Во все времена остро стоял вопрос о том, как работать меньше, но эффективнее и иметь больший доход от дела. Не исключением стал и аптечный бизнес. Поэтому появился спрос на средства автоматизации – на программу для аптеки. Своё место в процессе автоматизации аптек занимает программное обеспечение для аптеки е Фарма 2 от разработчиков Спарго Технологии.
ПО для аптек е Фарма 2 может адаптироваться практически под любую аптеку или аптечную сеть. Выбор конфигурации программы для аптек происходит отталкиваясь от масштаба вашего аптечного предприятия. Она может быть выполнена в конфигурации:
Стоит обратить внимание на весомый плюс программы для аптек е Фарма 2 – она разработана специально для аптек. Являясь основным модулем, е Фарма 2 дополняется рядом других программ, например – программа Эприка. Этот модуль создан для формирования заказа поставщикам. Весомым преимуществом является то, что этот модуль может сравнивать цены поставщиков на одну и ту же продукцию, являясь ценным приложением для руководителя.
Знакомство с интерфейсом программы F3Tail / еФарма2 / АРМ кассира
Основные функции:
- наценка и переоценка
- приход вручную и из электронных накладных
- выдачу чека после продажи с информацией о времени, дате, аптечном пункте;
- настраиваемую систему скидок и дисконтов, которая может заинтересовать любого покупателя;
- работу со штрих кодами;
- контроль аппаратного оборудования для аптеки;
- обмен данными с налоговой инспекцией (Х – отчёт, Z – отчёт, Y – отчёт);
- инвентаризация;
- контроль кассира руководителем, просмотр истории чеков;
- обмен данными для сетей аптек.
Программа для аптеки е Фарма 2 работает с необходимыми справочниками, в том числе ЖНВЛП (Жизненно Необходимые и Важнейшие Лекарственные Препараты). Встроенный справочник синонимов, позволяет вам получать прибыль, даже если нет в наличии требуемой продукции. Справочники программы для аптеки е Фарма 2 исключают в себе появление дубликатов или некорректных строк.
Построено это программное обеспечение для аптек на объёмных базах данных, которые постоянно дополняются через сервер, интернет сеть. Программированием заложена удобная функция для формирования необходимого заказа (потребность аптеки, склада), которая основывается на анализе проданной продукции за предусмотренный период. Отчётные формы, которые выдаёт программа для автоматизации аптеки, расскажут вам о рейтинге товаров, их объёмах, о времени их реализации.
Программа для аптек е Фарма 2, ввиду вышеперечисленного, даёт вам перспективы расширения предприятия, снижая времязатраты, трудозатраты, увеличивая доход и позволяя раскрывать потенциал ваших сотрудников в аптечной сети.
Источник: farmprofi.net
Е фарма программа инструкция
Программа для аптек «F3TAIL» – современное решение всех задач фармацевтического бизнеса. Это эффективная система управления, охватывающая все основные рабочие процессы в аптеке, от принятия решения о закупке товара у поставщика до реализации его конечному покупателю и формирования всей необходимой отчетности. Комплексная автоматизация аптечных учреждений на основе программы для аптек «F3TAIL» позволяет повысить эффективность работы сотрудников, оптимизировать ассортиментное планирование, настроить гибкую систему ценообразования, снизить издержки при закупке товаров.
Приемка маркированного товара в программе Е фарма (F3Tail)
Назначение
«F3TAIL» это специализированное решения для автоматизации аптечных предприятий различного масштаба – от единичной аптеки до федеральной аптечной сети, поддерживающее все основные бизнес-процессы.
«F3TAIL» реализована в различных конфигурациях. В зависимости от масштаба вашего бизнеса вы можете выбрать подходящий вам программный продукт:
Решение для автоматизации единичного аптечного учреждения только в части прихода товара.
Программа для аптек «еФарма2-Лайт» предназначена для аптечных учреждений не планирующих на первоначальном этапе вкладывать средства в полную автоматизацию, но при этом желающих автоматизировать наиболее трудоемкие бизнес-процессы, такие как приходование товара.
