Помните, как рынок погрузился в «состояние шока», когда в 2016 году оптовиков и розничных продавцов обязали подключиться к ЕГАИС? Первые справились с заданием на отлично, а вот с магазинами все оказалось сложнее. Сейчас ситуация хоть и изменилась, но некоторые торговые точки по-прежнему не подключились к «Единой системе», рискуя отдать до 150–200 тыс. руб. кровно заработанных на уплату штрафа.
Загвоздка у многих не в желании обойти закон или сэкономить. Некоторых продавцов и руководителей отпугивает необходимость осваивать что-то новое, в корне менять распорядок действий при приемке, инвентаризации, продаже, списании алкогольной продукции. Некоторые торговцы вообще не представляют, как автоматизировать этот процесс, особенно если знакомы с профильным ПО только понаслышке. На практике сделать это несложно, тем более уже есть адаптированные программные инструменты. Мы расскажем о самом востребованном из них.
ЕГАИС. Инвентаризация пива и пивных напитков в программе
Что мы знаем о ЕГАИС
С января 2016 года о ЕГАИС не слышал разве что глухой владелец розничных точек по продаже алкогольной продукции. Единая государственная автоматизированная информационная система держит под контролем оборот всей спиртосодержащей продукции – от приемки до списания. Разумеется, только в тех торговых точках, которые подключились к «Единой системе» и выполнили все требования.
В теории все просто: приобрел оборудование, подключился, работаешь по закону. Но от теории до реализации – не один шаг: нужно найти деньги на оборудование, обучение сотрудников, выделить время, чтобы перестроить систему товаропотока. Не все готовы к таким изменениям: привычка, как известно, вторая натура. Отказаться и попытаться обойти процедуру? Размеры штрафов за это достаточно внушительные даже для розничных магазинов с большим оборотом, не говоря уже о мелких участниках рынка.
Приемка алкогольной продукции: «три счастливых дня»
Именно столько времени есть у владельцев торговых точек, чтобы провести помарочно весь объем поступившей алкогольной продукции. В течение этих трех дней ответственность за поступившую к вам алкогольную продукцию несет оптовик, после — торговец. Много это или мало, чтобы отсканировать и проверить на легальность происхождение акцизной марки каждой единицы? (Представьте поставку в несколько тысяч единиц продукции в сутки) Достаточно, если есть желание, обученные и мотивированные сотрудники, а главное – правильное программное обеспечение.
С программным обеспечением все понятно: купил DataMobile ЕГАИС и работай. А вот влияние человеческого фактора на рабочий процесс непредсказуемое. Если вы по вине нерасторопных сотрудников не уложились в трехдневный срок по сканированию всей поступившей от оптовика продукции, она все равно автоматически поступит на баланс магазина. Что будет дальше?
ЕГАИС учет алкоголя без штрафов и ошибок с товароучетной программой МТС
Смоделируем ситуацию. Очередной покупатель приобретает у вас бутылку алкоголя, но акцизная марка не проходит проверку в ЕГАИС, о чем вам просигнализирует кассовое ПО, где при продаже сканируется каждая проданная марка. И это бутылка как раз из той партии, которую не успели просканировать в трехдневный срок или еще хуже, марка окажется нелегальной. Обмануть систему не получится, хотя бы потому, что сейчас существует много приложений на смартфонах, где обычный покупатель может проверить легальность продажи, считав QR-код из выданного ему чека, там же есть функция «Пожаловаться» в Федеральную Службу РосАлкогольРегулирование.
Вы чувствуете себе без вины виноватым, потому что отвечать за нелегальный алкоголь перед контролирующими органами придется вам, а не поставщику или производителю.
Инвентаризация алкоголя
Лиха беда начало. Правильно принять товар – еще не все. ЕГАИС отслеживает, чтобы количество остатков на складе и в зале совпадало с данными в системе. Малейшее расхождение по факту значит, что товар в свое время неправильно оприходовали или списали. Не стоит недооценивать подобные недочеты, даже если речь идет о минимальных различиях.
