Благодаря Dropbox кто угодно может загрузить файлы в облако, а потом поделиться ими с кем угодно. Создавайте резервные копии и синхронизируйте документы, фото, видео и другие файлы с облачным хранилищем, а затем открывайте их с любого устройства, где бы вы ни находились. С помощью расширенных функций доступа вы без проблем сможете делиться документами и отправлять файлы любого размера родным, друзьям или коллегам.
Функции:
• Автоматическая загрузка в облако видео и фото из галереи вашего устройства в фоновом режиме, чтобы удобнее было делиться ими.
• Доступ к любому файлу в вашем аккаунте (даже без подключения к Сети) и предварительный просмотр для файлов 175 с лишним типов, для которого не потребуется никакого специального ПО.
• Можно без проблем посылать большие файлы: просто скопируйте и вставьте ссылку, которую можно отправить кому угодно — даже тем, у кого нет аккаунта Dropbox.
• Можно сканировать документы, чеки, паспорта, фотографии и многое другое при помощи мобильного устройства и превращать в файлы PDF высокого разрешения, которые можно просматривать и отправлять куда угодно.
Как выгрузить файл на Dropbox и сделать доступным по ссылке для скачивания
• Синхронизация папок между компьютерами Windows или Mac и Dropbox при помощи резервного копирования данных с компьютера; восстановление старых версий файлов или удаленных файлов при помощи журнала версий и восстановления файлов.
Зарегистрируйтесь и начните свой бесплатный ознакомительный период Dropbox Plus. У вас в распоряжении будет аккаунт объемом 2 ТБ (2000 ГБ) — там хватит места, чтобы сохранить файлы со всех подсоединенных устройств. Мы также разработали несколько новых функций для тарифного плана Plus: Dropbox Passwords для хранения и синхронизации паролей на всех ваших устройствах и Dropbox Vault для защиты и упорядоченного хранения ваших самых конфиденциальных документов. А с помощью Перемотки Dropbox вы сможете вернуть к какому-либо моменту в прошлом (в течение последних 30 дней) любой файл, папку или целый аккаунт.
Пользователи Dropbox Plus могут улучшить аккаунт и перейти на Dropbox Professional. Там, в аккаунте объемом 3 ТБ (3000 ГБ), места с лихвой хватит, чтобы хранить все свои данные, начиная с рабочих проектов и заканчивая личными фотографиями. Вы и ваши клиенты сможете оставлять комментарии к файлам почти всех типов, не выходя из Dropbox. А еще там можно защищать свои рабочие файлы с помощью водяного знака, обеспечивать дополнительный контроль над ссылками доступа и перематывать аккаунт на какой-либо момент в прошлом в течение 180 дней.
Вы увидите стоимость подписки перед тем, как ее оплатить. Оплата за подписку такого аккаунта будет взиматься с вашего аккаунта Google Play (сумма варьируется в зависимости от типа подписки и от страны). Приобретенная через приложение подписка Dropbox Plus в зависимости от своего типа возобновляется каждый месяц или каждый год. Чтобы подписка не обновилась автоматически, нужно отключить автоматическое обновление не позднее чем за 24 часа до окончания текущей подписки. Автообновление можно отключить в любой момент в настройках вашего аккаунта Google Play.
iCloud, Google Drive…🙄 КАКИМ ОБЛАКОМ ЛУЧШЕ ПОЛЬЗОВАТЬСЯ? ▶️ По мнению Саши Ляпоты | COMFY
Dropbox — это признанный лидер в области безопасных облачных решений, которому доверяют свои самые конфиденциальные данные компании из списка Fortune 500. Более 14 миллионов пользователей платных аккаунтов выбрали Dropbox, потому что знают, что могут рассчитывать на компанию, которая заботится об их безопасности и конфиденциальности независимо от того, что они делают и где находятся. Воспользуйтесь Dropbox, чтобы у вас появилось место, где можно хранить, упорядочивать, пересылать свои фалы, а также делиться ими со всех ваших устройств, будь то Android, iPhone, Mac или Windows.
Источник: play.google.com
Основные настройки DropBox
Напомню, что скачать программу можно здесь. Как обычно, подготовил для вас видео, где рассказываю как настроить Dropbox. А для тех кто привык к тексту и скриншотам, все это найдете под видео.