Базовый комплект программы для аптек «еФарма2-Лайт» включает следующие модули:
- ведение склада;
- расценка товаров;
- возможность формирования необходимой первичной документации.
Предназначен для автоматизации небольших аптечных пунктов. Включает в себя 1 АРМ Кассира + 1 основное АРМ.
Не комплектуется дополнительными рабочими местами и модулями (только апгрейд до еФарма2-Аптека)
Решение для полной автоматизации единичного аптечного учреждения, поддерживающее все основные бизнес-процессы АУ.
Для автоматизации деятельности единичных аптечных учреждений современным программным продуктом, позволяющим контролировать все бизнес процессы организации, программа для аптек «еФарма 2 — Аптека» будет незаменим.
В данном решении учитываются все особенности ведения учета аптечного бизнеса, и реализуются основные бизнес-процессы.
Основные возможности Программы для аптек «еФарма 2 — Аптека»:
- приход товара (вручную или загрузкой электронных накладных);
- формирование всей необходимой первичной документации;
- ценообразование в соответствии с местным и региональным законодательством;
- ведение нескольких складов;
- поддержка торгового оборудования;
- отпуск товаров населению;
- составление отчетности и аналитики по накопленной базе данных;
- возможность работы кассы в on/off-line режиме без потери данных.
Решение для автоматизации центрального офиса аптечной сети, основным отличием которого от двух предыдущих служит создание внутри аптечной сети единого информационного пространства, единого управления ассортиментом товаров и их заказом у поставщиков.
ПО для аптек и аптечных сетей «еФарма 2 — Центральный офис» создан для полной автоматизации центрального офиса аптечной сети:
- легко масштабируемый;
- с гарантированно качественным сервисом;;
- с возможностью гибкой настройки под индивидуальные потребности клиента.
ПО «еФарма 2 – Центральный офис» позволяет создать единое информационное пространство для всех аптек, аптечных пунктов и аптечных киосков, входящих в состав сети. Это дает возможность руководству аптечной сети анализировать продажи как по каждому из аптечных учреждений, работающих в рамках сети, так и по всему предприятию в целом.
Возможности программы для аптек и аптечных сетей «еФарма 2 – Центральный офис»:
- организация единого информационного пространства между всеми точками аптечной сети;
- ведение нескольких складов;
- единое ценообразование для аптечной сети;
- отпуск ЛС населению;
- формирование всей необходимой первичной документации;
- получение статистической отчетности для каждой из аптек;
- обмен данными между подразделениями аптечной сети: складами и аптеками;
- предоставление всей документации и статистической отчетности в центральный офис;
- подключение дополнительных модулей расширения.
Описание
Программа состоит из основного места заведующего и АРМ(автоматизированное рабочее место) кассира.
Главное рабочее окно системы состоит из панели инструментов, на которую вынесены основные элементы управления. В данном примере приведен журнал Расходных Документов.
Ниже показан справочник товаров используемый в СПО еФарма2, на панели управления расположена стандартная система фильтров.
Приходование товара можно осуществлять вручную и посредством импорта электронной накладной поставщика. В результате импорта создается приходная накладная, с заданными настройками ценообразования производиться формирование отпускной цены.
Имеется возможность осуществлять просмотр и работу с кассовыми сменами и чеками, журналом действий пользователей, формировать отчеты.
Чек продажи является главной формой программы АРМ кассира. Он открывается при запуске программы и состоит из следующих полей:
Поле 1. Поиск:. Для поиска товаров по названию или ШК в чек.
Поле 2. Сумма к оплате: сумма, взимаемая с покупателя по чеку; Получено: сумма, полученная от покупателя; Сдача: автоматический расчёт сдачи.
Поле 3. Таблица содержания чека. В ней отражаются все подобранные товары с информацией по каждому.
Поле 4. Итого по чеку:. Содержит информацию по текущему чеку, то есть, сколько в нём Позиций:, Единиц: товара и Сумма скидки: по чеку.
