Почтовый сервер — это программа, передающая электронные сообщения от одного устройства другому. В статье рассмотрим, для чего нужен email-сервер, какие есть протоколы, преимущества своего почтового сервера, методы создания корпоративной почты, а также в чём специфика массовых рассылок.
Зачем нужен почтовый сервер
Mail server обеспечивает мгновенную отправку писем в интернете, где отлично организована система хранения сведений. Наиболее распространёнными считаются Gmail, Outlook, «Яндекс.Почта» и Mail.
Важный элемент данной системы — почтовый клиент. Схема его работы состоит в следующем: человек заходит в клиента, пишет сообщение, которое попадает на сервер и затем отправляется адресату.
Email-серверы, как правило, применяются для индивидуальных целей или массовой рассылки.
Для чего нужны протоколы email-систем
Для правильной доставки письма и гарантии безопасности используют следующие почтовые протоколы:
- IMAP — передаёт емейлы из сервера получателю. Сообщения остаются на сервере адресата, что очень удобно. Запросы к серверу высокие, потому что нужно реализовать большой объём информации без ухудшения качества. Рекомендуется именно IMAP, поскольку он считается наиболее надёжным.
- POP3 — выполняет такую же функцию, как и IMAP. Различие в том, что POP3 сохраняет данные на память устройства. Когда получатель нажимает на просмотр емейла, протокол сразу стирает его из сервера. Это приносит неудобства человеку, так как ему придётся регулярно удалять лишние сведения.
- SMTP — создан для дополнения двух предыдущих. Благодаря ему письмо отправляется на сервер, а после — получателю.
Плюсы создания персонального почтового сервера
Большинство компаний вместо использования известных серверов отдаёт предпочтение созданию собственного. Таким образом решаются следующие важные задачи:
MailWizz: прогрев IP и первая рассылка
- организация взаимодействия работников между собой;
- массовая рассылка клиентам.
В чём достоинства собственного сервера? В первую очередь — в обеспечении безопасности. Известные внешние серверы — масштабные системы в сети со своими методами защиты данных. Однако, используя их, нельзя быть уверенными, что конфиденциальная информация не попадёт на сторону.
Небольшим фирмам можно обратиться к работе с популярными сервисами, так как их степени защиты хватит для безопасной коммуникации с потребителями. Защита данных особенно важна для государственных учреждений, банков, предприятий, где ценные сведения тщательно охраняются.
Также организация с персональным сервером функционирует и без доступа к сети. Если появятся проблемы с интернетом, внутренняя сеть гарантирует бесперебойную работу.
Кроме того, собственный сервер значительно экономит трафик для отправки больших объёмов информации.
Как создать корпоративную почту
Собственный сервер — хороший выбор, но существуют и иные пути для реализации общения внутри фирмы. Разберём методы создания корпоративной почты. Помните, что ваше решение зависит от особенностей компании, её целей, масштабов, бюджета и других факторов.
E-Mail Server. Сервер электронной почти. Как это работает? Mailcow свой Mail Сервер легко и просто.
Бесплатная почта
Почта на одном из известных email-сервисов позволяет выполнять обычные функции — коммуникация с потребителями, документооборот и т. п. Данный способ обычно применяется для личных целей, но небольшому бизнесу для старта тоже стоит присмотреться к бесплатной регистрации. Главные преимущества такого выбора: простота в использовании и экономия денежных ресурсов. Из недостатков — ограниченный объём хранения информации, ненадёжная защита, отсутствие личного домена с названием бренда.
Почта на домене
Создание почтового ящика с собственным доменом в «Яндекс 360»
Собственный сервер
Здесь у вас есть и сервер, и домен, поэтому работа настраивается под вашу компанию: установка правил пересылки, лимит по хранилищу информации и другое. При сбоях всегда можно определить источник проблемы и быстро восстановить систему. Недостатком является большой расход средств на технику и персонал.
Почтовый сервер для массовых рассылок
При настройке массовой рассылки нужен особенный подход, поскольку она имеет свою специфику. Например, главная цель — отправка сообщения, также важны наличие расширенной статистики, отказ от получения входящих и прочее. Настроить данную систему самостоятельно будет проблематично, так как требуется большой объём ресурсов. Многие организации полагаются в этом вопросе на сторонние компании или специальные сервисы.
Заключение
Почтовый сервер реализует доставку email-писем. Его главные составляющие — почтовый клиент и протоколы.
