Егаис программа алкоголь как работать

Законодательство требует, чтобы участники алкогольного рынка отчитывались обо всех операциях с продукцией в ЕГАИС. Государство бдительно следит за соблюдением правил и фиксирует малейшие нарушения. Поэтому, чтобы не получить штраф и не лишиться лицензии, нужно работать строго в рамках закона. В этом помогает специализированное программное обеспечение.

В статье расскажем, какие проблемы могут возникать при работе с системой. А также, на какие нюансы стоит обратить внимание при выборе программы ЕГАИС для ТСД, чтобы можно было работать не только законно, но быстро и удобно.

Автоматизируем работу с ЕГАИС. Бесплатная консультация!

Что такое ЕГАИС, и зачем внедрили систему

ЕГАИС — государственная система, контролирующая объем производства спиртосодержащей продукции, а также перемещение каждой единицы алкоголя. В соответствии с Федеральным законом № 171-ФЗ* , все производители, импортеры и продавцы, реализующие продукцию на территории РФ, обязаны вести учет и фиксировать сведения в единой информационной системе.

Видеоурок 1: Работа с ЕГАИС в 1С:Розница (Поступление алкогольной продукции)

Фактически ЕГАИС контролирует движение продукции от производителя до конечного покупателя. Учет идет как крепкого алкоголя, так и пивных напитков. По статистике, до введения системы около 30% спиртного в России было произведено или ввезено незаконными путями. То есть каждая третья бутылка на прилавке была контрафактом, опасным для здоровья и жизни потребителей.

При таких высоких показателях нужно было срочно начать борьбу с оборотом некачественного алкоголя, для чего и была введена ЕГАИС. По сути, от этого выиграли все: государство получило прозрачную систему контроля, производители стали более конкурентоспособными, а продавцы приобрели лояльность клиентов, предоставляя полную информацию о товаре.

Для пивных напитков условия довольно мягкие, а для крепких напитков введен помарочный учет, благодаря которому можно отслеживать перемещение абсолютно каждой бутылки. Изначально при введении системы использовались акцизные марки, содержащие штрихкоды PDF417 и Data Matrix. Они не были привязаны к конкретной единице товара, а выдавались на партию алкоголя и подлежали серийному учету. Но с 2018 года правила изменились: стали выпускаться новые акцизы, содержащие только код Data Matrix и подлежащие поштучному учету. Их нужно указывать во всех документах ЕГАИС (при списании, отгрузке, продаже).

АТОЛ SB 2109 BT

АТОЛ Smart.Prime

ЕГАИС учет алкоголя без штрафов и ошибок с товароучетной программой МТС

Модуль Маркировка для DataMobile

Какие проблемы могут возникнуть при помарочном учете продукции в ЕГАИС

До сих пор не все предприниматели четко понимают назначение системы или просто не хотят соблюдать основные правила, тем самым допускают ошибки, приводящие к серьезным последствиям — штрафам и даже лишению лицензии.

Расскажем, в каких случаях могут появиться проблемы при помарочном учете продукции в ЕГАИС, и как их избежать.

1. Выбор оборудования для работы

Часто в попытках сэкономить предприниматели выбирают не ТСД (терминал сбора данных), а сканер штрихкодов, считая, что разницы нет и переплачивать не стоит. Это заблуждение: разница не только есть, она огромна.

Для примера: при поступлении большой партии товара, например, 600 коробок с алкоголем, каждую из них нужно будет перетащить к компьютеру, чтобы отсканировать. Помимо того, что это трудоемкий процесс, он еще занимает много времени.

Используя ТСД, можно в разы упростить и ускорить выполнение этой задачи. Не нужно носить коробки, можно просто подойти с устройством к упаковке товара и отсканировать на месте. К тому же, в отличие от сканера, терминал позволяет сразу увидеть результат сканирования, завязанный на остатках продукции и прочих параметрах.

2. Приемка

При покупке и приемке товара от поставщика необходимо проверить фактическую поставку. Позиции должны полностью совпадать с теми, что указаны в документах, полученных от ЕГАИС. Нередко возникают ситуации, когда поставщики по оплошности допускают пересорт продукции, так как отгружаемые короба внешне похожи друг на друга и их легко перепутать.

