Домены это программа для создания электронного письма

Всего пару десятилетий тому назад наличие личной электронной почты было для всех удивительным и необычным явлением. Сейчас же уже практически не встретишь такого человека, который не имел бы электронную почту.

В современные времена технического прогресса уже выделились и закрепились некоторые почтовые клиенты, которые стали основными из-за своей известности, удобства и простоты. В основном — это Яндекс, Mail.ru и Гугл.

Люди привыкли, что у всех, кто имеет электронную почту, она зарегистрирована на одном из этих доменов. Но что делать, если хочется чего-то необычного и нестандартного? Чтобы выделиться из толпы и отличаться ото всех? Именно для таких владельцев есть вариант создания электронной почты на своём ресурсе .

Личный ящик со своим доменом носит термин «корпоративная почта». Создать такую почту можно буквально за пару минут. Создаётся такой сервер на самом хостинге.

Что такое и для чего нужно создавать

Потребность в личном электронном ящике остро возникает в случае наличия какого-нибудь бизнеса. В других случаях такой ящик тоже будет нелишним. Ведь каждый человек желает быть уникальным и чем-то отличаться среди других людей.

Как создать корпоративную почту на своем домене

Преимущества электронного ящика со своим собственным ресурсом довольно много. Чуть ниже будут перечислены несколько самых основных фактов.

• Корпоративный ящик будет выгодно выделяться среди электронных адресов конкурентов. Очень «мозолят глаза» окончания mail.ru, gmail.ru, yandex.ru и прочие домены. Они уже не так ярко привлекают внимание.
• Если владелец такого электронного ящика сделает свой сайт довольно успешным и известным, то множество поклонников обратят своё внимание на такую почту. А это, в свою очередь, привлечет ещё больше внимания.
• Хорошее впечатление о хозяине такой почты просто гарантировано. Ведь к человеку, у которого есть ящик со своим ресурсом, обычно, формируется больше доверия, чем к другим.

Пожалуй, самое главное и волнительное в создании электронного ящика со своим доменом — это выбор самого имени. Естественно, это личный выбор пользователя. Также это творческое, индивидуальное дело. Но всё-таки существует ряд советов, которых желательно придерживаться при создании имени.

1. Имя должно быть каким-нибудь осмысленным словом (фразой), а не беспорядочным набором символов.
2. При подборе имени самого ящика и имени ресурса важно учесть такой фактор, как созвучность имен. Следует проговорить оба имени, и если название звучит вполне себе приятно для слуха, можно остановить свой выбор.
3. Имя должно включать латинские символы.

Регистрация уникального домена почты бесплатно

Яндекс почта

Яндекс предлагает создание почты для ресурса, место на «Яндекс диске», размеров около 10 гигабайт. Созданный электронный ящик будет аналогичной по внешним признакам с бесплатной почтой от Яндекса.

Приступить к созданию электронного ящика со своим хостингом можно по этой ссылке https://connect.yandex.ru/pdd/.

Размер Яндекс. Диска можно будет увеличить (если объема 10 гигабайт на одного пользователя) будет недостаточно.

Начальная страница данного сервиса выглядит так:

Выбрав такой клиент под свой хостинг, пользователь, получает множество возможностей:

• Неисчерпаемый размер ящика у каждого пользователя.
• Список контактов.
• Возможность настройки рассылки по электронным ящикам домена.
• Цифровая подпись пользовательского ресурса. Это нужно для того, чтобы письма, отправленный с конкретного ящика, не уходили в папку «Спам».
• Возможность прикрепления и отправки различных файлов из «Яндекс. Диска».
• Возможность настройки отложенного отправления писем.
• Проверка орфографии писем.
• Список задач.
• Автоматический переводчик.

Выше представлены не все возможности и преимущества. На самом деле их намного больше. Но останавливаться на этом не имеет смысла.

