарата, которые отображаются на чеке или отчёте.
- Полученные параметры становятся основой для генерации криптографическим процессором уникального проверочного кода КПК.
- Полученный код наносится на контрольную ленту и переносится в КП для оформления чека или отчёта для печати.
- Данные на контрольной ленте архивируются для последующего хранения.
- Отметки о промежуточных итогах в процессе работы.
- При закрытии смены формируется итог, заносящийся в долговременную энергонезависимую память.
- Все данные передаются в сам кассовый аппарат для печати требующегося чека или отчёта.
- По мере заполнения ресурса (до 100 тыс. пробитых чеков или до 13 месяцев работы) ЭКЛЗ подлежит замене.
ЭКЛЗ – точный прибор
Установка и замена ЭКЛЗ с их активацией производится техническим специалистом.
ЭКЛЗ является одноразовым прибором, смысл его работы в том, что данные не поддаются внешней коррекции, поэтому ошибка при активации недопустима. Если она допущена техническим специалистом или самим предпринимателем (кассиром), ЭКЛЗ становится непригодным к использованию.
Данные, которые может предоставить ЭКЛЗ
Вместо устаревших бумажных лент, которые требовалось хранить несколько лет, что не позволяло обнаружить в бумажном хаосе нужную информацию, электронная защищенная лента позволяет легко выдать по запросу необходимую информацию:
- отчеты о закрытых сменах в требуемом временном диапазоне;
- отчеты о закрытых сменах в зависимости от номеров этих смен;
- финансовый итог любой смены (по ее номеру);
- нужный документ (чек или отчет) по номеру КПК;
- все операции за требуемую смену;
- итог после активизации ЭКЛЗ.
Из истории ЭКЛЗ
ЭКЛЗ не всегда присутствовала в составе контрольно-кассовых механизмов. До 2000 года вместо нее использовалась фискальная память, оказавшаяся не очень надежным хранилищем для таких данных. Умелые хакеры придумали интерфейс, позволяющий вмешиваться в корректировку данных фискальной памяти, даже не вскрывая заводских пломб. Потерпевшая фиаско идея нуждалась в обновлении.
Федеральное агентство правительственной связи и информации, действующее по инициативе Президента РФ, разработало новую концепцию сохранения фискальных данных ККМ, основанную на криптографии, то есть формировании защитного кода. Опытный образец прошел испытания, и уже в следующем, 2001 году был утвержден Государственной Межведомственной Экспертной комиссией, а в 2002 году начато серийное производство ЭКЛЗ.
С 1 октября 2004 года использование ЭКЛЗ в кассовых аппаратах стало обязательным для всех предпринимателей. Отсутствие ЭКЛЗ стало считаться крупной провинностью, караемой серьезным штрафом.
ЭКЛЗ уйдет в прошлое?
В 2016 году Правительством РФ принят ряд законодательных новшеств, касающихся использования контрольно-кассовых аппаратов. 03.06.2016 года Президентом был подписан закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники», призванный полностью изменить многие устаревшие способы регистрации выручки и налоговых отчетов о ней. Современные технологии меняют принцип хранения данных на их немедленную передачу онлайн.
Главные грядущие изменения
- Все фискальные данные через интернет будут немедленно передаваться напрямую в налоговую инспекцию.
- Чек может быть выдан покупателю как в распечатанном виде, так и, по его желанию, переслан по электронной почте, причём полномочия обоих документов будут одинаковыми.
- В кассовых аппаратах нового образца вместо ЭКЛЗ будет использоваться фискальный накопитель – устройство, которое будет зашифровывать и хранить данные, но не на основе ленты, а в электронной форме.
- Процедура регистрации ККМ будет проходить онлайн, предпринимателям больше не потребуется лично являться в налоговую и проходить техническую экспертизу, а также оплачивать регулярный технический сервис.
- Предприниматели, использующие налоговые системы УСН и ЕНВД, для которых ККМ был необязательным, должны будут использовать аппараты нового образца в качестве непременного атрибута с 2018 года.
- Изменятся реквизиты на чеках: возрастёт количество отображаемых данных.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Некоторых видов деятельности изменения не коснутся – с их перечнем можно ознакомиться на официальных налоговых ресурсах.
Когда все изменится
Закон уже вступил в силу, но пока он не обеспечен соответствующим количеством техники, поэтому переход на новые правила будет постепенным.
