Егаис лес как работать в программе ИП

Приобрели брус или доски для нужд офиса? Не забудьте отчитаться по сделке с древесиной.

Брус, доска, брусок, шпала – основные виды пиломатериалов, и они содержаться в перечне видов древесины, которая подлежит декларированию. Данный перечень утвержден Распоряжением Правительства РФ от 13.06.2014 N 1047-р «Об утверждении перечней видов древесины, на которые распространяются требования главы 2.2 Лесного кодекса РФ» в ред. Распоряжения Правительства РФ от 12.05.2017 N 911-р. Также на сайте ЛесЕГАИС содержаться разъяснения по классификации пиломатериалов, ссылка на сайт https://lesegais.ru/raz-yasneniya-po-klassifikatsii-pilomaterialov-2.

Обязанность по декларированию сделок по обработанной древесине возникла с 01 июля 2017 года, а по необработанной еще с 01 июля 2015 года.

Отчитаться по сделке с древесиной обязаны юридические лица и индивидуальные предприниматели, совершившие их. Декларировать необходимо даже тогда, когда древесина не будет в дальнейшем перепродаваться, а была приобретена исключительно для собственных нужд. Компании и ИП, совершившие сделки с древесиной, обязаны представить оператору ЕГАИС учета древесины декларацию о сделке с древесиной в электронной форме с использованием квалифицированной электронной подписи (Заказать сейчас!). Сделать это необходимо в течение пяти рабочих дней с момента совершения сделки, т.е. в случае приобретения древесины для собственных нужд отчитаться нужно в течение 5 рабочих дней после даты УПД (товарной накладной). В декларации заполнить необходимо номер и дату именно УПД, а не номер договора.

Как создать Электронный Сопроводительный Документ (ЭСД) в приложении Лес ЕГАИС Мобайл

Для оформления и отправки отчетности в ЛесЕГАИС не требуется покупать отдельно специальное программное обеспечение, но требуется создать квалифицированную электронную подпись (КЭП). Декларация предоставляется в онлайн режиме через интернет после регистрации на сайте lesegais.ru. Пошаговая инструкция по порядку регистрации есть на этом портале, также прикладываем ее в файле.

За нарушение требований законодательства об учете древесины и сделок с ней предусмотрены штрафы по статье 8.28.1 КоАП на ИП от 7 тыс. рублей до 25 тыс. рублей, на организации от 100 тыс. рублей до 200 тыс. рублей.

Итак, при покупке древесины, поименованной в перечне необходимо:

1. Зарегистрироваться на сайте ЛесЕГАИС, отправить данные о саморегистрации в техподдержку ЛесЕГАИС и дождаться ответа о подтверждении регистрации, активации записи на сайте и присвоении логина (ответ об активации записи может поступать до 5 рабочих дней);
2. Получить КЭП (квалифицированную электронную подпись). Необходимо заказать КЭП именно для возможности сдачи в ЛесЕГАИС.;
3. Заполнить и разместить декларацию на сайте ЛесЕГАИС. Инструкция о заполнении также можно найти на сайте ЛесЕГАИС.

Обратите внимание! Даже если древесина была приобретена для собственных нужд, то отчитаться все равно необходимо.

Бухгалтерское обслуживание юридических лиц и ИП — наша специализация. Снижайте затраты на бухгалтерию с нами и получите уверенность в том, что бухгалтерия ведется качественно. Оставьте заявку на сайте, или узнайте стоимость по телефону: (495) 661-35-70!

Источник: biznesanalitika.ru

Система ЕГАИС учет леса и древесины

Что представляет собой ЕГАИС леса и кому необходимо его вести

Система ЕГАИС древесина нужна для осуществления всех сделок, связанных с этим материалом. Впервые она была внедрена еще в 2015 году. Согласно действующему законодательству здесь нужно регистрировать и отражать все результаты хозяйственной деятельности и ее субъектов, которые занимаются переработкой древесины, ее импортом в другие страны.

С помощью данной программы, ведется детальный учет всего леса, его переработка, хранение, сушка и перепродажа. Если говорить о пиломатериалах или о готовых изделиях, то эта база на данный момент не имеет к этому ни малейшего отношения.

