DropBox – что это за программа и зачем нужен Дропбокс?
Несмотря на то, что сервисов, претендующих на схожий функционал в интернет-пространстве очень много, отдельного внимания заслуживает именно Dropbox. В первую очередь он привлекает пользователей интуитивным пользовательским интерфейсом и бесплатными возможностями (до определенных пор).
Раз уж заговорили о деньгах, сразу стоит сказать, что бесплатные услуги заканчиваются на 2 Гб, но и этого немало для нетребовательного пользователя, который решил немного облегчить винчестер. Но это не весь функционал «на шару» – если привлекать новых пользователей на сервис, за каждого можно получить бонус по 125 Мб – итого за каждые 8 человек + 1 Гб. Ну а если не жалко «живых» денег, то за них можно докупить еще кучу места.
Используя облако Dropbox, можно синхронизировать файлы, например, в домашней группе ПК. Отправляете файлы на одном устройстве в облако, на другом – смотрите их и используете. То же самое можно проворачивать между домашним ПК и рабочим, а еще синхронизация доступна с планшетами и смартфонами.
O QUE É O DROPBOX?
Другие возможности облачного хранилища Dropbox:
- К синхронизации допускаются любые файлы, независимо от размера или типа/формата.
- Можно синхронизировать устройства с разными операционными системами – Windows, Mac и Linux.
- При изменении файлов, синхронизация проходит в автоматическом режиме.
- К папкам и файлам можно выдавать различные уровни доступа – как персональный по ссылке, так и полностью публичный.
- Автономная работа с файлами – все изменения синхронизируются при подключении к сети.
- При внесении изменений другими пользователями, сервис мгновенно отправляет уведомления об этом.
- Бэкап в online + восстановление любых файлов и папок и всех их предыдущих версий.
- Все копии файлов хранятся на защищенных серверах.
- Можно работать с документами, используя Office Online.
- Инструмент «Витрина» позволяет делиться документами с коллегами, партнерами или клиентами – отслеживать состояние работ с историей просмотров.
- Инструмент Dropbox Paper – для добавления заметок и совместной работы нескольких пользователей с одним документом.
Сосредоточьтесь на действительно важных делах
Забудьте о хаосе в документах, постоянных задержках, трудностях с координацией действий — откройте для себя более эффективный способ работы! Dropbox помогает пользователям систематизировать данные, синхронизировать свои действия с другими участниками рабочей группы, а также обеспечить безопасность рабочего процесса.
Что такое DropBox?
Дропбокс — облако в Интернете с расширенными функциональными возможностями. Программа позволяет не только хранить файлы, но и редактировать их произвольным образом. Приложение было создано в 2007 году двумя студентами MIT. Причем сервис возник практически случайно.
Один из основателей Дропбокс, собираясь на автобус, забыл флешку и не смог получить доступ к нужным ему файлам во время поездки. Парень быстро придумал концепцию будущего проекта и тут же приступил к написанию кода.
Что такое Dropbox и для чего он нужен?
Установка
Перед началом использования Dropbox необходимо сделать несколько шагов:
- Завести аккаунт;
- Установить программу;
- Привязать мобильные устройства.
Разработчики постарались максимально упростить процесс вхождения новых пользователей с помощью подсказок и уведомлений как на сайте, так и в программном обеспечении.
Систематизируйте данные
Храните обычные файлы, содержимое в облаке, документы Dropbox Paper и веб-ярлыки в едином пространстве для систематизации данных и повышения эффективности работы.
Соберите все свое содержимое в одном пространстве
Создавайте и редактируйте свои рабочие документы, включая содержимое в облаке и файлы Microsoft Office, прямо в Dropbox, чтобы не тратить время на поиск файлов или переключение между приложениями.
Работайте эффективнее на компьютере
Наша программа для компьютера с интеллектуальными подсказками обеспечивает возможность удобной работы с содержимым, инструментами и рабочими группами в едином организованном пространстве.
