Egais что это за программа

Программа контроля ЕГАИС. Что нужно знать об этом?

ЕГАИС – это единая государственная автоматизированная информационная система. Другими словами, это программа для государственного контроля над производством и продажей алкогольной продукции.

До 1 ноября 2015 года оборудование для ЕГАИС должны были установить все оптовые продавцы спиртного, а с 1 июля 2016 года к ним должны присоединиться все розничные магазины, включая продавцов слабоалкогольных напитков.

Сроки подключения

С 1 января 2016 представители розничной торговли начали работать с системой в части подтверждения факта закупки, а с 1 июля 2016 года – должны будут подключить систему и в части фиксации продаж.

Полный перечень организаций и ИП, обязанных представлять сведения в ЕГАИС, а также сроки исполнения обязанностей по передаче сведений в ЕГАИС указаны в таблице:

Осуществляемый вид деятельности	Фиксация в ЕГАИС	Срок вступления
Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции в городских поселениях	В части подтверждения факта закупки	01.01.2016
	В части розничной продажи	01.07.2016
Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции в сельских поселениях	В части подтверждения факта закупки	01.01.2016
	В части розничной продажи	01.07.2017
Организации, осуществляющие производство пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, с производственной мощностью более 300 тысяч декалитров в год, оснащенные основным технологическим оборудованием в соответствии с Распоряжением Правительства РФ от 13.01.2006 N 17-р «Об утверждении перечня видов основного технологического оборудования для производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции»	В части отражения производства и оборота	01.10.2015
Организации, осуществляющие производство пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, с производственной мощностью менее 300 тысяч декалитров в год, оснащенные основным технологическим оборудованием в соответствии с Распоряжением Правительства РФ от 13.01.2006 N 17-р «Об утверждении перечня видов основного технологического оборудования для производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции»	В части отражения оборота	01.01.2016
Организации, осуществляющие закупку, хранение и поставку алкогольной и спиртосодержащей продукции	В части отражения оборота	01.01.2016
Индивидуальные предприниматели, осуществляющие закупку пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи в целях последующей розничной продажи такой продукции, должны обеспечивать приём и передачу информации об обороте такой продукции	В части подтверждения факта закупки	01.01.2016

Временно освобождены от подключения

По словам заместителя председателя Комитета СФ по экономической политике, Валерия Васильева, от подключения к ЕГАИС в ближайшее время освобождаются такие виды деятельности, как:

Видеоурок 1: Работа с ЕГАИС в 1С:Розница (Поступление алкогольной продукции)

Просто о ЕГАИС

• закупка, хранение и поставка этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции на территории Республики Крым и города Севастополя (должны быть подключены к системе до 1 июля 2016 года);
• розничная продажа алкогольной продукции в сельских поселениях с численностью населения менее трёх тысяч человек, в которых отсутствует точка доступа к сети «Интернет» (перечень таких поселений определяется законом субъекта РФ, они должны быть подключены к 1 июля 2017 года);
• розничная продажа алкогольной продукции, а также закупка пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи для их последующей розничной продажи индивидуальными предпринимателями на территории Республики Крым и города Севастополя (срок подключения в городских поселениях – до 1 июля 2017, для сельских поселений – до 1 января 2018).

Могут не подключаться

В соответствии с 182-ФЗ, подписанным Президентом 29-ого июня 2015 года, к ЕГАИС могут не подключаться:

• производители пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи объёмом не более 300 тысяч декалитров в год;
• производители вина и игристого вина (шампанского) из собственного винограда;
• организации, осуществляющие розничную продажу пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, спиртосодержащей продукции (в части фиксации продаж);
• организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции при оказании услуг общественного питания.

Как отразится ЕГАИС на работе розничных предприятий?

В соответствии с законом, всем розничным магазинам для продажи спиртного необходимо установить на своих кассах техническое оборудование, с помощью которого данные о продаже алкоголя будут автоматически передаваться в систему.

Как это происходит?

На бутылке с алкоголем есть специальная марка, на которую нанесен двумерный штрихкод PDF 417. Код содержит полную информацию о характеристиках напитка: производителе, лицензии, дате розлива и т.п. Факт продажи каждой единицы алкоголя должен быть зарегистрирован в системе ЕГАИС. Это происходит с помощью 2D-сканера на кассе.

