Эгоист программа алкоголь что это такое

Как подключиться к ЕГАИС, продавать алкоголь и зарабатывать деньги

Три года назад Артём открыл кафе. В кризис конкуренты закрылись, и его бизнес даже слегка вырос. Теперь Артём решил расширить ассортимент — продавать не только пирожные и кофе, но и закуски с салатами, а также — пиво и кофе по-ирландски (в него добавляют виски). Ну ещё и глинтвейн.

Для продажи алкоголя нужно подключиться к системе ЕГАИС. Вот инструкция, как сделать это самостоятельно.

Что такое ЕГАИС

ЕГАИС — это единая государственная автоматизированная информационная система. Она придумана для того, чтобы государство могло контролировать производство алкогольной продукции.

Также ЕГАИС направлена на то, чтобы сократить число поддельного алкоголя. Работает это так: на каждой алкогольной продукции есть специальная федеральная или акцизная марка. На всем этапе бутылки или банки алкоголя от производителя до покупателя, её путь регистрируется в ЕГАИС.

При продаже акцизная марка считывается сканером на кассе. Если в магазин попала поддельная партия алкоголя, то чек просто не пробьется и покупка не пройдет.

Видеоурок 1: Работа с ЕГАИС в 1С:Розница (Поступление алкогольной продукции)

Кто должен подключаться к ЕГАИС

По закону, все предприниматели, которые покупают алкоголь для бизнеса, должны регистрироваться в ЕГАИС. Исключение — кондитеры. Технически, штрафов за то, что вы не подключились к ЕГАИС, нет. Но накажут и весьма серьезно за нарушение порядка госучета алкогольной продукции: ИП и должностных лиц оштрафуют на сумму до 15 тыс. руб, компании — до 250 тыс. руб.

Для ИП работа с алкоголем проще — нужно отразить в ЕГАИС лишь закупку у поставщика. Компаниям помимо этого придется также регистрировать продажу каждой бутылки покупателям.

Подключение к ЕГАИС будет стоить около 3-5 тыс. руб. за электронную цифровую подпись и крипто-ключ, но работа в системе может потребовать дополнительных затрат.

Для работы в ЕГАИС понадобится компьютер с конкретными характеристиками (о них — далее), онлайн-касса, а для продавцов крепкого алкоголя — также 2D-сканер, которым продавец будет считывать с акцизной марки штрих-код.

Для продавцов некрепкого алкоголя — пива, сидра, а также для заведений общепита сканер 2D не нужен — в ЕГАИС нужно отражать только закупку у поставщика, сканировать каждую бутылку при продаже не потребуется.

Что нужно сделать перед регистрацией в системе ЕГАИС

Перед тем, как зарегистрироваться в ЕГАИС, нужно выполнить ряд условий. Первое — получить крипто-ключ с квалифицированной электронной подписью (КЭП). Если у вас уже есть электронная подпись, то проверьте, чтобы она подходила для ЕГАИС. О том, как получить электронную подпись, мы писали в этом тексте.

Если электронной подписи нет, то её нужно купить вместе с крипто-ключом. Ключей два — JaCarta и Рутокен ЭЦП 2.0, выбрать можно любой. Для ЕГАИС подойдут оба, различаться будут лишь программы активации. Для ИП, согласно закону, нужен один ключ, даже если использоваться он будет на нескольких торговых точках. Для юрлиц потребуется отдельный ключ на каждую торговую точку.

Просто о ЕГАИС

Купить крипто-ключ с электронной подписью можно на сайте АО «ЦентрИнформ». Это разработчик системы и аккредитованный Минкомсвязи удостоверяющий центр. Для покупки крипто-ключа на сайте нужно зарегистрироваться: потребуются стандартные данные — тип организации, ИНН, ОГРН, придумать логин и пароль, указать электронную почту. Купить ключ можно и у других организаций.

Стоимость может различаться в зависимости от вашего города. Например, для ИП из Курганской области квалифицированная электронная подпись для ЕГАИС без носителя стоит 1800 руб., а квалифицированная электронная подпись на носителе Рутокен ЭЦП 2.0 стоит 3100 руб. А крипто-ключ Рутокен ЭЦП 2.0 стоит 1850 руб.