История [ править | править код ]
Dropbox создан в 2007 году студентами MIT Дрю Хьюстоном и Арашем Фирдоуси [en] как стартап, получивший начальное финансирование от Y Combinator[3].
Изначально идея возникла у основателя компании Дрю Хьюстона во время автобусной поездки из Бостона в Нью-Йорк[19]. Чтобы не скучать в пути, Хьюстон (в то время — студент MIT) взял с собой ноутбук, но забыл захватить флэшку. В итоге ему нечем было заняться с пустым ноутбуком, раздосадованный, он начал прямо в автобусе писать приложение для синхронизации доступа к файлам через интернет[19].
16 декабря 2010 года вышла стабильная версия сервиса[20][21].
Как установить и пользоваться?
Классика жанра подобных сервисов в том, что можно скачать программу и в ней зарегистрироваться/авторизоваться или сначала сделать это на сайте, а потом уже загружать прогу на ПК.
Если вы решили пользоваться Dropbox, то вероятно начнете с загрузки – рассмотрим эту схему.
- Переходим на официальный ресурс приложения для скачивания его на ПК. Там нас встречает рисунок карандашом в духе примитивизма – это уже намекает на то, что разработчик в модной тенденции, работает над дизайном, радует глаз пользователя, приятно…
- После скачивания видим окно авторизации – выбираем удобный способ или регистрируемся. Что примечательно – не приходит противного подтверждения на e-mail. Но при этом может перекинуть на сайт с предложением сразу же скачать версию Dropbox для смартфона – там предложат отправить ссылку на скачивание на почту или в SMS.
- Теперь можно выбрать просмотр расширенных настроек или почитать о том, что предлагает вам функционал программы.
- Кликнув «Далее», попадем в окошко, где у вас спросят, каким образом вы собираетесь хранить файлы – только online или автономно.
- Вот тут может случиться первый трабл – если выбрать второй вариант с Dropbox Plus, сервис перебросит вас на сайт, где предложит вам оплатить услугу в размере $9,99.
Если вы не хотите ничего оплачивать и закроете сайт, запустить программу с ПК уже не получится – вас снова будет отправлять на страницу оплаты или в установочную папку.
Методом «тыка» решаем эту проблему удалением и изначальной установкой программы. Вот вам и бесплатное хранение, и работа без помех, как обещают на официальном сайте. Но с выводами торопиться не станем.
- Повторяем установку (или просто не попадаемся на удочку и сначала читаем – потом делаем), выбираем автономный доступ и приступаем к синхронизации папок.
- После этого вас поздравят (очень приятно, что со второго раза все получилось – спасибо).
- В соответствующей папке Dropbox появятся синхронизированные файлы. Эти же папки вы увидите в web-версии программы.
Можно пользоваться! Но стоит пробежаться по функционалу web-варианта сервиса.
Отзывы [ править | править код ]
- Dropbox получил хвалебные отзывы от множества изданий, среди которых The Economist, The New York Times, The Washington Post и PC Magazine; к достоинствам хостинга были отнесены простота оформления и лёгкость в использовании[22][23][24][25].
- Dropbox подвергается критике [en] из-за недостаточной надёжности и защищённости данных.
Каким образом пользоваться облаком Дропбокс
Если вы ещё не зарегистрированы ни в одном облачном сервисе, то очевидно, что программа Dropbox нужна вам для того, чтобы не потерять важные файлы. Облачное пространство облегчает нашу работу за компьютером и в Интернете. На удалённом сервере есть возможность хранить свои фотографии, которых можно лишиться, если жёсткий диск компьютера сломается. Соберите и разместите свою коллекцию любимых песен на Дропбокс. И она будет с вами повсюду.