Есть три метода создания почты для бизнеса: бесплатная почта на известных сервисах, почта на собственном домене и персональный сервер, с помощью которого работа настраивается под особенности компании. Основное достоинство собственного сервера — обеспечение защиты конфиденциальной информации и настройка работы под специфику бизнеса.
Для массовых рассылок почтовый сервер предполагает большую затрату средств, потому логичнее воспользоваться помощью профессионалов или специальными сервисами.
Источник: altcraft.com
Почтовый сервер
Пишите полезные письма, отправляйте важные рассылки в мессенджерах и по SMS, запускайте чат-ботов.
Все инструменты в одном сервисе.
Почтовый сервер — это программа, которая принимает, обрабатывает и отправляет электронные письма. Она определяет отправителя и получателя и перенаправляет письмо адресату.
У известных почтовых провайдеров — Gmail, Mail.ru, Яндекса — несколько почтовых серверов. Это обеспечивает бесперебойную и быструю отправку и доставку большого количества писем пользователей.
Если вы отправите письмо с почтового ящика Яндекса на Gmail, то в этом процессе будут задействованы серверы двух почтовых провайдеров.
Как работает почтовый сервер
Разберем, как работает почтовый сервер на простом примере. Так отправку электронного письма с Gmail на Mail.ru можно сравнить с отправкой обычного письма из России во Францию.
| Электронная почта | Обычная почта |
| Вы пишете письмо по электронной почте и нажимаете «Отправить». Программа передает письмо на серверную часть. | Вы пишете физическое письмо и опускаете его в ящик. |
| Почтовый сервер Gmail.com передает письмо на сервер Mail.ru. | Сотрудники почты смотрят адрес на конверте, маркируют его и пересылают вместе с множеством других писем во Францию. |
| Mail.ru распознает, кому адресовано письмо, и передает его нужному пользователю. | Французская почта распознает, кому вы отправили письмо, и почтальон приносит письмо в ящик получателю. |
| Письмо оказывается во «Входящих» (или в «Спаме»), и вы его читаете. | Получатель читает письмо. |
Только в электронной почте все происходит очень быстро, автоматически и без участия людей.
Серверы почтовых провайдеров подходят для личной или корпоративной переписки. А вот отправлять массовые рассылки через них не получится. Для этого нужны более мощные и сложные серверы с дополнительными возможностями: отказом пользователей от получения писем, расширенной статистикой и высокой скоростью отправки.
Поэтому для массовых email-рассылок лучше использовать специальные сервисы, например Unisender.
Протоколы email-систем
Для обработки писем используют определенные протоколы:
- Simple Mail Transfer Protocol (SMTP). Отправляет письмо на сервер.
- Post Office Protocol 3 (POP3). Принимает письмо от почтового сервера и передает получателю.
- Internet Message Access Protocol (IMAP). Как и POP3, извлекает письмо из почтового сервера. Основное отличие в том, что IMAP работает с почтой непосредственно на сервере, а POP3 скачивает входящие письма с сервера и сохраняет их локально. Из-за этого протокол IMAP считается более безопасным и надежным.
Схематично этот процесс можно представить следующим образом:
Свой почтовый сервер или готовое решение: что выбрать
Если вам нужен почтовый ящик для личных целей, вы легко сможете создать его бесплатно. А вот компании лучше использовать для переписки корпоративную почту с уникальным доменным адресом. По нему сразу понятно, от кого именно пришло письмо.
У одной компании может быть много почтовых ящиков: для общей переписки, для каждого сотрудника и отдельный ящик для массовых email-рассылок.
Для создания корпоративной почты можно использовать готовое решение от почтовых провайдеров, самостоятельно завести почтовый ящик на своем домене или развернуть собственный почтовый сервер.
Готовое решение. Яндекс, Gmail и Mail.ru предоставляют компаниям возможность завести корпоративные почтовые ящики на базе своих серверов. Чаще всего эта услуга платная, но есть и бесплатные решения, например в Mail.ru.
У готового решения множество плюсов:
- быстрое подключение;
- адекватная стоимость;
- дополнительные услуги;
- техническая поддержка.
В обмен на свои услуги провайдеры используют данные получателей и отправителей писем. Алгоритмы провайдеров составляют обезличенные портреты пользователей: интересы, пол, возраст.
Организации, которые работают с секретными данными, не хотят делиться этой информацией и боятся утечки персональных данных. Поэтому банки, государственные структуры или финансовые организации поддерживают собственные почтовые серверы.
Почта на своем домене. Нужно купить домен, а потом создать почтовый ящик с аналогичным именем. На домене обычно размещают сайт или лендинг компании, а доменное имя почтового ящика дублирует этот адрес.
