Dropbox что это за программа и нужна ли она на телефоне

Dropbox что это за программа

Представьте ситуацию. Имеется файл с важной информацией. К нему нужно иметь доступ с ПК, смартфона и планшета. Постоянно копировать данные на флешку неудобно. Лучшее решение — хранение данных на удаленном сервере. Как это сделать.

Итак, Dropbox что это за программа рассмотрим в сегодняшней статье.

Что это такое

Dropbox (Дропбокс) — приложение для обмена файлами между удаленными ПК и мобильными устройствами. Создав аккаунт пользователь получает доступ к данным из любой точки мира. Dropbox — облако с расширенными возможностями. Не только сохраняет, но и редактирует данные.

Как это работает

Создается директория на ПК, которая подключается с помощью клиента к облаку Dropbox. Система следит за состоянием файлов на устройствах. Данные, помещенные в папку на ПК, созданной приложением, автоматически загружаются в облако. Синхронизируются на всех устройствах.

Надежно ли это

Данные находятся на сервере в зашифрованном виде. Применяется алгоритм шифрования AES-256. Он одобрен Агентством национальной безопасности США для защиты секретной информации. Обмен данными происходит по SSL протоколу. Используется для защиты личной информации.

Поэтому файлы надежно защищены от посторонних.

Dropbox что это за программа и нужна ли она

Сервис сохраняет информацию в облаке. Доступ к ней возможен из любого устройства подключенного к интернет. Это удобно. Сервис предоставляет для бесплатного использования два гигабайта места на сервере.

Как пользоваться

Чтобы работать с облаком выполните три действия:

1. Создайте аккаунт;
2. Загрузите приложение;
3. Подключите мобильные устройства.

Рассмотрим подробнее, что за программа Dropbox.

Регистрация аккаунта

Прейдите по адресу: https://www.dropbox.com/ . Заполните регистрационную форму:
Зайдите в созданный аккаунт.

Устанавливаем приложение Dropbox

Нажмите справа вверху на аватарку аккаунта, выберите:
Откроется новое окно, где нажмите кнопку «Скачать».
Сохраните инсталлятор на HDD. Нажмите два раза ЛКМ по скачанному «exe» файлу для инсталляции на ПК. Начнется установка. Подождите 3-4 минуты, пока клиент не скачает и установит приложение на ПК. Откроется окно, где укажите номер телефона или нажмите «Отправить по почте», чтобы получить ссылку для установки мобильного приложения.

Откроется приложение. Нажмите кнопку «Далее».
Выберите способ синхронизации:

1. Использовать место на HDD для скачивания файлов. Приложение доступно в автономном режиме;
2. Только онлайн режим. Активируется доступ к файлам через ПК. Экономится место на HDD;

Я выбрал первый вариант. Он бесплатный.

Как пользоваться на ПК

Иконка приложения добавится в системный трей. Нажмите на ней два раза ЛКМ. Откроется программа Dropbox. После установки приложения на ПК, создастся директория. Добавленные в нее файлы будут автоматически синхронизироваться с облаком.

После загрузки файла в облако, отобразится зеленый значок.
Удалив файлы из директории на ПК, они автоматически переместятся в облаке в папку «Удаленные файлы». Восстановить его можно в течении тридцати дней.

Как пользоваться в мобильном приложении

При инсталляции приложения Dropbox на ПК для установки на телефон было предложено два варианта. Отправить ссылку:

Если выбрано второй вариант. Откройте почтовый ящик в смартфоне. Выберите файл, пришедший с сервиса:
Запустите приложение, нажмите значок «+», выберите действие.

Web-интерфейс

Перейдите по адресу: https://www.dropbox.com/ . Авторизируйтесь. Откроется кабинет. Действия не отличаются от работы в приложении.

Сколько стоит

Бесплатно облако выделяет два гигабайта свободного места. Этого достаточно для сохранения важных документов и фото. Частные лица могут увеличить объем использовав тариф Plus или Professional:

Вывод

Мы рассмотрели, что такое Дропбокс. При регулярном использовании, установите приложение. Работать с ним так же просто, как скопировать файл в директорию в Проводнике. Не хочется устанавливать на ПК дополнительное ПО — используйте web-интерфейс. В целях безопасности файлы, помещенные в облако надежно защищены шифрованием. Используйте облако Dropbox в работе.

Это удобно и безопасно.