Интерфейс данного сервиса выглядит следующим образом:

Регистрация на данном сервисе проста, поэтому вызвать трудностей не должна. При переходе на главную страницу этого клиента в центре окна будет поле для заполнения (1), куда необходимо будет внести имя хостинга пользовательского сайта. После чего нажать на кнопку (2) «Подключить бесплатно».

Чтобы пройти процедуру регистрации, обязательно нужно быть зарегистрированным на сервисе Яндекс. В противном случае ничего не получится.

После указания нужного ресурса владелец столкнется с тем, что его доменное имя не подтверждено.

Следующее, что нужно сделать – это выбрать способ подтверждения владения доменом и сделать это. Всего есть 4 метода подтверждения владения ресурса:

Если пользователь выбрал метод подтверждения ресура с помощью мета–тега, тогда ему нужно будет выполнить ряд действий, описанных в инструкции:

Для метода посредством с HTML–файлом действия будут уже другие:

Для метода с DNS–записью порядок действий уже будет свой:

Для способа с WHOIS процедуры будет такая:

Затем пользователю останется лишь выполнить настройку MX записи.

После того как пользователь прошёл все шаги регистрации, у него будет свой собственный электронный ящик от Яндекс на своем домене.

Mail ru

Начать создание электронной почты со своим ресурсом можно, перейдя по ссылке: https://biz.mail.ru/

Данная платформа названа, как «Для бизнеса». Но это вовсе не означает, что обычным пользователям сюда вход закрыт.

Начальная страница данного сервиса выглядит так:

Что такое доменная почта и как ее зарегистрировать

Зачем нужна доменная почта

Преимущества корпоративной почты

Свобода в выборе электронных адресов — не единственный плюс использования такой почты. Привязывая служебные почтовые ящики к домену, вы автоматически повышаете статус бизнеса в глазах ваших адресатов. Ниже мы расскажем о четырех важных преимуществах, которые отличают учетные записи на выделенном доменном имени от записей на публичном.

Повышение узнаваемости бренда

Чем чаще люди будут видеть название компании или адрес сайта, тем лучше они их запомнят и тем вероятнее вспомнят/узнают бренд в будущем. Каждый раз, получая от вас письмо, потенциальный клиент, партнер или другой адресат видит в почтовом адресе домен и мысленно его произносит — в результате нужное наименование невольно закрепляется в памяти. Не секрет, что человек быстрее и охотнее обращает внимание на знакомые вещи. В следующий раз получатель сразу выделит ваше сообщение из общей массы, а значит — с большей вероятностью его откроет и прочитает.

Обеспечение лояльности клиентов

Высокая узнаваемость естественным образом повышает и доверие аудитории. Благодаря тому, что почтовый адрес отправителя прямо указывает на конкретную компанию, адресат сразу понимает, от кого пришел email, а не гадает, мошенник ли это. Если бизнес использует бесплатный почтовый сервер, это вызывает подозрения. Пользователи с гораздо большим энтузиазмом реагируют на письма, отправленные с доменных ящиков. Корпоративная почта формирует имидж и позволяет сделать подписчиков более лояльными к бренду.

Высокая доставляемость писем

В email-маркетинге крайне важна так называемая «репутация отправителя», которую отслеживают почтовые операторы. Она формируется по множеству параметров: реакции пользователей, содержанию писем, наличию/отсутствию конкретного электронного или IP-адреса в черных списках и спам-базах и пр. Доменная почта чаще попадает во «Входящие» и избегает папки «Спам», потому что у нее прописана SPF-запись, которая позволяет почтовому роботу определить подлинность отправителя. Благодаря этому уменьшается шанс, что рассылка будет помечена как нежелательная.

Кроме того, массовые email-рассылки с публичных доменных имен (вроде yandex.ru) запрещены во многих сервисах и зачастую просто блокируются. Если вы хотите рассылать корреспонденцию сразу большому количеству адресатов, необходимо выбирать в качестве инструмента корпоративную почту.