Такой вариант размещения корпоративной почты очень выгодный. Чаще всего вы платите только за домен, а почтовый ящик создаете бесплатно. А еще вам не нужно содержать штат системных администраторов, как в случае с собственным почтовым сервером.
Но есть и минус. Почту на домене нужно правильно настроить, и для этого понадобится помощь специалиста. В противном случае есть риск, что ваши письма будут попадать в спам, а входящие — приходить с задержкой или даже теряться.
Для массовых рассылок действует правило — не отправляйте их напрямую со своей почты. Ваше доменное имя могут заблокировать, и все исходящие начнут попадать в спам. Решить проблему можно, но потребуется время на восстановление репутации.
Собственный сервер. Развернуть собственный сервер для обработки корпоративной почты сложно и дорого. Для этого придется вложить деньги в оборудование или аренду онлайн-сервера и содержать минимум одного штатного системного администратора. Настройка собственного сервера займет много времени, а фиксировать баги и устранять их придется регулярно.
Однако в некоторых случая свой сервер необходим. Это нужно большим компаниям, которые отправляют огромное количество писем ежедневно. А еще тем, кто не может доверять данные пользователей стороннему серверу и владеет секретной информацией.
Источник: www.unisender.com
Почтовый сервер: что это и для чего он нужен
Для чего нужен почтовый сервер, какие функции и возможности у него есть? Все о SMTP и настройках почтового ящика. Boodet.online.
23 Дек 2019 01:13 
IT GIRL 
21
Post Views: 431
Почтовый сервер: что это и для чего он нужен Блог 2019-12-23 ru Почтовый сервер: что это и для чего он нужен
286 104
Boodet Online +7 (499) 649 09 90 123022 , Москва , ул. Рочдельская, дом 15, строение 15
286 104
Boodet Online +7 499 649 09 90 123022 , Москва , ул. Рочдельская, дом 15, строение 15
Поделиться
Поделиться
Что такое почтовый сервер и зачем он нужен
- исходящие (SMTP — порт 25);
- входящие (POP3 — порт 110 и IMAP — порт 143)
Как это работает? Как только нажимается кнопка «Отправить», почтовый клиент подключается к SMTP-серверу вашего домена, сообщая адреса e-mail отправителя и получателя, текст письма и вложения. SMTP обрабатывает адрес получателя, уделяя повышенное внимание домену. Если домен не совпадает с тем, что у отправителя, сообщение направляется на POP3 или IMAP.
Затем система ищет сервер получателя. Для этого устанавливается связь с DNS, который переводит имя домена получателя в IP-адрес. После этого письмо успешно приходит на SMTP получателя, где сканируется и перенаправляется на POP3 или IMAP в очередь sendmail. Как только сторона получателя разрешит загрузку, письмо можно будет прочитать.
SMTP (Simple Mail Transfer Protocol)
Простой протокол передачи почты — это набор команд для аутентификации и перенаправления сообщений. При этом получать e-mail можно с помощью POP или IMAP.
SMTP работает совместно с MTA (агентом пересылки почты на сервере) и является частью протокола TCP/IP на прикладном уровне. Процесс «сохранить и переслать» обеспечивает перемещение e-mail в сети и между сетями. Говоря простыми словами, SMTP объясняет почтовому серверу, как сообщения перемещаются с одного MTA на другой. То есть, фактически, это набор кодов, который позволяет почтовому серверу разбивать части письма на составляющие, понятные для других машин.
Отправитель и получатель видят только строки текста, а машины видят эти же строки, разделенные кодовыми числами и словами для идентификации каждого раздела. Прежде чем дойти до получателя, письмо проходит через несколько серверов и адаптеров MTA, сохраняясь на каждом этапе. Этот принцип очень легко понять, если вспомнить, как работает обычная оффлайн-почта. Вы пишете письмо, относите его в отделение, почтальон идентифицирует его адрес, передает в руки курьерам, которые направляют его транспортной компании, откуда второй почтальон принесет его получателю.
Это довольно сложный цифровой процесс. Так почему же SMTP называют простым протоколом? Все дело в том, что он не понимает графику, шрифты и вложения, только текст. Что будет с e-mail с картинкой, который отправят по SMTP-протоколу? В этом случае специальное расширение MIME закодирует все нечитаемое содержимое в простой текст.
Для почтового сервера SMTP может выполнять несколько функций. Помимо простой передачи, он также отвечает за ограничение количества писем. Это помогает обеспечить оптимальную производительность на конкретной конфигурации и защищает от DDoS-атак.
Источник: boodet.online