Для ИП в Москве покупка квалифицированной электронной подписи без носителя стоит 2500 руб., а КЭП на Рутокене ЭЦП 2.0 стоит 3900 руб. Отдельно крипто-ключ Рутокен ЭЦП 2.0 для москвичей стоит 1600 руб.

Покупать комплектом дешевле, но приобрести отдельно крипто-ключ выгоднее, если у вас уже есть квалифицированная электронная подпись. А купить отдельно подпись без носителя — если ключ у вас остался с прошлого года. Продлевать КЭП нужно ежегодно, но новый крипто-ключ покупать не требуется — можно записать на имеющийся.

Порядок заказа такой:

• выбрать офис обслуживания, откуда будете забирать заказ;
• выбрать нужные услуги: КЭП для ЕГАИС, крипто-ключ или все вместе;
• оплатить счет;
• распечатать все документы по заказу и подготовить их в соответствии с перечнем документов;
• позвонить в выбранный офис «ЦентрИнформа» и согласовать время визита для получения заказа;
• приехать в офис с необходимыми документами и получить заказ.

Документы, которые будут нужны, различаются в зависимости от того, кто получает электронную подпись для ЕГАИС. Общими для всех являются доверенности, а также заявки и заявления, которые автоматически сформируются в личном кабинете. Скачиваете их оттуда и заполняете.

Ещё заполняются заявление на получение ключа, согласие на обработку персональных данных, заявки на дополнительные услуги, если вы их выбрали. Все копии документов должны быть заверены, требования к заверению можно посмотреть на сайте «ЦентрИнформа».

Списки дополнительных документов, которые потребуются для получения КЭП и крипто-ключа, выложены на сайте «ЦентрИнформа»:

• Для юрлиц
• Для филиалов или обособленных подразделений юрлиц
• Для ИП с печатью
• Для ИП без печати

Важно. «ЦентрИнформ» требует, чтобы каждый документ был распечатан на отдельном листе и уместился на этот лист. Это нужно, чтобы на каждом листе стояла подпись руководителя и печать компании или ИП (если у ИП такая печать есть).

Когда будете забирать КЭП и крипто-ключ, проверьте, чтобы вам выдали два пин-кода и программу для активации каждого крипто-ключа. Все это потребуется для регистрации в ЕГАИС.

Как активировать крипто-ключ

После того, как вы получите крипто-ключ, его нужно будет активировать. Для активации понадобится компьютер с определенными характеристиками.

Вот они. Проверьте или попросите проверить своего айтишника:

• Процессор — от х32 с частотой от 1,8 ГГц и выше;
• Объем оперативной памяти — от 2 Гб;
• Сетевой контроллер — Ethernet контроллер, 100/1000 Mbps, разъем RJ45;
• Объем жесткого диска — не менее 50 Гб;
• Операционная система — не ниже Windows XP;
• Общесистемное программное оборудование — Java 8 и выше;
• Браузер — только Internet Explorer версии 9.0 и выше.

Для активации крипто-ключа нужно вставить его в USB-разъем компьютера и запустить программу, выданную вместе с ключом. Если программу не выдали, скачайте на сайте производителя: вот ссылка для ключа JaCarta, а вот для Рутокен ЭЦП 2.0. Далее следуйте инструкции и не вынимайте ключ из компьютера или ноутбука, пока активация не завершится.

Весь путь регистрации выглядит так:

• Желание продавать алкоголь
• Получение квалифицированной электронной подписи
• Получение крипто-ключа
• Регистрация в ЕГАИС → вы находитесь здесь
• Получение электронного RSA-ключа на сайте ЕГАИС
• Установка программы транспортного модуля для обмена данными с ЕГАИС
• Продажа алкогольной продукции

Как зарегистрироваться в ЕГАИС
Этап 1. Получение RSA-ключа

RSA-ключ — это сертификат, необходимый для передачи данных в безопасном режиме. Его можно получить на сайте ЕГАИС и записать на тот же крипто-ключ, что и электронную подпись. Именно для его регистрации вам выдали два пароля вместе с крипто-ключом, они понадобятся далее.

Чтобы зарегистрироваться в ЕГАИС, потребуется войти в личный кабинет на портале egais.ru.

Затем нужно нажать на иконку «Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение».

