Эгоист программа что это такое

Бесплатная программа для работы с УТМ ЕГАИС. Новые функции версии 1.2.0.11

В версии 1.2.0.11 (beta) появились новые и, наверно, самые необходимые функции для бесплатной программы.

1) Списание продукции с торгового зала

2) Операции над накладными: Подтверждение и отказ от накладной

3) Отмена проведения накладной по которой уже была проведена любая операция из трёх возможных: подтверждение, акт разногласия, отказ от накладной

На данный момент неадекватно работает определение алкокода из акцизной марки (правильно определяет лишь некоторые) и не сделан акт разногласий по накладной

В планах на реализацию стоят такие функции как: Постановка на баланс в торговый зал, Запрос акцизных марок по серии и номеру марки.

Для обобщения, на текущий момент возможности программы:

1) Запрос остатков на складе и в торговом зале

2) Перемещение остатков со склада в торговый зал

3) Запрос всех торговых точек организации

4) Перезапрос непринятых накладных

5) Запрос информации об алкогольной продукции по алкокоду

6) Запрос списка алкогольной продукции производителя по ИНН

7) Списание продукции с торгового зала

8) Операции над накладными: Подтверждение и отказ от накладной

9) Отмена проведения накладной по которой уже была проведена любая операция из трёх возможных: подтверждение, акт разногласия, отказ от накладной

КТО ТЫ: ЭГОИСТ, АЛЬТРУИСТ ИЛИ ГЛУПЕЦ? Суть эгоизма

Списание выбранной продукции со второго регистра (с торгового зала)

Список загруженных и обработанных накладных

Содержимое накладной и доступные операции

Накладная после выполнения операции и данные о проведении

Скачать (Zip, 1 МБ)

По вопросам неработоспособности или найденных ошибок писать через Обратную связь

Дальнейшая разработка будет осуществляться по возможности. Использование абсолютно бесплатно.

Системные требования — NET.Framework 3.5

Есть более новая версия! http://www.zeltzam-anysystems.esy.es/razrabotki/egais/18-besplatnaya-programma-dlya-raboty-s-utm-egais-versiya-1-2-0-27

Скачать новую версию (Zip, 1,9 МБ)

Программа для ЕГАИС 3.0 — Алкоголь и Пиво

программа для работы с УТМ ЕГАИС 3.0 формата

Скачать программу ЕГАИС — бесплатно 90 дней

Скачать полный прайс

Инструкция по работе

Оформить запрос на покупку лицензии

С 1 января 2016 года необходимо вести фиксации закупок в системе ЕГАИС розница. Для этого Росалкогольрегулирование предоставляет УТМ (Универсальный транспортный модуль), он не имеет графического интерфейса и для работы необходимо стороннее ПО.

С 1 Марта 2018 года Росалкогольрегулирование переходит на Помарочный учет алкогольной продукции. Что обязывает предприятие вести учет внутри своих УС уже помарочно.

С 1 июля 2018 года организации розничной торговли обязаны гасить сертификаты ВСД в электронном виде. В нашем ПО данный функционал уже предусмотрен.

Наша компания предоставляет Вам программу ЕГАИС (алкоголь, пиво), которая включает в себя весь функционал для полноценной работы с единой государственной автоматизированной информационной системой через универсальный транспортный модуль (УТМ). Также наше программное обеспечение поддерживает все требования, которые предъявляет Росалкогольрегулирование для введения помарочного учета алкогольной продукции.

Возможности ТриАР-Розницы:

Работа со штрихкодом

В программе для ЕГАИС продажи предусмотрен справочник штрих кодов, который будет обновляться нашей организацией, а программа будет скачивать его. Вы не будете вынуждены заводить большинство штрих кодов самостоятельно. Также при продаже алкоголя, вы сможете продать товар лишь просканировав акцизную марку, наше ПО сразу найдет необходимую продукцию.Это позволит не вводить штрих коды при приемке товара. Реализована возможность разделения и ведения учёта, а также продажа продукции с одним штрих кодом, но разными производителями.

Возможность ведения учета 2-х организаций

Программа предусматривает ведение учета и заполнение журнала по двум организациям — ИП: пиво, ООО: алкоголь, в соответствии с приказом Федеральной службы Росалкогольрегулирования от 19 июня 2015 г. №164. «О форме журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции и порядке его заполнения».

Автоматическое обновление

ПО выполняет автоматическое обновление, что не требует вызова специалиста.

Так же выполняются проверки, которые исключают ошибки, связанные с человеческим фактором. Ваш сотрудник, да же не имея компьютерного образования, сможет без сложностей работать в ней.

