Поможем настроить работу с ЕГАИС для розничной и оптовой торговли алкоголем и пивом. В СБИС реализованы все операции для торговли алкоголем в рознице и общепите, а также для продажи алкоголя и пива бутылками и на разлив. Просто сканируйте коды с товаров — СБИС все проверит и сам отчитается в ЕГАИС и Честный знак.
от 1800 руб.
Сделаем работу с ЕГАИС проще:
полноценная система учета товаров
минимальные затраты на подключение
проверка кодов на дубли и ошибки
эффективный дистанционный контроль
круглосуточная поддержка операций с ЕГАИС
Подключим СБИС к ЕГАИС выгодно
ЕГАИС
- Регистрация поступления, перемещения и списания алкоголя в ЕГАИС.
- Помарочный учет.
- Оформление возвратов поставщикам и актов расхождения.
- Сверка остатков алкоголя на складе с ЕГАИС.
Возникли вопросы? Оставьте заявку на БЕСПЛАТНУЮ консультацию!
В СБИС ЕГАИС для пива и алкоголя вам доступны
Автоматический учет алкоголя в ЕГАИС
ЕГАИС учет алкоголя без штрафов и ошибок с товароучетной программой МТС
Система мгновенно определяет название торговой марки, когда выпущен напиток, срок годности, объем, другие параметры, заданные в программе. Позиция мгновенно заносится в каталог без участия человека.
При поступлении партии в магазин достаточно поднести считыватель кодов, чтобы в разделе учета мгновенно появились все сведения о товаре с цветным фото, описанием, указанием объема тары. Все необходимые сведения о каждой бутылке имеются на акцизной марке, зашифрованные в виде буквенных и цифровых обозначений. Любой покупатель может самостоятельно проверить исходные данные.
ЕГАИС облегчает учет, исключает возможность попадания на полки торгующих организаций фальсификата. Все сведения о передвижении товара мгновенно фиксируются в едином реестре, отчет для налоговой формируется автоматически в указанное время. Система делает работу более эффективной, исключая штрафы за несоблюдение нормативов, разработанных для торговли алкоголем.
Интеграция с учетной системой
Вся информация мгновенно попадает в бухгалтерию, на склад, руководителю. Интегрированная работа с 1С облегчает формирование отчетности между всеми подразделениями, фискальными организациями, руководством.
Используемый в работе СБИС ЕГАИС алгоритм помогает быстро обрабатывать любые массивы информации. При необходимости каждый чек разбивается на отдельные группы товаров для проведения детальной обработки данных. В конце рабочего дня формируется отчет о количестве проданной алкогольной продукции, делается заказ поставщикам, если этого требуют складские остатки.
Автоматизированная система не допускает ошибок, значительно упрощает работу персонала. Руководители могут сократить количество работников в бухгалтерии, на складе в торговом зале. Интегрированная система учета позволяет в любой момент проконтролировать работу каждого подразделения, выявить слабые места, ликвидировать проблемы своевременно.
Просто о ЕГАИС
Удобная система учета алкоголя
Независимо от ежедневно продаваемой и поступающей алкогольной продукции СБИС ЕГАИС гарантирует точный учет каждой бутылки. Всегда видно, где находится товар, с какой наценкой он продается, когда реализуется.
Учет имеющейся в наличии, поступающей или находящейся на складе продукции осуществляется мгновенно. Передвижение каждой бутылки фиксируется, что не позволяет магазину нести финансовые потери от недобросовестных действий персонала. При помощи считывателей штрих-кодов поступивший товар моментально вносится в реестр.
При отгрузке со склада в зал достаточно внести соответствующие данные, чтобы перевести все бутылки в новую графу. Проданный алкоголь автоматически отмечается, при этом учитываются отчисления в налоговую, прибыль, оптовая цена. Система контролирует любые перемещения товаров, самостоятельно делая заказ у поставщиков, отмечая время поступления, взаиморасчеты. СБИС отлично справляется с поставленными задачами, помогая эффективно использовать рабочее время, не допуская ошибок.
Отчетность в ФСРАР за пару кликов
СБИС соберет все данные, которые отправлялись в ЕГАИС за квартал, и подставит их в отчет. Информация за предыдущие периоды подтянется в документ автоматически.
