Какую функцию выполняет программа Dropbox?
объясните, как пользоваться dropbox? для чего она вообще нужна на компьютере?
комментировать
в избранное up —>
КлимУ шкин [95.9K]
8 лет назад
Если Вы хотите безопасно хранить свои фото, документы, аудио- и видеофайлы, а также делиться ими со своими друзьями, то бесплатный сервер DropBox как нельзя лучше подойдет для этого.
Хранятся Ваши файлы на удаленном сервере и доступ к ним может производиться с любого мобильного устройства, имеющего доступ в интернет. По Вашему желанию Вы можете предоставить доступ к ним своим друзьям, сообщив пароль для доступа.
Программа DropBox абсолютно бесплатная, широко выложена в интернете, а скачать ее можно хотя бы вот здесь. (По выбору на Windows, Android или iOS.
После установки программы и регистрации на сервисе, Вам бесплатно предоставят для хранения Ваших файлов 2Гб облачного хранилища. Если пожелаете больше, то уже придется заплатить. Можно также увеличить объем своего хранилища, привлекая рефералов. За каждого привлеченного нового пользователя добавляется 500 Мб бесплатно.
Если Вы заинтересовались возможностями этой программы, то можете более подробно ознакомиться в этой статье.
Источник: www.bolshoyvopros.ru
Обзорная экскурсия по сервису DropBox
Продолжаем изучать возможности Dropbox. В предыдущей статье мы зарегистрировались в сервисе Dropbox и установили программу к себе на компьютер.
В этой статье мы проведем обзорную экскурсию по настройкам и возможностям Dropbox. Для тех, кто любит изучать информацию по видеоурокам, ниже я приготовил небольшой ролик. Под роликом вы найдете текстовую версию со скриншотами.
Попав в личный кабинет вы увидите корневую директорию в которой будет лежать инструкция по работе с данным сервисом в формате pdf:
В этой корневой директории мы и будем работать, создавать другие папки, закачивать необходимые файлы и т.д.
При установке программы Dropbox на ваш компьютер на рабочем столе у вас появится ярлык Dropbox, с помощью которого вы сможете открывать папку Dropbox на своем компьютере:
Также в правом нижнем углу вашего монитора появится пиктограмма дропбокса в виде открытой коробки, кликнув по которой запускается контекстной меню в котором вы можете:
- Узнать состояние вашей папки (обновлено или находится в процессе синхронизации.
- Посмотреть недавно измененные файлы.
- Открыть меню настроек Dropbox.
- Открыть папку Dropbox.
- Перейти в свой аккаунт на сайте Dropbox.com
ВАЖНО! Всегда обращайте внимание на статус программы перед тем как выключать компьютер. У меня один раз была такая ситуация, когда я в конце рабочего дня на компьютере в офисе закинул в папку большой по объему файл с тем, чтобы поработать над ним дома перед сном.
А так как чем больше файл по размеру тем больше времени нужно на то, чтобы он закачался на сервер Dropbox, чтобы потом быть синхронизированным с остальными моими устройствами.
В итоге, я не обратил внимания на то, что статус программы был “Синий кружок со стрелками: выполняется синхронизация файлов”. Я выключил компьютер, прервав таким образом его закачку на сервер. А когда дома открыл комп, то в моей папке Dropbox ничего не было, потому что на сервер Dropbox этот файл не закачался и значит не появился у меня на домашнем компьютере.
Из-за этого я потерял время, а дело было срочное и мне нужно было до утра закончить работу над этим файлом.
Dropbox и посмотрим как он работает. Для этого создайте папку внутри папки Dropbox на своем компьютере или зайдите в аккаунт Dropbox через свой браузер и в корневой папке кликните по белому полю правой кнопкой мыши и выберите “Создать папку”:
После того, как папка появится в сервисе Dropbox, то на нашем компьютере в папке Dropbox также появится данная папка:
Теперь давайте создадим какой-нибудь документ в нашей папке Dropbox на компьютере. Для этого щелкните внутри папки Dropbox правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выберите Создать –> Документ Microsoft Office Word.
И буквально через несколько секунд данный файл появился в нашем аккаунте Dropbox на сайте dropbox.com:
Соответственно, данный файл появится в папках Dropbox, которые установлены на других наших компьютерах и мобильных устройствах:
Давайте теперь откроем только что созданный нами документ и вставим в него какой-нибудь текст. Я вставлю туда текст из своей статьи про Dropbox:
В аккаунте Dropbox в интернете этот файл обновится и мы даже сможем увидеть сколько секунд или часов назад это произошло:
Там же в интернете мы можем посмотреть данный файл без участия программы Microsoft Office Word. Просмотр происходит прямо в браузере:
Структура ваших папок в Dropbox
Следующее что нужно сделать – это определиться со структурой ваших папок внутри Dropbox. Вам нужно распланировать то место, которое у вас появилось в Dropbox. Вы должны решить какую информацию вы там будете хранить и разгруппировать ее по папкам.