Не «Эгоист», а ЕГАИС. Это лицензированная программа и просто так ее не ставят. Только операторам алкогольного рынка. Нам ставил «Атлас».

программа ЕГОИС для государственного контроля за движением алкогольной продукции. пользоваться ей всем нельзя. если Вы работаете на заводе-производителе, то она есть у вас на налоговом посту.

Она правда называется ЕГАИС ))). Если у Вас организация, которая занимается продажей алкогольной продукции, то за установкой порграммы обратитесь в налоговую. Хотя я читала, что с 01 января 2008 ее отменят (это в стиле нашего государства) )))

торгую пивом нужен ЕГАИСТ

у меня самогонка палёнка и что

торговля пивом нужна ли программа егоист

ЕГАИС

ЕГАИС пиво – или ЕГАИС в пивной отрасли. Теперь все организации и индивидуальные предприниматели, которые занимаются продажей пивной продукции, должны быть подключены к ЕГАИС и отчитываться по приобретённым объемам пива. Данная обязанность наступает с 1 января 2016 года.

Сроки начала функционирования системы

На сегодняшний день система функционирует в тестовом режиме. Полный ввод ЕГАИС в эксплуатацию планируется с начала 2016 года. До этого момента все объекты торговой сети, которые имеют в своем товарном ассортименте алкогольную продукцию, обязаны подключить ПО.

Тем не менее, планируется постепенная автоматизация процесса:

• с 1 января 2016 года будут фиксироваться все закупочные операции по части алкогольных и пивных напитков;
• с 1 июля 2016 работа магазинов будет осуществляться в системе, в которой уже станут подтверждаться все операции и по продаже алкоголя.

На сегодня разработан реестр организаций и индивидуальных предпринимателей, которые должны предоставлять сведения о деятельности, связанной с алкоголем в ЕГАИС.

• с 1 октября 2015 года должны использовать программу ЕГАИС предприятия, которые производят пиво и пивные напитки, сидр, пуаре и медовуху с производственным охватом не меньше 300 тыс. декалитров за год. С 1 января 2016 будет отслеживаться и оборот данных предприятий.
• с 1 января 2016 года посредством системы будет контролироваться закупочная деятельность городских и сельских торговых объектов, реализующих алкоголь в розницу, ИП, которые закупают пиво и прочие напитки, содержащие спирт, а также организаций – поставщиков алкогольных напитков. С 1 июля 2016 года деятельность данных объектов будет регламентирована и по факту розничной реализации алкоголя.

Кому подключаться не нужно?

Особенности функционирования ЕГАИС

Все бутылки с алкогольными напитками будут маркированы штрих кодом, содержащим сведения о производителе, лицензии, дате розлива и прочую информацию о продукте. Штрих код товара будет считан на кассе и информация зафиксируется в системе ЕГАИС.Данная система несет существенные преимущества не только для государственных органов, но и для потребителей. Ведь теперь реализовать некачественные алкогольные напитки будет гораздо сложнее, поскольку всегда можно увидеть сведения о производителе.

Источник: gruzotvezem.ru

Как подключить ЕГАИС для продажи крепкого алкоголя и пива?

Государственный контроль за оборотом спиртосодержащей продукции осуществляется с помощью ЕГАИС (Единой государственной автоматизированной информационной системы).

На пиво, пивные напитки, сидр, пуаре и медовуху нераспространяются требования поштучного учета алкоголя по правилам ЕГАИС 3.0. Но владельцы розничных магазинов пива тоже обязаны подключиться к системе.

Расскажем, как зарегистрироваться в ЕГАИС и упростить этот процесс.

Пошаговое подключение системы ЕГАИС

Для всех участников алкогольного рынка, в том числе продавцов пива, регистрация в ЕГАИС подразумевает не только личный кабинет в единой системе, но и установку необходимых для работы программ, а также торгового оборудования. Как минимум, нужна онлайн-касса, а для продажи маркированного алкоголя еще и 2D-сканер штрихкода.

Этапы подключения к ЕГАИС

1. Подбор компьютера (ноутбука) с определенными техническими требованиями для работы в ЕГАИС.
2. Получение КЭП (квалифицированной электронной подписи) для регистрации в системе, подписания документов и отчетности.
3. Создание личного кабинета на сайте http://egais.ru/.
4. Генерация RSA-ключа в личном кабинете для создания безопасного соединения с системой.
5. Скачивание и установка УТМ (универсального транспортного модуля), через него осуществляется обмен информацией с ЕГАИС.
6. Выбор товароучетной системы и ее подключение к ЕГАИС. Такая программа нужна для получения документов из системы и отправки информации обратно.

