Компания ХИМТБ успешно прошла регистрацию в системе ЕГАИС Лес и сотрудничает только с поставщиками, также зарегистрированными в системе ЕГАИС Лес. ЕГАИС Лес (Единая Государственная Автоматизированная Информационная Система учёта древесины и связанных с ней сделок) введена в эксплуатацию 01.07.2017 года. Благодаря ЕГАИС вводится строгий учёт древесины от вырубки, транспортировки на деревообрабатывающее предприятие, склады хранения и до покупки конечным потребителем. Ознакомиться с профильным законом по ЕГАИС № 415 от 28.12.13 года можно на юридических порталах.
Согласно требованиям общероссийского классификатора продукции (отвечает за виды финансовой деятельности) и Лесному кодексу РФ (отвечает за транспортировку и учёт древесины), существуют два основных вида пиломатериалов из:
- хвойных пород (например, сосна, ель, пихта, лиственница).
- лиственных пород дерева (например, дуб, бук, ясень, осина, берёза)
По физическим свойствам древесина бывает двух типов:
Покупка и продажа древесины: кто должен передавать сведения в ЛесЕГАИС и как это сделать
- сырая (влажность — более 22 %);
- сухая (влажность — не более 22 %).
Все виды древесины вне зависимости от породы представляют собой продукты лесопиления, которые получаются в результате деления брёвен на части продольным способом. Эти части впоследствии дополнительно делятся продольно или поперечно для получения продукции с заданными в ГОСТ и ТУ параметрами линейных размеров и качества обработки поверхностей (должны иметь строго параллельные друг другу пласти).
Необрезной пиломатериал имеет неопиленные или частично опиленные кромками стороны и обзол, больше чем у обрезного материала. Обрезной пиломатериал обладает обзолом, характеристики которого приводятся в ГОСТ, и опиленными строго перпендикулярно к пластям кромками (если смотреть по сбегу, они могут быть как параллельными, так и нет).
Состроганным называют пиломатериал с одной пластью или обеими кромками, обработанными строганием. К нему относят брус, брусок и доску:
- брус обладает шириной более 100 мм (бывают четырёх-, трёх- и двухкантные);
- брусок имеет толщину до 100 мм и ширину не больше двойного значения толщины;
- доска имеет толщину до 100 мм и ширину больше двойного значения толщины.
В список не попали (поэтому для них правила покупки остались прежними):
- обработанные и профилированные пиломатериалы;
- клеёные древесные изделия;
- столярные изделия;
- некоторые виды стройматериалов на основе древесины;
- деревянная тара.
Обработанными считаются пиломатериалы, покрытые консервантами, противопожарными, антисептическими веществами, креозитом (к примеру, шпалы, палки перекрытий кровли).
Профилированными называют материалы, строго обработанные под конкретный вид профиля (например, вагонка, шпунт).
Клеёными видами древесины считают фанеру, клеёный брус, древесно-волокнистые или древесно-стружечные плиты.
Примеры столярной продукции — плинтусы, наличники, балясины.
Егаис лес — в двух словах, нюансы, неприятности.
Новейшая система ЕГАИС ЛЕС, принятая в РФ, полностью контролирует, учитывает процесс получения, продажи пиломатериалов. Ввод информационной системы вызвал изменения в процедуре реализации данной сырьевой продукции.
Все пиломатериалы, попадающие в перечень ЕГАИС ЛЕС, физическое лицо может приобрести только, предоставив паспорт продавцу. Сами данные указываются в договоре (это ФИО, номер и серия документа, кем и когда выдан, адрес регистрации).
Если материалы покупает юрлицо, то по закону № 415 необходимо соблюсти ряд обязательных шагов:
- с поставщиком заключить официальный договор на поставку материала оговорённого количества;
- покупателю и продавцу придётся зарегистрироваться в системе ЕГАИС ЛЕС (если это не было сделано ранее);
- договор нужно будет зарегистрировать и затем заверить цифровыми подписями как покупателя, так и продавца в системе ЕГАИС ЛЕС.
Причём на заверку предоставляется не более 5 рабочих дней и не менее одного до момента отгрузки (то есть в тот же день получить свой товар невозможно). Примечательно и то, что в ЕГАИС ЛЕС придётся ежемесячно проводить подтверждение объёмов поставленной древесины. Новые методы позволят вести полный контроль за вырубками лесов, а в дальнейшем существенно улучшить экологию страны.
Источник: www.himtb.ru
ЕГАИС Лес: Учет древесины и сделок с ней
Что представляет из себя система и какие данные туда поступают?
Государственная система ЕГАИС Лес – это реестр, в который должны передаваться декларации о всех сделках с древесиной, заключенных ИП или юридическими лицами.