- Чтобы начать пользоваться облаком, перейдите на сайт https://www.dropbox.com/;
- Справа находится форма для регистрации новых пользователей. Введите соответствующую информацию и нажмите внизу на кнопку « Зарегистрироваться »;
Заполните форму и нажмите кнопку “Зарегистрироваться” внизу окна
Выберите тип профиля Dropbox
Загрузите клиент Dropbox на компьютер
Обойти загрузку клиента облачного сервиса нельзя. Его в любом случае придётся скачивать. Этот процесс не займёт много времени. Когда эта нужная программа будет загружена, в браузере откроется окно, где вы сможете создавать новые файлы, загружать их или делиться. На компьютере Windows папка Дропбокс будет находиться всегда в одном месте: Системный дискПользователи/UsersИмя вашей учётной записиDropbox .
Путь к папке Dropbox на компьютере с Windows
Папку Дропбокс можно найти быстрее, нажав WIN+E. В проводнике слева будет отображаться нужная нам папка.
Папка Dropbox в проводнике Windows
После загрузки мобильного приложения необходимо лишь войти в свой аккаунт Dropbox. И в нём автоматически появятся все ваши файлы, которые на этот момент находились на сервере. Управление сервисом в мобильном телефоне не отличается от управления на других платформах.
См. также [ править | править код ]
- Облачные вычисления
- Облачное хранилище данных
- Удалённое резервное копирование данных
Примечания [ править | править код ]
- ↑ Mark Hendrickson. Dropbox: The Online Storage Solution We’ve Been Waiting For? (неопр.) (недоступная ссылка) . TechCrunch (11 марта 2008). Дата обращения: 25 октября 2016. Архивировано 20 апреля 2012 года.
- ↑ Liz Gannes. Case Studies in Freemium: Dropbox, Evernote, Automattic and MailChimp (англ.) . GigaOm (26 March 2010). Дата обращения: 25 октября 2016.
- ↑ 12 About Dropbox (неопр.) . Dropbox, Inc.. — «Dropbox was founded by Drew Houston and Arash Ferdowsi in 2007, and received seed funding from Y Combinator». Дата обращения: 3 июня 2013.
- ↑ Сколько стоит Dropbox? (англ.) (неопр.) ? (27 июля 2020).
- ↑ Scott Dunn. Dropbox File Sync Service (неопр.) (недоступная ссылка) . PC World (31 июля 2008). Дата обращения: 13 марта 2010. Архивировано 20 апреля 2012 года.
- ↑ Ryan Paul. How Dropbox ended my search for seamless sync on Linux (неопр.) (недоступная ссылка) . Ars Technica (14 сентября 2008). Дата обращения: 13 марта 2010. Архивировано 20 апреля 2012 года.
- ↑ Can I undelete files and recover old versions of files? (неопр.) . Dropbox FAQ. Dropbox, Inc.. Дата обращения: 13 марта 2010.
- ↑ Adam Pash. Dropbox Syncs and Backs Up Files Between Computers Instantaneously (неопр.) (недоступная ссылка) . Lifehacker. Дата обращения: 13 марта 2010. Архивировано 20 апреля 2012 года.
- ↑ Jason Snell. Throw your stuff in Dropbox (неопр.) (недоступная ссылка) . Macworld. Дата обращения: 13 марта 2010. Архивировано 20 апреля 2012 года.
- ↑ What is Pack-Rat? (неопр.) . Dropbox. Дата обращения: 13 марта 2010.
- ↑ Does Dropbox always upload/download the entire file any time a change is made? (неопр.) . Dropbox FAQ. Дата обращения: 13 марта 2010.
- ↑ Is there a limit or maximum to how big my files can be? (неопр.) . Dropbox FAQ. Dropbox, Inc.. Дата обращения: 13 марта 2010.
- ↑ Dropbox (Дропбокс) — автоматическая синхронизация файлов и онлайновое хранилище (неопр.) (недоступная ссылка) . Dropbox FAQ. Дата обращения: 18 августа 2010. Архивировано 20 апреля 2012 года.
- ↑ Smart Sync (англ.) . Дата обращения 24 января 2018.
- ↑ Yesterday’s Authentication Bug // The Dropbox Blog, 20.06.2011.