Если контрольно-кассовый аппарат предпринимателя зарегистрирован в налоговой инспекции до 1 февраля 2017 года, его можно без ограничений и каких-либо санкций использовать до 1 июля 2017 года. Далее старую кассу придётся обновлять и проходить перерегистрацию – разумеется, за счет самого предпринимателя. Кстати, мы уже писали об этом в новостном материале «сроки перехода на онлайн-кассы». Там все даты вынесены в таблицу, что наглядно демонстрирует, когда именно нужно готовиться менять оборудование.
Источник: assistentus.ru
ЭКЛЗ – что это? Электронная контрольная лента защищенная: назначение и устройство
В этой статье мы разберем понятие, которое с 1 июля 2017 года стало уже неактуальным в Российской Федерации. Однако как трудящимся в сфере торговли, так и работникам, занимающимся обслуживанием и ремонтом кассовых аппаратов, важно и полезно знать, что это – ЭКЛЗ. В статье мы приведем расшифровку аббревиатуры, трактовки понятия, плюсы и минусы применения подобных устройств, их назначение, устройство, особенности замены.
Что это такое?
Что это – ЭКЛЗ? Буквосочетание расшифровывается так: электронная кассовая лента защищенная. Разберемся теперь с определением термина.
ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищенная) имеет несколько схожих определений:
- Техническое устройство, способное обеспечивать защищенную от необнаруживаемой коррекции регистрацию аппарата, а также долговременное энергонезависимое хранение сведений о каждом произведенном с применением контрольно-кассовой машины (ККМ) финансовом расчете. Цель всего этого: полный учет прибыли для законного исчисления налогов.
- Дополнительный блок памяти, который устанавливают внутрь ККМ. Предназначен для запоминания денежных объемов, проходящих через кассовый аппарат.
- Препарат, который обеспечивает некорректируемость и сохранность данных ККМ. Альтернативная замена для налоговой отчетности контрольных бумажных лент, которые требовалось хранить пять лет. Сами предприниматели воспринимали ЭКЛЗ в качестве дополнительного акциза на свою деятельность (стоимость устройства варьировалось в пределах 5-6 тысяч рублей).
Основные функции устройства
Мы хотим разобраться, что это – ЭКЛЗ. В рамках нашей задачи рассмотрим основные функции устройства:
- Прием данных от контрольно-кассовой машины по каждому чеку или отчету.
- Формирование проверочных криптографических кодов отчета или чека на базе полученных сведений.
- Передача в ККМ номера и вычисленного итога КПК (криптографического проверочного кода), соответствующего информации кассового документа (для его последующей печати в ходе оформления отчета).
- Архивирование и хранение данных, наполняющих кассовую контрольную ленту.
- Накопление в процессе деятельности сменных итогов.
- Формирование наполнения сменного итога при закрытии продавцом смены, занесение данной информации в энергонезависимую память ЭКЛЗ для ее последующего хранения.
- Формирование итогов по тем запросам, которые формирует ККМ в процессе работы защищенной электронной контрольной ленты. Либо по тем запросам, которые формирует компьютер, контролируя ЭКЛЗ отдельно от ККМ (например, после закрытия архива, в процессе хранения аппарата).
Устройство аппарата
Архитектура подобных установок определяется решением Государственной межведомственной комиссии Российской Федерации по ККМ. Основных составляющих здесь три:
- КП – коммуникационный процессор. Выполняет следующий набор функций: обеспечение протоколов взаимодействия ККМ с электронной защищенной контрольной лентой по стандартному интерфейсу, обеспечение протоколов взаимодействия архива и криптосопроцессора. А также формирование отчетов, выдача данных по запросам пользователя и прочее.
- КС – криптографический сопроцессор. Принимает информацию от КП для формирования криптографического проверочного кода, вычисляет значение КПК с использованием алгоритмов криптографического преобразования по российским госстандартам. А также осуществляет накопление сменных итогов, ведение счетчика смен продавцов, передача в коммуникационный процессор вычисленных значений КПК.
Архив – модуль, что реализуется на базе флэш-накопителя. Обеспечивает долговременное хранение информации по активации, сведений по сменным итогам и кассовым операциям. Эти данные будут храниться вместе с КПК, который вырабатывается коммуникационным процессором на их основе.
Формирование и выдача данных
Продолжаем выяснять, что это – ЭКЛЗ. Сейчас мы рассмотрим, какую информацию может сформировать и выдать пользователю данное устройство:
- Отчет в заданном временном диапазоне по закрытию продавцами смен.
- Отчет в заданной нумерологии смен (первая, вторая, третья и проч.) по их закрытию работниками.