Начнем мы с настроек программы, которую установили на свой компьютер. Для этого кликните по пиктограмме Dropbox в правом нижнем углу монитора и в открывшемся меню нажмите по “колесику”:
Далее выберите Параметры:
В открывшемся меню вашему вниманию будет представлено несколько основных разделов-вкладок:
- Общие;
- Учетная запись;
- Импорт;
- Пропускная способность;
- Прокси-серверы;
- Расширенная.
И давайте начнем с Общих настроек.
Первая галочка позволяет нам разрешить или запретить показ уведомлений программы в области уведомлений Windows (в правом нижнем углу монитора).
О каких уведомлениях идет речь?
Например, о том, что изменился какой-нибудь файл из вашей папки Dropbox. У меня установлен Dropbox на нескольких компьютерах и когда я меняю какой-нибудь файл в папке Dropbox на одном компьютере, то на другом компьютере сразу же всплывает уведомление об этом.
Такое же уведомление выскакивает, когда вы открываете общий доступ к папке и кто-нибудь из тех людей, кому вы открыли доступ, изменил файлы, лежащие в данной папке.
Или, например, если вы захотите сделать скриншот своего рабочего стола, то после того, как изображение будет помещено в папку Скриншоты вы сразу же увидите уведомление об этом. Вот как это выглядит:
Следующая галочка позволяет включать или не включать программу Dropbox одновременно с запуском вашего компьютера.
Третья функция позволяет включить или отключить синхронизацию файлов по локальной сети. Это настройка для продвинутых. Обычно она нужна тогда, когда у вас несколько компьютеров рабочей или домашней сети подключены и синхронизируются через локальную сеть.
Это может быть полезно тогда, когда вы хотите чтобы файлы ваших папок Dropbox, установленных на разных компьютерах, синхронизировались не через сервер Dropbox, а напрямую по локальной сети.
Лично у меня все три галочки активны.
Следующий раздел “Учетная запись”
В этом разделе мы видим к какому аккаунту Dropbox подключен данный компьютер. Эта настройка будет полезной для тех, у кого несколько аккаунтов Dropbox.
Здесь вы можете отключать и подключать свои локальные папки Dropbox к разным аккаунтам и производить синхронизацию.
Следующая вкладка Импорт.
Здесь мы можем задать сохранение скриншотов в Dropbox. Напомню, скриншот – это снимок вашего экрана. На вашей клавиатуре есть кнопка Print Screen. На ноутбуках она может быть в сокращенном варианте:
Эта кнопка позволяет сделать снимок вашего монитора, точнее того, что сейчас видите вы на мониторе. Я часто пользуюсь данной функцией. Особенно тогда, когда мне нужно показать что-то другому человеку.
Еще одна полезная функция Dropbox заключается в том, что мы можем делать скриншоты и сразу же сохранять в буфер обмена ссылку на этот снимок, который как и все другие файлы будет загружен на сервер Dropbox в наш аккаунт.
Эта функция позволяет нам задать определенные сценарии действий компьютера при подключении к нему фотоаппарата, видеокамеры, флешки или любого другого съемного носителя:
Например, если вы хотите, чтобы все фотографии с вашего фотоаппарата при подключении его к компьютере сразу же импортировались в одну из папок Dropbox, то здесь мы можем это настроить.
Этот раздел настроек также предназначен в основном для продвинутых. Если вы не разбираетесь о чем здесь идет речь, то лучше ничего не трогать.
Этот раздел будет полезен для тех, у кого ограниченная скорость интернета, например для тех, кто подключается к сети через 3G или GPRS модем. Обычно интернет при использовании данных технологий не такой шустрый и приходиться подолгу ждать открытия каждой странички. А если еще и обновления Dropbox будут грузить интернет-канал, то можно вообще не дождаться загрузки страницы.
К тому же стоит помнить и о том, что такие способы подключения к интернету обычно взимают плату за каждый скачанный мегабайт. Так что ограничение скорости можно также использовать и для экономии денежных средств.
Я в этом разделе ничего не трогал, так как пользуюсь высокоскоростным и безлимитным интернетом.
Прокси-серверы
Еще одна настройка для продвинутых. Здесь я также ничего не трогал. Если вы используете для выхода в сеть прокси-серверы, то здесь можете задать необходимые параметры.
