Почтовые программы для передачи электронных сообщений
Курс дистанционного обучения:
«Экономическая информатика»
Модуль 3 (1 кредит): Компьютерные сети
Тема 3.1: Сетевые технологии. Локальные вычислительные сети
Тема 3.2: Сетевые технологии. Глобальные сети (WAN)
Тема 3.3: Прикладные программы для создания Веб-сайтов
Тема 3.4: Применение Интернет в экономике и защита информации
Глобальные компьютерные сети
3.2. Сетевые технологии. Глобальные сети и технологии глобальных сетей
3.2.6. Электронная почта
Основные понятия
Система обмена сообщениями является одним из самых доступных и востребованных средств общения в Интернете и в локальных сетях.
Суть работы почтовой системы состоит в следующем:
- открываете окно почтового приложения;
- выбираете режим «Написать письмо»;
- набираете текст письма;
- указываете адрес получателя;
- указываете тему письма;
- выбираете команду «Отправить немедленно», т.е. помещаете в почтовый ящик, находящийся на почтовом сервере;
- из почтового ящика письмо забирается почтовой службой и доставляется в почтовый ящик адресата.
Обмен сообщениями осуществляется за счет взаимодействие двух программ – почтового сервера и почтового клиента. Программное обеспечение — почтовый сервер, устанавливается, например, у провайдера, для получения почты по сети Интернет, или в локальной сети компании для обмена сообщениями между сотрудниками.
Обзор Spark — Лучший почтовый клиент для macOS, iOS, Android
Почтовые клиенты – это прикладные программы (например, Outlook Express, Microsoft Outlook, The Bat), которые устанавливаются на компьютерах пользователей, которые отправляют или принимают почту. Все почтовые клиенты имеют примерно одинаковый интерфейс, поэтому достаточно научиться работать с одним из них.
Для работы с электронной почтой можно использовать как почтовые клиенты, так и почтовые веб – интерфейсы, которые располагаются на почтовых веб — серверах. С помощью веб – интерфейса можно работать с почтой непосредственно на почтовых веб – серверах. По функциональности веб – интерфейс максимально приближен к почтовым программам.
Почтовые системы на основе WWW позволяют обрабатывать почтовые сообщения в Интернете с помощью обычного браузера, а не почтовой программы. Они работают по принципу «2 в 1», сочетая в себе функции почтового сервера и почтового клиента.
Использование веб – интерфейса является целесообразным в том случае, когда нужно отправлять или принимать корреспонденцию с различных компьютеров, имея доступ к сети Интернет.
Для того чтобы получить доступ к работе с электронной почтой необходимо создать почтовый ящик на одном из почтовых серверов.
Для создания почтового ящика необходимо зарегистрироваться на одном из почтовых серверов, например, http://www.mail.ru, http://www.hotmail.ru/ и так далее.
Для работы с почтовыми программами (почтовыми клиентами) их необходимо установить на ПК. Электронная почта основана на двух прикладных программах: на протоколе для передачи сообщений SMTP (Simple Mail Transport Protokol) и протоколе для получения сообщений.POP3 (Post Office Protokol 3, почтовый протокол 3) или протоколе доступа к сообщениям в интернете Internet Message Access ProtocoI (lMAP4 — последняя версия).
ЛУЧШИЙ ПОЧТОВЫЙ КЛИЕНТ | Лучший почтовый клиент для macOS, iOS, Android, Windows | Spark
Чтобы иметь возможность отправлять или получать почту с помощью почтовых клиентов, необходимо создать хотя бы одну учетную запись. Учетная запись – это набор данных о пользователе почтового сервера (имя, электронный адрес, пароль для подключения к серверу, имена серверов входящей и исходящей почты). Создание учетных записей осуществляется в почтовой программе, которую Вы используете.
Адрес электронной почты.
Почтовое приложение Outlook Express
Outlook Express – это входящая в состав Windows почтовая программа, которая очень проста в использовании.
С помощью Outlook Express можно:
- обмениваться сообщениями электронной почты;
- создавать и вести адресную книгу для хранения адресов электронной почты;
- читать и отправлять сообщения в группы новостей.
После запуска программы Outlook Express (Пуск / Программы / Outlook Express) на экране появится окно приложения, которое разделено на три фрейма (три области). В левой области отображается структура системных папок, в правой верхней области – список писем, содержащихся в выделенной системной папке, в правой нижней области – содержимое той папки, на которой расположен курсор.
Рис. 1.
Назначение системных папок:
- Входящие – хранятся сообщения, полученные по почте.
- Исходящие – хранятся сообщения, предназначенные для отправки, но не отправленные.
- Отправленные – хранятся копии отправленных сообщений.
- Удаленные – содержит удаленные из всех папок сообщения.
- Черновики – содержит сообщения, находящиеся на стадии подготовки.
Подготовка сообщений
Технология подготовки мообщений:
- Откройте окно для создания нового сообщения (Рис. 2), выполнив команду: Файл / Создать, Почтовое сообщение или нажмите кнопку Создать сообщение на панели инструментов.
- В поле Кому введите адрес получателя сообщения. Допускается вводить несколько адресов в поле Кому, отделив, их друг от друга точкой с запятой.
- В поле Копия введите адреса получателей копии сообщения.
- В поле Тема и введите тему сообщения.
- Введите требуемый текст в поле, предназначенное для ввода текста сообщения.
- При необходимости вложите файл в сообщение, щелкнув на кнопке Вложить на панели инструментов, и в открывшемся окне диалога Вставка выберите требуемый файл.