Установив кассовые аппараты, оборудованные СБИС ЕГАИС, директор предприятия всегда знает, насколько эффективно работает предприятие. Это идеальный инструмент для розничной торговли при большом количестве разбросанных по городу точек. Нет необходимости ежедневно объезжать каждую, чтобы знать каково состояние торговли.
При любом отклонении от заданных параметров легко внести нужные изменения. Поддержание нужного минимума ассортимента осуществляется автоматически. Программа контролирует, что пользуется высоким спросом, и заказывает алкоголь в нужных количествах. Она не допустит пересортицы, необоснованных скачков закупочных цен, задержек выплаты получки персоналу, несвоевременной подачи отчета в налоговую. Управление сетью магазинов можно осуществлять дистанционно.
Идеально для заведений общепита
Бары, кафе, рестораны другие точки общепита, имеющие разрешение на торговлю алкоголем, обязаны оборудоваться СБИС ЕГАИС. Система гарантирует тотальный учет каждой порции с учетом наценок.
Мобильное приложение легко устанавливается в планшет или смартфон, облегчая работу официанта. Формируя заказ клиента, он всегда может продемонстрировать данные о напитке, сроке изготовления, торговой марке, объеме бутылки. После принятия заказа, на его обработку уходит несколько секунд.
Вся информация о проданном товаре автоматически вносится в соответствующий раздел с учетом наценок, объемов, другой информации. Ежедневно формируется отчет о состоянии склада, по его результатам делается заказ поставщику. Постоянным клиентам расчет цены за заказанные напитки производится автоматически, при этом учитываются накопленные бонусы. Автоматизированная система учета исключает возможность мошенничества. Клиент всегда может увидеть чек заказа с выделением каждой позиции.
Любые поступления товаров автоматически заносятся в каталог с указанием необходимых данных, цветной фотографией. Сведения берутся из накладной производителя или глобального каталога.
Учет продукции осуществляется автоматически при помощи СБИС ЕГАИС. Не требуется вручную вводить название или другие данные в реестр магазина. Потребуется поднести к считывателю штрих-кодов акцизную марку, вся имеющаяся информация мгновенно перейдет на электронный накопитель.
В любой момент персонал или руководитель может увидеть, как выглядят складские остатки, сколько товара в зале, с какой интенсивностью продается каждая позиция. Это помогает дистанционно регулировать торговлю. Востребованные позиции можно заказывать чаще, залежалый товар уценить или предлагать в виде бонуса. Готовый каталог облегчает контроль, делает торговлю более эффективной, удобной, рентабельной.
Источник: www.abt.ru
Подробнее о ЕГАИС
ЕГАИС – это единая государственная автоматизированная информационная система. В отношении алкогольной отрасли – система учета объема производства и оборота всех категорий спиртных напитков, включая пиво.
По замыслу, ЕГАИС предусматривает охват всей цепочки алкогольного рынка от производства до конечного потребителя, что позволит точно и быстро выявлять контрафактную продукцию, ее движение и, соответственно, источник – место производства.
На производствах объем фиксируют специальные счетчики АСИиУ (автоматические средства измерения и учета концентрации и объема безводного спирта, объема готовой продукции или автоматические средства измерения и учета объема готовой продукции), направляя полученные данные через сервер напрямую в РАР.
В оптовом звене объем алкоголя в обороте фиксируется через расходные накладные, которые необходимо загружать в ЕГАИС.
В розничном – с помощью сканера двумерных штрих-кодов на специальных и акцизных марках. Он будет отправлять информацию о продаже бутылки в кассовый компьютер, а тот собранными данными поделится с РАР. Это не относится к пиву, пивным напиткам, сидру, пуаре и медовухе, по которым фиксируются только хранение и закупка, а не розничные продажи.
Однако в то же время розница обязана вести журнал учета розничных продаж алкогольной и спиртосодержащей продукции, в том числе пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи. Заполнять журнал можно в бумажном виде, либо с помощью ЕГАИС, в электронном. Таким образом, отсутствие фиксации розничных продаж в ЕГАИС влечет за собой обязательное заполнение Журнала учета.