Важно! Если принять товар, который не учтен в документах, и затем продать его, можно спровоцировать проверку и заработать немаленький штраф (не менее 150 тысяч рублей).

Пересорт можно обнаружить и внутри магазина. Он случается, когда во время приемки не проводилась сквозная проверка. При продаже бутылок, которые уже случайно попали на прилавок, также возникнут проблемы, потому что абсолютно каждая единица продукции учитывается в ФС РАР (Росалкогольрегулировании).

А если компания допустит несколько нарушений подряд в течение короткого времени, ее могут лишить лицензии на продажу алкоголя.

3. Инвентаризация

Периодически в любом магазине и на складе нужно проводить инвентаризацию товаров. Она помогает понять, есть ли на прилавках или на складе неучтенные бутылки. Если какая-то продукция была по ошибке принята от поставщика, важно вовремя это выявить и устранить.

Инвентаризация — процесс, который требует времени и внимательности. Иногда он может занимать несколько дней, что сопровождается убытками или лишними расходами, так как нужно закрывать магазин на время пересчета товаров и оплачивать сотрудникам дополнительные часы. Использование специальной программы (например, DataMobile) позволяет значительно сократить временные и финансовые потери, а также минимизировать количество ошибок.

Подберем ТСД для работы с ЕГАИС! Доставка по всей России.

Как установить программу ЕГАИС для алкоголя и работать в ней: инструкция

Чтобы начать продавать спиртные напитки по закону, нужно приобрести и установить все необходимое оборудование и программу для ЕГАИС:

• компьютер с минимальными системными требованиями для возможности работы с ЕГАИС;
• подключение к интернету для отправки данных в систему;
• УТМ — уникальный транспортный модуль, позволяющий передавать сведения в ЕГАИС (предоставляется ФС РАР бесплатно);
• квалифицированную ЭП (электронную подпись) для регистрации на сайте ЕГАИС;
• онлайн-кассу, позволяющую работать с системой;
• терминал сбора данных;
• софт для работы с единой информационной системой (сами по себе ЕГАИС и УТМ не имеют интерфейса для пользователей, поэтому для работы требуется дополнительное ПО).

Как установить и работать в программе ЕГАИС для алкоголя: пошаговая инструкция

1. Купить криптоключ для электронной подписи, если его еще нет. Он приобретается на 1 год, затем его нужно продлевать. Каждой торговой точке нужен свой ключ ЭП, для ИП достаточно одного.
2. Вставить ключ в разъем ПК и перейти на официальный сайт ЕГАИС.
3. Зарегистрироваться в системе (на портале есть подробная инструкция, а также техподдержка).
4. Скачать, установить на компьютер и запустить УТМ.
5. Установить ПО для работы с ЕГАИС и интегрировать его с товароучетной системой.

После интеграции и проведения необходимых настроек можно начинать продажу алкоголя через ЕГАИС.

Автоматизация ЕГАИС с помощью ПО DataMobile

Для учета алкоголя, в том числе для подтверждения накладных и списания остатков в ЕГАИС нужна специальная программа. DataMobile ЕГАИС помогает решать все проблемы, которые могут появиться при работе с подакцизными товарами.

DataMobile ЕГАИС — это программный продукт, в котором помимо стандартных складских и товароучетных функций реализована возможность проверки акцизных марок и оптимизации помарочного учета.

ПО DataMobile ЕГАИС автоматизирует:

• помарочную и партионную приемку алкоголя;
• постановку алкопродукции на учет;
• отслеживание движения товара по складу и торговому залу;
• списание продукции;
• пересчет остатков;
• создание отгрузочных документов;
• проверку легальности акцизных марок.

Как пользоваться программой DataMobile ЕГАИС? В этом нет ничего сложного, все удобно и просто благодаря интуитивно понятному интерфейсу и гибким настройкам. Если требуется подстроить работу ПО под конкретные задачи, то это осуществляется с помощью выбора параметров, без программирования.

Уникальность ПО состоит и в том, что можно выбирать, как принимать товар: поштучно или партионно (короба с палетами). Можно проводить выборочную проверку или принимать полную упаковку без сканирования.