После того, как вы нажмете на значок «Начать проверку», система покажет, все ли условия для подключения выполнены. Если ваш компьютер соответствует нужным требованиям и вы скачали Internet Explorer, то красным будет выделен лишь третий пункт об установке программного компонента «Фсрар-Крипто 3». Он нужен для корректной работы системы. Но ничего страшного, скачать и установить компонент можно прямо по ссылке в конце строчки ошибки.

После установки компонента «Фсрар-Крипто 3» нажмите «Начать проверку» заново, теперь все пункты будут отмечены зелеными галочками, а внизу появится нужная кнопка «Перейти в личный кабинет».

В поле «Введите ПИН код (ГОСТ)» нужно ввести пароль, который выдали вместе с крипто-ключом. Если пароль не выдали, попробуйте стандартный: 1234567890 или 0987654321.

Если пароль введен верно, появится кнопка «Показать сертификаты», а следом — сформированные сертификаты электронной подписи. Если их несколько, выбирайте нужный.

После того, как вы нажмете на сертификат, откроется новая страничка. На ней нужно выбрать пункт «Получить ключ», выбрать торговую точку для ООО (у ИП торговая точка одна, она будет выбрана автоматически) и нажать в появившемся меню на значок «Сформировать ключ».

Дальше потребуется ввести второй пин-код от ключа RSA, который вам выдали вместе с ним. Если пин-кода нет, попробуйте ввести стандартный: 11111111.

Готово, сертификат RSA записан на ваш токен, это выглядит так:

Источник: vc.ru

Каких затрат требует подключение к ЕГАИС

В какую сумму выльется подключение к ЕГАИС для продавцов алкоголя в рознице и общепите? Давайте посчитаем.

На УТМ тратиться не придется, скачайте программу бесплатно с сайта ФСРАР. Смотрите видео ФСРАР или инструкцию.

Покупка сервиса для работы с ЕГАИС

Нужно подключить программу для взаимодействия с ЕГАИС. Для предприятий розницы и общепита оптимальное решение — учетный веб-сервис Контур.Маркет с модификатором «ЕГАИС».

Стоимость модификатора «ЕГАИС» составляет от 1 800 рублей в год. Он приобретается в дополнение к одному из основных тарифов Маркета: «Базовый», «Оптимальный» или «Премиум» для розницы или общепита.

• Магазин оплачивает тариф «Базовый Розница» с модификатором «ЕГАИС» — цена за год составит от 6 200 рублей в зависимости от региона.
• Ресторан подключает тариф «Оптимальный Общепит» с модификатором «ЕГАИС» — цена за год получится от 13 400 рублей в зависимости от региона.

Покупка электронного сертификата для шифрования и передачи документов в ЕГАИС

Сертификат для работы с ЕГАИС выпускается на носителях JaCarta-2 SE PKI/ГОСТ или Рутокен ЭЦП 2.0.

Юрлицам сертификат нужен для каждой торговой точки с отдельным КПП, а индивидуальным предпринимателям достаточно одного сертификата независимо от количества торговых точек.

Стоимость сертификата на JaCarta-2 SE PKI/ГОСТ или Рутокен ЭЦП 2.0 для документооборота с ЕГАИС составит 4 500 рублей на один год.

Покупка 2D-сканера для сканирования акцизных марок

Если организация торгует крепким алкоголем, без 2D-сканера не обойтись. Он умеет считывать не только линейный штрихкод товара, но и двухмерный код, который нанесен на акцизную марку. Без сканирования такой марки продавать крепкое спиртное в розницу нельзя. На странице с оборудованием есть бюджетная модель 2D-сканера за 5 490 рублей.

Контур.Маркет — комплексное решение для розничных продавцов алкоголя. Прием накладных и передача данных о приемке и закупке алкоголя. Учет товаров онлайн. Касса по 54-ФЗ.

Итого

Подключение к ЕГАИС с учетом 2D-сканера и сертификата обойдется в сумму от 16 190 рублей в год. При этом вы получаете:

• надежный сервис для отчетности в ЕГАИС;
• автоматизированную систему учета товаров;
• кассовый модуль Контур.Маркета для продаж алкоголя через кассу.

С Контур.Маркетом вы автоматизируете сложный процесс количественного учета: сэкономите силы и время на приемке товара, списании и инвентаризации.

Источник: kontur.ru

Что за сбой произошел в системе ЕГАИС?

Рассказываем, что случилось с ЕГАИС и какие проблемы возникли у участников алкогольного рынка.