Поле 5. Дисконтная карта. Отражает информацию по предоставленным скидкам по чеку.
Поле 6. Справочная строка команд, для вызова соответствующей операции. Вызов команды осуществляется нажатием соответствующих кнопок клавиатуры.
Поле 7. Строка состояния подключений.
Скачать
Скачать демонстрационную версию программного продукта «еФарма2» версии 523.0.1
Microsoft SQL Server 2008 Express
Для установки необходимо ознакомиться с файлом README.DOC. Вся необходимая документация находится в каталоге DOC.
Тестовый лицензионный ключ находится в каталоге Сonfig/Client..
Купить
Для приобретения и получения консультаций по программному продукту «еФарма2», просим Вас обращаться по нижеуказанным телефонам или электронной почте.
Телефон: +7 (863) 260-93-32
Отдел продаж: Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript
Источник: diallan.ru
Е фарма программа инструкция
Программный продукт «еФарма 2» является разработкой компании «Спарго Технологии». Первые разработки специалистов компании «Спарго Технологии» появились в пик активности развития аптечного ритейла в России.
Первая система для автоматизации от «Спарго Технологии» — «еФарма» решала первостепенные задачи: минимизировала рутинные действия, формировала документы, оптимизировала приход товара и т.п. Аптечный бизнес развивался очень динамично и, естественно, назрела необходимость в полнофункциональной системе автоматизации.
Компания «Спарго Технологии» всегда стремилась отвечать актуальным запросам аптечного бизнеса, поэтому не заставил себя ждать новый продукт «еФарма 2». Основными преимуществами программы являются: модульная система и возможность автоматизации бизнеса различного масштаба.
Модульная система позволяет быстро и оперативно интегрировать дополнительные модули программы в уже существующую систему автоматизации. Таким образом, бизнес клиента свободно расширяется, а программное обеспечение «подстраивается под него».
В настоящее время компания «Спарго Технологии» реализует программный продукт «еФарма2» по нескольким направлениям для каждого сегмента рынка:
“еФарма2- Аптечный пункт”
«еФарма2 — Центральный офис»
«еФарма2 — Центральный офис-Лайт».
Подходит: для небольших аптек и аптечных пунктов, не планирующих на первоначальном этапе вкладывать средства в полную автоматизацию.
Преимущества: появляется возможность значительно сэкономить время, при этом автоматизировать наиболее трудоемкие бизнес-процессы.
Функциональные возможности: приход товара; печать накладных и ценников; ведение склада; работа с электронными накладными (позволяет производить автоматическую расценку товара ещё до его прибытия); автоматическое формирование розничных цен; автоматическая подготовка пакета необходимой первичной документации; ценообразование в соответствии с законодательством.
Базовый комплект программы для аптек «еФарма2-Лайт» включает следующие модули:
— Возможность формирования необходимой первичной документации.
Подходит: единичным аптечным учреждениям со стандартными или высокими требованиями к автоматизации.
Преимущества: полная автоматизация хозяйственной деятельности аптеки; комплексная автоматизация единичных аптек позволит оптимизировать ассортимент и цены, снизить издержки на ведение учета, использовать один из самых удобных АРМ кассира, что позволяет улучшить обслуживания покупателей, оперативно получать обновления программы без обращения в службы поддержки.
Функциональные возможности: приход товара (вручную или загрузкой электронных накладных); контроль товарного запаса; отпуск товара населению; печать накладных и ценников, ведение склада; расценка товаров; возможность формирования необходимой первичной документации; ценообразование в соответствии с законодательств; ведение нескольких складов, поддержка торгового оборудования, составление отчетности и аналитики по накопленной базе данных; ценообразование в соответствии с законодательством.
«еФарма2 — Центральный офис»
Подходит: полноценный вариант автоматизации, при котором все производственные процессы в аптеке образуют замкнутый цикл решение для полной автоматизации центрального офиса аптечной сети.
