Лукьянова, А. В. Онлайн-бухгалтерия: актуальность, преимущества и недостатки / А. В. Лукьянова, И. А. Филиппова. — Текст : непосредственный // Молодой ученый. — 2017. — № 20 (154). — С. 254-255. — URL: https://moluch.ru/archive/154/43659/ (дата обращения: 03.07.2023).
Технический прогресс плотно вошёл в нашу жизнь. Он затронул абсолютно все сферы. В связи с быстрым темпами развития некоторые профессии стали и вовсе неактуальны. Грозит ли вымирание профессии бухгалтера или онлайн-сервисы заменят «живую» бухгалтерскую службу?
Ключевые слова: бухгалтерский учёт, отчётность, налоговая, онлайн-бухгалтерия
Technological progress is an important part of our lives. It affected all spheres. Due to the rapid pace of development, some tasks seem to be quite insignificant. Whether threatens the extinction of the accounting profession and online services will replace the «live» records?
Keywords: accounting, reporting, tax, online accounting
Обратим внимание, бухгалтерский учёт — это строго документированный учёт, который не терпит выборочности в числах, но отличительной чертой бухгалтерского учета является его системность.
Бухгалтерский аутсорсинг: ПЛЮСЫ и МИНУСЫ
Раз это система, так из чего она состоит?
Компонентами системы являются основные стадии процесса бухучета. Рассмотрим их.
1) текущее наблюдение, измерение и регистрация хозяйственных операций, этот этап называют документированием операций;
2) систематизация и группировка учетной информации, содержащейся в первичных учетных документах;
3) составление установленных форм бухгалтерской (финансовой отчетности) на основе данных бухучета;
4) использование учетной и отчетной информации в анализе финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
Таким образом, мы видим насколько сложной системой является бухгалтерский учет, а потому человеку, не имеющему специального образования будет крайне сложно овладеть всеми нюансами и тонкостями. Именно по этой причине предприниматели, уровень финансовых возможностей которых не позволяет содержать бухгалтерскую службу в штате своей организации, прибегают к сторонней помощи — онлайн-бухгалтерии или к такой услуге, как бухгалтер на аутсорсе.
Онлайн-бухгалтерия — это лучшее решение для только открывшихся или совсем небольших предприятий малого и среднего бизнеса. В случае, когда сервис сделан хорошо, уже через несколько минут в нем сможет освоиться даже человек, малознакомый с бухгалтерией в принципе. Ещё один приятный момент: через пару месяцев работы бизнесмен начнёт немного разбираться в тонкостях налогового учёта и отчётности, это позволит ему, когда бизнес начнёт расти, быстрее научиться общаться уже с живым бухгалтером или бухгалтерской службой, или компанией.
Некоторые сервисы, идут чуть дальше и предлагают пользователю частичный аутсорс бухгалтерии. В таком случае они сами ведут учёт и сдают отчётность на основании документов и операций, которые пользователь отразил в своём личном кабинете.
Не будем категоричными, а потому рассмотрим лишь ПРЕИМУЩЕСТВА работы с разными видами бухгалтерии.
Стоит ли учиться на бухгалтера в 2022
Преимущества работы с онлайн-сервисами:
− Если у вас небольшая компания всего с несколькими операциями в месяц, вы вполне можете сэкономить на бухгалтере, ведя бухгалтерский учёт самостоятельно.
− Отчётность в налоговую можно сдавать в электронном виде, при этом сервис сам напомнит вам, когда придёт срок для очередного платежа по УСН и поможет посчитать НДФЛ, выплаты в Пенсионный фонд и прочие платежи.
− При использовании онлайн сервисов почти исключается человеческий фактор, что приводит к значительному сокращению вероятности ошибок в расчётах.
− Веб-сервисы интегрируются с банками, приводят все ваши финансовые операции и отчётность в единую слаженную систему, что упрощает жизнь.
Преимущества работы с бухгалтером:
− Опытный бухгалтер владеет «1С:Бухгалтерия».
− Бухгалтер на аутсорсе часто берёт на себя обязанности кадровика и составляет трудовые договоры, одновременно учитывая все полагающиеся им вычеты по налогам и другие льготы. Веб-сервисы могут вести кадровый учёт, но они не пишут договоры, и тонкости с вычетами далеко не всегда им под силу.
− С ростом компании бухгалтера всё равно придётся нанимать, так как сервисы уже не смогут обслуживать такой большой документооборот должным образом самостоятельно, а время руководителя очень ценно.