У нас есть два решения:

DataMobile ЕГАИС — программа для розницы;

DataMobile ЕГАИС ОПТ — решение для крупных оптовых компаний, содержащее все функции основного ПО, а также ряд дополнительных опций:

• печать серийных упаковок по формату ФСРАР;
• агрегация алкоголя;
• постановка продукции на баланс на регистр 3;
• пересчет товаров с заполнением нужных данных;
• выравнивание остатков в ЕГАИС при расхождении с товароучетной системой компании.

При помарочном учете происходит автоматическая проверка марок в фоновом режиме (без участия оператора). Не требуется ждать ответа на запрос проверки от ФСРАР после каждого сканирования.

При групповом учете (удобно для опта) информация обо всех акцизах передается в товароучетную систему предприятия, потом происходит проверка марок в Росалкогольрегулировании (также в фоновом режиме). В результате оператор решает, как принимать товары по товарно-транспортной накладной: частично или полностью.

Важный момент при выборе софта для ЕГАИС: он должен интегрироваться с существующей товароучетной системой компании.

DataMobile ЕГАИС поддерживает типовые конфигурации 1С, а за счет открытых форматов обмена позволяет настроить работу с другими «товароучетками» за минимальное время.

Также не стоит забывать, что законодательство в сфере продаж алкогольной продукции постоянно изменяется, в правила вносятся коррективы. В ПО DataMobile реализованы обновления версий в соответствии со всеми последними изменениями.

Продажа алкоголя подразумевает ряд трудностей: пересорт, учет в реестре, необходимость постоянно контролировать движение продукции на предприятии и другие. Но с грамотным ПО можно работать с ЕГАИС, не переживая из-за возможных штрафов и лишения лицензии!

Источник: scanport.ru

Как работать с системой ЕГАИС алкоголь?

В согласии со статистическими данными, более 25% реализуемого алкоголя – подделка. В целях противодействия сбыту контрафакта и повышения сбора налоговых платежей законодатель решил ввести единую систему учета. С ее помощью ФС РАР и другие надзорные инстанции смогут отслеживать движение каждого литра алкоголя.

Кто обязан зарегистрироваться в ЕГАИС по алкоголю?

• Производственные холдинги, осуществляющие производство и оборот спиртосодержащей продукции.
• Крупные оптовые компании и фирмы, производящие поставку и розничную продажу алкогольной продукции.
• Розничные магазины, торговые точки, которые занимаются сбытом алкогольных напитков.
• Объекты общепита, рестораны, бары, ночные клубы.

Более подробную информацию о субъектах рынка, которые должны подсоединиться к системе, вы можете получить на официальном веб-портале ФС РАР.

Подключение к ЕГАИС Алкоголь: техническая составляющая

Вышеперечисленные участники алкорынка обязаны позаботиться о приобретении технического оборудования. Сюда относится полноценный компьютер с возможностью выхода в интернет и скоростью более 256 кбит/с, универсальный транспортный модуль – специальное приложение ЕГАИС Алкоголь, позволяющее отправлять сведения в ФС РАР. Дополнительно понадобится приобрести крипто-ключ JaCarta, лицензированный ФСБ, квалифицированную электронную подпись, сканер и другие технические устройства, например, если вы розничный магазин, потребуется установить кассовую программу, совместимую с системой.

Пошаговая инструкция подключения к ЕГАИС Алкоголь

Следует отметить, что при каждом подключении к единой базе необходимо вводить личные данные. Возможно, в будущем система будет оснащена двойной аутентификацией с целью обеспечения наиболее полной безопасности. Все обновления происходят в автоматическом порядке.

Если подключение к системе вызывает определенные сложности, можно посмотреть видео-уроки по работе в ЕГАИС Алкоголь. Лучше всего обратиться к компетентным специалистам, которые грамотно выполнят всю работу без какого-либо риска для вас.

Как работает ЕГАИС

Производители. Производственный концерн должен перед продажей проверить, чтобы данные электронной накладной, загруженные в систему ЕГАИС, совпадали с бумажной накладной. Если будут наблюдаться расхождения, то оптово-розничная компания при приемке может составить соответствующий акт. Во избежание ненужных разбирательств, требуется перед каждым этапом отгрузки сверять сведения с электронной накладной.