Если обе стороны сделки являются хозяйствующим субъектом, то декларацию в систему должен отправить каждый из них. Если покупатель – лицо физическое, но не зарегистрированное как ИП, то декларацию отправляет в систему только продавец.
Декларации отправляются в электронном виде. Для работы в системе вам потребуется электронная подпись, которая подходит для обмена информацией с Федеральным агентством лесного хозяйства – органом, который отвечает за работу государственной информационной системы ЕГАИС Лес .
Помимо простых деклараций, есть те, которые содержат сведения о сделках с изделиями, изготовленных из ценных пород дерева. К ним относят: дуб, ясень, бук и многие другие. Такие изделия подлежат особой маркировке.
Кто отчитывается?
- Хозяйствующие субъекты, которые сдают базовые декларации по необработанной древесине, а также продукции первичного лесопиления (доски, брус, полученные путем продольного или поперечного распила дерева, имеющие не менее двух плоскопараллельных частей).
- ИП и юридические лица, являющиеся конечным потребителем готового изделия из древесины.
- Хозяйствующие субъекты, использующие лесные насаждения со специальными договорами на собственные нужды. Информация о таких договорах должна передаваться в систему.
- Продавцы древесины, в том случае, если покупателем является физическое лицо.
Информация, которая должна быть отражена в декларации ЕГАИС Лес
Декларация выглядит так:
- Сведения о собственниках той древесины, что является предметом сделки;
- Сведения об участниках сделки (название фирмы или ФИО и ИП, организационно правовая форма субъекта, адрес организации);
- Объем закупленной или проданной древесины;
- Информация о породе дерева;
- Данные о контракте купли-продажи древесины (информация о заключивших сделку организациях, организационно-правовые формы, адреса, сведения о контракте, сведения о породе дерева);
- Сведения о древесине, поступившей на склад;
О чем нужно помнить, заполняя декларацию?
1) Если в договоре не указан объем поставки древесины, которую закупили или продают, в декларации прописывается максимально возможный объем в рамках поставки.
В декларациях, которые сдаются каждый месяц по мере исполнения договора, обязательно должен быть указан фактический объем древесины, переданной покупателю.
2) Если вы обнаружили ошибку в декларации:
- Попробуйте скорректировать неверные данные;
- Если исправить их не удалось, подайте новую декларацию с правильными данными.
Если новая декларация подается позже установленного срока сдачи, рекомендуем согласовать это с контролирующим органом, чтобы избежать штрафа. Вам могут порекомендовать внести в декларацию пояснение по поводу допущенных ошибок. Это будет свидетельствовать о том, что нарушение срока сдачи было неумышленным.
`
` 3) Поставка, которая была задекларирована в ЕГАИС Лес, может быть осуществлена через день, после того, как была отправлена декларация. При этом ее номер должен быть указан в сопроводительном документе на перевозку древесины.
Отгрузка, которая была осуществлена в день обращения к поставщику, считается незаконной. Поэтому, делать отгрузки раньше срока указанного в документах чревато штрафами.
4) Если объем отправленной древесины к покупателю больше максимального объема в контракте, который рассчитывал декларант, то делают следующее:
- Заключают дополнительное соглашение, в котором указывают правильный объем перевозимой древесины;
- Дополнительное соглашение декларируют;
5) Если древесина возвращается покупателем продавцу, то составляется акт о прекращении действия договора. В декларации должны быть указаны сведения об аннулировании сделки. Статус декларации меняют на «Удалено» и пишут причину — «прекращение действия договора».
6) Вместо реквизитов договора в декларации могут быть указаны:
- Реквизиты счета-фактуры (если стороны контракта — хозяйствующие субъекты);
- Реквизиты кассового чека (если покупатель — физическое лицо);
Эти документы могут заменить договор, если обе стороны не заключили его из-за отсутствия потребности. Но для заполнения декларации должны быть представлены все необходимые данные.
В какой срок должна быть сдана декларация?
Декларацию нужно загрузить в ЕГАИС Лес
- В течение 5 дней со дня подписания договора купли-продажи древесины;
- Не позже, чем за день до фактической перевозки древесины.
Какой может быть штраф?
Если декларация не сдана в установленный срок, либо содержит неверные сведения, в соответствии с законом ст. 8.28.1 КоАП РФ, должностное лицо организации штрафуется на сумму от 5 000 до 20 000 рублей. Индивидуальному предпринимателю грозит штраф от 7 000 до 25 000 рублей. А если участником сделки является юридическое лицо, то штраф составит от 100 000 до 200 000 рублей.
Санкции за нарушение учета древесины для должностных лиц составят от 25 000 до 35 000 рублей, а для юрлица сумма гораздо больше — от 200 000 до 400 000 рублей.