- Бакаев А. С., Безруких П. С., Врублевский Н. Д. Бухгалтерский учет: Учебник / Под ред. П. С. Безруких. — 4-е изд., перераб. и доп. — М.: Бухгалтерский учет, 2005. – 28 с.
- Захарьин В. Р. Теория бухгалтерского учета: Учебник. — М.: ИНФРА-М, 2003. — 304 с.
- Кондраков Н. П. Бухгалтерский учет. – М.: Инфра — М, 2002. – 155 с.
Основные термины (генерируются автоматически): преимущество работы, бухгалтерская служба, бухгалтерский учет.
Источник: moluch.ru
Преимущества и недостатки 1С: Бухгалтерии по сравнению с другими автоматизированными программами бухгалтерского учета
Министерство Образования и Науки Республики Казахстан
Инновационный Евразийский Университет
Тема: Преимущества и недостатки 1С: Бухгалтерии по сравнению с другими
автоматизированными программами бухгалтерского учета.
Выполнила: Осипова Мария
Студентка группы ЗУА(с)-202
Проверила: Жалтырова Ольга Ивановна
2.
Содержание.
Слайд 3. Преимущества 1С: Бухгалтерии
Слайд 4. Недостатки 1С: Бухгалтерии
Слайд 5. Преимущества и недостатки Паруса
Слайд 6. Сравнение 1С:Бухгалтерия и Паруса
Слайд 7. Список использованных источников.
3.
Преимущества 1С: Бухгалтерии
1.С помощью «1С Бухгалтерии» можно осуществлять учет всех существующих видов бухгалтерского и
налогового учета и возможность их распределения.
2.«1С Бухгалтерия» является одной из наиболее универсальных бухгалтерских программ, которая
приспособлена к использованию в различных организациях, как малых так и больших. Данную
программу можно корректировать под потребности конкретного бизнеса. Такое свойство «1С
Бухгалтерии» позволяет решать с ее помощью множество поставленных перед ней задач.
3.«1С Бухгалтерия» идеально подходит под украинское законодательство и легко подстраивается под его
регулярные изменения в нашей стране. Разработчики «1С» тщательно следят за всеми изменениями в
налоговом законодательстве и своевременно обновляют формы отчетности в программе.
4.Программа «1С Бухгалтерия» обладает высокой производительностью, это дает возможность с ее
помощью решать сложные задачи.
5.Программа «1С Бухгалтерия» отличается высокой скоростью работы в локальной сети, что является
весьма существенным.
6.В программе есть возможность корректировки записей проводок созданных документами.
4.
Недостатки 1С: Бухгалтерии
1.В большинстве случаев, программу «1С Бухгалтерия» приходится постоянно обновлять и
дорабатывать, ведь происходят постоянные изменения в законодательстве и в программе появляются
ошибки. Каждое предприятие уникально, и требует для эффективной работы индивидуальные решения
по автоматизации бизнес процессов (например, по автоматизации ведения налогового и бухгалтерского
учета).
2.При переходе на «1С Бухгалтерию» из других бухгалтерских программ возникают осложнения
переноса информации из базы в базу (недостатком является то, что значительную часть информации
приходится переносить вручную).
3.В программе «1С Бухгалтерия» затруднен поиск ошибок, допущенных при обработке документов.
4.Программа «1С Бухгалтерия» требует специального обучения пользователей.
5.В программе «1С Бухгалтерия» отсутствует проведения последовательностей, поэтому не очень удобно
препроводить все документы.
6.Программа может дублировать учетные показатели. Так при формировании Баланса в «1С» возможно
за двоение счетов, поэтому он будет не точным и будет лучше его прятать вручную, что занимает
дополнительное время.
7.Необходимость выполнения большого объема работ в конце месяца.
5.
Преимущества и недостатки Паруса
1.Полный контроль над бухгалтерскими
операциями;
2.Функционал программы позволяет
настраивать систему так, как удобно
пользователю, не прибегая к помощи
специалистов;
3.Уникальные условия отбора позволяют
быстро искать и исправлять ошибки в
учете
отчетность
на
«отлично»:
корректно и в срок. Бухгалтер может
самостоятельно выполнить обновление
отчетных форм в системе в случае
изменений
требований
законодательства.
1.Плохая способность к обобщению данных, так
как
информация
формируется
в
виде,
предусмотренном программистами, что не
всегда соответствует потребностям лицам,
принимающим решения;
2.Большое число данных и взаимосвязей между
ними обуславливают высокий уровень влияния
на
принимаемые
решения
ошибок,
возникающих
в
отдельных
элементах,
многократно увеличивающихся в процессе
обработки
информации,
затруднения,
вызванные при использовании дополнительных
программ,
имеющих
более
широкие
функциональные возможности по сравнению с
аналогичными приложениями, встроенными в
готовые системы.
