Кузнецова, Ю. П. Особенности компьютеризации бухгалтерского учета в современных условиях / Ю. П. Кузнецова. — Текст : непосредственный // Молодой ученый. — 2017. — № 51 (185). — С. 158-160. — URL: https://moluch.ru/archive/185/47385/ (дата обращения: 27.06.2023).
Согласно докладу Всемирного банка, актуализированному в октябре 2017 года, экономика России вышла из рецессии и вернулась к росту в 2017 году [1]. Несмотря на то, что данный рост пока оценивается как незначительный, появление подобной динамики свидетельствует о повышении интереса инвесторов к продолжению финансирования существующих и реализации новых коммерческих проектов в России. Как следствие, повышается интерес к информации о деятельности коммерческих организаций.
Ключевым источником информации о деятельности коммерческих организаций является бухгалтерская (финансовая) отчетность, целью составления которой является предоставление неограниченному кругу пользователей информации о результатах деятельности организации, её финансовом положении и его изменении. Владение такой информацией необходимо заинтересованным пользователям для принятия экономически значимых решений. Как отмечают Сытник О. Е. и Леднева Ю. А. цели подготовки бухгалтерской (финансовой) отчетности неотделимы от того, для кого предназначена эта финансовая отчетность [стр. 4, 5].
Бухгалтерский аутсорсинг: ПЛЮСЫ и МИНУСЫ
Инвесторы являются не единственными пользователями информации, раскрываемой в бухгалтерской (финансовой) отчетности. Так, к пользователям бухгалтерской (финансовой) отчетности помимо инвесторов относят работников, заимодавцев, поставщиков и прочих торговых кредиторов, покупателей, правительственные и/или муниципальные органы, общественность, управляющих.
Наличие такого широкого круга заинтересованных лиц в информации, раскрываемой в бухгалтерской (финансовой) отчетности, требует от руководства коммерческих организаций приложения усилий для обеспечения ее достоверности и своевременности ее предоставления. Под достоверностью бухгалтерской (финансовой) отчетности понимается такая степень ее точности, которая позволяет компетентному пользователю делать на ее основе правильные выводы о результатах деятельности экономических субъектов и принимать основанные на этих выводах решения. Своевременное представление бухгалтерской (финансовой) отчетности позволяет компетентному пользователю вовремя принимать экономически значимые решения. В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ бухгалтерский учет — формирование документированной систематизированной информации о фактах хозяйственной жизни организации, активах, обязательствах, источниках финансирования деятельности организаций, доходах, расходах и иных объектах учета, и составление на ее основе бухгалтерской (финансовой) отчетности [3].
В соответствии с п. 4 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации № 34н основными задачами бухгалтерского учета являются:
– формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности — руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним — инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;
У ПРИГОЖИНА ОТБИРАЮТ ВСЕ / ГАНАПОЛЬСКАЯ ПРАВДА / 30.06.2023
– обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
– предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости [4].
В деятельности коммерческих организаций эффективное решение указанных задач невозможно без применения современных компьютерных систем. В настоящее время можно выделить несколько направлений компьютеризации бухгалтерского учета:
- Применение облачных сервисов.
- Локальная установка на компьютеры организации специализированного программного обеспечения для ведения бухгалтерского учета.
- Локальная установка на компьютеры организации специализированного программного обеспечения для ведения учета всей хозяйственной деятельности организации, в том числе и бухгалтерского учета.
Внедрение облачных сервисов осуществляется последнее десятилетие и является самой современной технологией ведения бухгалтерского учета, которая получила свое широкое распространение в связи с развитием высокоскоростных интернет соединений.
Особенностью данной технологии является то, что используемые программные продукты устанавливаются не на локальных компьютерах организации, а на находящихся удаленно серверах. Там же осуществляется хранение информации. При этом сами программные продукты организация может не приобретать, а брать в аренду на определенный период.