Устройство считывает информацию, а кассовый модуль ЕГАИС, в свою очередь, обрабатывает ее и передает на сервер Росалкогольрегулирования. Так, ведется учет в режиме online.

Подтверждение факта закупки поставщику

С 1 января розничным предприятиям необходимо организовать на торговой точке автоматизированный процесс подтверждения факта закупки поставщикам алкогольной продукции, пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, и другой спиртосодержащей продукции. Для этого необходимо, чтобы применяемые товароучётные или кассовые системы были доработаны для взаимодействия с модулем ЕГАИС (УТМ).

ТТН от поставщика торговой точкой может быть:

• полностью подтверждена (принята),
• полностью отклонена (отказ от поставки),
• при расхождении факта поставленного товара с данными ТТН будет оформлен акт расхождений.

Зачем подключаться к ЕГАИС?

Во-первых, для того, чтобы повысить доверие к магазину в глазах покупателей.

После оплаты товара клиент получает чек, который содержит QR-код, подтверждающий регистрацию факта продажи алкоголя в системе. С помощью кода на чеке и мобильного телефона покупатель самостоятельно сможет проверить законность и, следовательно, качество купленной продукции.

Благодаря QR-коду продавец сможет зарекомендовать себя, как ответственного поставщика качественной продукции, и вызывать доверие в глазах покупателей.

Во-вторых, если подключиться к ЕГАИС сейчас, ранее срока, утвержденного законопроектом, компания получит возможность ведения журнала учета алкогольной продукции в автоматическом режиме в личном кабинете ЕГАИС.

Обращаем ваше внимание: временно освобождены от необходимости подключения к ЕГАИС только магазины, расположенные в населенной местности численностью менее трех тысяч человек, где технические условия не позволяют обеспечить бесперебойную передачу данных.

Что нужно для подключения к ЕГАИС?

• персональный компьютер;
• высокоскоростное Интернет-соединение;
• сканер штрихкодов PDF 417;
• техническое оборудование для ЕГАИС;
• кассовое программное обеспечение, совместимое с оборудованием для ЕГАИС;
• аппаратный крипто-ключ со встроенным криптопровайдером PKI/ГОСТ;
• усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП).

Нужна усиленная КЭП

Любая отчётность, которую компания сдаёт по телекоммуникационным каналам связи, с 1 января 2014 года подписывается только усиленной КЭП (квалифицированной электронной подписью).

Усиленная квалифицированная электронная подпись для подключения к ЕГАИС розничных торговых предприятий создаётся с помощью подтверждённых ФСБ криптографических средств и имеет сертификат от аккредитованного удостоверяющего центра, выступающего гарантом подлинности подписи.

Что делать, если система даст сбой?

В случае сбоя в работе программа ЕГАИС переходит в offline-режим, собирая данные для отправки в систему после восстановления работоспособности. Срок задержки передачи – не более трех дней.

У вас есть вопросы по 1С? Давайте обсудим!

Получить консультацию, уточнить цены и заказать решение можно у специалистов «1С-Архитектора бизнеса» . Свяжитесь с нами по телефону, e-mail или закажите обратный звонок.

Источник: www.1ab.ru

Кассовая программа для ЕГАИС

Чтобы продавать алкоголь, бизнесу нужно подключиться к ЕГАИС – торговать спиртным без передачи данных в госсистему не получится. В новой статье разбираем, зачем нужна система ЕГАИС и как с помощью кассовой программы передавать данные в систему.

Что такое ЕГАИС?

Единая государственная автоматизированная информационная система (ЕГАИС) нужна для отслеживания оборота алкогольной и спиртосодержащей продукции. С помощью неё государство контролирует производство и движение спиртных напитков, а также борется с поддельной продукцией. Работает это следующим образом: на каждую бутылку крепкого алкоголя клеится акцизная марка, её код регистрируется в ЕГАИС, чтобы отследить путь от производителя до покупателя.

При продаже товара на кассе продавец сканирует марку. Если в магазин попала поддельная продукция, то марка на бутылке не считается – касса не сформирует фискальный чек и продажа не пройдёт.