6.
Сравнение 1С:Бухгалтерия и Паруса
«Парус» 8 всю документацию печатает в
форматах по молчанию, так как не имеет
свой редактор печати, и я думаю, что для
пользователя это негативная сторона
программы.
1С в отличии от «Паруса» все же оснащен
таким редактором, который еще имеет
множество дополнительных функций
редактирования.
«Парус Заработная плата 7», является
очень хорошей конфигурацией для
решения заданных вопросов в отличии от
1С.
Восьмая версия 1С, одолжила несколько идей у
Паруса, как например: независимая настройка
видов оплаты, процедура начисления
зарплаты и анализ результата, все не помогло
1С опередить Парус в этом отношении. Очень
неудобно то, что в 1С расчет заработной платы
нужно вести в другой информационной базе и
невозможно совместить учет в единой базе.
Новшество введения 1С в бюджетных учреждениях не
имеет особой популярности. Так как, там давно уже занял
свою позицию модуль Паруса «Бухгалтерский контроль
для бюджетных учреждений».
Источник: ppt-online.org
Онлайн бухгалтерия — преимущества и недостатки
Ведение бухгалтерии – один из самых важных и самых сложных процессов в любом бизнесе. Хорошие бухгалтера всегда были на вес золота. Сначала была бухгалтерия на бумаге – огромные стопки документов содержали все учетные данные, написанные от руки и хранились в сейфах. Затем бухгалтеров посадили за персональные компьютеры и обучили специальным программам по бухгалтерскому учету.
Но сейчас очень многие явления как повседневной жизни, так и бизнеса переносятся в сеть интернет. Бухгалтерию это тоже не обошло стороной – появились специальные интернет-сервисы, позволяющие производить все бухгалтерские операции онлайн. Некоторые компании уже пользуются такими сервисами, некоторые до сих пор сомневаются. В этой статье мы попробуем пролить свет на электронную бухгалтерию и выяснить, чего в ней больше: недостатков или всё-таки достоинств?
Электронная бухгалтерия онлайн еще не используется повсеместно, однако, многие компании (и крупные бренды в том числе) уже полностью перешли на такой способ её ведения и полностью этим довольны. Что останавливает других предпринимателей вести бухгалтерию через интернет? В первую очередь, это боязнь утечки информации.
Финансовые данные и расчеты – это одно из наиболее «интимных» мест любого бизнеса, и многие до сих боятся помещать эту информацию в сеть. На самом деле, бояться абсолютно нечего. Надежные сервисы онлайн бухгалтерии (какие именно, мы расскажем в следующих статьях) максимально защищены от кражи и потери финансовой информации. Какие еще преимущества имеет электронная бухгалтерия перед традиционной?
Плюсы онлайн бухгалтерии
1. Нет привязки к конкретному компьютеру. Храня данные по бухгалтерии в каком-то определенном месте (например, компьютер главного бухгалтера), логично, что вы будете иметь доступ к ним только из этого места. Пользуясь сервисами онлайн бухгалтерии, вы сможете получить доступ ко всем данным абсолютно с любого компьютера, на котором есть интернет. Это значительно упрощает вашу деятельность – вы можете заглянуть в декларации или произвести расчеты, находясь дома, в командировке или еще где-либо. Достаточно только ввести логин и пароль.
2. Все стандарты обновляются автоматически. Ведение бухгалтерии и предоставление отчетов в государственные органы – процесс довольно стандартизированный, и вы не можете делать это так, как вам захочется. Необходимо постоянно следить за тем, чтобы все формы, декларации и прочие виды документов были в том виде, которого требует государство.
Если вы используете онлайн бухгалтерию, вам этого делать не нужно. За вас всё будет делать онлайн-программа. Если произошли какие-то изменения в законодательстве относительно составления отчетов или заполнения форм – программа автоматически применяет эти обновления и все ваши документы не будут выбиваться из стандартов. Также вы не забудете вовремя отправить отчеты в налоговую службу – сервис заранее будет вам об этом напоминать.
3. Не нужно ничего скачивать и устанавливать. Бухгалтерские программы, которые нужно сначала найти в интернете, потом скачать и установить, как правило, занимают много места в компьютере и «съедают» немало мощности. Да и возможно не на всех слабых компьютерах они будут исправно работать. С электронной бухгалтерией вам не нужно об этом переживать. Онлайн сервисы не будут забирать на себя мощность машины и занимать память жесткого диска – все действия будут происходить только за счет мощности и возможностей серверов.