Для этого рекомендую вам еще раз изучить мою статью Как облегчить свою жизнь и быть эффективнее с помощью DropBox, дабы решить для себя как вы будете использовать данный сервис.
Обязательно позаботьтесь о том, чтобы придумать сложный пароль для своего аккаунта на сайте dropbox. По сути от этого зависит безопасность ваших файлов.
Как сказано в документации программы для шифрования данных которые там хранятся используется протокол SSL и алгоритм шифрования AES-256. Данный алгоритм применяется в банках для обеспечения безопасности данных клиентов.
Если вам потребуется удалить какой-нибудь файл или переименовать его, то схема действий в аккаунте Dropbox такая же как и в обычной папке на вашем компьютере. Наведите мышкой на нужный файл или папку, кликните правой кнопкой мыши и выберите необходимое действие:
На этом обзорная экскурсия закончена. Смотрите остальные материалы по данной теме:
- Как облегчить свою жизнь и быть эффективнее с помощью DropBox
- Как настроить папку Dropbox для оптимальной работы;
Источник: myrouble.ru
Что такое dropbox?
Dropdox – это сервис хранения файлов одновременно на вашем устройстве (персональном компьютере, ноутбуке, смартфоне, телефоне и т.д.) и на «облаках». При этом вы имеете доступ к хранящимся в «облачном» хранилище файлам (устройстве) из любой точки мира и с любого устройства. Проще говоря, это ваш «облачный» жесткий диск.
Преимущество его перед обычным файловым хранилищем заключается в том, что вам не нужно, теряя время, скачивать на компьютер (ноутбук, телефон и т. д.) то, что вы храните на сервисе Dropdox. Вы просто открываете папку, которая будет создана при установке приложения Dropdox, и пользуйтесь хранящимися на «облачном» сервисе данными, как будто они хранятся на вашем устройстве. Кроме того, у вас появляется уникальная возможность делиться своими файлами с другими пользователями Интернета, причем передача (скачивание файлов) происходит с высокой скоростью.
Еще одним огромным плюсом «облачного» сервиса хранения данных является его «неубиваемость». При поломке вашего устройства или сбое операционной системы все данные могут быть потеряны. Файлы, которые вы храните на «облачном» сервисе Dropdox, невозможно потерять ни при каких условиях.
Используя для хранения специальную публичную папку на сервисе, вы можете поделится файлами с любым пользователем Интернета, даже с тем, у кого не установлено приложение доступа к сервису Dropdox. Для бесплатного использования на сервисе вам будет выделено 2 Гб дискового пространства. Для того чтобы использовать больший объем, нужно платить. Но для большинства пользователей двух «гигов» будет вполне достаточно.
Установка и подключение приложений Dropbox
Для того чтобы начать пользоваться «облачным» сервисом Dropbox, вам необходимо установить специальное приложение. Скачивайте приложение на сайте Dropbox. Сервис расположен по адресу https://www.dropbox.com.
Имейте в виду, что для того чтобы полноценно использовать «облачный» сервис (иметь доступ к папке с файлами, загружать файлы на «облачный» сервис и.т.д.), точно такие же приложения необходимо установить на все устройства, которые вы планируете использовать (ноутбук, смартфон, телефон и.т.д.) для каждой операционной системы на сайте есть свое приложение.
Рассмотрим установку приложения для операционной системы Windows. На странице загрузки кликаем кнопкой «Скачать » и сохраняем загрузочный файл себе на компьютер.
После загрузки установочного файла запускаем установку приложения.
На этом этапе установки проходим регистрацию на «облачном» сервисе Dropbox.
Заполняем регистрационные данные.
Использование «облачного» сервиса Dropbox
Установка приложения закончена. В трее (в правом нижнем углу экрана) появилась иконка сервиса. Значок «облачного» сервиса Dropbox появился также на рабочем столе. Кроме того, в папке «Мои документы» автоматически создана папка «Dropbox».
Загружать выбранные для хранения файлы на «облачном» сервисе очень просто. Для этого перетащите мышкой или скопируйте и вставьте файлы и папки, которые вы собираетесь хранить на «облаках» (сервисе Dropbox), в папку «Dropbox».