- ↑ Dropbox устроил день открытых дверей // BugTraq.Ru, 21.06.2011.
- ↑ Dropbox – Developers (англ.) . Dropbox. Дата обращения: 31 января 2018.
- ↑ Do you offer WebDAV, Email Attachments, or FTP support? // The Dropbox Help Center
- ↑ 12 Dropbox: The Inside Story Of Tech’s Hottest Startup (англ.) . Forbes (18 October 2011). Дата обращения: 24 октября 2016.
- ↑ Dropbox hits 1.0!
- ↑ Вышла финальная версия онлайн-хранилища Dropbox // Lenta.ru, 17.12.2010.
- ↑ There’s room yet in the cloud (англ.) . The Economist (24 August 2010). Дата обращения: 5 ноября 2016.
- ↑ Anne Eisenberg. Digital Storage Options for Workers on the Go (англ.) . The New York Times (17 January 2009). Дата обращения: 5 ноября 2016.
- ↑ Scott Dunn. Dropbox File Sync Service (англ.) . The Washington Post (1 August 2008). Дата обращения: 5 ноября 2016.
- ↑ Edward Mendelson. Dropbox (англ.) . PC World (25 March 2009). Дата обращения: 5 ноября 2016.
Видео-инструкция
Мы разобрались, что же это такая за программа Dropbox и действительно ли она нужна сегодня. В видео решаются проблемы, с которыми приходится сталкиваться пользователям Дропбокс. Инструкция будет полезна, если вы всё-таки решить испробовать клиент облака.
Web-интерфейс
Перейдите по адресу: https://www.dropbox.com/ . Авторизируйтесь. Откроется кабинет. Действия не отличаются от работы в приложении.
Сколько стоит
Бесплатно облако выделяет два гигабайта свободного места. Этого достаточно для сохранения важных документов и фото. Частные лица могут увеличить объем использовав тариф Plus или Professional:
Источник: skolkocom.ru
Dropbox: как использовать и как получить больше места бесплатно
Dropbox — это бесплатное файловое хранилище. В отличие от других файлообменником, здесь нет ограничения на размер и типы файла. Скачивание с Dropbox происходит без просмотра рекламы, с высокой скоростью.
Что начать пользоваться Dropbox нужно, конечно, зарегистрироваться. Это можно сделать по этой ссылке.
Я не буду здесь расписывать, как установить программу, как ввести туда свои учётные данные и т. д. — это слишком просто, чтобы останавливаться на этом. Только хочу обратить внимание на основной принцип работы. На компьютере программа создаёт свою папку. Всё, что вы скопировали в эту папку, синхронизируется с облачным хранилищем. Файлы, которые вы синхронизировали, вы можете:
- синхронизировать на другом компьютере;
- скачать, например с мобильного устройства;
- управлять или скачать эти файлы из веб-интерфейса;
- поделиться ссылкой на эти файлы с другими и они с лёгкостью смогут получить тот файл, который вы хотите расшарить.
Кроме этих банальных очевидных способов, есть более продвинутые. Пара примеров в статьях:
- Опубликовано расширение Dropbox for Gmail
- Как сделать бэкап сайта с WordPress в Dropbox
Использование Dropbox легкое и приятное. Мало у кого могут возникнуть вопросы по этому поводу. Вопросы могут быть другие — как бесплатно увеличить место под Dropbox. В этой статье я расскажу, как можно получить бесплатное дополнительное место в Dropbox до 20.5 гигабайт (иногда даже более).
Как получить больше места Dropbox бесплатно
Все нижеперечисленные способы можно комбинировать.
1. Метод первый: регистрация по приглашению.
При регистрации нам бесплатно дадут 2 гигабайта, правильно? Нет не правильно: если вы зарегистрируетесь по приглашению, то дадут на полгигабайта больше. Для регистрации пройдите по этой ссылке и вместо 2 гигабайт вы получите 2.5 гигабайта.
2. Выполняем «С чего начать Dropbox»
После регистрации перейдите на эту страницу.