Источник: public-pc.com

Как передать большой файл — Обзор функций

Dropbox позволяет объединить в одном месте все содержимое рабочей группы. Здесь можно пользоваться любимыми инструментами. Здесь мы помогаем организовать порядок и не потерять самое главное.

Возможность сосредоточиться на самом важном

Хаос в документах, постоянные задержки, трудности в плане координации усилий — есть более эффективный способ работы. Dropbox обеспечивает безопасную и организованную рабочую среду, а также синхронизацию данных.

Систематизация

Храните обычные файлы, содержимое в облаке, документы Dropbox Paper и ярлыки в одном месте для систематизации и повышения эффективности работы.

Храните и получайте доступ к файлам в любом месте

Храните файлы в одном защищенном месте и получайте к ним доступ с компьютера, телефона или планшета. Создавайте резервные копии важных папок, например, папки «Рабочий стол», — и любые изменения будут синхронизированы на всех устройствах через ваш аккаунт.

Объединение содержимого в одном месте

Создавайте и редактируйте файлы, включая содержимое в облачной среде и файлы Microsoft Office, прямо через Dropbox для экономии времени, затрачиваемого на переключение между приложениями или поиск файлов.

Более эффективная работа на компьютере

Наша программа для компьютера с интеллектуальными подсказками обеспечивает возможность удобной работы с содержимым, инструментами и рабочими группами в едином организованном пространстве.

Источник: www.dropbox.com

Что такое Dropbox и как им пользоваться

Надёжное хранение информации – важнейшее требование современности. Но распространение компьютеров и мобильных гаджетов с доступом в интернет привело к появлению еще одной проблемы – обеспечение общедоступности данных. Как быть, если к одним и тем же файлам нужно иметь доступ и с домашнего компьютера, и с рабочего, и со смартфона или планшета?

Всё время копировать их на разные устройства – не вариант. Тем более, flash-карты не могут обеспечить достаточной надёжности хранения данных и часто информация на них теряется безвозвратно. В таком случае идеальное решение – хранение файлов где-нибудь на удалённом сервере.

Тогда к нему можно подключаться с любого компьютера или другого устройства, читать или изменять документы и там же сохранять. А так как данные на серверах многократно дублируются, то риск их потери практически нулевой. Такие сервисы называются облачными, и сейчас они очень распространены, благодаря удобству.

Инструкция по работе с Dropbox.

Dropbox – что это и для чего нужна эта программа?

Облачное хранилище Dropbox – это как раз один из сервисов, позволяющих хранить любые файлы на удалённом сервере. Проще говоря, это облачное хранилище. Зачем нужен Dropbox обычному пользователю? Для доступа к файлам с любого устройства.

Так как они находятся не на обычном домашнем компьютере, то достаточно подключиться к серверу, и можно сразу увидеть все свои папки, документы, фотографии, видеозаписи и всё остальное, что было сохранено в это облако. Второе, для чего нужен Dropbox – обмен файлами. Сервис даёт возможность получить ссылку к любому файлу.

Потом эту ссылку можно отправить нужному человеку или поделиться ею в социальных сетях, и другие люди смогут скачать этот файл себе. Сервис имеет веб-интерфейс, то есть зайти и выполнить все действия можно прямо на сайте, в личном кабинете. Но если вы хотите пользоваться им активно, то нужна программа Dropbox, которую можно скачать там же и установить на компьютер или смартфон. Эта программа избавляет от необходимости заходить на сайт и делает доступ к хранилищу и управление им гораздо удобнее. Она также выполняет автоматическую загрузку файлов в облако, если поместить их в определенную папку.

Создание аккаунта

Перед тем, как начать работать с Dropbox, нужно зарегистрироваться на этом сервисе. Для этого перейдите на официальный сайт dropbox.com и заполните данные в правой части. Там нужно ввести имя, фамилию, свою электронную почту и надёжный пароль. Затем нужно отметить галочкой согласие с правилами и кликнуть по кнопке «Зарегистрироваться».

После этого вы сразу получите личное пространство на диске сервера объемом в 2 Гб. Этот объём выдается бесплатно всем, за дополнительную плату его можно увеличить до 1 или 2 Тб. Также вам предложат скачать и установить специальную программу. Она бывает в самых разных вариантах – для Windows, для Android, для iOS.

Что встречается совсем редко – есть клиент для Linux, чем могут похватать далеко не все облачные хранилища. Использование программы сильно упрощает пользование хранилищем, поэтому рекомендуем это сделать.