Закон о регулировании производства и оборота алкоголя 171-ФЗ говорит: для продажи спиртных напитков к системе ЕГАИС должны подключиться все участники:

• Производители;
• Импортёры;
• Поставщики;
• Продавцы;
• Заведения общепита.

Схема работы в системе ЕГАИС выглядит так:

• Производитель регистрирует алкоголь в федеральном реестре и получает акцизные марки. При отгрузке товара добавляет марки в ТТН и регистрирует накладную в госсистеме;
• Поставщик получает ТТН из универсального транспортного модуля (УТМ) – специальной программы, обеспечивающей передачу данных в ЕГАИС, – в течение трёх дней принимает товар, сверяет фактически поступившую продукцию с накладной. Если всё сходится, то принимает ТТН и передаёт алкоголь продавцу;
• Розница или общепит получает накладную из системы и сверяет фактически поступившую продукцию с ТТН;
• При продаже алкоголя, продавец сканирует акцизную марку на кассе – информация о выбытии поступит в ЕГАИС.

Как зарегистрироваться в ЕГАИС?

Перед регистрацией в госсистеме нужно получить крипто-ключ с квалифицированной электронной подписью (КЭП). Крипто-ключ для ЕГАИС – это специальный защищённый носитель электронной подписи, который представлен в виде USB-токена или смарт-карты. С помощью такого ключа устанавливается соединение между устройством пользователя и ЕГАИС.

Далее нужно получить RSA-ключ – сертификат для передачи данных в безопасном режиме. Сделать это можно на официальном сайте ЕГАИС и записать его на крипто-ключ.

Также потребуется товароучётная программа для взаимодействия с универсальным транспортным модулем (УТМ) и отправки данных в ЕГАИС.

Чтобы зарегистрироваться в ЕГАИС, нужно перейти в раздел «Войти в личный кабинет», а затем:

• Нажать на кнопку «Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение»;
• Далее проверить, все ли условия выполнены (соответствие ПК для использования ЕГАИС) для подключения к системе – нажмите на кнопку «Начать проверку». Если какое-то из условий будет нарушено, система предложит скачать недостающий дистрибутив;
• После удачной проверки нажмите на «Перейти в личный кабинет»;
• В поле «Введите ПИН код (ГОСТ)» введите пароль, выданный вместе с крипто-ключом и нажмите на «Показать сертификаты»;
• В результате должен отобразиться сертификат электронной подписи;
• Нажмите на сформированный сертификат – сгенерируется RSA-ключ;
• Из списка выберите организацию, которую подключаете к системе ЕГАИС и нажмите на «Сформировать ключ»;
• Далее необходимо настроить УТМ.

Как установить УТМ

На примере ПО «БИФИТ Касса» разберём, как синхронизовать работу программы в розничной торговле с системой ЕГАИС.

Чтобы начать работу из веб-кабинета «БИФИТ Бизнес», нужно запустить и настроить УТМ. Универсальный транспортный модуль (УТМ) – это программа, которая обеспечивает работу с контрагентами и передачу данных в ЕГАИС об оптовых и розничных продажах алкоголя.

Чтобы установить УТМ, нужно:

• В личном кабинете ЕГАИС выбрать раздел «Транспортный модуль»;
• Скачать актуальную версию установщика УТМ для Windows;
• После установки программных компонентов на рабочем столе ПК появится ярлык УТМ;
• Далее необходимо открыть область уведомлений на панели задач: при корректной работе программы значок УТМ будет иметь соответствующий статус.

После установки УТМ на компьютер, зайдите в веб-кабинет «БИФИТ Бизнес» и авторизуйтесь. В правом верхнем углу нажмите на кнопку «Добавить УТМ». Во всплывающем окне укажите торговый объект, для работы которого нужен УТМ. Проверьте настройки локального хоста и порта и нажмите кнопку «Проверить подключение».

Проверка подключения УТМ в товароучётной системе «БИФИТ Бизнес»

Как продавать алкоголь в приложении «БИФИТ Касса»

Сначала добавить товар в учётку (номенклатура), указываешь, что это алкоголь

Когда приходят накладные, связываешь то, что пришло в накладной с позициями в товароучётной системе – создаёшь связь с информацией на нашем сервере с информацией, которая пришла через УТМ.