Как видно, задания простые. Основный их смысл — научить нас пользоваться Дропбоксом, раскрыть его основные функции. За начало работы с Dropbox дадут 250 мегабайт.
3. Пробуем Mailbox от Dropbox
Что такое Mailbox от Dropbox и для чего он нужен? Скажу честно, я не разобрался до конца. Из описания понятно, что это кроссплатформенная программа, вроде почтового ящика, которая может обслуживать много различных аккаунтов и там как-то интегрированы услуги Dropbox. Там есть свои собственные особенности (кроме уже названных кроссплатформенности, мультиакаунтов и интеграция с сервисом Dropbox), эти особенности заключаются, например, в отображении писем в виде беседы и т. д. Если вам это интересно, вы сами всё можете попробовать, ведь программу всё равно придётся установить.
За это дают целый гигабайт места. Чтобы его получить нужно:
- загрузить приложение Mailbox с Google play. Можете сами его найти в магазине приложений или перейти по этой ссылке;
- в Mailbox нужно подключить ваш почтовый аккаунт (поддерживается пока только почта Gmail и iCloud. Но если у вас телефон с Андроид или от Apple, то что-то мне подсказывает, что эти почтовые аккаунты у вас есть).
На этом этапе уже дают 1 гигабайт места на Dropbox. Т.е. если вам не интересна эта программа, то просто закрываете её на этом этапе и удаляете — гигабайт уже никто не отнимет.
Мне эта программа не сильно интересна, но я хотел её попробовать, чтобы рассказать вам о ней. Но у меня это не получилось. Когда программа стала спрашивать о разрешениях, я нажал «согласен», но программа написала об ошибке и предложила заново ввести свои данные. Я подумал «не судьба» и удалил приложение. Всё равно ведь гигабайт уже получен!
На сайте Dropbox этой программе посвящена следующая страница.
4. Повышаем ставки: Carousel от Dropbox
Если с предыдущей программой я не очень подружился (может ещё попробую позже). То Carousel мне понравилась сразу! И дело тут даже не в трёх гигабайтах дополнительного места!
Carousel удобная, красивая, функциональная программа для того, чтобы управлять, делиться или делать резервные копии ваших фотографий и изображений.
В общем, программу всё равно нужно будет установить и хотя бы раз запустить — сами всё увидите. Я уверен, что вам понравится. Если не понравится, то удалите её после первого запуска — никто ваши 3 гигабайта на отберёт.
Для Андроид программа здесь. Если у вас не Андроид или вам просто хочется посетить официальный сайт для подробностей, тогда пройдите сюда.
5. Приглашаем друзей
Всё очень просто. Пригласите друзей и за каждого приглашённого получите дополнительно по полгигабайта. Как заинтересовать друзей зарегистрироваться именно по вашей ссылке? Ведь всем известно, что многие с каким-то не поддающимся рациональному объяснению остервенением «режут» реферальные ссылки. С Dropbox это просто — тот, кто зарегистрируется по вашей ссылке также получит 500 мегабайт!
Для получения своей реферальной ссылки (после регистрации) перейдите сюда.
Если честно, ничего не мешает создать несколько левых почтовых ящиков и несколько виртуальных машин и на них зарегистрировать несуществующих друзей (виртуальные машины нужны для установки программы). Но, на самом деле, это не весело. По крайней мере я до этого не дошёл, хотя каждый день работаю с виртуальными машинами.
6. Собираем крохи: четыре раза по 125 мегабайт за интеграцию с социальными сервисами
Знание приумножается, если им делиться. Я рассказал о том, что знаю сам, а читатель USER подсказал ещё несколько способов бесплатно добавить места в наши Dropbox’ы, которые я пропустил. Переходим на страницу, которая так и называется «Получить больше места».
За каждое действие дают по 125 мегабайт — немного, но зато и не трудно их получить.
После того, как получены дополнительные 500 мегабайтов места, можно поудалять все разрешения для приложений Dropbox — место никто не отберёт.