Если вы не понимаете, зачем необходимо подключение данной программы, то ответ предельно простой. Лес, как многие другие природные материалы, включен в список основных богатств РФ. Некоторые неблагочестивые бизнесмены безответственно относятся к нему, занимаются активной вырубкой, не оплачивая при этом налоги и сборы по защите окружающей среды. Лес – это неисчерпаемый источник, но растет он крайне медленно, а при необдуманном использовании его можно потерять на длительные годы.

Система ЕГАИС поможет наладить учет этого материала и разумное распределение его основных потоков.

Какие породы деревьев относятся к древесине и подлежат учёту, а какие нет?

Чтобы максимально точно квалифицировать предмет учета в данной системе, важно иметь правильное представление о том, что подлежит детальному учету, а что нет. Попробуем в этом разобраться.
Древесина, подлежащая учету:

• Деревья хвойных пород;
• Древесина из лиственных пород;
• Пиломатериалы;
• Шпалы из дерева для ЖД дорог.

Материалы, не поддающиеся учету:

• Профилированные пиломатериалы: деревянные клееные товары, столярные изделия, окрашенное, протравленное, обработанное креозотом дерево;
• Фанера, бруски;
• Тара из дерева;
• Стружка и опилки.

Инструкция подключения к ЕГАИС

Если вы хотите подключиться к ЕГАИС лес в Красноярске, вам надо зарегистрироваться на сервисе lesegais.ru. Для этого следует точно и правильно заполнить заявку и подать ее в Департамент лесного хозяйства Красноярского края. Заполняя заявку пользователю нужно предоставить информацию:

1. тип предприятия;
2. название организации;
3. ИНН и ОГРН учреждения;
4. приблизительное число пользователей, которые будут иметь доступ к программе.

Затем клиенту надо получить специальные ключи ЕГАИС RSA KPI, на каждое отдельно взятое предприятие.
После того, как предоставленная информация была рассмотрена контролирующей структурой, проходит процесс идентификации пользователя. Для этого следует придумать надежный логин и пароль, который будет открывать личный кабинет.
После регистрации на портале будут:

• отражаться сведения об учреждении, занимающиеся получением прибыли от продажи древесины;
• заполняться договора об аренде лесного массива объема;
• вноситься сведения по договору купли-продажи;
• декларироваться заготовительные работы.

Источник: renome-pb.ru

ЕГАИС ЛЕС — учет древесины и сделок

В каждом государстве существуют системы учета и контроля за природными ресурсами, а том числе за лесом и древесиной. В России за данное направление отвечает комплекс ЕГАИС. Как происходит учет и для чего это нужно? Об этом пойдет речь ниже.

ЕГАИС – что это такое?

ЕГАИС в общем понимании этого слова – это государственная автоматизированная система, созданная для учета и контроля продуктов производства и переработки в различных отраслях. На данный момент система осуществляет контроль в трех областях: алкоголь, одежда и древесина.

Остановимся подробнее на последнем варианте. «ЕГАИС Лес» проводит учет древесины в стране и контролирует любые сделки с ней, а также проверяет правомерность таких сделок с точки зрения законодательства РФ. Она работает с 2015 года и полностью контролирует весь процесс, начиная с вырубки деревьев и заканчивая продажей древесины конечному пользователю.

Каждый этап подтверждается документально, а потом регистрируется в виде электронного документа в «ЕГАИС Лес». Данный программный продукт регистрирует сделки не только внутри страны, но и импорт-экспорт древесины из других стран. Для предоставление быстрого доступа к информации о нововведениях был разработан официальный сайт о комплексе «ЕГАИС Лес».

На нем предоставлены все необходимые данные от Федерального агентства Лесного хозяйства. На главной странице транслируются новости касаемо изменений программы, а также Лесного кодекса РФ. Предоставляется доступ к личному кабинету и модулю отчетности при наличии у пользователя учетного имени и пароля. Отдельно идет раздел «Техподдержка», в котором собраны подробные инструкции по работе с ЕГАИС, а также общие документы по настройке рабочей станции. Также здесь можно задать вопрос и получить официальный ответ.

Важно! Наиболее часто встречающиеся вопросы вместе с ответами вынесены в отдельный раздел, который называется «Вопросы». Некоторые ответы все еще находятся в состоянии разработки.

В разделе «Открытые данные» содержится информация о зарегистрированных сделках между пользователями системы ЕГАИС. Предоставлены только ИНН, наименование организации и дата, а также номер декларации, которая была подана по данной операции купли-продажи. Это сделано специально, чтобы можно было ориентироваться конечным пользователям по сделкам и сданным отчетам.

