Excel и BI-системы — два важных инструмента для анализа данных, и создания отчётности, используемых в бизнесе. Однако, когда дело доходит до масштабных проектов и анализа больших объемов данных, BI-системы начинают проявлять свои преимущества. В этой статье мы рассмотрим преимущества и недостатки Excel и BI-систем и поможем вам выбрать инструмент, который подходит вашим потребностям.
Excel: главные преимущества и недостатки
Excel является одним из самых популярных инструментов для работы с данными. Он прост в использовании и доступен для большинства пользователей. Однако, Excel имеет свои ограничения.
Преимущества Excel:
Простота использования: Excel является интуитивно понятным инструментом, который можно использовать без особой подготовки.
Доступность: Excel входит в пакет Microsoft Office, который доступен для большинства пользователей.
Гибкость: Excel позволяет пользователю создавать таблицы, диаграммы и графики в соответствии с потребностями.
VBA История, перспективы, достоинства и недостатки
Расширенные возможности за счёт программирования: В Excel встроен Visual Basic Application (VBA) для написания макросов.
Хотел бы отметить ещё некоторые положительные возможности использования Excel в качестве BI инструмента.
Файлы excel могут быть так же доступны для множества пользователей онлайн с возможностью одновременного редактирования. Для этого вам надо пользоваться бесплатным облачным инструментом google sheets. Но тут возникают некоторые ограничения. Во-первых это уже не совсем excel и функционал google sheets немного ограничен.
Во-вторых могут возникнуть проблемы с безопасностью коммерческих данных. Опять же этот вариант подходит скорее для малого бизнеса.
Excel хоть и не дорогой, но всё же платный инструмент. Но существуют так же полностью бесплатные аналоги Excel . Такие как WSP Office и Libre Office.
Excel, также как и BI-системы может работать с множеством источников данных. В качестве источников данных он может использовать другие файлы, базы данных, облачные системы, Hadoop и многое другое.
Недостатки Excel:
Ограниченность: Excel имеет ограниченные возможности для обработки больших объемов данных. Максимальный объём строк чуть более одного миллиона. Хотя инструменты PowerQuery расширяют его возможности.
Нет поддержки реального времени: Excel не может обновлять данные в реальном времени.
Низкая точность: Excel часто приводит к ошибкам, особенно при работе с большими объемами данных.
BI-системы: главные преимущества и недостатки
BI-системы (Business Intelligence) используются для анализа больших объемов данных и создания отчетов. Они предоставляют более точный и полный анализ, чем Excel. Однако, BI-системы могут быть сложны в использовании и не доступны для всех пользователей.
Преимущества BI-систем:
Обработка больших объемов данных: BI-системы могут обрабатывать большие объемы данных, что делает их идеальным инструментом для масштабных проектов.
Анализ программы Excel преимущества и недостатки для прогнозного моделирования
Поддержка реального времени: BI-системы обновляют данные в режиме реального времени, что позволяет оперативно реагировать на изменения.
Более точный анализ: BI-системы обеспечивают более точный анализ данных, чем Excel.
Доступность отчётов: Для большинства BI-систем можно дать общий доступ (с разграничением прав) к дашбордам. Они будут доступны онлайн с любых устройств.
Недостатки BI-систем:
Сложность использования: BI-систем.
Сложность настройки: Установка и настройка BI-систем может быть сложной и требовать определенных знаний и навыков.
Высокая стоимость: BI-системы могут быть дорогими, особенно для малых и средних предприятий.
Так же стоит отметить, что из большинства BI систем доступна выгрузка данных и графиков в Excel.
Существует множество BI-систем на рынке, и каждая из них имеет свои уникальные особенности. Наряду с самыми продвинутыми и популярными платными BI-системами, существуют и бесплатные. Некоторые из самых популярных BI-систем, основанных на исследованиях и отзывах пользователей, включают в себя:
Бесплатные (Open source):
- Metabase
- Redash
- Apache Superset
- Dash / Plotly
Бесплатные (cloud):
- Google Data Studio
- Yandex Datalens
Платные (cloud):
- Mode
- Cluvio
- Holistic
- Chartio
- Periscope
- DeltaDNA
- Klipfolio
- Count.co
- SAP Analytics Cloud
- PowerBI
- Tableau
- SAP BusinessObjects
- Qlik Sense
- Looker
Источник: dzen.ru
Microsoft Excel 2007 — программа для Windows — отзывы
Хочу немного рассказать о программе Excel. Постоянно у нее выходят новые версии содержащие добавления и нововведения, а также изменение внешнего вида панелей управления. Однако принципиально и бесповоротно ничего не меняется. Если вы работали в более.
6028
Украина, Сумы
Отличное приложение. Но до конца не исследованное. Пользователь не успевает за разработчиком.
Достоинства:
Стало почти стандартом. Много возможностей. Удобство. VBA.
Функция — запись макроса.