Расскажем про каждый этап подробнее.

Требования к компьютеру для работы с ЕГАИС

Требования к устройству приведены на сайте системы:

1. Процессор ─ с частотой от 1,18 ГГц.
2. Оперативная память ─ от 2 Гб.
3. Объем жесткого диска ─ не менее 50 Гб.
4. Сетевой порт ─ Ethernet контроллер, 100/1000 Mbps, разъем RJ45. Он нужен для проводного подключения к Интернету.
5. Операционная система Windows XP или выше.

Получение КЭП

Для работы в ЕГАИС нужна отдельная электронная подпись. Ту, что вы используете для сдачи отчетности в налоговую и работы в ЭДО не подходит.

КЭП можно получить одним из способов:

1. Напрямую в УЦ (Удостоверяющих центре), аккредитованном Минсвязью РФ. Выберите организацию, свяжитесь с ними и узнайте, как получить подпись. Этот вариант самый затратный по времени, так как надо самостоятельно найти представительство УЦ в городе (регионе) и контакты.
2. На едином портале Электронной подписи ─ заполните заявку, укажите необходимую информацию и не забудьте в комментариях уточнить, что подпись нужна для работы в ЕГАИС. Вам подберут регионального представителя, который свяжется с вами. Минус этого способа ─ не все УЦ представлены на портале.
3. Через компанию, где вы будете подключать товароучетный сервис для работы с ЕГАИС. Из минусов ─ не все разработчики и ЦТО (центр технического обслуживания) товароучетных программ предоставляют услуги по получению КЭП. Но в кассе Лайтбокс мы помогаем и в этом вопросе.

Документы для получения подписи

Список для индивидуальных предпринимателей:

1. заявка на выпуск КЭП с указанием личных данных;
2. паспорт;
3. СНИЛС;
4. ИНН, ОГРНИП.

Перечень документов для организации:

1. заявление на изготовление КЭП;
2. выписка из ЕГРЮЛ;
3. паспорт и СНИЛС владельца подписи ─ руководителя юрлица;
4. доверенность на получателя, если за подписью придет кто-то из сотрудников, и его паспорт.

Что вы получите на руки?

Организация, в которую вы обратились, должна выдать вам токен с сертификатом КЭП. Внешне это выглядит как флешка. Ее вы будете использовать для создания личного кабинета, а потом для работы с документами.

Но, по сути, токен отличается от обычной флеш-карты:

• в токенах находятся СКЗИ (средства криптографической защиты информации), они предназначены для безопасного хранения подписи;
• токены проходят обязательную сертификацию в ФСБ или ФСТЭК (Федеральной службы по техническому и экспортному контролю).

Для хранения КЭП ЕГАИС обычно используют два вида токенов ─ Рутокен ЭЦП или JaCarta SE.

Также вам должны выдать два цифровых кода: первый для ГОСТ-части, второй ─ для RSA. Они нужны, чтобы зарегистрироваться в системе.

Цена КЭП

Сертификат КЭП стоит около 2000 рублей, примерно столько же надо заплатить за токен.

Сколько нужно электронных подписей?

ИП достаточно одной подписи, даже если розничных магазинов несколько.

А у организации должны быть КЭП во всех обособленных подразделениях. Это значит, сколько КПП, столько и подписей, независимо от ассортимента алкогольных напитков (крепкий алкоголь или пиво). Если по одному КПП находится несколько торговых точек, достаточно одной КЭП.

Для создания личного кабинета нужны:

• компьютер с операционной системой Windows XP или более поздние версии ─ Windows 7 или Windows 10;
• браузер Internet Explorer версии 9.0 или выше;
• программа ФСРАР-Крипто 3, если ее нет на компьютере, вам предложат ее здесь скачать;
• Рутокен или JaCarta с КЭП.

Требования к товароучетной системе

ФСРАР предписывает вести через товароучетный сервис ряд обязательных операций:

• приемку ТТН ─ электронных документов от оптовых поставщиков и производителей;
• подтверждение закупок алкоголя или отказ от поставок;
• постановку алкогольных напитков на баланс;
• перемещение и списание продукции;
• запрос остатков в ЕГАИС;
• поштучный учет алкоголя с ФСМ (федеральными специальными марками).