С формальной точки зрения, производителю пива или оптовой организации, чтобы подключить свои технические средства к средствам ЕГАИС, необходимо предоставить в местный филиал Росалкогольрегулирования заявление о готовности к подключению с приложением акта о готовности в двух экземплярах, а также заверенной копии сертификата соответствия технических средств, выданного аккредитованным органом по сертификации. Розницы данное требование не касается, им достаточно приобрести JaCarta, ЭЦП и с их помощью войти в личный кабинет.
ЕГАИС на производстве пива
В соответствии с законом, основное технологическое оборудование для производства пива (а также пивных напитков и т.д.) мощностью более 300 тыс. декалитров в год должно быть оснащено специальными счетчиками (АСИиУ) учета объема готовой продукции.
Помимо счетчиков, техническое оснащение пивоваренных предприятий должно обеспечивать прием и передачу информации, полученной от АСИиУ.
Требования к счетчикам, а также к средствам фиксации и передачи информации в ЕГАИС установлены Правительством РФ.
Требования по установке счетчиков не распространяются на малые пивоварни (до 300 тыс. дал), но те обязаны отчитываться в ЕГАИС об объеме поставок продукции.
Московский филиал«ЦентрИнформ» подготовил спецификации оборудования ЕГАИС для малых и микропивоварен, с ними можно ознакомиться по ссылке.
Технические требования к оснащению пивоваренных предприятий (необходимый минимум):
Итак, пивоваренные предприятия, выпускающие более 300 тыс. декалитров пива в год, обязаны установить на производстве АСИиУ объема готовой продукции, а также обеспечить дополнительное аппаратное и программное обеспечение, чтобы передавать в ЕГАИС данные как о произведенной, так и об отгруженной продукции.
Предприятия, производящие менее 300 тыс. декалитров пива в год, обязаны передавать данные в ЕГАИС только об отгрузках продукции – для этого необходимо аппаратное и программное обеспечение, включая ПО ЕГАИС.
ЕГАИС в опте: фиксация закупки, хранения и поставок
Касается производителя, оптовика и импортера алкогольной продукции.
При отгрузке-закупке алкогольной продукции партнеры обмениваются всеми необходимыми документами через ЕГАИС в личных УТМ. Система фиксирует каждый этап, о чем выдает отправителю документа специальную квитанцию. В целом, цепочка выглядит так:
- Шаг первый: поставщик направляет в адрес получателя (заказчика) через свой УТМ расходную накладную.
- Шаг второй: заказчик получает через свой УТМ приходную накладную.
- Шаг третий: получатель проверяет данные приходной накладной. Если данные верны, получатель формирует акт подтверждения приема товара и отправляет через свой УТМ поставщику.
- Шаг четвертый: поставщик получает акт подтверждения от заказчика.
Чтобы сократить вероятность попадания нелегальной продукции на полки, рознице рекомендуется проверять полученный от поставщика алкоголь в процессе приемки с помощью 2D-сканера. Обнаружение контрафакта на данном этапе нарушением закона не является.
В случае, если данные приходной накладной неверны:
Вариант первый. В случае фактической недостачи получатель формирует акт расхождения с корректным количеством товара и отправляет через свой УТМ поставщику, затем поставщик получает от заказчика акт расхождения:
- в случае согласия с корректировками поставщик формирует квитанцию о подтверждении акта расхождения и направляет ее получателю через ЕГАИС;
- в случае несогласия с корректировками поставщиком формируется квитанция об отказе в фиксации накладной, которая направляется через ЕГАИС получателю.
Вариант второй. В случае фактических излишков получатель формирует акт подтверждения приема товара и при необходимости инициирует оформление дополнительной накладной на излишки. Через ЕГАИС поставщик получает об этом акт подтверждения. Если не будет дополнительной накладной, излишки «зависнут» на «остатках» поставщика.
Вариант третий. В случае полного отказа получателя от накладной он формирует акт отказа в приеме товара, который также направляет поставщику, на остатках которого и «зависает» продукция.
Особо отмечается тот факт, что регистрировать в ЕГАИС алкоголь, закупленный до 01.01.2016, в полном объеме не нужно: достаточно его внести в систему непосредственно перед отгрузкой заказчику.
Таким образом, специальное обучение работников и сертификации операторов ЕГАИС для работы в опте не требуется.