Рассматривая достоинства и недостатки подобной формы компьютеризации бухгалтерского учета коммерческих организаций, следует отметить, что в настоящее время она является наиболее приемлемой скорее для небольших организаций, для организаций малого бизнеса, для тех организаций, которые только начинают свою активную коммерческую деятельность.
Достоинствами такого способа компьютеризации бухгалтерского учета является то, что затраты на приобретение услуг по аренде необходимого программного продукта и его обслуживание являются относительно небольшими. С организации взымается ежемесячная арендная плата, которая составляет приблизительно от 5 % стоимости программного продукта. При этом в аренду берется полноценный программный продукт с полным предусмотренным функционалом, в котором можно не только вести бухгалтерский учет и составлять регламентированную налоговую и бухгалтерскую (финансовую) отчетность, но и отправлять эту отчетность по электронным каналам связи в контролирующие органы. Как правило, техническое обслуживание (например, текущие обновления, устранение сбоев работы программы и т. п.) берут на себя распространители услуг, а не организация.
К достоинствам указанного способа можно также отнести то, что бухгалтер организации имеет доступ к программному продукту с любого компьютера, подключенного к сети Интернет, и на его работу не оказывают решающего влияния производительность или непредвиденные выходы из строя локальных компьютеров в организации.
Ключевым недостатком указанного способа является необходимость наличия постоянного стабильного интернет соединения на рабочем месте бухгалтера. Также с расширением организации, появлением у нее различных подразделений может возникать потребность не только в аренде программного продукта для дополнительных рабочих мест, но и в составлении различных нерегламентированных отчетов, необходимых руководству организации для более эффективного управления. В свою очередь необходимость в таких отчетах в непрерывно меняющихся экономических условиях деятельности организации, как правило, требует постоянной модификации используемого программного продукта исходя из специфики деятельности организации и ее организационной структуры. Организации, предоставляющие услуги по аренде бухгалтерских программных продуктов взимают дополнительную плату за возможность индивидуальной модификации программных продуктов, что, в конечном счете, делает менее выгодными их услуги.
Локальная установка на компьютеры организации специализированного программного обеспечения для ведения бухгалтерского учета является наиболее консервативным и часто используемым способом компьютеризации бухгалтерского учета. В этом случае организация приобретает право пользования бухгалтерским программным обеспечением в необходимом количестве рабочих мест и налаживая локальную сеть обеспечивает работу бухгалтерии в единой бухгалтерской базе данных.
Достоинством локальной установки на компьютеры организации специализированного программного обеспечения для ведения бухгалтерского учета является независимость организации от наличия интернет соединений и возможность оперативной доработки программных продуктов по усмотрению руководства организации, исходя из возникающих потребностей.
Сложности с применением специализированного программного обеспечения для ведения бухгалтерского учета возникают при дальнейшем расширении организации и возникающей объективной потребности в автоматизации различных служб организации и процессов их взаимодействия. Автоматизация бухгалтерского учета становится одним из элементов автоматизации всей хозяйственной деятельности организации и в обязательном порядке должна быть встроена в общую электронную информационную систему. В этом случае организация применяет вышеуказанный третий подход к компьютеризации бухгалтерского учета — локальная установка на компьютеры организации специализированного программного обеспечения для ведения учета всей хозяйственной деятельности организации, в том числе и бухгалтерского учета как отдельного элемента единой информационной системы.
Среди существующего программного обеспечения в области бухгалтерского учета, которое можно взять в аренду или, приобретя соответствующие права пользования, установить локально на компьютеры организации, выделяются программные продукты «1С: Бухгалтерия». Как отмечает Мещихина Е. Д., данные продукты являются лидерами на российском рынке программных средств, предназначенных для ведения экономического и бухгалтерского учета. Крупные и средние предприятия, небольшие фирмы и индивидуальные предприниматели используют их для автоматизации своих учетных и управленческих процессов [5].