В этом разделе можно изменить расположение папки Dropbox на вашем компьютере. Это бывает нужным тогда, когда у вас на компьютере установлено несколько жестких дисков, либо же жесткий диск разбит на несколько томов.
У меня, например, стоит жесткий диск С и Е. Диск Е значительно больше диска С, поэтому я расположил папку Dropbox на диске Е.
Обратите внимание на то, что папку Dropbox можно расположить только на локальном компьютере. Вы не сможете установить ее на съемный жесткий диск, на флешку или на дисковод.
Следующая настройка Выборочная синхронизация во вкладке Расширенная настройка:
Эта настройка позволяет задавать те папки, которые вы хотите синхронизировать с вашим аккаунтом Dropbox и другими устройствами (ноутбук, планшет, смартфон), подключенными к данному аккаунту Dropbox.
Если хотите чтобы синхронизировались все папки, то ставите галочки напротив каждой папки. если же хотите какую-то папку отключить, то убираете галочку с нужной папки.
Нажав Файлы перед вами откроется корневая директория аккаунта Dropbox, где вы будете видеть список всех ваших файлов и папок.
Ссылка Фото позволяет открыть фотографии и картинки, размещенные в Dropbox.
В разделе Общий доступ мы можем найти те папки и файлы к которым у нас открыт общий доступ.
Здесь у нас расположены 5 основных вкладок-настроек:
- Сведения;
- Настройки аккаунта;
- Безопасность;
- Бонус-место;
- Мои приложения.
В разделе Сведения отображаются данные по вашему аккаунта, общее дисковое пространство, количество занятого и свободного места.
В разделе Настройки аккаунта можно:
- Изменить своем имя;
- Изменить email-адрес;
- Настроить часовой пояс и параметры различных уведомлений;
- Привязать аккаунт Dropbox к вашим аккаунтам в социальных сетях.
У меня здесь все стоит по умолчанию.
В разделе Безопасность можно:
- Изменить пароль;
- Настроить уведомления о действиях с вашим аккаунтом;
- Переименовать названия устройств, подключенных к данному аккаунту Dropbox;
- Отвязать или привязать одно из ваших устройств к данному аккаунту;
- Посмотреть через какие браузеры выполнены входы в аккаунт Dropbox с разных устройств. Здесь также можно завершить сеанс на одном из ваших устройств.
В разделе Бонус-место можно:
- Пригласить друга для получения дополнительного места в аккаунте Dropbox (500Мб за друга);
- Посмотреть какие типы бонусов вы уже получили;
- Посмотреть какие друзья приняли ваше приглашение на подключение к Dropbox.
В разделе Мои приложения можно посмотреть какие API-приложения подключены к вашему аккаунту в Dropbox. Здесь у меня пусто, так как я никаких приложений пока не использую.
1. Загрузить – это кнопка, с помощью которой вы можете загрузить любые файлы с вашего жесткого диска или флешки в аккаунт Dropbox. Иногда бывает необходимо, когда вы работаете за чужим компьютером и вам нужно закинуть в Dropbox какой-нибудь файл, чтобы потом над ним поработать.
2. Создать папку – с помощью этой кнопки вы можете создавать новые папки в вашем аккаунте, которые тут же будут появляться в вашей локальной папке Dropbox на компьютере.
3. Поделиться папкой – эта кнопка позволяет открыть доступ к определенной папке другим людям.
4. Показать удаленные – с помощью этой кнопки вы можете просмотреть список удаленных файлов и папок. Отличить удаленные файлы и папки можно по серому цвету:
5. Форма Искать нужна для поиска файлов и папок в вашем аккаунте Dropbox. Особенно актуальна данная функция когда у вас много различных файлов и папок.
На этом я заканчиваю обзор настроек Dropbox. Как видите здесь нет ничего сложного. Не забудьте посмотреть другие материалы по данной теме:
- Стандартные и нестандартные способы использования Dropbox;
- Регистрация и установка Dropbox на свой компьютер;
- Обзорная экскурсия по Dropbox:
- Как предоставить доступ другим пользователям к вашим файлам и папкам;
- Как работать с фотографиями;
- Как увеличить пространство Dropbox с 2 Гб до 16 Гб.
- Зарегистрироваться и скачать Dropbox можно здесь.