Если вам кажется, что несоответствие в несколько бутылок пустяковое, то в ЕГАИС считают иначе: в перспективе вас ожидает штраф – от 150 тыс. руб. для юридического лица. Почему бы не подстраховаться и не воспользоваться современными инструментами?
Что может модуль DataMobile ЕГАИС
Специализированное ПО, в нашем случае модуль DataMobile ЕГАИС легко установить на любое мобильное устройство: смартфон, планшет или терминал сбора данных. С ним вы решите проблему приемки, учета и инвентаризации алкогольной продукции. На устройство приходит ТТН в виде задания понятного для пользователя.
Мобильное устройство (ТСД) с такой начинкой может:
• принять алкоголь на баланс, поставить на учет – все согласно требованиям закона 182-ФЗ;
• проконтролировать перемещение товара по складу или торговому залу;
• списать продукцию, сразу сформировать акт списания и внести изменения в систему;
• сформировать при отгрузке товара ЕГАИС ТТН;
• проверить валидность акцизных марок на сервере ФС РАР;
• выполнить помарочную инвентаризацию.
При приемке алкогольной продукции большими партиями, возможен режим сканирования каждой акцизной марки со сверкой задания из ТТН, но без проверки в ФС РАР (проверка каждой марки на серверах РАР может занимать от 3 секунд до часа – как повезет). Данные всех марок поступят в товароучетную систему торгового предприятия, далее в фоновом режиме произойдет проверка марок на серверах ФС РАР, по итогу которой, товаровед примет решение о принятии полностью или частично данной ТТН. Это уникальная функция ПО DataMobile ЕГАИС.
Часто бывает, что поставщик доставляет свой товар по нескольким накладным, но физически товар лежит в одной машине, приемщику будет трудно понять, какой товар относится к какой накладной. Для этого реализован механизм совмещения всех ТТН от одного поставщика, в одну приемную накладную на ТСД и после проверки по заданию и выгрузки из ТСД обратно в учетную систему, товары автоматически распределяются по исходным документам.
DataMobile ЕГАИС с открытой системой обмена данными интегрируется практически в любую товароучетную систему. Программное обеспечение простое в установке, обеспечивает бесперебойную передачу данных в режиме онлайн. Приемка, проверка подлинности акцизных марок и другие обязательные процедуры под контролем такого ПО и избавляют владельцев магазинов по продаже алкоголя от ошибок и больших штрафов.
- автоматизация
- datamobile
- программное обеспечение
- автоматизация бизнеса
- ЕГАИС
- сканпорт
- scanport
- Блог компании Компания Сканпорт
- Разработка под e-commerce
Источник: habr.com
Что вам не нравится в ЕГАИС? : ЕГАИС в опте и рознице
Я не работаю с ЕГАИС, однако, читая новости этого раздела, вижу главную проблему сервиса — отсутствие нормальной обратной связи и какого-либо влияния на процесс разработки и внедрения всего этого вот.
То есть со стороны сервиса выкатываются какие-то новые требования, внезапно и без учета реалий, где при этом [ Общественный совет при ФСРАР ] , вообще непонятно. Если повезет, то стон пользователей приводит к откладыванию закручивания гаек на какое-то время, не повезет — куча проблем. Ошибки всегда трактуются в пользу системы и штрафов пользователей.
Поскольку нет объединения пользователей, то поодиночке посылать их в пешее эротическое очень просто, каждый из них сам по себе не воин против системы совсем. Каждому можно выговаривать, что это его личная проблема и тихо подтирать неустраивающее на форуме ФСРАР. Все так?
Что я предлагаю — объединиться здесь, я чем смогу — помогу. Чтобы была значимая и инициативная группа, которая могла бы формулировать общее, аргументированное и весомое мнение, продвигать какие-то идеи и заранее тормозить что-то, неустраивающее в целом. Автоматизация само по себе дело очень хорошее. То, как делают ее те, кто ею не пользуется с этой стороны баррикад, заслуживает критики, которая должна доходить до лиц, принимающих решения, а не фильтроваться нижними чинами.
Если тема интересна — собирайте народ, отписывайтесь здесь, будем понимать, насколько далеко мы от цели.