Перед продажей алкогольной продукции для начала нужно завести номенклатуру в товароучётной системе и указать, что товар является алкогольной продукцией. Накладные, которые приходят от поставшщика, необходимо связать с позициями в товароучёте, то есть создать связь с информацией на сервере ПО с информацией, которая пришла через УТМ.

Чтобы продавать алкоголь, зайдите в приложение «БИФИТ Касса» на Desktop:

• В разделе «Касса» добавьте в чек номенклатурную позицию крепкого алкоголя;
• Подтвердите возраст покупателя, нажав на кнопку «Подтверждаю»;
• Отсканируйте акцизную марку;
• Нажмите кнопку «Оплатить»;
• Укажите тип оплаты, сумму и нажмите «Оплатить».

Резюме

Если торговая точка не подключена к системе ЕГАИС, по закону она не может продавать алкоголь. За несоблюдение правил предусмотрены штрафы: от 10 000 до 15 000 рублей для физлица, от 150 000 до 200 000 – для юрлица.

Чтобы законно реализовывать алкогольную продукцию, для работы с ЕГАИС зарегистрируйтесь в товароучётной системе «БИФИТ Бизнес». При регистрации в веб-кабинете сегодня получите 14 дней бесплатного использования.

Статья относится к тематикам: 54-ФЗ. Онлайн-кассы, ЕГАИС

Подписывайтесь на наши новостные рассылки, а также на каналы Telegram , Vkontakte , Яндекс.Дзен чтобы первым быть в курсе главных новостей Retail.ru.
Добавьте «Retail.ru» в свои источники в Яндекс.Новости

Источник: www.retail.ru

ЕГАИС. Торговля алкогольной продукцией

В настоящее время поддержка ЕГАИС находится в замороженном состоянии. Узнавайте в службе поддержки о нюансах работы!

ЕГАИС и GBS.Market

Единая государственная автоматизированная информационная система

Кто обязан подключиться к ЕГАИС?

С 1 января 2016 года, согласно федеральному закону №173-ФЗ, розничные магазины и кафе, осуществляющие продажу алкогольной продукции, и любые другие организации, чья деятельность связанна с оборотом алкогольной продукции, включая не акцизные товары, такие как пиво и слабоалкогольные напитки , обязаны подключиться к единой государственной автоматизированной информационной системе (ЕГАИС). Работа в ЕГАИС — законодательное требование, как и наличие лицензии и других документов на торговлю алкогольной продукцией. Ответственность за несоблюдение требований установлена и для юридически и для физических лиц. За каждое нарушение компания может быть оштрафована на сумму до 200 000 рублей, а руководитель до 15 000 рублей

GBS.Market и ЕГАИС

GBS.Market имеет набор необходимых возможностей для работы с ЕГАИС в розничном звене и соответствует техническим требованиям передачи данных

Приём и обработка накладных от поставщика

GBS.Market позволяет принимать накладные через ЕГАИС, отправленные поставщиком. При необходимости вы сможете отправить поставщику акт расхождений или отказаться от накладной. Товары, поступившие через ЕГАИС будут также добавлены в каталог программы, без необходимости вручную вводить данные.

Ведение журнала учета продаж

При осуществление продаж алкогольной продукции обязательным условием является ведение журнала учета продаж, в котором отражается информация о проданной продукции. GBS.Market имеет возможность ведение и печать такого журнала.

Передача данных о факте продажи

Если осуществляется торговля крепким алкоголем, то с 1 июля 2016 года требуется отправлять данные о проданной продукции в ЕГАИС для каждой отдельной бутылки. Наша программа имеет набор возможностей, позволяющий выполнять данные требования.

Попробуйте GBS.Market с поддержкой ЕГАИС*

Скачайте GBS.Market с поддержкой ЕГАИС прямо сейчас совершенно бесплатно!
В течении 30 дней вы сможете использовать программу без ограничения
функциональности для ознакомления с возможностями

*- В GBS.Market реализованы только базовые возможности по работе с ЕГАИС: подтверждениеотклонение накладных, фиксация продаж крепкой алкогольной продукции, ведение журнала продаж алкогольной продукции, возврат поставщику. Такие возможности, как перемещение между регистрами, списание алкогольной продукции в актуальной версии программы недоступны. Возможно, они появятся в будущих обновлениях. Контроль за остатками, перемещение между регистрами и выполнение других операций, которые могут требоваться от продавцов алкогольной продукции необходимо производить самостоятельно с помощью стороннего программного обеспечения!