Источник: myrouble.ru
Dropbox – что это? Краткое руководство по эксплуатации
Буквально до этого понедельника была уверенна, что облачные хранилища основательно вошли в нашу жизнь и писать статьи «Dropbox – что это?» – банально и даже неуместно. Мою уверенность сильно пошатнул звонок коллеги: «Ты что-то про облако рассказывала, а куда его ставить?». Спустя полчаса, после содержательного разговора: «Ладно, расскажи, что ты видишь на экране?» – я пообещала себе, что напишу статью про Dropbox.
Облачные хранилища
Начнем, как полагается, с основ. Облачные хранилища – способ хранения данных (читаем: файлов) на удаленной сети серверов, так называемом «облаке». Dropbox – одно из таких облачных хранилищ.
Причины популярности облачных хранилищ
- Стоимость. Чтобы разместить копию данных в облаке, вы оплачиваете только занятое пространство. Не нужно платить за аренду всего сервера и заниматься бумажной волокитой. Кроме того, Dropbox предлагает «пробные» 2Гб бесплатно, что еще привлекательней для пользователей;
- Простота. Визуально все кажется максимально простым: есть образный «сервер», куда пользователь с помощью веб-сервиса или клиента заливает данные. То, что одна его папка может храниться на сервере в Аргентине, а другая в Новой Зеландии – технические подробности;
- Позволяет синхронизировать папки. Собственно говоря, в этом смысл облачного хранилища. Вы создаете документы на домашнем ноутбуке, добавляете их в Dropbox, приходите на работу и продолжаете работать с ними – все изменения сохраняются;
- Делает обмен файлами максимально удобным для пользователя.
С базовыми понятиями определились. А теперь ТОП-5 вопросов, на которые мне пришлось ответить. Возможно, они пригодятся и вам.
Как зарегистрироваться?
Заходим на сайт Dropbox и нажимаем кнопку «Зарегистрироваться». Заполняем данные о себе и выбираем один из типов аккаунтов: «Базовый» с бесплатными 2Гб пространства, «Расширенный» с 1Тб за 9,99$ в месяц или «Для бизнеса». После этого скачиваем и устанавливаем клиент Dropbox.
Как начать работать?
На вашем жестком диске появилась папка Dropbox (по умолчанию в «Мои документы»). Когда вы добавляете в нее файл, копия сохраняется в облаке. Вы можете получить доступ к нему, зайдя на сайт Dropboxи введя данные аккаунта.
Как синхронизировать папки?
Если вам нужно синхронизировать папки на домашнем ноутбуке и рабочем десктопе, устанавливаем на каждое устройство клиент Dropbox и входим в него через один аккаунт. Вы можете синхронизировать Dropbox полностью или отдельные папки. Когда в иконке нового файла появился зеленый кружок с галочкой – процесс синхронизации успешно завершен.
Как зайти на Dropbox?
Зайти на Dropbox можно через веб-сервис. Нужно ввести данные своего аккаунта – и перед вами облачное хранилище с вашими файлами.
Как отправить ссылку?
Чтобы отправить ссылку на файл знакомым или коллегам, достаточно щелчком правой клавиши мыши вызвать контекстное меню и выбрать действие «Поделиться ссылкой» (напротив него будет фирменная голубая коробочка). Ссылка на файл сохранилась в буфере обмена – вставляем ее в письмо или переписку.
Как удалить файл из Dropbox?
Чтобы удалить файл из Dropbox, достаточно войти в папку на вашем компьютере, выделить файл и удалить его сочетанием Shift+Del. Функция удаления также есть в веб-сервисе облака.
Dropbox или Google drive?
Только я решила, что эпопея с установкой Dropbox закончилась, как меня порадовали вопросом: «Прочитал, что есть еще Google drive, может мне его лучше поставить?». Признаюсь честно: отговорила, чтобы сберечь свои нервы. Хотя, попробовать несколько «облаков» все же стоит. Для себя вопрос «Dropbox или Google Drive?» я решила в пользу первого.
Его преимущества: простой обмен ссылками и органичное встраивание в проводник. Плюс ко всему, конкуренция среди облачных хранилищ сыграла нам (то есть, пользователям) на руку: 1Тб за 9,99$ в месяц – очень хорошее предложение.
Источник: kakdelateto.ru