4. Высокий уровень защиты. Храня все финансовые данные на одном компьютере, вы рискуете ими гораздо сильнее, чем в случае использования бухгалтерских онлайн сервисов. Все они, как правило, работают по принципу облачного хранилища данных, а это значит, что ваша информация не может ни при каких обстоятельствах быть утеряна или случайно удалена.
Если сервер, на котором содержатся ваши данные, вышел из строя, то вся информация автоматически перехватывается другим сервером. Вы это даже не ощутите и продолжите работать как ни в чем не бывало. В случае же хранения данных на одном компьютере, они могут быть утеряны, если машина сломается. Восстановить их, возможно, и реально, но в любом случае, этот процесс будет долгим и непростым.
Никакие третьи лица никогда не смогут извлечь ваши данные из сервиса. Все цифры, которые вы введете, будут храниться в зашифрованном виде на разных серверах. Чтобы выкрасть данные, нужно будет произвести целое исследование того, как устроен сервис и как он работает.
Но и в этом случае, получить какие-либо реальные цифры, да еще и с расшифровкой что они значат, практически невозможно. Единственный способ это сделать – воспользоваться вашим логином и паролем. Но вы, естественно, понимаете, что такие вещи не должны сообщаться никому постороннему, а также быть достаточно надежны.
5. Низкие затраты. Пользоваться сервисами онлайн-бухгалтерии всегда дешевле, чем специализированными программами, требующими установки. Разработать онлайн сервис и оказывать его техническую поддержку гораздо менее трудозатратно для разработчика, поэтому и для пользователя это получается намного выгоднее в финансовом плане.
6. Наличие мобильных версий. Большинство бухгалтерских сервисов имеют и мобильную версию. Это удобно в тех случаях, когда нужно срочно посмотреть какие-либо данные, а компьютера рядом нет. Мобильные версии сервисов адаптированы именно под просмотр данных с мобильных устройств и относительно небольших дисплеев.
7. Доступность практически любому. Если ваше предприятие небольшое, а вы сами не являетесь профессиональным бухгалтером, но хоть немного дружите с цифрами, вы вполне легко сможете самостоятельно разобраться с настройками и принципами работы онлайн-сервисов. Все они имеют подробные мануалы и службы поддержки, где вам смогут оказать помощь реальные люди.
8. Минимальная вероятность совершения ошибки. Живой бухгалтер может допустить ошибку в расчетах или составлении отчетности просто из-за халатности или утомленности. Онлайн-сервис – это, по сути, машина, которая работает, опираясь только на алгоритмы, которые в неё запрограммировали. Сам по себе допустить ошибку сервис не может.
Минусы онлайн бухгалтерии
Хоть недостатков интернет-бухгалтерии меньше, чем преимуществ, они всё же есть, и мы должны о них рассказать.
1. Необходимость постоянного подключения к интернету. Без доступа в интернет вы не сможете зайти в сервис и совершить в нем какие-либо действия. Интернет должен быть не только бесперебойный, но и быстрый – для удобства в работе. На самом деле, это условие вряд ли для кого-то станет существенным недостатком, ведь сейчас доступ в интернет можно получить практически где угодно – дома, на предприятиях, в общественных заведениях, в поездах и т.д.
2. Зависимость от браузера. Интерфейс многих онлайн-сервисов может меняться в зависимости от того, через какой браузер вы в него зашли. И это может несколько усложнять понятность действий и удобство работы. Однако, актуален этот недостаток может быть для вас только в том случае, если вы пользуетесь каким-то непопулярным или редким браузером. Большинство существующих онлайн-сервисов адаптированы под все самые распространенные браузеры и интерфейс будет выглядеть во всех них одинаково, не вводя вас в заблуждение.
3. Нет возможности настроить сервис «под себя». Большинство электронных бухгалтерий предлагают пользователям стандартный набор настроек. Различия в настройках, в основном, зависят от формы предпринимательства: для индивидуальных предпринимателей будут одни возможности, для обществ с ограниченной ответственностью другие. Индивидуально можно настроить разве что вид интерфейса, например, цвет фона, размер и тип шрифта, вид таблиц и списков и так далее. Если вам нужны какие-либо особенные настройки, которые актуальны конкретно для вашего предприятия, то сделать это в онлайн-сервисах вы, скорее всего, не сможете.
Источник: 1001sovet.com