Как установить на компьютер и как пользоваться Dropbox

Установить программу Dropbox на компьютер очень просто. Нужно запустить скачанный установщик, и он скачает остальную часть программы. После её установки появится специальная папка Dropbox. В системе MacOS она появится в папке «Избранное», а в Windows – в «Моих документах». Эта папка – основной инструмент.

Если в ней создать другую папку, то такая же появится в хранилище на сервере. Если в неё перенести какой-то файл, он автоматически скопируется в облако. То есть папка Dropbox на компьютере – копия хранилища, и их содержимое синхронизируется программой автоматически. Если что-то изменить в этой папке или на сервере через сайт, через какое-то время их содержимое выровняется.

Установка Dropbox для ноутбуков ничем не отличается. Всё также легко и просто.

Настройка

Настройка параметров Dropbox производится на сайте, в личном кабинете. Для этого надо кликнуть по аватарке профиля в правой части экрана и в выпавшем меню выбрать «Настройки». Откроется страница, на которой имеется несколько вкладок:

• «Общие вопросы». Здесь можно изменить данные своего профиля – имя, фамилию, фотографию, установить язык. Здесь же можно полностью удалить свой профиль, если вы больше не хотите пользоваться этим облачным хранилищем. Но помните, что при этом будут удалены и все хранящиеся там файлы.
• «Тарифный план». На этой вкладке показано, сколько дискового пространства вам доступно и сколько занято. Кнопка «Расширить возможности» даёт возможность выбрать платный тариф и увеличить доступное место в Dropbox до 1 или 2 Тб. Здесь же можно отправить приглашение другу, и если он его примет, вам добавят еще 500 Мб – это ещё один способ расширить место в Dropbox, притом бесплатный.
• «Безопасность». Здесь можно сменить пароль и сделать защиту аккаунта более надёжной.
• «Уведомления». На этой вкладке галочками можно отметить ситуации, когда сервис будет присылать оповещения на почту. Например, когда становится мало места.
• «Подключенные приложения». Здесь можно разрешить доступ к облачному хранилищу разным программам. Например, если у вас есть сайт, то вы можете разрешить ему сохранять здесь свою резервную копию.

Настройка параметров Dropbox несложная, и обычно вообще не требуется. Но если вы захотите увеличить доступное пространство или сменить пароль, то это делается именно здесь.

Добавление файлов

Загрузить свои файлы на Dropbox очень просто, и сделать это можно двумя способами – через веб-интерфейс на сайте, и с помощью приложения. На сайте это делается так:

• Зайдите в свой аккаунт Dropbox.
• В левой части странице кликните в меню «Файлы». Теперь вы находитесь в корневой папке своего хранилища.
• В правой части есть кнопка «Загрузить файл». Если кликнуть по ней, откроется еще меню с пунктами «Загрузить файл» и «Загрузить папку». Выберите нужный пункт и появится стандартное окно выбора файла или папки.

С помощью приложения всё делается еще проще. Для этого просто перенесите нужные файлы в папку Dropbox, которая в системе Windows находится в «Моих документах». Приложение само синхронизирует эту папку с облачным хранилищем, то есть скопирует в него эти файлы, если подключен интернет.

Кроме того, в контекстном меню, которое появляется при клике правой кнопкой по файлу, есть пункт для быстрой передачи этого файла в облако – это еще один способ. Дропбокс позволяет добавлять в облако музыку так же, как любые другие файлы. Но загруженные файлы с расширением mp3 можно прослушивать прямо в Dropbox, если зайти в папку с браузера. Изображения, кстати, также можно просматривать, а в архивы заходить, как в обычные папки.

Функция файлообменника

Облачное хранилище удобно использовать в качестве небольшого файлообменника. Если добавить в него какие-нибудь файлы, можно дать ссылку на них другим людям, и они смогут эти файлы скачать. Также можно делиться не отдельным файлом, а сразу целой папкой. Как поделиться папкой в Dropbox? Всё просто:

• Зайдите в свой аккаунт на сайте.
• Перейдите в «Мои файлы» и найдите нужную папку, которой хотите поделиться.
• Наведя мышку на эту папку, вы увидите напротив неё кнопку «Поделиться». Кликните на неё. Если этой папкой делиться нельзя, то и кнопка не появится.
• Появится окно, где будет предложено сгенерировать ссылку для этой папки.
• Еще одно окно сообщит, что ссылка сгенерирована и предложит её скопировать.