Оптово-розничные магазины. Представители алкогольной сети должны сверить все данные и загрузить информацию о товарах в кассовую программу в соответствии с требованиями ЕГАИС. При продаже кассир считывает информацию со штрих-кода, после чего данные направляются в УТМ. Благодаря этому все сведения автоматически отправляются в Росалкогольрегулирование.

В случае какого-либо сбоя программа сохраняет данные о каждом сбыте и продаже продукции. Если в течение длительного времени поломка не будет устранена, необходимо будет обратиться к специалисту. В противном случае сбыт и продажу спиртосодержащей продукции придется приостановить на неопределенное время.

Последствия неподключения к ЕГАИС

• Штрафные санкции. В соответствии с КоАП, юридические подразделения могут быть оштрафованы на сумму до 200 тысяч рублей.
• Конфискация продукции. Производственная компания может понести большие убытки.
• Аннулирование лицензии. Надзорные органы по вердикту суда могут аннулировать разрешительную документацию и лишить прав заниматься производством и сбытом алкогольной продукции.

Все субъекты алкорынка должны позаботиться о том, чтобы подключиться к системе. Ведь несвоевременное подключение или же предоставление неточных данных может привести к ненужным проверкам, стрессу и санкциям.

Вопросы и ответы

1. Как принять алкоголь через ЕГАИС? В этом случае вам понадобиться выйти в главное меню, обратиться к разделу «Приемка» и затем нажать «Обновить» в правом верхнем углу. После этого появятся новые накладные. Данные электронной накладной необходимо проверить с бумажной, а также с количеством бутылок в партии. Если же ошибки и описки отсутствуют, нужно нажать «Ок».
2. Возможно ли частично принять алкоголь? Да, возможно. В этом случае вам необходимо открыть электронную накладную и выбрать кнопку «Принять частично». Потребуется ввести количество бутылок, которые вы хотите принять. Когда все будет готово, зеленым цветом выделится то количество, которое вы приняли, а красным то, от которого вы отказались.
3. Как делать перемещение алкоголя через ЕГАИС? Для этого необходимо ознакомиться с инструкцией, представленной на официальном веб-ресурсе ФС РАР. Там говорится, что перемещение спиртосодержащей продукции возможно между обособленными подразделениями. Для этого лишь потребуется произвести все необходимые манипуляции в согласии со статьей 10.2 закона №171-ФЗ.
4. Как внести алкоголь в ЕГАИС? Для начала необходимо будет загрузить электронную заявку в УТМ, которая позволит отобразить объем производства продукции, а затем соответствующую накладную. При этом необходимо вносить в УТМ остатки нефасованной спиртосодержащей продукции и этилового спирта.

На официальном веб-ресурсе вы можете получить более полную информацию, например, о том, как проводить алкоголь в ЕГАИС или же, как подключиться к системе. Хорошо отлаженная работа с единой базой позволит вам избежать ненужных проверок и иных негативных правовых последствий. Вы сможете бесперебойно осуществлять бизнес процессы на своем предприятии.

Источник: meridiant.ru

Cистема ЕГАИС алкоголь

ЕГАИС – это единая государственная автоматизированная информационная система. Она создана для учета производства и продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции, а также этилового спирта. ЕГАИС введена в 2016 году. Перевод бизнеса на новую схему учета завершен 2018 году.

Валерия

Бесплатно подберем торговое оборудование

для вашего бизнеса. И сделаем выгодное предложение по ценам производителя!

Для чего нужна система ЕГАИС

На момент введения системы, каждая 3-я бутылка алкоголя в России была контрафактнойПосле введения ЕГАИС государство получило контроль над оборотом алкогольной продукции. Система выполняет следующие задачи:

Достоверного учета производства алкоголя

Отслеживания оборота алкогольной продукции

Достоверного учета импорта алкоголя в Россию

Учета федеральных специальных марок и акцизов

Анализ рынка торговли алкоголем, прогноз его развития

Затруднение оборота контрафактной продукции

Новая система отслеживает путь каждой бутылки, от производителя до покупателя. 1 января 2018 года подключение ЕГАИС обязательно для всех магазинов и ресторанов, где продают алкогольные напитки.

Основные принципы работы системы

Производитель или импортер снабжает каждую бутылку штрих-кодом. При поступлении товара в оптовую компанию, розничный магазин, ресторан требуется отсканировать коды. Это нужно для отслеживания оборота продукции.