Безопасность и контроль

Помимо SPF-записи, собственный почтовый домен позволяет настраивать DKIM и DMARC. Эти цифровые подписи также используются ботами для идентификации отправителя. Входящие сообщения с таких адресов воспринимаются как надежные. Когда бренд ведет переписку с корпоративного доменного имени, это значит, что он полностью контролирует привязанные к нему ящики и письма находятся в безопасности.

Еще один значимый плюс — удобство управления. Вы сможете подключать именные ящики для сотрудников, легко деактивировать аккаунты в случае их увольнения, а также объединять адреса в группы в соответствии с организационной структурой компании. Кроме того, вам будет доступно содержимое писем на любом из добавленных email-адресов, что позволит следить за работой персонала и проверять рабочую переписку с клиентами/партнерами.

Как зарегистрировать почту на своем домене

Для создания доменной почты вам, разумеется, понадобится свой домен. Если у вас его нет, подберите и купите подходящий у любого регистратора.

Добавить почту можно купив хостинг и подключив к нему доменное имя, а также — с помощью сервисов Яндекс.Почта, Gmail, Mail.ru и т. п. Эти три сервиса самые популярные.

В первом случае вам нужно будет подключиться к платформе Яндекс.360 (для бизнеса), подписка на нее стоит от 249₽ в месяц. Число пользователей неограниченно, домен подключается на любом тарифе.

Второй вариант — использовать Google Workspace. Цена начинается от 5.40$ ежемесячно за одного пользователя. Подходит для компаний с численностью до трехсот сотрудников.

Также можно выбрать Mail.ru для бизнеса. Сервис VK WorkMail позволяет подключить домен как бесплатно, так и по подписке.

Во всех трех случаях потребуется подтвердить право на доменное имя. Также в настройку входит добавление MX-записи и указанных выше цифровых подписей.

Заключение

Доменная почта является важным атрибутом современного бизнеса. Она одновременно служит инструментом продвижения, способом организации общения, а также позволяет защитить корпоративную информацию и отслеживать деятельность сотрудников.

27 октября 2022

Время чтения: 6,5 минут

Источник: ruweb.net

Как создать почту со своим доменом

Чтобы отделить служебную/деловую переписку от личной, логично использовать специальные почтовые аккаунты для работы с клиентами или для переписки сотрудников внутри одной компании. Вариантов организовать такой сервис несколько.

Ниже мы обозначим их все и подробно опишем наиболее простую и доступную реализацию для малого бизнеса.

Электронная почта – это целый кластер технологических (программных и программно-аппаратных) решений из стека TCP/IP (интернет-решений), которые позволяют пользователям обмениваться между собой электронными сообщениями. Наиболее востребованным протоколом для отправки электронной почты стал SMTP, он подразумевает обязательную привязку к доменам (DNS). Хотя существуют и альтернативные реализации почтовых протоколов, в том числе без обязательной привязки к DNS. Для получения почты используются другие протоколы, например, IMAP или POP3. Вместо специальных почтовых клиентов может использоваться web-интерфейс (фактически, это полноценный сайт, позволяющий работать со своим почтовым ящиком).

Таким образом, чтобы организовать свой почтовый ящик, вам нужно владеть своим доменом и специальным почтовым сервером (он будет отвечать за хранение и передачу сообщений). В качестве альтернативы можно арендовать или использовать готовые почтовые ящики и всю необходимую для них инфраструктуру.

Варианты почты со своим доменом

Ниже мы обозначим наиболее распространённые решения, работающие только с SMTP (поверх DNS). Личные почтовые ящики, открытые в популярных почтовых сервисах, мы не рассматриваем, так как их применение в маркетинговых и бизнес-целях подразумевает ряд проблем (нет узнаваемости бренда, желаемое имя пользователя может быть занято другим клиентом, массовые рассылки часто попадают в категорию «спам», нет возможности управления почтовым аккаунтом сотрудника – велик риск потерять его вместе с полезными контактами).