Вызвать (открыть) папку «Dropbox» можно несколькими способами.
1. Кликнуть по иконке сервиса в трее.
2. Кликнуть по значку сервиса на рабочем столе.
3. Найти и открыть папку в папке «Мои документы».
После того как вы перенесете (скопируете) файлы в папку «Dropbox», начнется (при подключенном Интернет) их загрузка на «облачный» сервис хранения. В том, что загрузка началась, вы сможете убедится, увидев на передаваемом файле значок в виде двух стрелок на синем фоне. После окончания загрузки на «облачный» сервис, на файле появится значок в виде зеленой галочки. После загрузки файл будет доступен вам с любого устройства (при установке на это устройство приложения) и из любой точки мира при подключенном Интернете!
Чтобы узнать о всех возможностях «облачного» хранилища, после установки приложения в трее необходимо левой кнопкой мыши кликнуть один раз на значок Dropbox, откроется небольшая панель где в верхнем правом углу вы увидите изображение виде маленькой шестерёнки нажав на которую откроется дополнительная панель и тут мы выбираем пункт «Справочный центр». На этой странице вы можете в подробностях ознакомится с работой «облачного» сервиса Dropbox.
В заключение хочу сказать, что как ко всему, к «облачному» хранилищу Dropbox нужно привыкнуть. Но, привыкнув использовать «облачный» сервис хранения данных Dropbox (действительно уникальный инструмент), вы уже никогда не откажетесь от него!
Желаю удачной работы с облачным хранилищем Dropbox, всем пока и до новых встреч!
Видео:
Источник: helpcomputerblog.ru
Подробный обзор сервиса Dropbox
Только недавно я обратил внимание что до сих пор у нас на сайте нету обзора сервису Dropbox. И вот сейчас я наверстаю упущенное и постараюсь как можно подробней рассказать и познакомить вас с Dropbox.
Конечно, существует большое количество других аналогичных или похожих сервисов, таких, как: Live Mesh, Mozy, Syncplicity, SugarSync, SkyDrive, Ubuntu One, ZumoDrive, Box.net и другие.
Но сегодня мы будем знакомится именно с Dropbox так как им очень легко пользоваться и у него есть свои плюсы по отношению к другим аналогичным сервисам
Что такое Dropbox?
Dropbox — система хранения файлов. С помощью Dropbox вы можете синхронизировать файлы, например между рабочим и домашним компьютерами. Так же вы можете расшаривать файлы. Присутствует система ревизии файлов.
В наше время многим людям приходится работать ежедневно за несколькими компьютерами например дома, на работе, на ноутбуке или на вашем смартфоне. Синхронизировать информацию в таком случае становится крайне сложно — файлы приходится многократно пересылать по email или использовать USB-накопители.
Портативные жёсткие диски и USB-флешки частично решают проблему, но, вот беда, миниатюрное устройство можно забыть дома или, что ещё страшнее, потерять вместе со всем ценным, а может быть и приватным, содержимым.
Хранение файлов в Сети, пожалуй, более современное решение. Специальные сервисы для хранения и синхронизации данных решают эту проблему. Одним из наиболее простых и «интуитивных» в использовании сервисов является Dropbox.
Dropbox предназначен для хранения файлов и синхронизации информации между Mac, PC и различными мобильными устройствами. У этого сервиса много своих достоинств. Он чрезвычайно прост в работе, практически не требует обучения. Поддерживает любой тип файлов. Позволяет работать с большим количеством файлов и папок одновременно. Кроссплатформенность — устанавливается на любую ОС.
Если вы, например, используете Macintosh дома, а Windows — на работе, то в любом случае проблем с получением нужных файлов не возникнет. Поддерживает публикацию файлов в интернет. Поддерживает автоматическое обновление данных в интернет при обновлении на локальном компьютере. Поддерживает совместную работу нескольких пользователей. При изменении файлов одним пользователем, эти файлы у остальных изменяются автоматически, при этом появляется сообщение об обновлении
Поддерживается контроль версий и возможность возврата к предыдущим.
С помощью Dropbox без проблем осуществляется доставка электронной почты, контактов и любой другой информации на различные устройства по беспроводной сети — например, в том случае, если вам необходимо синхронизировать работу iPhone, PC и Mac, не подключаясь при этом к компьютеру.
Бесплатно предоставляются 2Gb пространства, в дальнейшем рабочую область можно расширять за дополнительную плату.