В открытый доступ попадает только проверенная информация по закрытым операциям купли-продажи. В разделе «Разъяснения» представлены нормативно-правовые акты, на основании которых работает система учета «ЕГАИС Лес». При добавлении нового акта или изменении текущего, оповещение попадает в новостную ленту.

Все обновления, которые производили в системе, а также ее временная недоступность отображается в разделе «Важные обновления». Прежде, чем начинать работу в системе обязательно стоит ознакомиться с представленной информацией. Возможно, сейчас ведутся технические работы и ЕГАИС недоступен.

Для получения доступа к закрытой части сайта необходима пройти регистрацию как пользователь ЕГАИС. После этого организации будут предоставлены логины и пароли для сотрудников, которые были указаны в заявке. Об этом речь пойдёт в следующем разделе.

Регистрация в системе «ЕГАИС Лес»?

Для того, чтобы начать работы в системе учета древесины, необходимо пройти регистрацию получить к ней доступ. Это можно сделать двумя способами. Первый вариант – подать заявку на регистрацию нового клиента в Департамент лесного хозяйства на региональном уровне.

В заявку прикладывается анкету со следующими данными: реквизиты организации и список пользователей, которым необходим доступ к ЕГАИС. Региональный орган госвласти проверяет информацию по новому клиенту, и в случае одобрения, выдает логин и пароль для доступа в личный кабинет. Второй вариант возможен только, если организация уже внесена в государственный реестр.

Тогда достаточно пройти по ссылке на официальном сайте и зарегистрировать компанию в системе ЕГАИС. Ссылка на регистрацию. Пользователь заполняет все поля и нажимает кнопку «Зарегистрироваться». После этого ему на электронный ящик, указанный в анкете, приходят письмо с логином и паролем. Они используются для входа в личный кабинет.

Для отправки отчетности в контролирующий орган госвласти клиенту потребуется электронный ключ с ЭЦП. Для ее получения необходимо обратиться в соответствующие организации, список которых можно узнать на официальном сайте либо позвонить по телефону. Электронный ключ выдается только при наличии удостоверяющих документов у клиента. Для физического лица – это паспорт и страховое свидетельство, а для юридического еще понадобится учетные документы от налоговой инспекции. Обычно требуется две недели на подготовку электронного ключа для нового пользователя.

Как работать в системе «ЕГАИС Лес»?

Для работы в системе надо зайти в личный кабинет пользователя по ссылке. После успешного входа у клиента отображается основная информация из личного кабинета в следующем виде. В личном кабинете пользователя доступна следующая информация:

1. Список организаций, занимающихся заготовкой древесины;
2. Подробная информация о контрактах аренды, участников сделки, сроке действия;
3. Список деклараций и отчетов по древесине и процессе лесозаготовки;
4. Перечень договоров купли-продажи, по которым проводятся или проводились сделки;
5. Текущие сведения о продукции, которая сейчас хранится на складах предприятия.

Расскажем подробнее как осуществить вышеперечисленные действия в ЕГАИС.

Договора аренды

Для ввода документов аренды пользователю необходимо зайти в меню «Договора аренды». Появится список текущих и архивных соглашений.

Следует нажать кнопку «Создать» и заполнить форму.

После этого нажать кнопку «ОК», чтобы зарегистрировать документ в системе.

Договора купли-продажи

Для учета и просмотра соглашений купли-продажи, необходимо открыть меню «Договоры купли-продажи». На экране отобразится список всех доступных документов в данной категории. Если пользователю необходимо уточнить информацию по одному из соглашений, достаточно просто щелкнуть по нему левой кнопкой мыши. Откроется окно с подробной информацией о выбранной сделке.

Нажать кнопку «Создать» и заполнить типовую форму на соглашение.

Для создания документа и его последующей регистрации в системе, необходимо нажать кнопку «ОК».

Внесение государственных контрактов

Система ЕГАИС позволяет пользователю вносит подробные данные о госконтрактах. Для этого надо открыть меню «Государственные контракты и задания». Будет представлен список всех доступных для просмотра документов.

Для внесения нового контракта в систему необходимо нажать кнопку «Создать». В открывшемся окне заполняем форму на госконтракт.

После заполнение всех полей, пользователю надо зарегистрировать документ в системе путем нажатия на кнопку «ОК».