Конечно, большая часть требований касается учета крепкого алкоголя. Для продажи пива правила выглядят гораздо проще, например, не потребуется вести поштучный учет, запрашивать остатки в ЕГАИС и выравнивать с ней остатки. Поэтому вполне достаточно программного обеспечения с перечисленными возможностями.

Если ли же вы продаете и крепкий алкоголь, то к выбору товароучетной программы следует отнестись серьезнее. Иначе любые неудобства, ручные операции и ошибки в работе приведут к штрафам. Как вы понимаете, не маленьким.

Выбрать товароучетный сервис ─ задача очень ответственная. Тут, и вопрос цены, и удобства, и защиты бизнеса. Это ваше будущее ядро безопасности. Товароучетные системы способны делать за вас отчеты в РАР, контролировать МРЦ, выравнивать остатки, запрещать небезопасную продажу и много другое. К сожалению так могут не все программы. Причем это особо не влияет на их цену.

О том, как выбрать максимум по минимальным ценам мы рассказываем в этой статье.

Кстати, для продажи крепкого ФСРАР определил требования и кассовому оборудованию. Ведь при реализации алкоголя касса должна отправлять запрос на проверку бутылки в ЕГАИС и фиксировать факт продажи, если проверка прошла успешно. При чем делать это за считанные секунды. Для продажи пива пока подойдет любая касса. Но то ли еще будет с введением в оборот маркированного пива.

Поэтому засматриваться на дешевые кнопочные кассы мы не рекомендуем.

Как выглядит хорошее решение для продажи алкоголя?

Показываем на примере товароучетной программы Лайтбокс.

Загрузка ТТН из ЕГАИС + сортировка по признакам (поставщик, дата и др.) для быстрого поиска документов

Приемка ТТН на компьютере или на кассе, как вам удобнее

После загрузки ТТН на экране компьютера или кассы появится количество бутылок в партии, чтобы вы могли сразу визуально сравнить количество алкоголя в поставке с документами.

Если сотрудник нечаянно дважды отсканирует одну и ту же бутылку, программа сообщит об этом.

Приемка упаковками и паллетами ─ сканируйте код на коробке, программа подтянет коды марок с каждой бутылок из нее

Если вы доверяете своему поставщику и считаете сканирование каждой бутылки пустой тратой времени. Отключите эту настройку и принимайте ТТН без сканирования. Все бутылки из ТТН зачислятся на баланс

С поставкой что-то не так? Программа автоматически составит возвратный документ поставщику: Акт разногласий или отказа

Автоматическое создание карточек на новые товары и новых поставщиков. Программа распознает новые алкокоды из ТТН, заносит и заполняет новую карточку в базе.

Хранение и учет

Автоматическое выравнивание остатков. Программа сверяет остатки алкоголя в ЕГАИС и торговой точке и создает Акты списания и Акты постановки на баланс для выравнивания остат

Всегда актуальные остатки ─ информация о продажах тут же поступает в товароучетную систему и реализованная продукция списывается с остатков

Отчет по остаткам алкоголя с марками старого образца на регистрах ЕГАИС. Полученные данные помогут перевести остатки на поштучный учет.

Мгновенная проверка марки при сканировании кассиром. Программа определяет, была ли принята ТТН с этой маркой и разрешит или запретит ее продажу

Автоматическое создание Акта на списание пива в конце смены.

Если вы приняли товар в штуках, перевести перед продажей в декалитры вы сможете прямо на кассе. Учет в декалитрах ─ обязательное требование ЕГАИС.

Автоматическое формирование алкодеклараций в формате xml Программа подтягивает в отчет все данные об операциях с алкоголем, поэтому ошибки исключены. Вам остается только отправить документ через личный кабинет на сайте ФСРАР

Защита от штрафов

Установление запрета на продажу алкоголя в определенные дни и часы

Настройка подсказок кассиру, с какой даты рождения можно продавать алкоголь

Контроль МРЦ. Программа считывает с ТТН вид продукции (водка, коньяк, вино и т.д.), крепость, объем и контролирует, чтобы розничная цена не была ниже МРЦ, установленной законом.

Все изменения МРЦ законом нами контролируются и обновляются в программе

Беспокоитесь о наличии марок в документах ЕГАИС? Программа защитит и не даст отправить в ЕГАИС документы с маркированным алкоголем без указания марок

Экономия на онлайн-кассах

На одной кассе можно продавать алкоголь от разных юрлиц и/или ИП

Касса поддерживает две системы налогообложения. Например, вы ИП и продаете продукты на патенте, а алкоголь на УСН, вам не придется покупать разные кассы.

