Правление ПФР утвердило новый вид отчетности – форму ЕФС-1, а также порядок ее заполнения и формат представления в электронном виде. Форма ЕФС-1 и порядок ее заполнения утверждены постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п, а формат подачи в электронном виде – постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 246п.
Единая форма включает титульный лист и два раздела, а также подразделы к каждому из них. Новая форма персонифицированной отчетности, которую нужно сдавать с 2023 года Раздел 1 «Сведения о трудовой деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию» состоит из подраздела 1, подразделов 2 и 3. Раздел 1 объединяет в себе сведения, которые содержались в формах СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и ДСВ-3.
Раздел 2 полностью предназначен для отражения сведений о взносах на травматизм — аналог формы 4-ФСС. Титульный лист является обязательным для заполнения при представлении всех разделов и подразделов формы. С версий программы 3.1.23.458 / 3.1.24.308 реализовано формирование раздела 1. Раздел 2 формы ЕФС-1 будет реализован позднее.
Заполнение отчета ЕФС-1 вместо СЗВ-ТД
Для формирования сведений о трудовой деятельности с 2023 года необходимо использовать прежний документ – «Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД». Если дата документа 01.01.2023 и позднее, файл выгрузки формируется в новом формате, утвержденном для ЕФС-1. Печатная форма ЕФС-1 также добавлена в документ.
Заполнение документа «Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД» доработано с учетом изменений. В форму автоматически добавляются сведения о заключении или прекращении договора гражданско-правового характера о выполнении работ или оказании услуг по аналогии с приемом. Для этого в документах договоров ГПХ установите флажок «Отразить трудовую деятельность».
Для мероприятий по договорам ГПХ также необходимо указать код по ОКЗ. Код укажите вручную из классификатора в документе договора в одноименном поле. Также еще нужно указать код выполняемой функции. В программе коды выполняемой функции для договоров ГПХ хранятся в справочнике «Трудовые функции».
Код подбирается автоматически программой и зависит от документа, с помощью которого регистрируется договор: «Договор (работы, услуги)», «Договор авторского заказа». Если нужно передать кадровое мероприятие по лицензионным договорам или договорам об отчуждении исключительных прав, то мероприятие регистрируется с помощью документа «Регистрация трудовой деятельности».
В сведениях о трудовой деятельности теперь нужно заполнять статус застрахованного лица. В программе статус застрахованного лица указывается в сведениях автоматически в поле «Код категории».
С 2023 года в графе 7 «Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона» помимо причины прекращения трудового договора необходимо указывать код причины увольнения. В программе для этого в форме сведений появилась новая колонка «Код причины (ПФР)». Код заполняется автоматически из нового справочника «Причины увольнения ПФР».
Как подать новый отчет ЕФС-1 вместо СЗВ-ТД в 1С БП 8.3
Новый справочник связан со справочником «Основания увольнения», данные которого используется при увольнении сотрудника в документе «Увольнение» поле «Основание увольнения». В карточке основания увольнения появилась новое поле – «Причина увольнения (ПФР)». Поэтому при регистрации увольнения и выборе основания увольнения в дальнейшем код причины увольнения будет заполнен автоматически в сведениях о трудовой деятельности сотрудника.
Источник: www.vdgb.ru
«1С:ЗУП 8» (ред. 3): как сформировать новую форму ЕФС-1 с 2023 года вместо СЗВ-ТД (+ видео)
Как в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 сформировать подразделы 1 и 1.1 Раздела 1 единой формы сведений для персонифицированного учета и о начисленных страховых взносах на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (ЕФС-1) с 2023 года»?
Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.1 версии 3.1.23.458.
С 1 января 2023 года постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п утверждена единая форма сведений для персонифицированного учета и о начисленных страховых взносах на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (ЕФС-1).
Начиная с версий 3.1.24.308 и 3.1.23.458 в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» реализовано заполнение и выгрузка подразделов Раздела 1 новой формы ЕФС-1 с 2023 года.
Подготовить Подразделы 1 и 1.1 новой формы ЕФС-1 можно в разделе Кадры по ссылке Электронные трудовые книжки.
В документе Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД с 1 января 2023 года формируется файл выгрузки и печатная форма ЕФС-1 по кнопке Печать.
Также с 2023 года в документе Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД автоматически отображаются сведения о физических лицах, с которыми заключен договор ГПХ или авторского заказа, если внутри документов Договор (работы, услуги) и Договор авторского заказа был установлен флаг Отразить трудовую деятельность с выбором кода по ОКЗ.
Согласно пункту 3.6 Порядка заполнения формы, в карточке Мероприятия по сотруднику добавлена новая строка Код категории, которая заполняется по статусу застрахованного лица и доступна для редактирования. Также появился столбец Код причины (ПФР), который заполняется на основании справочника Основания увольнения и отображается в файле выгрузки.
Как в 1С:ЗУП 3.1 сформировать ЕФС-1 вместо СЗВ-ТД
С 2023 применяется единая форма сведений для персонифицированного учета и о начисленных страховых взносах на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний — ЕФС-1. Новая форма объединяет в себе: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС.
С самого первого рабочего дня января пользователи столкнулись с необходимостью отправлять сведения о новых приемах и увольнениях по новой форме. Один из популярных вопросов на нашу линию консультаций – «Где в программе сформировать ЕФС-1?». А именно – тот раздел, который соответствует прежней СЗВ-ТД.
Новая форма появилась, начиная с релиза 3.1.24.308 (3.1.23.458). Для создания отчета открываем знакомый нам СЗВ-ТД, но дату отчета в шапке указываем 2023 года. В таком случае файл выгрузки будет формироваться как ЕФС-1. Проверить это можно, сформировав печатную форму или файл выгрузки отчета по кнопке «Открыть файл».
Рис. 1 (нажмите, чтобы увеличить)
2. В этих же релизах (3.1.24.308, 3.1.23.458) возникает сложность в заполнении кодов на титульном листе. Приходит отрицательный протокол, если заполнены коды ОКФС или ОКПО.
Ошибка уже исправлена в более поздних релизах программы.
В релизе 3.1.24.310 исправлены ошибки: Ошибка 70028027 «Выводится ОКФС и ОКПО в печатной форме ЕФС-1» и Ошибка 70027868 «При формировании файла для подраздела 1.1 формы ЕФС-1 (сведения о трудовой деятельности) в хозрасчетных организациях ошибочно заполняется тег ЕФС:ОКФС, что приводит к отказу в приеме данных с сообщением «Value ’16’ is not facet-valid with respect to enumeration».
Если нет возможности оперативно обновить программу, а отчет уже надо отправить, то обойти ошибку можно следующим образом: в карточке организации на вкладке «Коды» очистить ОКФС и ОКПО.
Рис. 2 (нажмите, чтобы увеличить)
После этого в отчете нажать «Еще» – «Перечитать».
Рис. 3 (нажмите, чтобы увеличить)
В печатной форме можно убедиться, что эти коды действительно из отчета устранены.
Рис. 4 (нажмите, чтобы увеличить)
Общие принципы заполнения отчета сохранились аналогично СЗВ-ТД.
Источник: sopr1c.ru