Почта для домена

Подобные услуги оказывают крупные игроки рынка, такие как Google, Яндекс, Mail.ru и т.п. Вероятность того, что сервис закроется или отключится по техническим причинам, ничтожно мала. К преимуществам можно отнести комплексную инфраструктуру (сюда будут включены не только почтовые аккаунты, но и масса дополнительных сервисов, таких как облачное хранилище, таск-менеджеры, продвинутые спам-фильтры, готовые приложения для мобильных и т.п.) и возможность бесплатного использования (во многих случаях за базовый функционал плата не взимается). К минусам: неполный контроль серверной части и жёсткие квоты по количеству пользователей (за дополнительные аккаунты придётся платить, и расходы получаются немаленькие).

Готовые почтовые серверы

Часто услуга предоставляется крупными хостинг-провайдерами. Инфраструктура строится на базе готовых решений (почтовых серверов, антивирусного ПО, спам-фильтров и т.п., во многих случаях есть даже web-интерфейсы), которые уже настроены и готовы к работе. К преимуществам можно отнести полный контроль над серверной частью, техподдержку и отсутствие каких-либо лимитов по количеству аккаунтов (все возможности упираются только в серверную часть). К недостаткам – только сложность администрирования такой инфраструктуры и крупные разовые вложения (особенно, если сервер приобретается в собственность).

Виртуальный или выделенный сервер с самостоятельной настройкой

В отличие от предыдущего варианта, придётся устанавливать и настраивать весь набор ПО лично или с привлечением профильных специалистов. Взамен вы получаете полный доступ к инфраструктуре и максимально гибкую её настройку. Минусы напрашиваются сами собой: нужно вложиться в выделенный сервер (в аренду или покупку) и в его настройку (без профильных знаний это практически невозможно).

Готовые веб-панели для работы с почтой на общем хостинге

С одной стороны, вы получаете почту на своём домене и более-менее прозрачный контроль почтовых ящиков. Типовое ПО, например, Round Cube, Horde IMP, AtMail и т.п., а иногда собственное решение хостера обеспечивает работу с почтой из web-интерфейса. Но, с другой стороны, вы привязываетесь к инфраструктуре своего провайдера, перенести данные к другому хостеру будет сложно, такую услугу оказывают не все, а доступность и качество работы будут низкими (это же shared-хостинг). Брендирование web-клиентов здесь минимальное, поэтому узнаваемость низкая. К тому же, правильно настроить ПО без опыта будет сложно.

Получается, что для крупного бизнеса лучше всего подходят готовые почтовые серверы, так как у них нет никаких ограничений по количеству аккаунтов, а малому бизнесу логично сделать ставку на сервисы от крупных игроков (почта для домена от Яндекса или Mail.ru). На примере последних рассмотрим процесс создания почтовых аккаунтов на своём домене.

Настройка почты для домена Яндекс (Яндекс.Коннект)

Почта для домена Яндекса с недавнего времени перешла под крыло другого комплексного сервиса для бизнеса – Яндекс.Коннект. Он включает в себя несколько продуктов, среди которых есть облачный диск, корпоративный мессенджер, адресная книга и календарь, таск-менеджер/трекер задач, вики-портал, конструктор форм и специальные инструменты администрирования.

Доменная почта Яндекса умеет работать с кириллическими доменами, единственное ограничение – имя пользователя обязательно должно быть в латинице.