Преимущества: легко масштабируемый программный продукт, с гарантированно качественным сервисом и возможностью гибкой настройки под индивидуальные требования заказчика. Позволяет создать единое информационное пространство для всех аптек, входящих в состав сети. Дает возможность головному предприятию анализировать продажи, как по каждой из аптечных организаций , работающих в рамках сети, так и по всей, качественная лицензионная поддержка (получение регулярных обновлений, возможность обращения клиентов по горячей линии).
Функциональные возможности: обмен данными между всеми точками сети; полностью автоматизированные рабочие места специалистов первых столов; достоверная информация о запасах товаров в отделе и принадлежности товаров к различным категория и спискам; ведение различных типов складов; поддержка правил ценообразования в соответствии с региональными постановлениями; автоматическая расценка товаров; применение различных видов скидок и возможность ведения расчетов по дисконтным картам; отпуск ЛС населению; возможность формирования необходимой первичной документации; составление отчетности и аналитики по накопленной базе данных; обмен данными между подразделениями; автоматизированный расчет потребности в товарах на основе анализа скоростей продаж; предоставление всей документации и отчетности в центральный офис; уникальный механизм импорта-экспорта.[19, 21]
Программное обеспечение «еФарма2» позволяет автоматизировать все этапы движения товара в аптечной организации.
Первый этап. Приобретение и получение товара от поставщиков.
Формирование заказа на товар.
1) Контроль дефектуры.
Формирование дефектуры в ПО «еФарма2» производится следующим образом: делается из главного меню Учет/Дефектура. Выбираем анализируемый Период, Остаток товара (то есть товары, остатки по которым меньше или равны введенному числу), Склад и контрагента в поле Аптека.
На экран выводится список товаров, по которым были движения за этот период, остаток которых меньше или равен указанному количеству (рис. 15).
Рис. 15 Контроль дефектуры
2) Расчет минимального количества по товарам.
Минимальный остаток по каждому товару можно рассчитать с помощью команды Рассчитать минимальный остаток на панели управления. Минимальный остаток — это количество по каждому товару, которое должно быть обязательно на складе. Необходимо указать: Период продаж, Вид товара, способ сортировки в поле Сортировать по: Наименование товара, Рассчитанное минимальное количество. Вид расхода: Все виды расхода ( расходные накладные, чеки, перемещение товара, возврат поставщику), чеки и расходные накладные. Возвраты поставщику, Перемещение.
3) Рекомендуемые поставщики по товарам.
Для разработанного базового ассортимента можно автоматически подобрать рекомендуемых поставщиков. Для этого открываем базовый ассортиментный план и выбираем команду Действия/подобрать поставщиков. Открывается окно настройки рекомендуемых поставщиков.
Выбранные поставщики переносятся в форму параметров Позиция ассортиментного плана.
4) Расчет потребности.
Открываем из главного меню Документы/Заказы/Заявки/Расчет потребности. Данная возможность отведена в отдельный модуль. Расчет потребности делается по результатам анализа продаж, с его помощью составляется список товаров, рекомендуемых к закупке, рассчитывается нужное количество для заказа по каждому товару.
Для расчета можно выбрать нужные параметры:
— Периоды для анализа.
— Виды расхода (чеки, расходные накладные, перемещение товара).
— Ассортиментный план. Потребность может быть рассчитана по ассортиментному плану аптеки с учетом рекомендуемых поставщиков.
— Группы ABC. Разбивка на группы АВС позволяет осуществить группировку ассортимента товаров по степени влияния на общий результат продаж. В результате разбиения товаров можно уделять наибольшее внимание, например, самым прибыльным товарным позициям (группа А при способе расчета от суммы продаж) или самым расходуемым позициям (группа А при способе расчета от количества продаж).
— Коэффициент сглаживания пиков продаж. Устанавливается для скорости скорректированное количество продаж по дням продаж. Позволяет учитывать частично или не учитывать вовсе случайные всплески продаж.