- Вы можете сохранить подготовленное сообщение в папке Черновики, чтобы позднее его скорректировать. Для этого в меню Файл выберите команду Сохранить. Если сообщение не требует доработки, вы можете поместить его в папку Исходящие, чтобы при установлении связи отправить. Для этого выполните Файл / Отправить или нажмите кнопку Отправить на панели инструментов окна сообщения.
Рис. 2.
Отправка сообщения
Для отправки и получения сообщений из окна программы Outlook Express выполните команду Сервис / Доставить почту, Доставить почту. Программа Outlook Express подключится к почтовому серверу Internet, отправит подготовленное сообщение и получит входящую почту. Для прочтения, поступившего в ваш адрес сообщения, перейдите в папку Входящие.
Ответ на сообщение
При подготовке ответа, посылаемого по электронной почте, вы можете использовать полученное сообщение. Для этого установите курсор на сообщении, адресату которого хотите подготовить ответ, и нажмите кнопку Ответить или Ответить всем на панели инструментов.
В обоих случаях открывается окно сообщения, в котором уже указан адрес получателя, в поле Тема введена фраза Re и тема входящего сообщения. Содержание исходного сообщения скопировано в новое. Введите свой ответ и отправьте сообщение.
Пересылка сообщения
Программа Microsoft Outlook Express позволяет переслать полученное сообщение кому-нибудь другому. Для этого установите курсор на сообщении и нажмите кнопку Переслать на панели инструментов. Откроется окно, содержащее текст исходного сообщения. Укажите адрес получателя, добавьте к исходному тексту ваши комментарии и отправьте сообщение.
Copyright
Поделись с друзьями
Условия использования ресурсов
- Контент этого сайта доступен на условиях лицензии Creative Commons Attribution 4.0 International license
Источник: www.lessons-tva.info
Электронная почта (email, e-mail)
Электронная почта (email, e-mail, от англ. electronic mail) –
это технология и предоставляемые ею услуги по пересылке
и получению электронных сообщений (называемых
«письма» или «электронные письма») по распределённой
(в том числе глобальной) компьютерной сети.
То есть, электронная почта – это служба пересылки
сообщений между абонентами в сети Интернет.
3. Как появилась электронная почта?
Появление электронной почты можно отнести к 1965 году, когда
сотрудники Массачусетского технологического института (MIT)
Ноэль Моррис и Том Ван Влек написали программу MAIL для
операционной системы CTSS (Compatible Time-Sharing System).
Сама команда MAIL, встроенная в операционную систему, позволяла
пользователям CTSS передавать друг другу текстовые сообщения в
рамках одного компьютера. Она имела формат:
MAIL
(пример: MAIL M1416 2962),
т. е. предназначалась для решения конкретных проблем
пользователей и назначения задач программистам.
4.
5.
6. Принцип работы
Электронная почта похожа на обыкновенную почту.
Только вместо бумаги и ручки вы используете клавиатуру,
набирая текст письма в окне почтовой программы или
браузера.
В роли почтовых отделений выступают почтовые серверы, а
почтальонами служат каналы Интернета. Почтовые серверы
хранят электронные почтовые ящики пользователей. Как
только пользователь заглянет в свой почтовый ящик, он сразу
увидит поступившие письма.
Почтовый сервер – это мощный компьютер, а как мы знаем
вся информация на компьютере хранится в виде файлов.
Поэтому электронный ящик – это не что иное, как некоторая
область на жестком диске компьютера (дисковое
пространство), выделенная под хранение входящих и
исходящих писем конкретного пользователя.
7. Механизм отправки писем. Протоколы передачи электронной почты.
POP3 (англ. Post Office Protocol Version 3 – протокол почтового
отделения, версия 3) используется почтовым клиентом для
получения сообщений электронной почты с сервера. Обычно
используется в паре с протоколом SMTP.
IMAP (англ. Internet Message Access Protocol) – протокол прикладного
уровня для доступа к электронной почте.
SMTP (англ. Simple Mail Transfer Protocol – простой протокол
передачи почты) – это сетевой протокол, предназначенный для
передачи электронной почты в сетях TCP/IP.
SMTP используется для отправки почты от пользователей к серверам
и между серверами для дальнейшей пересылки к получателю. Для
приёма почты почтовый клиент должен использовать протоколы POP3
или IMAP.
8.
9. Популярные почтовые сервисы
Обычно для создания, отправки и получения сообщений
электронной почты
применяются специальные почтовые программы, такие, как
Microsoft Outlook Express, Netscape Composer, The Bat! и т.д.
Другой популярный способ работы с почтой не предполагает
использования специальной почтовой программы – достаточно
обычного браузера. Посетителю достаточно зайти на свою почтовую
страницу, чтобы отправлять и получать письма.
10. Плюсы и минусы
У электронной почты есть неоспоримые достоинства:
• Высокая скорость пересылки писем.
• Возможность одновременной отправки одного и того же письма
сразу нескольким получателям.
• К письму можно прикрепить файл любого формата, например,
аудио, видео или фотографию.
• Любой человек в состоянии освоить работу с электронной почтой.
Высокая надежность доставки электронных писем.
Но есть свои недостатки:
• Практически невозможно утаить адрес вашего ящика электронной
почты, поэтому очень сложно защититься от такого явления
как спам (массовая рассылка писем рекламного характера, часто
содержащих вирусы или имеющая цель выманить деньги или личные
данные пользователя).
• Ограничение на размер одного сообщения и на общий размер
электронного ящика. По мере развития компьютерной техники эти
ограничения становятся все менее заметными, но все же на
большинстве интернет-порталов, предоставляющих возможность
пользования электронной почтой, они есть.
Источник: ppt-online.org