Если древесина транспортируется без сопроводительного документа, то в отношении должностных лиц назначаются санкции в размере 30 000 — 50 000 рублей. Для юридических лиц штраф составляет от 500 000 до 700 000 рублей. А также вне зависимости от организационно-правовой формы возможна конфискация древесины и транспорта, на котором она перевозится.
Поэтому, чтобы избежать неприятностей, фирмам и предпринимателям нужно внимательно подходить к подаче деклараций на древесину.
Источник: dzen.ru
ЕГАИС (ЛЕС)
Система учета древесины с момента ее вырубки, до покупки конечным покупателем.
Эта длинная цепочка включает в себя все движения леса с момента вырубки дерева в лесу, обработки, поступления на склады и базы пиломатериалов, продаже конечному покупателю.
Полученные сведения используются для государственного контроля деревообрабатывающей отрасли и использования ресурсов. В ЕГАИС лес должны отчитываться абсолютно все участники оборота древесины в стране.
Контролирует работу системы Федеральное агентство лесного хозяйства (Рослесхоз), согласно федеральному закону № 415 от 28.12.13 года.
В перечень видов древесины, определяемых в соответствии с Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности, на которые распространяются требования Лесного кодекса Российской Федерации о транспортировке древесины и об учете сделок с ней, входят следующие виды продукции лесопиления:
- Пиломатериалы хвойных пород: из сосны, ели, лиственницы, кедра, пихты, прочих хвойных пород;
- Пиломатериалы лиственных пород:из дуба, бука, ясеня, березы, осины, тополя, ольхи, липы, прочих лиственных пород.
В иды деятельности, которые регулируются через ЛесЕГАИС:
- Заготовка и транспортировка древесины;
- Купля-продажа и аренда лесных участков и лесных насаждений;
- Учет древесины;
- Маркировка древесины;
- Подача лесной декларации и отчета об использовании лесов;
- Сделки с древесиной;
- Сделки с пиломатериалами.
Для чего создана ЕГАИС ЛЕС, кому нужно регистрироваться, а кому нет
Согласно первой статье декабрьского законодательного акта 415-ФЗ, портал «ЕГАИС лес» создан для:
- контроля за соответствием данных, внесенных в систему, реальным показателям;
- учета сделок с древесиной с момента сруба дерева до конечной реализации пиломатериалов;
- учета древесного сырья;
- обработки сведений, предоставленных пользователями системы.
Через «ЕГАИС лес» государство ведет учет древесины, контролирует перемещение, обработку, продажу и другие операции с пиломатериалами из хвойных и лиственных пород . К таким пиломатериалам относятся:
- брус;
- доска;
- брусок;
- строганные, необрезные, обрезные материалы.
Предоставлять данные в систему обязаны все юр. лица и ИП, заготавливающие, а также продающие или покупающие древесину. Необходимо отражать в ЕГАИС лес всю информацию о договорах аренды лесных участков и договорах купли-продажи лесных нахождений, предоставлять лесные декларации, отчеты об использовании лесов и прочие данные.
При покупке пиломатериалов, например, для ремонта или иного использования, компания-покупатель также должна отразить сделку в ЕГАИС лес, а значит, предварительно зарегистрироваться в системе и настроить рабочее место. Иначе такая сделка может быть признана нелегальной. При этом количество купленных пиломатериалов не имеет значения,нужно оформлять покупку даже очень маленьких партий пиломатериалов.
Таким образом, в ЕГАИС лес содержит абсолютно все сведения по учету торгового оборота древесины – от аренды лесных участков под вырубку до покупки пиломатериалов конечным покупателем.
Основной нормативно-правовой акт, регулирующий деятельность по заготовке и торговле древесиной, а также прочие отношения лесопользования – это Лесной Кодекс РФ.
Предприятия и индивидуальные предприниматели, которым не нужно передавать в ЕГАИС сведения о перемещении и операциях со следующей продукцией:
— плитами, изготовленными из древесного волокна, древесной стружки;
— столярными и клееными деревянными изделиями;
— обработанными краской или консервантом материалами;
— конструкциями, собранными из деревянных деталей.
Также в общероссийскую систему не нужно вносить информацию об отходах, образующихся в процессе обработки дерева: муке, щепе, шерсти, стружке.
Что нужно для пользования ЕГАИС ЛЕС
Вот, что необходимо для ИП или организации, чтобы начать работу с ЛесЕГАИС:
1. Наличие квалифицированной усиленной ЭЦП, выпущенной Удостоверяющим центром, аккредитованным Минкомсвязи РФ.
2. Регистрация аккаунта в системе ЛесЕГАИС, после которой вы появитесь в списке контрагентов и ваши поставщики смогут формировать такие документы, как договоры о купле/продаже и транспортные накладные для перевозки древесины и пиломатериалов.
3. Компьютер, настроенный на работу с ЭЦП, на котором вы будете оформлять все сделки с древесиной.