Скопированную ссылку можете использовать для передачи другим людям. По ней они будут попадать сразу в хранилище и смогут скачать эту папку или скопировать её в свой аккаунт Dropbox, если он у них есть. Других ваших папок и файлов, кроме находящихся внутри разрешенной, они не увидят.

В чем польза и недостатки Dropbox?

В целом это облачное хранилище неплохое. Пользоваться им довольно удобно. Предусмотрено и совместное использование группой пользователей. Но есть и недостатки, из-за которых многие предпочитают пользоваться другими подобными сервисами:

• Бесплатно даётся слишком мало места – всего 2 Гб. За каждого привлеченного пользователя добавляется 500 Мб, что также очень немного. Конкуренты – Яндекс-Диск, Mail.ru, Google-диск, предлагают изначально бесплатно гораздо больше места, да и бонусы приятнее.
• Платные тарифы дороговаты для большинства – чтобы получить 1 Тб места, надо платить 9.99$ в месяц. У ближайших конкурентов цены ощутимо меньше, хотя многим и бесплатного тарифа достаточно.
• Есть нарекания по безопасности.

Самый большой недостаток – небольшой объём дискового пространства, и отталкивает большинство пользователей. Сейчас, когда даже смартфоны имеют память в несколько гигабайт, 2 Гб выглядят совсем несерьёзно. Даже Яндекс изначально выдает 10 Гб, которые можно легко увеличить на 32 Гб, просто установив приложение на смартфон или предъявив студенческий билет. Проводятся и другие акции.

Mail.ru при регистрации предоставляет 8 Гб места, которое легко увеличивается за небольшую сумму – дополнительные 8 Гб стоят всего 29 р/мес. Также проводятся разные акции – одно время всем желающим выдавалось 1 Тб диска совершенно бесплатно и бессрочно. Dropbox в этом плане очень консервативен. Никаких акций не проводится, возможностей по увеличению места, кроме покупки дорогого платного тарифа, не предусмотрено. Привлечение других пользователей за 500 Мб места – единственный такой инструмент.

Как полностью удалить Dropbox?

Если вы не хотите пользоваться этим облаком, то можете отказаться от него в любой момент. Для этого первым делом нужно удалить приложение Dropbox с компьютера – делается это стандартным образом, через Панель управления. Но это всего лишь отключает синхронизацию файлов с хранилищем. Как удалить учётную запись с Dropbox полностью?

Это делается на сайте, в личном кабинете, в «Настройках», на вкладке «Общие вопросы» — там внизу есть ссылка «Удаление аккаунта». Помните, что при удалении аккаунта также удалятся все хранящиеся в нём файлы!

Как отменить подписку на уведомления Dropbox, если вы полностью хотите от него избавиться? Если аккаунт удалён, то сервис автоматически отключен, и уведомления вы получать больше не будете. Чтобы снова начать им пользоваться, придётся снова зарегистрироваться.

Источник: nastroyvse.ru

Программа Dropbox: преимущества, функции, использование

Dropbox — облачное хранилище, которое предназначено для обмена и хранения файлов. Программа была разработана Дью Хьюстоном. Стабильная версия хранилища появилась в общем доступе в 2010 году. Dropbox стал программой, которая послужила базой для создания множества современных хранилищ.

Дропбокс можно установить на ПК, ноутбук, планшет и смартфон. Программу можно инсталлировать на такое программное обеспечение:

• Windows;
• Macintosh;
• Linux;
• Android;
• Ipad;
• Iphone.

Приложение после установки появляется на рабочем столе в виде папки, которая дает доступ к облаку. Лимит памяти хранилища зависит от версии программы. Рассмотрим главные функции, преимущества и особенности использования приложения, для чего программа Dropbox нужна, а также что такое Dropbox на андроиде более подробно.

Если вдруг Вы еще не знали, то советуем прочитать о том, как Фотошоп cs6 перевести на русский язык.

Основные функции

Среди основных функций приложения можно выделить следующие:

1. Хранение файлов на облачных серверах. Эта удобная функция позволяет не только сэкономить место на устройстве, но и уберечь файлы от вирусов. Так, если компьютер будет заражен и потребуется переустановка системы, то информация, хранящаяся в Dropbox, останется неповрежденной.
2. Возможность сохранения backup программ. Backup — резервное копирование файлов, которое необходимо периодически совершать для сохранения информации. Так, большинство программ и приложений хранятся на жестком диске компьютера, а потому в случае переустановки системы, заражения устройства, хакерских атак, сбоя системы и других проблем информация может быть утеряна. Для сохранения важных данных рекомендуется периодических делать backup, который можно записать либо на съемные устройства (диск, флешку, карту памяти), либо же перенести в облако.
3. Синхронизация данных на всех устройствах. Современный человек преимущественно владеет несколькими устройствами, например, ноутбуком и смартфоном. И Dropbox значительно облегчает обмен данными на всех гаджетах. Достаточно скинуть файлы в облачное хранилище с одного устройства, и они станут доступными на всех остальных. Достаточно только быть авторизированным на всех гаджетах. Такая функция полезна не только для личного пользования, но и для ведения бизнеса, обучения в школе или вузе, так как позволяет быстро передавать информацию и обмениваться важными файлами: презентациями, документами и т. д.
4. Возможность предоставлять доступ к данным выбранным пользователям. Dropbox позволяет обмениваться информацией не только между своими устройствами, но и предоставлять доступ конкретному человеку, для этого достаточно выслать разрешение выбранному пользователю по его электронному адресу. При этом можно дать доступ только для просмотра информации либо же с возможностью вносить изменения. Эта функция удобна для групповой работы над одним файлом. Например, студенты могут легко подготовиться к экзаменам, прорабатывая документ с вопросами, а бизнесмены могут удаленно провести презентацию продукта, на которой каждый сможет опубликовать вопросы, ответы и важные комментарии.
5. Возможность восстановления файлов после их изменения или удаления. Эта функция позволяет восстанавливать важные данные, которые были изменены или удалены из облачного хранилища в течение 30 дней. Если на устройстве используется платная версия Dropbox, то восстанавливать файлы можно вне зависимости от того, когда они были удалены.
6. В случае необходимости можно увеличить размер облачного хранилища. Сделать это можно как платно, так и бесплатно, при помощи реферальной программы. В последнем случае дисковое пространство можно увеличить до 18 Гб.

Плагины: как их устанавливать и удалять в компьютере

Рассмотрим же основные преимущества и недостатки облачного хранилища Dropbox.

Преимущества Dropbox

Дропбокс — программа, которая стала базой для разработки множества современных приложений облачного хранения и обмена файлами, а потому она имеет ряд преимуществ. Основными из них являются следующие:

• скорость обмена файлами;
• удобный интерфейс;
• возможность скачать бесплатную версию;
• широкий функционал;
• синхронизация данных на всех устройствах;
• возможность группового доступа к просмотру и редактированию файла.

Использование Dropbox позволяет значительно сэкономить время современному человеку. Облачное хранилище открывает новые возможности в учебе и бизнесе, позволяет планировать встречи, редактировать и создавать файлы сразу на нескольких устройствах и многое другое. При этом необязательно покупать платную версию. Для личного использования достаточно будет установить бесплатную программу.

Недостатки

Несмотря на все преимущества и удобства хранилища, Dropbox все же имеет и некоторые недостатки, главным из которых является отсутствие шифрования данных. Это означает, что в случае взлома удаленного сервера информация будет доступной хакеру, так как не защищена кодом. А потому хранить в облаке важные данные, такие, как пароли, логины, номера кредитных карт и банковских счетов и другую подобную информацию, не стоит.

Как установить и зарегистрироваться

Чтобы начать пользоваться Дропбоксом, необходимо зарегистрироваться на сайте Dropbox, после чего скачать приложение. Для регистрации вам понадобится ввести следующие данные:

• имя и фамилию;
• адрес электронной почты;
• пароль.

Также вам нужно будет согласиться с условиями использования программы, после чего выбрать тарифный план.

Тарифные планы приложения

Dropbox имеет несколько тарифов. Установить программу можно в трех версиях:

1. Базовая предусматривает 2 Гб пространства в хранилище и простой доступ к файлам. Данная версия является бесплатной. Увеличить память виртуального диска можно бесплатно посредством реферальной программы.
2. Расширенная версия предоставляет 1000 Гб дискового пространства, возможность менять настройки доступа, удаленно изменять и стирать данные. Такая версия стоит 9,99 $ в месяц.
3. Бизнес Дропбокс не имеет ограничений памяти, предоставляет доступ к правам администратора, благодаря этому в облачном хранилище можно вести журнал действий, восстанавливать измененные и удаленные данные, устанавливать различные настройки, открывать доступ к файлам на разных уровнях, удаленно контролировать действия сотрудников, синхронизировать работу хранилища с популярными бизнес-приложениями и многое другое. Такая версия будет стоить 15,99 $ в месяц.

Источник: komp.guru