Наше готовое решение для продажи алкоголя, состоящее из товароучетного сервиса и онлайн-кассы автоматизирует работу с алкоголем, защищает от ошибок и «человеческого фактора».

Проводить настройку товароучетной системы следует по инструкции разработчика. Показываем на примере инструкции товароучетной системы Лайтбокс.

Как подключить ЕГАИС без потери времени

Подключение к ЕГАИС требует знаний специфики и навыков. Поэтому розничному продавцу лучше всего обратиться за помощью в сертифицированный сервисный центр или к разработчику выбранной товароучетной программы.

Удобнее, конечно, второй вариант. Кому как не разработчику знать все тонкости настройки работы вашего магазина с товароучетной программой и ЕГАИС.

Итак, какие виды работ по подключению к ЕГАИС вы можете сделать самостоятельно, а какие лучше у специалиста?

• получить необходимое количество КЭП
• проверить свой компьютер, зарегистрировать личный кабинет и сгенерированный RSA-ключ.

• установить УТМ;
• настроить товароучетную систему и онлайн-кассу.

Или не тратить свое время и сразу подключение к ЕГАИС доверить специалистам. Например, в кассе Лайтбокс все настройки для работы с алкоголем мы выполняем под ключ:

• выдаем необходимое количество КЭП;
• регистрируем личный кабинет в ЕГАИС, генерируем RSA- ключи и устанавливаем УТМ;
• подключаем товароучетную систему и полностью настраиваем работу.

Также мы подберем вам онлайн-кассу, сканер штрихкода, организуем подключение оборудования и его настройку, обучим персонал.

Вам останется только начать работу.

Пару слов об онлайн-кассе для ЕГАИС

• Работает на ОС Windows и УТМ можно установить сразу на кассу, а не покупать компьютер.
• Встроен товароучетный сервис Лайтбокс, интегрированный с ЕГАИС. Поэтому принимать ТТН можно прямо на кассе.
• Весь набор опций для продажи пива.
• Защищает от штрафов

• Настройка ограничения по дням и времени продаж
• Запрет продажи товаров, которых нет на учете

Кстати, работать в товароучетной программе Лайтбокс вы можете прямо с кассы Лайтбокс 9. Поэтому покупать и устанавливать ПК необязательно.

Если касса у вас уже есть, мы подключим к ней товароучетную программу Лайтбокс, которая полностью автоматизирует работу с ЕГАИС и исключает ошибки персонала. Оставьте заявку, и наш специалист позвонит вам в ближайшее время.

Выводы

Внедрение ЕГАИС помогает государству бороться с контрафактным алкоголем. Это достигается за счет того, что система «записывает» передачу продукции между участниками рынка и фиксирует продажи ─ вся информация о реализации поступает из кассовых чеков по маркированному алкоголю и актов на списание по пиву.

Чтобы ЕГАИС выполняла свои задачи, производители, импортеры, оптовики и розница должны быть зарегистрированы в системе. Но для работы одной регистрации мало, нужны еще программы ─ УТМ есть в личном кабинете ЕГАИС, а товароучетную систему надо выбирать и устанавливать самостоятельно. При выборе обращайте внимание, сможет ли товароучетный сервис автоматизировать операции, или он только выполняет необходимый минимум.

Проще всего решить все вопросы, связанные с началом работы в ЕГАИС: регистрация, установка программ, кассы и сканера ─ у нас в кассе Лайтбокс. Оставьте заявку на консультацию. Специалисты свяжутся с вами и ответят на все вопросы.

03.2021

Источник: litebox.ru

Подключение к ЕГАИС. Пошаговая инструкция

Продавцы алкоголя, в том числе предприниматели, торгующие пивом и пивными напитками, обязаны работать с ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система). С ее помощью государство отслеживает оборот алкогольной и спиртосодержащей продукции, борется с подделками. Рассказываем, как правильно подключиться к системе.

Без программного обеспечения не обойтись

В минимальный пакет для подключения входит:

• подключенный к интернету компьютер с минимальной скоростью сети от 256 кбит/с;
• крипто-ключ, записанный на рутокен;
• усиленная КЭП директора ( квалифицированная электронная подпись);
• установленный УТМ ( универсальный транспортный модуль);
• товароучетная программа для ЕГАИС, которая поддерживает обмен данными с УТМ.

Разберем все компоненты по отдельности.

Рутокен

По аналогии с КЭП для работы в ЕГАИС пользователи должны иметь защищенный крипто-ключ. Этот носитель можно приобрести только в специализированных организациях, имеющих лицензию от ФСБ.