Принцип работы с Dropbox довольно прост даже для неопытных пользователей. Для начала необходимо зарегистрироваться на сайте www.getdropbox.com и скачать клиент, а при его установке в поля ввода ввести регистрационные данные. После этого на компьютере должна появиться папка под названием «My Dropbox». Отныне все данные, помещаемые в эту папку, могут синхронизироваться между сервером Dropbox и любыми компьютерами.
Сейчас я подробно в картинках покажу вам как просто и быстро устанавливается клиент на ваш компьютер. Еще раз хочу отметить, что есть версии под Windows, MacOS X, Linux и мобильных устройства.
Скачивем десктопный клиент
и начинаем установку
в процессе установки клиента у вас спросят имеете ли уже аккаунт или нет.
Сейчас в качестве примера я создам новый аккаунт. В этом окошке следует заполнить свои данные. Разумеется нужно остваить правильны рабочий мейл так как к ниму привязывается ваш аккаунт.
после этого выбираем какой размер ящика мы хотим. В примере я выбрал бесплатный ящик размером 2Gb
При установке клиента можно либо указать папку, которая в дальнейшем будет синхронизироваться, либо оставить всё как есть, тогда будет синхронизироваться папочка «Мои документыMy Dropbox» (в Windows), при этом папка выделится значком сервиса.
После этого на компьютере должна появиться папка под названием «My Dropbox». Отныне все данные, помещаемые в эту папку, могут синхронизироваться между сервером Dropbox и любыми компьютерами.
Если вам нужно добратся до ваших файлов с любого другого компьютера то просто зайдите на сайт www.dropbox.com. Там вы сможете просматривать, скачивать и заливать новые файлы в защищенном режиме с любого браузера.
После установки в трее должна появится иконка в виде голубого ящика. Кликнув по этой иконке вы сможете открыть вашу папку Dropbox, зайти на сайт dropbox-а или изменить ваши настройки.
Устанавливаем дополнительные свойства папок, если требуется. Есть возможность предоставлять совместный доступ другим пользователям (на папки, не на отдельные файлы). В контекстном меню файлового навигатора появляется пункт Dropbox, включающий список дополнительных действий с папками и файлами
При необходимости. Устанавливаем Dropbox на другом компьютере, указываем существующий аккаунт и получаем актуальную копию рабочей области. Синхронизация происходит автоматически
Шаринг файлов в Dropbox позволяет поделиться файлами в вашей папке с другими пользователями.
Отныне все данные, помещаемые в папку Dropbox, могут синхронизироваться между сервером Dropbox и любыми компьютерами.
Передача информации осуществляется через защищенное SSL-соединение и шифруется по специальному алгоритму — AES-256. Таким образом, вы получаете максимально удобный, оперативный и безопасный доступ к нужной информации — как с домашнего, так и с рабочего компьютера, или же с мобильного устройства, например.
Записать данные в созданное вами хранилище очень просто: для этого достаточно перетащить необходимые файлы в «My Dropbox» и дождаться их загрузки (компьютер должен быть подключен к Интернету в этот момент).
Для того что бы поделится своими файлами с другими пользователями есть 2 основных способа:
1. В вашей папке Dropbox находится папка Public Кладете в нее файл, которым нужно поделиться,
ждете завершения синхронизации, затем кликаете правой кнопкой мышки и в меню «Dropbox» выбираете «Copy Public Link»
после этого ссылка скопируется в буфер обмена и вы можете отправить её друзьям.
2. Также можно делится файлами с другими пользователями при помощи расшаренной папки. Возможно вы хотите совместно работать над файлами в определенной папке-то этот способ для вас.
Кликаете правой кнопкой мышки на папке и в меню «Dropbox» выбираете «Share This Folder»
Здесь следует вписать почтовые адреса (Email) тех пользователей которые будут работать совместно с вами
Теперь как только один из участников общей папки изменит ее содержимое — изменения отразятся у остальных участников. Кроме того, вы можете гибко управлять пользователями, имеющими доступ к расшаренной папке вплоть до кика (удаления) пользователя с удалением всех файлов на его компьютере.
Чтобы организовать коллективное использование Dropbox, вам необходимо разослать на почту своим друзьям или коллегам специальные приглашения (у них обязательно должен быть установлен сервис). Это можно сделать с помощью блока «Invite friends to Dropbox». Приняв приглашения, ваши знакомые получат доступ к файлам и возможность их редактирования. Причем все вносимые изменения будут видны не только вам, но и остальным пользователям Dropbox.