Продажа алкоголя

Кассир выполняет следующие действия при продаже товара в розницу:

1. Выбор товара из группы «Алкогольная продукция».
2. Считывание штрих-кода 2D сканером.
3. Закрытие чека кнопкой «Итог».

При закрытии чека создается xml-файл и отправляется в ЕГАИС через транспортный терминал. Он формирует квитанцию и возвращает ее на кассу. При отказе в подписании чека, нужно удалить алкоголь из списка покупок. Получение отказа означает, что акцизная марка не прошла проверку.

На чеке печатается QR-код. При считывании кода покупатель увидит дату изготовления товара, маршрут его движения, наименование производителя.

Прием товара на склад

Поставщики и дистрибьюторы алкоголя должны создавать товарно-транспортные накладные в электронном виде. Созданные ТТН отправляются на сервер РАР (РосАлкогольРегулирования), где им присваиваются уникальные номера. При отгрузке номера передаются принимающей стороне.

Торговая точка отправляет запрос на сервер, чтобы проверить соответствие товаров накладной. Поставку можно принимать, если информация совпадает. При расхождении следует отказаться от поставки или отправить запрос на формирование новой накладной. Излишки товара принимаются по акту расхождений, по отдельной накладной или возвращаются поставщику.

Как начать продавать алкоголь по ЕГАИС

Для подключения торговой точки к системе ЕГАИС алкоголь требуется:

1. Аппаратный крипто-ключ Jacard.
2. Программное обеспечение EGAIS. Бесплатно выдается ФСРАР.
3. Квалифицированная электронная подпись (усиленная).
4. Универсальный Транспортный Модуль.
5. Кассовое ПО для Транспортного Модуля (потребуется обновить установленное ПО).
6. ТСД или 2D сканеры для считывания кодов Data Matrix. Двумерные сканеры понадобится установить в зоне приема товара и на кассовых узлах.

Приобрести оборудование вы можете на сайте Mertech Equipment. Мы поможем вам подобрать и установить двумерные сканеры. Проведем консультации по выбору и установке программного комплекса. Поможем подключить вашу торговую организацию к ЕГАИС.

Порядок подключения

Процедура начинается с покупки регистрационного ключа (JaCarta). На крипто-ключ записывается электронная подпись. Проводится регистрация на сайте ЕГАИС через JaCarta. В личном кабинете скачивается УТМ для розничной торговли, оформляется RSA-ключ для защищенного соединения. После можно покупать оборудование для торговли, скачивать и устанавливать кассовое ПО.

Какие документы нужны

Собирать пакет документов нужно для оформления JaCarta. После оформления крипто-ключа он будет удостоверять личность пользователя. Для оформления крипто-ключа понадобится:

• Выписка из ЕГРЮЛ.
• ИНН.
• СНИЛС.
• Паспорт владельца бизнеса.
• Документ, подтверждающий правомочия владельца.
• Материальный носитель для электронной подписи.

Право на оформление крипто-ключей есть у ФГУП «ЦентрИнформ» и компаний-партнеров. При продлении ключа подаются те же документы.

Оборудование для ЕГАИС

При приеме алкогольной продукции требуется 2D сканер или ТСД. Если установленный сканер не может считать Data Matrix, товар запрещается принимать на склад. Продукцию нужно вернуть поставщику или списать. Установка современного оборудования для считывания кодов позволит избежать убытков.

Для чего нужен 2 D сканер

На кассовом узле необходимо установить сканер, способный считывать 2D штрих-код Data Matrix. Маркировка ЕГАИС и акцизная марка, это не одно и то же. Двумерные сканеры считывают акцизы и переводят их в идентификаторы ЕГАИС.

Для розничной торговли мы рекомендуем следующие модели сканеров:

1. MERTECH 2210 P2D.
2. MERTECH CL-610 P2D.

Перечисленные модели могут использоваться на кассовом узле. Они подходят и для входящего контроля при приеме поставок.

JaCarta (электронная подпись)

JaCarta – крипто-ключ для работы в системе. Подключаться к ЕГАИС нужно через джакарту. На крипто-ключ записывается электронная подпись. Стоимость джакарты начинается от 2000 рублей. Для оформления необходимы личные данные владельца ключа и реквизиты организации.