— Минимальное количество дней для продаж. Если анализируется период из 10 дней, и интересуют те товары, которые продавались не менее 3-х дней из 10, тогда в данном поле ставится цифра 3.
— Способ расчета потребности:
а) товар остается в минимальном количестве — минимальное количество товара добавляется к рассчитанной потребности.
б) товар продается весь.
— Количество дней потребности. Тот период, на который мы рассчитываем потребность, с даты ее формирования.
— Количество дней транспортировки товара — смотрится период транспортировки товара и обеспеченность этого периода остатком товара.
5. Создание заявки.
Делается из главного меню Документы/Заказы/Заявки. Открывается журнал [Заявки]. Создание новой заявки производим выбором команды Добавить, открывается окно [Заявка]. Под закладкой Документ выбираем Контрагента и Склад (рис.15).
Рис. 15 Создание заявки
Можно также создавать сводные заявки, объединяющие несколько заявок, для удобства формирования заказа от аптечной сети.
Второй этап. Приходование товара в аптеке.
1) Работа с журналом [Приходные документы] (рис. 16).
В журнале [Приходные документы], по отношению к приходным накладным, можно выполнить следующие действия (кнопка Действия):
— Сформировать возврат поставщику.
— Экспорт накладной. При нажатии на данную команду на экран выводится Сообщение с названием каталога, в который экспортирован документ.
— Проверить на брак. При выборе данной команды программа сверяет строки накладной (по сериям сертификатов) на принадлежность к списку забракованных лекарственных средств и выводит Отчет о проверке наличия забракованных препаратов.
Рис. 16 Приходные документы
2) Создание приходной накладной.
Чтобы создать приходную накладную нужно нажать Добавить на панели управления, открывается окно [Приходная накладная (Новый документ)]. В поле Кому отразится Контрагент и Склад, заданные по умолчанию, следует заполнить поле От кого, выбрав контрагента из списка. Заполняется поле Модель ценообразования — выбором модели из списка. Далее выполняем Подбор товара (рис. 17).
Рис. 17 Создание приходной накладной
3) Приходование товара, который находится в пути.
Если пришла накладная на товар, а товар должен прийти в ближайшее время, есть возможность создать приходную накладную, определив условие Товар в пути — галкой (в окне [Приходная накладная (Новый документ)]). Провести этот товар нельзя, а соответственно и оприходовать на склад. Но в журнале [Товарные остатки] этот товар виден.
4) Отслеживание заявок.
Если при формировании приходной накладной есть необходимость вычитать количество пришедшего товара из сформированных заявок, ставим галку в поле условия Отслеживать заявки (в окне [Приходная накладная (Новый документ)]). Тогда в журнале [Заявки] при просмотре печатной формы заявки в колонке Ожидается будет стоять количество с учетом вычета уже поступившего товара.
5) Импорт электронных накладных.
«Импорт электронных накладных» — это приходование накладных поставщиков, представленных в виде файлов разных форматов (рис. 18).
Рис. 19 Импорт электронных накладных
Производится расценка поступившего по накладной товара, в соответствии с указанной моделью ценообразования.
Третий этап. Движение и изменение товара внутри аптеки.
1) Быстрый поиск товара.
На панели управления [Справочники товаров] расположена стандартная система фильтров. Поиск товара можно производить по части Наименования, части Производителя и части Вида товара. Также поиск можно вести по Действующему веществу, Коду товара, Торговой марке, Штрих-коду, Реестровой цене, признакам ЖНВЛС, ПККН, вписывая текст в соответствующие поля или, устанавливая галки.
2) Размещение товара в местах хранения и запоминание этой информации в компьютере.
Размещение товара внутри склада/аптеки в отдельные ячейки (полки, холодильники, шкафы) организовано с помощью Мест хранения. Справочник Места хранения находится в меню: Справочники/Номенклатура/Места хранения (рис. 20).
Рис. 20 Место хранения товара
3) Переоценка товаров.
При необходимости переоценки товаров соответствующий акт регистрируется в журнале [Акты переоценки]. Журнал актов открывается из главного меню Документы/Акты переоценки. В журнале отражается список документов за выбранный период.