Электронная подпись

Чтобы все ваши действия в системе были легальными, вам необходима КЭП для ЕГАИС. Этой квалифицированной электронной подписью вы будете подтверждать все свои действия в системе. Для получения подписи нужно обратиться в региональное отделение ФГУП «ЦентрИнформ» или к его партнерам. Для записи КЭП потребуется стандартный пакет документов:

• выписка из ЕГРЮЛ;
• СНИЛС и паспорт директора или предпринимателя;
• свидетельства ИНН/ОГРН/ОГРНИП;
• носитель для крипто-ключа.

За свои услуги «ЦентрИнформ» берет плату. Обращаться за записью свежего ключа придется ежегодно. Кроме этого, для каждого магазина или юрлица понадобится собственный крипто-ключ с электронной подписью.

УТМ

Приложение УТМ нужно скачать из личного кабинета ЕГАИС, где оно периодически обновляется. Для отправки и получения документов через УТМ к компьютеру подключается Рутокен с вашей подписью. При совершении каждой операции система обращается к вашему ключу, поэтому выделите для него отдельный надежный USB-порт.

Таким образом, процесс обмена документами с ЕГАИС будет налажен, но только использовать полученные документы вы не сможете. Для этого как раз и нужна товароучетная система, которая передает и получает документы через УТМ в ЕГАИС.

Учетная система

Не все товароучетные системы имеют встроенную поддержку ЕГАИС. Обращайте внимание на это при выборе, чтобы не пришлось платить дважды. Продавцы пива обязаны только подтверждать закупки в системе, поэтому им достаточно бесплатных утилити программ из интернета для работы с УТМ.

Первоначальная подготовка пройдена, настроен минимальный функционал, позволяющий фиксировать закупки алкоголя в ЕГАИС. Для последующей реализации и списания нужно приобрести и настроить оборудование.

Торговое оборудование для ЕГАИС

Для торговли крепким алкоголем нужно позаботиться о следующих моментах:

1. На кассе использовать совместимую с ЕГАИС кассовую программу, поддерживающую обмен данными с УТМ.

Онлайн-касса должна отправлять информацию о розничной продаже алкоголя в УТМ. Рабочее место кассира снабжают специальной программой. Условия и требования для подключения ККМ к УТМ находятся в личном кабинете на сайте egais.ru.

С технической стороны компьютер для кассы должен иметь следующие параметры:

• процессор x86 с тактовой частотой 2 ГГц либо выше;
• 2 Гб оперативной памяти;
• сетевой контроллер Ethernet 100/1000 Mbps с разъемом RJ45;
• Windows 7 или выше;
• Java 8 или выше.

2. Для считывания штрихкодов и акцизных марок нужен 2D-сканер PDF417.

Обычный сканер штрихкодов с этикеток не справится с кодировкой, которую использует ЕГАИС, с ним справится 2D-сканер для QR-кодов. Целесообразно им снабдить не только кассира, но и кладовщика, принимающего алкогольную продукцию на склад.

Современные терминалы сбора данных (ТСД) имеют встроенные 2D-сканеры, которые позволяют проверить поступающую продукцию на случай подделки и выявить незарегистрированные бутылки в ЕГАИС.

3. Принтер для печати чеков (фискальный регистратор) должен уметь отображать QR-коды в чеке покупателя.

На чеках с алкогольной продукцией наличие QR-кода обязательно. С помощью сканера мобильного телефона покупатель может проверить легальность покупки.

МойСклад

Все что нужно — в одной системе: продажи, закупки, склад, финансы, клиенты и поставщики

Алгоритм подключения к ЕГАИС

Когда все компоненты собраны, начинаем действовать по инструкции.

1.Покупка крипто-ключа с КЭП.

На рекомендуемом Росалкогольрегулированием сайте АО «ЦентрИнформ» нужно выполнить стандартную процедуру регистрации. Для этого указываете тип организации, ИНН, ОГРН, создаете логин и пароль.

При успешно пройденной процедуре и по итогу покупки ключа у продавца на руках остаются 2 пин-кода для регистрации непосредственно в ЕГАИС.

Федеральный закон об электронной подписи № 63-ФЗ позволяет предпринимателям для продажи пивной продукции на разных торговых точках использовать один крипто-ключ. На организации данное послабление не распространяется.

При наличии действующей КЭП можно приобрести только ключ для ЕГАИС, но сначала проверьте свою ЭЦП на выполнение требований алкогольной системы.

2.Регистрация в ЕГАИС.