█ 01.02.2022 04:15
Я работаю с Егаис с 16 года, и пока был первый товарищ их самый главный (фамилию забыла) все работало очень неплохо, но как только он ушел все просто посыпалось со страшной силой. Самое неприятное это когда ФСРАР выпускает какое нибудь требование или обновление и ставит примерный срок, а потом в эту дату его же требование или обновление не работает, начинается срочное латание дыр и косяков, а мы при этом работаем как нибудь со страхом ожидая штрафов. Например документ перегруза: НПА недописанный, методология недописана, на форуме на все вопросы один ответ обращайтесь в техподдержку которая ответит нет еще неизвестно! (это ли не издевательство?) ну вот как работать в таких условиях? конечно с ошибками ((
█ 01.02.2022 11:43
Danisa ➤ самый главный (фамилию забыла)
про Гущанского Антона, видимо, речь
Я именно и хочу помочь добиться снижения стресса в общении с госструктурой. Сделать это можно единственным способом — противопоставить ей что-то. Один человек ничего не сможет сделать «у вас ошибка» и все. Если будет быстро выясняться, что ошибка массовая, то тут ответственность плавно перетекает и можно устроить скандал, заметный выше.
Варианты можно будет какие-то предлагать, вплоть до индульгенций на время тестирования. Да, будут злоупотребления, но тут, я считаю, перекладывать ответственность на невиновных недопустимо.
█ 01.02.2022 12:32
Олег, понимаешь, для взаимодействия нужны две стороны.
Увы, сейчас с одной стороны есть многочисленные пользователи системы ЕГАИС, а вот второй стороны просто нет.
Нет тех.поддержки (тикеты месяцами висят неотвеченные, вместо ответов часто получаем отписки).
Нет методистов (мы с июля 2021 года ждем методику по документам route и по чекам третьей версии. Я уже промолчу про то, можно ли продавать сейчас плодовые или столовые вина)
Нет людей, которые контролировали бы сроки выполнения поручений (постоянно откладываются новвоведения, сроки исполнения которых написаны в законах).
Сейчас речь идет о том, что с 1 января 2022, в связи с изменениями в законодательстве, в серую зону попала алкогольная продукция на несколько миллиардов рублей (Федеральный закон от 02.07.2021 N 345-ФЗ).
Сегодня 1 февраля. Нет ни одного разъяснения что нужно делать.
█ 01.02.2022 12:53
Mtirt ➤ есть многочисленные пользователи системы ЕГАИС
Так я о том и толкую, что многочисленные по одиночке = одиночные пользователи системы и «каждый сам за себя», каждому можно говорить, что ошибка только у него и связана с его личными косяками. В зависимости от количества народу в объединении, я думаю, будет возможность влиять либо на работу саппорта, либо даже на сроки в законопроектах.
Вот пришел Вася Пупкин, у него проблема. Куда его пошлют? В саппорт.
Представителю нескольких тысяч Пупкиных по всей стране можно пройти и к директору этой богадельни, ну или в прессу куда-нибудь, кто заинтересуется. Сила давления будет совсем другой.
Источник: olegon.ru
Егаис отзывы о программе
Как это работает?