Рекомендуемые технические условия для функционирования ЕГАИС в оптовом звене:
Росалкогольрегулирование сообщает об успешном окончании тестирования на совместимость УТМ с операционной системой Windows XP SP3. Таким образом, оптовым организациям можно использовать при ведении учета в системе ЕГАИС компьютер с указанной ОС.
ЕГАИС в рознице
Фиксации факта розничной продажи подлежит только та алкогольная продукция, которая оснащена федеральными специальными марками или специальными акцизными марками. Таким образом, фиксировать в ЕГАИС розничную продажа пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи не требуется, но требуется фиксировать их закупку.
Для розничного магазина, реализующего и пиво, и алкоголь, схема работы выглядит следующим образом:
- Шаг первый: покупатель выбирает алкогольную продукцию.
- Шаг второй: кассир считывает штрих-код товара.
- Шаг третий: кассовый аппарат распознает в товаре маркируемую продукцию (алкоголь) и предлагает отсканировать штрих-код федеральной акцизной или специальной марки.
- Шаг четвертый: с помощью 2D-сканера кассир считывает штрих-код марки, и товар добавляется в чек.
- Шаг пятый: чтобы закрыть чек, кассир нажимает «Итог», после чего касса формирует xml-файл и отправляет тот в УТМ, который, в свою очередь, формирует квитанцию и направляет ее обратно в кассу.
- Шаг шестой: чек закрывается, касса его печатает с QR-кодом приобретенной алкогольной продукции.
- Шаг седьмой: покупатель, считав QR-код, может убедиться в легальности купленного алкоголя.
Пиво проходит через кассу без фиксации.
Причины отказа в чтении марки:
- истирание поверхности марки;
- несоответствие маркировки ГОСТу;
- использование декоративной или сувенирной упаковки;
- использование групповой тары;
- нелегальная продукция.
Чтобы снизить вероятность проблем со сканированием ФАМ/ФСМ на кассе, следует ввести контроль читаемости и легальности марок во время приемки (запрет приемки продукции с некачественной маркировкой), проверить маркировку алкоголя, уже находящегося на складах, после чего полностью отказаться от сотрудничества с партнерами, уличенными в поставке нелегального спиртного, либо продукции с систематическими нарушениями правил маркировки.
ФГУП «ЦентрИнформ», организация, предоставляющая бизнесу услуги по сопровождению системы ЕГАИС, а также ее установке и обучению сотрудников, опубликовала достаточно внятную и интуитивно понятную принципиальную схему функционирования ЕГАИС в рознице.
В свою очередь, на нелегальный алкоголь касса чек не выведет. ПО ЕГАИС, установленное на кассовый аппарат, отправит данные о попытке сбыта контрафакта сразу в РАР и откажет в печати чека. Росалкогольрегулирование особо отмечает тот факт, что обнаружение поддельного спиртного в момент сканирования марки на кассе, непосредственно перед покупкой, считается нарушением закона, за которым последуют санкции.
Касательно индивидуальных предпринимателей, занятых в розничной продаже исключительно пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи, им следует фиксировать в ЕГАИС только закупку товара (исключая хранение и поставки), в том числе с помощью программы 1С:Розница. Поддержку интеграции программ различных конфигураций (1С:Розница 2.1, 1С:Управление торговлей 11.1 и т.д.) с системой ЕГАИС компания-разработчик 1С планирует обеспечить к концу 2015 года.
Кроме того, ИП достаточно иметь только один УТМ (универсальный транспортный модуль) ЕГАИС для ведения всех точек по продаже пива.
Видеоинструкцию по подключению розницы к ЕГАИС, предложенную ФС РАР, можно посмотреть по ссылке.
Минимальные требования к техническому и аппаратному оснащению розничных магазинов для подключения к ЕГАИС:
Росалкогольрегулирование сообщает об успешном окончании тестирования на совместимость УТМ с операционной системой Windows XP SP3. Таким образом, розничным организациям можно использовать при ведении учета в системе ЕГАИС компьютер с указанной ОС.