Если организации необходимо создать единую информационную систему ведения хозяйственной деятельности, то руководству необходимо задуматься над возможностями приобретения и настройки ERP систем. Данные системы позволяют не только организовать ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской (финансовой) и налоговой отчетности, но и обеспечивают к оперативному управлению:
– персоналом;
Преимуществами подобных комплексных информационных систем является то, что они обеспечивают оперативной информацией не только бухгалтеров, но и, например, в торговых организациях менеджеров по продажам о наличии товаров на складах, о количестве и наименованиях зарезервированных и свободных товаров, о товарах, поставки которых ожидаются. Как следствие, оперативное получение такой информации способствует повышению скорости обслуживания клиента, снижает количество ошибок при обслуживании и в целом повышает качество обслуживания в организации.
Недостатком подобных комплексных решений безусловно является их стоимость приобретения, внедрения и последующего обслуживания.
Таким образом, в настоящее время существует достаточно много направлений автоматизации бухгалтерского учета, начиная от программных продуктов, непосредственно направленных на решение бухгалтерских задач, и заканчивая комплексными системами автоматизации всей хозяйственной деятельности организации.
Выбор наиболее подходящего программного продукта или комплекса программных продуктов будет зависеть от тех задач, решение которых требует действующее законодательство в области бухгалтерского учета и налогообложения и тех задач, которые ставит руководство конкретно взятой коммерческой организации, исходя из специфики ее деятельности. Учитывая немалые затраты денежных средств и времени на приобретение и внедрение программных продуктов, в том числе на подготовку рабочих мест и обучение персонала, способного надлежащим образом работать в этих программных продуктах, представляется необходимым осуществлять своевременное планирование приобретаемых программных продуктов.
Литература:
Основные термины (генерируются автоматически): бухгалтерский учет, компьютер организации, специализированное программное обеспечение, локальная установка, хозяйственная деятельность организации, бухгалтерская отчетность, продукт, ведение, отчетность, программный продукт.
Похожие статьи
Сравнительная характеристика программ бухгалтерского учета
Хорошие бухгалтерские системы вне зависимости от их масштаба, программно-аппаратной платформы и стоимости должны обеспечивать качественное ведение учета, быть надежными и удобными в эксплуатации.
Выбор программ автоматизации бухгалтерского учета для малых.
Пользователи, имеющие зарегистрированный продукт «1С: Бухгалтерия» имеют право на получение
Б) бухгалтерская отчетность. да.
Соответствие международным стандартам ведения бухгалтерского учета.
Выбор облачного программного обеспечения для ведения.
В области бухгалтерского учета существует несколько альтернативных программных продуктов, отличающихся разным набором функций, разной стоимостью обслуживания и разным уровнем технического развития.
Профессиональные информационные системы в сфере.
К особенностям бухгалтерского учета в бюджетном учреждении можно отнести: необходимость организации учета в разрезе статей бюджетной классификации; контроль исполнения плана финансово-хозяйственной деятельности
Эволюция применяемых информационных технологий.
При ведении бухгалтерского учета на предприятиях используются разные бухгалтерские программы.
Бухгалтерские автоматизированные системы — это функциональное программное обеспечение, которое предназначено для выполнения компьютерной обработки.
Автоматизация учета материально-производственных запасов
налоговый учет, бухгалтерский учет, ведение учета, предприятие, бухгалтерская служба, программный продукт, операция, запас, склад, учет.
Особенности ведения бухгалтерского учета на предприятии.
Впервые порядок организации бухгалтерского учета при комплексной его механизации был определен в условиях применения
В автоматизированной форме учета принципиальное значение приобретает программное обеспечение для автоматизации бухгалтерского учета.
Компьютеризация бухгалтерского учета в России
Автоматизировать бухгалтерский учет, а также внести ясность в ведении складского учета, в реализации товаров и услуг компании, увеличить скорость расчета заработной платы работникам, в сроки сдавать отчетность и отслеживать договоры эффективно помогает.
Оценка эффективности внедрения информационных технологий.
полная открытость программных продуктов 1С
Компьютер.