Как вы уже поняли все ваши файлы из папки My Dropbox хранятся на дисковом пространстве сервиса, а это значит, что в любой момент вы можете заново скачать файлы себе на компьютер. Кроме того, вы можете восстановить предыдущие версии файлов! Очень удобно, если вы случайно удалили или перезаписали нужный файл. Обычные пользователи могут восстанавливать предыдущие версии за последние 30 дней, премиум-пользователи — за любой промежуток времени.
Существует также функция окончательного стирания (без возможности восстановления), но она будет недоступна в тех случаях, если вы, например, попытаетесь стереть несколько файлов одновременно, или же решите удалить папку, содержащую свыше тысячи файлов.
Доступ к Dropbox с мобильных устройств
Как я уже упоминал, доступ к Dropbox-аккаунту можно получить с мобильных устройств: iPhone, iPad, Balckberry и смартфонов на базе Android. Итак, что же можно делать с телефона:
Просматривать список файлов в аккаунте
Просматривать некоторые типы файлов внутри приложения (у меня на iPhone открылся docx, ну txt, pdf, jpg само собой)
Добавлять видео и фото для синхронизации
Создавать каталоги
Сохранять файлы в сторонние приложения
Безопасность
Конечно же многих беспокоит безопасность и коденфициальность данных. Но и тут беспокоиться не стоит:
Все данные передаются через защищенное SSL соединение
Данные хранятся на сервере зашифрованными (AES-256), сотрудники Dropbox не имеют доступа к вашим файлам
Доступ к расшаренным папкам имеют только приглашенные в них люди
Доступ к файлам в папке Public имеют только те, у кого есть ссылка на конкретный файл, просмотреть каталог или как-то найти ссылки на другие файлы в нем невозможно
Приложения максимально защищены
Таким образом, вы получаете максимально удобный, оперативный и безопасный доступ к нужной информации — как с домашнего, так и с рабочего компьютера, или же с мобильного устройства, например.
Стоит отметить что Dropbox идеален для начинающих пользователей в отличие от многих аналогов за счет своей «интуитивности» При использовании данного сервиса не требуется добавлять вручную синхронизируемые файлы, работа осуществляется только с одной директорией. Таким образом, можно избежать сложных настроек, которые, например, свойственны сервису Syncplicity.
Совсем недавно пользователям Dropbox стал доступен еще один приятный бонус. Функция «LAN Sync» в новой версии Dropbox 0.7.3 дала возможность синхронизировать файлы по корпоративным локальным сетям (т.е. без использования сервера Dropbox через Интернет).
Что дает LAN Sync?
LAN Sync — давно обещанное новшество, которое значительно увеличивает скорость синхронизации внутри локальной сети. Раньше все изменения передавались исключительно через сервера Dropbox, что ограничивало скорость синхронизации шириной внешнего канала. Теперь же Dropbox первым делом проверяет, нет ли измененного файла в вашей локальной сети, и при его наличии — скачивает оттуда. Правда, необходимости первичной загрузки нового/измененного файла на сервер Dropbox эта функция не исключает.
DropboxPortable — Кстати, может не все еще знают о существовании такого удобного дополнения к Dropbox как DropboxPortable. Оказывается, Dropbox может быть не просто заменой флэшки, но и ее дополнением. DropboxPortable работает с флэшки и без инсталяции. Позволяет синхронизировать данные на эту флэшку. Пока правда не всегда стабилен, к тому же пго доступна версия только под Windows.
Если вам приходится постоянно обмениваться файлами между различными системами или, скажем, между домашним компьютером и рабочим, то Dropbox будет идеальным решением этой проблемы.
Вы можете получить дополнительные 250 Мб места для хранения ваших файлов, просто выполнив пять или шесть пунктов из списка для начинающих, получив тем самым статус Dropbox Guru
1. Пройдите ознакомительный тур
2. Установите Dropbox на компьютер
3. Добавьте файлы в папку Dropbox
4. Установите Dropbox на других компьютерах, которыми вы пользуетесь
5. Создайте папку с общим доступом для вас и ваших друзей/коллег
6. Пригласите людей в Dropbox
Так же можно немного увеличить дисковое пространство бесплатно. За каждого привлеченного пользователя вам будут давать дополнительные 250Mb места. И так до 10Gb включительно. Причем дополнительные 250Mb получите и вы, и человек, который зарегистрировался по вашей ссылке. Узнать свою ссылку можно зайдя на сайт на страничку https://www.dropbox.com/referrals:
Dropbox — Храни, синхронизируй и делись своими файлами онлайн.
Зарегистрироваться в Dropbox
Источник: webtun.com