Помимо электронной подписи для работы в ЕГАИС лес вам понадобится настроить рабочее место. Для этого необходимо скачать и установить с сайта ЕГАИС плагин «ЕГАИС Крипто».
«ЕГАИС Крипто» – это программа для работы с криптографическими средствами. Она предназначена для гарантии авторства электронных данных, передаваемых по сети Интернет и с помощью различных съемных носителей (токенов). С помощью этой программы можно подписывать электронные документы электронной подписью, однозначно идентифицировать отправителя электронного документа, гарантировать целостность данных при отправке по незащищенным каналам связи, обеспечить подлинность и авторство электронных документов и т. д.
Регистрация в ЕГАИС ЛЕС
Зарегистрироваться в ЕГАИС лес мож но как юридическое лицо, ИП или орган государственной власти.
В системе пользователи подразделяются по следующим ролям:
— Оператор участника сделки;
— Юридические лица, индивидуальные предприниматели, совершающие сделки с древесиной, осуществляющие вывоз древесины ценных лесных пород из РФ;
— Оператор органа исполнительной власти (ОИВ) по субъекту РФ;
— Сотрудники заинтересованных ОИВ.
Самый простой способ регистрации в ЕГАИС лес – зарегистрироваться онлайн. Однако, существует возможность подать заявку на регистрацию в отделение Департамента лесного хозяйства в регионе регистрации юр. лица или ИП. После проверки документов, предоставленных в заявке (заявка на регистрацию, анкета, с указанием сведений об организации, сведения о лицах, которые будут работать с ЕГАИС лес), департамент лесного хозяйства выдаст логин и пароль для входа на сервис.
Работа в ЛЕС ЕГАИС
Порядок работы в лес ЕГАИС следующий .
Производитель лесоматериалов должен создать договор об аренде лесного участка для вырубки леса.
По окончании вырубки составить акт, подтверждающий завершение работ. В акте указывается количество вырубленного леса, информация о его продаже, если лес продан.
Затем составляется лесная декларация о транспортировке. Эта декларация составляется в течение 5 дней после подписания акта, но не меньше чем за сутки до перевозки.
До 10 числа следующего месяца также должен быть составлен отчет. Отчеты обязаны подавать обе стороны сделки: как продавец, так и покупатель.
Все документы, которые вы составляете, сохраняются на сервере ЕГАИС лес и доступны в личном кабинете.
Создать отчет в ЕГАИС лес мож но только после того, как занесете в систему данные об использовании древесины.
Чтобы подписать документ, нужно подключит ь носитель с подписью к компьютеру, зай ти в свой личный кабинет на портале ЕГАИС лес, перей ти в нужный реестр документов, выб рать требуемый документ в статусе «Черновик», наж ать на кнопку «Подписать ЭП» и выбер ать нужный сертификат УКЭП из представленного списка, после чего наж ать кнопку «Выбрать». После этого начнется процесс подписания документа. По окончании процесса появится сообщение об успешном подписании, а статус документа изменится на «Подписан».
Штрафные санкции за продажу древесины без ЕГАИС
Для тех, кто участвует в коммерческом обороте древесины в обход ЕГАИС лес, либо предоставляет декларации о сделках с древесиной несвоевременно, российским законодательством предусматривается административная ответственность.
Должностным лицам в таких случаях грозят штрафы от 5 000 до 20 000 рублей, ИП оштрафуют на сумму от 7 000 до 25 000 рублей, а организация понесет финансовый урон в размере от 100 000 до 200 000 рублей.
Также предусмотрены санкции за нарушение учета древесины:
штраф на должностных лиц в размере 25-35 тыс. рублей;
штраф на юридических лиц в размере 200-400 тыс. рублей.
Если ИП или фирма везут древесину без сопроводительного документа (в котором обязательно указываются сведения по декларации, сданной в ЕГАИС ЛЕС), то в отношении них возможны санкции в виде:
штрафа на должностных лиц в размере 30-50 тыс. рублей с возможной конфискацией древесины и автомобилей, на которых о на перевозится;
штрафа на юридических лиц в размере 500-700 тыс. рублей с возможной конфискацией древесины и ТС.
Гос. органы, предприниматели и организации могут получать сведения, представленные в системе ЕГАИС лес, бесплатно.
Пользователи системы могут получать информацию о договорах аренды участков леса: например, где расположен участок, кто арендодатель, кто арендатор, на какой срок заключен договор аренды, какое количество древесины разрешено заготовить. Также доступна информация о том, какие участки сдаются в аренду, информация о договорах купли-продажи леса, о контрактах, заключенных на выполнение работ по охране и воспроизводству лесов, о правах пользования лесным участком, о лесных декларациях и отчетах об использовании лесов.
Источник: itkpro.ru