Чтобы создать аккаунт в почте для домена, нужно иметь личный аккаунт в Яндекс.Почте. Полный алгоритм будет выглядеть следующим образом:

1. Создайте личный аккаунт в Яндексе, если его ещё нет.
2. Создайте организацию в сервисе Яндекс.Коннект (нужно указать название компании, ваш личный аккаунт будет иметь статус администратора).
3. На главной странице сервиса в карточке инструмента «Вебмастер» нажмите кнопку «Добавить домен». Или нажмите аналогичную кнопку внутри сервиса «Вебмастер».
4. Введите свой домен.
5. Подтвердите владение сайтом. Это можно сделать одним из трех способов:
6. С помощью ресурсной записи DNS (тип TXT), код нужно вставить в панели управления регистратора вашего домена, после добавления необходимо подождать обновления DNS-системы, оно может занять до нескольких дней.
7. С помощью HTML-тега. Специальный мета-тег нужно будет вставить в код главной страницы сайта. Если у вас нет доступа к исходному коду шаблона или к коду страниц, например, как при создании сайта на облачных платформах, нужно использовать специальные формы ввода в панели управления.
8. С помощью HTML-файла в корне сайта. Подойдёт этот способ только при наличии доступа к файлам хостинга. Важно использовать правильное название файла.
9. Настройте DNS-записи или полностью делегируйте домен на серверы Яндекса.
10. Настройте свой первый корпоративный почтовый ящик (это не сложнее процедуры регистрации личной почты). Аккаунты сотрудников создаются в разделе «Все сотрудники».

На процедурах делегирования и настройки DNS-записей остановимся подробнее. Сначала о полном делегировании.

Чтобы делегировать (то есть передать управление доменом), нужно перенаправить домен на DNS-серверы Яндекса. Это делается из панели управления вашего регистратора или его партнёров (если они предоставляют такой функционал).

В качестве DNS-серверов нужно указать следующие записи:

• dns1.yandex.net. (основной);
• dns2.yandex.net. (вторичный).

Буква «d» в начале и точка в конце – это не ошибки.

Если вы делегируете домен на Яндекс, сервис автоматически настроит ресурсные записи для почты. Вам останется только добавить ресурсные записи для переадресации домена на серверы хостинга (это могут быть IP-адреса серверов или конкретные NS-записи, их нужно уточнить у своего хостера).

Если делегировать домен вы не хотите, то потребуется внести специальные ресурсные записи, необходимые для работы почты:

Если требуется заполнить поле TTL, везде можно указывать значение «21600».

После обновления DNS-системы изменения вступят в силу (может занять до 3-х суток).

Обратите внимание: если в ресурсных записях уже есть аналогичные строки (CNAME, TXT, MX), то их нужно удалить.

Как подключить почту для домена к CMS

Если вы хотите, чтобы сайт автоматически рассылал сервисные письма с корпоративного адреса, нужно перенастроить штатный почтовик.

Способ настройки будет зависеть от выбранного движка и наличия готовых решений в каталоге приложений (если это применимо к вашей CMS).

Обычно многие движки используют специальный скрипт PHPMailer или PostSMTP (в зависимости от предпочтений разработчиков). Они умеют работать с почтой для доменов, но штатная их настройка сводится к указанию абстрактного имени отправителя и отсутствию необходимых атрибутов для проверки на отсутствие спама.

Если ваш сайт работает на WordPress, можно воспользоваться плагином Configure SMTP или его аналогами.

После установки и активации нужно перейти в настройки и указать:

Настройки других CMS будут аналогичными, важно правильно указать необходимость шифрования (SSL), порт, хост, логин и другие параметры.

Теперь письма будут реже попадать в спам и выглядеть «красиво».

Выводы

Почта со своим доменом – это не просто «красивый» адрес отправителя. Это целая инфраструктура, которая позволяет наладить более тесный и доверительный контакт с вашими пользователями. С корпоративной почтой вам будут доступны массовые рассылки, отправка служебных сообщений из CMS или даже из CRM-систем. Даже если сотрудники уволятся или решат вам насолить, у вас останется полный контроль над их аккаунтами и перепиской.

Если вам дорог ваш бренд, небезразлична узнаваемость вашей компании, ни в коем случае нельзя использовать личную почту для переписки с клиентами. Как минимум, это будет выглядеть непрофессионально.

Источник: uguide.ru