Чтобы создать акт, нажимаем Добавить, открывается окно Акт переоценки (Новый), в котором заполняем следующие поля: Дата, Аптека и Склад, Модель ценообразования. Затем подбираем товары в акт следующими способами: из Документа-основания (Приходная накладная, Перемещение товаров, Переоценка, Акт приемки по перемещению), из [Товарных остатков], c помощь сканера Штрих-кодов.
4) Выбор интересующей партии, серии товара. Контроль сроков годности.
Партия — определенное количество товаров, поступившее по одному документу, имеющее свой внутренний штрих-код и другие данные (цену, срок годности).
Журнал [Товарные остатки] открывается из главного меню Учет/Товарные остатки.
Фильтры для работы с журналом [Товарные остатки]: Аптека, Cклады, Поиск, Срок годности товара, Поставщик.
Под закладкой Партии доступны следующие команды: Показать приходную накладную по партии, Сертификат, Серии.
В журнале [Товарные остатки] также есть кнопки, позволяющие просмотреть всю информацию о движении товаров.
5) Автоматическое формирование отчетности.
Возможные отчеты: Отчет по контролю наценки на ЖНВЛС, Отчет по кассирам, Движение товара по документам, Матрица продаж, Z-отчет за период, Анализ продаж, Анализ продаж (упущенная выгода), Анализ продаж (прибыльные товары).
Четвертый этап. Уход товара из аптеки (к покупателю, к поставщику).
1) Возврат товара поставщику.
Формируется акт возврата из журнала [Приходные документы] на основе приходной накладной. Выбираем интересующую приходную накладную, выбираем команду Действия/Сформировать возврат поставщику. Также можно сформировать акт возврата через главное меню Документы/Акты возврата поставщику.
2) Розничная продажа.
Журнал [Кассовые смены] открывается из меню Учет/Кассовые смены. В журнале можно посмотреть информацию по каждой кассовой смене: время и дата Открытия/Закрытия, № смены, Кассовый аппарат, данные по денежным средствам, ФИО закрывшего смену.
Журнал [Кассовые чеки] открывается из меню Учет/Кассовые чеки.
Скидки и дисконтные программы: журнал [Предоставленные скидки] из меню Учет/Предоставленные скидки.
3) Возврат товара от покупателя.
При возврате товара возможны две ситуации:
— покупатель вернул товар в день его приобретения (до закрытия смены и снятия Z-отчета), возврат денежной суммы производится из кассы по чеку, выданной в данной кассе;
— возврат товара покупателем не в день покупки (по истечении рабочего дня, после закрытия смены и снятия Z-отчета). Возврат денег только из главной кассы организации на основании письменного заявления покупателя при предъявлении паспорта и с составлением расходно-кассового ордера.
В программе возврат товара проводится через Документы/Акты возврата от покупателя (рис. 21). [18].
Рис. 21 Возврат товара от покупателя
Стоимость программного обеспечения:
При проведении работ по автоматизации аптечных сетей и других крупных проектов, производится индивидуальный расчет стоимости услуг.
Стоимость зависит от Тарифной Зоны. Существуют 4 тарифные зоны. Хабаровску соответствует 2-ая тарифная зона. К примеру, для Владивостока — 3-я тарифная зона, для Москвы и Московской области — 1-ая тарифная зона. Стоимость ПО снижается от 1-ой зоны к 4-ой, т.е. тариф 1-ой зоны наиболее высок.
Конфигурация «еФарма2 — Лайт» — 14 600 руб.
Конфигурация «еФарма2 — Аптека» — 30 000 руб.
Конфигурация «еФарма2 — Аптечный пункт- 18 300 руб.
Конфигурация “еФарма2 — Центральный офис” — 55 000 руб.
Конфигурация “еФарма2 — Центральный офис -Лайт” — 40 000 руб.
Дистрибьютор в г.Хабаровске: «Р-групп».
Источник: studbooks.net