Особенности ведения бухгалтерского и налогового учета в транспортной отрасли после внедрения системы «Платон».
Источник: moluch.ru
Бухгалтерия онлайн: преимущества и недостатки
Декларации, зарплаты, налоги — для опытного бухгалтера обыденность, для начинающих предпринимателей — пугающая неизвестность. Вести бухгалтерский учёт новичкам помогают онлайн-сервисы.
Найти хорошего специалиста, который будет сводить дебет с кредитом, оформлять и проверять всю бухгалтерскую и налоговую отчётность бывает сложно, а работать с аутсорсинговой компанией — дорого. Поэтому оптимальным решением для многих предпринимателей может стать подключение сервиса онлайн-бухгалтерии. Использовать подобные программы дешевле, чем оплачивать работу профессионального бухгалтера, для работы с такими сервисами не нужны особые знания или специальное программное обеспечение.
Сервисы онлайн-бухгалтерии позволяют упростить жизнь предпринимателю и сократить время на ведение финансовой отчётности. В этом материале разберёмся в принципах работы таких программ, выясним их плюсы и минусы, поймём, какие сервисы онлайн-бухгалтерии больше подходят для ИП, а какие для ООО.
Содержание статьи скрыть
Что такое онлайн-бухгалтерия
Вбив в поисковике «бухгалтерия онлайн программа», можно найти с десяток различных сервисов и приложений. Все они обещают автоматизацию рутинных процессов.
Онлайн-бухгалтерия — «облачный» сервис с набором инструментов, которые позволяют вести первичную документацию, создавать и отправлять отчёты по всем системам налогообложения, владеть и распоряжаться электронной подписью, фиксировать расходы и доходы компании.
Ежедневные советы от диджитал-наставника Checkroi прямо в твоем телеграме!
Подписывайся на канал
Подписаться
Какие бывают сервисы онлайн-бухгалтерии
Подобные платформы бывают двух видов: аутсорс и самообслуживание. В первом случае пользователь взаимодействует с командой бухгалтеров, которые изучают документацию компании, напоминают об уплате налогов, заполняют и отправляют в нужные органы все необходимые документы. Во втором пользователь получает только инструменты, которые помогают вести бухгалтерию, но всю работу пользователь выполняет он сам.
Сервисы на аутсорсе
Бухгалтерский аутсорс — это почти то же самое, что иметь личного бухгалтера в штате, только без необходимости оплачивать ему больничный, платить отпускные и декретные; работая с командой бухгалтеров на аутсорсе, платишь только за конкретные услуги. Правда, в этом случае предприниматель не может с глазу на глаз переговорить с бухгалтерами на аутсорсе. Все вопросы решаются по телефону, через мессенджеры или специальное приложение.
- крупной компании с большим документооборотом;
- компании с большим штатом сотрудников;
- компании, которая осуществляет наличные или валютные расчёты.
Если компания большая, работает как ООО и заключает много договоров, лучше выбирать сервисы ведения онлайн-бухгалтерии, которые работают в формате аутсорса. Они предоставляют своим клиентам не только техническую поддержку, но юридические и бухгалтерские консультации.
Сервисы самообслуживания
Задача сервиса самообслуживания — помочь найти ответ на вопрос и быстро решить проблему предпринимателя без посторонней помощи. Подобные системы помогают экономить время и деньги. Селф-сервис помогает быстро и правильно оформлять отчётность, вести документацию, фиксировать прибыль и делать расчёты.
- индивидуальным предпринимателям, которые работают по упрощённой системе налогообложения,
- индивидуальным предпринимателям, которые не нанимают сотрудников,
- предпринимателям, которые работают без кассы и наличных расчётов.
Индивидуальные предприниматели, которые могут легко рассчитать сумму налогов и сдавать декларацию раз в году могут выбирать селф-сервисы.
Преимущества онлайн-бухгалтерии
Перечислим, что выигрывает предприниматель, используя сервисы онлайн-бухгалтерии.