7. Разные акции совместно с другими вендорами
Предыдущие способы подходят всем. А последний — дело случая. Но предоставляемый размер велик (например, может быть равен 48 гигабайтам), поэтому не стоит упускать такую возможность.
Я не знаю где найти информацию о данных акциях, обычно о них узнаёшь уже после покупки устройства. Например, несколько лет назад, когда я купил свой Samsung Galaxy Note 2, я получил по акции от Dropbox 48 гигабайт. Мне очень нравилось ими пользоваться, но через 2 или 3 года эти гигабайты забрали (так было сделано в отношении всех; то, что акция ограничена временем, было заявлено сразу). Чтобы я (и другие) сильно не расстраивались, сразу после того, как забрали дополнительные 48 гигабайт, нам всем раздали по 3 бонусных гигабайт (вроде, уже навсегда).
Как я сказал, я не знаю где можно посмотреть какие вендоры имеют совместные акции с Dropbox. Но, во-первых, всегда можно спросить у Гугла, а, во-вторых, вы же не будете покупать телефон только для того, чтобы получить дополнительное место на Dropbox?!
На данный момент у меня 8,75 бонусных гигабайта (т. е. всего 10,75 гигабайта). Приглашайте друзей, не увлекайтесь накрутками — пусть это происходит легко и непринуждённо, а не превращается в работу. Всего можно получить до 21 гигабайта дополнительного бесплатного бонусного места.
Считаем вместе: 16 гигабайт за друзей, 3 гигабайта за Carousel, ещё гигабайт Mailbox, ещё полгигабайта если вы регистрировались по приглашению и ещё полгигабайта за интеграцию с социальными сервисами. Плюс к этому наши «обязательные» 2 гигабайта, которые дают всем. Всего получается 23 гигабайт — на мой взгляд, очень неплохо.
12 комментариев
Спасибо, ценная подборочка Давно подумывал о заведении себе ящика, вот только объём места в сравнении с конкурентами не радовал. Хотя, в тоже время, возможности применения dropbox в разнообразных решениях играют в плюс. От себя. Попробовал выполнить всё по Вашим советам, отлично работает. Хочу только уточнить пару моментов:
mailbox от dropbox
Не нужно указывать (читай «светить») свой номер телефона. Достаточно зайти как обычно на сайт Google Play и установить с него приложение Mailbox от Dropbox (ссылку на него думаю вы сможете сами разместить).
Затем во время первого запуска указать свой аккаунт Dropbox, на котором нужно увеличить место Добавлять почтовые учётные записи не обязательно (хотя можете указать в статье, что поддерживается пока только почта Gmail и iCloud), — нужно только поставить программу и связать её с аккаунтом dropbox. Тоже относится и к Карусели Ещё от себя дополню: я ставил программы на планшете Google Nexus 7, в нём нет поддержки GSM/3G, есть только WiFi (одна из причин, почему выше не указывал номер телефона).
Плюс, перед тем как ставить программки dropbox удалил с него свою учётную запись Google Play, т.е. «отвязал» планшет от маркета. Есть такой сайт http://apps.evozi.com/apk-downloader/ , позволяет скачивать любые программы из Google Play в виде apk-файла для дальнейшей их локальной (без сети) установки на своё устройство. Именно так и поступил с mailbox и carousel от dropbox. Установил, при первом запуске связал с аккаунтом dropbox, получил бонусное место, дальше по желанию (пользоваться или удалить). Что имеем в итоге:
— свой номер телефона «не светим» в dropbox
— свой аккаунт Google Play тоже «не светим» в dropbox
и другие плюсы, вытекающие отсюда Согласен, это такой себе hard-way может и с душком «паранойи», и может не для всех. Но лично мне он видится более продвинутым вариантом, когда хочеш сам контролировать что и как.
Alexey :
Спасибо за ценный комментарий — обязательно внесу соответствующие изменения. Не могли бы Вы уточнить, за «С чего начать» сейчас сколько дают: 250 или 500 мегабайт?