Отчет об используемых ресурсах

Для ввода данных необходимо выбрать меню «Отчеты об использовании лесов». Откроется окно со списком текущих отчетов, в котором пользователь может просмотреть все отчеты.

Для получения более подробной информации достаточно выбрать один из них щелчком левой кнопкой мыши.

Отчет можно создавать только в том случае, если в системе ЕГАИС уже присутствует информация о документах, которые подтверждают использование древесины: например, договор об аренде или купли-продажи.

Далее необходимо нажать кнопку «Создать» и заполнить в диалоговом окне шаблон.

После внесения всех данных следует нажать «ОК», чтобы сохранить изменения и зарегистрировать отчет в системе.

Лесная декларация

Для подачи отчетности в органы госвласти клиент должен сформировать отчет и зарегистрировать его в программе. Документ может быть сформирован, если в ЕГАИС уже внесены сведения о документах по сделке: к примеру, госконтракт или договор пользования.

Для просмотра текущих документов необходимо перейти в раздел «Лесные декларации».

Для формирования новой декларации необходимо нажать кнопку «Создать». В открывшемся окне заполнять все поля шаблона.

После заполнения нажать «ОК» – декларация будет сформирована и зарегистрирована в системе.

Общие рекомендации по сдаче отчета

Для того, чтобы сдать отчет в органы госвласти, необходимо сделать следующее. Во-первых, сформировать его в системе «ЕГАИС Лес». Во-вторых, подписать электронным ключом и отправить на проверку. В-третьих, дождаться подтверждения, о том, что отчет прошел проверку и успешно сдан.

Следует учитывать, что после каждой процедуры купли-продажи необходимо подавать отчет в течение пяти дней. В противном случае, клиента ожидает штраф. Декларацию о совершенной сделке должен подавать каждый из участников.

Отчет должен содержать в себе полную информацию об объекте продаж. Если при подаче декларации каждой из сторон, участвующей в сделке, проверяющий орган находит несоответствие, то обе стороны подвергнутся административному наказанию.

Штрафы за отказ от использования система «ЕГАИС Лес»

В случае, если клиент отказывается использовать ЕГАИС на своем предприятии, то в соответствии с установленным законодательством его ждут штрафы в соответствии с законодательством РФ.

За нарушения сроков подачи декларации, пользователя ждут следующие штрафы:

• Для должностных лиц 5-20 тысяч рублей;
• Для индивидуальных предпринимателей он составит максимум 25 тысяч рублей;
• Для организаций в размере от 100 до 200 тысяч рублей.

В случае нарушения правил маркировки лесозаготовок:

• Максимум 40 тысяч руб. для должностных лиц;
• Для ЮЛ – от 300 до 500 тысяч рублей.

Внимание! Древесина, которая промаркирована с нарушениями, будет изъята у владельца.

Если клиент нарушил порядок учета древесины, то штрафы составят для должностных лиц – 25-35 тысяч рублей, а для юрлиц – 200-400 тысяч рублей.

Таким образом, становится понятным, что нарушать правила, установленные законодательством РФ, не стоит. Штрафы достаточно велики, плюс возможна конфискация товара. Все это грозит потерей бизнеса для владельца.

Как производится учет древесины?

Первым делом составляется договор об аренде лесного участка с указанием причины: например, подготовка рекреационных зон для отдыха или создание охотничьих угодий.

Для вырубки леса организация также должна иметь на руках соглашение об аренде лесного участка, на котором производятся работы.

После окончания повала деревьев составляется акт об окончании работ. В нем указываются данные о количестве срубленного леса, а также о последующей его продаже.

На основании акта составляется лесная декларация, а также отчет об аренде, который подается через ЕГАИС не позднее десятого числа ежемесячно.

Все вышеперечисленные документы формируются и подаются через систему «ЕГАИС Лес» для отчетности и контроля со стороны органов госвласти. Сроки подачи должны быть соблюдены в обязательном порядке.

При транспортировке древесины организаций также должно подавать отчеты и сопроводительные документы, в которых обязательно должен быть указан объем перевозимой продукции.

Если деревья перевозятся для личных нужд, а не на продажу, то в этом случае наличие сопроводительных документов не обязательно. При подаче декларации они также учитываются в ЕГАИС.

Контактная информация

Официальный сайт: egais.ru

Горячая линия: +7(495)587-03-50

Источник: oegais.ru