- Экономия средств. По сравнению с зарплатой штатных специалистов, затраты на тарифы облачных сервисов ниже. Если минимальная заработная плата бухгалтера в Москве, по данным сайта superjob.ru, составляет 40 000 руб., ежемесячная плата за услуги некоторых сервисов онлайн-бухгалтерии начинается от 300 руб.
- Нет привязки к месту. Работать с сервисом можно в любом месте и в любое время, если есть компьютер и интернет.
- Всегда актуальная информация. Сервисы предоставляют только актуальную документацию, если происходят изменения в законодательстве или вступают в силу новые правила, специалисты платформы автоматически вносят все изменения. Вам не нужно отправлять запросы в налоговую и ждать новых бланков для оформления документации.
- Есть напоминания. Уведомления вовремя сообщают пользователям о необходимости заполнить декларации и отправить отчетность.
- Можно пользоваться через телефон. Многие программы онлайн-бухгалтерии имеют мобильную версию.
- Все данные хранятся в личном кабинете. Если компьютер или телефон сломается, документы не придётся восстанавливать, если они будут храниться в личном кабинете.
- Особые знания не нужны. Пользователю требуется минимум специальных знаний, чтобы начать работать с программой. Многие сервисы предоставляют подробные текстовые и видео инструкции по заполнению документов.
- Можно быстро зарегистрироваться . Стать клиентом сервиса можно за пару минут: пройти регистрацию, оплатить тарифный план и подписать договор — если есть.
- Можно попробовать бесплатно. У многих программ онлайн-бухгалтерии есть бесплатные тестовые версии, которые помогают пользователям попробовать функционал и проверить удобство интерфейса.
Недостатки онлайн-бухгалтерии
Недостатков в работе сервисов не так много, но их важно учитывать в работе.
- Сервис не несёт ответственность перед налоговой. Онлайн-сервис для ведения бухгалтерии не несёт ответственность перед налоговой за пользователей. Это программы и люди, которые не знают тонкостей конкретного бизнеса и не видят, как предприниматель ведет дела.
- Всегда нужен интернет. Для работы с онлайн-бухгалтерией нужен постоянный доступ к интернету.
- Нужно следить за оплатой тарифного плана. Если пользователь забудет вовремя оплатить, большая часть функций отключится автоматически — это может привести к серьёзным последствиям: просрочки, неуплата налогов и проблемы с ФНС.
Онлайн-бухгалтерия: сравнение сервисов
Презентация на тему Преимущества и недостатки 1С: Бухгалтерии по сравнению с другими автоматизированными программами бухгалтерского учета
Содержание. Слайд 3. Преимущества 1С: Бухгалтерии Слайд 4. Недостатки 1С: Бухгалтерии Слайд 5. Преимущества и недостатки Паруса Слайд 6. Сравнение 1С:Бухгалтерия и Паруса Слайд 7. Список использованных источников.
- Главная
- Разное
- Преимущества и недостатки 1С: Бухгалтерии по сравнению с другими автоматизированными программами бухгалтерского учета
Слайды и текст этой презентации
Слайд 1 Министерство Образования и Науки Республики Казахстан
Инновационный Евразийский Университет
Тема:
Преимущества и недостатки 1С: Бухгалтерии по сравнению с другими
автоматизированными программами бухгалтерского учета.
Выполнила: Осипова Мария
Студентка группы ЗУА(с)-202
Проверила:
Жалтырова Ольга Ивановна
Слайд 2 Содержание.
Слайд 3. Преимущества 1С: Бухгалтерии
Слайд 4. Недостатки 1С:
Бухгалтерии
Слайд 5. Преимущества и недостатки Паруса
Слайд 6. Сравнение 1С:Бухгалтерия
и Паруса
Слайд 7. Список использованных источников.
Слайд 3 Преимущества 1С: Бухгалтерии
С помощью «1С Бухгалтерии» можно осуществлять
учет всех существующих видов бухгалтерского и налогового учета и
возможность их распределения.