3 мая портал Profibeer сообщил о том, что участники алкогольного рынка стали замечать проблемы в работе ЕГАИС, Единой государственной автоматизированной информационной системы учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Вопрос-ответ

Ведомости сообщили, что сбои в работе ЕГАИС начались еще на первых майских праздниках, первые сообщения пошли 2 мая. Дело в DDoS-атаках, о причастности к которым заявила команда «команда энтузиастов кибербезопасности» Disbalanser, поддерживающая Украину. Также призывы атаковать серверы системы были размещены на ресурсах объединения «IT-армия Украины».

Участники алкогольного рынка жаловались на проблемы с работой ЕГАИС до 4 мая, пользователи системы сообщали о задержках в работе и невозможности связаться с техподдержкой.

Коммерсант сообщает, что с проблемами из-за сбоев в работе ЕГАИС столкнулись крупные пивоваренные заводы, в том числе Московская пивоваренная компания, известная своими брендами «Хамовники», «Трехгорное», «Жигули». При этом пресс-служба производителя комментировать происходящее АиФ.ru отказалась.

4 мая оператор ЕГАИС сообщил о прекращении атак, но возможных задержках системы из-за необходимости обработки заявок, которые зависли с середины предыдущего дня.

Сейчас Единая государственная автоматизированная информационная система учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции функционирует в штатном режиме, сайты открываются, ошибок они не выдают.

Чрезмерное употребление алкоголя вредит вашему здоровью

Источник: aif.ru

Простыми словами. Как принимать ТТН ЕГАИС с 01.01.2021 г.

Разъяснения по порядку приёмки алкогольно продукции в ЕГАИС в связи с изменениями сроков подтверждения ТТН ЕГАИС.

Как принять ТТН ЕГАИС с 2021 года

С 1 января 2021 года вступили в силу изменения форм фиксации, порядок и сроки их представления в ЕГАИС, утвержденные Приказом ФСРАР от 17.12.2021 г. №397 (далее — Приказ №397).

Простыми словами — привычный нам всем «акт на ТТН ЕГАИС » это «Форма заявки о фиксации в ЕГАИС информации о принятии, отказе или принятии с расхождениями продукции при поставке (в том числе возврате), внутреннем перемещении этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции», требования к которой установлены Пунктами 11.1 и 11.2 Приложения к Приказу №397.

Абзацем 1 Пункта 11.2 Приложения к Приказу установлено:

Заявка о фиксации в ЕГАИС информации о принятии, отказе или принятии с расхождениями продукции при поставке (в том числе возврате), внутреннем перемещении этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции предоставляется в ЕГАИС в течение рабочего дня в котором осуществлена приемка, отказ в приемке, приемка с расхождениями товара на основании сопроводительных документов*** в соответствии со статьей 10.2 Федерального закона №171-ФЗ и первичных учетных документов в соответствии с Федеральным законом №402-ФЗ.

***зеленым цветом выделены документы, оформляемые «на бумаге»

Простыми словами — акт на ТТН ЕГАИС должен быть отправлен в ЕГАИС в течение рабочего дня, в котором Вы осуществили фактический прием (или прием с расхождениями) или отказ продукции по ТТН.

В связи с большим количеством вопросов по срокам и порядку приемки ТТН ЕГАИС «в день фактического получения продукции» мы подготовили свои разъяснение по этой теме.

Что такое товарно-транспортная накладная?

Статьей 10.2 Федерального закона №171-ФЗ определено, что оборот алкогольной продукции (закупка, поставка) должен осуществляться только при наличии сопроводительного документа — товарно-транспортной накладной .

Товарно-транспортная накладная является первичным учетным документом , оформляется по унифицированной Форме 1-Т и содержит 2 раздела — товарный и транспортный .

Товарно-транспортная накладная оформляется Поставщиком продукции. Поставщик фиксирует информацию о такой накладной в ЕГАИС по форме, установленной Пунктом 6.1 Приложения к Приказу №397 в срок не позднее момента выезда транспортного средства с территории Поставщика.

Таким образом кроме «бумажной» товарно-транспортной накладной в системе ЕГАИС появляется электронный аналог этой накладной (назовем ее ТТН ЕГАИС), который содержит много информации, необходимой для ведения учета алкогольной продукции в ЕГАИС. «Бумажная» и ТТН ЕГАИС могут отличаться, т.к. в ТТН ЕГАИС будет только алкогольная продукция, тогда как в «бумажной» может быть любая продукция.