После перехода по ссылке «Войти в личный кабинет» на сайте ЕГАИС необходимо « Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение». Система самостоятельно протестирует рабочее место и установленный крипто-ключ на соблюдение правил ЕГАИС. Также потребуется программный компонент « Фсрар-Крипто 3», который нужно предварительно скачать по предложенной ссылке и установить.

Проходить регистрацию нужно только в браузере Internet Explorer или Microsoft Edgeс эмуляцией Internet Explorer.

3.Сертификат RSA.

Для передачи данных в безопасном режиме разработчики требуют использовать RSA. Это продуктовый сертификат, который вы получите на сайте ЕГАИС.

1. На следующем шаге запишите RSA на свой рутокен, для этого нужно выполнить действия в следующем порядке:

• Заполните поле «Введите ПИН код (ГОСТ)» полученным пин-кодом от крипто-ключа. Если его не выдали при покупке крипто-ключа, введите стандартный.
• Система запросит сертификат электронной подписи, если на компьютере их установлено несколько, помогите ей сделать правильный выбор, кликните по нему.
• Выберите пункт «Получить ключи доступа», торговую точку, для которой формируете ключ, и нажмите «Сформировать ключ».
• Введите пин-код от RSA. Если пароль не выдали при покупке крипто-ключа, введите стандартный для Рутокена: 12345678.

2. Установка УТМ.

УТМ занимает промежуточное звено между товароучетной системой, кассой и системой ЕГАИС.

Для его установки скачайте приложение в личном кабинете ЕГАИС во вкладке « Транспортный модуль». Нажмите « Скачать установщик для транспортного модуля» и затем для запуска установщика — « Выполнить». В правом нижнем углу монитора появится значок УТМ. Он запускается по левому клику мыши.

На этом регистрация в ЕГАИС завершена. Далее можно связать УТМ с товароучетной системой и начинать продажи.

Как подключить ЕГАИС к МоемуСкладу

Для того чтобы законно торговать бутылочным пивом и слабоалкогольными напитками, необходимо отправлять акты списания в ЕГАИС. Для этого подходит сервис МойСклад .

Нужные настройки для ЕГАИС находятся на вкладке «Юр. лица» ( Меню пользователя → Настройки → Юр. лица). В параметрах каждого юрлица есть блок «ЕГАИС», подключайте алкогольный функционал только нужным пользователям.

В разделе «ЕГАИС» вам нужно заполнить поле с идентификатором FSRAR. Каждой организации присваивают уникальный номер, найти его можно в панели настроек УТМ. Остальные поля «IP адрес» и «Порт для подключения к УТМ» МойСклад заполнит самостоятельно. В конце заполнения «Проверьте соединение» и сохраните данные.

Для корректной работы в интерфейсе МоегоСклада надо указать дополнительные параметры, которые потребует ЕГАИС.

Настройки ЕГАИС в МоемСкладе

При создании карточки алкогольного товара, кроме стандартной цены и наименования, нужно заполнить специальные параметры, характеризующие продажу бутылочного пива и слабоалкогольных напитков. Они находятся в блоке « Особенности учета»:

• в поле фасовка — выбираем вариант «Штучная»;

• в пункте тип учета ставим из списка «Алкогольный товар»;

• код ЕГАИС присваивает и регистрирует в системе оптовый продавец или сам производитель. Поэтому у одного и того же продукта будет свой уникальный код ЕГАИС. Чтобы система в любой момент времени могла распознать от кого и кому отправилась партия алкоголя.

После выбора варианта «Алкогольный товар» ниже появится блок «Коды ЕГАИС» и кнопка добавления кода.

Акты списания полученной продукции строятся по методу ФИФО— «первым прибыл, первым убыл», хотя на практике кодов может быть сколько угодно.

Для реализации пива и слабоалкогольных напитков лицензия не требуется, поэтому убираем галочку «Содержит акцизную марку».

Далее речь пойдет о том, как вести отчетность ЕГАИС.

Как отправить акт списания

В разделе «Розница» находится вся необходимая отчетность для ЕГАИС. Первое, что вы увидите, будет список актов списания. Для работы с ними и отслеживания процессов каждому акту присвоен один из статусов: принят, проведен, не отправлен, ожидает проверки, ошибка ЕГАИС.

Для добавления нового акта списания нужно выполнить следующие действия:

• нажимаем «+ Акт списания»;
• в документ добавляем товарные позиции из справочника, по которым нужно отправить акт;
• указываем количество к списанию;
• в блоке «Остатки ЕГАИС» нажимаем «Обновить остатки»;
• сохраняем.