Источник: codeby.net
Что такое Dropbox
Dropbox, что это за программа и нужна ли она? Этот вопрос зачастую интересует малоопытных пользователей, которые раньше не пользовались облачными хранилищами, но хотят больше узнать о них. Данный сервис – это виртуальное пространство, где мы можем хранить всевозможные файлы – электронные книги, документы, треки, различные изображения и видеоматериалы.
Плюсы приложения
Пользоваться облаком очень удобно, поскольку так ваши файлы всегда будут в сохранности, и вы сможете получить к ним доступ с разнообразных устройств. Ещё вы можете делиться с большой аудиторией или с определёнными людьми любыми файлами, предоставив на них специальную ссылку. Кроме этого софт имеет ещё ряд особенностей:
- Коллективная работа над документами.
- На сервисе ведётся история, куда вносятся изменения касательно всех данных, за счёт чего можно восстановить, к примеру, удалённое фото.
- Поддержка разных устройств (смартфонов, нетбуков, планшетов).
- 2 ГБ свободной памяти с возможностью расширить её, подключив социальные сети и выполнив несколько других несложных задач. Также можно сменить тариф, купив дополнительную память.
- Инсталлирование клиента Dropbox на компьютер для мгновенной синхронизации данных с облаком.
Добавить комментарий Отменить ответ
Источник: win10software.ru
Как облегчить свою жизнь и быть эффективнее с помощью DropBox
В этой статье хочу рассказать про сервис Dropbox, который помогает мне в работе и жизни. Для тех же, кто не знаком что такое Dropbox – мы заодно скачаем его бесплатно, установим на свой компьютер и сделаем все необходимые настройки.
Dropbox – это специальный сервис, который позволяет хранить удаленно различные файлы и синхронизировать их на разных компьютерах. Каждый из нас пользовался флешками для того, чтобы передавать какие-нибудь файлы. Так вот Dropbox – это такая же флешка, только виртуальная, которую не нужно носить с собой и каждый раз вставлять в компьютер.
образец бизнес-плана и т.д. Далее я скачивал с этой флешки документы на свой рабочий компьютер и заполнял их.
Это все частные примеры, которые я привел для лучшего понимания сути работы данного сервиса для тех людей, которые им никогда не пользовались и никогда не слышали про него.
Лично для меня сейчас данный сервис особо актуален из-за возможности получить доступ к определенным документам с разных устройств (компьютер, ноутбук, планшет, телефон).
Если раньше, когда я работал дома, у меня не было острой необходимости в дропбоксе, то сейчас, когда я снимаю для работы офис – мне этот сервис значительно облегчает работу.
У меня несколько компьютеров: один на работе, второй дома. Также у меня есть нетбук, планшет, а также смартфон позволяет делать некоторые вещи, такие как проверка почты и т.п.
Рабочий день у меня не регламентированный. Я конечно же стараюсь придерживаться какого-то графика. Но если, к примеру, я решил до обеда поработать дома, то мне может понадобиться доступ к каким-то рабочим документам.
программы KeePass с моими логинами и паролями к разным сайтам. Раньше я хранил все логины и пароли в голове. Но голова-то не резиновая))
Рано или поздно настает момент, когда ты начинаешь путать где какой-пароль или просто забывать. Также это было не безопасно, так как зачастую на многих сайтах я использовал одинаковые пароли. В общем, я пришел к тому, что стал для хранения паролей использовать специальные программы.
О таких программах мы поговорим в одной из следующих статей. А сейчас еще пару слов о том, как это работает. По сути я запоминаю всего один пароль. Это пароль к программе KeePass, которая в свою очередь хранит пароли от всех тех сайтов, где собственно применяются логины и пароли.
Эта программа создает специальный файл с расширением *.kdbx. Если хранить этот файл на одном локальном компьютере, то тогда я не смогу воспользоваться своими паролями с другого компьютера.