JaCarta SE PKI/ГОСТ — носитель ключей для двухфакторной аутентификации электронной подписи;
- КЭП (квалифицированная электронная подпись) — Электронная аналогия ручной подписи, выдаваемая специальным аккредитованным центром;
- Сканер штрих-кодов PDF417 (только для алкогольной розницы!)— cканер двумерных штрих-кодов для считывания информации с акцизных и специальных марок;
- Фискальный регистратор (только для алкогольной розницы!)— аппарат для распечатки чеков, который поддерживает возможность печати QR-кодов;
- Компьютер/ноутбук + лицензионная Windows — аппаратное средство с установленной лицензионной Windows не старше Windows 7; Подключение к сети Интернет;
- ИБП — источник бесперебойного питания, необходим для функционирования аппаратного обеспечения в условиях перебоев с подачей электроэнергии.
При этом специального, сертификационного обучения сотрудников принципам работы с ЕГАИС не потребуется.
Источник: profibeer.ru
Егаис программа алкоголь что это
Нажимая кнопку «Оставить заявку» я даю согласие на обработку персональных данных. Ссылка на политику обработки персональных данных MixCart
Работать с ЕГАИС в общепите теперь просто: как система MixCart помогает быстро учитывать алкоголь, делать меньше ошибок и избегать штрафов
При работе с ЕГАИС сотрудники сталкиваются с трудностями: сложно оформить возврат, неудобная реализация алкоголя, при инвентаризации приходится все пересчитывать. Бармен может принять пересорт или забыть отсканировать бутылку, а бухгалтер — отправить неверные данные в ЕГАИС. Разбираться с ошибками и нести ответственность приходится бухгалтеру. В результате — потерянные нервы, время и деньги.
Если автоматизировать процессы, то получится:
- исключить ошибки при приеме алкоголя от поставщика,
- сократить время на учет,
- избегать штрафов за ошибки при передаче данных в Росалкогольрегулирование.
Без ошибок принимать алкоголь, формировать накладные в ЕГАИС и сразу оформлять возврат
Ошибки появляются, когда ресторан принимает алкоголь от поставщиков. Сотрудники не всегда фиксируют фактические расхождения в накладной — не замечают пересорт или принимают продукцию с неверными акцизными марками. Если сотрудники по ошибке реализовали алкоголь, который еще не отразили в учете — это серьезное нарушение.
В системе MixCart можно сканировать товар с простого смартфона — программа выявляет пересорт продукции и расхождения в акцизных марках, сразу сигнализирует об ошибках. Неподходящий товар можно вернуть, а в ЕГАИС отправить только принятые позиции. Все наименования из товарной накладной автоматически выгружаются и в ЕГАИС, и в программу учета, которой пользуется ресторан — например, iiko, r_keeper. Алкоголь сразу можно продавать, не нужно ждать бухгалтера.
При работе с ЕГАИС сотрудники сталкиваются с трудностями: сложно оформить возврат, неудобная реализация алкоголя, при инвентаризации приходится все пересчитывать. Бармен может принять пересорт или забыть отсканировать бутылку, а бухгалтер — отправить неверные данные в ЕГАИС. Разбираться с ошибками и нести ответственность приходится бухгалтеру. В результате — потерянные нервы, время и деньги.
Если автоматизировать процессы, то получится:
- исключить ошибки при приеме алкоголя от поставщика,
- сократить время на учет,
- избегать штрафов за ошибки при передаче данных в Росалкогольрегулирование.
Без ошибок принимать алкоголь, формировать накладные в ЕГАИС и сразу оформлять возврат
Ошибки появляются, когда ресторан принимает алкоголь от поставщиков. Сотрудники не всегда фиксируют фактические расхождения в накладной — не замечают пересорт или принимают продукцию с неверными акцизными марками. Если сотрудники по ошибке реализовали алкоголь, который еще не отразили в учете — это серьезное нарушение.
В системе MixCart можно сканировать товар с простого смартфона — программа выявляет пересорт продукции и расхождения в акцизных марках, сразу сигнализирует об ошибках. Неподходящий товар можно вернуть, а в ЕГАИС отправить только принятые позиции. Все наименования из товарной накладной автоматически выгружаются и в ЕГАИС, и в программу учета, которой пользуется ресторан — например, iiko, r_keeper. Алкоголь сразу можно продавать, не нужно ждать бухгалтера.
Источник: mixcart.ru