Остатки алкогольной продукции по сведениям системы ЕГАИС отображаются в отдельном столбце, потому как они не всегда совпадают в реализацией. При каждом запросе из УТМ будут выгружаться обновленные данные.

Загрузка обычно занимает меньше 20 минут. Но как бы долго она не шла, рекомендуем всегда дожидаться окончания процедуры, чтобы контролировать и избегать расхождений с ЕГАИС.

После этого акт можно отправить в систему через УТМ. Чтобы это сделать, вернитесь в раздел «Отчетность ЕГАИС» и нажмите кнопку «Проверить ЕГАИС»:

Далее откройте акт ( статус на данный момент — «Не отправлен») и нажмите «Отправить акт в ЕГАИС»:

Если кнопка неактивна, попробуйте через некоторое время.

После корректной отправки акта ему присваивается статус «Ожидает ЕГАИС», после обмена данными через УТМ статус примет значение «Принят».

Каждый обмен данными подтверждается квитанцией, которая содержит окончательное решение по переданному файлу, одновременно с этим в товароучетную систему загружаются обновленные сведения об остатках.

Если система приняла акти он не содержал ошибки, то ему присваивается отметка «успешно проведен», появляется дата последнего обновления остатков.

Если акт не принятсистемой ЕГАИС, это означает то, что он содержит ошибки и ему присвоен статус «Ошибка ЕГАИС». В этом случае можно открыть акт, исправить ошибки и отправить на проверку повторно.

• принять или отклонить товарно-транспортную накладную в один клик;
• провести инвентаризацию: сравнить остатки в ЕГАИС и МоемСкладе и если есть расхождения, отправить соответствующий акт.

Сколько стоит подключение ЕГАИС

Цена вопроса складывается из нескольких параметров: кто является продавцом оборудования и ПО, покупается готовое решение под ключ, собирается по отдельности или модифицируется, количество магазинов и т. п.

В апреле 2022 года затраты на самостоятельный подбор оборудования и компонентов обходился в 29 000 руб, в эту стоимости вошли следующие затраты:

• рутокен для крипто-ключа — около 3 000 рублей;
• сертификат КЭП — около 2 000 рублей;
• УТМ — бесплатно при самостоятельной установке;
• учетная система, а также ПО для кассы — цены зависят от поставщиков и выбранных компонентов;
• 2D-сканер — от 5 500 рублей, в зависимости от модели и бренда;
• фискальный регистратор с функцией печати QR-кодов — от 18 500 рублей в зависимости от модели.

Приведем для примера ряд готовых решений, но не забудьте, в их стоимость не входит крипто-ключ и КЭП:

• смарт-терминал Эвотор, комплект «Стандарт Плюс ФН» — от 37 000 рублей;
• смарт-терминал Эвотор, комплект «Алко ФН» — от 46 000 рублей.

Оборудование должно быть в госреестре контрольно-кассовой техники.

Ответы на вопросы

• Уже есть КЭП для отправки деклараций в налоговую и ФСРАР, подходит ли она для ЕГАИС. И наоборот, полученный крипто-ключ ЕГАИС подойдет для сдачи отчета в ФСРАР?

Нет, для работы с ЕГАИС необходим другой ключ.

• На одной торговой точке работает два юрлица. Могут ли они пользоваться одним компьютером, на котором установлены 2 крипто-ключа и 2 ключа для ЕГАИС и декларации?

Не рекомендуем устанавливать на одно рабочее место два различных ключа. Без технических ошибок настроить корректную передачу будет очень сложно, появятся конфликты в работе крипто-инструментов.

• Могут ли предприниматели использовать разные УТМ на одном компьютере?

Установка нескольких УТМ не запрещена, но могут возникать технические сбои и программные конфликты.

• Одна организация работает на нескольких торговых точках, каждой присвоен отдельный КПП, и имеются собственные уникальные крипто-ключи.Но для безопасности хотим установить все ключи на компьютер головной организации. Разрешено ли это?

Так же как и лицензия приобретается на каждое подразделение, так и физически ключи должны находится на своих торговых точках. Таковы требования ФСРАР при работе с УТМ, ключом и КЭП. Товарный учет и обработку документов можно вести удаленно с компьютера головной организации.

МойСклад — мультисервис для бизнеса

Объединяйте все бизнес-процессы: производство, складской учет, продажи. Попробуйте, это бесплатно!

Остались вопросы?

Заполните заявку и наш специалист свяжется с вами:

• #ЕГАИС
• #продажа алкоголя
• #учет продукции
• #Мой Склад
• #работа с ЕГАИС

Источник: www.klerk.ru