Раньше, когда я собирался в отпуск, то обычно закидывал на большой съемный жесткий диск все то, что мне может понадобиться в дальних краях. Это вызывало определенные неудобства:
- Во-первых, нужно было потратить время, которого как обычно всегда не хватает, на то чтобы скопировать необходимую информацию с компьютера на флешку.
- Во-вторых, эту флешку потом нужно еще куда-то положить и постоянно за нее трястись, чтобы случайно на нее не сесть или не потерять. Там ведь находится важная информация, потеря которой принесет массу головной боли и даже потерю денег.
- Во-третьих, при копировании я мог упустить что-нибудь из виду и не скопировать. Находясь в отпуске мне оставалось лишь взяться за голову со словами: “Вот, растяпа”.
- В-четвертых, после приезда из отпуска, нужно было загрузить с переносного жесткого диска все измененные файлы обратно на рабочий компьютер.
Сейчас эта проблема частично решена решена с помощью сервиса Dropbox. Мне уже не нужно ничего копировать на съемный жесткий диск, я ничего не забываю и все само собой синхронизируется.
Работайте над своими документами сообща
Еще одно несомненное преимущество сервиса Dropbox заключается в том, что вы можете работать над одним документом с разными людьми. Например, недавно мне нужно было составить проект договора для одного из своих клиентов.
Сам я в этом не бум-бум, поэтому перепоручил это другому человеку. Для этого я создал в Dropbox специальную папку к которой открыл доступ тому человеку, который работал над этим договором.
Когда она подготовил черновой вариант, то написал мне об этом в скайпе. Далее я открыл этот документ со своего компьютера и изучил данный договор. Там было несколько пунктов, по которым у меня возник вопрос.
Еще одно суперское применение дропбокса в быту – это копирование туда такой важной и нужной информации, как:
Иногда бывает так, что нужно с компьютера на телефон закачать какой-нибудь файл, например схему метро, музыку или электронную книгу, чтобы почитать ее в пути.
Для этого раньше мне нужно было подключить мобильный к компьютеру через USB-кабель и закачать все что нужно. Но бывали случаи, когда я забывал USB-кабель (напомню, что у меня комп дома и на работе), а документ закачать нужно было срочно. Тогда мне оставалось только сказать: “Вот засада”.
Сейчас же мне не нужны USB –кабели, потому что Dropbox отлично работает и на мобильных устройствах. Я просто закидываю нужный мне файл в папку Dropbox и потом открываю его на мобильнике через такую же папку Dropbox.
Бекап – это в переводе с английского (backup) означает резервное копирование. Оно нужно на тот случай, чтобы восстановить данные в случае повреждения. Например, у вас сломался компьютер, а вместе с ним и все что на нем было. Это достаточно распространенная ситуация.
Если у вас есть бекап вашего компьютера, то тогда после ремонта и переустановки операционной системы вы сможете быстренько все восстановить. А для этого нужно хранить бекапы не на самом компьютере, а в другом месте. Бекап windows занимает слишком много места и на мой аккаунт Dropbox не помещается. Поэтому мне приходиться копировать его на съемный жесткий диск.
Однако совсем недавно я стал бекапить на Dropbox базу данных своего блога, работающего на wordpress. Мой блог очень важен для меня, потому как является не только средством заработка денег, но в первую очередь тем, чем мне нравится заниматься, то есть работой и увлечением одновременно.
Вообще я храню бекапы блога в нескольких местах одновременно. На жестком диске компьютера, на сервере и вот теперь еще и в dropbox. Так что если вдруг так случится, что в один день сгорит (тьфу-тьфу-тьфу) мой комп и сервак, то я буду спать спокойно)).
Для wordpress, кстати, есть специальный плагин резервного копирования, который вам поможет создавать и автоматически отправлять бекапы в Dropbox. Он называется BackWPup.
P.S. А как вы используете Dropbox в свое жизни? Поделитесь в комментах, буду рад узнать интересные фишки его применения.
Источник: myrouble.ru