Простыми словами — «бумажная» товарно-транспортная накладная нужна для бухгалтерского учета, электронная ТТН ЕГАИС нужна для учета оборота продукции в системе ЕГАИС.

Товарный раздел накладной содержит информацию об отгруженной продукции. В случае обнаружения во время приемки товара расхождений по количеству/качеству может быть составлен первичный учетный документ по Форме ТОРГ-2 .

Транспортный раздел накладной содержит информацию о транспортировке продукции, в том числе о погрузочно-разгрузочных операция, где указывается дата и время прибытия (и убытия) на разгрузку (и погрузку). Указать дату (и при необходимости время) разгрузки продукции организации и/или предпринимателю не составит труда.

Простыми словами — товарно-транспортная накладная это тот самый первичный учетный документ , на основании которого Вы будете фиксировать в ЕГАИС факт получения алкогольной продукции (отправлять акт на ТТН).

Дата и время разгрузки в транспортном разделе будет, в том числе, отражать факт (дату и время) получения продукции по товарно-транспортной накладной . В случае обнаружения расхождения по количеству и/или качеству продукции акт по Форме ТОРГ-2 также будет первичным учетным документом, на основании которого Вы можете зафиксировать в ЕГАИС «акт о приемке с расхождениями».

Когда составлять акт на ТТН ЕГАИС?

Акт на ТТН ЕГАИС оформляется и фиксируется в ЕГАИС в тот день, когда продукция по ТТН была фактически принята на ваш склад.

Важно понимать, что Росалкогольрегулирование требует ведения в ЕГАИС достоверного учета объема хранимой продукции! С методологией ведения остатков в ЕГАИС можно ознакомиться на официальном сайте системы (например, тут или тут ), порядок ведения учета алкогольной продукции определен Постановлением Правительства РФ от 31.12.2020 г. №2466

Простыми словами — ваши текущие фактические остатки на складе должны соответствовать остаткам в ЕГАИС. А это достигается за счет своевременного и правильного оформления «заявок на фиксацию» (в т.ч. акты списания и постановки на баланс, фиксация розничной продажи, оформление ТТН ЕГАИС и пр.).

Таким образом оформление акта на ТТН ЕГАИС должно быть своевременным, т.е. при составлении акта на ТТН ЕГАИС Вы должны осознавать что ваши текущие фактические остатки должны равняться остаткам в ЕГАИС.

Согласно информации с официального сайта на фиксацию акта в системе ЕГАИС с 1 февраля 2021 года будет отведено 60 дней (с даты фиксации ТТН ЕГАИС Поставщиком), но этот срок может продляться.

Дата акта на ТТН ЕГАИС

Согласно Пункта 11.2 Приложения Приказа №397 в акте на ТТН должна быть указана дата, которая должна соответствовать дате первичного учетного документа в соответствии с Федеральным законом №402-ФЗ , подтверждающего факт принятия, отказа или принятия с расхождениями продукции при поставке (в том числе возврате), внутреннем перемещении этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции постановки продукции на баланс.

Таким образом дату акта на ТТН ЕГАИС устанавливайте в соответствии с первичными учетными документами .

Нужно ли представлять в ЕГАИС первичные учетные документы по поставке?

В момент оформления актов на ТТН ЕГАИС («заявок на фиксацию») не требуется представлять первичных учетных документов в ЕГАИС.

Росалкогольрегулирование может запросить представить такие документы , например, для подтверждения факта поставки, или для разбора конфликтных ситуаций, или при выявлении какого-либо нарушения.

Бухгалтерский учет и учет в ЕГАИС

Нужно понимать, что бухгалтерский учет и учет в ЕГАИС это разные задачи, хотя связаны между собой первичными учетными документами .

Товарно-транспортная накладная («бумажная») это первичный учетный документ для ведения бухгалтерского учета, но он является основанием для фиксации информации в ЕГАИС по ТТН ЕГАИС.

ТТН ЕГАИС — это электронный аналог товарно-транспортной накладной («бумажной»), который используется исключительно для учета алкогольной продукции в системе ЕГАИС.

Порядок передачи и приемки продукции для целей бухгалтерского учета и для целей учета в системе ЕГАИС отличается!

Источник: ucparma.ru