«1С Бухгалтерия» является одной из наиболее универсальных бухгалтерских
программ, которая приспособлена к использованию в различных организациях, как малых так и больших. Данную программу можно корректировать под потребности конкретного бизнеса. Такое свойство «1С Бухгалтерии» позволяет решать с ее помощью множество поставленных перед ней задач.
«1С Бухгалтерия» идеально подходит под украинское законодательство и легко подстраивается под его регулярные изменения в нашей стране. Разработчики «1С» тщательно следят за всеми изменениями в налоговом законодательстве и своевременно обновляют формы отчетности в программе.
Программа «1С Бухгалтерия» обладает высокой производительностью, это дает возможность с ее помощью решать сложные задачи.
Программа «1С Бухгалтерия» отличается высокой скоростью работы в локальной сети, что является весьма существенным.
В программе есть возможность корректировки записей проводок созданных документами.
Слайд 4 Недостатки 1С: Бухгалтерии
В большинстве случаев, программу «1С Бухгалтерия»
приходится постоянно обновлять и дорабатывать, ведь происходят постоянные изменения
в законодательстве и в программе появляются ошибки. Каждое предприятие уникально,
и требует для эффективной работы индивидуальные решения по автоматизации бизнес процессов (например, по автоматизации ведения налогового и бухгалтерского учета).
При переходе на «1С Бухгалтерию» из других бухгалтерских программ возникают осложнения переноса информации из базы в базу (недостатком является то, что значительную часть информации приходится переносить вручную).
В программе «1С Бухгалтерия» затруднен поиск ошибок, допущенных при обработке документов.
Программа «1С Бухгалтерия» требует специального обучения пользователей.
В программе «1С Бухгалтерия» отсутствует проведения последовательностей, поэтому не очень удобно препроводить все документы.
Программа может дублировать учетные показатели. Так при формировании Баланса в «1С» возможно за двоение счетов, поэтому он будет не точным и будет лучше его прятать вручную, что занимает дополнительное время.
Необходимость выполнения большого объема работ в конце месяца.
Слайд 5 1.Полный контроль над бухгалтерскими операциями;
2.Функционал программы позволяет настраивать
систему так, как удобно пользователю, не прибегая к помощи
специалистов;
3.Уникальные условия отбора позволяют быстро искать и исправлять ошибки в
учете отчетность на «отлично»: корректно и в срок. Бухгалтер может самостоятельно выполнить обновление отчетных форм в системе в случае изменений требований законодательства.
Преимущества и недостатки Паруса
1.Плохая способность к обобщению данных, так как информация формируется в виде, предусмотренном программистами, что не всегда соответствует потребностям лицам, принимающим решения;
2.Большое число данных и взаимосвязей между ними обуславливают высокий уровень влияния на принимаемые решения ошибок, возникающих в отдельных элементах, многократно увеличивающихся в процессе обработки информации, затруднения, вызванные при использовании дополнительных программ, имеющих более широкие функциональные возможности по сравнению с аналогичными приложениями, встроенными в готовые системы.
Слайд 6 «Парус» 8 всю документацию печатает в форматах по
молчанию, так как не имеет свой редактор печати, и
я думаю, что для пользователя это негативная сторона программы.
1С в отличии от «Паруса» все же оснащен таким редактором, который еще имеет множество дополнительных функций редактирования.
«Парус Заработная плата 7», является очень хорошей конфигурацией для решения заданных вопросов в отличии от 1С.
Восьмая версия 1С, одолжила несколько идей у Паруса, как например: независимая настройка видов оплаты, процедура начисления зарплаты и анализ результата, все не помогло 1С опередить Парус в этом отношении. Очень неудобно то, что в 1С расчет заработной платы нужно вести в другой информационной базе и невозможно совместить учет в единой базе.
Новшество введения 1С в бюджетных учреждениях не имеет особой популярности. Так как, там давно уже занял свою позицию модуль Паруса «Бухгалтерский контроль для бюджетных учреждений».
Источник: mypreza.com