Срок действия JaCarta длится год. Электронную подпись потребуется ежегодно обновлять. Владельцам сетевых магазинов нужно оформлять JaCarta для каждой торговой точки.

Фискальный регистратор

Для работы с EGAIS подходит любой фискальный регистратор, поддерживающий печать QR-кодов.

Программное обеспечение

Для работы с ЕГАИС подходит компьютер с ОС Windows от 7 32-бит и выше. Допустимая скорость доступа к интернету не ниже 256 кбит/сек. Система должна поддерживать работу с Java версии 8 или выше. Для корректной работы ПО требуется не менее 2 Гб оперативной памяти.

Универсальный Транспортный Модуль

Это приложение, которое передает информацию на сервер РАР. Запустить УТМ возможно только при наличии JaCarta. Скачать это приложение можно с официального сайта ФС РАР. Понадобится активированная учетная запись на сайте и крипто-ключ.

Работа с УТМ бесплатная, как и загрузка обновлений. При выходе новой версии ПО, устройство уведомит пользователя. До обновления рекомендуем сделать резервную копию данных. Загрузка новых версий происходит в автоматическом режиме.

Товароучетная система

Программа УТМ оперирует информацией. Она не предназначена для работы с оператором. Чтобы интегрировать УТМ в работу, потребуется кассовое ПО для учета товаров. Это программы, которые фиксируют наличие товаров на складе, оформление закупок, объем продаж. Кассовое ПО нужно обновлять, чтобы обеспечить совместимость с новыми версиями ЕГАИС.

FAQ: ответы на частые вопросы

— Учитывается ли пиво в ЕГАИС алкоголь?

С 2017 года пиво и пивные напитки учитываются по общим правилам. При торговле разливным пивом учитываются только поступления. Не нужно передавать данные о покупке каждой бутылки.

— Кафе и рестораны должны подключаться к системе?

Прием алкоголя для кафе и ресторана осуществляется по ЕГАИС. Требования к торговле в розницу выполнять не требуется.

— Нужно ли считывать все коды при приемке оптовых партий?

Прием крупных партий осуществляется по электронным накладным. Считывание кода проводится перед выставлением товара на витрину магазина.

— 2D сканеры определяют подлинность алкоголя?

Они проверяют соответствие акцизов и штрих-кодов установленным стандартам. Если маркировка не прошла проверку, это может быть признаком контрафакта. Но ручные сканеры не определяют легальность продукта. Для этого необходима экспертиза.

— Должен ли товаровед работать с 2D сканером?

Товароведу не требуется 2D сканер для работы.

— Нужно ли покупать ключи для всех кассиров?

Достаточно одного ключа на торговый зал.

— Нужно ли оформлять ключи для разных торговых точек?

Для каждого магазина требуется отдельный ключ. После установки системы управлять ей можно из главного офиса. Для ИП действует исключение: физическим лицам можно оформлять 1 ключ на несколько магазинов. Но требуется подтверждать все транзакции в течение 3 дней.

— Как вести журнал учета продаж?

Данные журнала формируются автоматически. При торговле на розлив требует вручную вносить объем и вес вскрытой тары.

— Как осуществляется возврат через кассу?

При возврате нужно отсканировать акциз и отправить информацию в Транспортный Модуль.

— Что будет, если в магазине отключится интернет?

В течение 3 дней можно продолжать торговлю. Транзакции будут сохраняться в памяти системы. Оформление чеков будет происходить в обычном режиме. Если за 3 дня подключение не будет восстановлено, продажа алкоголя будет заблокирована. Для магазинов, расположенных в селах и деревнях, срок продлевается до 7 дней.

— Какие штрафы начисляются за отсутствие подключения?

Штрафы за торговлю без ЕГАИС начисляются по ст. 14.19 КОАП. Для юридического лица штраф до 200 000 руб. Личный штраф для руководителя компании: 15 000 руб.

— Сколько стоит оборудование и подключение к ЕГАИС в Москве?

Зависит от размеров и спецификации бизнеса. Чтобы получить индивидуальное предложение по подключению к EGAIS, оставьте заявку на сайте. Мы подберем оборудование и рассчитаем цену подключения вашей организации.

Источник: mertech.ru