Выбираете товар
Добавьте интересующие вас товары в корзину
Оформляете заказ
Заполните все поля формы, чтобы получить предложение
Получаете предложения
В ближайшее время с вами свяжется менеджер для уточнения деталей
DELTA Battery Программа Сбис Розница для ЕГАИС 1800 RUB
4.8 15 15 1 5
Карина Был выбор между Код активации сбис ОФД 36 месяцев и розница, но так как скидка была на эту модель, подумали, что это знак и купили./nПользуемся и очень надеемся, что будем на протяжении долгого времени пользоваться DELTA Battery розница./nОтличное соотношение цены и качества товара. Рекомендуем к покупке, если вы еще думаете. Получили хорошие впечатление от пользования. DELTA Battery розница явно стоит своих денег . Программа Сбис Розница для ЕГАИС
Марат Киреев Решил наконец-то купить СБиС, и выбор мой пал именно на DELTA Battery розница. решал когда-то многое, этим розница и привлек мое внимание. Да и бренд DELTA Battery — не последний игрок на рынке./nЯ обычно не оставляю отзывы, но тут решил сделать исключение) Итак, вот что могу сказать. розница точно глоток свежего воздуха)) Спасибо!./nОднозначно я принял правильное решение. розница — это прекрасный выбор. Программа Сбис Розница для ЕГАИС
Варвара Фокина Выбирала СБиС, смотрела обзоры, ездила в магазины и в последствии остановилась на DELTA Battery розница. Компания DELTA Battery, мне кажется отличная./nDELTA Battery розница соответствует всем новым тендам — красивый дизайн и отменное качество, которое внушает уважение./nПосмотрим, на сколько хватит, но пока что рада покупке, все выглядит таким надёжным и долговечным, надеюсь, что так оно и есть и будет. К покупке рекомендую, но лучше думаю дождаться сезона скидок. Программа Сбис Розница для ЕГАИС
Эвелина А. СБиС — именно та категория вещей, которую мы исследовали последние полгода в поисках достойного варианта. Наш выбор пал на DELTA Battery розница. Почему именно розница? Итак./nПотрясно, что прикупили именно такую модель. Послушайте опытных людей и будет вам радость./nДороговато!
Но мы восхищены качеством! Программа Сбис Розница для ЕГАИС
Ирина Зотова Надумала приобрести аналогичную модель Ключ ЭЦП сбис, однако после рекомендации знакомых надумала все таки взять именно розница. А что такого, — набор харрактеристик идентичный, а незначительные отличия не сильно влияют на производительность.Годный продукт у DELTA Battery./nПосле покупки DELTA Battery розница прошло 5 недель. Ни разу не пожалела о потраченном времени на поиски.
Данный товар — это образец, на качество которого должны равняться другие. О такой покупке вы не пожалеете./n — одно из главных достоинств для меня. Также хочется отметить и наличие: . Всё остальное почти такое же как у конкурентов. Но вот скорость работы — это нечто! Программа Сбис Розница для ЕГАИС
Елисей К. В командировке увидел рекламу этой модели розница фирмы DELTA Battery и принял для себя решение по прибытию домой купить эту модель розница. Видно что инженеры фирмы DELTA Battery потрудились на славу./nО своей покупке ни капли не жалею. DELTA Battery розница действительно очень крутая вещь, заслуживающая всех этих 5-звездочных отзывов. Ну и — просто пушечка!/nDELTA Battery розница полностью превосходит всех конкурентов данной ценовой категории. Приятно удивлен, что за такие деньги реально взять качественную вещь! Программа Сбис Розница для ЕГАИС
Данил Я был равнодушен к таким брендам как DELTA Battery, и зря, достойно делают то, во всяком случае СБиС, в частности модель розница. Надо быть негодяем, чтобы забыть поблагодарить компанию DELTA Battery. Выражаю благодарность, за эту качественную модель розница разработчикам./n**уенный! Товар — взрыв бошки!/nС выбором DELTA Battery розница попал точно в идеальное для меня соотношение цена/качество.
Использую где-то полгода, наверное, не засекал. Советую покупать! Программа Сбис Розница для ЕГАИС
Мария Ульянова Досконально изучила характеристики, и пришла к логичному выводу что нужно приобретать именно бренд DELTA Battery, мне он показался самым удачным./n легко использовать! Особенно если прочитаешь инструкцию!/nЯ удовлетворена что из категории СБиС взяла именно эту модель. Программа Сбис Розница для ЕГАИС
Евгения Б. Несколько лет искала то, что нужно из категории СБиС. У меня было довольно много требований, но самое главное-качество. Увидела у знакомого розница от знакомого мне продавца и узнала о характеристиках. Купила DELTA Battery розница Очень надежные товары у DELTA Battery, отличный бренд./nОсталась удовлетворена, всем рекомендую!/nЛично меня более чем обрадовала качественная сборка товара. -. Программа Сбис Розница для ЕГАИС
Источник: smart-kassa.ru