Источник: gbsmarket.ru

Что такое ЕГАИС?

Оборот этилового спирта и алкогольной продукции в РФ находятся под контролем государства. Оно следит за производителями и продавцами этой продукции с помощью ЕГАИС. Это общегосударственная автоматизированная система сбора информации о произведённой и проданной алкогольной продукции и спирте. Внедрение системы началось в стране в середине 2000 годов.

Задачи и цели ЕГАИС

Внедряя систему контроля над оборотом спирта и алкогольной продукции, государство ставило перед собой 2 основных цели:

• убрать с рынка контрафактную продукцию;
• увеличить объём собираемых налогов с производителей и продавцов спирта и алкогольных напитков.

Для достижения этих целей нужно было решить несколько задач. Среди них: разработка и принятие нормативно-правовой базы. Самым сложным в организации работы системы контроля был поиск технического решения поставленных задач.

Нормативная база

ЕГАИС регламентируется различными законами и подзаконными актами. Главным регламентным документом является ФЗ №171, принятый в 1995 году. Он определяет государственное регулирование производства и оборота алкогольной продукции. Запуск системы ЕГАИС проводился в стране согласно ПП №136 от 09.03.2010 г. В 2015 году Правительством РФ было принято Постановление №1459, которое определило порядок функционирования ЕГАИС.

Как осуществляется контроль

Процесс отслеживания оборота спирта начинается с завода-изготовителя. Действующее законодательство обязывает производителей спирта, крепких алкогольных напитков, а также пива устанавливать оборудование, оснащённое специальными приборами учёта готовой продукции. Они интегрированы в общую систему учёта оборота алкогольной продукции и спирта.

Специальное оборудование для изготовителей спирта и алкогольной продукции выпускают отечественные производители. Один из них расположенный в Тверской области завод «Агрохимпродукт». На данном сайте https://www.zahp.ru/ можно подробнее узнать о данной компании. Движение готовой продукции в оптовой и розничной торговле отслеживается с помощью товарно-транспортных накладных и акцизных марок.

Читайте так же: Шампанское Laurent Perrier

Штрафы за нарушение правил ЕГАИС

Действующее в стране законодательство предусматривает различные виды штрафов за нарушение установленного порядка работы с ЕГАИС. Их размер зависит от вида нарушения и организационно-правовой формы юридического лица. ИП освобождаются за работу без ЕГАИС при розничной торговле пивом, но понесут наказание за оптовую покупку пивной продукции без регистрации в системе. Сумма штрафа составит 10-15 тысяч рублей.

Размер штрафа за аналогичное нарушение для юридических лиц составляет 150-200 тысяч рублей. Они должны, в отличии от ИП, вести учёт не только оптовых покупок пива, но и объёма розничных продаж. Статья 171.3 УК РФ предусматривает уголовную ответственность за незаконное производство и оборот спирта и изготовленной из него продукции.

При нанесении ущерба государству в особо крупном размере, сумма штрафа определена законодательством до 4 миллионов рублей. Реальный срок заключения может быть назначен до 5 лет. За незаконную розничную продажу мера наказания определена в форме:

• обязательных исправительных работ – до 1 года;
• штраф до 80 тысяч рублей.

По всем операциям по обороту алкогольной продукции и спирту должны составляться отчёты. Их сдача контролирующим органам является обязательной. Меры наказания за не сдачу отчётов предусмотрены статьёй 14.19 КоАП.

Что нужно для подключения ЕГАИС?

Для работы в системе ЕГАИС необходим персональный компьютер, имеющий подключение к бесперебойному интернету. На нём устанавливается специальная программа. Код доступа в систему предоставляется ФСРАР. Программа ЕГАИС интегрируется с работой онлайн-кассы. Сдача.

Похожие статьи:

1. Распитие алкоголя в общественных местах
2. Запрет на реализацию алкоголя
3. Как проверить алкоголь на качество
4. Во сколько лет можно покупать и пить алкоголь
5. Норма ввоза алкоголя в Россию

Источник: samogonpil.ru