- Итоги смены по ее порядковому номеру.
- Документ по номеру криптографического проверочного кода.
- Контрольная лента по порядковому номеру смены.
- Итоги по активизации самого аппарата для кассы «Меркурий».
Особенности функционирования устройства
Не менее важно знать об особенностях функционирования подобного рода техники. Перечислим их:
- ЭКЛЗ для ККТ имеет заданный ФСБ временной ресурс эксплуатации. К слову, он определен для всех техносредств криптографической защиты фискальных данных. В данном случае составляет 13 месяцев с даты активизации в системе кассы «Меркурий» или иной ККМ. Соответственно, после 00:00 первого числа следующего 14-го месяца устройство блокируется. Исключение: для закрытия документа (если он был открыт на данный момент), закрытия смены (если она открыта на данный момент), получения фискальных отчетов и закрытия кассового архива в защищенной контрольной электронной ленте.
- Конструктивное исполнение устройства делает невозможным физический доступ к элементам его схемы. А также содержит компоненты, фиксирующие такой неправомерный доступ, способные отличить его от ошибки ЭКЛЗ.
- Программное обеспечение данного компонента ККМ делает невозможным исправление информации, которая фиксируется в архивах ЭКЛЗ при ее использовании.
Производители аппаратов
Регистрация ККТ и ЭКЛЗ производится большим спектром соответствующего профиля фирм. Выпускали же на территории РФ электронные контрольные защищенные ленты только два завода. Один располагался в Санкт-Петербурге, другой – в Дубне. При этом поставщик был только один – московское ООО «Безант».
Как утверждали сами пользователи, устройства, производимые в Санкт-Петербурге, были хуже в работе, нежели техника из Дубны.
Достоинства эксплуатации устройства
Регистрация ККТ, ЭКЛЗ, дальнейшая эксплуатация устройства имели следующие достоинства использования:
- Предотвращение обнуления счетчиков денег в контрольно-кассовой технике. Этот дополнительный блок памяти призван контролировать денежные суммы, проходящие через ККМ.
- Экономия места для хранения подотчетной информации. Удобство, простота использования ЭКЛЗ. Дело в том, что ранее для отчетности требовалось хранить рулоны кассовых лент в течение 5 лет. Для этого требовалось много места. Кроме того, в подобной отчетности сложно было разбираться.
Недостатки эксплуатации устройства
Проведение кассовых операций под контролем ЭКЛЗ имеет и ряд минусов. Давайте коснемся основных недостатков:
- Стоимость подобного блока начиналась в районе 5-6 тысяч рублей. А ведь устройства требовалась заменять каждые 13 месяцев! Подобные траты били по карману предпринимателей и ООО. Кроме того, предстояли расходы, связанные с оплатой работы мастера, заменяющего блок, оформлением соответствующей документации для активизации нового устройства ЭКЛЗ.
- Не все старые кассовые аппараты поддерживали установку контрольных защищенных электронных лент. В результате предприниматели должны были снимать с учета данные ККМ, взамен них приобретать новые с поддержкой ЭКЛЗ, ставить данную технику также на учет. Все это требовало как финансовых, так и временных затрат, не благоприятствующих развитию бизнеса.
- Как мы уже упоминали, подобный блок имел ограниченный срок эксплуатации (13 месяцев). По его окончании требовалась замена ЭКЛЗ и активация данного устройства.
Особенности замены блока
Каждые 13 месяцев до начала июля 2017 года контрольную электронную защищенную ленту требовалось менять на идентичное устройство. Для процедуры требовался следующий комплект документов:
- Карточка регистрации ККМ.
- Журнал операциониста-кассира.
- Журнал учета вызовов технического специалиста.
- Формуляр-паспорт контрольно-кассовой машины.
- Паспорт версии устройства.
- Дополнительный лист паспорта версии устройства, двухсторонняя копия документа.
- Последний Z-отчет и две его ксерокопии.
Вариаций замены существовало три:
- В ЦТО – центре технического обслуживания контрольно-кассовых машин.
- В региональной налоговой инспекции (по адресу регистрации ККМ).
- По доверенности (нотариально заверенной) механиком центра техобслуживания в офисе заказчика.
Мы познакомили читателя с устройством и главными функциями электронных контрольных защищенных лент (ЭКЛЗ). Также вы знаете основные достоинства и недостатки данных аппаратов, особенности их замены и активации. Напомним, что в настоящее время ЭКЛЗ не используются.
Источник: businessman.ru