Недостатки:
Если использовать лицензионную версию дороговато.
Что такое двухмерная таблица знает наверно каждый. Столбцы и строки. В жизни мы повсюду сталкиваемся с табличным представлением данных даже не задумываясь об этом. Например, когда составляем перечень продуктов, которые нужно купить в магазине -.
7071
Россия, Самара
Мощный инструмент для организации работы любой фирмы
Достоинства:
Доступность, хорошие справочные материалы, гибкий функционал
Недостатки:
Старые файлы могут некорректно работать в новых версиях, с обновлениями иногда уходят нужные инструменты
Эксель — пожалуй, самая популярная программа для организации нужд практически всех офисных специалистов, обладающая мощным набором функций и инструментов, необходимых для: — для оформления документации; — расчетов; — анализа данных; — ведения таблиц учета различных.
Источник: otzovik.com
Презентация на тему MS Excel Табличный процесс. MS Excel: возможности, достоинства и недостатки
Введение Microsoft Office — семейство программных продуктов Microsoft, которое объединяет самые популярные в мире приложения в единую среду, идеальную для работы с информацией.
- Главная
- Информатика
- MS Excel Табличный процесс. MS Excel: возможности, достоинства и недостатки
Слайды и текст этой презентации
Слайд 1 MS Excel
Табличный процесс MS Excel: возможности, достоинства и
недостатки
Выполнила: студентка гр. 19ЭР2т
Колчанова Юлия
Слайд 2 Введение
Microsoft Office — семейство программных продуктов Microsoft, которое
объединяет самые популярные в мире приложения в единую среду,
идеальную для работы с информацией.
Слайд 3 Microsoft Excel
Microsoft Excel — программа, предназначенная для организации
данных в таблице для документирования и графического представления информации.
Слайд 4 Возможности MS Excel
Основное назначение MS Excel – решение
практически любых задач расчетного характера, входные данные которых можно
представить в виде таблиц.
Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения
формул для описания связи между значениями различных ячеек.
Слайд 5 Возможности MS Excel
1. работать с различными типами данных;
2. выполнять расчеты;
3. организовывать
дневники и журналы;
4. хранить информацию;
5. составлять отчеты;
6. строить графики и диаграммы;
7. создавать
схемы и рисунки;
8. организовывать списки и базы данных;
Слайд 6 Возможности MS Excel
9. импортировать и экспортировать информацию;
10. автоматизировать однотипные
действия;
11. создавать панели управления;
12. находить решение математических задач и
уравнений;
13. вести семейный бюджет;
14. программировать на встроенном языке VBA и
Слайд 7 Работа с разными типами данных
Текст
Числовые данные
Формула
Формула
Слайд 8 Графики и диаграммы
Круговая диаграмма
Гистограмма
График
Линейная диаграмма
Диаграмма с областями
Точечная диаграмма
Слайд 9 Создание схем
В первую очередь воспользуемся инструментами вставки и
создадим схему самостоятельно, в которой пропишем все необходимые данные.
Здесь
смотрите любую понравившуюся или соответствующую схему по требованиям. Выбираем форму
и переносим ее на лист Excel.
Как построить блок схему при помощи SmartArt Если необходимо выполнить оперативное построение схемы в Excel, можно пользоваться встроенным инструментом.
Слайд 10 Решение математических задач и уравнений
Многие прикладные задачи в
технике, экономике и других областях сводятся к решению системы
уравнений.
Решение системы уравнений с двумя неизвестными можно найти и графическим
способом. Решением такой системы будут координаты точки пересечения линий, заданных уравнениями системы.
Слайд 11 Достоинства MS Excel
Не требует специальных знаний в
области программирования
Программа в табличном процессоре оперирует понятиями пространства и
отношений
Табличные процессоры “прощают” ошибки и незаконченность структуры
Гибкость. Вычисление результата в
табличном процессоре может быть разбито на необходимое число шагов
Ячейки таблицы могут содержать не только формулы, но и простой текст
Весь процесс вычисления осуществляется в виде таблиц
Современные табличные процессоры позволяют использовать средства оформления
Слайд 12 Недостатки MS Excel
Формулы, выраженные в терминах адресов
ячеек, при их большом количестве представляют большую проблему, так
как адреса ячеек сами по себе не несут никакой смысловой
нагрузки
Реализация сложной структуры в рамках электронной таблицы требует огромного внимания к деталям
Программы в табличных процессорах сильно зависимы от своей размерности и жестко привязаны к сетке
Темпы разработки табличных программ значительно снижаются за счёт того, что разработчику приходится работать на уровне ячеек
Пользователь может случайно или намеренно внести изменения
Недостаток контроля за исправлениями повышает риск ошибок
Табличные программы сильно привязаны к адресам ячеек и к положению ячеек на странице
Ячейки могут одновременно хранить только одно значение
При необходимости изменить ссылку приходится изменять все вхождения адреса ячейки в формулу
Источник: mypreza.com